PERHIMPUNAN BULANAN

JABATAN KIMIA MALAYSIA MAC 2016

TEKS UCAPAN

YANG BERUSAHA TUAN HAJI

ISMAIL BIN TALIB KETUA PENGARAH

JABATAN KIMIA MALAYSIA

1 MAC 2016 DATARAN KIMIA MALAYSIA

8.15 PAGI

DISEDIAKAN OLEH

UNIT KOMUNIKASI KORPORAT JABATAN KIMIA MALAYSIA

2

(Salutasi)

Bismillahirrahmanirrahim

Terima kasih saudara dan saudari

Pengerusi Majlis

Yang Berusaha Puan Rosnah binti

Awang

Timbalan Ketua Pengarah (Dasar),

Jabatan Kimia Malaysia

Yang Berusaha Puan Hasnah binti

Hussin

Timbalan Ketua Pengarah (Operasi),

Jabatan Kimia Malaysia

3

Pengarah-Pengarah Bahagian

Pegawai-pegawai kanan

Serta Tuan-tuan dan Puan-puan,

warga KIMIA yang saya hormati

sekalian.

Assalamualaikum Warrahmatullahi

Wabarakatuh, Salam Sejahtera, Salam

1Malaysia, Salam 1Kimia dan Salam Sehati

Sejiwa.

1. Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah

SWT kerana dengan berkat limpah

4

kurniaNya, dapat kita bersama-sama

dalam Majlis Perhimpunan Bulanan

Jabatan Kimia Malaysia Ibu Pejabat

bagi bulan Mac 2016 pada pagi yang

berbahagia ini.

2. Terlebih dahulu, saya merakamkan

setinggi-tinggi penghargaan kepada

Pengarah dan warga kerja Bahagian

Industri dan Klasifikasi Tarif

Dagangan (IKTD) kerana telah

mengatur dan menganjurkan Majlis

5

Perhimpunan Bulanan kita pada pagi

ini dengan begitu baik sekali.

Tuan-tuan dan Puan-puan sekalian,

[PEGAWAI KEMBALI KE

RAHMATULLAH]

3. Seperti semua sedia maklum, pada 28

Julai yang lepas Jabatan Kimia

Malaysia telah kehilangan seorang

Pegawai Sains, C44 iaitu Puan

Rozieyati binti Abdullah yang telah

kembali ke rahmatullah pada 9

6

Februari yang lepas. Semoga roh nya

dicucuri rahmat dan ditempatkan di

kalangan mereka yang soleh dan

beriman.

Al-Fatihah...

[PEMANGKUAN PEGAWAI SAINS GRED

C41 KE C44]

4. Saya ingin mengucapkan syabas

kepada En. Lau Nie Chai dan En.

Abdul Razak bin Abu Samah atas

pemangkuan dari Gred C41 ke Gred

7

C44 (Hakiki) yang berkuatkuasa pada

1 Februari 2016.

5. Tidak lupa tahniah juga kepada 71

orang Pegawai Sains atas

pemangkuan dari Gred C41 ke Gred

C44 (Fleksi) yang juga berkuatkuasa

pada 1 Februari 2016. Seramai 33

orang merupakan pegawai sains dari

Ibu Pejabat manakala 38 orang lagi

dari Makmal Cawangan.

Tuan-tuan dan Puan-puan yang dihormati

sekalian,

[INTEGRITI]

8

6. Menyentuh tentang isu integriti seperti

membuat tuntutan palsu, tidak

mematuhi prosedur yang ditetapkan di

dalam proses kerja. Tuan/ Puan

diingatkan agar memastikan

pematuhan kepada prosedur kerja

yang ditetapkan seperti mengisi

borang-borang yang berkaitan,

memasukkan maklumat yang

sepatutnya (seperti pemandu yang

perlu mencatat rekod meter

pembatuan kenderaan sebelum dan

9

selepas sampai ke destinasi) dan

sebagainya. Pemantauan yang teliti

pihak pengurusan juga perlu dalam

memproses tuntutan yang dibuat agar

tidak berlaku tuntutan palsu dan kerja

tidak dilaksanakan sebagaimana

tuntutan yang dibuat.

