Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
•Periodisering og S-kurver
PERIODISERING OG
S-KURVER
Per A. Nøkleby
Mob: 95919306
Email: [email protected]
1. Prinsippene for å bygge opp en S-kurve.
S-kurver og rapporter
• S-kurver og perioderapporter fordrer et databasesystem eller
oppsamling av historiske data
I et fil system jobbes det to-
dimensjonalt, i rader og
kolonner. Med lagring av
historiske data blir det et tre-
dimensjonalt system, d.v.s.
rader og kolonner av data i
mange plan. Forutsetningen er
at periode data eksporteres for
så å bli lagret.
S-kurver og rapporter
• S-kurver og perioderapporter fordrer et databasesystem eller
oppsamling av historiske data
I et database system jobbes det
to-dimensjonalt, men med
lagring av historiske data blir
det et tre-dimensjonalt system,
d.v.s. rader og kolonner av data
i mange plan. Forutsetningen er
at det legges inn timer eller
kost pr aktivitet. Kan følge opp
på fremdrift alene.
HISTORISKE DATA, PÅ VEIEN MOT S-KURVER
• Oppbygging av database informasjon
Mnd
Timer
5
101520
1 2 3 4
3
7
12
19
Mnd 1
Mnd 2
Mnd 3
Mnd 4
S-kurve oppbygging:
Sammenlignbare data
hentes ut måned for
måned
S-KURVER MED UTGANGSPUNKT I FORSKJELLIGE DATA
• Typisk S-kurve info
Mnd
Timer
5
1015
20
1 2 3 4 5 6 7
25
30
Prognose kurve
Baseline
Virkelig
Hva kan man
lese ut av
disse kurvene?
HVA KAN MAN LESE UT AV S-KURVER?
Mnd
Timer
5
10
15
20
3 4 5
25
30
2
= Etterslep
på innsats
Avvik i time forbruk,
virkelig mot baseline
Baseline Prognose
Avvik i time forbruk,
virkelig mot prognose
= Etterslep
på innsats
Virkelig
Avvik i tid, virkelig
mot prognose Avvik i tid, virkelig
mot baseline
HVA KAN MAN LESE UT AV S-KURVER?
Kort og godt:
Prosjektet ligger etter
plan og tiltak må gjøres
for å holde slutt dato!
Mnd
Timer
5
10
15
20
3 4 5
25
30
2
PROGNOSE PÅ PROSJEKT NR 2
= Brukt
flere timer
enn
stipulert i
prognose til
dato
Baseline Prognose
Avvik i time forbruk,
virkelig mot prognose
Virkelig
Positivt avvik i
tid, virkelig
mot prognose
Avvik i time forbruk,
virkelig mot Baseline
Positivt avvik i
tid, virkelig
mot Baseline
PROGNOSE PÅ PROSJEKT NR 2
Kort og godt:
Prosjektet ligger foran
plan og man kan glede
seg over hverdagen!
eller ….
kan man det?
Mnd
Timer
5
10
15
20
3 4 5
25
30
2
HVA SLAGS DATA ER KURVENE BASERT PÅ?
Baseline Prognose
Virkelig
Kurven for
«Virkelig»,
hva er det?
Akkumulerte
timer eller
inntjente
timer?
Hva er
forskjellen?
AKKUMULERTE TIMER I PROSJKTET
• Akkumulerte timer: • Summen av begåtte timer, periode for periode.
• … men hva er fremdriften etter at disse timene er begått?
• Mange timer kan ha gått med, men fremdrift er dårlig, da ligger man etter planen !!
