Upload
api-3710544
View
14.073
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
Tugas Besar Sistem Informasi Manajemen
PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS KOMPUTER PADA RENTAL KOMPUTER DAN FOTOCOPY
“ALIF LAAM MIIM”
Disusun Oleh: Kelompok 1A
1. Teguh Prasetyo D 600 030 022
2. Mutmaini Amin F. D 600 030 023
3. Kurniawan Ari M. D 600 030 031
4. Rossy Taufik D 600 030 082
5. Febriliana Sarofi D 600 030 084
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2006
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ................................................................................. i
LEMBAR PENGESAHAN........................................................................... ii
KATA PENGANTAR ................................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................................. v
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... vii
BAB I DESKRIPSI SISTEM EKSISTING ............................................. 1
1.1 Diskripsi Obyek Secara Umum .............................................. 1
2.1 Ruang Lingkup Sistem ........................................................... 1
3.1 Kondisi Sistem Informasi ....................................................... 2
BAB II RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI............ 4
2.4 Tujuan Pengembangan Sistem Informasi................................. 4
2.4 Aktivitas aktivitas Yang Dilakukan Dalam
Pengembangan Sistem Informasi ........................................... 4
2.4 Pengguna Sistem Informasi dan Keputusan
Yang Diambil ........................................................................ 5
2.4 Informasi Yang Dibutuhkan Dalam Pengambilan
Keputusan .............................................................................. 5
BAB III RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFIRMASI ............. 9
3.1 Rancangan Data Base ............................................................. 9
3.1.1 Tabel........................................................................... 9
3.1.2 Query.......................................................................... 12
3.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD)............................ 14
3.2 Rancangan Formulir Input ...................................................... 15
3.3 Rancangan Processing Data.................................................... 20
3.4 Rancangan Formulir Output .................................................... 22
BAB IV PROGRAM APLIKASI ................................................................ 25
4.1 Database ................................................................................ 25
4.2 Query...................................................................................... 31
4.3 Form....................................................................................... 36
4.4 Report..................................................................................... 39
4.5 Switchboard ............................................................................ 44
4.6 Petunjuk Pemakaian................................................................ 46
BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN ................................................ 48
5.1 Analisa Tahap Pengambilan Keputusan
dan Sistem yang Ada Sekarang Dibandingkan
dengan Ms. Access ................................................................. 48
5.2 Analisa Terhadap Basis Data .................................................. 49
5.3 Analisa Program Aplikasi ....................................................... 49
5.4 Analisa Implementasi dan Kemungkinan
Masalah yang Timbul ............................................................. 50
BAB VI PENUTUP ...................................................................................... 51
6.1 Kesimpulan ............................................................................ 51
6.2 Saran ...................................................................................... 51
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Gambar Contex Diagram Actual ............................................ 3
Gambar 1.2 Gambar Contex Diagram Usulan ............................................ 6
Gambar 1.3 Gambar Dekomposisi Diagram .............................................. 7
Gambar 1.4 Gambar Data Flow Diagram .................................................. 8
Gambar 2.1 Gambar Entity Relatinship Diagram ...................................... 14
KATA PENGANTAR
بسم اهللا الرحمن الرحيم
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat serta hidayahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Tugas Besar Sistem Informasi Manajemen ini dengan baik.
Laporan Tugas Besar Sistem Informasi Manajemen ini merupakan salah
satu syarat untuk mencapai kelulusan mata kuliah Sistem Informasi Manajemen
pada Fakultas Teknik Jurusan Teknik Industri Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
Untuk itu, penulis haturkan terima kasih pada pihakpihak yang baik secara
langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga terselesaikannya laporan
ini, yaitu:
1. Bapak Munajat Tri Nugroho, ST. MT, selaku Ketua Jurusan Teknik Industri
dan Dosen Pengampu Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen.
2. Mas Mulyadi, selaku pemilik rental dan foto copy “ALIF LAAM MIIM”
3. Mas Giarto dan Mas sidiq, selaku karyawan rental dan foto copy “ALIF
LAAM MIIM”.
