ISSN 0854 - 5561 Hasil-hasil Penelitian EBN Tahun 2009

PENETAPAN DOKUMEN PENGENDALIAN,MUTUPELAKSANAAN DAN HASIL LITBANG PTBN

•... , I

SitiAidah, Farida, Masripah, Boru OS, Fadly P"

ABSTRAK

PEN ETA PAN DOKUMEN PENGENDALIAN MUTU PELAKSANAAN DAN HASIL

LlTBANG PTBN. Pengakuanformal lembagaLitbang oleh lembaga akreditasi KomiteNasional Akreditasi Pranata Penelitian dan Pengembangan (KNAPPP) Ristek telahdiiakukan oleh Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir (PTBN). Salah satu pemenuhanpersyaratan akreditasi tersebut adalah dibuatnya' dokumen pengendalian mutupelaksanaandan hasil litbang yang sesuai dengan persyaratan KNAPPP 02:2007 butir5.1.e tentang pengendafian mutu pelaksanaan danhasil lit bang. Tujuan pembuatandokumen tersebut untuk pemenuhan persyaratan' dokumen akreditasi' dan sebagaipedoman dalam pengendalian mutu hasil litbang PTBN meliputi langkah-Iangkah yangharus dilakukan dalam penelitian mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan hasi!.Metode untuk pencapaian ini dilakukan dengan' mencari daftar pustaka atau literaturyang terkait pengendalian mutu dan pelaksanaan hasil litbang dilanjutkan dengan

'membuat, mereview,pensahan 'dokumen dan penilaian keeukupan dokumen olehasesor KNAPPP "Ristek. Dokumen yang dihasilkan, adalah Prosedur Pengendalian' MutuPelaksanaan dan hasil Litbang PTBN. JM11 D02001 yang telah di sahkandan telahdiauditoleh asesor' KNAPPP-Ristek serta memenuhi kecukupan persyaratan KNAPPP02:2007.'

Kata Kunei : Litbang, Pengendalian mutu, Dokumen

PENDAHULUANAkreditasi pranata penelitian dan pengembangan adalah pengakuan formal terhadap

pranata penelitian dan pengembangan atas kemampuan pranatapenelitian dan' pengembangansesuai dengan organisasi dan lingkungan kegiatan. kepemimpinan, ,strategi' organisasi danpengukuran. Pranata Penelitian dan Pengembangan adalah suatu unit kerja yang melakukan

kegiatan penelitian dan pengembangan(Litbang) dalambidang tertentu atau xang spesifik. baikbidang ilmu teknik. ilmu pengetahuan alam maupunilmu 'pengetahuan sosial. 1) Tujuan,lembagalitbang mengakreditasi lembaganya adalah untuk mendapatkanpengakuan formal bahwalembaganya telah menerapkan sistem manajemen mutu 'sesuai dengan persyaratan KNAPPP02:2007: Keuntungan bagi lembaga litbang yang telah terakreditasi oleh KNAPPP Ristek adalahmendapatkan pembinaan secara aktif terhadap kinerja Pranata Penelitian dan Pengembangandalam melayani masyarakat melalui pengembangan danpemanfaatan ilmu pengetahuan danteknologi selain itu kinerja pranata litbang diharapkandapat meningkat mutu dan efektifitasnyasetelah di akreditasi. Pusat Teknologi Bahan Bakar ,Nuklir (PTBN) merupakan lembagalitbang/pranata litbang yang mengakreditasi lembaga litbangnya melalui 'KNAPPP Ristek sesuaidengan persyaratan KNAPPP 02:2007 persyaratan Akreditasi ;Pranata PenelitiandanPengembangan. Salah satu pemenuhan persyaratan KNAPPP 02:2007 poin 5.1.e disebutkan bahwaPranata Litbang harus menetapkan, menerapkan, dan memelihara prosedur yang terkait denganpengendalian mutu pelaksanaan dan hasil litbang. Dengandemikian perlu dibuat dan ditetapkandokumen pengendalian mutu pelaksanaan dan hasil litbang untuk memenuhi persyaratan pointersebut. Dokumen ini berisi tahapanllangkah-Iangkahyangharus dilakukan dalam penelitian mulaidari perencanaan, pelaksanaan sampai dengan hasi! Litbang .. Diharapkan dengan dibuatnyadokumen ini maka akan terpenuhi persyaratan akreditasi tersebut dan dokumen ini dapat dijadikanpedoman dalam penelitian mulai dari perencanaan pelaksanaan sampai hasil serta dapat dijadikanrujukan bagi lembaga yang ingin membuat dokumen yang sarna.

