PENERAPAN FUNGSI DAN SISTEM ADMINISTRASI GUDANG

BARANG JADI PADA PT. EFRATA RETAILINDO

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Sebutan Ahli Madya

Manajemen Bisnis

Oleh:

IVAN WISNU NUGROHO

NIM F3513040

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

ii

ABSTRAK

PENERAPAN FUNGSI DAN SISTEM ADMINISTRASI GUDANG

BARANG JADI PADA PT. EFRATA RETAILINDO

Ivan Wisnu Nugroho

F3513040

PT. Efrata Retailindo merupakan perusahaan yang berskala menengah yang

bergerak di bidang tekstil dan garmen. Barang yang diproduksi ada berbagai

macam dan ukuran yang berbeda sesuai permintaan konsumen dan pasar. Apabila

barang yang dipasarkan tidak laku atau tidak sesuai pesanan, maka perusahaan

akan bertanggung jawab mengganti dengan barang baru. Barang yang tidak sesuai

konsumen sementara akan disimpan pada gudang barang jadi PT. Efrata

Retailindo dan akan dijual kepada konsumen lain. Penelitian ini dilakukan untuk

mengevaluasi sistem administrasi operasional gudang barang jadi dalam rangka

pencapaian fungsi gudang yang optimal pada gudang jadi PT. Efrata Retailindo.

Selain memberi penjelasan serta gambaran terhadap sistem yang diterapkan

apakah sudah sesuai dengan standar atau tidak, penelitian ini juga bertujuan untuk

memaparkan kekurangan dalam pengelolaan barang pada gudang barang jadi.

Evaluasi sistem administrasi operasional pada fungsi gudang dapat memperlancar

proses keluar masuknya barang dan membantu suasana kerja menjadi nyaman

sehingga karyawan dapat bekerja secara maksimal. Teknik pengumpulan data

dilakukan dengan wawacara, observasi, dan studi pustaka. Metode yang

digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif.

Dengan demikian dari hasil pengamatan yang telah dilakukan dapat

disimpulkan bahwa setiap kegiatan administrasi yang dilakukan dari barang

masuk, penyimpanan, packing, hingga barang keluar harus melewati proses

administrasi gudang terlebih dahulu. Terdapat beberapa kekurangan dalam

pengelolaan barang pada gudang seperti kurang luasnya area gudang, kurang

banyaknya rak-rak penyimpanan, belum adanya rak untuk barang retur dan kurang

cepatnya input data barang masuk sehingga barang banyak yang berantakan di

area gudang dan packing. Dari beberapa kendala tersebut saran yang dapat

disampaikan penulis adalah dilakukannya pengelolaan ulang gudang yang baik,

penempatan barang secara teratur, dan memberi penjelasan kepada karyawan agar

memperbaiki kinerja dalam pengelolaan barang di gudang barang jadi.

Kata Kunci:SistemAdministrasi, Fungsi Gudang, Pengelolaan Barang.

iii

ABSTRACT

FUNCTION OF ASSEMBLING AND WAREHOUSE ADMINISTRATION

SYSTEM IN PT. EFRATA RETAILINDO

Ivan Wisnu Nugroho

F3513040

PT. Efrata Retailindo is middle company in textile and garment area. There

are many commodities which is produced based on demand of consumer and

market place. The company will be responsible if there were the goods which are

not appropriate with market demands. The goods which are not appropriate with

market demands will be saved in PT. Efrata Retailindos warehouse for a while.

So the goods will be sold to another consumer. This research is encountered to

evaluate the system of operational administration of warehouse to achieve optimal

warehouse function in PT. Efrata retailindo.

Besides giving the explanation of the system which is applied in this

company, this research also has purpose to explain the weakness of the warehouse

goods management. The evaluation of operational administration system in

warehouse can accelerate the goods movement and make ambience in office be

comfortable so the employees can work optimally. The process of collecting data

consists of interviewing, observing, and discussing. The method of this research is

descriptive technique.

