PENDIRIAN PERGURUAN TINGGI SWASTA DAN … · pendidikan tinggi melalui penerbitan Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 Tentang ... kecuali jenis pendidikan vokasi, telah dihentikan

P R O S E D U R

PENDIRIAN PERGURUAN TINGGI SWASTA

DAN

PENYELENGGARAN PROGRAM STUDI

PERGURUAN TINGGI SWASTA

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Gedung D Pintu Satu Senayan Jakarta Pusat

2015

Prosedur Pendirian PTS dan Penyelenggaraan Program Studi PTS i

KATA PENGANTAR

Sejak tanggal 10 Agustus 2012 telah dilakukan pembaharuan dan strategi pembangunan

pendidikan tinggi melalui penerbitan Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 Tentang

Pendidikan Tinggi (UU Dikti). Untuk menyiapkan peraturan pelaksanaan UU Dikti tersebut,

sejak 1 September 2012 pendirian Perguruan Tinggi Swasta (PTS) dan Penyelenggaraan

Program Studi PTS, kecuali jenis pendidikan vokasi, telah dihentikan sementara

(moratorium) selama 2 (dua) tahun. Sementara proposal pendirian PTS dan

penyelenggaraan Program Studi yang telah diterima sebelum moratorium, tetap diproses

dan diberi izin sejauh memenuhi persyaratan.

Untuk melaksanakan UU Dikti, pada tanggal 18 September 2014 telah diterbitkan peraturan

pelaksanaan berupa Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) No. 95

Tahun 2014 Tentang Pendirian, Perubahan, Dan Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri Serta

Pendirian, Perubahan, dan Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta.

Pendirian, Perubahan, dan Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta berdasarkan

Permendikbud No. 95 Tahun 2014 akan dilakukan secara digital atau daring (online),

sehingga selain dapat mengurangi waktu, biaya, dan tenaga, juga diharapkan dapat

meningkatkan pelayanan yang bersih dan efisien.

Berdasarkan uraian di atas, diterbitkan buku Prosedur Pendirian Perguruan Tinggi Swasta

dan Penyelenggaraan Program Studi Perguruan Tinggi Swasta yang substansinya diuraikan

pada Bab-Bab di bawah ini.

Terhitung sejak Buku ini diterbitkan, pendirian PTS dan penyelenggaraan Program Studi di

PTS dilakukan sesuai dengan prosedur yang diuraikan dalam Buku ini.

Atas bantuan dan kerja keras semua pihak dalam penerbitan Buku ini, saya menyampaikan

penghargaan dan terima kasih.

Jakarta, 2 Januari 2015

Direktur Kelembagaan dan Kerjasama,

Hermawan Kresno Dipojono

195602071980101001

Prosedur Pendirian PTS dan Penyelenggaraan Program Studi PTS ii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................................................. ii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................ 1

1. Latar Belakang ................................................................................................................. 1

2. Standar Nasional Pendidikan Tinggi ............................................................................... 2

3. Pendirian, Perubahan, dan Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta .......................... 3

BAB II PENDIRIAN PERGURUAN TINGGI SWASTA .................................................................... 4

1. Pengertian ....................................................................................................................... 4

2. Persyaratan ..................................................................................................................... 5

3. Prosedur .......................................................................................................................... 5

4. Jadwal.............................................................................................................................. 8

BAB III PENYELENGGARAAN PROGRAM STUDI PERGURUAN TINGGI SWASTA ..................... 9

1. Pengertian ....................................................................................................................... 9

2. Persyaratan ..................................................................................................................... 9

3. Prosedur ........................................................................................................................ 10

4. Jadwal............................................................................................................................ 11

LAMPIRAN ............................................................................................................................... 12

Lampiran 1 - Usul pendirian PTS .......................................................................................... 12

Lampiran 2 - Legalitas Badan Penyelenggara....................................................................... 13

Lampiran 3 - Ketersediaan Lahan Calon Kampus Perguruan Tinggi .................................... 16

Lampiran 4 - Rancangan Rencana Strategis ......................................................................... 17

Lampiran 5 - Rancangan Statuta .......................................................................................... 18

Lampiran 6 - Rancangan Sistem Penjaminan Mutu Internal ............................................... 19

Lampiran 7 - Studi Kelayakan ............................................................................................... 21

Lampiran 8 - Laporan Keuangan Badan Penyelenggara ...................................................... 35

Lampiran 9 - Proposal Program Studi ................................................................................36

Lampiran a - Dosen Yang Akan Ditugaskan Pada Program Studi ......................................... 48

Lampiran b - Laboran Yang Akan Ditugaskan Pada Program Studi ..................................... 48

Prosedur Pendirian PTS dan Penyelenggaraan Program Studi PTS iii

Lampiran c - Teknisi Yang Akan Ditugaskan Pada Program Studi ........................................ 49

Lampiran d - Pustakawan Yang Akan Ditugaskan Pada Program Studi .............................. 49

Lampiran e - Tenaga Administrasi Yang Akan Ditugaskan Pada Program Studi ................ 50

Lampiran f - Daftar Prasarana (Lahan) Untuk Keseluruhan Perguruan Tinggi ................... 50

Lampiran g - Daftar Ruang Kuliah Untuk Keseluruhan Perguruan Tinggi ........................... 51

Lampiran h - Daftar Ruang Auditorium/Seminar Dengan Perangkat Multi Media Untuk

Keseluruhan Perguruan Tinggi ........................................................................... 51

Lampiran i - Daftar Ruang Laboratorium Untuk Keseluruhan Perguruan Tinggi ............... 52

Lampiran j - Daftar Ruang Perpustakaan Untuk Keseluruhan Perguruan Tinggi ............... 52

Lampiran k - Daftar Tanah/Bangunan/Gedung/Ruang/Laboratorium untuk prodi baru

yang tersedia saat ini atau akan disediakan sebelum Keputusan

Penyelenggaraan Prodi diterbitkan Direktorat Jenderal ............................... 53

Lampiran l - Daftar Alat Pembelajaran/ seminar/rapat yang tersedia saat ini atau akan

disediakan sebelum Keputusan Penyelenggaraan diterbitkan Direktorat

Jenderal ................................................................................................................. 54

Lampiran m - Daftar Alat praktikum/penelitian yang tersedia saat ini atau akan

disediakan sebelum Keputusan Penyelenggaraan Prodi diterbitkan Direktur

Jenderal ................................................................................................................. 54

Lampiran n - Data Keuangan 5 (lma) tahun terakhir tanpa program studi baru (dalam

jutaan rupiah) ....................................................................................................... 55

Lampiran o - Data Keuangan 5 (lima) tahun terakhir dengan program studi baru (dalam

jutaan rupiah) ....................................................................................................... 55

Lampiran p - Kepustakaan Sesuai Dengan Kurikulum Prodi ................................................. 56

Lampiran q - Kepustakaan Sesuai Dengan Kurikulum Prodi ................................................. 57

Lampiran r - Kepustakaan Sesuai Dengan Kurikulum Prodi ................................................. 58

Lampiran s - Kepustakaan Sesuai Dengan Kurikulum Prodi ................................................. 59

Lampiran 10 - Usul penambahan Prodi Baru ....................................................................... 60

Lampiran 11 - Kode Etik Anggota Tim Penilai ...................................................................... 61

Lampiran 12 - Kode Etik Pengusul ........................................................................................ 62

********

Prosedur Pendirian PTS dan Penyelenggaraan Program Studi PTS 1

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

UU Dikti pada tanggal 10 Agustus 2012 telah menetapkan pola baru dalam perizinan

pendirian PTS dan Penyelenggaraan Prodi PTS.

Sebelum UU Dikti ditetapkan, baik izin pendirian PTS maupun izin pembukaan Prodi PTS

diterbitkan terlebih dahulu oleh Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, kemudian dalam

kurun waktu tertentu sebagaimana ditetapkan dalam Surat Keputusan Izin tersebut,

PTS wajib untuk meminta akreditasi kepada Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi

(BAN-PT). Setelah UU Dikti ditetapkan, izin pendirian PTS akan diterbitkan apabila

proposal pendirian PTS telah memenuhi syarat minimal akreditasi institusi sebagaimana

ditetapkan oleh BAN-PT. Demikian pula, izin Penyelenggaraan Prodi pada PTS akan

diterbitkan apabila proposal Penyelenggaraan Prodi pada PTS telah memenuhi syarat

minimal akreditasi Prodi sebagaimana ditetapkan oleh Lembaga Akreditasi Mandiri

(LAM) dari Prodi yang bersangkutan.

Dengan demikian, di dalam surat Keputusan Izin Pendirian PTS maupun Izin

Penyelenggaraan Prodi pada PTS akan tercantum status akreditasi minimum dari PTS

dan/atau Prodi pada PTS yang bersangkutan.

Pengaturan pendirian PTS dapat ditemukan dalam Pasal 60 ayat (2) dan ayat (4) UU

Dikti yang menetapkan sebagai berikut:

Ayat (2): PTS didirikan oleh Masyarakat dengan membentuk badan penyelenggara

berbadan hukum yang berprinsip nirlaba dan wajib memperoleh izin Menteri.

Ayat (4): Perguruan Tinggi yang didirikan harus memenuhi standar minimum

akreditasi.

Sedangkan pengaturan penyelenggaraan Prodi pada PTS dapat ditemukan dalam Pasal

33 ayat (3) dan ayat (5) UU Dikti yang menetapkan sebagai berikut:

Ayat (3): Program Studi diselenggarakan atas izin Menteri setelah memenuhi

persyaratan minimum akreditasi.

Ayat (5): Program Studi mendapatkan akreditasi pada saat memperoleh izin

penyelenggaraan.


2. Standar Nasional Pendidikan Tinggi

Sebelum UU Dikti, penerbitan izin pendirian PTS dan/atau penyelenggaraan Prodi pada

PTS didasarkan pada standar yang diatur dalam Kepmendiknas No. 234/U/2000 Tentang

Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi.

Setelah UU Dikti diterbitkan, Standar Pendidikan Tinggi (Standar Dikti) terdiri atas:

Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti) sebagaimana diatur dalam

Permendikbud No. 49 Tahun 2104 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi,

sebagai standar minimum akreditasi perguruan tinggi (institusi) dan program studi.

Dengan demikian, izin pendirian PTS dan izin penyelenggaraan Prodi pada PTS yang

disyaratkan harus memenuhi standar/syarat minimum akreditasi berarti harus

memenuhi SN Dikti;

Standar Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh perguruan tinggi, yang terdiri atas

Standar Bidang Akademik dan Standar Bidang Non Akademik. Standar ini harus

melampaui SN Dikti untuk menentukan peringkat akreditasi di atas peringkat

akreditasi minimum. Standar ini dapat dipenuhi ketika PTS atau Prodi pada PTS akan

meminta reakreditasi di kemudian hari.

Pengaturan mengenai Standar Dikti sebagaimana dikemukakan di atas, dapat

ditemukan dalam Pasal 54 UU Dikti sebagai berikut:

(1) Standar Pendidikan Tinggi terdiri atas:

a. Standar Nasional Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh Menteri atas usul suatu

badan yang bertugas menyusun dan mengembangkan Standar Nasional

Pendidikan Tinggi; dan

b. Standar Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh setiap Perguruan Tinggi dengan

mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

(2) Standar Nasional Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a

merupakan satuan standar yang meliputi standar nasional pendidikan, ditambah

dengan standar penelitian, dan standar pengabdian kepada masyarakat.

(4) Standar Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b terdiri atas

sejumlah standar dalam bidang akademik dan nonakademik yang melampaui

Standar Nasional Pendidikan Tinggi.


