Perintah Am

Bab A , B dan C

Perintah Am

Bab A , B dan COLEH :

CAWANGAN PERKHIDMATANBAHAGIAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT SUK KEDAH DARUL AMAN

DefinisiDefinisi

• Lantikan-Lantikan Pertama Atau Lain-lain perlantikan Bagi Pegawai Sedang Berkhidmat.

Syarat Am LantikanSyarat Am Lantikan

• Warganegara/Bukan Warganegara.

• Umur Tidak Kurang Daripada 18 Tahun.

• Pegawai Berhenti/Dibuang Kerja.

• Permohonan Dari Pegawai Sedang Berkhidmat.

• Surat Akuan Doktor/Surat Sumpah.

SYARAT LANTIKAN JAWATAN KONTRAKSYARAT LANTIKAN JAWATAN KONTRAK

• WARGA NEGARA

• BUKAN WARGA NEGARA

• PESARA

JENIS-JENIS JAWATAN

Jawatan kader - Jawatan yang dipunyai oleh sesebuah kementerian /

jabatan yang diwujudkan di pelbagai agensi berdasarkan keperluan tetapi

pengisiannya dilakukan dan dikawal oleh Ketua

Perkhidmatan yang berkenaan.

Jawatan khas

untuk penyandang - Jawatan yang diwujudkan bagi membolehkan penempatan seseorang

pegawai di mana gred hakikinya lebih tinggi atau rendah daripada gred hakiki jawatan.

3) Jawatan sementara - Jawatan yang diwujudkan untuk menjalankan sesuatu fungsi bagi suatu tempoh yang tertentu di mana peruntukan emolumennya ditetapkan di bawah Anggaran Belanja Mengurus dan tersenarai dalam senarai perjawatan.

4) Jawatan simpanan - Jawatan yang diwujudkan bagi

latihan menampung keperluan perkhidmatan anggota yang

pergi berkursus melebihi

setahun.

5) Jawatan tambah - Satu jawatan dummy yang

sentara diwujudkan bagi memelihara hak- hak pencen dan perkhidmatan pegawai yang dipinjamkan ke Badan Berkanun/Antarabangsa

atau ditukar sementara ke Jabatan lain.

6) Jawatan terbuka - Jawatan terbuka ialah jawatan tetap dan grednya telah

ditentukan yang boleh diisi oleh pegawai yang sesuai dari mana-mana perlhidmatan dan tidak boleh

digunakan bagi tujuan kenaikan pangkat dan pengesahan jawatan.

7) Jawatan tetap - Jawatan yang diwujudkan bagi menjalankan fungsi yang

berpanjangan di mana peruntukan emolumennya ditetapkan di bawah Anggaran Belanja Mengurus dan tersenarai dalam senarai perjawatan.

• Tempoh Percubaan 1 hingga 3 Tahun.• Lanjut Tempoh Percubaan.• Pengesahan Dalam Perkhidmatan.

- Menjalani Dengan Jaya Tempoh Percubaan.

- Lulus Segala Peperiksaan Yang Disyaratkan.

- Mendapat Sokongan Ketua Jabatan.

- Telah Mengikuti Kursus Induksi Dengan jayanya.

• Pertama

- Gaji permulaan P1.T1.• Tetap

- Dimata Tertinggi Yang Berhampiran P1.T1.

• Sementara/Kontrak

- Mengikut Budibicara Suruhanjaya.• Bakat Dan Seni

- Ditentukan oleh Panel Penilai.

• Gaji minimum

• Gaji pokok

• Gaji hakiki

• Gaji maksimum

• Gaji kontrak

Belum Disahkan Dalam Perkhidmatan.

- Pergerakan Gaji Biasa.- Telah Disahkan.

- Dalam Perkhidmatan.- Pergerakan Gaji Biasa.

- Anjakan Gaji.

Pergerakan GajiKemajuan dari satu matagaji ke satu matagaji yang lain dalam Jadual Gaji Matriks mengikut 4 keadaan, iaitu secara statik, mendatar, menegak atau melintang.

Statik – Kekal di atas matagaji yang sedang diterima. Mendatar – Pergerakan dari satu matagaji ke satu matagaji di

Tangga yang lebih tinggi atas Peringkat yang sama.