Finally the result of this research can be concluded that in every

administration activities which contain goods entered, storage, packing process,

and goods out should encounter the process of warehouse administering. There

were some weaknesses in the management of the goods in warehouse such as

limited area and rack, no facilities for goods return, and slow goods entry

response, so there were many chaos goods in warehouse. From this occasion the

writer suggests PT. Efrata Retailindo to recycle warehouse, put the goods

properly, and guidance the employees, so it can improve quality of warehouse

management.

Keyword: Administration System, Warehouse Function, Management.

iv

v

vi

vii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Everybody is a genius. But if you judge a fish by its ability to climb a tree, it

willlive its whole life believing that it is stupid. (Albert Einstein)

Tomorrow is my exam, but I dont care because a single sheet of paper cant

decide my future. (Thomas A. Edison)

Jangan kau sia-siakan kesempatan yang ada, akan membosankan kalau kau

menyesalinya nanti. (Franky Straw Hat)

Hidup adalah pilihan, ketika kau tak memilih itu adalah pilihanmu. (Monkey

D. Luffy)

Keajaiban hanya akan terjadi pada mereka yang tak pernah menyerah

(Emporio Ivankov)

Karya ini dipersembahkan kepada :

1. Allah SWT dan Rasullullah SAW

2. Bapak dan Ibu tercinta

3. Kakak dan adik tercinta

4. Teman-teman D3 Manajemen

Bisnis 2013

5. Sahabat-sahabat tercinta

6. Almamater tercinta

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat

dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir dengan

judul PENERAPAN FUNGSI DAN SISTEM ADMINISTRASI GUDANG

BARANG JADI PADA PT. EFRATA RETAILINDO ini dengan baik.

Tugas Akhir ini merupakan karya tulis yang diperuntukkan sebagai salah

satu persyaratan untuk memperoleh gelar Ahli Madya Manajemen Bisnis Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalam kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada

pihak-pihak yang membantu penyusunan laporan tugas akhir ini :

1. Ibu Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M. Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Sebelas Maret.

2. Bapak Drs. Heru Purnomo, MM selaku Ketua Program Studi D3 Manajemen

Bisnis.

3. Ibu Wahyu Trinarningsih, SE, MM, MA selaku Pembimbing Tugas Akhir

yang telah memberikan pengarahan selama penyusunan Tugas Akhir.

4. Ibu dan Bapak Dosen selaku Dosen Pengajar di Fakultas Ekonomi dan Bisnis

yang telah memberikan ilmunya selama perkuliahan.

5. Bapak Fajar Nugroho selaku manajer HRD PT. Efrata Retailindoyang telah

memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan magang kerja.

6. Karyawan dan Karyawati bagian gudang jadi PT. Efrata Retailindoyang

selalu membantu dan membimbing pada saat magang kerja.

ix

7. Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberikan doa, semangat dan

dukungannya.

8. Sahabat, dan teman-teman D3 Manajemen Bisnis 2013 terima kasih untuk

kerjasama, dukungan dan kebersamaan kalian selama ini.

9. Semua pihak yang telah membantu namun tidak dapat penulis sebutkan satu

persatu.

Pada dasarnya penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir

ini masih banyak kekurangan serta masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu

penulis mengharapkan saran dankritikan yang membangun. Semoga karya tulis ini

dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan dan para pembaca.

Surakarta, Desember 2016

Penulis

x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN DEPAN ......................................................................................... i

ABSTRAK ......................................................................................................... ii

ABSTRACT ........................................................................................................ iii

HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................ v

SURAT PERNYATAAN ................................................................................... vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ..................................................................... vii

KATA PENGANTAR ....................................................................................... viii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... x

DAFTAR TABEL .............................................................................................. xii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xiv

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .......................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ..................................................................... 5

C. Tujuan .............................................................................