4. Rekanrekan semua yang telah membantu dalam penyusunan laporan tugas
besar Sistem Informasi Manajemen ini.
Penulis mohon maaf yang sebesarbesarnya apabila dalam penyusunan
laporan ini terdapat kesalahan dan kekurangan, karena keterbatasan dan
kekurangan yang ada pada diri penulis, sehingga saran dan kritik yang
membangun sangat penulis harapkan. Besar harapan penulis, laporan ini dapat
bermanfaat bagi penulis, khususnya dan para pembaca pada umumnya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surakarta, Desember 2006
Penulis
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan tugas besar Sistem Informasi Manajemen ini telah diterima dan disahkan
sebagai salah satu syarat kelulusan mata kuliah Sistem Informasi Manajemen pada
Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Hari :
Tanggal :
Disusun Oleh :
6. Teguh Prasetyo D 600 030 022
7. Mutmaini Amin F. D 600 030 023
8. Kurniawan Ari M. D 600 030 031
9. Rossy Taufik D 600 030 082
10. Febriliana Sarofi D 600 030 084
Disetujui oleh:
Dosen Pengampu
Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen
Munajat Tri Nugroho, ST. MT
BAB I
DISKRIPSI SISTEM EKSISTING
1.1 Diskripsi Obyek Secara Umum
Obyek yang dijadikan sebagai pengamatan adalah Rental dan Photo
copy “Alif Laam Miim” yang beralamat di jln. Menco Raya No.A3, Nilasari,
Gonilan, Kartasura, Sukoharjo 57162. Pemilik dari rental komputer dan
photo copy ini adalah Bp. Mulyadi. Rental komputer ini didirikan pada tahun
2000 yang pada saat itu hanya menyediakan layanan rental komputer. Dari
tahun ke tahun tempat ini berkembang dan saat ini telah menjadi rental
komputer dan photo copy serta menyediaakan alat tulis serta snack atau
makanan kecil.
Rental dan Photo copy Alif Laam Miim Terdapat 3 pekerja yang
bekerja setiap harinya. Rental dan photo copy ini buka setiap hari dari jam
08.00 pagi sampai dengan jam 21.00 malam. Tempat ini memiliki 2 buah
mesin photo copy dan 4 seperangkat computer.
1.2 Ruang Lingkup Sistem
A. Level: Sistem yang akan kami gunakan untuk kajian tugas besar ini
adalah pada level operasional.
B. Fungsi: Level ini berfungsi membantu operasional pemilik untuk
melakukan aktifitasaktifitas dan transaksi dasar organisasi yang mana
dalam lingkup kajian kami adalah bagian penjualan.
1.3 Kondisi Sistem Informasi
Sistem informasi yang digunakan di tempat ini masih berupa sistem
informasi yang diolah secara manual. Informasi ini berupa struk atau nota
penjualan. Informasi yang dibutuhkan untuk photo copy adalah jenis yang
photo copy (kertas atau plastik transparasi), jumlah yang diphoto copy. Dan
untuk rental adalah lama sewa/rental, pengetikan, pengeprintnan, olah data.
Sedangkan untuk lainlain informasi yang dibutuhkan adalah penjilidan,
plastik cover.
Model pengambilan keputusan yang digunakan adalah pengambilan
keputusan secara langsung oleh pihak operasional tersebut. Manfaat yang
dapat diberikan sistem informasi terhadap pengambilan keputusan adalah
dapat mengurangi beban yang dimiliki pihak operasional dalam mengambil
keputusan untuk melakuakan transaksi.