Menegak – Pergerakan dari satu matagaji atas Tangga yang sama tetapi ke Peringkat yang lebih

tinggi. Melintang – Pergerakan dari satu matagaji atas sesuatu

Peringkat ke matagaji di Tangga dan peringkat yang lebih tinggi.

PERGERAKAN GAJIPERGERAKAN GAJI Pergerakan Gaji Biasa

- Pergerakan mata gaji semasa kemata gaji berikutnya di Peringkat yang sama.

Anjakan Gaji- Pergerakan mata gaji semasa kemata

gaji berikutnya di Peringkat yang lebih tinggi.

SYARAT ANJAKAN GAJI SYARAT ANJAKAN GAJI

• Anjakan Gaji Pertama- Disahkan

- Lulus PTK

- Berkhidmat tidak kurang 3 tahun

- Mencapai Prestasi yang baik

- Diperakukan oleh Ketua Jabatan

• Kenaikan Pangkat bererti kenaikan pangkat yang seseorang pegawai itu ada harapan untuk mendapatkannya mengikut skim perkhidmatannya, iaitu kenaikan pangkat dari satu tingkat ke satu tingkat yang lebih tinggi dalam satu skim yang sama (Perintah Am Bab A 1973)

• Satu peningkatan secara hakiki dari satu gred ke satu gred yang lebih tinggi dalam skim perkhidmatan yang sama setelah diluluskan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat berkenaan.

Lantikan seseorang pegawai yang sedang berkhidmat ke satu skim perkhidmatan lain yang lebih tinggi dalam klasifikasi perkhidmatan yang sama dan mempunyai kesinambungan dari segi peranan, bidang tugas dan fungsi. KPSL adalah suatu perlantikan dan bukannya kenaikan pangkat. Oleh itu, penetapan gaji permulaan perlu dibuat mengikut peruntukan Perintah Am 33 Bab A 1973 iaitu berdasarkan kepada prinsip “ dimata gaji tertinggi berhampiran”.

SYARAT ANJAKAN GAJISYARAT ANJAKAN GAJI

• Anjakan Gaji Kedua

- Lulus PTK

- Memperolehi Anjakan Gaji Pertama (Tidak kurang 1 tahun)

- Mancapai Prestasi yang baik

- Diperakukan oleh Ketua Jabatan

• Pegawai Yang Dipilih Berdasarkan Kebolehan-kebolehan:

- Kecekapan Menjalankan Tugas

- Sifat-sifat Peribadi ( Keutuhan,Kelulusan, Pengalaman Yang Sesuai Dengan Jawatan)

Kekananan – kedudukan seseorang pegawai yang disusun berdasarkan kepada

tempoh perkhidmatan yang boleh diambil kira mulai tarikh perlantikan atau kenaikan pangkat dalam skim perkhidmatan yang sama.

Kerajaan Boleh Menamatkan Perkhidmatan

Kerajaan Boleh Menamatkan Perkhidmatan

• Menyembunyi Maklumat Kesihatan

• Sumpah Palsu

• Dalam Percubaan Disahkan

• Menyembunyi Maklumat Kesihatan

• Sumpah Palsu

• Dalam Percubaan Disahkan

• Pegawai Bukan Dalam

Jawatan Berpencen:

- Berkhidmat Tahun (3 Bulan Notis)

- Berkhidmat Kurang 1 Tahun

(1 Bulan Notis)

- Serta-merta (Sebulan)

• Pegawai Sah Dalam Jawatan- 3 Bulan Notis/Satu Bulan Gaji

• Percubaan/Sementara- 1 Bulan Notis Atau 1 Bulan Gaji

• Serta Merta- 1 Bulan Gaji

Peletakan Jawatan• Permohonan secara bertulis (notis) seseorang pegawai untuk

berhenti dari perkhidmatan awam yang mengakibatkan hubungan pegawai dengan perkhidmatannya terputus.