3. Pendirian, Perubahan, dan Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta

Permendikbud No. 95 Tahun 2014 Tentang Pendirian, Perubahan, Dan Pembubaran

Perguruan Tinggi Negeri Serta Pendirian, Perubahan, dan Pencabutan Izin Perguruan

Tinggi Swasta, terdiri atas 2 (dua) bagian utama sebagai berikut:

a. Bab II Tentang Pendirian Perguruan Tinggi yang mengatur antara lain mengenai

persyaratan dan prosedur pendirian PTS; dan

b. Bab IV Tentang Pembukaan Program Studi yang mengatur antara lain mengenai

persyaratan dan prosedur pembukaan Program Studi pada PTS.

Permendikbud No. 95 Tahun 2014 ini merupakan dasar hukum Pemerintah untuk

menetapkan Prosedur Pendirian PTS dan penyelenggaraan Prodi pada PTS yang

dilakukan secara digital atau daring (online).

********


BAB II

PENDIRIAN PERGURUAN TINGGI SWASTA

1. Pengertian

Pendirian Perguruan Tinggi Swasta (PTS) adalah pembentukan baru:

Universitas, yaitu Perguruan Tinggi yang menyelenggarakan pendidikan akademik

dan dapat menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam berbagai rumpun Ilmu

Pengetahuan dan/atau Teknologi dan jika memenuhi syarat, universitas dapat

menyelenggarakan pendidikan profesi;

Institut, yaitu Perguruan Tinggi yang menyelenggarakan pendidikan akademik dan

dapat menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam sejumlah rumpun Ilmu

Pengetahuan dan/atau Teknologi tertentu dan jika memenuhi syarat, institut dapat

menyelenggarakan pendidikan profesi;

Sekolah Tinggi, yaitu Perguruan Tinggi yang menyelenggarakan pendidikan akademik

dan dapat menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam satu rumpun Ilmu

Pengetahuan dan/atau Teknologi tertentu dan jika memenuhi syarat, sekolah tinggi

dapat menyelenggarakan pendidikan profesi;

Politeknik, yaitu Perguruan Tinggi yang menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam

berbagai rumpun Ilmu Pengetahuan dan/atau Teknologi dan jika memenuhi syarat,

politeknik dapat menyelenggarakan pendidikan profesi;

Akademi, yaitu Perguruan Tinggi yang menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam

satu atau beberapa cabang Ilmu Pengetahuan dan/atau Teknologi tertentu;

oleh Badan Penyelenggara berbadan hukum yang berprinsip nirlaba.

Badan Penyelenggara berbadan hukum adalah subyek hukum berbentuk:

Yayasan;

Perkumpulan; atau

bentuk lain yang berprinsip nirlaba;

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.


2. Persyaratan

Berdasarkan uraian di atas, dokumen yang harus diserahkan untuk memenuhi syarat

pendirian PTS terdiri atas:

a. Usul Pendirian PTS;

b. Legalitas Badan Penyelenggara;

c. Ketersediaan Lahan untuk Kampus Perguruan Tinggi;

Selain persyaratan di atas, untuk memenuhi persyaratan akreditasi minimum, PTS yang

didirikan harus memenuhi Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti) sebagaimana

dibuktikan melalui dokumen:

d. Studi Kelayakan;

e. Rancangan Statuta;

f. Rancangan Program Akademik dalam bentuk Proposal Program Studi– 1 (satu)

Proposal per Prodi;

g. Rancangan Rencana Strategis;

h. Rancangan Sistem Penjaminan Mutu Internal;

i. Laporan Keuangan Badan Penyelenggara; dan

j. Rekomendasi Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (L2 Dikti) di wilayah PTS akan

didirikan, atau L2 Dikti di wilayah Badan Penyelenggara berdomisili.

Format dokumen pendirian PTS sebagaimana dimaksud pada huruf a sampai dengan

huruf h dapat dilihat dalam Lampiran.

3. Prosedur

Prosedur pendirian PTS sebagai berikut:

a. Badan Penyelenggara meminta rekomendasi L2 Dikti di wilayah PTS akan didirikan.

Dalam hal L2 Dikti belum terbentuk di wilayah di mana PTS akan didirikan, maka

tugas dan fungsinya masih dijalankan oleh Kopertis wilayah setempat tersebut.

L2 Dikti atau Kopertis setempat akan memberi rekomendasi tentang:

1) rekam jejak Badan Penyelenggara yang berdomisili di wilayah L2 Dikti dimana PTS

akan didirikan. Apabila domisili Badan Penyelenggara berbeda dengan domisili

PTS yang akan didirikan, maka rekomendasi tentang rekam jejak Badan

Penyelenggara diminta dari L2 Dikti di wilayah Badan Penyelenggara berdomisili;

2) tingkat kejenuhan berbagai Prodi yang akan diselenggarakan dalam pendirian PTS

tersebut di wilayah L2 Dikti;

3) tingkat keberlanjutan PTS tersebut jika diizinkan oleh Pemerintah;

4) keberadaan lahan yang akan digunakan untuk kampus PTS yang akan didirikan.

b. Badan Penyelenggara membuat dokumen sesuai persyaratan sebagaimana dimaksud

dalam angka 2 huruf a sampai dengan huruf j, dengan susunan sebagai berikut:


No Dokumen Lampiran Bentuk

1 Usul Pendirian PTS 1 Semua dokumen dari Pengusul:

Dibuat dalam file pdf;

Dipindai (scan) dan diubah menjadi file pdf;

Dikirim secara digital ke Direktur Jenderal dengan alamat:

silemkerma.dikti.go.id

2 Legalitas Badan Penyelenggara 2

3 Ketersediaan Lahan untuk Kampus Perguruan Tinggi

3

4 Rekomendasi L2 Dikti di wilayah PTS yang akan didirikan, atau L2 Dikti di wilayah Badan Penyelenggara berdomisili

--

5 Rancangan Rencana Strategis 4

6 Rancangan Statuta 5

7 Rancangan Sistem Penjaminan Mutu Internal 6

8 Studi Kelayakan 7

9 Laporan Keuangan Badan Penyelenggara 8

10 Rancangan Program Akademik dalam bentuk Proposal Program Studi – 1 (satu) Proposal per Prodi

9

Badan Penyelenggara bertanggungjawab atas kebenaran data dan informasi yang

dimuat dalam semua Dokumen di atas. Dalam hal Badan Penyelenggara memberikan

data dan informasi yang tidak benar, Badan Penyelenggara dapat dikenakan sanksi

pidana berdasarkan Pasal 242 ayat (1) juncto ayat (3) Kitab Undang-Undang Hukum

Pidana.

c. Direktur Jenderal melakukan penilaian dan verifikasi usul pendirian PTS dengan

menugaskan Tim Penilai, yang terdiri atas Sub Tim Penilai Bidang Kelembagaan dan

Sub Tim Penilai Bidang Program Studi, melalui tahap sebagai berikut:

1) Tahap Penilaian

Penilaian dokumen dalam bentuk digital oleh Tim Penilai:

Dokumen No. 1 sd. Dokumen No. 9 oleh Sub Tim Penilai Bidang Kelembagaan;

Dokumen No. 10 oleh Sub Tim Penilai Bidang Program Studi.

Tim Penilai akan memberikan rekomendasi kelayakan untuk masuk pada Tahap

Verifikasi.

Apabila Tim Penilai tidak memberikan rekomendasi kelayakan, maka 10 dokumen

usul pendirian PTS dikembalikan secara digital, dan dapat diajukan kembali pada

Periode berikutnya setelah disempurnakan.


2) Tahap Verifikasi

Tahap ini akan diselenggarakan apabila usul pendirian PTS telah diberi

rekomendasi layak pada Tahap Penilaian. Tahap Verifikasi terdiri atas:

Presentasi usul pendirian PTS dilakukan oleh Ketua Pengurus Badan

Penyelenggara (tidak dapat diwakilkan) didampingi oleh anggota Pengurus

lainnya di hadapan Tim Penilai, dengan susunan acara sebagai berikut:

o Pembukaan oleh Tim Penilai;

o Presentasi ringkasan Studi Kelayakan oleh Ketua Pengurus Badan

Penyelenggara disajikan dalam bentuk slide presentasi:

o Diskusi dan tanya jawab dengan Tim Penilai.

Tim Penilai akan memberikan rekomendasi untuk dilakukan visitasi kepada

Direktur Jenderal pada akhir semua presentasi.Pemberitahuan visitasi kepada

Pengusul dilakukan secara daring (online).

Visitasi ke lokasi rencana kampus PTS oleh Tim Penilai didampingi oleh wakil

dari L2 Dikti setempat, diterima oleh Ketua Pengurus Badan Penyelenggara

(tidak dapat diwakilkan) serta anggota Pengurus lainnya, dengan susunan acara

sebagai berikut:

o Pembukaan oleh Ketua Pengurus Badan Penyelenggara;

o Verifikasi data dan informasi yang dicantumkan dalam 10 Dokumen dengan

fakta lapangan, antara lain:

calon dosen dan calon tenaga kependidikan;

prasarana dan sarana;

penerimaan lingkungan masyarakat setempat;

Tim Penilai akan memberikan rekomendasi kepada Direktur Jenderal pada

akhir visitasi.

Perhatian: Visitasi oleh Tim Penilai tidak berarti izin pendirian PTS pasti

diterbitkan.

d. Setelah menerima Rekomendasi kelayakan pendirian PTS dari Tim Penilai, Direktur

Jenderal mengajukan usul pendirian PTS kepada Menteri. Menteri dapat menolak

usul pendirian yang diajukan Direktur Jenderal.

e. Dalam hal Menteri menyetujui usul Direktur Jenderal, Menteri menetapkan

pendirian PTS yang berbentuk universitas, institut, sekolah tinggi, politeknik, atau

akademi.

Setelah penetapan Menteri sebagaimana dimaksud pada huruf e, PTS baru tersebut

dapat menyelenggarakan pendidikan tinggi.


4. Jadwal

Dalam 1 (satu) tahun takwim diselenggarakan 1 (satu) periode pengusulan pendirian

PTS, dengan jadwal sebagai berikut:

No Kegiatan Waktu

1 Penerimaan 10 (sepuluh) Dokumen Pendirian PTS Januari sd. Maret

2 Tahap Penilaian Februari sd. Mei

3 Tahap Presentasi April sd. Juli

4 Tahap Visitasi Juni sd. September

5 Tahap Penetapan September sd. Oktober

6 Sosialisasi atau Bimbingan Teknis Prosedur Pendirian PTS Bagi Pengusul baru Periode berikut atau Pengusul ulang

September sd. Desember

********


BAB III

PENYELENGGARAAN PROGRAM STUDI

PERGURUAN TINGGI SWASTA

1. Pengertian

Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki

kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik,

pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi.

Penyelenggaraan Program Studi pada PTS dapat terdiri atas:

Pembukaan Program Studi, yaitu pembentukan Program Studi bersamaan dengan

pendirian PTS baru;

Penambahan Program Studi, yaitu pembentukan Program Studi pada PTS yang telah

memiliki izin pendirian PTS.

Pada Bab ini hanya akan diuraikan persyaratan dan prosedur Penambahan Prodi di PTS

yang telah memiliki izin pendirian.

2. Persyaratan

Berdasarkan uraian di atas, dokumen yang harus diserahkan untuk memenuhi syarat

penambahan Prodi di PTS terdiri atas:

a. Usul Penambahan Prodi;

b. Rekomendasi Senat Perguruan Tinggi atas Penambahan Prodi;

c. Keputusan Menteri Tentang Izin Pendirian PTS yang akan menambah Prodi.

