Upload
vanphuc
View
233
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C1.4 Rev #:
03
Judul:
PERWALIAN
Halaman: 1 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Dosen Wali Ka. Prodi QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa mahasiswa melaksanakan
perwalian sesuai dengan pedoman dan kalender akademik
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai proses pembimbingan akademik sampai entry data hasil perwalian.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C1.4 Rev #:
03
Judul:
PERWALIAN
Halaman: 2 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
PENDAFTARAN ULANG
SOP UMG C 1.3
MAHASISWA
MELAKUKAN
PEMBIMBINGAN AKADEMIK
DOSEN WALI
BERKAS PERWALIAN
KRS
PENYUSUNAN PENETAPAN
KURIKULUM DAN RPS
SOP UMG S4 2
KURIKULUM DAN SILABI
ENTRI MATA KULIAH YANG
DIAMBIL
MAHASISWA
SIAKAD
YMENGECEK KESESUAIAN
KRS YANG TELAH DIBUAT
MHS
DOSEN WALI
SIAKAD
SESUAI
MEMBUAT DAFTAR
ABSENSI PER MATA
KULIAH
TU FAKULTAS
DAFTAR ABSENSI
KEGIATAN BELAJAR
MENGAJAR
SOP UMG C2. 1
DAFTAR ABSENSI
T
Y
CUTI
PINDAH DI
LINGK. UMG
T
PERSETUJUAN THD.
PERMOHONAN CUTI
SETELAH SEMUA BERKAS
LENGKAP DAN BENAR
DOSEN WALI
BERKAS PERWALIAN
MEMBUAT SURAT
KETERANGAN CUTI
KABAG HERR
SURAT KETERANGAN CUTI
MENANDATANGANI SURAT
CUTI
PR 1
SURAT KETERANGAN CUTI
MENANDATANGANI
PERMOHONAN DI LINGK.
UMG
DOSEN WALI
BERKAS PERWALIAN
PERMOHONAN PINDAH
Y
PENDAFTARAN ULANG
SOP UMG C1. 3
PERMOHOONAN PINDAH
MERUBAH STATUS MHS
KABAG HERR
SIAKAD
T
Y
MENANDATANGANI
PERMOHONAN BERHENTI
KULIAH/ PINDAH KE
PERGURUAN TINGGI LAIN
DOSEN WALI, KA. PRODI
BERKAS PERWALIAN,
PERMOHONAN BERHENTI
T
MENCETAK TRANSKIP
TU FAKULTAS
PERMOHONAN BERHENTI
MERUBAH STATUS MHS
KABAG HERR
SIAKAD
MAHASISWA
CATATAN 2
CATATAN 1
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C1.4 Rev #:
03
Judul:
PERWALIAN
Halaman: 3 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
1. Berkas Perwalian terdiri dari: - KHS - Kalender Akademik
- Status mhs di siakad (aktif atau BK). 2. Permohonan berhenti kuliah harus dilengkapi dengan bukti bebas keuangan,
perpustakaan dan Laboratorium.
- Permohonan pindah di lingkungan UMG dilengkapi rekomendasi dari Kaprodi/ Dekan asal.
- Permohonan pindah ditandatangani oleh Kaprodi tujuan.
