PHẦN MỀM QUẢN LÝCỬA HÀNG BÁN LẺ XĂNG DẦU TẬP TRUNG

Hà nội, ngày 07 tháng 06 năm 2011Enterprise Gas Station

Thông tin về dự án

Mục tiêu của dự án

Các hạng mục chính

Phạm vi và thời gian triển khai

Nội dung triển khai

Thông số phần mềmTên phần mềm: EGAS (Enterprise Gas Station)

Loại phần mềm: Web-based HTTP + HTML (100% standard)

Địa điểm cài đặt cấp 1: Server trung tâm (EGAS Central)

Địa điểm cài đặt cấp 2: Tại các CHXD (EGAS POS)

Client browser: Internet Explorer, Chrome, Safari, Firefox, Opera

Web server: IIS 6, 7., Apache

Tương thích HĐH: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2008,

Linux, BSD, UNIX, AIX

CSDL: Oracle 10g, 11g, SQL Server 2000, 2005, 2008, MySQL, Postgre, DB2

Thông số phần mềm

• Bộ cài đặt Center (<400 K)

• Bộ cài đặt Client (<400 K)

• Client data Auto recovery

• Hỗ trợ Dial-up tốc độ nhỏ nhất

• Khả năng mở rộng tại Server: không hạn chế công ty/CN

• Số lượng người dùng: không hạn chế

• Phân cấp quản trị tại CSDL cho admin công ty (nếu cần)

Thông số phần mềm

• Phân tách giữ liệu giữa các công ty tại lớp vật lý, đảm bảo công ty (kể cả tổng công ty) không xem được dữ liệu của công ty khác

• An ninh: SQL Injection proof, mã hóa form data, mã hóa và nén dữ liệu đồng bộ hóa

• Tích hợp Single Sign-on nếu cần thiết

• Linh hoạt theo mô hình tổ chức đa cấp

• Không hạn chế loại hình, số lượng nghiệp vụ trong tương lai

• Giao diện đơn giản, nhất quán, tối ưu thao tác

Mô hình sử dụng

Server Center + 2000 CHServer Center + 2000 CH

Địa chỉ truy cập + User IDEGAS SYSTEM

Đối với NSD, hệ thống EGAS là hệ thống phẳng, không phân biệt là đang chạy từ PC cửa hàng hay từ Data center

ADMIN ANYWHERE

Tích hợp TĐH cột bơm, đo bể

AUTOMATION

SOFTWARE

AUTOMATION

SOFTWARE

EGAS POSEGAS POSPump

Tank Senso

r

Pump

Tank Senso

r

Automation DataBase

Automation

DataBase

SCADA DisplaySCADA Display

DEVICES EMBEDDED PC DESKTOP PC

EGAS DataBase

To Automation Remote Monitoring …

Tích hợp POS-PG Bank

Data Center

EGAS Center PG Bank Card Management

System

POS-DevicesEGAS POS

Interface

CHXD

Protocol

Tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu

Quản lý ca bán hàng Giao nhận giữa ca-ca Giao nhận giữa ca-cửa hàng Giao dịch trong ca

Nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng (1) Bán hàng thu tiền ngay

Giao dịch bằng tiền mặt Giao dịch bằng Flexicard Giao dịch bằng tiền mặt/cheque, Flexicard

Tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu

Nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng … (2) Bán công nợ

Khách phải được CTY mở định mức Có thể xuất hóa đơn ngay hoặc hóa đơn sau Kiểm tra định mức trên toàn hệ thống

(3) Bán hàng gửi do cửa hàng quản lý Kế toán cửa hàng xuất phương thức thu tiền

ngay (tiền mặt, cheque, Flexicard) Ca bán hàng trả hàng theo lượng tồn của khách

Tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu

Nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng … (4) Bán hàng gửi do công ty quản lý

Xuất theo lệnh của công ty (hàng/hàng+hóa đơn/hóa đơn)

Kiểm tra lệnh trên toàn hệ thống (5) Bán chuyển thẳng

Xử lý theo kho thực tế lấy hàng (6) Xuất hóa đơn cho khách cnợ chưa hóa đơn (2)

Có thể xuất hết hoặc xuất một phần Có thể xuất theo lượng hoặc số tiền

Tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu

Nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng … (7) Quản lý GAS

Công nợ: tùy biến, có thể thu hết tiền hoặc một phần tiền

Tồn kho: hàng, vỏ rỗng, vỏ có hàng Ký cược vỏ bình,…

(8) Xuất theo coupon/phiếu

Tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu

Quản lý kho hàng Đơn hàng với công ty Kiểm kê: tích hợp TĐH đo bể, cột bơm Nhập – xuất – tồn kho: theo lít thực tế Giám sát hao hụt, rò rỉ, mất hàng

Quản lý công nợ Khả năng theo dõi tiền khách trả với từng lần xuất

hàngQuản lý tiền mặt tại caQuản lý tiền mặt tại cửa hàngTích hợp chặt chẽ với cột bơm, đo bể, POS

Tại VPCTY - TCTY

Quản lý Mạng lưới bán lẻ xăng dầu Nhập – xuất – tồn kho sổ sách/vật lý Tiền tại từng cửa hàng, toàn hệ thống Công nợ khách hàng toàn hệ thống Hàng hóa/ khách hàng đến từng điểm bán Thay đổi kiểm soát giá đến từng điểm bán Danh mục tập trung Mở các dịch vụ gia tăng trên mạng lưới CHXD

Mô hình tổng thể

Data Access Synchronization Subsystem

SQL Server Oracle

Static Data Scripting Engine

(Entities)

Transactional Data Scripting Engine

Report scripting EngineNormalized Ledgers

Server side commonruntime

Client side commonruntime

MySQL

IntegrationSub system

Add-On Module (nếu có)

Đối với các đơn vị có nhu cầu riêng biệt thêm cho quản lý cửa hàng, sẽ được tách riêng thành các module add-on

Nói chung Add-on Module là không giống nhau giữa các đơn vị và liên tục thay đổi

Add-on cũng được quản lý từ trung tâm cho từng đơn vị

DEMOQ/A