Layanan rental dan photo copy ini mendapatkan informasi dari
konsumen berupa kebutuhan pelayanan dengan hal tersebut konsumen
mendapatkan kepuasan pelayanan dan nota pembelian. Untuk pemilik
layanan ini memberikan laporan bulanan berupa laporan penjualan dan
laporan keinginan konsumen. Karyawan juga mendapatkan laporan
pembelian konsumen dan kompalin dari konsumen. Selain itu juga ada pihak
lain yaitu penyuplai kertas dan tinta yang membutuhkan informasi
kebutuhan bahan dan pihak penyuplai dapat memberikan pemenuhan
kebutuhan. Dan satu lagi pihak yang bersangkutan adalah pihak maintenance
yang membutuhkan laporan kerusakan peralatan dan sebagai imbal baliknya
pihak tersebut memberikan laporan hasil perbaikan. Dan hal ini dapat
digambarkan dalam gambar contex diagram berikut ini:
Gambar1.1 Contex Diagram Actual
Komplain konsumen
Kepuasan pelayanan
Laporan pembelian konsumen
Slip pembelian/nota
Kebutuhan layanan
1 LAYANAN
JASA RENTAL DAN PHOTO COPY
KONSUMEN
KARYAWAN
PEMILIK
Laporan penjualan
Laporan Keinginan konsumen
Laporan penjualan
BAB II
RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
2.1 Tujuan Pengembangan Sistem Informasi
Tujuan yang hendak kami capai dalam tugas besar ini adalah
mengkomputerisasi dan mendokumenkan segala transaksi baik dengan
konsumen maupun pihak distributor penyuplai bahan ataupun pihak
maintenance dalam lingkup rental komputer dan photo copy. Hal ini
dikarenakan melihat dari kondisi kita yang berada pada lingkungan kampus
yang mana terdapat banyak sekali rental komputer dan photo copy dan
kebanyakan dan bahkan semua menggunakan sistem informasi yang manual
untuk melakuakan transaksi. Kami berharap agar program yang kami buat
dapat bermanfaat bagi pemilik rental komputer dan photo copy.
2.2 AktivitasAktivitas yang Dilakukan dalam Pengembangan Sistem
Informasi
Tahapantahapan yang dilakukan untuk pengembangan sistem informasi
ini adalah sebagai berikut:
a. Menghubungi atau melakukan konfirmasi pada pihak rental komputer dan
photo copy Alif Laam Miim.
b. Melakuakan observasi dan melakuakan beberapa wawancara untuk
menanyakan tentang sejarah perusahaan dan sistem informasi yang
digunakan.
c. Mengumpulkan sistem informasi yang dibutuhkan, seperti: daftar harga
untuk rental komputer dan pengetikan, daftar harga photo copy dengan
berbagai jenisnya.
d. Membuat rancangan sistem informasi yang akan digunakan untuk
mengolah data masukan menjadi data keluaran. Perancangan sistem
dilakukan dengan menggunakanMs. Access.
2.3 Pengguna Sistem Informasi dan keputusan yang Diambil
A. Pengguna dari sistem informasi ini adalah :
1. Pegawai bagian operasional untuk membuat nota atau struk penjualan.
2. Pemilik dari organisasi untuk merekap penjualan per bulan.
3. Konsumen untuk mendapatkan struk atau nota pembelian.
B. Keputusan yang dapat diambil:
Pihak operasional dapat dengan mudah melakukan transaksi dan pihak
pemilik dapat melakukan rekapitulasi penjualan tiap bulan sehingga dapat
melakukan peramalan untuk bulan berikutnya.
2.4 Informasi yang Dibutuhkan dalam Pengambilan Keputusan
A. Bentuk Informasi
Bentuk informasi yang dapat diberikan adalah struk penjualan atau nota
dan laporan bulanan dari penjualan atau pemakaian jasa komputer untuk
rentalan. Ada juga informasi yang diberikan kepada konsumen yaitu
kepuasan konsumen.hal ini ada karena konsumen memberikan informasi
berupa kebutuhan pelayanan. Dari sini karyawan mendapatkan informasi
Laporan Keinginan konsumen
Laporan penjualan
Data kerusakan
Data perbaikan
Data alat
Kebutuhan bahan
Laporan perbaikan
berupa komplain konsumen dan laporan pembelian konsumen serta
pemilik mendapatkan informasi berupa laporan penjualan dan laporan
keinginnan konsumen yang belum ada di pelayanan rental komputer dan
photocopy tersebut. Selain itu untuk pengembangan selanjutnya ada
informasi imbal balik yang terjadi yaitu laporan kebutuihan bahan dan
laporan pemenuhan bahan dari dan ke penyuplai bahan. Ada juga
informasi imbal balik dari dan ke pihan maintenance berupa informasi
laporan kerusakan dan laporan perbaikan.