- Permohonan cuti harus dilengkapi dengan formulir cuti, bebas keuangan, bebas perpustakaan dan laboratorium
- Keterlambatan perwalian ditindaklanjuti sesuai ketentuan Universitas 3. Perwalian dilaksanakan selama mahasiswa tercatat sebagai mahasiswa di
Universitas Muhammadiyah Gresik
4. Transkrip untuk mahasiswa berhenti/ berhenti sementara dibuat oleh TU Fakultas ditandatangani oleh Kaprodi dan Dekan. - Surat keterangan berhenti/ berhenti sementara ditandatangani oleh WR I
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
1. KHS : Kartu Hasil Studi 2. TU : Tata Usaha
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. SOP-UMG-C1.3 Pendaftaran Ulang
2. SOP-UMG-C2.1 Kegiatan Belajar Mengajar
3. SOP-UMG-S4.2 Penyusunan dan Penetapan Kurikulum dan RPS
4. SOP-UMG-G5.1 Pembuatan Kalender Akademik
5.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
1. Form Permohonan Cuti/ BSS
F/SOP-UMG-C1.4-01-01/02-01-2015/[1/1]
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C1.4 Rev #:
03
Judul:
PERWALIAN
Halaman: 4 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
2. Form Permohonan Pindah Kelas/ Prodi/ Fakultas dilingkungan UMG
F/SOP-UMG-C1.4-02-01/02-01-2015/[1/1]
3. Form Permohonan Berhenti Studi
F/SOP-UMG-C1.4-03-01/02-01-2015/[1/1]
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.1 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Halaman: 1 dari 5
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Dosen Wali Ka. Prodi QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa materi perkuliahan diberikan
sesuai dengan RPS.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai permintaan persediaan sampai membuat berita acara mengajar.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan Persyaratan lainnya :
1. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa
2. SK Mendiknas RI No. 234/U/2000 tentang Pedoman pendirian perguruan tinggi
3. SK Mendiknas RI No. 045/U/2000 tentang Kurikulum inti pendidikan tinggi
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.1 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Halaman: 2 dari 5
Tanggal: 02-02-2017
PEMBUATAN KALENDER AKADEMIK
SOP UMG G . 5 . 1
KALENDER AKADEMIK
SELEKSI / EVALUASI DOSEN LB
SOP UMG G . 4 . 3
MAHASISWA
PENDAFTARAN ULANG
SOP UMG C 1 . 3
MAHASISWA
PENJADWALAN PENGGUNAAN RUANG KULIAH , ALAT
PENDUKUNG & PERAGA
SOP UMG G 2 . 3
DAFTAR RUANG KULIAH
TERIMA KALENDER AKADEMIK
KA . PRODI / DEKAN
KALENDER AKADEMIK
MINTA KESEDIAAN DOSEN UNTUK MEMBINA MATA KULIAH
KAPRODI
SURAT KESEDIAAN MENGAJAR
DOSEN BERSEDIA ?
MEMBUAT JADWAL KULIAH
KA . PRODI
DAFTAR RUANG KULIAH JADWAL KULIAH
MELAKUKAN RAPAT KOORDINASI DOSEN
DEKAN , KA . PRODI , DOSEN
JADWAL PERKULIAHAN
MEMBUAT SURAT TUGAS MENGAJAR & MENDISTRIBUSIKAN KE DOSEN YANG
BERSANGKUTAN
KA . PRODI
STM
MELAKUKAN PENGAJARAN MENGACU KURIKULUM
DAN RPS
DOSEN
RPS
SELEKSI & PENERIMAAN DOSEN TETAP & KARYAWAN
BARU
SOP UMG G 3 . 1
DAFTAR DOSEN TETAP
ALAT PERAGA / PENDUKUNG ?
1
2
Y
T
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.1 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Halaman: 3 dari 5
Tanggal: 02-02-2017
PENGUMPULAN DATA
SOP UMG G 5.2
DAFTAR ABSENSI
MENJELASKAN KONTRAK PERKULIAHAN
DOSEN
KONTRAK PERKULIAHAN, RPS, DAM
PENJADWALAN PENGGUNAAN RUANG
KULIAH, ALAT PENDUKUNG & PERAGA
SOP UMG G 2.3
JADWAL ALAT PERAGA & PENDUKUNG
MELAKSANAKAN PROSES PERKULIAHAN
DOSEN
MATERI DIKTAT
ADA PRAKTIKUM?