Periode 1 Periode 2 Periode 3
Aktivitet 1 50 80 120
Aktivitet 2 70 120 160
Aktivitet 3 150 190 240
Aktivitet 4 200 260 320
Aktivitet 5 100 150 190
VIRKELIG FREMDRIFT
• Inntjente timer:
Faktisk fremdrift
ligger foran
prognose =
Prosjektet ligger
foran
skjema
Aktivitet Begåtte
timer
Prognose timer, total
jobb
Prognose fremdrift
%
Faktisk fremdrift
%
Aktivitet 1 120 300 40 45
Aktivitet 2 160 400 40 48
Aktivitet 3 240 500 48 55
Aktivitet 4 320 640 50 50
Aktivitet 5 190 380 50 49
Faktisk fremdrift
ligger etter
prognose =
Prosjektet ligger
etter
skjema
Faktisk eller
virkelig
fremdrift må
tas med i
betraktning
for å vite
hvor
prosjektet
står
Aktivitet Begåtte timer
Prognose timer,
total jobb
Prognose fremdrift
%
Faktisk fremdrift
%
Aktivitet 1 120 300 40 38
Aktivitet 2 160 400 40 35
Aktivitet 3 240 500 48 49
Aktivitet 4 320 640 50 40
Aktivitet 5 190 380 50 35
KONKLUSJON
• S-kurver kan kun fremskaffes fra et database system,
f.eks. ISY-plan, Primavera, Safran. Denne funksjonen
finnes ikke direkte i MS Project, men kan genereres ved
eksport av data til Excel.
• Mye kan leses ut av S-kurver
• … men man må ha et klart forhold til hva slags tall
materiale som ligger bak kurvene
HVA MÅ TIL FOR Å KUNNE TA UT S-KURVER?
1. Prinsippene for en «god plan» må være tilstede.
2. Planen må være satt opp med et time- eller kostnadsbudsjett.
3. Ved periodeslutt må status innhentes og virkelig fremdrift må
registreres.
4. Periode data må lagres.
2. Planen bør være satt opp med et time-
eller kostnadsbudsjett, men kan følges opp
på fremdrift alene sammen med en
Baseline.
VEKTING AV AKTIVITETER, BUDSJETTERINGS
PROSESSEN, I
• Ved Fremdriftsplanlegging bør samtlige aktiviteter vektes. Visse aktiviteter «veier
tyngre» enn andre uavhengig av varighet.
• Vekting er vesentlig for at fremdriften pr summasjons nivå og for hele prosjektet
skal bli korrekt.
• MS Project har to måter å vekte aktiviteter. Timer eller Kost.
Prosjektet kan følges opp på fremdrift alene sammen med Baseline data.
VEKTING AV AKTIVITETER, BUDSJETTERINGS
PROSESSEN, II
• Ved vekting av aktiviteter så får man frem verdiskapningen i prosjektet.
• I eksempelet nedenfor er kost tatt inn som parameter.
Prosjektet er fulgt opp på kost. EV (Earned Value) og EV i % er lagt til.
1. Virkelig fremdrift er faktisk verdiskapning på en aktivitet.
2. I mange sammenhenger så blir virkelig fremdrift en subjektiv vurdering.
VIRKELIG FREMDRIFT
Registrering av
prosent verdier
1. En Baseline er en plan referanse, tatt
på et gitt tidspunkt som partene er
enige om.
2. En Baseline er en kopi av plansettet på
tidspunktet da Baseline blir satt.
3. En Baseline gjør det mulig å synliggjøre
endringer i planen i forhold det
tidspunkt Baseline ble satt.
4. Ny Baseline settes kun ved større
endringer i planen, som endring i
kontrakts forhold, overgang til ny fase.
5. Opprinnelig Baseline kan beholdes,
etter det slettes normalt seneste satt
Baseline for å bli erstattet av ny.
Det normale er å sette Baseline
for alle aktiviteter.
SETTE BASELINE
1. Ved periodeslutt må status innhentes
og virkelig fremdrift må registreres.
1. Må ligge en database til grunn (helst!)
2. Hvis ikke måtte periodiske data hentes ut av planverktøyet for så å lagres i
Excel, for eksempel, periode for periode, som ved bruk av MS Project.
3. Man kan så følge sammenlignbare data periode for periode og lage tabeller
eller kurver over disse data.
HVORDAN LAGRE PERIODE DATA, I MS Project er et fil system, slik at skal man lagre periode data må
disse eksporteres til Excel.