Gambar 2.1 Contex Diagram Usulan
Laporan perbaikan
Laporan kebutuhan bahan
Komplain konsumen
Pemenuhan bahan
Kepuasan pelayanan
Laporan pembelian konsumen
Slip pembelian/nota
Kebutuhan layanan
LAYANAN JASA
RENTAL DAN PHOTO COPY
KONSUMEN
KARYAWAN
PEMILIK
PENYUPLAI KERTAS DAN TINTA
PIHAK MAINTENANCE
Laporan kerusakan
Gambar 2.2 Dekomposisi Diagram
B. Sumber Data
Sumber datanya berasal dari konsumen dan karyawan, produk penjualan,
pihan penyuplai bahan dan pihak maintenance.
Layanan Jasa Rental dan Photo Copy
Transaksi 1. Input
Keb.layanan 2. Output
Nota Kepuasan layanan
Keb. bahan 1. Input
Kebutuhan bahan
Laporan kebutuhan bahan
2. Output Pemenuhan kebutuhan bahan
Pengelolaan peralatan
1. Input Data kerusakan Laporan kerusakan
2. Output Laporan perbaikan Data perbaikan
Pengelolaan Layanan
1. Input Komplain
konsumen Laporan
pembelian konsumen
2. Output laporan
keinginan konsumen
Laporan penjualan
C. Data Flow Diagram
Data karyawan
Data konsumen
Data alat Data transaksi
Layanan rental dan foto copy
laporan kerusakan
Pemakaian bahan untuk transaksi
Laporan transaksi
Informasi transaksi
Lap. Peralatan yang siap
Rencana pemakaian peralatan
Transaksi
Pemilik
Kepala bagian perawatan
Pengelolaan peralatan
Pengelolaan layanan
Informasi layanan
Laporan bulanan
Pemilik
Unit kerja kayawan
Lap.pemasukan bahan
Lap.pemakaian bahan
Daftar barang yang masuk
Input bahan
Pengadaan bahan
Pengadaan bahan
Kepala bagian pengadaan bahan
Jasa Rental dan Photocopy
Karyawan
Data kerusakan
Konsumen
Konsumen
Hasil layanan
Gambar 2.3 Data Flow Diagram
Karyawan
BAB III
RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI
3.1 Rancangan Data Base
3.1.1 Tabel
A. Data Konsumen
ID Konsumen Nama Alamat Konsumen
Desain Input Data Konsumen
Field Name Data Type Description
ID Konsumen Text Identitas dari konsumen
Nama Text Nama konsumen
Alamat Konsumen Text Alamat konsumen
B. Layanan Rental dan Foto Copy
Kode
Layanan
Jenis
Layanan
Nama
Kertas
Harga
Satuan
Desain Input Data Layanan Rental dan Foto Copy
Field Name Data Type Description
Kode Layanan Text Kode dari layanan
Jenis Layanan Text Jenis layanan yang ada
Nama Kertas Text Nama kertas
Harga Satuan Number Harga satuan
C. Data Karyawan
ID Karyawan Nama Karyawan Alamat Karyawan
Desain Input Data Karyawan
Field Name Data Type Description
ID Karyawan Text Identitas dari karyawan
Nama Karyawan Text Nama karyawan
Alamat Karyawan Text Alamat karyawan
D. Data Transaksi
Kode
Transaksi
Kode
Layanan
ID
Konsumen
ID
Karyawan
Tanggal
Transaksi
Harga Jumlah ID Alat
Desain Input Data Transaksi
Field Name Data Type Description
Kode Transaksi Text Kode transaksi
Kode Layanan Text Kode layanan
ID Konsumen Text Identitas dari konsumen
ID Karyawan Text Identitas dari karyawan
Tanggal Transaksi Date/Time Tanggal terjadinya transaksi
Harga Number Harga untuk transaksi
Jumlah Number Jumlah
ID Alat Text Identitas dari alat
E. Data Alat
IDAlat No.