KEGIATAN PRAKTIKUM
SOP UMG C2.2
DAFTAR ABSENSI MHS
MENGISI BERITA ACARA & ABSENSI
DOSEN
BAM, ABSENSI
MELAKSANAKAN PENILAIAN
DOSEN
INSTRUMEN PENILAIAN
PENGUMPULAN ABSENSI DAN
PENILAIAN MHS
TU
DAM, NILAI MHS
REKAP NILAI
TU
ABSENSI MHS
EVALUASI KEGIATAN BELAJAR
MENGAJAR
SOP UMG S 4.7
BAM
TERCAPAI
Y
SELESAI
1 2CAT. 1
PERBAIKAN NILAI MK
DOSEN
NILAIY
T
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.1 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Halaman: 4 dari 5
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
1. Apabila dosen berhalangan hadir, maka harus dilakukan kuliah pengganti sesuai
kesepakatan dengan mahasiswa dan penjadwalan pengunaan ruang kuliah/alat peraga & pendukung
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
1. RPS : Rencana Pembelajaran Semester
2. DAM : Daftar Absensi Mahasiswa 3. BAM : Berita Acara Mengajar
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. SOP-UMG-G5.1 Pembuatan Kalender Akademik
2. SOP-UMG-G4.3 Seleksi/Evaluasi Dosen Luar Biasa
3. SOP-UMG-G3.1 Seleksi dan Penerimaan Dosen Tetap dan Karyawan Baru
4. SOP-UMG-G2.4 Penjadwalan dan Penggunaan Ruang Kuliah
5. SOP-UMG-S4.2 Penyusunan dan Penetapan Kurikulum dan RPS
6. SOP-UMG-G5.2 Pengumpulan Data Absensi Mahasiswa
7. SOP-UMG-C2.2 Kegiatan Praktikum
8. SOP-UMG-S4.7 Evaluasi Kegiatan Belajar Mengajar
9.
10.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
1. Form Berita Acara Mengajar
F/SOP-UMG-C2.1-01-01/02-01-2016/[1/1]
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.1 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Halaman: 5 dari 5
Tanggal: 02-02-2017
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.2 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN PRAKTIKUM
Halaman: 1 dari 5
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Dosen Wali Ka. Prodi QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan praktikum dapat berjalan
dengan baik dan lancar, terutama dalam penyediaan materi, bahan baku, peralatan dan instruktur.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai Penerimaan informasi pelaksanaan praktikum sampai
dengan pelaksanaan ujian praktikum.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Persyaratan lainnya : 1. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum
pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.2 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN PRAKTIKUM
Halaman: 2 dari 5
Tanggal: 02-02-2017
MENERIMA INFORMASI TTG
PELAKSANAAN PRAKTIKUM
KASIR
INFORMASI
PERWALIAN
SOP UMG C 1.4
KST
TERIMA PEMBAYARAN DR.
MHS & MENYERAHKAN
BUKTI PEMBAYARAN
KASIR
BUKTI PEMBAYARAN
Y
MELAKSANAKAN
PENDAFTARAN
KALAB
DAFTAR PESERTA
PRAKTIKUM , KST
MAHASISWA
MEMBUAT JADUAL &
KELOMPOK
KALAB
JADUAL PRAKTIKUM &
KELOMPOK
LENGKAP ?
1
KEGIATAN BELAJAR
MENGAJAR
SOP UMG C 1.2
JADUAL
PENERIMAAN DANA
SOP UMG G6.1
BUKTI PEMBAYARAN
CAT. 1 Informasi yg di
terima berupa
- Biaya
- Waktu
- Nama Perserta
- Mata Kuliah
MINTA KESEDIAAN DOSEN
PEMBINA PRKATIKUM
KAPRODI
SURAT KESEDIAAN
MENERIMA JADUAL &
KELOMPOK
DOSEN
JADUAL PRAKT & KLMP
KALAB MENGAJUKAN ALAT
& BAHAN KEBUTUHAN KE
KA. PRODI, KE
UNIVERSITAS
DOSEN
JAD. PRK, KLP,
PERMINTAAN PEMBELIAN
Cat. 2 Kesediaan membina
praktikum khusus untuk
dosen yg tidak membina
mata kuliah
Cat. 3
Untuk pembelian yg bersifat
inventaris maka harus
disertai permintaan
pembelian
SELEKSI, EVALUASI
SUPPLIER DAN PEMBELIAN
SOP UMG G4.1
PP
T
Y
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.2 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN PRAKTIKUM
Halaman: 3 dari 5
Tanggal: 02-02-2017
TERIMA BAHAN DAN ALAT
PRAKTIKUM DARI KALAB
DOSEN
SERAH TERIMA
MELAKSANAKAN
PRAKTIKUM
DOSEN
MODUL DAFTAR HADIR, BA
1
MELAKSANAKAN UJIAN
PRAKTIKUM
DOSEN
HASIL UJIAN
LULUS ?