Ved hver periode slutt, f.eks. siste søndag i måneden, så eksporteres
data. I Excel kan man lage kurver over:
• Baseline
• Prognose
• Virkelig fremdrift
Eksporterte data,
utdrag fra Excel,
Baseline data
Aktivitet Varighet Start Slutt Kost
Sette opp rigg 10dager 20.03.2017 31.03.2017 100000
Få vann og avløp inn til rigg 10dager 03.04.2017 24.04.2017 80000
Rivning 15dager 07.04.2017 08.05.2017 80000
Innledende graving 5dager 09.05.2017 15.05.2017 70000
Peling 15dager 16.05.2017 08.06.2017 110000
Spunting 10dager 16.05.2017 31.05.2017 160000
Graving 10dager 01.06.2017 15.06.2017 90000
Bunnplate 15dager 09.06.2017 29.06.2017 100000
Søyler og dragere 10dager 30.06.2017 03.08.2017 470000
Hulldekke 10dager 28.07.2017 10.08.2017 390000
Påstøp på tak 5dager 08.08.2017 14.08.2017 40000
Fasadelementer , nord 7dager 15.08.2017 23.08.2017 900000
Cut-off Navn Varighet Start Slutt % fullført Kost , tot EV EV%
30.04.2017 Nybygg Høvik (4) 275dager 20.03.2017 04.06.2018 4 % 24 140 000 224 000 0,93 Cut-off Navn Varighet Start Slutt % fullført Kost , tot EV EV%
30.04.2017 Nybygg Høvik (4) 275dager 20.03.2017 04.06.2018 4 % 24 140 000 224 000 0,93 Cut-off Navn Varighet Start Slutt % fullført Kost , tot EV EV%
26.03.2017 Nybygg Høvik (3) 275dager 20.03.2017 04.06.2018 1 % 24 140 000 50 000 0,21
HVORDAN LAGRE PERIODE DATA, II Fra MS Project må det eksporteres et sett med data til Excel pr
periode slutt hver måned.
Disse data må løpende sammenstilles.
Månedlige bidrag
Cut-off Navn Varighet Start Slutt % fullført Kost , tot EV EV%
26.02.2017 Nybygg Høvik (2) 275dager 20.03.2017 04.06.2018 0 % 24 140 000 0 0
HVORDAN LAGRE PERIODE DATA, III
Baseline data må periodiseres
Periodisering for aktivitets varighet, dager
26.02.2017 26.03.2017 30.04.2017 28.05.2017 25.06.2017 30.07.2017 27.08.2017
Sette opp rigg 0 58 333 41 667 0 0 0 0
Få vann og avløp inn til rigg 0 0 80 000 0 0 0 0
Rivning 0 0 60 000 20 000 0 0 0
Innledende graving 0 0 0 70 000 0 0 0
Peling 0 0 0 59 583 50 417 0 0
Spunting 0 0 0 130 000 30 000 0 0
Graving 0 0 0 0 90 000 0 0
Bunnplate 0 0 0 0 80 952 19 048 0
Søyler og dragere 0 0 0 0 0 416 286 53 714
Hulldekke 0 0 0 0 0 83 571 306 429
Påstøp på tak 0 0 0 0 0 0 40 000
Fasadelementer , nord 0 0 0 0 0 0 900 000
Fasadelementer , vest 0 0 0 0 0 0 600 000
HVORDAN LAGRE PERIODE DATA, IV Akkumulerte Baseline data må sammenholdes med Prognose og virkelige data
….som det kan lages kurver av.
