PEMERINTAH KABUPATEN BANYUWANGI KECAMATAN …jdih.banyuwangikab.go.id/dokumen/keputusan_kepala_skpd/Keputusan...ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DI SKPD KECAMATAN TEGALDLIMO ... berhasil

PEMERINTAH KABUPATEN BANYUWANGI

KECAMATAN TEGALDLIMO

Jalan Koptu Ruswadi No. 12, Telepon (0333) 592 008 Fax. 591 473

TEGALDLIMO

68484

KEPUTUSAN CAMAT TEGALDLIMO NOMOR 188/ 28 /KEP/429.514/2012

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DI SKPD KECAMATAN TEGALDLIMO KABUPATEN BANYUWANGI

Menimbang : a. bahwa untuk mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang lebih baik, berhasil guna, bersih dan bertanggungjawab, untuk terpenuhinya hak-hak masyarakat dalam memperoleh pelayanan publik secara maksimal serta untuk meningkatkan Aparatur SKPD Kecamatan Tegaldlimo dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik , maka perlu ditetapkan standar Operasional Prosedur (SOP) ;

b. bahwa guna maksud tersebut pada huruf a perlu menetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) pelaksanaan Tugas dan fungsi Aparatur pada Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kecamatan Tegaldlimo

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

(Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5038):

2. Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2005 yang telah ditetapkan dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2008 tentang Kecamatan; 4. Peraturan Menteri Negara Pendayaan Aparatur Nomor 21 Tahun

2008 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur (SOP) Adminiistrasi Pemerintahan ;

5. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara 63/KEP/M.PAN/7/2003 tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Pelayanan Publik ;

6. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor KEP/26/M.PAN/2/2004 tentang Petunjuk Teknis Transparansi dan Akuntabilitas dalam Penyelenggaraan Pelayanan Publik ;

7. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2005 tentang Pelayanan Publik di Propinsi Jawa Timur ;

8. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 14 Tahun 2006 tentang Petunjuk Pelaksanaan Perda Nomor 11 Tahun 2005 tentang Pelayanan Publik di Propinsi Jawa Timur ;

2

9. Peraturan Gubernur Nomor 86 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Standart Prosedur Tetap pelaksanaan Tugas dan Fungsi Aparatur pada SKPD /BUMD di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota di Jawa Timur;

10. Peraturan Daerah Nomor 07 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan.

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI

PEMERINTAHAN DI SKPD KECAMATAN TEGALDLIMO KABPATEN BANYUWANGI.

PERTAMA : Menetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaksanaan tugas

dan fungsi Aparatur Pemerintahan SKPD Kecamatan Tegaldlimo dengan suatu Keputusan Camat Tegaldlimo ;

KEDUA : Standar Operasional Prosedur (SOP) SKPD Kecamatan Tegaldlimo

sebagaimana dimaksud Diktum PERTAMA meliputi : a. Jenis Pelayanan ; b. Persyaratan pelayanan c. Proses/prosedur pelayanan d. Pejabat yang bertanggungjawab terhadap pelayanan ; e. Waktu pelayanan f. Biaya Pelayanan

KETIGA : Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagaimana dimaksud dalam Diktum KEDUA dipergunakan sebagai acuan yang harus dilaksanakan oleh petugas dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat ;

KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila

dikemudian hari terdapat kesalahan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan : Di Tegaldlimo Pada Tanggal : 23 Juli 2012

CAMAT TEGALDLIMO

Drs. AHMAD LAINI, M.Si Pembina

NIP. 19650731 199312 1 001

LAMPIRAN KEPUTUSAN CAMAT TEGALDLIMO NOMOR : 28 TAHUN 2012 TANGGAL : 23 JULI 2012

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SKPD KECAMATAN TEGALDLIMO KABUPATEN BANYUWANGI

BAB I PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG

Pelayanan publik yang diberikan Instansi Pemerintah Kecamatan Tegaldlimo

kepada masyarakat merupakan perwujudan fungsi aparatur negara sebagai abdi masyarakat. Pada era Otonomi Daerah, fungsi pelayanan publik menjadi salah satu fokus perhatian dalam peningkatan kinerja instansi pemerintah daerah. Oleh karenanya secara otomatis berbagai fasilitas pelayanan publik harus lebih didekatkan pada masyarakat, sehingga mudah dijangkau oleh masyarakat sehingga masyarakat akan merasa terlayani dengan baik. Dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat agar masyarakat dapat terlayani dengan baik, benar dan akurat serta masyarakat agar tidak terombang-ambing maka SKPD Kecamatan Tegaldlimo membuat sistem pelayanan SATU PINTU.