PENENTUAN KELULUSAN
MHS
SOP UMG C3.1
HASIL UJIAN
ALAT RUSAK
?
T
Y MENUNDA
PRATIKUM ?
PEMBERITAHUAN
PENJADUALAN ULANG KE
MHS
KALAB
PEMBERITAHUAN KE MHS
Y
MENGAJUKAN
PERMINTAAN PERBAIKKAN
ALAT
KALAB
FORM PERMINTAAN
PERBAIKAN
T
PERBAIKAN KERUSAKAN
PERALATAN
SOP UMG S 3.2
FORM PERMINTAAN
PERBAIKAN
Cat. 4
Hasil ujian praktikum dapat
berupa :
- Surat Keterangan lulus
- SertifikatT
Y
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.2 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN PRAKTIKUM
Halaman: 4 dari 5
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
1. Informasi-informasi yang diterima sebelum pelaksanaan praktikum yaitu; waktu
pelaksanaan praktikum, biaya yang dikenakan, mata kuiah praktikum dan nama-nama peserta praktikum.
2. Khusus untuk instruktur praktikum yang tidak membina mata kuliah praktikum
harus diminta kesediaannya membina praktikum. 3. Untuk pembelian yang bersifat inventaris maka harus disertai permintaan
pembelian.
4. Hasil ujian praktikum dapat berupa : - Surat Keterangan lulus - Sertifikat
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
1. KLMP : Kelompok 2. JAD : Jadwal 3. PRK : Praktikum
4. BA : Berita Acara 5. PP : Permintaan Pembelian
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. SOP-UMG-C1.4 Perwalian
2. SOP-UMG-C1.2 Kegiatan Belajar Mengajar
3. SOP-UMG-G6.1 Penerimaan Dana
4. SOP-UMG-G5.1 Pembuatan Kalender Akademik
5. SOP-UMG-G4.2 Pembelian
6. SOP-UMG-S3.2 Perbaikan Kerusakan Peralatan
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
1. Form permintaan perbaikan
F/SOP-UMG-C2.2-01-01/02-01-2016/[1/1]
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.2 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN PRAKTIKUM
Halaman: 5 dari 5
Tanggal: 02-02-2017
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.3 Rev #:
03
Judul:
ASSESSMENT
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Dosen Wali Ka. Prodi QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan penilaian perkuliahan
berjalan lancar.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai mulai kontrak perkuliahan sampai dengan pemberian honor ke dosen pengampu mata kuliah.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan Persyaratan lainnya :
1. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.3 Rev #:
03
Judul:
ASSESSMENT
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
T
Y
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.3 Rev #:
03
Judul:
ASSESSMENT
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. SOP-UMG-G5.1 Pembuatan Kalender Akademik
2. SOP-UMG-C2.1 Kegiatan Belajar Mengajar
3. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan Mahasiswa
4. SOP-UMG-G6.2 Pengeluaran Dana
5.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
1. Form Berita Acara UTS
F/SOP-UMG-C2.3-01-01/02-01-2015/[1/1]
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.4 Rev #:
03
Judul:
MAGANG
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Dosen Wali Ka. Prodi QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan Pelaksanaan MAGANG sesuai antara tema
