Perangkat Lunak Pengolah Angka · Kolom(Column) : urutan abjad dari A-Z 10. Baris(Row) : urutan angka dari 1 hingga 1048576. 11. Tab Worksheet : Kemudahan dalam berpindah kertas …

Perangkat Lunak

Pengolah Angka

SMK KKPI XI/1/Media

Software Spreadsheet

Perangkat Lunak pengolah angka yang dapat memudahkan

kita menghitung angka,menganalisis hasil pengolahan

angka,menampilkan data dari berbagai jenis tabel,mulai dari angka,menampilkan data dari berbagai jenis tabel,mulai dari

bentuk bar,graphic,pie,line,serta memproyeksikan data secara

cepat,akurat dan mudah sehingga pekerjaan kita lebih efektif

dan efesien.

Microsoft Excel

Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja

spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh microsoft

corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut

dengan Multiplan. Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985

dan versi Windows-nya menyusul pada November 1987.

Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12),

sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft

Excel 2004.

Memulai MS.ExcelMemulai MS.Excel

1. Klik Tombol Start

2. Pilih All Program

3. Klik Microsoft Office3. Klik Microsoft Office

4. Pilih dan Klik Microsoft Office Excel 2007

5. Tunggu hingga tampilan Microsoft Excel muncul

Mengenal Jendela MS.Excel

1. Office Button : New Document,Open,Convert,Save,Save As,Print,Prepare,Send,Publish

and Close

2. Quick Access Toolbar :

3. Menu Bar : Home,Insert,Page Layout,Formulas,Data,Review,View,Format

4. Title Bar : Nama Aplikasi & Program Aplikasi yg sedang aktif4. Title Bar : Nama Aplikasi & Program Aplikasi yg sedang aktif

5. Toolbar : Fungsi tombol-tombol cepat di bawah Menu Bar

6. Tombol Ukuran : Mengatur Ukuran Jendela

7. Name Box : Menampilkan sel yang sedang aktif

8. Formula Bar : Edit data pada sebuah Sel

9. Kolom(Column) : urutan abjad dari A-Z

10. Baris(Row) : urutan angka dari 1 hingga 1048576

11. Tab Worksheet : Kemudahan dalam berpindah kertas kerja lain.

12. Insert Worksheet : Membuat worksheet baru yang letaknya berurutan dengan

worksheet sebelumnya.

13. Status Bar : Status lembar kerja Kita.

14. Document Area : Lembar kerja yang aktif.

15. Horizontal Scroll Bar : Menggeser layar ke kiri dan ke kanan.15. Horizontal Scroll Bar : Menggeser layar ke kiri dan ke kanan.

16. Tampilan Layar : Mengubah tampilan layar ( normal,page layout,atau page break

down).

17. Zoom : Memperbesar dan Memperkecil tampilan pada lembar kerja.

Menggunakan MS.Excel

a. Klik Office Button

b. Pilih Blank Document – Pilih Create

1. Membuat dokumen baru

c. Jika Mau memakai template

Pilih Templates – Pilih create

2. Memasukan data

a. Klik sel untuk aktifkan fungsi sel

b. Ketik pada formula bar langsung pada sel

c. Tekan tombol enter atau panah pada keyboard

Untuk Membuat data berurutan(Auto Fill) caranya :

a. Masukan dua data pertama pada sel .

b. Klik & tahan kotak kecil yang terletak disudut kanan bawah range

c. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul.

d. Lepaskan tombol mouse kiri.

e. Maka sel akan terisi secara otomatis dengan data yang berurutan.

a. Klik office Button

b. Pilih Save atau Save As

c. Isi Filetype name dengan nama Latihan 1 dan Save as type dengan Excel

Workbook

3. Menyimpan Dokumen Excel

a. Klik office Button

b. Pilih Close (CTRL + W)

4. Menutup Dokumen Kerja

c. Jika Ingin menyimpan pilih yes jika tidak ingin simpan pilih No untuk

membatalkan pilih Cancel

a. Membuat worksheet baru

b. Mengubah Nama worksheet

c. Menghapus worksheet

1. 3.

5. WorkBook dan WorkSheet

2.