Guna kepastian hukum dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat

Pemerintahan Kecamatan Tegaldlimo membuat Standar Operasional Prosedur ( SOP ) SKPD Kecamatan Tegaldlimo. Adapun penetapan Standar Operasional Prosedur ( SOP ) SKPD Kecamatan Tegaldlimo adalah untuk mewujudkan tertib administrasi dan untuk meminimalisir terjadinya penyimpangan tugas-tugas pokok dan fungsi Aparatur pemerintahan Kecamatan serta untuk meningkatkan pelanan kepada masyarakat.

BAB II

GAMBARAN UMUM

a. Pengertian Standar Operasional Prosedur ( SOP ) adalah standar internal yang bersifat

prosedural yang merupakan Pedoman atau acuan untuk melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) dan sebagai alat penilaian Kinerja Instansi Pemerintah berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif dan prosedural sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja sehingga Aparatur Pemerintahan SKPD Kecamatan Tegaldlimo dapat melaksanakan tugas sesuai dengan Tupoksi masing-masing, sehingga pelaksanaan roda Pemerintahan di SKDP Kecamatan Tegaldlimo dapat berjalan dengan tertib sesuai dengan Tupoksi masing-masing ;

b. Manfaat

1. Menstandarkan cara yang harus dilakukan dalam menyelesaikan pekerjaan,

mengurangi kesalahan atau kelalaian; 2. Menjamin proses yang telah ditetapkan dan dijadwalkann dapat berlangsung

sebagaimana mestinya; 3. Menjamin tersedianya data untuk penyempurnaan proses; 4. Meningkatkan akuntabilitas dengan melaporkan dan mendokumentasikan hasil

dalam pelaksanaan tugas; 5. Memberikan cara kongkrit untuk perbaikan kinerja; 6. Menghindari terjadinya variasi proses pelaksanaan kegiatan dan tumpang tindih; 7. Membantu pegawai menjadi lebih mandiri;

2 8. Membantu mengidentifikasi apabila terjadi kesalahan prosedur; 9. Memudahkan penelusuran terjadinya penyimpangan dan memudahkan langkah

perbaikan.

c. Landasan Hukum

1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5038):

2. Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2005 yang telah ditetapkan dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2008 tentang Kecamatan; 4. Peraturan Menteri Negara Pendayaan Aparatur Nomor 21 Tahun 2008 tentang

Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur (SOP) Adminiistrasi Pemerintahan ;

d. Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan

pada SKPD Kecamatan Tegaldlimo pada dasarnya adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standard yang ada dalam suatu organisasi yang digunakan untuk memastikan bahwa semua keputusan dan tindakan, serta penggunaan fasilitas-fasilitas proses yang dilakukan oleh orang-orang dalam organisasi berjalan secara efisien dan efektif, konsisten, standar dan sistematis.

Dengan adanya sistem manual standard atau (SOP) diharapkan dapat

meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja layanan yang diberikan oleh SKPD Kecamatan Tegaldlimo . Dengan adanya instruksi kerja yang terstandarisasi, maka semua kegiatan layanan akan dapat dilakukan secara konsisten oleh siapapun yang sedang bertugas melakukan layanan. Layanan-layanan yang berbelit dan tidak jelas prosedur operasinya akan semakin terminimalisir. Disamping konsistensi layanan hal lain yang akan dihasilkan adalah efisiensi dan efektifitas kerja. Dengan prosedur yang terstandar setiap orang baik pengguna layanan maupun staf yang memberi layanan akan dapat memanfaatkan ataupun melakukan layanan yang semakin hari semakin baik dan semakin cepat karena terjadinya proses pembelajaran yang secara terus menerus terjadi selama proses layanan. Dengan demikin dapat dipastikan melalui SOP ini akan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja pelayanan kepada masyarakat.

BAB III

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP ) ADMINISTRASI PEMERINTAHAN SKPD KECAMATAN TEGALDLIMO

A. VISI DAN MISI KECAMATAN TEGALDLIMO

1. VISI

Dalam melaksanakan penyelenggaraan Pemerintahan, SKPD Kecamatan Tegaldlimo yang memiliki orientasi terhadap pelayanan masyarakat lima tahun kedepan, maka SKPD Kecamatan Tegaldlimo menetapkan Visi sebagai berikut: “ TERWUJUDNYA PELAYANAN MASYARAKAT YANG PRIMA MELALUI PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN, PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN, PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA SERTA KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN UMUM “. Dari visi tersebut menggambarkan harapan terwujudnya pelayanan prima kepada semua lapisan masyarakat Kecamatan Tegaldlimo, yang lebih mantap, terarah, terkendali dan berkesinambungan serta merangsang masyarakat untuk lebih maju, mandiri dan sejahtera.