MAGANG yang diambil dengan Lokasi MAGANG.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai pembuatan surat permohonan MAGANG sampai dengan dosen pembimbing melaksanakan bimbingan baik dalam pelaksanaan MAGANG
sampai dengan penyusunan laporan MAGANG.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.4 Rev #:
03
Judul:
MAGANG
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
PERWALIAN
SOP UMG C1.4
KRS
MEMBUAT SURAT
PERMOHONAN MAGANG
PANITIA
SURAT
MENERIMA PERSETUJUAN
LOKASI MAGANG
PANITIA
SURAT
TERIMA PENDAFTARAN
MHS MAGANG DAN
PENETAPAN DOSEN
PEMBIMBING
PANITIA
PENDAFTARAN MAGANG
MEMBAGI PESERTA
SESUAI LOKASI MAGANG
PANITIA
DAFTAR PESERTA
MEMBUAT SURAT
PENGANTAR
DEKAN, PANITIA
SURAT PENGANTAR,
DAFTAR PESERTA
TERIMA KONFIRMASI
PEMBIMBING LAPANGAN
KAPRODI
DAFTAR PESERTA, SURAT
INSTANSI PEMERINTAH/
SWASTA
MEMBUAT DAFTAR
PESERTA MAGANG
KAPRODI
PESERTA MAGANG
TERIMA DAFTAR PESERTA
MAGANG & KETENTUAN
PEMBAYARAN
KASIR
PESERTA MAGANG
TERIMA BUKTI
PEMBAYARAN &VALIDASI
KASIR
BUKTI PEMBAYARAN
MAHASISWA
EXTERNAL PARTY
MELAKSANAKAN
BIMBINGAN/(pelaksanan &
pelaporan)
DOSEN PEMBIMBING
KARTU BIMBINGAN/
LAPORAN, NILAI
UJIAN MAGANG
SOP UMG C2.6
KARTU BIMBINGAN,
LAPORAN
MAGANG?
Y
T
MENETAPKAN DOSEN
PEMBIMBING
DEKAN
DOSEN PEMBIMBING
CAT 1. Untuk Magang,
pembayaran dilakukan
sesudah mahassiwa
mendapatkan lokasi
MAGANG
LAPORAN
DISETUJUI?
T
Y
Cat. 2 Dosen
pembimbing MAGANG
ditetapkan setelah surat
pengantar dibuat
CAT4 Nilai MAGANG
diperoleh dari nilai ujian
magang dan pembimbing
lapangan
PENENTUAN KELULUSAN
MAHASISWA
SOP UMG C3.1
NILAI
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.4 Rev #:
03
Judul:
MAGANG
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
1. Untuk MAGANG, pembayaran dilakukan sesudah mahasiswa mendapat
persetujuan dari lokasi MAGANG. 2. Dosen pembimbing MAGANG ditentukan atau ditetapkan setelah surat
pengantar dibuat.
3. Nilai MAGANG diperoleh dari nilai ujian magang dan nilai pembimbing lapangan.
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. SOP-UMG-C1.4 Perwalian
2. SOP-UMG-C2.6 Ujian MAGANG
3. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan Mahasiswa
4.
5.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
1. Kartu Bimbingan MAGANG
K/SOP-UMG-C2.5-01-01/02-01-2015/[1/1]
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.5 Rev #:
03
Judul:
UJIAN MAGANG
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Dosen Wali Ka. Prodi QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan Pelaksanaan Ujian MAGANG sesuai
dengan topik yang diambil.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai penerimaan laporan MAGANG yang siap diuji sampai dengan pelaksanaan ujian MAGANG.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.5 Rev #:
03
Judul:
UJIAN MAGANG
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
MAGANG
SOP UMG C2.5
KARTU BIMBINGAN,
LAPORAN
MENERIMA LAP. MAGANG
YANG SIAP DIUJI
PANITIA
LAPORAN MAGANG
MEMBUAT JADWAL UJIAN &
MENETAPKAN DOSEN
PENGUJI
PANITIA
JADWAL UJIAN, LAP.
MAGANG
MELAKSANAKAN UJIAN
DOSEN PENGUJI
DAFTAR HADIR MHS,
DAFTAR NILAI
PENENTUAN KELULUSAN
MAHASISWA
SOP UMG C3.1
NILAI
LULUS?