Selain persyaratan di atas, untuk memenuhi persyaratan akreditasi minimum,

penambahan Prodi harus memenuhi SN Dikti, sebagaimana dibuktikan melalui

dokumen:

d. Rencana Strategis PTS yang akan menambah Prodi;

e. Rancangan Program Akademik dalam bentuk Proposal Program Studi – 1 (satu)

Proposal per Prodi;

f. Rekomendasi L2 Dikti di wilayah PTS yang akan menambah Prodi.

Format dokumen penambahan Prodi sebagaimana dimaksud pada huruf a dan e dapat

dilihat dalam Lampiran.


3. Prosedur

Prosedur penambahan Prodi pada PTS sebagai berikut:

a. Pemimpin PTS (Rektor/Ketua/Direktur) meminta rekomendasi dari L2 Dikti di wilayah

PTS yang akan menambah Prodi. Dalam hal L2 Dikti belum terbentuk di wilayah PTS

yang akan menambah Prodi, maka tugas dan fungsinya masih dijalankan oleh

Kopertis wilayah tersebut.

L2 Dikti atau Kopertis setempat akan memberi rekomendasi tentang:

1) rekam jejak PTS yang akan menambah Prodi;

2) tingkat kejenuhan Prodi yang akan diselenggarakan oleh PTS tersebut di wilayah

L2 Dikti;

3) tingkat keberlanjutan Prodi tersebut jika diizinkan oleh Pemerintah;

4) bebas konflik internal PTS di tingkat Badan Penyelenggara dan/atau tingkat PTS

yang bersangkutan.

b. Pemimpin PTS membuat atau menyerahkan dokumen sesuai persyaratan

sebagaimana dimaksud dalam angka 2 huruf a sampai dengan huruf f, dengan

susunan sebagai berikut:

No Dokumen Lampiran Bentuk

1 Usul Penambahan Prodi 10 Semua dokumen dari Pengusul:

Dibuat dalam file pdf;

Dipindai (scan) dan diubah menjadi file pdf;

Dikirim secara digital ke Direktur Jenderal dengan alamat:

silemkerma.dikti.go.id

2 Rekomendasi Senat Perguruan Tinggi atas Penambahan Prodi

--

3 Keputusan Menteri Tentang Izin Pendirian PTS yang akan menambah Prodi

--

4 Rencana Strategis PTS yang akan menambah Prodi

--

5 Rancangan Program Akademik dalam bentuk Proposal Program Studi – 1 (satu) Proposal per Prodi

9

6 Rekomendasi L2 Dikti di wilayah PTS yang akan menambah Prodi

--

Pemimpin PTS bertanggungjawab atas kebenaran data dan informasi yang dimuat

dalam semua Dokumen di atas. Dalam hal Pemimpin PTS memberikan data dan

informasi yang tidak benar, Pemimpin PTS dapat dikenakan sanksi pidana

berdasarkan Pasal 242 ayat (1) juncto ayat (3) Kitab Undang-Undang Hukum

Pidana.

c. Direktorat Jenderal melakukan penilaian Proposal Program Studi dengan

menugaskan Sub Tim Penilai Bidang Program Studi dibantu oleh asosiasi profesi


dan/atau kelompok sejawat sebidang dengan Prodi yang akan dibuka;

d. Apabila hasil evaluasi sebagaimana dimaksud pada huruf c menyatakan bahwa

Prodi yang diusulkan layak untuk dibuka, maka Direktur Jenderal menetapkan

pembukaan Prodi tersebut;

e. Apabila penambahan Prodi pada PTS mengakibatkan perubahan bentuk PTS

tersebut, maka Pemimpin PTS harus mengajukan perubahan bentuk PTS

sebagaimana diatur dalam ketentuan peraturan perundang-undangan.

Setelah Direktur Jenderal menetapkan pembukaan Prodi tersebut, PTS dapat

menyelenggarakan Prodi tersebut.

4. Jadwal

Dalam 1 (satu) tahun takwim diselenggarakan 1 (satu) periode pengusulan penambahan

Prodi, dengan jadwal sebagai berikut:

No Kegiatan Waktu

1 Penerimaan 6 (enam) Dokumen Penambahan Prodi Januari sd. Maret

2 Tahap Penilaian Februari sd. Juli

3 Tahap Penetapan Juli sd. Agustus

4 Sosialisasi atau Bimbingan Teknis Prosedur Penambahan Prodi Bagi Pengusul baru Periode berikut atau Pengusul ulang

September sd. Desember

********


LAMPIRAN

Lampiran 1 – Usul Pendirian PTS

Yayasan/Perkumpulan/Persyarikatan/Badan Hukum Nirlaba Lain

Skola Notobotosongo Tibolimo

Alamat: Jl. Majuterus Raya 888 Bungokembang 99923 Indonesia

Telepon: 020 – 302020 Fax: 020 – 393098 – Email: [email protected]

Nomor : 73/YSN/08/2015 Hal : Usul pendirian Perguruan Tinggi Swasta Lampiran : 9 (sembilan) dokumen. Kepada yang terhormat, Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Gedung D Lantai 6 Jl. Pintu I Senayan JakartaTinggi Dengan hormat, Melalui surat ini perkenankan kami, Yayasan/Perkumpulan/Badan Hukum Nirlaba........... mengusulkan pendirian Universitas/Institut/Sekolah Tinggi/Politeknik/Akademi ............., dengan program studi sebagai berikut:

1. Program Studi ................................................................................................................. 2. Program Studi ................................................................................................................. 3. Program Studi ................................................................................................................. 4. Program Studi ................................................................................................................. 5. dst.

Bersama ini kami sampaikan 9 (sembilan) dokumen sebagai berikut: 1. Legalitas Badan Penyelenggara; 2. Ketersediaan Lahan untuk Kampus Perguruan Tinggi; 3. Rekomendasi L2 Dikti di wilayah PTS yang akan didirikan; 4. Rancangan Rencana Strategis; 5. Rancangan Statuta; 6. Rancangan Sistem Penjaminan Mutu Internal; 7. Studi Kelayakan; 8. Laporan Keuangan Badan Penyelenggara; 9. ....(..............................................) buah Proposal Program Studi. Atas perhatian dan bantuan Bapak, kami sampaikan terima kasih.

Bungokembang, .... Januari 2015. Ketua,

Prof.Dr.H.R.Notobotosongo,ST.,Empt

y

mailto:[email protected]


Lampiran 2 – Legalitas Badan Penyelenggara

Contoh Keputusan Menkumham Tentang

Pengesahan Yayasan

Contoh Berita Negara Tentang

Pengesahan Yayasan

Akta Notaris Pendirian Yayasan/Perkumpulan/Badan Hukum Nirlaba lain yang berisi

Anggaran Dasar Yayasan/Perkumpulan/Badan Hukum Nirlaba lain tersebut, beserta semua

perubahannya wajib dilampirkan.



Pengesahan Yayasan (Digital) 1


Pengesahan Yayasan (Digital) 2

Akta Notaris Pendirian Yayasan/Perkumpulan/Badan Hukum Nirlaba lain yang berisi

Anggaran Dasar Yayasan/Perkumpulan/Badan Hukum Nirlaba lain tersebut, beserta semua

perubahannya wajib dilampirkan.


Contoh Surat Menkumham Tentang Penyesuaian Yayasan pada UU Yayasan (Jika Yayasan melakukan penyesuaian atau perubahan)


Lampiran 3 – Ketersediaan Lahan untuk Kampus Perguruan Tinggi


Lampiran 4 – Rancangan Rencana Strategis

BAB ISI

Kata Pengantar Daftar Isi Bab I Pendahuluan Bab II Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran PTS

1. Visi PTS 2. Misi PTS 3. Tujuan PTS 4. Sasaran PTS

Bab III

Strategi dan Arah Kebijakan PTS

Bab IV

Program Pengembangan PTS 1. Bidang Akademik

a. Kurikulum b. Dosen dan Tenaga Kependidikan c. Proses Pembelajaran d. Penilaian Pendidikan e. Kemahasiswaan f. Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

2. Bidang Non Akademik a. Sarana dan Prasarana b. Sumber Pendanaan

Bab V

Penutup

Lampiran


Lampiran 5 – Rancangan Statuta

BAB ISI

Pembukaan

Bab I Ketentuan Umum

Bab II Visi, Misi, Tujuan, dan Ciri Khas PTS

Bab III Identitas PTS

Bab IV Penyelenggaraan Pendidikan PTS

Bab V Kebebasan Akademik, Kebebasan MimbarAkademik dan Otonomi Keilmuan PTS

Bab VI Gelar dan Penghargaan PTS

Bab VII Susunan Organisasi dan Pembagian Tugas dan Wewenang Setiap Organ PTS

Bab VIII Dosen dan Tenaga Kependidikan PTS

Bab IX Mahasiswa dan Alumni PTS

Bab X Kerjasama PTS

Bab XI Sarana dan Prasarana PTS

Bab XII Keuangan dan Kekayaan PTS

Bab XIII Sistem Penjaminan Mutu Internal PTS

Bab XIV Ketentuan Peralihan

Bab XV Ketentuan Penutup


Lampiran 6 – Rancangan Sistem Penjaminan Mutu Internal

BAB ISI

Kata Pengantar

Daftar Isi

Daftar Tabel (jika ada)

Daftar Gambar (jika ada)

Bab I Pendahuluan

Bab II Kebijakan SPMI 1. Visi, Misi, Tujuan PTS 2. Latar Belakang PTS menjalankan SPMI. 3. Luas lingkup Kebijakan SPMI (misal: akademik & nonakademik). 4. Daftar dan Definisi Istilah dalam dokumen SPMI. 5. Garis besar kebijakan SPMI pada PTS antara lain:

a. Tujuan dan Strategi SPMI b. Prinsip atau Azas Pelaksanaan SPMI c. Manajemen SPMI (PPEPP) d. Unit atau pejabat khusus penanggungjawab SPMI (termasuk struktur organisasi,

dan tata kelola SPMI) e. Jumlah dan nama semua Standar Dikti dalam SPMI.

6. Informasi singkat tentang dokumen SPMI lain yaitu Manual SPMI, Standar SPMI, dan Formulir SPMI.

7. Hubungan Kebijakan SPMI dengan berbagai Dokumenlain di PTS (misal: Statuta, Renstra).

Bab III Manual SPMI 1. Tujuan dan maksud Manual SPMI. 2. Luas lingkup Manual SPMI.

a. Manual Penetapan Standar Dikti; b. Manual Pelaksanaan Standar Dikti; c. Manual Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dikti; d. Manual Pengendalian (Pelaksanaan) Standar Dikti; e. Manual Peningkatan Standar Dikti.

3. Rincian tentang hal yang harus dikerjakan. 4. Pihak yang bertanggungjawab mengerjakan sesuatu. 5. Uraian pekerjaan yang harus dilaksanakan sesuai manual SPMI. 6. Uraian bagaimana dan bilamana pekerjaan itu harus dilaksanakan. 7. Rincian formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari manual SPMI. 8. Rincian sarana yang digunakan sesuai petunjuk dalam manual SPMI.

Bab IV Standar SPMI PTS 1. Definisi Istilah 2. Rasionale Standar Dikti (alasan penetapan standar tersebut) 3. Pernyataan Isi Standar Dikti (misal: mengandung unsur A,B,C, dan D) 4. Interaksi antar Standar Dikti 5. Strategi Pencapaian Standar Dikti (bagaimana mencapai Standar Dikti) 6. Indikator Pencapaian Standar Dikti (apa yang diukur/dicapai, bagaimana mengukur/

mencapai, dan target pencapaian) 7. Pihak yang terlibat dalam pemenuhan Standar Dikti; 8. Referensi (keterkaitan Standar Dikti ini dengan Standar Dikti lain);

Bab V Formulir SPMI PTS Terdapat banyak macam maupun jumlah formulir SPMI sesuai dengan peruntukan untuk setiap Standar Dikti.