3

2. MISI Misi adalah sesuatu yang harus dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah,

agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik. Dengan pernyataan misi tersebut, diharapkan seluruh pegawai dan pihak yang berkepentingan dapat mengenal Instansi Pemerintah, mengetahui peran dan program - programnya serta hasil yang akan diperoleh di masa-masa mendatang. Dari gambaran tersebut diatas, maka ditetapkan misi SKPD Kecamatan Tegaldlimo adalah sebagai berikut : 1. Memberdayakan Sumber Daya Manusia menuju profesionalisme; 2. Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur guna kelancaran tugas- tugas

pelayanan; 3. Meningkatkan koordinasi dan kerja sama dengan instansi terkait melalui

mekanisme perencanaan dan penyelenggaraan Pemerintahan, Perekonomian dan Pembangunan

4. Pemberdayaan Masyarakat dan Desa serta Ketentraman dan Ketertiban Umum;

5. Memberdayakan potensi masyarakat guna mewujudkan kemandirian dalam rangka pelaksanaan pembangunan.

B. STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA

Dalam melaksanakan tugas Camat sebagai unsur Staf Pemerintah Daerah/ Satuan Kerja Pemerintah Daerah adalah berkedudukan membantu Kepala Daerah dalam menjalankan kewenangan yang dilimpahkan Kepala Daerah dalam memimpin Penyelenggaraan Pemerintahan, Perekonomian dan Pembangunan, Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Pembinaan Ketentraman dan Ketertiban Umum di Kecamatan serta bertanggung jawab kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah.

Struktur Organisasi Tata Kerja SKPD Kecamatan Tegaldlimo sesuai

Peraturan Daerah Kabupaten Kabupaten Banyuwangi Nomor 06 Tahun 2011 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Banyuwangi, sebagai berikut :

SUB BAGIAN KEUANGAN

SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

SEKSI PEMBERDAYAAN

MASYARAKAT DAN DESA

SEKSI TATA

PEMERINTAHAN

SEKSI KETENTRAMAN

DAN KETERTIBAN UMUM

JABATAN FUNGSIONAL

SEKSI KESEJAHTERAAN RAKYAT DAN

INFORMASI

SEKSI PEMUDA DAN OLAH RAGA

4

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Pelaksanaan Pemerintahan di SKPD Kecamatan Tegaldlimo dilaksanakan berdasarkan Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 68 tahun 2011 tentang......., sebagai berikut :

a. Camat menyelenggarakan tugas umum pemerintahan yang meliputi :

a) Melaksanakan plimpahan sebagiian kewenangan perintahan dari Bupati.

b) Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat.

c) Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan praturan perundang - undangan

d) Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum

e) Mengkoordinasikan penyelegaraan kegiatan pemerintahan di kecamatan ;

f) Mengkoordinasikan pembinaan penyelegaraan desa dan / kelurahan.

g) Melaksanakan pelayanan masyarakat berdasarkan pelimpahan sebagian tugas

dari Bupati

h) Melaksanakan pelayanan masyarakat berdasarkan urusan yang belum / tidsak

dapat dilaksanakan oleh desa / kelurahan ;

i) Melaksanakan pembinaan dan pengawasan tertib administrasi pemerintahan

desa / kelurahan ;

j) Memberikan pembinaan dan pengawasan terhadap kepala desa / lurah ;

k) Memonitor dan mengevaluasi penyelenggaraan pemerintahan desa / kelurahan

;

l) Membantu dalam optimalisasi pajak bumi dan bangunan ;

m) Melaksanakan administrasi pertanahan dan ke - PPAT - an;

n) Memonitor dan mengevaluasi pelayanan administrasi umum bidang tata

pemerintahan pemberdayaan masyarakat dan desa , sosial, pelayanan umum

dan ketentraman dan ketertiban ;

o) Melaksanakan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan Bupati untuk

menengani sebagian urusan otonomi daerah.

p) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

b. Sekretaris mempunyai tugas :

a) Menyusun rencana kerja secretariat berdasarkan rencana kerja kecamatan;

b) Menyelenggarakan administrasi umum , kepegawaian, keuangan, dan

perlengkapan untuk mendukung untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan

fungsi kecamatan;

c) Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan program dan kegiatan

dilingkungan kecamatan;

d) Menyelenggarakan hubungan kerja dibidang administrasi dengan satuan kerja

perangkat daerah terkait;

e) Menilai hasil kerja bawahan untuk pengembangan karier;

f) Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baek dan saling

mendukung;

g) Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan;

h) Melaporkan hasil pelaksnaan tugas / kegiatan kepada atasan.