Pelepasan Dengan Izin• Kelulusan yang diberi secara bertulis oleh Ketua Jabatan

membenarkan pegawainya dilantik ke perkhidmatan di bawah Pihak Berkuasa Melantik yang berlainan. Kelulusan “Pelepasan Dengan Izin” hendaklah direkodkan di dalam Kenyataan Perkhidmatan bagi membolehkan perkhidmatan lepas pegawai mengambilkira untuk faedah persaraan. Sekiranya pegawai tidak memperolehi pelepasan dengan izin, tempoh perkhidmatan pegawai yang terdahulu tidak akan diambil kira untuk faedah persaraan.

Pemendekan Notis• Pemohon secara bertulis seseorang pegawai kepada Ketua

Pengarah Perkhidmatan Awam untuk memendekkan tempoh notis peletakan jawatan seperti yang ditetapkan. Mengikut Perintah Am 61 (a), tempoh notis adalah 3 bulan apabila telah disahkan dalam jawatan dan sebulan gaji yang belum. Dengan kelulusan pemendekan notis, pegawai akan dikecualikan membayar gaji sebulan.

Penamatan Perkhidmatan (Pegawai Dalam Percubaan)

• Penamatan Perkhidmatan seorang pegawai yang masih di dalam tempoh percubaan oleh Pihak Berkuasa Melantik. Perkhidmatan seseorang pegawai masih dalam tempoh percubaan boleh ditamatkan jika:- menyembunyikan maklumat kesihatan semasa pemeriksaan

perubatan; atau- membuat sumpahan palsu; atau- gagal disahkan kerana tidak diperakui oleh Ketua Jabatan atau

gagal dalam peperiksaan yang disyaratkan; atau- gagal kembali ke jawatan asal. Penamatan perkhidmatan di bawah

Perintah Am 57, 58 dan 60 Bab A 1973 bukan tindakan tatatertib.

Wajib - 55/56 Tahun

Pilihan Sendiri - 40 Tahun

S.P.P.1/91

DefinisiDefinisi• Ibu Pejabat

- Tempat Biasa Pegawai Melaporkan Diri

Lingkungannya:

. 25 km Jalanraya

. 16 km Jalantanah

. 8 km Basikal/Sungai• Stesyen

- Satu Linkungan Kawasan 33 km Dari

Tempat Bertugas• Tugas Rasmi

- Tugas Yang Berkaitan Dengan Tugas

Pejabat

JENIS-JENIS ELAUN/KEMUDAHAN

JENIS-JENIS ELAUN/KEMUDAHAN

• Elaun Makan – lebih 24 jam• Elaun Harian• Bayaran Sewa Hotel • Elaun Gantian Tetap• Elaun Bantuan Gaji Drebar• Elaun Hidup Drebar• Elaun Perjalanan Kenderaan• Tambang Gantian• Tambang Pengangkutan Awam• Belanja Pelbagai

Elaun Makan Bayaran Sewa Hotel- Menjalankan tugas rasmi di luar - Menjalankan tugas rasmi dan - Ibu Pejabat bagi tempoh bermalam di luar Ibu Pejabat- 24 jam atau lebih. - Menggunakan kemudahan- Tugas melebihi 3 bulan terus hotel/rumah tumpangan.- menerus tidak layak dibayar. - Tuntutan sokongan dengan resit.- Tidak layak sekiranya kemudahan

makan disediakan

Elaun Harian- Bertugas rasmi di luar yang melebihi 8 jam tetapi kurang daripada 24 jam.

sambungan…

• Elaun Lojing

- Tiada resit

• Elaun Perjalanan Kenderaan

- Menggunakan kenderaan sendiri/pinjam

menjalankan tugas rasmi dalam negeri.

• Belanja Pelbagai

-Tambang pengangkutan awam

- Bayaran telefon

- Bayaran “Excess Baggage”

- Bayaran letak kereta, tol dan feri dengan resit

Perintah Am

Bab C

Perintah Am

Bab C

• TAFSIRAN:-

SEBARANG TEMPOH SESEORANG PEGAWAI ITU DIBENARKAN MENINGGALKAN TUGASNYA DAN PENINGGALANTUGAS ITU TIDAK DIKIRA SEBAGAI TERPUTUS PERKHIDMATAN ATAU SEBAGAI BERHENTI KERJA.

1. CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN YG MELAYAKKAN.

CUTI REHAT CUTI SEPARUH GAJI CUTI TANPA GAJI

PYM: PERKHIDMATAN YANG DIAMBIL KIRA BAGI MENGIRA KELAYAKKAN MENDAPAT CUTI SESEORANG PEGAWAI & TERDIRI DARI MASA BERTUGAS, CUTI REHAT, CUTI AKIT TETAPI TIDAK TERMASUK CSG, CTG, CH, CTKB & CBELAJAR.

CUTI BERGAJI PENUH YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN YANG MELAYAKKAN DALAM SESUATU TAHUN DARI BULAN JANUARI HINGGA DISEMBER DAN BOLEH DIAMBIL PADA BILA-BILA MASA DALAM TAHUN ITU.

DASAR CUTI REHAT :- - UNTUK TUJUAN KECEKAPAN & KEPENTINGAN PEGAWAI ITU SENDIRI.

• GRED/KAT <10THN >10THN• G.KHAS & 30 HARI 35 HARI

KAT 1 IV• KAT VII-VIII 25 HARI 30 HARI• KAT IX-XI 20 HARI 25 HARI

MEMBAWA BAKI CUTI KEHADAPAN - 2

TAHUN KE TAHUN KE - 3

[PP.9/91]

KEBENARAN BERCUTI DI LUAR MALAYSIA

KEBENARAN BERCUTI DI LUAR MALAYSIA

PEGAWAI YANG HENDAK MENGHABISKAN SEBAHAGIAN ATAU SEMUA CUTI REHATNYA DI LUAR NEGARA MESTI MENDAPATKAN KEBENARAN DARI KETUA JABATANNYA…

• DILULUSKAN OLEH KUASA-KUASATERTENTU (KSU/SUKN) ATAS SEBAB BERIKUT SAHAJA:-

- KESIHATAN PEGAWAI DENGAN PERAKUAN LEMBAGA PERUBATAN

- KESIHATAN SANAK-SAUDARA YANG RAPAT

TEMPOHTEMPOH30 HARI BAGI SETIAP GENAP SATU TAHUN PERKHIDMATAN, MAKSIMUM 180 HARI.

TIDAK BOLEH ATAS SEBAB BERSALIN.

KETUA JABATAN BOLEH MELULUSKAN CSG <14 HARI DALAM SESUATU TAHUN ATAS SEBAB KESIHATAN SAUDARA RAPAT.

CUTI TANPA GAJI

DILULUSKAN OLEH KETUA JABATAN ATAS SEBAB-SEBAB PERSENDIRIAN YANG MUSTAHAK.

30 HARI BAGI SETIAP GENAP TAHUN PERKHIDMATAN, MAKSIMUM 360 HARI.

PERLU DICATIT DALAM KENYATAAN PERKHIDMATAN.

CUTI TANPA GAJI

URUSAN SENDIRI DI DALAM MALAYSIA- Genap perkhidmatan tidak kurang 6 bulan.- Mengambil semua cuti rehat yang ia berkelayakan.

URUSAN SENDIRI DILUAR MALAYSIA.- Genap perkhidmatan tidak kurang 4 tahun.- Selepas 4 tahun.

Tiada gaji bagi tempoh tak hadir tanpa cuti [14(a)].

BILA BOLEH DIAMBIL

BILA BOLEH DIAMBIL

• MENGIKUT SUAMI BELAJAR/BERKURSUS, DILULUSKAN OLEH KUASA TERTENTU.

• BILA PEGAWAI DISAHKAN TIDAK SIHAT UNTUK MENJALANKAN TUGAS OLEH LEMBAGA PERUBATAN.

CUTI ATAS SEBAB-SEBAB PERUBATAN

• CUTI SAKIT.

• CUTI SAKIT LANJUTAN.

• CUTI PEMULIHAN & CUTI KERANTINA.

• CUTI BERSALIN.

• CUTI KECEDERAAN.

• CUTI TIBI, KUSTA DAN

BARAH.