Periodisering for aktivitets varighet, dager
Periode dato 26.02.2017 26.03.2017 30.04.2017 28.05.2017 25.06.2017 30.07.2017 27.08.2017 24.09.2017 29.10.2017 26.11.2017
EV pr. periode, Opprinnelig - akkumulert 0 58 333 240 000 519 583 770 952 1 289 857 3 230 000 5 771 481 7 767 778 10 511 065
EV pr periode; Virkelig (fra Project) 0 50 000 224 000 478 500 777 000 1 064 000 2 065 000 5 310 000 6 889 000 8 485 000
0 58 333 240 000 519 583 770 952 1 289 857
3 230 000
5 771 481
7 767 778
10 511 065
13 836 875
16 390 000
19 365 000
21 778 357 23 375 385 23 940 000
24 140 000
0 50 000 224 000 478 500 777 000 1 064 000
2 065 000
5 310 000 6 889 000
8 485 000
10 935 000
13 840 000
16 731 000
20 161 000
0
5 000 000
10 000 000
15 000 000
20 000 000
25 000 000
30 000 000
Earn
ed
val
ue
, NO
K
Periode dato
S-kurve Nybygg Høvik, utgang mars 2018
EV pr. periode, Opprinnelig - akkumulert EV pr periode; Virkelig (fra Project)
1.Hva er periodisering?
Periodisering er fordeling av et tall, kan være
timer eller kostnader, slik man finner hvilke
andeler av en total som faller innenfor en dato
ramme.
Tid/periode 10
1 2 3 4 5 6
20 30 40
50
60
0
60
Kost (mill) Å finne ut hvor
stor andel av en
totalsum som
faller innenfor et
periodeintervall er
periodisering
Den enkleste form for periodisering er gitt av
en rett fordelingskurve, d.v.s. det er et lineært
forhold mellom periode og kost/time pådrag.
Tid/periode (x) 10
1 2 3 4 5 6
20 30 40
50
60
0
60
Kost (mill) (y)
Her gjelder formelen:
F(x) = T/x (T=total)
Kost/time andel pr periode= Total/Antall perioder I eksempelet:
Periode andel= 60/6 = 10
I de fleste sammenhenger er ikke forholdet
mellom perioder og pådrag pr periode lineært.
Tid/periode 3
1 2 3 4 5 6
15
40
49 58 60
0
60
Kost (mill)
Hvilken formel gjelder her?
To måter å finne dette ut på:
1. Finne formelen på kurven (ikke helt enkelt, kurve ikke statisk over tid !)
2. F(x)= Ax3 + Bx2 + Cx
3. Bruke underliggende akkumulerte data og finne andelene innenfor periodene
Bruke underliggende akkumulerte data og
finne andelene innenfor periodene.
Fra prosjektet plukk ut alle aktiviteter med varigheter og «fra» – «til» datoer og kost element.
Fjern alle headere og milepeler fra kilde materialet.
Det totale tidsspennet i
eksempelet er fra
20.03.2017 til
04.06.2018, ca 16mnd.
Aktivitet Varighet Start Slutt Kost
Sette opp rigg 10dager 20.03.2017 31.03.2017 100000
Få vann og avløp inn til rigg 10dager 03.04.2017 24.04.2017 80000
Rivning 15dager 07.04.2017 08.05.2017 80000
Innledende graving 5dager 09.05.2017 15.05.2017 70000
Peling 15dager 16.05.2017 08.06.2017 110000
Spunting 10dager 16.05.2017 31.05.2017 160000
Graving 10dager 01.06.2017 15.06.2017 90000
Bunnplate 15dager 09.06.2017 29.06.2017 100000
Søyler og dragere 10dager 30.06.2017 03.08.2017 470000
Hulldekke 10dager 28.07.2017 10.08.2017 390000
Påstøp på tak 5dager 08.08.2017 14.08.2017 40000
Fasadelementer , nord 7dager 15.08.2017 23.08.2017 900000
Fasadelementer , vest 7dager 22.08.2017 30.08.2017 900000
Fasadelementer , syd 7dager 29.08.2017 06.09.2017 900000
Fasadelementer , øst 7dager 05.09.2017 13.09.2017 900000
Isoblokk for glasstak 3dager 22.08.2017 24.08.2017 40000
Bitumen 4dager 30.08.2017 04.09.2017 30000
Tak tekking 5dager 05.09.2017 11.09.2017 130000
Glass på tak 4dager 12.09.2017 15.09.2017 100000
Kontrollområde 3.1 40dager 18.09.2017 10.11.2017 1400000
Kontrollområde 3.2 40dager 02.10.2017 24.11.2017 1400000