5

c. Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas:

a) Menyusun rencana Sub Bagian Keuangan sesuai dengan rencana kerja

kecamatan;

b) Menghimpun bahan dalam rangka perencanaan program, kegiatan dan

anggaran kecamatan;

c) Melaksanakan pengelolaan, pengadministrasian dan pembukuan keuangan

kecamatan;

d) Menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan

keuangan kecamatan.

e) Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan kecamatan ;

f) Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang harmonis dan saling

mendukung;

g) Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;

h) Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan atasan;

i) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan.

d. Kepala Sub Bagian umum dan Kepegawaian mempunyai tugas :

a) Menyusun rencana Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan

rencana kerja kecamatan;

b) Melasanakan pelayanaan administrasi umum, urusan dalam, surat menyurat

dan ketata laksanaan;

c) Melasanakan pelayanan administrasi kepegawaian;

d) Menyusun rencana kebutuhan dan menditribusikan barang perlengkapan;

e) Menyiapkan bahan untuk penghapusan barang serta melakukan inventerisasi

barang yang yang dikelola maupun dkuasai kecamatan;

f) Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung;

g) Menilai hasil kerja bwahan untuk bahan pengembangan karier;

h) Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan;

i) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan.

e. Sebagai Kepala Seksi Tata Pemerintahan mempunyai tugas:

a) Menyusun rencana Seksi Tata Pemerintahan sesuai dengan rencana kerja

kecamatan;

b) Melaksanakan penyelenggaraan pemerintahan dan koordinasi dengan instansi

dilingkungan pemerintahan kecamatan;

c) Melaksanakan pembinaan dan pengawasan pemerintahan desa / kelurahan;

d) Melaksankan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;

e) Melaksankan administrasi kependudukan;

f) Melakukan pembinaan teknis administrasi dalam bidang keagrariaan;

g) Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung;

h) Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;

i) Melaksankan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan;

j) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan pada atasan.

6

f. Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa mempunyai tugas:

a) Menyusun rencana Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan desa sesuai rencana

kerja kecamatan;

b) Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat dan desa;

c) Melaksanakan pembinaan terhadap lembaga – lembaga perekonomian desa /

kelurahan, koperasi dan melakukan pendataan industri kecil dan kerajinan serta

usaha gotong royong;

d) Menyelenggarakan pembinaan lingkungan hidup dan koordinasi kebersihan,

sanitasi dan keindahan lingkungan;

e) Mendorong partisipasi masyarakat untuk ikut serta dalam perencanaan

pembangunan lingkup kecamatan dalam forum musrenbang didesa / kelurahan

dan kecamatan;

f) Melaksanakan evaluasi terhadap berbagai kegiatan pembangunan sarana

prasarana dan program pemberdayaan masyarakat diwilayah kecamatan baik

dilakukan oleh unit kerja pemerintahan maupun pihak swasta;

g) Melaksanakan fasilitasi dan koordinasi pembangunan ekonomi dan ketahanan

pangan;

h) Menyusun usulan setrategi pengembangan dan pembangunan ekonomi lokal;

i) Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling

mendukung;

j) Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;

k) Melaksanakan tugas kadinasan yang diberikan atasan;

l) Meloporkan hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan / kepada atasan.

g. Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum yang mempunyai tugas:

a) Menyusun rencana seksi ketentraman dan ketertiban umum sesuai dengan

rencana kerja kecamatan;

b) Melaksanakan koordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan

ketertiban;

c) Melasanakan pembinaan ketentraman dan ketertiban umum;

d) Melaksanakan koordinasi penerapan dan penegakan peraturan perundang

undangan;

e) Menyelenggaraan pemberdayaan masyarakat dibidang ketentraman dan

ketertiban umum;

f) Melaksanakan penanggulangan dini terhadap gangguan ketentraman dan

ketertiban;

g) Melaksanakan pembinaan dan pengendalian ketentraman dan ketertiban

umum;

h) Melaksanakan fasilitasi pembinaan satuan perlindungan masyarakat melalui

kesiagaan dan penanggulan bencana serta peningkatan sumber daya manusia

satuan linmas;


mendukung;




.