MELAKUKAN REKAP NILAI,
INPUT DI SIAKAD
PANITIA
NILAI, LAPORAN
Y
T
PENGELOLAAN BAHAN
PUSTAKA
SOP UMG S5.3
LAPORAN MAGANG
CAT1.
- Laporan MAGANG yg
sudah disetujui dan direvisi
unt diserahkan ke
perpustakaan Prodi
- Nilai berupa surat
keterangan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.5 Rev #:
03
Judul:
UJIAN MAGANG
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
- 6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. SOP-UMG-C2.5 MAGANG
2. SOP-UMG-S5.3 Pengelolaan Bahan Pustaka
3. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan Mahasiswa
7.0 Daftar Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.7 Rev #:
03
Judul:
SEMINAR
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Dosen Wali Ka. Prodi QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan Pelaksanaan Seminar berjalan dengan
baik.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai dari menerima usulan Judul Penelitian dari mahasiswa sampai dengan melakukan bimbingan revisi.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.7 Rev #:
03
Judul:
SEMINAR
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
PERWALIAN
SOP UMG C 1.4
KRS
MELAKSANAKAN
PERKULIAHAN
DOSEN MATA KULIAH
DAFTAR JUDUL
TERIMA PEMBAYARAN
DARI MHS
KASIR
BUKTI PEMBAYARAN
MENERIMA USULAN JUDUL
PENELITIAN MHS
KAPRODI
DAFTAR JUDUL
MENENTUKAN DOSEN
PEMBIMBING
REKTOR, KA. PRODI
SK REKTOR. SURAT TUGAS
MELAKSANAKAN
BIMBINGAN PROPOSAL
DOSEN PEMBIMBING
KARTU BIMBINGAN
PROPOSAL
DISETUJUI?
MENENTUKAN JADWAL
DARI DOSEN PENGUJI
TU
PROPOSAL YANG
DISETUJUI, JADWAL
PENJADWALAN
PENGGUNAAN RUANG
KULIAH, ALAT PENDUKUNG
DAN PERAGA
SOP UMG G 2.3
PENJADWALAN
T
Y
MELAKSANAKAN EVALUASI
THD SEMINAR
DOSEN PEMBIMBING,
PENGUJI
BERITA ACARA SEMINAR
REVISI?
PENYUSUNAN SKRIPSI/
TUGAS AKHIR
SOP UMG C2.7
PROPOSAL PENELITIAN
MELAKUKAN BIMBINGAN
REVISI
DOSEN PEMBIMBING
FORM HSL REV.SEMINAR
Y
T
Cat. 1Cat. 2
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.7 Rev #:
03
Judul:
SEMINAR
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
1. Masa kadaluarsa pengajuan judul 2 semester (1 Tahun).
2. Mhs menyusun skripsi/ tugas akhir jika form hasil revisi seminar telah
ditandatangani oleh dosen penguji.
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
- 6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. SOP-UMG-C1.4 Perwalian
2.
3.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
1. Form pengajuan judul
F/SOP-UMG-C2.7-01-01/02-01-2015
2. Form hasil revisi seminar
F/SOP-UMG-C2.7-02-01/02-01-2015
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.8 Rev #:
03
Judul:
PENYUSUNAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Dosen Wali Ka. Prodi QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan penyusunan Skripsi/Tugas
Akhir berjalan dengan baik.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai dari membuat surat permohonan penelitian sampai dengan memberikan persetujuan terhadap laporan hasil penelitian.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.8 Rev #:
03
Judul:
PENYUSUNAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
SEMINAR
SOP UMG C 2.8
PROPOSAL YG DISETUJUI
MELAKSANAKAN
BIMBINGAN PENELITIAN /
TUGAS AKHIR
DOSEN PEMBIMBING
PROPOSAL YG DISETUJUI,
KARTU BIMBINGAN
MEMBUAT SURAT
PERMOHONAN PENELITIAN
KAPRODI
SURAT, PROPOSAL YG
DISETUJUI
MELAKSANAKAN
BIMBINGAN PENYUSUNAN
LAPORAN PENELITIAN
DOSEN PEMBIMBING
KARTU BIMBINGAN,
SKRIPSI
LAPORAN
DISETUJUI ?