BAB ISI

Dapat dipastikan bahwa setiap Standar Dikti membutuhkan berbagai macam formulir sebagai alat untuk mengendalikan Pelaksanaan Standar Dikti, dan merekam mutu hasil pelaksanaan Standar Dikti.

Bab VI Rencana Implementasi SPMI PTS

Lampiran

Peningkatan SPMI

Evaluasi dan Pengendalian

SPMI

Penerapan

SPMI (al: Pelembagaan)

Dokumen/

Buku

Kebijakan

SPMI

Dokumen/

Buku

Manual SPMI

Dokumen/

Buku

Standar SPMI

Ka

izen SP

MI

Dokumen/

Buku

Formulir

SPMI


Lampiran 7 – Studi Kelayakan

BAB ISI

Kata Pengantar

Daftar Isi

Daftar Tabel (Jika Ada)

Bab I Pendahuluan

Bab II Bentuk, Nama, Visi, Misi, dan Ciri Khas PTS

1. Universitas a. Menyelenggarakan pendidikan akademik dan dapat menyelenggarakan

pendidikan vokasi dalam berbagai rumpun Ilmu Pengetahuan dan/atau Teknologi, dan jika memenuhi syarat, universitas dapat menyelenggarakan pendidikan profesi;

b. Dapat menyelenggarakan Program D I, D II, D III, D IV, S1, S2, dan/atau S3 serta Pendidikan Profesi;

c. Jumlah Program Diploma tidak lebih setengah dari jumlah Program Sarjana; d. Memiliki minimal 10 (sepuluh) program studi, yang terdiri atas:

3 (tiga) kelompok bidang IPA; dan

2 (dua) kelompok bidang IPS atau lebih;

2. Institut a. Menyelenggarakan pendidikan akademik dan dapat menyelenggarakan

pendidikan vokasi dalam sejumlah rumpun Ilmu Pengetahuan dan/atau Teknologi tertentu dan jika memenuhi syarat, institut dapat menyelenggarakan pendidikan profesi;


c. Jumlah Program Diploma tidak lebih setengah dari jumlah Program Sarjana; d. Memiliki minimal 6 (enam) program studi, yang terdiri atas 3 (tiga) kelompok

disiplin ilmu, teknologi dan/atau kesenian yang berbeda;

3. Sekolah Tinggi a. Menyelenggarakan pendidikan akademik dan dapat menyelenggarakan

pendidikan vokasi dalam satu rumpun Ilmu Pengetahuan dan/atau Teknologi tertentu dan jika memenuhi syarat, sekolah tinggi dapat menyelenggarakan pendidikan profesi;


c. Memiliki 1 (satu) program studi atau lebih;

4. Politeknik a. Menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam berbagai rumpun Ilmu Pengetahuan

dan/atau Teknologi dan jika memenuhi syarat, politeknik dapat menyelenggarakan pendidikan profesi;

b. Dapat menyelenggarakan Program D I, D II, D III, D IV, S2 Terapan, dan/atau S3 Terapan serta Pendidikan Profesi;


c. Memiliki 3 (tiga) program studi atau lebih.

5. Akademi a. Menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam satu atau beberapa cabang Ilmu

Pengetahuan dan/atau Teknologi tertentu; b. Dapat menyelenggarakan Program D I, D II, dan/atau D III; c. Memiliki 1 (satu) program studi atau lebih.

Bab III Penyelenggaraan, Organisasi, Dan Lembaga Penunjang Kegiatan PTS

Bab IV Dosen dan Tenaga Kependidikan Setiap Program Studi

1. Dosen untuk 1 (satu) Prodi harus memenuhi syarat: e. Jumlah minimal 6 (enam) orang; f. Berijazah minimal Magister dalam dan luar negeri (ijazah sudah disetarakan); g. Bidang Studi linear dengan Prodi yang diusulkan; h. Berusia maksimum 50 (lima puluh) tahun ketika diangkat sebagai Dosen Tetap; i. Bersedia bekerja 40 (empat puluh) jam per minggu yang dinyatakan dalam Surat

Pernyataan Kesediaan Bekerja di Badan Penyelenggara pengusul pendirian PTS, apabila izin Pendirian PTS diterbitkan oleh Direktorat Jenderal;

j. Berdomisili di wilayah rencana pendirian PTS; k. Belum memiliki Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN); l. Tidak merangkap sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS); m. Tidak merangkap sebagai guru; n. Menyerahkan Daftar Riwayat Hidup; o. Menyerahkan foto copy dokumen sebagai berikut:

Ijazah Sarjana dan Magister, termasuk SK Penyetaraan ijazah (bila ada);

Transkrip Akademik Program Sarjana dan Program Magister;

KTP mutakhir yang masih berlaku. 2. Tenaga Kependidikan

a. Universitas

Tenaga Administratif : 4 (empat) D III dan 3 (tiga) S1

Teknisi/Laboran : 30 (tiga puluh) DIII

Pustakawan : 4 (empat) D III dan 3 (tiga) D IV/S1 b. Institut

Tenaga Administratif : 4 (empat) D III dan 2 (dua) S1

Teknisi/Laboran : 18 (delapan belas) DIII

Pustakawan : 4 (empat) D III dan 2 (dua) D IV/S1 c. Sekolah Tinggi

Tenaga Administratif : 3 (tiga) D III dan 1 (satu) S1

Teknisi/Laboran : 6 (enam) DIII

Pustakawan : 2 (dua) D III dan 1 (satu) D IV/S1 d. Politeknik

Tenaga Administratif : 4 (empat) D III dan 1 (satu) S1

Teknisi/Laboran : 9 (sembilan) DIII

Pustakawan : 2 (dua) D III dan 2 (dua) D IV/S1 e. Akademi

Tenaga Administratif : 3 (tiga) D III

Teknisi/Laboran : 3 (tiga) D III

Pustakawan : 1 (satu) D III dan 1 (satu) D IV/S1

Bab V Bidang Ilmu, Program Studi, dan Metode Pembelajaran


Bab VI Prospek Minat dan Daya Tampung Mahasiswa Setiap Program Studi

Bab VII Kebutuhan Dunia Kerja Terhadap Lulusan Setiap Program Studi

Bab VIII Prasarana Dan Sarana PTS

a. Prasarana (Lahan) untuk PTS:

Dimiliki oleh Badan Penyelenggara dengan bukti sertifikat atau disewa untuk paling sedikit 20 (dua puluh) tahun dengan hak opsi, dimuat dalam Perjanjian Sewa Menyewa Lahan yang dibuat di hadapan Notaris;

Luas: o Universitas : minimal 10.000m2 o Institut : minimal 8.000m2 o Sekolah Tinggi: minimal 5.000m2 o Politeknik : minimal 5.000m2 o Akademi : minimal 5.000m2

b. Sarana

Ruang Kuliah (0.5 m2 per mahasiswa) o Universitas : minimal 1.000m2 o Institut : minimal 600m2 o Sekolah Tinggi: minimal 200m2 o Politeknik : minimal 300m2 o Akademi : minimal 100m2

Ruang Kerja Dosen Tetap (4 m2 per orang) o Universitas : minimal 300m2 o Institut : minimal 180m2 o Sekolah Tinggi: minimal 60m2 o Politeknik : minimal 90m2 o Akademi : minimal 30m2

Ruang Administrasi dan Kantor (4 m2 per orang) o Universitas : minimal 80m2 o Institut : minimal 60m2 o Sekolah Tinggi: minimal 30m2 o Politeknik : minimal 40m2 o Akademi : minimal 20m2

Ruang Perpustakaan o Universitas : minimal 600m2 o Institut : minimal 450m2 o Sekolah Tinggi: minimal 300m2 o Politeknik : minimal 300m2 o Akademi : minimal 150m2

Ruang Komputer o Universitas : minimal 720m2 o Institut : minimal 540m2 o Sekolah Tinggi: minimal 270m2 o Politeknik : minimal 360m2 o Akademi : minimal 180m2

Buku minimal 500 judul.

Jurnal: berlangganan minimal 2 (dua) jurnal ilmiah yang terakreditasi pada bidang studi yang relevan.

Bab IX Sumber Dana Dan Pembiayaan Selama Lima Tahun PTS


a. Badan Penyelenggara menyediakan anggaran investasi dan operasional; b. Badan Penyhelenggara menjamin ketersediaan anggaran investasi dan operasional:

Politeknik dan Akademi : selama 4 (empat) tahun;

Universitas, Institut, Sekolah Tinggi : selama 6 (enam) tahun. c. Membuat Proyeksi Arus Kas (lihat Pedoman Penyusunan dalam Lampiran a)

Bab X Kesimpulan

Lampiran (jika ada)

Lampiran a – Pedoman Penyusunan Proyeksi Arus Kas

Pedoman Penyusunan Proyeksi Arus Kas

Proyeksi Arus Kas adalah bagian dari Studi Kelayakan dan merupakan penjabaran keuangan

dari seluruh rencana yang dibuat pada Studi Kelayakan.

Proyeksi Arus Kas harus mampu mencerminkan bahwa:

1. Badan Penyelenggara telah merencanakan penyelenggaraan PTS dengan cermat dan

seksama, sehingga tidak terjadi kesulitan keuangan (likuiditas) ketika penyelenggaraan

PTS di kemudian hari yang berakibat mutu pendidikan tinggi dikorbankan, atau bahkan

sampai penutupan PTS tersebut.

2. Penyelenggaraan PTS merupakan kegiatan nirlaba.

Dokumen Proyeksi Arus Kas terdiri atas:

1. Proyeksi Arus Kas – per jenis penerimaan dan pengeluaran;

2. Proyeksi Arus Kas – per unit organisasi (prodi dan pusat)

3. Proyeksi Arus Kas – Prodi X (yang dibuat untuk setiap prodi)

4. Rincian Perhitungan Proyeksi Arus Kas – Prodi

5. Proyeksi Arus Kas – Pusat

6. Rincian Proyeksi Arus Kas – Pusat

Komponen penerimaan dan pengeluaran kas pada Proyeksi Arus Kas per jenis penerimaan

dan pengeluaran sudah didasarkan pada SN Dikti. Jadi disarankan untuk mengikutinya.

Sedangkan sub komponen penerimaan dan pengeluaran pada Proyeksi Arus Kas – Prodi dan

Pusat bisa disesuaikan (ditambah dan dikurangi) dengan karakteristik masing-masing PTS.

Di bawah ini diberikan 6 (enam) format Proyeksi Arus Kas sebagai berikut:


Nama PTS: .........................................................................................................................

Proyeksi Arus Kas – per jenis penerimaan dan pengeluaran

Periode 20X1 – 20X5


Nama PTS: .........................................................................................................................

Proyeksi Arus Kas – per Prodi



Nama PTS: .........................................................................................................................

Proyeksi Arus Kas –Prodi X



Nama PTS: .........................................................................................................................

Rincian Proyeksi Arus Kas – Prodi X



Nama PTS: .........................................................................................................................

Rincian Proyeksi Arus Kas – Prodi X (lanjutan)



Nama PTS: .........................................................................................................................

Rincian Proyeksi Arus Kas – Prodi X (lanjutan)



Nama PTS: .........................................................................................................................