589

Hasil-hasil Penelitian EBN Tahun 2009 ISSN 0854 - 5561

METODEPELAKSANAAN ..-' . " ~" . ~.

1. Pengumpulan bahan pustaka atau literatur"yang terkaifdengan pengendalian mutu pelaksanaanhasillitbang

2. Pembuatan dokumen pengendalian mutu pelaksanaan dan hasil litbang kemudian reviewdokumen dan pensahan dokumen ..

3. Penilaian kecukupan dokumen pengendalian mutu pelaksanaan dan hasil litbang yang dilakukanoleh asesor KNAPPP-Ristek

4. Asesmen Japangan yang dilakukan oleh asesor KNAPPP-Ristek

HASIL DAN PEMBAHASAN

Prosedur pengendalian mutu pelaksanaan dan hasillitbang Pusat Teknologi Bahan BakarNuklir, JM11 D02 001 telah dibuat, direview dan disahkan. Dokumen terse but dikirim ke Ristek untukdinilai kecukupannya terhadap pemenuhan sesuai dengan poin 5.1.e pedoman KNAPPP 02:2007.Penilaian dilakukan o/eh asesor KNAPPP. dan dinilai kecukupannya sesuai dengan pedomanKNAPPP 02:2007 tersebut dan apabila terdapat kekurangan diperbaiki sesuai dengan hasil revisidari asesor KNAPPP-Ristek. Prosedur ini .berisi Tahapan/langkah.,langkah yang yang harusdilakukan dalam penelitian mulai dari perencanaan, pelaksanaan sampai hasil.

I. Perencanaan Penelitian

Perencanaan penelitian diawali dengan mempersiapkan program litbang dan penetapan judul yangdiusulkan oleh masing-masing bidang dan disahkan oleh kepala PTBN berdasarkan pad akesesuaian dengan renstra PTBN yang telah ditetapkan. Program litbang ;kegiatan dibuat terkaitdengan tupoksi PTBN, sumber daya yang ada· dan kesesuaiannya dengan roadmap yang ingindicapai meliputi Kebutuhan pelanggan, ekspektasi, persyaratan, atau regulasi, umpan balik referensi,informasi litbang sejenis input lainnya, nilai ekonomi dari aset intelektual yang dimiliki (terutama yangbersifat Private goods), pihak-pihak yang memiliki kepentingan untuk menggunakannya, produk ataujasa yang ditawarkan secara komersia/ dan model implementasi yang perlu dikembangkan sertabentuk kerjasama dengan pihak lain yang diperlukan.

Peneliti menyiapkan dokumen rencana litbang sesuai dengan judul litbang yang telah ditetapkanmencakup informasi[2] :

• Lingkup·masalah,·termasuk hipotesa dan prediksi kalkulasi• Tanggung jawab dan keterkaitan• Latar belakang kegiatan, termasuk referensi terpublikasi yang menjelaskan' eksperimen

sebelumnya, serta umpan balik daripengguna produk• Tujuan Litbang, termasuk identifikasi kriteria yang dapat digunakan untuk menilai keberhasilan

atau kegagalan dan untuk indikasi kapan kegiatan selesai• Deskripsi kondisi dasar dari komponen dan perala tan , eksperimen dan konfigurasinya, termasuk

peralatan khusus, bahanserta metode eksperimen yang dilaksanakan• Peralatan yang digunakan harus terkalibrasi, terawat (dibuktikan dengan data control chart dan

rekaman perawatan alat), dan menggunakan metode uji yang tervalidasi.• Sumber Daya Manusia yang terkualifikasi pendidikan, pengalaman dan keahliannya. Jika

diperlukan dapat mengambil SDM outsourcing sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan• persyaratan pengguna (user), ekspektasi dan standar teknis yang diterapkan, termasuk

persyaratan keselamatan, lingkungan dan perijinan yang akan diaplikasikan• Anggaran yang digunakan• Hubungan dan kebergantungan pada proyek litbang lainnya• Durasi kegiatan, rencana dan alokasi sumber daya seperti staf, anggaran dan peralatan• Milestone dan kegiatan yang mencakup konstruksi, jadwal evaluasi, asesmen, hingga presentasi

litbang• Persyaratan fasilitas dan peralatanyang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan• Data program uji profisiensi untuk mengetahui ketidakpastian secara menyeluruh,. termasuk yang

diakibatkan oleh kete/itian operator, lingkungan kerja, metode ukur dan obyek ukur

590

ISSN 0854 - 5561 Hasil-hasil Penelitian EBN Tahun 2009

Dokumen yang berisi seluruh persyaratan tersebut diajukan kepada kepala bidang untukdireview dan apabila masih terdapat data yang kurang lengkap peneliti melakukan revisi denganpenelusuran data yang kurang tersebut. Dokumen yang telah lengkap disahkan oleh Kepala PTBN.