MEMBERIKAN
PERSETUJUAN TERHADAP
LAPORAN HASIL
PENELITIAN
DOSEN PEMBIMBING
KARTU BIMBINGAN,
SKRIPSI, FPUS
Y
T
T
Y
- Internal ditandatangani oleh
Kaprodi
- Eksternal ditandatangani
oleh Dekan
UJIAN SKRIPSI / TUGAS
AKHIR
SOP UMG C 2.10
KARTU BIMBINGAN,
SKRIPSI, FPUS
4.0 Catatan
- Pembuatan surat permohonan penelitian ditanda tangani oleh dekan untuk External.
- Pembuatan surat permohonan penelitian ditanda tangani oleh Ka. Prodi untuk
Internal.
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.8 Rev #:
03
Judul:
PENYUSUNAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
1. FPUS : Form Permohonan Ujian Skripsi
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. SOP-UMG-C2.8 Seminar
2. SOP-UMG-C2.10 Ujian Skripsi/Tugas Akhir
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
1. Form Permohonan Ujian Skripsi
F/SOP-UMG-C2.8-01-01/02-01-2015/[1/1]
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.9 Rev #:
03
Judul:
UJIAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Dosen Wali Ka. Prodi QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan ujian Skripsi/Tugas Akhir
berjalan dengan baik.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai dari menerima pendaftaran ujian skripsi/tugas akhir sampai dengan menanda tangani skripsi yang sudah diperbanyak.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.9 Rev #:
03
Judul:
UJIAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.9 Rev #:
03
Judul:
UJIAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
1. FPUS : Form Permohonan Ujian Skripsi 2. PU : Peserta Ujian
3. KB : Kartu Bimbingan 4. SK : Surat Keputusan
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. SOP-UMG-C2.9 Penyusunan Skripsi/Tugas Akhir
2. SOP-UMG-C2.11 Pengendalian Terhadap ketidak lulusan
3. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan
4. SOP-UMG-S5.3 Pengelolaan Bahan Pustaka
5. SOP-UMG-G2.4 Penjadwalan Penggunaan Ruang
6. SOP-UMG-G6.1 Penerimaan Dana
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
1. Form Permohonan Ujian Skripsi
F/SOP-UMG-C.2.10-01-01/02-01-2015/[1/1]
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
1 PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.10 Rev #:
03
Judul:
PENGENDALIAN TERHADAP KETIDAKLULUSAN
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Dosen Wali Ka. Prodi QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pengendalian terhadap ketidak lulusan
baik dalam mata kuliah maupun kelulusan mahasiswa.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai terima informasi ketidak lulusan mahasiswa sampai dengan pengesahan surat pindah / D.O.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
1 PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.10 Rev #:
03
Judul:
PENGENDALIAN TERHADAP KETIDAKLULUSAN
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
TERIMA INFORMASI
KETIDAKLULUSAN
MAHASISWA
BAA
NILAI ONLINE
PENENTUAN KELULUSAN
MAHASISWA
SOP UMG C 3.1
NILAI
MATA
KULIAH?
IPK MINIMAL
< 2,0 ?
MASA STUDI
> 14 SMT ?
T
T
PENGECEKAN TERHADAP
NILAI MHS
DOSEN WALI
TRANSKRIP MAHASISWA
Y
MELAKSANAKAN
PERWALIAN
DOSEN WALI
TRANSKRIP MAHASISWA
PERWALIAN
SOP UMG C 1.4
KRS
T
Y
MEMBUAT SURAT PINDAH /
D.O
BAA
SURAT PINDAH / D.O
MENGESAHKAN SURAT
PINDAH / D.O
PR I
SURAT PINDAH / D.O
MAHASISWA
MENERIMA PERMOHONAN
PINDAH/ D.O &
MENGINFORMASIKAN KE
BAA
KAPRODI
PERMOHONAN PINDAH /
D.O
FILE & DISTRIBUSI
DOKUMEN
BAA
SURAT PINDAH / D.O
1. MAHASISWA
2. ARSIP
3. KAPRODI
Surat pindah / D.O dapat
dibuat apabila mahasiswa
yang bersangkutan telah
bebas keuangan, perpus,
lab.