Rincian Proyeksi Arus Kas – Pusat



Nama PTS: .........................................................................................................................

Rincian Proyeksi Arus Kas – Pusat



Beberapa prinsip dasar pengelolaan keuangan Perguruan Tinggi dan penyusunan Proyeksi

Arus Kas:

1. Investasi awal untuk pembangunan kampus merupakan tanggungjawab Badan

Penyelenggara;

2. Proyeksi arus kas menjadi bagian dari Studi Kelayakan dan angka-angka yang menjadi

dasar perhitungan konsisten dengan data pada Studi Kelayakan;

3. Proyeksi arus kas disusun dengan angka-angka yang wajar dan realistik (tidak dibesar-

besarkan untuk penerimaan dan dikecil-kecilkan untuk pengeluaran);

4. Arus kas perguruan tinggi tidak dapat diproyeksikan defisit. Jika terjadi defisit, Badan

Penyelenggara wajib memberikan subsidi/hibah;

5. Proyeksi arus kas merupakan penjabaran dari visi dan misi serta positioning perguruan

tinggi. Paling tidak terdapat dua posisi perguruan tinggi, yaitu menjadi perguruan tinggi

dengan kualitas yang lebih tinggi dari perguruan tinggi di sekitarnya (atau di

tingkatpropinsi, negara, regional) danmenjadiperguruantinggi yang menampung calon

mahasiswa yang tidak mendapat kesempatan untuk kuliah karena kalah bersaing atau

faktor ekonomi. Pada posisi pertama, berarti perguruan tinggi harus lebih baik dari

perguruan tinggi lain, baik dalam bentuk gedung, sarana prasarana, dosen, dan tenaga

kependidikan. Gedung dan sarana prasana sebaiknya disiapkan sebelum penerimaan

mahasiswa. Dosen dan tenaga kependidikan memperoleh gaji yang lebih tinggi

dibandingkan perguruan tinggi lain. Tarif SPP juga dapat ditetapkan lebih tinggi.

Sedangkan untuk posisi kedua, tarif SPP harus lebih rendah namun perguruan tinggi

yang akan didirikan harus dapat menunjukkan bahwa kualitas perguruan tinggi tetap

dijaga.

6. SPP ditetapkan berdasarkan satuan biaya operasional pendidikan tinggi. SPP ditetapkan

per prodi. Perhitungan dari satuan biaya operasional pendidikan tinggi adalah seluruh

pengeluaran operasional pendidikan tinggi pada prodi A ditambah dengan biaya

penyusutan atas gedung dan sarana prasarana yang telah dibangun dan diadakan dibagi

dengan jumlah mahasiswa.

7. Pengeluaran gaji dan tunjangan dosen dan tenaga kependidikan harus

memperhitungkan THR dan kenaikan gaji tahunan serta penambahan jumlah dosen

tetap dan tenaga kependidikan. Selain itu, perhitungan pengeluaran gaji dan honor

dosen juga harus memperhitungkan pajak pendapatan, jika pajak ditanggung oleh

BadanPenyelenggara

8. Investasi gedung dan sarana prasarana sebaiknyad ilakukan sebelum pengusulan

pendirian perguruan tinggi disampaikan sehingga menunjukkan keseriusan Badan

Penyelenggara dalam persiapan pendirian perguruan tinggi. Namun jika Badan

Penyelenggara mengkhawatirkan investasi yang akan sia-sia jika izin belum diberikan,

maka investasi dapat dilakukan setelah izin diberikan. Idealnya, investasi langsung

dilakukan setelah izin keluar, yaitu pada tahun pertama dan ditampilkan dalam proyeksi


arus kas tahun pertama. Sebelum gedung dan sarana prasarana selesai

dibangun/diadakan maka Badan Penyelenggara harus menyewa gedung dan sarana

prasarana dengan konsekuensi harus membayar uang sewa. Jika Badan Penyelenggara

belumdapat menyediakan gedung dan sarana prasarana pendidikan pada tahun-tahun

pertama penyelenggaraan, maka diharapkan gedung dan sarana prasarana milik sendiri

sudah tersedia pada tahun ke 6. Untuk itu investasi pembangunan dan pengadaan

gedung dan sarana prasarana sudah harus disiapkan pada tahun keempat dari

penyelenggaraan. Rencana pembangunan gedung harus didukung dengan dokumen-

dokumen gambar dan spesifikasi bangunan, IMB, dan RAB, yang dibuat oleh kontraktor/

konsultan.

9. Buku-buku juga dapat disediakan setelah izin keluar. Untuk itu Badan Penyelenggara

harus membuat daftar judul buku yang direncanakanakan diadakan berikut harganya

dan jumlah pembelian. Dana yang disediakan untuk perpustakaan menjadi bagian dari

Proyeksi Arus Kas.

10. Badan Penyelenggara diminta untuk memberikan foto copy kepemilikan dana dalam

jumlah yang mencukupi sesuai dengan perhitungan pada Proyeksi Arus Kas pada

komponen Subsidi Badan Penyelenggara. Kepemilikan dana dapat berupa foto copy

rekening koran, tabungan, sertifikat deposito dan surat berharga lainnya atas nama

Badan Penyelenggara. Sesuai dengan namanya, bukti kepemilikan dana bukan garansi

bank atau surat jaminan bank.

11. Jika bukti kepemilikan dana Badan Penyelenggara lebih besar dari kekayaan awal Badan

Penyelenggara, maka Badan Penyelenggara diminta menjelaskan perbedaan tersebut.

Jika sumber perbedaan berasal dari kegiatan operasional lainnya, maka Badan

Penyelenggara diminta untuk menyampaikan Laporan Keuangan yang disusun sesuai

dengan standar akuntansi yang berlaku, yaitu PSAK 45 revisi. Jika perbedaan bersumber

dari hibah, maka hibah tersebut harus didukung oleh akta hibah yang dibuat di hadapan

notaris. Jika hibah yang diperoleh lebih dari Rp. 500 juta, maka Badan Penyelenggara

wajib untuk membuat dan menyampaikan Laporan Keuangan yang diaudit oleh Kantor

Akuntan Publik.

********


Lampiran 8 – Laporan Keuangan Badan Penyelenggara

Berdasarkan PSAK 45 Revisi 2011

I Laporan Posisi Keuangan

II Laporan Aktivitas

III Laporan Arus Kas

1. Badan Penyelenggara wajib menyampaikan Laporan Keuangan Badan Penyelenggara 3 (tiga) tahun terakhir, atau paling sedikit Laporan Keuangan Badan Penyelenggara tahun terakhir jika usia Badan Penyelenggara lebih dari 3 (tiga) bulan pada akhir tahun penyusunan Laporan Keuangan.

2. Laporan Keuangan Badan Penyelenggara disusun sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) 45 Revisi 2011 tentang Pelaporan Keuangan Entitas Nirlaba.

3. Berdasarkan PSAK 45 Revisi 2011, laporan keuangan yang wajib disampaikan terdiri atas:

a. Laporan Posisi Keuangan

b. Laporan Aktivitas

c. Laporan Arus Kas

4. Badan Penyelenggara yang menerima hibah lebih dari Rp.500.000.000 (lima ratus juta rupiah), atau telah menjalankan kegiatan dengan mengelola dana paling sedikit sekitar Rp.2.000.000.000 (dua milyar rupiah) wajib menyampaikan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik.

********


Lampiran 9 – Proposal Program Studi

BAB ISI

Kata Pengantar

Daftar Isi

Daftar Tabel (jika ada)

Bab I Pendahuluan

Bab II Kurikulum Program Studi

Bab III Sumberdaya

Bab IV Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Bab V Pendanaan

Bab VI Manajemen Akademik Program Studi

Bab VII Sistem Penjaminan Mutu Internal

Bab VIII Kesimpulan

Lampiran: a. Dosen Yang Akan Ditugaskan Pada Program Studi b. Laboran Yang Akan Ditugaskan Pada Program Studi c. Teknisi Yang Akan Ditugaskan Pada Program Studi d. Pustakawan Yang Akan Ditugaskan Pada Program Studi e. Tenaga Administrasi Yang Akan Ditugaskan Pada Program Studi f. Daftar Prasarana (Lahan) Untuk Keseluruhan Perguruan Tinggi g. Daftar Ruang Kuliah Untuk Keseluruhan Perguruan Tinggi h. Daftar Ruang Auditorium/Seminar Dengan Perangkat Multi Media Untuk

Keseluruhan Perguruan Tinggi i. Daftar Ruang Laboratorium Untuk Keseluruhan Perguruan Tinggi j. Daftar Ruang Perpustakaan Untuk Keseluruhan Perguruan Tinggi k. Daftar Tanah/Bangunan/Gedung/Ruang/Laboratorium untuk prodi baru yang

tersedia saat ini atau akan disediakan sebelum Keputusan Penyelenggaraan Prodi diterbitkan Direktorat Jenderal

l. Daftar Alat Pembelajaran/seminar/rapat yang tersedia saat ini atau akan disediakan sebelum Keputusan Penyelenggaraan diterbitkan Direktorat Jenderal

m. Daftar Alat praktikum/penelitian yang tersedia saat ini atau akan disediakan sebelum Keputusan Penyelenggaraan Prodi diterbitkan Direktur Jenderal

n. Data Keuangan 5 (lma) tahun terakhir tanpa program studi baru (dalam jutaan rupiah)

o. Data Keuangan 5 (lima) tahun terakhir dengan program studi baru (dalam jutaan rupiah)

p. Kepustakaan Sesuai Dengan Kurikulum Prodi - Daftar Pustaka/Buku Teks Wajib yang tersedia saat ini atau akan disediakan sebelum Keputusan Penyelenggaraan diterbitkan Direktor Jenderal

q. Kepustakaan Sesuai Dengan Kurikulum Prodi - Daftar Jurnal Yang Tersedia Saat Ini Atau Akan Disediakan Sebelum Keputusan Penyelenggaraan Diterbitkan Direktur Jenderal

r. Kepustakaan Sesuai Dengan Kurikulum Prodi - Daftar Pustaka/Buku Teks Elektronik (eBook) yang tersedia saat ini atau akan disediakan sebelum Keputusan Penyelenggaraan diterbitkan Direktur Jenderal

s. Kepustakaan Sesuai Dengan Kurikulum Prodi - Daftar e-Jurnal yang tersedia saat ini atau akan disediakan sebelum Keputusan Penyelenggaraan diterbitkan Direktur Jenderal

Daftar Riwayat Hidup Dosen dan Tenaga Kependidikan disertai Foto Copy Ijazah yang telah dilegallisasi.


Contoh

PROPOSAL

PROGRAM STUDI

...............................................................

(nama program studi)

......................................................

(nama PTS)

...................