Kontrollområde 3.3 40dager 16.10.2017 08.12.2017 1400000
Kontrollområde 2.1 40dager 30.10.2017 22.12.2017 1400000
Kontrollområde 2.2 40dager 13.11.2017 15.01.2018 1400000
Kontrollområde 2.3 40dager 27.11.2017 29.01.2018 1400000
Kontrollområde 1.1 40dager 11.12.2017 12.02.2018 1400000
Kontrollområde 1.2 40dager 02.01.2018 26.02.2018 1400000
Kontrollområde 1.3 40dager 16.01.2018 12.03.2018 1400000
Kontrollområde 0.1 40dager 30.01.2018 03.04.2018 1400000
Kontrollområde 0.2 40dager 13.02.2018 17.04.2018 1400000
Kontrollområde 0.3 40dager 27.02.2018 02.05.2018 1400000
Område test, plan 3 10dager 11.12.2017 22.12.2017 350000
Område test, plan 2 10dager 30.01.2018 12.02.2018 350000
Område test, plan 1 10dager 13.03.2018 03.04.2018 350000
Område test, plan 0 10dager 03.05.2018 18.05.2018 350000
Total test 10dager 22.05.2018 04.06.2018 350000
Det man må finne ut er hvilke tidsandeler av hver aktivitet som ligger innenfor de respektive perioder.
Periodegrensene er gitt ut fra
prosjekt status dato settinger.
I de fleste prosjekter er dette siste
søndag i måneden.
I «vårt» prosjekt blir dette:
26.03.2017
30.04.2017
28.05.2017
25.06.2017
30.07.2017
27.08.2017
24.09.2017
29.10.2017
26.11.2017
31.12.2017
28.01,2018
25.02.2018
25.03.2018
29.04.2018
27.05.2018
24.06.2018
Aktivitet Varighet Start Slutt Kost
Sette opp rigg 10dager 20.03.2017 31.03.2017 100000
Få vann og avløp inn til rigg 10dager 03.04.2017 24.04.2017 80000
Rivning 15dager 07.04.2017 08.05.2017 80000
Innledende graving 5dager 09.05.2017 15.05.2017 70000
Peling 15dager 16.05.2017 08.06.2017 110000
Spunting 10dager 16.05.2017 31.05.2017 160000
Graving 10dager 01.06.2017 15.06.2017 90000
Bunnplate 15dager 09.06.2017 29.06.2017 100000
Søyler og dragere 10dager 30.06.2017 03.08.2017 470000
Hulldekke 10dager 28.07.2017 10.08.2017 390000
Påstøp på tak 5dager 08.08.2017 14.08.2017 40000
Fasadelementer , nord 7dager 15.08.2017 23.08.2017 900000
Fasadelementer , vest 7dager 22.08.2017 30.08.2017 900000
Fasadelementer , syd 7dager 29.08.2017 06.09.2017 900000
Fasadelementer , øst 7dager 05.09.2017 13.09.2017 900000
Isoblokk for glasstak 3dager 22.08.2017 24.08.2017 40000
Bitumen 4dager 30.08.2017 04.09.2017 30000
Tak tekking 5dager 05.09.2017 11.09.2017 130000
Glass på tak 4dager 12.09.2017 15.09.2017 100000
Kontrollområde 3.1 40dager 18.09.2017 10.11.2017 1400000
Kontrollområde 3.2 40dager 02.10.2017 24.11.2017 1400000
Kontrollområde 3.3 40dager 16.10.2017 08.12.2017 1400000
Kontrollområde 2.1 40dager 30.10.2017 22.12.2017 1400000
Kontrollområde 2.2 40dager 13.11.2017 15.01.2018 1400000
Kontrollområde 2.3 40dager 27.11.2017 29.01.2018 1400000
Kontrollområde 1.1 40dager 11.12.2017 12.02.2018 1400000
Kontrollområde 1.2 40dager 02.01.2018 26.02.2018 1400000
Kontrollområde 1.3 40dager 16.01.2018 12.03.2018 1400000
Kontrollområde 0.1 40dager 30.01.2018 03.04.2018 1400000
Kontrollområde 0.2 40dager 13.02.2018 17.04.2018 1400000
Kontrollområde 0.3 40dager 27.02.2018 02.05.2018 1400000
Område test, plan 3 10dager 11.12.2017 22.12.2017 350000
Område test, plan 2 10dager 30.01.2018 12.02.2018 350000
Område test, plan 1 10dager 13.03.2018 03.04.2018 350000
Område test, plan 0 10dager 03.05.2018 18.05.2018 350000
Total test 10dager 22.05.2018 04.06.2018 350000
Må finne ut er hvilken varighetsandel av hver aktivitet som ligger innenfor de respektive perioder, se tabell nedenfor, hvor formel er anvendt.