7

h. Kepala Seksi Kesejahteraan Rakyat dan Informasi mempunyai tugas:

a) Menyusun rencana seksi kesejahteraan rakyat dan informasi;

b) Melaksanakan pelayanan masyarakat berdasarkan pelimphan sebagai tugas

Bupati dibidang sosial;

c) Melaksanakan penanggulangan dini terhadap penyakit masyarakat dan

bencana alam;

d) Melaksanakan dan mengkoordinasikan upaya peningkatan kesejahteraan

masyarakat;

e) Melaksanakan inventerisasi fasilatasi penanggulangan masalah kesejahteraan

masyarakat;

f) Mengumpulkan, mengolah data dan informasi mengiventerisasi permasalahan

serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan

pelayanan, informasi dan pengaduaan;

g) Menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis

yang berkaitan dengan informasi;

h) Melaksanakan pembinaan kegiatan seni dan budaya;


mendukung;




Tegaldlimo, 23 Juli 2012

CAMAT TEGALDLIMO


NIP. 19650731 199312 1 001

SOP PELAYANAN KARTU KELUARGA (KK) BARU

PEMERINTAH KABUPATEN BANYUWANGI SKPD KECAMATAN TEGALDLIMO

Nomor 188/ 01 /429.514/2012

Tanggal Pembuatan 23 Juli 2012

Disahkan oleh Camat Tegaldlimo

Nama SOP Prosedur Pelayanan Permohonan Kartu Keluarga

Dasar Hukum Persyaratan Pelayanan

1. Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan ;

2. PP Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kepemdudukan ;

3. PP Nomor 19 Tahun 2008 tentang Kecamatan 4. Perpres Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan

dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil ;

5. Permendagri Nomor 11 tahun 2010 tentang Pedom an Pendataan dan Penerbitan Dokumen Kependudukan bagi Penduduk rentan Administrasi Kependudukan bagi penduduk Rentan Administrasi Kependudukan

6. Permendagri Nomor 19 Tahun 2010 tentang Formulir dan buku yang di gunakan sebagai pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil

a. Blangko Permohonan KK yang telah ditandatangani oleh Pemohon, Ketua RT dan Kepala Desa ;

b. Fotokopi atau Kutipan Akta Nikah/Kutipan Akta Perkawinan;

c. Foto copy ijazah, akta kelahiranSurat Keterangan Pindah/Surat Keterangan Pindah Datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia; atau

d. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana bagi Warga Negara Indonesia yang datang dari luar negeri karena pindah.

Peralatan/Perlengkapan/sarana dan prasarana Kualifikasi Pelaksanaan

1. Komputer/Laptop/Printer 2. Alat Komunikasi/jaringan, Meja dan kursi 3. ATK 4. Ruang Tunggu dan AC

1. Kasi Tata Pemerintahan 2. Resepsionis 3. Petugas Registrasi 4. Operator SIAK

Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan Evaluasi dan pengaduan

1. Spesifikasi kertas Khusus KK 2. Cap Stempel 3. Tanda tangan Pejabat yang berwenang

1. Evaluasi dilaksanakan setiap hari senin melalui rapat staf ;

2. Pengaduan : - Datang langsung ke Kantor Kecamatan - Telp. Kantor (0333) 592008 - No HP Camat Tegaldlimo 081358817210

No Aktivitas

Pelaksanaan Mutu

Ket Pemohon Staf Kasi Camat Kadispenduk

Waktu Output

1 Pemohon membawa/ melengkapi berkas

2 Registrasi berkas masuk dan verifikasi data kependudukan

5 Menit

Agenda dan Arsip Surat masuk

3 Permohonan yang telah memenuhi ketentuan di faraf dan diserahkan ke Operator

5 Menit

Data di verifikasi dan di registrasi

4 Berkas permohonan di ajukan ke Camat untuk di tandatangani

15 menit

Surat Pengantar

5 Petugas ke Dispenduk dan Capil minta Mengesahan

10 hari

KK yang telah di legalisasi

6 KK diserahkan ke Pemohon


CAMAT TEGALDLIMO


NIP. 19650731 199312 1 001

SOP PELAYANAN KK KARENA PENAMBAHAN ANGGOTA


Nomor 188/ 02 /429.514/2012



Nama SOP Prosedur Pelayanan Permo honan KK karena penambahan Anggota KK









b. KK lama; dan c. Kutipan Akta Kelahiran.