Logo Perguruan Tinggi

...............................................

nama kota, bulan dan tahun


DAFTAR ISI

Hal Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar (jika ada) Daftar Lampiran I. PENDAHULUAN

1.1 Analisis Situasi 1.1.1 Misi, Tujuan, Dan Cara Pencapaian Tujuan 1.1.2 Manfaat Program Studi 1.1.3 Kemampuan Dan Potensi Perguruan Tinggi 1.1.4 Analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang Dan Ancaman

1.2 Aspek Spesifikasi 1.2.1 Nomeklatur Dan Jenjang Program Studi 1.2.2 Posisi Program Studi 1.2.3 Keunggulan Dan Karakteristik Program Studi 1.2.4 Hubungan Program Studi Yang Diusulkan Terhadap Program Studi Lain

Pada Institusi Pengusul

II. KURIKULUM

2.1 Rumpun Keilmuan 2.1.1 Bidang Ilmu/Kajian Yang Menjadi Pokok Program Studi Dan

Konstelasinya Dengan Bidang Ilmu Lainnya

2.1.2 Perkembangan Bidang Ilmu/Kajian 2.1.3 Perkembangan rancangan keahlian (khusus prodi vokasi)

2.2 Rancangan Kurikulum 2.2.1 Profil Dan Profesi Lulusan Program Studi 2.2.2 Analisis Profil 2.2.3 Capaian Pembelajaran Program Studi 2.2.4 Matriks Bahan Kajian Yang Diturunkan Dari Capaian Pembelajaran 2.2.5 Mata Kuliah Yang Mengait Pada Bahan Kajian 2.2.6 Susunan Mata Kuliah Per Semester Berikut Bobotnya

2.3 Sistem Pembelajaran 2.3.1 Metode Dan Bentuk Pembelajaran Yang Diadopsi 2.3.2 Cara Mengembangkan Suasana Dan Interaksi Akademik Dan Perilaku

Kecendekiawanan

2.3.3 Rancangan Proses Pembelajaran Yang Terkait Dengan Penelitian Mahasiswa Pada Tugas Akhir

2.3.4 Rancangan Proses Pembelajaran Yang Terkait Dengan Pengabdian Kepada Masyarakat

2.3.5 Sistem/Pola Pembelajaran Yang Dapat Mengantarkan Lulusan Mampu Membuat Karya Ilmiah/Nyata Layak Publikasi

2.3.6 Sistem Pembobotan Dan Beban Belajar 2.3.7 Sistem Penilaian Pembelajaran Dan Tata Cara Pelaporan Penilaian


III. SUMBERDAYA 3.1 Sumberdaya Manusia

3.1.1 Ketersediaan Jumlah Dan Kualifikasi Seluruh Dosen 3.1.2 Ketersediaan Jumlah Dan Kualifikasi Tenaga Kependidikan 3.1.3 Perencanaan Pengembangan Dosen Dan Tenaga Kependidikan 3.1.4 Kebutuhan Dan Mekanisme Pemenuhan Kebutuhan Dan Rencana

Pengembangannya

3.1.5 Kebijakan Tentang Value And Reward System Untuk Sumberdaya Manusia

3.2 Sarana dan Prasarana 3.2.1 Kesiapan Sarana Dan Prasarana Pembelajaran 3.2.2 Kebutuhan Dan Mekanisme Pemenuhan Kebutuhan, Dan Perencanaan

Pengembangan Sarana Dan Prasarana

IV. PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

4.1 Kebijakan di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 4.1.1 Kebijakan Pengalokasian Anggaran Untuk Penelitian Dan Pengabdian

Kepada Masyarakat

4.1.2 Kebijakan Pelaksanaan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Oleh Dosen

4.1.3 Kebijakan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Oleh Dosen Bersama Mahasiswa Dikaitkan Dengan Upaya Pencapaian Misi Dan Tujuan Program Studi

4.1.4 Kebijakan Dan Standard Operation Procedures Pengunggahan Tugas Akhir Mahasiswa Dan Karya Ilmiah Dosen

4.2 Publikasi Dosen

V. PENDANAAN 5.1 Manajemen Finansial

5.1.1 Kebijakan, Regulasi, Panduan, Dan SOP Dari Manajemen Keuangan Di Institusi Pengusul

5.1.2 Kebijakan Untuk Mencegah Korupsi 5.1.3 Kebijakan Untuk Memastikan Terjadinya Efektivitas Dan Efisiensi

Menajemen Keunagn Di Insititusi Pengusul

5.1.4 Kebijakan Tentang Aid And Affordability 5.1.5 Keterlibatan Aktif Pengelola Program Studi Dalam Proses Pengelolaan

Dana

5.1.6 Cash Flow Selama Lima Tahun Pertama Penyelenggaraan Program Studi 5.1.7 Cara Penggalangan Sumber Dana Untuk Operasional Pendidikan, Riset,

Pengabdian Kepada Masyarakat, Dan Dana Investasi

5.2 Aspek Keberlanjutan 5.2.1 Jumlah Dan Kebutuhan Lulusan Dengan Profil Dan Kompetensi Seperti

Lulusan Program Studi

5.2.2 Jumlah Dan Lulusan Yang Dihasilkan Dibandingkan Dengan Kebutuhan Pasar Dalam Menyerap Lulusan

5.2.3 Keberadaan Sumber Peserta Didik 5.2.4 Jumlah Mahasiswa Yang Akan Direkrut 5.2.5 Dukungan Kerjasama 5.2.6 Penggalangan Beasiswa Untuk Mahasiswa Yang Tidak Mampu Secara

Ekonomi


VI. MANAJEMEN AKADEMIS 6.1 Manajemen Akademis

6.1.1 Prosedur Dan Penutupan Program Studi Di Tingkat Fakultas Dan Institusi 6.1.2 Struktur Organisasi Dan Manajemen Penyelenggaraan Program Studi

Yang Diusulkan

6.1.3 Metode Pengelolaan Dan Pengembangan Sumberdaya Yang Ada Tanpa Mengganggu Program Studi Lain Dan Metode Peningkatan Mutu Akademik Program Studi Yang Diusulkan

6.1.4 Mekanisme Penerimaan Dan Jumlah Mahasiswa Baru Yang Direncanakan Dalam 5 ((Lima) Tahun Pertama

6.1.5 Rencana Pengembangan Dan Peningkatan Mutu Akademik Program Studi Untuk Jangka Pendek, Menengah, Dan Panjang.

VII. SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

7.1 Sistem Penjaminan Mutu Internal 7.1.1 Sistem Penjaminan Mutu Yang Dapat Menjamin Terselenggaranya

Proses Pembelajaran

7.1.2 Pengorganisasian Sistem Penjaminan Mutu Internal 7.1.3 Dokumen Mutu 7.1.4 Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal 7.1.5 Monitoring Dan Evaluasi Sistem Penjaminan Mutu Internal

VIII. KESIMPULAN LAMPIRAN


Contoh

PROPOSAL PROGRAM STUDI (Program Diploma & Program Sarjana)

Pengusul yang telah memperoleh Surat Rekomendasi dari Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (L2

Dikti) di wilayah PTS yang akan membuka program studi dapat mengajukan Proposal Program Studi

dengan format terlampir.

Penyusunan Proposal Program Studi ini merujuk kepada peraturan yang telah ada dan telah

disesuaikan untuk kebutuhan evaluasi daring (on-line). Pengusul harus mengikuti format yang telah

disediakan dan memberikan keterangan ringkas dan jelas disertai dengan data dari sumber yang sah.

Format Proposal Program Studi mengacu pada Ketentuan dan Peraturan Perundang-undangan yang

berlaku, terdiri atas:

I. KEMANFAATAN & KEUNGGULAN

II. KURIKULUM

III. SUMBER DAYA

IV. PENELITIAN & PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

V. PENDANAAN

VI. MANAJEMEN AKADEMIS


VIII. KESIMPULAN

Pada setiap bagian atau sub bagian, pengusul perlu menyajikan informasi dan analisis yang berkaitan

dengan aspek-aspek yang diminta sesuai dengan halaman maksimum yang ditentukan, pada kertas

berukuran A4, Font 11-Calibri, margin kiri, kanan, atas, bawah imasing-masing 2cm. Pengusul juga

wajib memberikan data yang mendukung terhadap analisis atau pernyataan pada aspek kualitatif

terkait. Olahan atau analisis data dimasukkan ke dalam badan dokumen sedangkan data yang

relevan dapat disampaikan dalam Lampiran apabila halaman tidak mencukupi.

Program studi : ……….. …

Program studi lain yang diusulkan pada saat bersamaan, apabila ada, yaitu:

1. … Program … (misalnya Program Sarjana)

2. … Program … (misalnya Program Diploma Tiga)

3. dan seterusnya bila lebih dari dua.


I. PENDAHULUAN

1.1Analisis Situasi (maksimum 7 halaman)

Berikan analisis terhadap :

1. Misi dan tujuan penyelenggaraan program studi yang diusulkan dan cara untuk

mencapainya.

2. Manfaat program studi yang diusulkan terhadap institusi, masyarakat, dan bangsa

khususnya yang terkait dengan pengelolaan sumber daya bangsa (manusia dan alam)

dalam rangka peningkatan nation competitiveness

3. Kemampuan dan potensi perguruan tinggi untuk mengelola program studi yang

diusulkan.

4. Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman (KKPA/SWOT Analysis) yang komprehensif

hingga sampai pada keputusan untuk mengajukan program studi dengan nama dan

jenjang tertentu.

Penjelasan tersebut harus didukung dengan data.

1.2 Aspek Spesifikasi (maksimum 7 halaman)

Berikan analisis terhadap :

1. Nomenklatur dan jenjang program studi

2. Posisi program studi yang diusulkan terhadap bidang ilmu di tingkat nasional dan

internasional

3. Keunggulan dan karakteristik program studi yang diusulkan dalam pengembangan

bidang keilmuan dan keahlian berkarya

4. Hubungan program studi yang diusulkan dengan program studi lain pada institusi

pengusul (minimum 60% perbedaan dari kurikulum program studi lain di institusi

pengusul)


II. KURIKULUM

2.1 Rumpun Keilmuan (maksimum 10 halaman)

Berikan penjelasan terhadap : 1. Bidang ilmu atau bidang kajian yang menjadi pokok dari program studi dan konstelasinya

terhadap bidang ilmu lainnya (lengkapi dengan diagram relasi antar bidang tersebut) 2. Perkembangan bidang ilmu atau bidang kajian saat ini dan 10 tahun kedepan 3. Untuk program studi vokasi perlu mencantumkan perkembangan rancangan keahlian

yang akan dibentuk CATATAN : Analisis yang diberikan harus didukung oleh data yang mendukung pernyataan

tersebut diatas.

2.2 Rancangan Kurikulum (maksimum 20 halaman)

Berikan penjelasan terhadap : 1. Profil dan profesi lulusan program studi yang diusulkan 2. Analisis profil di atas bermuara pada kepentingan pengembangan keilmuan dan/atau

pengembangan kemampuan khusus. 3. Capaian Pembelajaran (CP) dari program studi merujuk SN-DIKTI (Permendikbud No 49

Tahun 2014) dan memiliki level sesuai dengan jenjang Kerangka Kualifikasi nasional Indonesia/KKNI (Perpres No 8 Tahun 2012). Uraikan proses penyusunan CP tersebut.

4. Matriks bahan kajian yang diturunkan dari CP. 5. Matakuliah yang mengait pada bahan kajian 6. Susunan matakuliah per semester berikut bobotnya

2.3 Sistem Pembelajaran (maksimum 20 halaman)

Berikan penjelasan terhadap: 1. Metode dan bentuk pembelajaran yang diadopsi dalam pelaksanaan pembelajaran

setiap mata kuliah pada rancangan kurikulum yang disesuaikan dengan CP yang direncanakan dengan memperhatikan jumlah mahasiswa per kelas, ketersediaan dosen yang sesuai dengan standar dosen, ketercukupan sumber belajar, dan ketercukupan sarana pembelajaran, dan lingkungan belajar yang sesuai, yang memungkinkan interaksi antara mahasiswa dan dosen, sesuai dengan standar sarana dan prasarana.

2. Cara mengembangkan suasana akademik, interaksi akademik antara dosen-mahasiswa, dan perilaku kecendekiawanan

3. Rancangan proses pembelajaran yang terkait dengan penelitian mahasiswa pada tugas akhir.

4. Rancangan proses pembelajaran yang terkait dengan pengabdian kepada masyarakat misalnya dalam bentuk magang, kerja praktek, atau kegiatan sejenis.