Y
1 PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.10 Rev #:
03
Judul:
PENGENDALIAN TERHADAP KETIDAKLULUSAN
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
Surat pindah/D.O dapat dibuat apabila mahasiswa yang bersangkutan telah bebas dari tanggungan keuangan, perpustakaan dan Laboratorium.
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
1. FPUS : Form Permohonan Ujian Skripsi 2. KRS : Kartu Rencana Studi 3. D.O : Drop Out
4. BAA : Biro Administrasi Akademis
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. SOP-UMG-C1.4 Perwalian
2. SOP-UMG-C3.1 Penentuan Kelulusan
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
-
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C3.1 Rev #:
03
Judul:
PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA
Halaman: 1 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Dosen Wali Ka. Prodi QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa mahasiswa yang lulus benar-benar
mempunyai kualifikasi yang dibutuhkan oleh pihak pengguna lulusan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai dari penentuan kelulusan mahasiswa sampai dengan diwisudanya kelulusan tersebut.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C3.1 Rev #:
03
Judul:
PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA
Halaman: 2 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
UJIAN SKRIPSI/TA
SOP UMG C2.10
NILAI
UAS
SOP UMG C2.4
NILAI
NILAI SESUAI
KETENTUAN
KELULUSAN ?
MAGANG
SOP UMG C 2.5
NILAI
KKN
SOP UMG C 2.7
NILAI
ENTRI DATA NILAI
TU FAKULTAS
NILAI
PENGECEKAN THD
NILAI
KAPRODI
NILAI
PENGENDALIAN
TERHADAP KETIDAK
LULUSAN
SOP UMG C2.11
NILAI
T
Catatan 1MENCETAK TRANSKRIP
NILAI
BAA
TRANSKRIP NILAI
Y
PENANDATANGAN
TRANSKRIP
DEKAN, REKTOR
TRANSKRIP NILAI
MELAKSANAKAN
YUDISIUM
DEKAN
SK YUDISIUM
CETAK IJAZAH
BAA
IJAZAH
PENANDATANGANAN
IJAZAH
DEKAN, REKTOR
IJAZAH
PENDAFTARAN WISUDA
SOP UMG C3.2
TRANSKRIP
Catatan 2
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C3.1 Rev #:
03
Judul:
PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA
Halaman: 3 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
1. Ketentuan kelulusan :
- tidak boleh ada nilai D dan E
- Masa studi maksimal 14 semester 2. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dapat meminta surat keterangan lulus
dan transkrip sementara dengan syarat bebas kewajiban keuangan, bebas
perpustakaan, dan bebas laboratorium dengan mengajukan permohonan ke BAA Surat keteranan lulus ditanda tangani oleh WR I, transkrip sementara ditanda
tangani oleh dekan.
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
1. ORTU : Orang tua mahasiswa
2. BAA : Biro aministrasi akademik
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. SOP-UMG-C2.10 Ujian skripsi/tugas akhir
2. SOP-UMG-C2.11 Pengendalian terhadap ketidaklulusan
3. SOP-UMG-C2.4 ASSESSMENT
4. SOP-UMG C2.5 MAGANG
5. SOP-UMG-C2.7 KKN
6. SOP-UMG-C3.2 Pendaftaran wisuda
7.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
1. Form Permohonan Transkrip Sementara
F/SOP-UMG-C3.1-01-01/02-01-2015/[1/1]
2. Form Permohonan Surat Keterangan Lulus
F/SOP-UMG-C3.1-02-01/02-01-2015/[1/1]
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C3.1 Rev #:
03
Judul:
PENENTUAN KELULUSAN MAHASISWA
Halaman: 4 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
3. Kartu Hasil Studi
K/SOP-UMG-C3.1-03-01/02-01-2015/[1/1]
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017