CUTI SAKIT

Cuti bergaji penuh yang diberi kerana sebab-sebab perubatan dan dengan mengemukakan *Sijil Sakit daripada seorang Pegawai Perubatan Kerajaan atau lain-lain doktor yang diterima dan diberi bagi sakit atau kecederaan yang ada harapan untuk sembuh.

* Sijil akuan sakit yang dikeluarkan oleh seseorang Pegawai Perubatan Kerajaan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan atau oleh seorang ahli Panel Doktor yang diluluskan oleh Kerajaan.

• DILULUSKAN OLEH KETUA JABATAN

TIDAK MELEBIHI 90 HARI PADA

SATU TAHUN.• DILULUSKAN OLEH KUASA TERTENTU

TIDAK MELEBIHI 90 HARI.• JIKA MASIH TIDAK SIHAT BOLEH

DIBERIKAN BAKI CUTI REHAT YANG

ADA.

* PEMERIKSAAN LAMBAGA PERUBATAN.

• CUTI SAKIT MESTI DIHABISKAN DIRUMAH ATAU DI HOSPITAL

• PEGAWAI BERCUTI SAKIT 45 HARI ATAU LEBIH DALAM 3 TAHUN BERTURUT-TURUT BOLEH DIARAH OLEH KETUA-KETUA JABATAN UNTUK DIPERIKSA OLEH LEMBAGA PERUBATAN.

SAKIT SEMASA CUTI REHAT DI MALAYSIA - LAYAK DAPAT CUTI SAKIT.

SAKIT SEMASA CUTI REHAT DI LUAR MALAYSIA - TIDAK LAYAK DAPAT CUTI REHAT KECUALI:-

SAKIT PADA TARIKH DIA PATUT BALIK KE MALAYSIA, SAKITNYA BERLANJUTAN HINGGA TARIKH IA PATUT BALIK KE MALAYSIA.

DIBERI ELAUN BANTUAN BERSAMAAN SEPARUH GAJI TIDAK MELEBIHI 90 HARI. (Kelulusan Kuasa Tertentu)

SELEPAS TAMAT TEMPOH BEREHAT PERLU DIPERIKSA OLEH LEMBAGA PERUBATAN UNTUK:-SAMBUNG MASA REHAT @ DISYORKAN [PP.9/91]

CUTI SAKIT LANJUTAN TANPA

GAJI

CUTI SAKIT LANJUTAN TANPA

GAJI

• JIKA PENYAKITNYA BERULANG KEMBALI:

- Baki cuti yang ia berkelayakan.

- Jika tiada kelulusan kuasa tertentu perlu diperolehi.

• PEGAWAI MENDAPAT PENYAKIT DI LUAR MALAYSIA.

- Kelayakan yang sama.

CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH

CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH

CUTI BERGAJI PENUHBERKHIDMAT TIDAK KURANG DRPD 4 TAHUNDISAHKAN DALAM JAWATANDILULUSKAN OLEH KETUA JABATANHANYA KEPADA PEGAWAI-PEGAWAI BERAGAMA ISLAMTEMPOH CUTI 40 HARI

PP.4/84.

CUTI TIDAK BEREKODCUTI TIDAK BEREKODCUTI GANTIAN.CUTI LATIHAN PASUKAN SUKARELA TIDAK MELEBIHI 30 HARI SERTA 2 HARI PERJALANAN.CUTI MENGHADIRI LATIHAN KHEMAH TAHUNAN - TIDAK MELEBIHI 14 HARI SERTA 2 HARI PERJALANAN.CUTI MASUK PEPRIKSAAN.CUTI PADA HARI PEPRIKSAAN SAHAJA.DILULUSKAN OLEH KETUA JABATAN.SEBARANG PEPRIKSAAN YG DIANGGAP OLEH KETUA JABATAN BOLEH MEMBAIKI PELUANG HIDUP PEGAWAI BERKENAAN.

CUTI URUSAN KEMATIAN AHLI KELUARGA TERDEKAT

TEMPOH - 3 HARI

AHLI KELUARGA TERDEKAT.

BERMULA PADA HARI KEMATIAN.

TERMASUK HARI KELEPASAN.

KEPENTINGAN PERKHIDMATAN.

SEKIANTERIMA KASIH…