Apabila diperlukan Peneliti litbang dapat mengajukan sumber daya eksternal berupaPersonel ataupun peralatan dengan mengajukan permohonan kepada Kepala PTBN denganmemperhatikan kualifikasi personil yang terkait dengan pendidikan, pelatihan dan pengalaman ijikamemungkinkan personil yang tersertifikasi) dan peralatan yang berfungsi baik, mampu telusur,terpelihara dan terawat, dan telah memiliki jaminan mutu hasil pengujian melalui rekaman controlchart yang masih masuk dalam range pengujian (kriteria pengujian yang ditetapkan).13]

Dokumen yang telah mendapat persetujuan untuk dilaksanakan mengajukan permohonanpengadaan barang dan atau jasa sesuai dengan prosedur pengadaan barang dan atau jasa PTBN.

Tim Komisi Pembina Tenaga Peneliti (KPTP) dan Komisi Pembina Tenaga FungsionalBukan Peneliti (KPTFBP) melakukan pembinaan dan pengarahan terhadap seluruh perencanaansampai Laporan akhir penelitian dengan termasuk memperhatikan dokumentasi yang akurat tentangacuan, ketetapan, sasaran dan standar yang digunakan serta melakukan sosialisasi program dankegiatan litbang.

II. Pelaksanaan Penelitian

Peneliti melaksanakan program penelitian, eksperimen dan melakukan validasi sesuaidengan lingkup kegiatan yang direncanakan meliputi design, fabrikasi dan modifikasi yang berkaitandengan lingkup litbang dengan mengikuti prinsip-prinsip ilmiah dan perekayasaan. Pada tahapoperasVpengumpulan data peneliti utama harus menjamin bahwa sistem dan sub sistem dariperlengkapan eksperimen berfungsi.

Seluruh data yang diperoleh selama tahap pelaksanaan dikonsultasikan dengan kepalakelompok dan kepala bidang untuk dilihat pemenuhan terhadap persyaratan dan rencana penelitiankemudian dilakukan persetujuan. Kepala Kelompok dan Unit jaminan Mutu melakukanpemeriksaan/inspeksi terhadap pengoperasian peralatan dan pengumpulan data selama tahappelaksanaan.

III. Analisis dan Pelaporan Hasil

Peneliti utama melakukan analisis data dengan memperhatikan hal-hal yang diperlukandalam kriteria keberterimaan analisis data yaitu: asumsi metode yang digunakan. hasil yangdiperoleh dan hasHyang digunakan sehingga ahli yang berkompeten dapat mengevaluasi data yang

diinterpretasikan. metode yang digunakan untuk mengidentifikasi dan meminimalkan ketidak~astianpengukuran, menghitung nilai ketidakpastian pengukuran dan model analisis yang digunakan. 2)

Hasil analisis data yang memenuhi persyaratan dan akseptabel disusun dalam bentuklaporan. Laporan yang telah di review oleh kepala bidang dan kepala pusat serta memenuhipersyaratan disetujui dan didokumentasikan.

KESIMPULAN

Dokumen Prosedur pengendalian mutu pelaksanaan dan hasil litbang PTBN, JM11 D02001 telah dibuat direview, dan diaudit kecukupannya oleh asesor Ristek dan telah memenuhikecukupan persyaratan KNAPPP 02:2007

DAFTAR PUSTAKA

[1] Pedoman KNAPPP 02:2007, persyaratan Akreditasi Pranata Penelitian dan Pengembangan[2] Safety Series 50 Safety Guide/Q-8, Jaminan mutu dalam Litbang

591

Hasil-hasil Penelitian EBN Tahun 2009 ISSN 0854 - 5561

[3} ISO 17025:2005, persyaratan umum kompetensi laboratorium Pengujian dan Laboratoriumkalibrasi

592