No Aktivitas

Pelaksanaan Mutu


Waktu Output



5 Menit



5 Menit



15 menit

Surat Pengantar


10 hari




CAMAT TEGALDLIMO


NIP. 19650731 199312 1 001

SOP PELAYANAN KK KARENA PENGURANGAN ANGGOTA KK


Nomor 188/ 03 /429.514/2012



Nama SOP Prosedur Pelayanan Permo honan KK karena pengurangan Anggota KK









b. KK lama ; c. Surat keterangan kematian; atau d. Surat Keterangan Pindah/Surat

Keterangan Pindah Datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.








No Aktivitas

Pelaksanaan Mutu


Waktu Output



5 Menit



5 Menit



15 menit

Surat Pengantar


10 hari




CAMAT TEGALDLIMO


NIP. 19650731 199312 1 001

SOP PELAYANAN KK KARENA HILANG ATAU RUSAK


Nomor 188/ 04 /429.514/2012



Nama SOP Prosedur Pelayanan Permo honan KK karena penambahan Anggota KK








a. Surat Keterangan kehilangan dari Kepala desa/lurah;

b. KK yang rusak; c. Fotokopi atau menunjukkan dokumen

kependudukan dari salah satu anggota keluarga; atau

d. Dokumen keimigrasian bagi Orang Asing.








No Aktivitas

Pelaksanaan Mutu


Waktu Output



5 Menit



5 Menit



15 menit

Surat Pengantar


10 hari




CAMAT TEGALDLIMO


NIP. 19650731 199312 1 001

SOP PELAYANAN KARTU TANDA PENDUDUK BARU


Nomor 188/ 05 /429.514/2012



Nama SOP Prosedur Pelayanan Permohonan KTP baru








a. Blangko Permohonan KTP yang telah ditandatangani oleh Pemohon, Ketua RT dan Kepala Desa ;

b. Telah berusia 17 (tujuh belas) tahun atau sudah kawin atau pernah kawin;

c. Fotokopi : 1. KK; 2. Kutipan Akta Nikah/Akta Kawin bagi

penduduk yang belum berusia 17 (tujuh belas) tahun;





1. Spesifikasi kertas Khusus KTP 2. Cap Stempel 3. Tanda tangan Pejabat yang berwenang



No Aktivitas Pelaksanaan Mutu

Ket Pemohon Staf Kasi Camat Waktu Output



3 Menit Agenda dan Arsip Surat masuk


2 Menit Data di verifikasi dan di registrasi


6 menit Surat Pengantar



CAMAT TEGALDLIMO


NIP. 19650731 199312 1 001

SOP PELAYANAN KTP KARENA HILANG ATAU RUSAK


Nomor 188/ 06 /429.514/2012



Nama SOP Prosedur Pelayanan Permo honan KTP karena hilang atau rusak









b. surat keterangan kehilangan dari kepolisian atau KTP yang rusak;

b. fotokopi KK



















CAMAT TEGALDLIMO


NIP. 19650731 199312 1 001

SOP PELAYANAN KTP KARENA PINDAH DATANG


Nomor 188/ 07 /429.514/2012



Nama SOP Prosedur Pelayanan Permo honan KTP karena pindah datang









b. Surat Keterangan Pindah / Surat Keterangan Pindah Datang



















CAMAT TEGALDLIMO


NIP. 19650731 199312 1 001

SOP PELAYANAN KTP KARENA PERPANJANGAN


Nomor 188/ 08 /429.514/2012



Nama SOP Prosedur Pelayanan Permo honan KTP karena perpanjangan









b. Foto copy KK ; c. KTP lama yang akan diperpanjang



















CAMAT TEGALDLIMO


NIP. 19650731 199312 1 001

SOP PELAYANAN KTP KARENA ADANYA PERUBAHAN DATA


Nomor 188/ 09 /429.514/2012



Nama SOP Prosedur Pelayanan Permo honan KTP karena adanya perubahan data









b. Blangko Permohonan KK yang telah ditandatangani oleh Pemohon, Ketua RT dan Kepala Desa untuk mencetak KK yang datanya salah ;

c. Data pendukung untuk perubahan data sepeti Ijazah, Akta Kelahiran dll.



















