PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN …eprints.uns.ac.id/11806/1/338142612201308542.pdf · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Mugi Setyaningsih commit to user i PENGOLAHAN

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU

DI PERPUSTAKAAN STIE ATMA BHAKTI

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi

Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh

Mugi Setyaningsih

D1810054

PROGRAM DIPLOMA ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


commit to user


commit to user


commit to user


commit to user


commit to user

vi

MOTTO

Selalu menjadi diri sendiri

( Penulis )

Jangan patah semangat walau apapun terjadi jika kita menyerah habislah

sudah

( Top Screat Aka )

Selalu berfikir positif agar apa yang di lakukan menjadi positif

( Penulis )

Terus belajar dari kegagalan, menjadikan kegagalan sebagai guru yang

terbaik

( Ari Maryadi )

Berdo’a kepada Tuhan, percaya kepada diri sendiri, kalahkan, singkirkan,

hancurkan, dan remukkan rintangam itu. Dan yang terakhir, tersenyumlah

menuju kemenangan

(Rachma Nindyasari)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

1. Syukur Alhamdulillah kepada Allah SWT yang telah memberikan

kenikmatan yang banyak, sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir

ini dengan baik.

2. Ayah dan Ibu tercinta yang selalu memberikan do’a, dukungan,

pendidikan, kasih sayang serta pengorbanan yang tiada hentinya sampai

saat ini.

3. Buat adikku tercinta Titin Kurniawati yang selalu membuatku

bersemangat.

4. Buat my best friend Eris dan Nurul yang selalu menemani membuat tugas

akhir ini serta sahabku nining.

5. Untuk Almamater yang sangat saya banggakan

6. Untuk staf perpustakaan STIE Atma Bhakti yang telah memberikan

kesempatan untuk saya magang disana.


commit to user

viii

ABSTRAK

Mugi setyaningsih. PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI

PERPUSTAKAAN STIE ATMA BHAKTI SURAKARTA. Tugas Akhir,

Surakarta : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta 2013.

Tujuan dari laporan ini adalah untuk Mendapatkan gambaran mengenai

sistem pengolahan bahan pustaka buku di perpustakaan STIE Atma Bhakti

Surakarta.

Metode yang digunakan dalam membuat laporan ini terdiri dari : 1)

Observasi, yaitu mengamati secara langsung dalam kegiatan perpustakaan. 2)

Dokumentasi, yaitu dengan cara mempelajari arsip-arsip dan dokumen yang ada

di perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta. 3) Study Pustaka, yaitu mencari

dari buku yang bersangkutan dengan pengolahan bahan pustaka buku. 4)

interview (wawancara), yaitu dengan mengajukan pertanyaan kepada staf.

Berdasarkan laporan pengolahan bahan pustaka buku di UPT perpustakaan

STIE Atma Bhakti Surakarta dapat disimpulkan bahwa : 1). Pengolahan bahan

pustaka buku di UPT perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta dari diterimanya

koleksi sampai koleksi siap dipakai diantaranya, proses yang dilakukan adalah

Invetarisasi, klasifikasi, Katalogisasi, Pemberian label buku, dan yang terakhir

adalah shalving. 2). Beberapa kendala yang dihadapi dari pengolahan bahan

pustaka buku di perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta adalah staf yang

kurang mahir dalam pengolahan bahan pustaka buku, staf yang kurang menguasai

komputer, ruang yang masih menjadi satu diantara ruang baca, ruang referensi dan

ruang staf, rak yang terlalu tinggi, serta kurangnya sumber daya manusia dalam

pengolahan bahan pustaka buku. 3). Dalam upaya mengatasi kendala dalam

proses pengolahan yang ada di perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta yang

dapat dilakukan antara lain: mengikutsertakan staf pada pelatihan pengolahan

ataupun dalam penggunakan komputer, memberikan tempat yang agak terpisah

dengan pengguna dan ruang baca.

Kata Kunci : Pengolahan, Pengolahan Bahan Pustaka


commit to user

ix

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan

hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan

segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas

waktu yang telah ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis

menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini

tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis

mengerjakan Tugas Akhir.

2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak Mahfud Ansori S.Sos,M.Si , selaku pembimbing dalam penulisan

Tugas Akhir

5. Ibu Dra. Mieke Hardjiatmi, S.Sos selaku penguji Tugas Akhir.

6. Bapak Drs. Sutarno, S.Sos selaku pembimbing akademik.


commit to user

x

7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas

Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan

pengetahuan kepada penulis.

8. Bapak selaku Kepala Bagian UPT Perpustakaan STIE Atma Bhakti

Surakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan

kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Pusdokinfo di UPT

Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta

9. Seluruh staff UPT Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta.

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara

langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis

menyelesaikan tugas akhir ini.

Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas Akhir

ini akan saya terima dengan senang hati.

Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua

pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, Juli 2013

Penulis


commit to user

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...........................................................................................i

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................ii

HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ...iii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ..........................iv

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................v

MOTTO...............................................................................................................vi

PERSEMBAHAN ...............................................................................................vii

ABSTRAK ..........................................................................................................viii

KATA PENGANTAR ........................................................................................ix

DAFTAR ISI .......................................................................................................xi

DAFTAR BAGAN..............................................................................................xiii

DAFTAR TABEL ...............................................................................................xiv

DAFTAR GAMBAR .........................................................................................xv

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................xvi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah .......................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................................... 2

1.3 Tujuan ...................................................................................................... 3

1.4 Pelaksanaan ............................................................................................. 3

1.5 Metode Pengumpulan data ...................................................................... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Perpustakaan.......................................................................... 7

2.2 Perpustakaan Perguruan Tinggi............................................................... 7

2.3 Pengolahan Bahan Pustaka ..................................................................... 9

2.3.1 Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka ......................................... 9

2.3.2 Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka ............................................... 9

2.3.3 Prosedure Pengolahan Bahan Pustaka ........................................... 10

BAB III GAMBARAN UMUM

3.1 Sejarah Singkat ....................................................................................... 23


commit to user

xii

3.2 Gedung atau Ruang ................................................................................ 24

3.2.1 Ruang Koleksi atau area koleksi ................................................ 25

3.2.2 Ruang baca atau areal pengguna ................................................ 26

3.2.3 Ruang petugas perpustakaan .............................................................. 29

3.2.4 Areal Parkir ...................................................................................... 30

3.2.5 Gedung/ Ruang Perpustakaan ......................................................... 31

3.3 Koleksi .......................................................................................................... 32

3.4 Struktur Organisasi ................................................................................. 35

3.5 Sumber Daya Manusia ........................................................................... 36

3.6 Sarana dan Prasarana .............................................................................. 36

3.7 Layanan Pemakai ................................................................................... 38

3.8 Layanan Teknik ....................................................................................... 39

3.9 Tata Tertib .............................................................................................. 43

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

4.1 Analisis Masalah .................................................................................... 45

4.2 Pengolahan Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan STIE Atma Bhakti

Surakarta ................................................................................................. 45

4.2.1 Inventarisasi .................................................................................. 45

4.2.2 Klasifikasi ..................................................................................... 49

4.2.3 Katalogisasi ................................................................................... 54

4.2.4 Pemberian Label Buku .................................................................. 59

4.2.5 Shalving ......................................................................................... 60

4.3 Beberapa Kendala yang Pengolahan Bahan Pustaka di UPT

Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta ........................................... 61

4.4 Pemecahan Masalah ............................................................................... 61

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan .............................................................................................. 63

5.2 Saran ........................................................................................................ 64

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xiii

DAFTAR BAGAN

Halaman

Bagan 1 Struktur Organisasi ............................................................................... 35


commit to user

xiv

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1 Koleksi Jurusan Program Studi Menejemen .......................................... 34

Tabel 2 Koleksi Jurusan Program Studi Akutansi .............................................. 34

Tabel 3 Format Daftar Buku Baru Di Perpustakaan Atma Bhakti Surakarta .... 49


commit to user

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Contoh Cap Identitas Perpustakaan di Halaman 1 ......................... 48

Gambar 1.2 Contoh Cap Identitas Perpustakaan di Halaman 9 ......................... 48

Gambar 1.3 Contoh Cap Data Buku .................................................................. 48

Gambar 1.4 Contoh Kartu Katalog Utama ......................................................... 55

Gambar 1.5 Contoh Kartu Katalog Judul ........................................................... 56

Gambar 1.6 Contoh Kartu Katalog Subyek ....................................................... 57

Gambar 1.7 Contoh Kartu Katalog Pengarang .................................................. 58


commit to user

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan KKP

Lampiran 2 Surat Penerimaan KKP

Lampiran 3 Surat Tugas KKP

Lampiran 4 Form Penilaian

Lampiran 5 Sertifikat KKP

Lampiran 6 Presensi Harian Mahasiswa KKP

Lampiran 7 Catatan Kerja Harian Mahasiswa KKP

Lampiran 8 Laporan Periodik

Lampiran 9 Gambar Gedung Perpustakaan (Dari Depan)

Lampiran 10 Gambar Gedung Perpustakaan (Dari Dalam)

Lampiran 11 Gambar Proses Pemasukkan Data Buku

Lampiran 12 Gambar Proses Memasukkam Data Buku Pada Form Peminjaman

Lampiran 13 Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan STIE Atma Bhakti

Surakarta

Lampiran 14 Kartu Anggota Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta

Lampiran 15 Kartu Pinjam Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta

Lampiran 16 Kartu Buku Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta

Lampiran 17 Folmulir Foto Copy Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta

Lampiran 18 Tabel Tabulasi Data Pengunjung Perpustakaan STIE Atma Bhakti

Surakarta

Lampiran 19 Tabel Tabulasi Data Peminjam Perpustakaan STIE Atma Bhakti

Surakarta

Lampiran 20 Wawamcara

Documents

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN …eprints.uns.ac.id/11806/1/338142612201308542.pdf · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id Mugi Setyaningsih commit to user i PENGOLAHAN