5. Sistem/pola pembelajaran yang dapat mengantarkan lulusan mampu membuat karya ilmiah dan atau karya nyata layak publikasi sesuai dengan level pendidikannya

6. Sistem pembobotan dan beban belajar (sistem SKS atau lainnya) 7. Sistem Penilaian Pembelajaran dan tata cara pelaporan penilaian yang transparan dan

akuntabel.


III. SUMBERDAYA

3.1Sumberdaya Manusia (maksimum 15 halaman)

Berikan uraian terhadap :

1. Ketersediaan jumlah dan kualifikasi seluruh dosen (penuh waktu dan paruh waktu) yang

akan mengampu program studi yang diusulkan (nama, kualifikasi akademik, tanggal

lahir, bidang keahlian).

2. Ketersediaan jumlah dan kualifikasi tenaga kependidikan ditinjau dari kompetensinya

(nama, kualifikasi akademik, tanggal lahir, bidang keahlian).

3. Perencanaan pengembangan untuk aspek dosen dan tenaga kependidikan hingga

mampu menyelenggarakan program studi selama lima tahun ke depan.

4. Kebutuhan dan mekanisme pemenuhan kebutuhan, serta perencanaan pengembangan

untuk aspek sumber daya manusia hingga mampu menyelenggarakan program minimal

lima tahun ke depan.

5. Kebijakan tentang value & reward system untuk sumberdaya manusia di perguruan

tinggi; serta bagaimana menyiapkan sistem nilai dan penghargaan yang konsisten.

CATATAN : Uraian yang diberikan di atas harus didukung oleh data-data yang mendukung

pernyataan tersebut diatas.

3.2 Sarana dan Prasarana (maksimum 10 halaman)

Berikan uraian terhadap:

1. Kesiapan sarana dan prasarana pembelajaran sesuai dengan kurikulum (mengacu

kepada Permendikbud No. 49 Tahun 2014)

2. Kebutuhan dan mekanisme pemenuhan kebutuhan, serta perencanaan pengembangan

untuk aspek sarana prasarana pembelajaran sehingga mampu menyelenggarakan

program studi minimum lima tahun ke depan.

Catatan : Lengkapi uraian di atas dengan data berdasarkan jumlah, spesifikasi, dan fungsi

sehingga sesuai dengan program pembelajaran yang direncanakan.


IV. PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

4.1 Kebijakan Di Bidang Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat (maksimum 10

halaman)

Berikan penjelasan mengenai: 1. Kebijakan pengalokasian anggaran untuk penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

di institusi pengusul 2. Kebijakan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen di

institusi pengusul 3. Kebijakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen bersama mahasiswa

dikaitkan dengan upaya pencapaian misi dan tujuan program studi 4. Kebijakan dan standard operation procedures pengunggahan tugas akhir mahasiswa dan

karya ilmiah dosen

4.2 Publikasi Dosen (halaman menyesuaikan)

Sajikan tabel daftar publikasi tiga tahun terakhir seluruh dosen yang mengampu program studi yang diusulkan (nama, judul artikel, nama jurnal, volume – nomor – halaman, tahun) atau makalah yang dipresentasikan pada pertemuan ilmiah. Artikel tersebut dapat dilacak keberadaannya melalui internet.

V. PENDANAAN

5.1 Manajemen Finansial (maksimum 20 halaman)

Berikan penjelasan tentang: 1. Kebijakan, regulasi, panduan, dan SOP dari manajemen keuangan di institusi pengusul

khususnya terkait dengan a. Penganggaran, b. Pengelolaan/pemanfaatan, dan

c. Pencatatan terhadap:

Kebutuhan investasi

Biaya operasional

Biaya pemeliharaan

Biaya pengembangan

Biaya taktis dan strategis lainnya 2. Kebijakan untuk mencegah korupsi dalam penanganan manajemen keuangan; yang

mampu mendemonstrasikan public accountability dari segi penempatan dan alokasi dana dan sumber daya lainnya dikaitkan dengan pengukuran tangible outcomes dan justifikasi untuk memperbesar investasi dana publik maupun privat

3. Kebijakan untuk memastikan terjadinya efektivitas dan efisiensi manajemen keuangan di institusi pengusul terkait dengan pengelolaan dana masyarakat, pemerintah, kerja sama privat, dan peningkatan dana.

4. Kebijakan tentang aid and affordability: yang menyatakan bagaimana harga dan biaya hubungannya dengan subsidi dan akses. Berikan analisis yang mendalam terhadap penetapan unit cost mahasiswa dengan biaya investasi

5. Keterlibatan aktif pengelola program studi dalam sebagian atau seluruh proses pengelolaan dana (perencanaan, realisasi, dan pertanggungjawaban penggunaan dana)


melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel. 6. Cash flow selama lima tahun pertama penyelenggaraan program studi secara

komprehensif yang menyangkut:

Dana operasional

Sumber dana investasi

Sumber dana yang berkelanjutan bukan SPP

Kontribusi peserta didik (dapat berupa SPP)

Sumber dana lainnya 7. Cara penggalangan sumber dana untuk dana operasional pendidikan, riset, pengabdian

masyarakat, dan dana invesitasi untuk menunjang penyelenggaraan Program Studi yang diusulkan sesuai dengan cash flow yang direncanakan pada butir 6.

5.2 Aspek Keberlanjutan (maksimum 15 halaman)

Berikan uraian terhadap : 1. Jumlah kebutuhan lulusan dengan profil dan kompetensi seperti lulusan PS yang

diusulkan di tingkat regional, nasional dan internasional; 2. Jumlah lulusan yang dihasilkan (oleh PS yang diusulkan dan PS yang sama yang telah

ada) dibandingkan dengan kebutuhan pasar dalam menyerap lulusan; 3. Keberadaan sumber peserta didik; 4. Jumlah mahasiswa yang akan direkrut pada saat PS mulai diselenggarakan sesuai dengan

analisis cash flow yang direncanakan 5. Dukungan kerjasama yang akan sangat membantu pengembangan PS yang diusulkan; 6. Penggalangan beasiswa untuk mahasiswa yang tidak mampu secara ekonomi.

CATATAN : Uraian yang diberikan diatas harus didukung oleh data-data yang mendukung pernyataan tersebut diatas.

VI. MANAJEMEN AKADEMIS

6.1 Manajemen Akademis (maksimum 20 halaman)

Berikan penjelasan terhadap : 1. Prosedur pembukaan dan penutupan program studi di tingkat fakultas dan institusi,

peran eksekutif dan Senat Akademik. 2. Struktur organisasi dan manajemen penyelenggaraan Program studi yang diusulkan. 3. Metode pengelolaan dan pengembangan sumberdaya yang ada tanpa mengganggu

program studi lain dan metode peningkatan mutu akademik PS yang diusulkan; 4. Mekanisme penerimaan dan jumlah mahasiswa baru yang direncanakan dalam 5 tahun

pertama. 5. Rencana pengembangan dan peningkatan mutu akademik program studi untuk jangka

pendek (1-5 tahun ke depan), jangka menengah (5-10 tahun ke depan) dan jangka panjang (10-15 tahun ke depan),

CATATAN : Penjelasan yang diberikan diatas harus didukung oleh dokumen pendukung

yang relevan.



7.1 Sistem Penjaminan Mutu Internal (maksimum 10 halaman)

1. Uraikan Sistim Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang dapat menjamin terselenggaranya proses pembelajaran pada Program studi yang diusulkan sehingga dapat dicapai Capaian Pembelajaran (Learning Outcomes) yang telah ditetapkan

2. Jelaskan dan gambarkan dalam bentuk bagan pengorganisasian Sistem Penjaminan Mutu Internal (lembaga/unit kerja, personil, ruang lingkup tugas, prosedur kerja dsb)

3. Jelaskan informasi tentang Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar SPMI, dan Formulir SPMI yang sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan Tinggi (Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 dan Surat Edaran Direktur Jendral Pendidikan Tinggi Nomor 152/ET/2012).

4. Jelaskan implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal pengusul

5. Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi penjaminan mutu internal pengusul dan tindak lanjutnya.

VIII. KESIMPULAN

Kesimpulan (maksimum 3 halaman)

Berikan kesimpulan berupa analisis yang ringkas namun komprehensif minimal berisi penjelasan bagaimana program studi yang diusulkan akan memenuhi kebutuhannya. Sesuaikan dengan data dan analisis sebelumnya, sehingga kesimpulan mencerminkan bahwa program studi yang diusulkan layak dibuka dan dapat terselenggara secara berkelanjutan.


Lampiran Proposal Program Studi berupa Tabel a sampai dengan Tabel s

Lampiran a - Dosen Yang Akan Ditugaskan Pada Program Studi

No Nama Jenjang Pendidikan

Terakhir (S2/S3) Bidang Keahlian Tanggal lahir Bidang Ilmu

STATUS PADA SAAT PENGUNGGAHAN PROPOSAL

Pegawai Tetap Pegawai Kontrak

Baru tahap MOU

Unit Kerja

1

2

3

Baris pada tabel ini dapat ditambah/dikurangi disesuaikan dengan kebutuhan. Kolom pada tabel ini tidak diperkenankan ditambah/dikurangi

Lampiran b - Laboran Yang Akan Ditugaskan Pada Program Studi


Terakhir Bidang Keahlian Tanggal lahir Bidang Ilmu



Baru tahap MOU

Unit Kerja

1

2

3



Lampiran c - Teknisi Yang Akan Ditugaskan Pada Program Studi





Baru tahap MOU

Unit Kerja

1

2

3


Lampiran d - Pustakawan Yang Akan Ditugaskan Pada Program Studi





Baru tahap MOU

Unit Kerja

1

2

3



Lampiran e - Tenaga Administrasi Yang Akan Ditugaskan Pada Program Studi





Baru tahap MOU

Unit Kerja

1

2

3


Lampiran f - Daftar Prasarana (Lahan) Untuk Keseluruhan Perguruan Tinggi

No. Nomor Inventaris

Aset tanah dll Kepemilikan/UKPJ Sertifikat Lahan Luas (m2) Lokasi

Jumlah Pemakai

Rasio Luas (m2)/Pemakai

1

2

3


UKPJ = Unit Kerja Penanggung Jawab


Lampiran g - Daftar Ruang Kuliah Untuk Keseluruhan Perguruan Tinggi

No. Nomor Inventaris Aset Ruang Kuliah

Kepemilikan/UKPJ IMB Luas (m2) Lokasi Jumlah

Pemakai Rasio

Luas (m2)/Pemakai

1

2

3



Lampiran h - Daftar Ruang Auditorium/Seminar Dengan Perangkat Multi Media Untuk Keseluruhan Perguruan Tinggi

No. Nomor Inventaris Ruang

Auditorium/Seminar Kepemilikan/UKPJ IMB

Luas (m2)

Lokasi Jumlah

Pemakai Rasio

Luas (m2)/Pemakai

1

2

3




Lampiran i - Daftar Ruang Laboratorium Untuk Keseluruhan Perguruan Tinggi


Ruang Laboratorium Kepemilikan/UKPJ IMB Luas (m2) Lokasi

Jumlah Pemakai


1

2

3



Lampiran j - Daftar Ruang Perpustakaan Untuk Keseluruhan Perguruan Tinggi


Ruang Perpustakaan Kepemilikan/UKPJ IMB Luas (m2) Lokasi

Jumlah Pemakai


1

2

3




Lampiran k - Daftar Tanah/Bangunan/Gedung/Ruang/Laboratorium untuk prodi baru yang tersedia saat ini atau akan disediakan sebelum

Keputusan Penyelenggaraan Prodi diterbitkan Direktorat Jenderal

Tanah Nomor Inventaris

Tanah/Bangunan/Gedung/Ruang/Laboratorium

Kepemilikan/ UKPJ

Sertifikat/IMB Luas (L)

(m2) Lokasi

Jumlah Pemakai

(P)

Rasio L/P (Luas per

Mahasiswa/Pemakai)

Tersedia khusus*)

Tersedia Resouce

Sharing*)

Akan disediakan*

)

Bangunan dan Gedung

Ruang Kuliah Umum

Ruang seminar dengan multi media

Ruang Rapat kaprodi dan dosen

Ruang Kerja Dosen

Labora-torium



Lampiran l - Daftar Alat Pembelajaran/ seminar/rapat yang tersedia saat ini atau akan disediakan sebelum Keputusan Penyelenggaraan diterbitkan Direktorat Jenderal

Nama Alat Jumlah UKPJ Spesifikasi singkat

LCD

OHP

Papan Tulis

Alat Peraga

Lain-lain (sebutkan):

Dst.