Mengatur Dokumen

a. Letakkan Kursor pada kolom B

b. Geser kursor pada tepi kanan atas garis sel B

a. Mengatur Kolom dan Baris

1. Mengatur tabel

Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3

1. Blok sel yang akan disisipkan sel baru.

2. Klik menu Home ,kemudian Toolbar Insert yang terletak dalam toolbox Cells.Maka akan

muncul kotak dialog Insert

b. Menyisipkan Sel Baru

3. Ada 4 pilihan :

a. Shift Cells right : untuk menggeser sel sel lama ke kanan

b. Shift Cells down : untuk menggeser sel sel lama ke kebawah

c. Shift Cells Row : menyisipkan garis-garis baru.

d. Shift Cells Columns : menyisipkan kolom-kolom baru.

4. Pilih OK

1. Blok kolom yang akan disisipkan kolom baru

2. Klik menu Home ,kemudian Toolbar Insert yang terletak dalam toolbox

Cells.Maka akan muncul kotak dialog Insert

c. Menyisipkan Kolom Baru

1. Buatlah satu atau beberapa range baris,dimana baris baru akan disisipkan

2. Klik menu Home ,kemudian Toolbar Insert yang terletak dalam toolbox

Cells.Klik Insert Sheet Rows

d. Menyisipkan baris baru

a. Klik Sel Yang akan dirubah.

b. Klik Pilihan Format huruf yang dibutuhkan

1. Bold : Mempertebal Teks.

2. Italic : Membuat teks miring.

3. Underline : Membuat teks garis bawah

2. Mengatur Format Font

3. Underline : Membuat teks garis bawah

3. Menambah Garis Tebala. Letakkan sel aktif di A2

b. Blok tahan A2 sampai dengan C5

c. Klik Tombol Bottom Border dan pilih garis yang sesuai,misalkan All Border

a. Klik Sel yang akan diatur

b. Blok sel A1 sampai C1

c. Klik Merger dan Center untuk menggabungkan cell A1-C1

4. Mengatur Aligment

d. Klik Pilihan align yang dibutuhkan:

a. Align Center : Untuk membuat teks berada di A3.

b. Align Text Left : Untuk membuat teks berada disebelah kiri.

c. Align Text Right : Untuk membuat teks berada disebelah kanan.

a. Blok A2 sampai C2 Lalu Klik Format cells

b. Pilih Fill pada background warna “biru” lalu klik OK

c. Kemudian Klik Font,pilih warna “putih”.

5. Mengatur Shading

Formula dan Fungsi

1. FormulaSimbol Operasi

+ Untuk Penjumlahan

- Untuk Pengurangan

* Untuk perkalian* Untuk perkalian

/ Untuk pembagian

() Untuk pengelompokan operasi matematika

= Untuk sama dengan

< Untuk lebih kecil dari

> Untuk lebih besar dari

>= Untuk lebih besar /sama dengan

<> Untuk tidak sama dengan

1. Fungsi LEFT : Rumus : = LEFT (text,num_chars)

2. Fungsi RIGHT : Rumus : = RIGHT (text,num_chars)

3. Fungsi MID : Rumus : = MID(text,num_chars)

2. Fungsi

a. Fungsi Text

b. Fungsi Statistical b. Fungsi Statistical

1. Fungsi Rata-Rata : Rumus =AVERAGE(number1,number2,...)

2. Fungsi Maksimum : Rumus =MAX(number1,number2,...)

3. Fungsi Minimum : Rumus =MIN(number1,number2,...)

4. Fungsi Penjumlahan : Rumus =SUM(number1,number2,...)

5. Fungsi Jumlah Data : Rumus =COUNT(number1,number2,...)

1. Fungsi IF

Rumus =IF(Logical_test;[value_if_true];[value_if_false]

2. Fungsi AND & OR

Rumus AND : =IF(AND(Logical_test;Logical_test2;..);[value_if_true];[value_if_false])

Rumus OR :

=IF(OR(Logical_test;Logical_test2;..);[value_if_true];[value_if_false])

c. Fungsi Logical

=IF(OR(Logical_test;Logical_test2;..);[value_if_true];[value_if_false])

d. Fungsi Lookup 1. Fungsi HLOOKUP

Rumus =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num)

2. Fungsi VLOOKUP

Rumus =VLOOKUP(lookup value,table_array,column_index_num)

1. Klik menu Insert > Clip Art (Muncul Taskpanel Insert Clip Art)

1. Formula

a. Clip Art

1. Klik menu Insert > Clip Art (Muncul Taskpanel Insert Clip Art)

2. Geser ScrollBar untuk menampilkan gambar yang dikehendaki,kemudian

klik salah satu gambar.