Inventaris
Tahun
Pembelian
Jenis
Alat
Harga
Beli
Desain Input Data Alat
Field Name Data Type Description
IDAlat Text Identitas dari alat
No. Inventaris Text No. inventaris dari alat
Tahun Pembelian Text Tahun pembelian alat
Jenis Alat Text Jenis alat yang ada
Harga Beli Number Harga beli dari alat
3.1.2 Query
A. Query Laporan Kebutuhan Bahan
Nama
Kertas
Harga
Satuan
Jumlah
B. Query Laporan Kerusakan
No.
Inventaris
ID Alat Jenis
Alat
Tahun
Pembelian
C. Query Laporan Perbaikan
No.
Inventaris
Jenis Alat
D. Query Laporan Penjualan
ID Karyawan Kode
Transaksi
Tanggal
Transaksi
Jenis
Layanan
Nama
Kertas
Jumlah Harga
E. Query Laporan Pembelian Konsumen
Kode
Layanan
ID Konsumen Tanggal
Transaksi
Jenis
Layanan
Nama
Konsumen
Alamat
Konsumen
Nama
Kertas
Jumlah Harga
Satuan
Harga
F. Query Laporan Keinginan Konsumen
ID Konsumen Nama
Konsumen
Kode
Transaksi
Harga
3.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 3.1 Entity Relatinship Diagram
Tabel Konsumen
ID Konsumen
Nama
Alamat Konsumen
Tabel Layanan Rental dan Foto
Copy
Jenis Layanan
Kode Layanan
Nama Kertas
Harga Satuan
Tabel Transaksi
Kode Transaksi
ID Konsumen
Tanggal Transaksi
Kode Layanan
ID Karyawan
Harga
Jumlah
ID Alat
Tabel Karyawan
ID Karyawan
Nama Karyawan
Alamat Karyawan
Tabel Alat
No. Inventaris
Tahun Pembelian
Jenis Alat
Hara Beli
Keterangan:
1. Tabel Konsumen
Seorang konsumen dapat melakukan transaksi lebih dari satu kali atau sering.
2. Tabel Layanan Rental dan Foto Copy
Layanan rental dan foto copy bisa melakukan transaksi tetapi bisa juga
melakukan transaksi lebih dari satu transaksi.
3. Tabel Karyawan
Seorang karyawan dapat melayani satu atau lebih dari satu kali transaksi.
4. Tabel Alat
Sebuah transaksi dapat menggunakan satu atau lebih dari satu alat.
5. Tabel Transaksi
Satu atau lebih dari satu kali transaksi dapat dilakukan oleh sebuah layanan
rental dan foto copy, berikut satu atau lebih dari satu karyawan.
3.2 Rancangan Formulir Input
1. Form Data Konsumen
2. Form Layanan Rental dan Foto Copy
Data Konsumen Rental dan Foto Copy “ALIF LAAM MIIM”
Jln. Menco Raya, Kartasura
IDKonsumen
Nama
AlamatKonsumen
Tambah Simpan Cari Data
Keluar Print Hapus
Data Layanan Rental dan Foto Copy “ALIF LAAM MIIM”
Jln. Menco Raya, Kartasura
KodeLayanan
JenisLayanan
NamaKertas
Tambah Simpan Cari Data
Keluar Print Hapus
HargaSatuan
3. Form Data Karyawan
Data Karyawan Rental dan Foto Copy “ALIF LAAM MIIM”
Jln. Menco Raya, Kartasura
IDKaryawan
NamaKarywan
AlamatKaryawan
Tambah Simpan Cari Data
Keluar Print Hapus
4. Form Data Transaksi
Kode Transaksi
Data Transaksi Rental dan Foto Copy “ALIF LAAM MIIM”
Jln. Menco Raya, Kartasura
Kode Layanan
ID Konsumen
ID Karyawan
Tanggal Transaksi
ID Alat
Harga
Jumlah
Tambah Simpan Cari Data
Keluar Hapus Print
5. Form Data Alat
Data Alat Rental dan Foto Copy “ALIF LAAM MIIM”
Jln. Menco Raya, Kartasura
No.Inventaris
TahunPembelian
JenisAlat
Tambah Simpan Cari Data
Keluar Print Hapus
HargaBeli
3.3 Rancangan Data Processing
A. Rancangan Query Laporan Kebutuhan Bahan
Nama Kertas Harga Satuan Jumlah
(Layanan Rental dan Foto Copy) (Layanan Rental dan Foto Copy) (Transaksi)
B. Rancangan Query Laporan Kerusakan
No.