7. Sehubungan itu, tuan-tuan dan puan-

puan diingatkan agar sentiasa

berusaha untuk mematuhi peraturan

dan prosedur kerja yang telah

ditetapkan. Saya berharap semua

10

warga Kimia menunjukkan tahap

integriti yang tinggi.

[PENSIJILAN INFORMATION SECURITTY

MANAGEMENT SYSTEM (ISMS)]

8. Audit Luar Pengurusan Sistem

Keselamatan Maklumat atau

Information Security Management

System (ISMS) telah selesai

dilaksanakan pada 12 – 14 Januari

2016 oleh Pasukan Audit dari

11

CyberSecurity Malaysia yang

melibatkan lokasi pengauditan di Ibu

Pejabat Jabatan Kimia Malaysia,

Pusat Data Sektor Awam (PDSA)

Putrajaya dan juga 3 makmal

cawangan iaitu JKMC Kuching, JKMC

Perak dan JKMC Melaka. .

9. Untuk makluman semua, objektif

sistem keselamatan maklumat ini ialah

untuk “Menyediakan pelan

pengurusan dan pengoperasian

Sistem Pengurusan Informasi Makmal

12

(SPIM) di Jabatan Kimia Malaysia

yang optimum bagi menjamin

kerahsiaan, ketersediaan,

kebolehcapaian, integriti maklumat

atau data yang dijana serta dilaporkan

kepada pelanggan”.

10. Setinggi penghargaan diucapkan

kepada semua ahli Jawatankuasa

ISMS, Pasukan Pelaksana ISMS serta

semua pegawai dan kakitangan di

Ibupejabat dan makmal-makmal

cawangan yang memberikan

kerjasama dan komitmen dalam

13

memastikan prosedur-prosedur

keselamatan maklumat dipatuhi dan

seterusnya memenuhi keperluan

pensijilan Pengurusan Sistem

Keselamatan Maklumat ini.

11. Untuk makluman semua, Jabatan

Kimia Malaysia telah disahkan layak

untuk memperolehi pensijilan ini di

mana JKMC Kuching, JKMC Perak

dan JKMC Melaka turut dimasukkan

ke dalam skop pensijilan ini. Bagi

makmal-makmal cawangan lain akan

dimasukkan ke dalam skop pensijilan

14

secara berperingkat pada audit

seterusnya.

Hadirin sekalian,

[PROGRAM SEJIWA SENADA 2016]

12. Pada 15 – 17 Januari 2016 yang lalu,

seramai 13 orang kakitangan Jabatan

Kimia Malaysia, Cawangan Sibu,

Sarawak telah terlibat dengan

pameran bersempena ‘Program

Sejiwa Senada 2016” di Dataran

Sibu, Sibu, Sarawak. Program

tersebut telah dirasmikan oleh Ketua

15

Menteri Sarawak, YAB Tan Sri Adnan

Satem dan telah berlangsung selama

tiga hari.

13. Pameran tersebut mendapat

sambutan dari segenap lapisan

masyarakat Sibu. Tujuan utama

pameran adalah antara lainnya bagi

menggalakkan orang awam mencintai

sains serta lebih mengenali peranan

Jabatan Kimia Malaysia.

14. Saya ingin merakamkan ucapan

penghargaan kepada Pengarah serta

16

semua pegawai dan kakitangan JKMC

Sibu, Sarawak atas komitmen mereka

dalam menjayakan program ini.

Hadirin sekalian,

[LAWATAN KERJA KP KIMIA KE JKM

CAWANGAN PAHANG & TERENGGANU]

15. Untuk makluman, saya telah

mengadakan lawatan kerja ke dua

cawangan Jabatan Kimia Malaysia

pada bulan lepas. Cawangan yang

terlibat adalah cawangan Pahang (22

Januari) dan juga Terengganu (26

Januari).

17

16. Lawatan ini bertepatan dengan

saranan KSN supaya semua ketua

jabatan turun padang untuk melihat

sendiri keadaan kakitangan masing-

masing ke arah memberi

perkhidmatan terbaik kepada rakyat.

Langkah ini bertujuan menjaga

kebajikan penjawat awam dalam

melaksanakan tugas.