3. Gambar akan disisipkan pada titik sisip.

4. Kemudian Simpan

1. Klik Insert > Picture > From File

2. Muncul Dialog Insert Picture

3. Klik salah satu gambar

4. Gambar akan disisipkan pada posisi titip sisip

5. Simpan hasil kerja kalian.

b. Gambar dari File


c. Gambar AutoShapes

1. Klik Insert > Shapes (Muncul Taskpane AutoShapes)

2. Geser Scrollbar untuk menampilkan gambar yang dikehendaki




1. Klik Insert > Word Art (Muncul Taskpanel Word Art)




c. Word Art

1. Blok data yang ingin ditampilkan dalam grafik (Contohnya data 3 siswa

yang ada dirange A1;E4).

2. Pilih Insert > Klik tombol Column di bawah chart

3. Pilih Design untuk memilih Layout tabelnya.

4. Setelah kalian pilih grafik yang diinginkan langsung muncul dilembar kerjak

2. Diagram dan Grafik

4. Setelah kalian pilih grafik yang diinginkan langsung muncul dilembar kerjak

kalian.

a. Memilih jenis grafik

Klik tombol Insert > Klik grafik yang ingin kalian pilih,misalnya :

1. Bentuk Line/Garis Klik line

2. Klik Design untuk memilih layoutnya.

b. Membeli judul Grafik

1. Dari data sebelumnnya klik Layout – pilih Chart Title > pilih dan klik

Above Chart

2. Maka akan muncul Table Chart Title

3. Ganti Chart Title dengan judul yang diinginkan.Misalnya sekarang kita

akan membuat table “DAFTAR NILAI”

4. Simpan hasil kerja 4. Simpan hasil kerja

1. Axis adalah sumbu X dan Y.

2. Ket. Pada Axis dapat di munculkan dan dihilangkan dengan cara :

a. Memunculkan : sumbu X klik Layout >Axis Title > Primary Horizontal

> Title Axis.

Untuk sumbu y klik Layout > Axis Title > Vertical Axis > Vertical title.

c. Mengatur Tampilan Grafik

Untuk sumbu y klik Layout > Axis Title > Vertical Axis > Vertical title.

b. Menghilangkan : sumbu X klik Layout >Axis Title > Primary

Horizontal > None.

sumbu Y klik Layout > Axis Title > Vertical Title > None

1. Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > Major Gridles

2. Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > Minor Gridles

3. Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > Major dan Minor Gridles

4. Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > None

5. Simpan

d. Mengatur Tampilan Garis Grid

5. Simpan

e. Mengatur Posisi Legend

1. Klik Layout

2. Pilih Legend

3. Pilih Sesuai Keperluan(Show Legend at Bottom)

Menampilkan data label pada grafik :

1. Layout > Data Labels > Pilih sesuai Keperluan (misal : Center)

Cara agar grafik tidak penuh ketika kita menyertakan data table di grafik data

label :

f. Data label

label :

1. Layout

2. Data table

3. Pilih sesuai keperluan (misal : Show Data Table with legend Keys)

Mengatur Dokumen

Mengatur Posisi Halaman

1. Pengaturan Halaman

Klik Page Layout – Margins – Custom Margins.

a. Mengatur Posisi dan Ukuran Halaman

Mengatur Posisi Halaman

1. Pilih Page Layout > Orientation (pilih Potrait)

Mengatur Ukuran halaman

2. Page Layout > Size > Ukuran Kertas A4

1. Pilih Page Layout

2. Pilih Margin

3. Lalu Pilih Custom Margins

Top : Batas atas halaman

Bottom : Batas Bawah halaman

b. Mengatur Batas Tepi (Margin) Halaman

Bottom : Batas Bawah halaman

Left : Batas kiri halaman

Right : batas kanan halaman.

4. Pilih OK

Langkah-Langkah sebagai berikut :

1. Pilih Insert > Header and Footer

c. Mengatur Header dan Footer Halaman

Langkah-Langkahnya :

1. Pilih Office Button

2. Pilih Print

2. Pencetakan Berkas

THE END

Documents

Perangkat Lunak Pengolah Angka · Kolom(Column) : urutan abjad dari A-Z 10. Baris(Row) : urutan angka dari 1 hingga 1048576. 11. Tab Worksheet : Kemudahan dalam berpindah kertas …