Inventaris
ID Alat Jenis
Alat
Tahun
Pembelian
(Alat) (Transaksi) (Alat) (Alat)
C. Rancangan Query Laporan Perbaikan
No.
Inventaris
Jenis Alat
(Alat) (Alat)
D. Rancangan Query Laporan Penjualan
ID Karyawan Kode
Transaksi
Tanggal
Transaksi
Jenis Layanan Nama Kertas Jumlah Harga
(Karyawan) (Transaksi) (Transaksi) (Layanan Rental dan
Foto Copy)
(Layanan Rental
dan Foto Copy)
(Transaksi) (Transaksi)
E. Rancangan Query Laporan Pembelian Konsumen
Kode
Layanan
ID Konsumen Tanggal
Transaksi
Jenis
Layanan
Nama
Konsumen
Alamat
Konsumen
Nama Kertas Jumlah Harga
Satuan
Harga
(Layanan
Rental dan
Foto Copy)
(Konsumen) (Transaksi) (Layanan
Rental dan
Foto Copy)
(Konsumen) (Konsumen) (Layanan Rental
dan Foto Copy)
(Transaksi) (Layanan
Rental
dan Foto
Copy)
(Transaksi)
F. Rancangan Query Laporan Keinginan Konsumen
ID Konsumen Nama
Konsumen
Kode
Transaksi
Harga
(Konsumen) (Konsumen) (Transaksi) (Transaksi)
3.4 Rancangan Formulir Output
A. Laporan Kebutuhan Bahan
Nama Kertas Harga Satuan Jumlah
(Layanan Rental dan Foto Copy) (Layanan Rental dan Foto Copy) (Transaksi)
B. Laporan Kerusakan
No.
Inventaris
ID Alat Jenis
Alat
Tahun
Pembelian
(Alat) (Transaksi) (Alat) (Alat)
C. Laporan Perbaikan
No.
Inventaris
Jenis Alat
(Alat) (Alat)
D. Laporan Penjualan
ID Karyawan Kode
Transaksi
Tanggal
Transaksi
Jenis Layanan Nama Kertas Jumlah Harga
(Karyawan) (Transaksi) (Transaksi) (Layanan Rental dan
Foto Copy)
(Layanan Rental
dan Foto Copy)
(Transaksi) (Transaksi)
E. Laporan Pembelian Konsumen
Kode
Layanan
ID Konsumen Tanggal
Transaksi
Jenis
Layanan
Nama
Konsumen
Alamat
Konsumen
Nama Kertas Jumlah Harga
Satuan
Harga
(Layanan
Rental dan
Foto Copy)
(Konsumen) (Transaksi) (Layanan
Rental dan
Foto Copy)
(Konsumen) (Konsumen) (Layanan Rental
dan Foto Copy)
(Transaksi) (Layanan
Rental
dan Foto
Copy)
(Transaksi)
F. Laporan Keinginan Konsumen
ID Konsumen Nama
Konsumen
Kode
Transaksi
Harga
(Konsumen) (Konsumen) (Transaksi) (Transaksi)
BAB IV
PROGRAM APLIKASI
4.1 Database
1. Database Konsumen
2. Database Karyawan
3. Database Alat
4. Database Layanan
5. Database Transaksi
4.2 Query
1. Query Laporan Keinginan Konsumen
2. Query Laporan Kerusakan
3. Query Laporan Pembelian Konsumen
4. Query Laporan Penjualan
5. Query Laporan Perbaikan
6. Query Laporan Kebutuhan Bahan
4.3 Form
1. Form Konsumen
2. Form Karyawan
3. Form Layanan
4. Form Transaksi
5. Form Alat
4.4 Report
1. Report Kebutuhan Bahan
2. Report Keinginan Konsumen
3. Report Laporan Kerusakan
4. Report Pembelian Konsumen
5. Report Penjualan
6. Report Perbaikan
4.5 Switchboard
1. Halaman menu utama
2. Menu Input data
3. Menu Laporan
4.6 Petunjuk Pemakaian
Untuk menjalankan program ini, dapat dimulai dengan memilih menu yang
diinginkan kemudian klik di kotak dimana menu tersebut berada.