17. Dalam lawatan ini, saya dapat melihat

sendiri keadaan cawangan dan

beramah mesra dengan kakitangan

18

Kimia cawangan. Lawatan ini juga

membolehkan sistem terbuka

dijalankan, sebagai contoh, ruang

diberi kepada semua warga Kimia

untuk bersua muka dan memberi idea

atau menyatakan sebarang masalah

terus kepada saya.

18. Terima kasih kepada semua yang

telah memberi kerjasama dalam sesi

lawatan ini terutamanya yang memberi

pandangan semasa sesi dialog

diadakan. Pihak pengurusan akan

19

cuba untuk mengambil tindakan atas

segala pandangan yang diutarakan.

KEY PERFORMANCE INDICATORS 2012

Hadirin sekalian,

14. Pada pertengahan Februari lalu, pihak

Kementerian Sains, Teknologi & Inovasi

(MOSTI) telah mengeluarkan Sasaran KPI

Jabatan Kimia bagi Tahun 2012 untuk

dicapai selaras dengan KPI MOSTI sendiri.

Oleh itu, adalah tanggungjawab saya

sebagai Ketua Jabatan untuk memastikan

seluruh warga kerja Kimia mendapat

maklumat ini untuk perhatian dan tindakan

kita bersama untuk mencapainya.

20

i) Program Kesedaran Sains, Teknologi

& Inovasi (STI);

Sasaran: 60

ii) Bilangan rakyat yang mendapat impak

dari Program Kesedaran STI;

Sasaran: 1,500 orang

iii) Bilangan penerbitan/penulisan

saintifik;

Sasaran: 20

iv) Pembangunan Sumber Manusia;

Sasaran: 900 orang

v) Kaedah/Teknik Baru Analisis Air,

Makanan dan Alam Sekitar;

21

Sasaran: 6

vi) Kaedah/Teknik Baru Analisis Forensik

Sasaran: 3

vii) Kepuasan Pelanggan

Sasaran: 99%

viii) Tahun Sains & Gerakan Inovasi 2012

a) Kesedaran Sains Forensik

Sasaran: 2,000 orang

b) Pertandingan Esei Kesedaran

Kimia

Sasaran: 50

c) Pengenalan Analisis Halal Kimia

Malaysia

22

Sasaran: 2,000 orang

d) Permainan Interaktif – Crime Scene

Investigation (CSI)

Sasaran: 1,000 orang

13. KPI yang saya sebutkan tadi juga

meliputi tempoh siap Laporan Kimia dan

juga cara kita berurusan dengan pelanggan

yang menghantar sampel kerana ini akan

memberi kesan kepada kepuasan

pelanggan. Jika masih ada kes tertunggak,

selesaikanlah segera dan pesanan saya

kepada semua yang berurusan dengan

penerimaan sampel, janganlah sewenang-

wenangnya menolak sampel jika anda

kurang pasti. Rujuklah kepada Pengarah

23

masing-masing atau pegawai yang lebih

kanan dan sentiasalah memberi penjelasan

kepada pihak pelanggan agar mereka lebih

faham tentang operasi makmal kita. Mana-

mana polisi Jabatan yang berkaitan dengan

pihak pelanggan hendaklah dimaklumkan

kepada mereka agar tidak berlaku salah

faham dan menyusahkan kedua belah pihak

di kemudian hari.

[PENUTUP]

19. Sebelum saya mengakhiri ucapan

saya pada kali ini, saya ingin

mengucapkan Selamat Tahun Baru

Cina & “Gong Xi Fa Cai” kepada

24

sahabat-sahabat kita yang berbangsa

Tionghoa. Saya difahamkan tahun ini

merupakan Tahun Monyet Api dalam

kalendar Cina. Diharap agar semangat

“api” ini dapat membawa tenaga dan

memperkuatkan tekad bagi semua

untuk terus memajukan nama Jabatan

Kimia Malaysia. Saya juga ingin

mengucapkan ‘Selamat Hari Lahir’

serta semoga panjang umur dan

murah rezeki kepada warga Kimia

yang menyambut ulang tahun

kelahiran pada bulan Februari ini.

25

Sekian, Wabillahittaufik Walhidayah

Wassalamualaikum Warahmatullahi

Wabarakatuh.