Upload
toro-guabrak-dian
View
42
Download
12
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Aspak
Citation preview
PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI PEMELIHARAAN ALAT KESEHATAN
ASPAK PROJECT BRIEF OVERVIEW
Web DBPPMSKServer PusdatinServer DBPPMSK (pihak ketiga)www.depkes.go.idApplikasi SPAINFRASTRUKTUR APPLIKASI SPA
ASPAKData UmumData Alat KesehatanData PrasaranaData SaranaData Pelayanan
ASPAKAdmin KemenkesUser KemenkesDinkes UserRS UserDATA FLOW CHARTSABMN
DATA DAN INFORMASIDATAINFORMASIPENGOLAHANKOMPARASIKLASIFIKASIANALISAKESIMPULAN
Nomenklatur Alat KesehatanGlobal Medical Device Nomenclatur (GMDN) ISO 15225:2000Universal Medical Device Nomenclatur - ECRIMedical Device Classification -FDA
ALOKASI SUMBER DAYA DAPAT DIPERKIRAKAN (OBJECTIVE ASSESSMENT), TIDAK MENEBAKPENGELOLAAN PERALATAN DAPAT DILAKUKAN SECARA EFFEKTIF, TIDAK BERDASAR PADA JUMLAH YANG TAK PASTIDAPAT DIHITUNG BERAPA PERALATAN YANG DAPAT BEROPERASI (TIDAK OVERESTIMATE ATAU UNDERESTIMATE DALAM KONSUMABLE YANG DIPERLUKAN, DAN MENGATUR BUDGET SECARA TEPATPERENCANAAN YANG REALISTIK, SEBAB KITA TAHU KONDISI PERALATAN
Beberapa Informasi dari Data PemeliharaanBerapa banyak pekerjaan selesai pada suatu waktu?Berapa banyak pekerjaan yang belum dikerjakan?Bagaimana beban pekerjaan petugas? Siapa yang overworked?Detail pekerjaan setiap perlatan, riwayat pekerjaanSpare part / bahan apa yang gunakan ? Berapa stok yang perlu diganti?Kapan pekerjaan telah selesai dilakukan?Apa penyebab delay? Sumber daya apa guna menyelesaikan?Pekerjaan apa yang masih outstanding? Bagaimana prioritas untuk kedepan
Permasalahan umum setiap peralatanSpare part yang sering dibutuhkanBeban kerja PetugasTingkat penyelesaian pekerjaanPenyebab timbulnya delay dalam pemeliharaanRiwayat pemeliharaan setiap peralatanKapabilitas Petugas Durasi down time peralatan
Data Dasar pemeliharaan?INVENTORIDaftar sistematis dari aset, inventori tahunan disiapkan di akhir tahun dengan Menghitung dan menginspeksi semuat item yang dimiliki oleh suatu institusi.Daftar tersebut diberikan secara detil seperti lokasi, kode, deskripsi, kondisi, Biaya dan tanggal inventori dilakukan (Caroline Temple-Bird-How to Organize the Maintenanceof Your Healthcare Technology)
Kode InventoriBerguna untuk membedakan setiap item peralatan yang memiliki jenis, merk dan tipe sama. 3 model sistem pengkodeanBasic Sequence numberMisal, 1,2,3, ...... dstSpeaking number2070115001207 menyatakan aset merupakan alat kesehatan011 merujuk pada kelompok radiodiagnostik5001 merujuk pada urutan peralatan pada kelompok radiodiagnostik a barcode
Lembar pencatatan data inventori ( minimum)
Tanggal :Departemen :Seksi :LokasiNama PeralatankodeMerkTipeSerial NumberTahun PembelianSupplierKondisi
Data tambahan yang perlu disimpanAlamat pabrikan / agenTanggal garansiHargaStok konsumabel, aksesori, dan spare partHasil uji fungsi pada saat penerimaanFrekuensi PPM yang diperlukanDetail setiap kontrak pemeliharaan dan kontraktor pemeliharaanRiwayat pemeliharaan
PrioritasJika cakupan inventori sangat luas, banyaknya peralatan yang harus di data, perlu dilakukan prioritas yang perlu dimasukan ke dalam daftar, apakah kita akan memasukan semua peralatan kesehatan?atau hanya peralatan yang memerlukan pemeliharaan? Dan/atau peralatan dengan nilai tertentu?
Data Peralatan Kesehatan Terdokumentasi Baik
Data Terdokumentasi secara Computerized
Bagian Pemeliharaan/IPSRS Melakukan Inventarisasi Data Peralatan
Dapat Diketahui Prosentase Kondisi Peralatan
Dasar Perencanaan Pemeliharaan Berdasarkan Data
SOP
SMP
TERIMA KASIH
**