a. Untuk memasukkan Data Karyawan, dapat dilakukan dengan mengklik:
Input data > Data Karyawan > Tambah > Masukkan ID Karyawan >
Nama Karyawan > Alamat Karyawan > Simpan > Keluar.
b. Untuk memasukkan Data Layanan, dapat dilakukan dengan mengklik:
Input data > Data Layanan > Tambah > Masukkan Kode Layanan >
Jenis Layanan > Nama Kertas > Harga Satuan > Simpan > Keluar.
c. Untuk memasukkan Data Alat, dapat dilakukan dengan mengklik:
Input data > Data Alat > Tambah > Masukkan ID Alat > No.Inventaris >
Tahun Pembelian > Jenis Alat > Harga Beli > Simpan > Keluar.
d. Untuk memasukkan Data Konsumen, dapat dilakukan dengan mengklik:
Input data > Data Konsumen > Tambah > Masukkan ID Konsumen >
Nama Konsumen > Alamat Konsumen >Simpan > Keluar.
e. Untuk Mendapatkan laporan kebutuhan bahan dapat dilakukan dengan
mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan kebutuhan bahan.
f. Untuk Mendapatkan laporan keinginan konsumen dapat dilakukan
dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan keinginan
konsumen.
g. Untuk Mendapatkan laporan kerusakan dapat dilakukan dengan
mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan kerusakan.
h. Untuk Mendapatkan laporan pembelian konsumen dapat dilakukan
dengan mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan pembelian
konsumen.
i. Untuk Mendapatkan laporan penjualan dapat dilakukan dengan
mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan penjualan.
j. Untuk Mendapatkan laporan perbaikan dapat dilakukan dengan
mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan perbaikan.
k. Untuk keluar dari semua menu dapat dilakukan dengan mengklik
“kembali” atau “keluar” pada tiap halaman menu.
BAB V
ANALISIS DAN PEMBAHASAN
5.1 Analisa Terhadap Pengambilan Keputusan dan Sistem Informasi yang
Ada Sekarang Dibandingkan dengan Ms. Access
Sistem pengambilan keputusan yang ada saat ini masih manual
berpusat pada karyawan dan pemilik foto copy dan rental sehingga membuat
lambannya arus informasi yang berlangsung di klinik tersebut. Dasar dari
pengambilan keputusan saat ini adalah dari nota konsumen yang masih
dilakukan dengan pencatatan dan penyimpanan yang sederhana dan juga
dari hasil laporan keinginan dan pembelian konsumen yang dibuat di akhir
tahun dalam bentuk buku.
Sistem informasi yang ditawarkan sekarang adalah sistem informasi
yang berbasis komputer, dimana sistem ini mempunyai banyak keunggulan
dibandingkan sitem informasi yang manual. Keunggulan dari sistem ini
antara lain daya simpan data yang sangat besar, pencarian data yang sangat
cepat dan mampu menampilkan berbagai informasi lain.