CAMAT TEGALDLIMO


NIP. 19650731 199312 1 001

SOP PELAYANAN SURAT PINDAH TEMPAT


Nomor 188/ 10 /429.514/2012



Nama SOP Prosedur Pelayanan Permo honan Surat Keterangan Pindah Tempat








a. Blangko Permohonan Surat Keterangan Pindah Tempat yang telah ditandatangani oleh Pemohon, Ketua RT dan Kepala Desa

b. Foto copi atau Kutipan Akta Nikah/Kutipan Akta Perkawinan bagi yang telah menikah ;

c. Kartu Keluarga Asli dan permohonan KK apabila tidak pindah semua dalam satu KK

d. KTP Asli bagi yang telah wajib KTP e. fas foto 3X4 cm sebanyak 8 lembar f. Surat Keterangan Catatan Kriminal





1. Cap Stempel 2. Tanda tangan Pejabat yang berwenang



No

Aktivitas

Pelaksanaan Mutu Ket

Pemohon

Staf Kasi Camat Kadispenduk

Waktu Output



3 Menit



2 Menit



6 menit

Surat Pengantar


14 hari

Surat Ket. Pindah tempat yang telah di legalisasi

6 Surat Keterangan Pindah Tempat distempel dan diserahkan ke Pemohon


CAMAT TEGALDLIMO


NIP. 19650731 199312 1 001

SOP PELAYANAN SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN


Nomor 188/ 11 /429.514/2012



Nama SOP Prosedur Pelayanan Surat Keterangan Catatan Kepolisian


1. Peraturan Pemerintah nomor 19 Tahun 2008b tentang Kecamatan ;

2. Peraturan Daerah Kabupaten Banyuwangi Nomor 06 Tahun 2011 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Banyuwangi

a. Surat Pengantar dari Kepala Desa b. KTP c. Pas foto berwarna ukuran 3x4 sebanyak

1 lembar


1. Komputer/Laptop/Printer 2. ATK 4. Ruang Tunggu dan AC

1. Kasubag Kepegawaian 2. Resepsionis 3. Petugas Registrasi





No

Aktivitas


Pemohon

Staf Kasubag Kepeg

Sekcam Camat Waktu Output


2 Registrasi berkas masuk 1 Menit


3 Verifikasi berkas permohonan SKCK

1 Menit


4 Permohonan yang telah memenuhi ketentuan diserahkan ke petugas registrasi

1 menit

5 Surat diserahkan kepala Sekcam untuk di paraf dan ditandatangani oleh Camat

2 menit

Camat menandata ngani

6 Surat di stempel kemudian diserahkan ke Pemohon


CAMAT TEGALDLIMO


NIP. 19650731 199312 1 001

SOP PELAYANAN LEGALISASI SURAT, KTP, KK DLL


Nomor 188/ 12 /429.514/2012



Nama SOP Prosedur Pelayanan Ligalisasi Surat, KTP, KK dll


1. Peraturan Pemerintah nomor 19 Tahun 2008 tentang Kecamatan ;


a. Foto copy surat, KTP, KK dll yang akan di ligalisasi

b. Surat, KTP, KK dll Asli untuk di cek keasliannya








No

Aktivitas


Pemohon

Staf Kasubag Kepeg


1 Pemohon membawa/ berkas yang akan di ligalisasi



3 Verifikasi berkas permohonan ligalisasi

1 Menit


4 Permohonan yang telah memenuhi ketentuan diserahkan ke Sekcam untuk di paraf

1 menit

Sekcam memberikan paraf

5 Surat oleh staf disediakan ke Camat untuk ditandatangani

2 menit




CAMAT TEGALDLIMO


NIP. 19650731 199312 1 001

SOP PELAYANAN PROPOSAL PERMOHONAN BANTUAN


Nomor 188/ 14 /429.514/2012



Nama SOP Prosedur Pelayanan Proposal permohonan bantuan




a. Foto copy surat, KTP, KK dll yang akan di ligalisasi

b. Surat, KTP, KK dll Asli untuk di cek keasliannya








No

Aktivitas


Pemohon

Staf Kasubag Kepeg


1 Pemohon membawa/ berkas proposal



3 Verifikasi berkas permohonan proposal

5 Menit



2 menit



5 menit




CAMAT TEGALDLIMO


NIP. 19650731 199312 1 001

SOP PELAYANAN KETERANGAN AHLI WARIS


Nomor 188/ 15 /429.514/2012



Nama SOP Prosedur Pelayanan Keterangan Ahli Waris




a. Surat Keterangan Ahli Waris yang sudah ditandatangi oleh Kepala Desa, dan para ahli waris

b. Foto copy KTP, KK para ahli waris dan pemberi waris

c. KTP, KK asli para ahli waris dan pemberi waris



1. Pejabat Pembantu PPAT 2. Resepsionis 3. Petugas Registrasi






CAMAT TEGALDLIMO

Drs. AHMAD LAINI, M.Si

Pembina NIP. 19650731 199312 1 001

No

Aktivitas

Pelaksanaan Mutu

Ket Pemohon Staf

Pembantu PPAT

Camat Waktu Output

1 Pemohon membawa berkas surat keterangn ahli waris



3 Verifikasi berkas surat keterangan ahli waris dan di paraf

3 Menit



5 menit

Surat ditandatangani Camat


SOP PELAYANAN IJIN MENDIRIKAN BANGUNAN (IMB)