Lampiran m - Daftar Alat praktikum/penelitian yang tersedia saat ini atau akan disediakan sebelum Keputusan Penyelenggaraan Prodi diterbitkan

Direktur Jenderal

No Nama Alat Spesifikasi Jumlah Fungsi Alat UKPJ No Lab

Tersedia khusus*)

Tersedia Resouce Sharing*)

Akan disediakan*)

1

2

3

4

5



Lampiran n - Data Keuangan 5 (lma) tahun terakhir tanpa program studi baru (dalam jutaan rupiah)

Lampiran o - Data Keuangan 5 (lima) tahun terakhir dengan program studi baru (dalam jutaan rupiah)

Tahun Pertama (Proyeksi Th-1)

Tahun Kedua (Proyeksi Th-2)

Tahun Ketiga (Proyeksi Th-3)

Tahun Keempat (Proyeksi Th-4)

Tahun Kelima (Proyeksi Th-5)

Tambahan Belanja investasi

Tambahan Belanja pemeliharaan

Tambahan Belanja operasional

Sumber pendanaan tambahan

Tahun Pertama Tahun Kedua Tahun Ketiga Tahun Keempat Yahun Kelima

Jumlah perolehan dana total

Sumber pendanaan

Belanja investasi

Belanja operasional

Gaji dan upah

Pelaksanaan Pendidikan/pembelajaran

Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat

Administrasi

Lain-lain

Biaya pemeliharaan

Jumlah fakultas yang dibiayai

Jumlah program studi yang dibiayai


Lampiran p - Kepustakaan Sesuai Dengan Kurikulum Prodi

Daftar Pustaka/Buku Teks Wajib yang tersedia saat ini atau akan disediakan sebelum Keputusan Penyelenggaraan diterbitkan Direktor Jenderal

Mata Kuliah

No Judul Buku ISBN/Penerbit Pengarang Jumlah Mata Kuliah Tersedia khusus

Tersedia Resouce Sharing

Akan disediakan

Mata Kuliah 1

1

2

3

4

5

Mata Kuliah 2

6

7

8

9

10



Lampiran q - Kepustakaan Sesuai Dengan Kurikulum Prodi

Daftar Jurnal yang tersedia saat ini atau akan disediakan sebelum Keputusan Penyelenggaraan diterbitkan Direktur Jenderal

Mata Kuliah

No Judul jurnal ISSN/Penerbit Jumlah nomor Mata Kuliah Tersedia khusus Tersedia Resouce

Sharing Akan disediakan

Prodi 1 1

2

3

4

5

Prodi 2 6

7

8

9

10


Lampiran r - Kepustakaan Sesuai Dengan Kurikulum Prodi

Daftar Pustaka/Buku Teks Elektronik (eBook) yang tersedia saat ini atau akan disediakan sebelum Keputusan Penyelenggaraan diterbitkan Direktur Jenderal

Mata Kuliah

No Judul Buku ISBN/Penerbit Pengarang Jumlah Mata Kuliah Tersedia khusus

Tersedia Resouce sharing

Akan disediakan

Mata Kuliah 1

1

2

3

4

5

Mata Kuliah 2

6

7

8

9

10



Lampiran s - Kepustakaan Sesuai Dengan Kurikulum Prodi

Daftar e-Jurnal yang tersedia saat ini atau akan disediakan sebelum Keputusan Penyelenggaraan diterbitkan Direktur Jenderal

Mata Kuliah

No Judul jurnal ISSN/Penerbit Jumlah Mata Kuliah Tersedia khusus Tersedia

Resouce Sharing Akan disediakan

Prodi 1 1

2

3

4

5

Prodi 2 6

7

8

9

10



Lampiran 10 - Usul penambahan Prodi baru

Yayasan/Perkumpulan/Persyarikatan/Badan Hukum Nirlaba Lain

Skola Notobotosongo Tibolimo

Alamat: Jl. Majuterus Raya 888 Bungokembang 99923 Indonesia

Telepon: 020 – 302020 Fax: 020 – 393098 – Email: [email protected]

Nomor : 109/YSN/02/2017 Hal : Usul penambahan Program Studi Lampiran : 1(satu) dokumen. Kepada yang terhormat, Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Gedung D Lantai 6 Jl. Pintu I Senayan Jakarta Dengan hormat, Melalui surat ini perkenankan kami, Yayasan/Perkumpulan/Badan Hukum Nirlaba ..................... mengusulkan penambahan Program Studi baru di Universitas/Institut/Sekolah Tinggi/Politeknik/ Akademi ....................., yaitu program studi sebagai berikut:

1. Program Studi ..................................... Program ........................(mis: Program Sarjana) 2. Program Studi ..................................... Program ........................(mis: Program Diploma Tiga) 3. Program Studi ..................................... Program ......................... 4. Program Studi ..................................... Program ......................... 5. dst.

Bersama ini kami sampaikan ..... (...........) buah Proposal Program Studi.

Atas perhatian dan bantuan Bapak, kami sampaikan terima kasih.

Bungokembang, .... Januari 2015. Ketua,

Prof.Dr.H.R.Notobotosongo,ST.,Empt

mailto:[email protected]


Lampiran 11 - Kode Etik Anggota Tim Penilai

Kode Etik Anggota Tim Penilai

Pendirian PTS dan Penyelenggaraan Prodi PTS

ASAS a. Asas Integritas

memiliki kepribadian yang dilandasi kejujuran, kebijaksanaan, keberanian dan tanggungjawab untuk membangun kepercayaan;

b. Asas Obyektivitas tidak memihak dan menghindari pertentangan kepentingan;

c. Asas Kerahasiaan menghargai nilai dan kepemilikan data dan informasi yang diperoleh, serta tidak mengungkapkan data dan informasi tersebut kepada yang tidak berhak sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

d. Asas Kompetensi memiliki pengetahuan, keahlian, pengalaman, dan keterampilan yang diperlukan untuk melaksana-kan tugas sebagai anggota Tim Penilai.

PERILAKU

a. Melaksanakan tugas secara tepat waktu, bersungguh-sungguh dan berdedikasi;

b. Menghormati dan mendukung pencapaian tujuan penilaian pendirian PTS dan Penyelenggaraan Prodi PTS;

c. Menggalang kerjasama yang sehat dengan sesama anggota Tim Penilai;

d. Menggunakan dan menjaga data dan informasi yang diperoleh selama bertugas sebagai anggota Tim Penilai;

e. Meningkatkan secara berkelanjutan pengetahuan, keahlian, pengalaman, dan keterampilan untuk bertugas sebagai anggota Tim Penilai;

f. Tidak melakukan kegiatan yang dapat menimbulkan konflik kepentingan atau menimbulkan prasangka yang meragukan kemampuannya untuk bersikap dan bertindak obyektif;

g. Tidak menerima suatu pemberian dalam bentuk apapun dari pihak yang dinilai atau pihak terkait;

h. Menerima tugas jika sesuai dengan pengetahuan, keahlian, pengalaman, dan keterampilan yang dimilikinya, atau jika telah mengemukakan keterbatasan yang dimilikinya;

i. Tidak menyampaikan pendapat pribadi seolah-olah sebagai kebijakan Direktorat Jenderal.

SANKSI

a. Untuk menegakkan Kode Etik tersebut di atas, Direktur Jenderal membentuk Komisi Etik yang terdiri atas 5 (lima) orang yang berwenang mengevaluasi dan memberi rekomendasi kepada Direktur Jenderal tentang penjatuhan sanksi, apabila terjadi pelanggaran Kode Etik tersebut.

b. Anggota tim Penilai yang melanggar Kode Etik di atas akan dievaluasi dan dijatuhi sanksi oleh Direktur Jenderal setelah mempertimbangkan rekomendasi Komisi Etik.


Lampiran 12 - Kode Etik Pengusul

Kode Etik Pengusul Pendirian PTS dan Penyelenggaraan Prodi PTS

ASAS a. Asas Pengabdian

memiliki tujuan untuk ikut serta mencerdaskan bangsa Indonesia dengan menyelenggarakan pendidikan tinggi;

b. Asas Nirlaba tidak bertujuan mencari keuntungan berupa materi dengan cara mendirikan PTS atau menyelenggarakan Prodi PTS;

c. Asas Kejujuran memberikan data dan informasi yang benar tentang kemampuan, kondisi, dokumen yang sah dan akurat tentang Badan Penyelenggara sesuai peraturan perundang-undangan;

d. Asas Ketaatan Pada Peraturan mematuhi peraturan perundang-undangan, baik dalam pengusulan maupun dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi.

PERILAKU

a. Mengajukan usul pendirian PTS dan/atau penyelenggaraan Prodi PTS sesuai jadwal yang telah ditetapkan dalam Prosedur Pendirian PTS dan Penyelenggaraan Prodi PTS;

b. Menaati prosedur yang telah ditetapkan dalam Prosedur Pendirian PTS dan Penyelenggaraan Prodi PTS;

c. Menjalin hubungan yang saling menghormati dan bermartabat dengan Pejabat, Tim Penilai, dan Staf Direktorat Jenderal;

d. Memberikan data dan informasi yang benar dan akurat tentang Badan Penyelenggara dan pendirian PTS dan/atau penyelenggaraan Prodi PTS yang diusulkan;

e. Meningkatkan secara berkelanjutan pengetahuan, keahlian, pengalam-an, dan keterampilan untuk menyusun usul dan menyelenggarakan pendidikan tinggi melalui pendirian PTS dan/atau penye-lenggaraan Prodi PTS;

f. Tidak melakukan tindakan yang menimbul-kan konflik kepentingan atau menimbul-kan prasangka yang meragukan kemam-puannya untuk bersikap jujur, benar, dan obyektif;

g. Tidak memberikan suatu pemberian dalam bentuk apapun kepada Pejabat, Tim Penilai, dan Staf Direktorat Jenderal;

h. Memberikan data dan informasi jika sesuai dengan fakta, pengetahuan, dan pengalaman yang dimiliki;

i. Tidak menyampaikan pendapat pribadi seolah-olah sebagai kebijakan Badan Penyelenggara.

SANKSI

Pelanggaran Kode Etik di atas menyebabkan usul Pendirian PTS dan/atau Penyelenggaran Prodi PTS tidak diproses dan dikembalikan kepada Pengusul.

Documents

PENDIRIAN PERGURUAN TINGGI SWASTA DAN … · pendidikan tinggi melalui penerbitan Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 Tentang ... kecuali jenis pendidikan vokasi, telah dihentikan