Dengan penggunaan sistem infomasi ini akan didapatkan berbagai
manfaat penghematan antara lain penghematan waktu dan tenaga untuk
pencarian data, penghematan dana untuk pembelian kertas dan juga
penghematan ruang penyimpanan berkasberkas. Dengan penggunaan sistem
ini pekerjaan karyawan foto copy dan rental maupun konsumen akan
semakin terbantu.
5.2 Analisa Terhadap Basis Data
Basis data merupakan tempat untuk penyimpanan semua data yang
ada, dalam hal ini adalah jasa foto copy dan rental. Basis data yang sekarang
ada di jasa foto copy dan rental ini berada dalam almari besar yang
menyimpan semua data konsumen dan laporanlaporan, mulai dari laporan
pembelian konsumen dampai dengan laporan keinginan konsumen.
Keunggulan basis data yang ditawarkan oleh sistem ini adalah
kemapuannya dalam menyimpan data yang sangat besar. Basis data sudah
dikelompokkan masingmasing menurut jenis dan karakteristinya masing
masing. Sehingga akan sangat mudah untuk menambah datadata baru dika
diperlukan.
5.3 Analisa Program Aplikasi
Program aplikasi di sini menggunakan program aplikasi Ms. Access.
Urutan rancangan program aplikasi Ms. Acces sebagai berikut:
1. Rancangan basis data.
Basis data merupakan tempat penyimpanan data.
2. Rancangan formulir input
Perancangan formulir input bertujuan untuk memudahkan dalam
memasukkan data kedalam komputer.
3. Rancangan data processing
Perancangan data processing merupakan proses penyiapan serangkaian
instruksiinstruksi yang dapat dimengerti oleh komputer untuk
melaksanakan tugas pengolahan data.
4. Rancangan formulir output
Perancangan formulir output bertujuan untuk mengetahui keluaran yang
diinginkan, dalam hal ini ada 6 bentuk keluaran yakni laporan
kebutuhan bahan, keinginan konsumen, kerusakan, pembelian
konsumen, penjualan, dan perbaikan.
5.4 Analisa Implementasi dan Kemungkinan Masalah yang Timbul
Ada banyak faktor yang harus dipersiapkan dalam menerapkan
program aplikasi ini, antara lain perangkat komputer, program Ms. Access,
sosialisasi program kepada pihakpihak yang berkepentingan. Dalam hal ini
pihak jasa foto copy dan rental saat ini sudah mempunyai perangkat
komputer dengan program Ms. Access didalamnya sehingga tidak terlalu
sulit jika akan memasukkan program ini kesana.
Sosialisasi penggunaan program ini dapat dilakukan dengan cepat
karena penggunaan program ini cukup sederhana sehingga kemungkinan
akan cepat dimengerti oleh karyawan disana. Kemungkinan masalah yang
akan timbul adalah kesulitan dalam membaca laporan karena disana akan
banyak terdapat kodekode yang tidak dimengerti oleh semua orang. Semua
itu karena keterbatasan ilmu yang kami miliki, sehingga program ini belum
dapat dimanfaatkan fungsinya secara maksimal.
BAB VI
PENUTUP
6.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang didapatkan dari laporan ini antara lain:
1. Dengan menggunkan program aplikasi ini dapat mempermudah dalam
penyajian informasi data konsumen, data karyawan, data transaksi, data
layanan dan data alat.
2. Dapat mengurangi penggunaan waktu, tenaga, biaya dan tempat
penyimpanan berkas.
3. Dari hasil keluaran dapat dilihat konsumen yang pernah melakukan
transaksi, jumlah transaksi, jenis transaksi yang dilakukan dan jumlah
transaksi.
6.2 Saran
Saran yang dapat diberikan antara lain:
1. Sebaiknya sistem manual pada rental dan foto copy “ALIF LAAM MIIM”
tersebut diganti dengan sistem informasi yang terkomputerisasi karena
akan sangat membantu kerja para karyawan disana.
2. Memberikan pelatihan dan pengetahuan tentang aplikasi SIM untuk
mempermudah dan mempersingkat dalam proses pengerjaannya.