Må sette opp en formel som finner ut hvilke deler, i dager,
av hver aktivitet som faller innenfor de definerte periode
dato grenser.
Periodisering for aktivitets varighet, dager
26.02.2017 26.03.2017 30.04.2017 28.05.2017 25.06.2017 30.07.2017 27.08.2017 24.09.2017 29.10.2017 26.11.2017 31.12.2017 28.01.2018 25.02.2018 25.03.2018 29.04.2018 27.05.2018 24.06.2018 Tverrsum
Sette opp rigg 0 7 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12
Få vann og avløp inn til rigg 0 0 22 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 22
Rivning 0 0 24 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 32
Innledende graving 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7
Peling 0 0 0 13 11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 24
Spunting 0 0 0 13 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16
Graving 0 0 0 0 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15
Bunnplate 0 0 0 0 17 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21
Søyler og dragere 0 0 0 0 0 31 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 35
Hulldekke 0 0 0 0 0 3 11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14
Påstøp på tak 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7
Fasadelementer , nord 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9
Fasadelementer , vest 0 0 0 0 0 0 6 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9
Fasadelementer , syd 0 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9
Fasadelementer , øst 0 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9
Isoblokk for glasstak 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3
Bitumen 0 0 0 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6
Tak tekking 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7
Glass på tak 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4
Kontrollområde 3.1 0 0 0 0 0 0 0 7 35 12 0 0 0 0 0 0 0 54
Kontrollområde 3.2 0 0 0 0 0 0 0 0 28 26 0 0 0 0 0 0 0 54
Kontrollområde 3.3 0 0 0 0 0 0 0 0 14 28 12 0 0 0 0 0 0 54
Kontrollområde 2.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 28 26 0 0 0 0 0 0 54
Kontrollområde 2.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 35 15 0 0 0 0 0 64
Kontrollområde 2.3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 35 28 1 0 0 0 0 64
Kontrollområde 1.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21 28 15 0 0 0 0 64
Kontrollområde 1.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 28 1 0 0 0 56
Kontrollområde 1.3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 28 15 0 0 0 56
Kontrollområde 0.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 28 9 0 0 64
Kontrollområde 0.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 28 23 0 0 64
Kontrollområde 0.3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 35 3 0 65
Område test, plan 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 0 0 0 0 0 0 12
Område test, plan 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 0 0 0 0 14
Område test, plan 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 9 0 0 22
Område test, plan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 0 16
Total test 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 8 14
Formelen må dekke alle alternativer:
Periode
dato «X»
Periode
dato «Y»
A B
A B
Hvis(BY;0;
A B
Hvis(og(AY);Y-A+1;
A B B-A +1
1
2
3
4
5
6
Formel= hvis(1;0;hvis(2;0;hvis(3;B-X;hvis(4;Y-X;hvis(5;Y-A+1;B-A+1)))))
Bidrag av aktivitet innenfor
periode:
I hvilke tilfeller er den nevnte formel gyldig?