Nomor 188/ 16 /429.514/2012



Nama SOP Prosedur Pelayanan Ijin Mendikan Bangunan (IMB)




a. Blangko permohonan dan blangko lainnya yang telah ditanda tangani Kepala Desa

b. Foto copy KTP, KK



1. Kasi Trantib 2. Resepsionis 3. Petugas Registrasi





No

Aktivitas


Pemohon

Staf Kasi Sekcam Camat Waktu Output

1 Pemohon membawa berkas IMB



3 Verifikasi berkas permohonan IMB

2 Menit



2 menit



5 menit




CAMAT TEGALDLIMO


NIP. 19650731 199312 1 001

SOP PELAYANAN KREDIT BANK


Nomor 188/ 17 /429.514/2012



Nama SOP Prosedur Pelayanan Kredit Bank




a. Surat-surat permohonan Kredit Bank yang telah di tandatangani oleh Kepala Desa

b. KTP dan KK asli









CAMAT TEGALDLIMO


NIP. 19650731 199312 1 001

No

Aktivitas

Pelaksanaan Mutu

Ket Pemohon Staf

Kasubag Kepeg

Camat Waktu Output

1 Pemohon membawa berkas permohonan kredit bank



3 Verifikasi berkas surat permohonan kredit bank

3 Menit



5 menit



SOP PELAYANAN JAMKESMAS/JAMKESDA/SPM


Nomor 188/ 18 /429.514/2012



Nama SOP Prosedur Pelayanan Jamkesmas/Jamkesda/SPM




a. Surat permohonan Jamkesmas, Jamkesda dan SPM yang telah di tandatangani oleh Kepala Desa

b. KTP dan KK asli



1. Kasi Kesos 2. Resepsionis 3. Petugas Registrasi






CAMAT TEGALDLIMO


NIP. 19650731 199312 1 001

No

Aktivitas Pelaksanaan Mutu


1 Pemohon membawa berkas permohonan Jamkesmas, Jamkesda, SPM



3 Verifikasi berkas surat permohonan Jamkesmas, Jamkesda dan SPM

3 Menit



5 menit



SOP PELAYANAN DISPENSASI NIKAH


Nomor 188/ 19 /429.514/2012



Nama SOP Prosedur Pelayanan Dispensasi Nikah




a. Surat permohonan Dispensasi Nikah b. KTP dan KK asli



1. Kasi Kesos 2. Resepsionis 3. Petugas Registrasi






CAMAT TEGALDLIMO


Pembina NIP. 19650731 199312 1 001

No



1 Pemohon membawa berkas permohonan Dispensasi Nikah



3 Verifikasi berkas surat permohonan kredit bank

3 Menit



5 menit



SOP PELAYANAN SIUP/SITU/HO


Nomor 188/ 20 /429.514/2012



Nama SOP Prosedur Pelayanan Siup, Situ dan HO




a. Surat permohonan SIUP, SITU dan HO b. KTP dan KK asli









CAMAT TEGALDLIMO


Pembina NIP. 19650731 199312 1 001

No



1 Pemohon membawa berkas permohonan Siup, Situ dan HO



3 Verifikasi berkas surat permohonan Siup, Situ dan HO

3 Menit



5 menit



SOP PELAYANAN IJIN KERAMAIAN


Nomor 188/ 21 /429.514/2012



Nama SOP Prosedur Pelayanan Ijin Keramaian




Surat permohonan ijin keramaian yang telah di tanda tangani oleh Kepala Desa









CAMAT TEGALDLIMO


Pembina NIP. 19650731 199312 1 001

No



1 Pemohon membawa berkas permohonan Dispensasi Nikah



3 Verifikasi berkas surat permohonan Ijin Keramaian

3 Menit



5 menit



Documents

PEMERINTAH KABUPATEN BANYUWANGI KECAMATAN …jdih.banyuwangikab.go.id/dokumen/keputusan_kepala_skpd/Keputusan...ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DI SKPD KECAMATAN TEGALDLIMO ... berhasil