Formel= hvis(1;0;hvis(2;0;hvis(3;B-X;hvis(4;Y-X;hvis(5;Y-A+1;B-A+1)))))
Formel= hvis(BY;0;hvis(og(AY);Y-A+1;B-A+1)))))
Hvor:
X = nedre periode dato
Y = øvre periode dato
A = nedre aktivitets dato (start dato)
B = øvre aktivitets dato (slutt dato)
Siden formelen tar opp alle
permutasjoner av grensetilfeller, så er
formelen allmenngyldig. Den gjelder i
alle tilfeller !
I noen uttrykk så er beregning av dager:
«y-x+1», andre er den kun «y-x», hvorfor det? (I)
Formel= hvis(BY;0;hvis(og(AY);Y-A+1;B-A+1)))))
Hvor:
X = nedre periode dato
Y = øvre periode dato
A = nedre aktivitets dato (start dato)
B = øvre aktivitets dato (slutt dato)
I Project så er «Start dato» og «Slutt dato» begge inklusive i angivelse av en
aktivitets varighet.
Hvis man finner differansen mellom to tall så er ikke begge grenseverdier
inklusive. Eksempel: 10- 5 = 5. Teller man tall som ligger i mellom og tar
med seg grense tallene 5 og 10, så er 6 tall representert, 5,6,7,8,9,10.
Dette er grunnen for at det står «y-x+1»
I noen uttrykk så er beregning av dager:
«y-x+1», andre er den kun «y-x», hvorfor det? (II)
Ved beregning av bidrag fra en aktivitet så kan den bestå av et bidrag i en
periode pluss bidrag fra en annen periode.
Periode
dato «X»
Periode
dato «Y»
A B
A B
3
5
Når vi regner bidrag fra to perioder så kan vi ikke regne etter «inklusive»
metoden to ganger, kun i det ene tilfellet.
I noen uttrykk så er beregning av dager:
«y-x+1», andre er den kun «y-x», hvorfor det? (III)
Et tall eksempel: Varigheten til aktivitet «Z» er 10 dager. Første dag har
dato 1, siste dag faller på dag 10. Cut-off er på dag 4.
Første bidrag er: 4-1+ 1 = 4, siste bidrag er på 10-4 = 6, til sammen 10.
Periode
dato «X» Periode
dato «Y»
A B
A B
3
5
Den delen av aktiviteten som faller på «nedsiden» av «Y», er med tillegg,
den som beregnes på «oversiden» av «X» er uten.
Hvis(og(AY);Y-A+1;
I alle tilfeller der det skal opprettes S-kurver for å vise status
i prosjektet.
Årsaken er at Project er et filsystem og viser kun data som er
relatert til en gitt cut-off. De tidligere cut-off data blir ikke
tatt vare på i Project, de må løpende eksporteres til Excel.
I hvilke sammenhenger må noe periodiseres?
1. Man kan tilrettelegge data for eksport til Excel i større
grad i Project, slik at prosesseringen av rådata blir
enklere.
Finnes det andre måter å gjøre dette på?
Tilrettelegge data i Project (I)
Korriger visning av datoer i MS Project
Gå til
«Generelt»
Juster dato
presentasjon,
ren numerisk
notasjon
Tilrettelegge data i Project (II)
Grupper disposisjonsnivå visning, slik at aktiviteter blir samlet.
Gå til nedtrekk på
«Disposisjonsnivå»
Grupper etter
«Disposisjonsnivå»
(forutsetter at alle
aktiviteter ligger
på samme nivå)
Tilrettelegge data i Project (III)
Grupper disposisjonsnivå visning, slik at aktiviteter blir samlet.
Får samlet
visning av alle
aktiviteter på
nivå 3.
Dette
forutsetter at
alle aktiviteter
faktisk ligger
på samme
nivå.
Tilrettelegge data i Project (IV)
Grupper disposisjonsnivå visning, slik at aktiviteter blir samlet.
Får samlet
visning av alle
aktiviteter etter
aktivtetsmodus
Dette
forutsetter at
alle aktiviteter
faktisk er
automatisk
planlagt.
Tilrettelegge data i Project (V)
Lag et filter som tar bort milepæler
Ta
utgangspunkt i
filteret
«Milepæl»
Rediger det og
lagre det
under et
annet navn
Tilrettelegge data i Project (VI)
Bruk de reviderte data i Project til å hente ut det som er relevant for
eksport til Excel.
Ta «copy
and
paste» av
de
markerte
kolonner
og
eksporter
til Excel.
Tilrettelegge data i Project (VII)
Av de kolonner med eksporterte data er det kun kolonnen med
«Varighet» som må bearbeides i Excel, notasjonen «dager» må fjernes.
Tilrettelegge data i Project (VII)
For å fjerne notasjonen «dager» kan dette gjøres ved å legge inn en
formel i regnearket:
Formelen fjerner «dager» fra uttrykket og genererer en numerisk
verdi, som er en forutsetning for å kunne gå videre med behandling av
data.
=ERSTATT(C3;FINN("dager";C3);5;"")*1
Her er C3 en celle referanse.
I Excel arket så må data i kolonnen «Varighet» konverteres til notasjon
«tall» og data i kolonnene «Start» og «Slutt» konverteres til notasjon
«dato».
Tilrettelegge data i Project (VIII)
Så kan data legges inn i oppsett for å regne ut periodiseringen for de
respektive aktiviteter.
I de hvite cellene inngår formelen:
Formel= hvis(BY;0;hvis(og(AY);Y-A+1;B-A+1)))))
Periodisering for aktivitets varighet, dager
26.02.2017 26.03.2017 30.04.2017 28.05.2017 25.06.2017 30.07.2017 27.08.2017 24.09.2017 29.10.2017 26.11.2017 31.12.2017 28.01.2018 25.02.2018 25.03.2018 29.04.2018 27.05.2018 24.06.2018 Tverrsum
Sette opp rigg 0 7 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12
Få vann og avløp inn til rigg 0 0 22 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 22
Rivning 0 0 24 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 32
Innledende graving 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7
Peling 0 0 0 13 11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 24
Spunting 0 0 0 13 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16
Graving 0 0 0 0 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15
Bunnplate 0 0 0 0 17 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21
Søyler og dragere 0 0 0 0 0 31 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 35
Hulldekke 0 0 0 0 0 3 11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14
Påstøp på tak 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7
Fasadelementer , nord 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9
Fasadelementer , vest 0 0 0 0 0 0 6 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9
Fasadelementer , syd 0 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9
Fasadelementer , øst 0 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9
Isoblokk for glasstak 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3
Bitumen 0 0 0 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6
Tak tekking 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7
Glass på tak 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4
Kontrollområde 3.1 0 0 0 0 0 0 0 7 35 12 0 0 0 0 0 0 0 54
Kontrollområde 3.2 0 0 0 0 0 0 0 0 28 26 0 0 0 0 0 0 0 54
Kontrollområde 3.3 0 0 0 0 0 0 0 0 14 28 12 0 0 0 0 0 0 54
Kontrollområde 2.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 28 26 0 0 0 0 0 0 54
Kontrollområde 2.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 35 15 0 0 0 0 0 64
Kontrollområde 2.3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 35 28 1 0 0 0 0 64
Kontrollområde 1.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21 28 15 0 0 0 0 64
Kontrollområde 1.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 28 1 0 0 0 56
Kontrollområde 1.3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 28 15 0 0 0 56
Kontrollområde 0.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 28 9 0 0 64
Kontrollområde 0.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 28 23 0 0 64
Kontrollområde 0.3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 35 3 0 65
Område test, plan 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 0 0 0 0 0 0 12
Område test, plan 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 0 0 0 0 14
Område test, plan 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 9 0 0 22
Område test, plan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 0 16
Total test 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 8 14