PLANEJAMENTOADMINISTRATIVO

Prof Daniela Barbosa Reis

PLANEJAMENTO Estudo das causas e das solues para determinado problema, programa ou objetivo a alcanar

DIMENSES DOS PLANOSTEMPO / PRAZO PARA EXECUOABRANGNCIAPERMANENCIA NO TEMPO

Variam de uma organizao para outra no havendo uma maneira universal de definir essas dimenses

DIMENSES DOS PLANOSTEMPO:Curto,mdio e longo prazo

ABRANGNCIA:Estratgico, ttico e operacional

PERMANNCIA NO TEMPOPermanentes, ou temporrios

TIPOS DE PLANEJAMENTO ( abrangncia dos planos )

SANTOS, S.R., 1995ESTRATGICO: Envolve a organizao como um todo. elaborado para um perodo maior de tempo (longo prazo) sendo realizado pelos altos escales da organizao.

TTICO: o desdobramento do planejamento estratgico. elaborado de maneira a estabelecer os objetivos setoriais, sendo de mdio e curto prazo. So desenvolvidos ao nvel intermedirio;

OPERACIONAL o desdobramento do planejamento ttico.Tem como finalidade estabelecer metas e o emprego de tcnicas cientficas na implementao do que foi estabelecido nos objetivos da empresa. desenvolvido em nvel operacional, e realizado detalhando-se cada tarefa ou atividade a ser executada.

DIMENSES DOS PLANOSPERMANNCIA NO TEMPO

Permanentes:So executados continuamente;Ex: as polticas organizacionais

Singulares:Deixam de ter finalidade uma vez que o objetivo seja alcanado. So perecveis.Ex: Projetos, programas

QUADRO COMPARATIVO ENTRE ESTATGIA E TTICA

ESTRATGIA TTICA

1 - envolve a organizao 1 refere-se a cada depto oucomo uma totalidade; unidade da organizao2 - um meio para alcanar 2 um meio para alcanarobjetivos organizacionais; objetivos departamentais 3 - orientada a longo prazo; 3 orientada para mdio ou curto prazo4 - decidida pela alta 4 de responsabilidade de administrao. cada gerente de departa/

CRITRIOS PARA ELABORAO DO PLANOdefinir objetivos claros e precisamente estabelecidos;ser guiado pela poltica organizacional;determinar prioridades;formular aes de acordo com a realidade presente em termos de pessoal, material, equipamento e tempo disponvel;desenvolver uma sequncia lgica de atividades;procurar o melhor mtodo para atingir os objetivos.

QUESTES BSICAS NA ELABORAO DOS PLANOS O QUE ? Essa pergunta determina os objetivos do plano COMO ? Essa pergunta estabelece os meios ou mtodos propostos para a realizao do trabalho QUANDO ? Essa pergunta considera o tempo ( incio e o trmino de cada parte do trabalho ) QUEM ? Essa pergunta designa tarefas a algum, considerando o tipo, a disponibilidade e a experincia para a execuo do trabalho planejado POR QU ? Essa pergunta esclarece a necessidade real do trabalho ONDE ? Essa pergunta esclarece o local e espao, centralizao ou descentralizao das atividades.

ETAPAS DO PROCESSO DE PLANEJAMENTOPRIMEIRA ETAPA:Levantamento geral diagnstico ou identificao das necessidades;SEGUNDA ETAPA:Formulao de objetivos;TERCEIRA ETAPA:Seleo do mtodo aes concretas que vo modificar a realidade encontrada;QUARTA ETAPA:Implantao;QUINTA ETAPA:Avaliao, controle e superviso

PLANEJAMENTO( subsdios para remover obstculos )DIAGNSTICO:Base factual do planejamento

PROGNSTICO:Expresso dos objetivos a serem alcanados

PLANEJAMENTO DE UMA EMPRESAVERIFICAMOS:

As diretrizes concorrentes;

Influncias scio-econmicas no comportamento dos dirigentes, empregados e consumidores;

As tendncias observadas na conduo da poltica de ao, na estrutura e no funcionamento da empresa

PLANEJAMENTO ESTRATGICO NA EMPRESAQUAL O NOSSO NEGCIO? misses

QUE RESULTADOS VAMOS ATINGIR?Metas e estratgias

O QUE VAI NOS DISTINGUIR DA CONCORRNCIA?

O QUE VAMOS CONSIDERAR IMPORTANTE?

ESTRATGIA: o conjunto dos meios ou recursos que se empregam para alcanar um fim ou objetivo

ESTRATGIA: o comportamento da organizao em relao ao ambiente (clientes e concorrentes);

Envolve os meios que se emprega para chegar a um objetivo e envolve a escolha da ao a ser posta em prtica e os recursos necessrios;

Compreende as decises que definem quais produtos e servios sero oferecidos a quais clientes e mercados;

PLANEJAMENTO ESTRATGICO Caminho para pensar sobre problemas ou dificuldades, sobre novas tendncias, necessidades futuras da organizao e criar caminhos para encontr-los, identificando propriedades e ultimando metas e objetivos para detalhar planos e programas de atividades.( Sannazaro, C. A.)

PROCESSO DE PLANEJAMENTO ESTRATGICO

Anlise externa

Anlise internaSua comparao antecede a elaborao do plano e define o que vai ser feito no futuro e como vai ser mobilizado internamente os seus recursos

PROCESSO DE PLANEJAMENTO ESTRATGICOAnlise externa: identifica ameaas e oportunidades

Quais so as ameaas que deveremos enfrentar?Quais so as oportunidades que deveremos aproveitar?

Anlise interna: produz respostas

Quais so os nossos pontos fracos e como poderemos super-los?Quais so os nossos pontos fortes e como poderemos preserv-los?

ESTRATGIAHAVENDO OU NO CONCORRNCIA:

A estratgia compreende as decises que definem quais produtos e servios sero oferecidos a quais clientes e mercados

HAVENDO CONCORRNCIA:

A estratgia envolve a definio da situao competitiva. A posio da empresa em relao a outras que atuam nos mesmos mercados ou com os mesmos produtos

ESTRATGIA ELEMENTOS DA ESTRATGIA:

PRODUTO/ SERVIO;CLIENTE/ MERCADO;

O que a empresa vende para quem, ou ainda, que servios ela presta para quem

ELEMENTOS DA ESTRATGIA:

PRODUTO/ SERVIO/ MERCADO COM O CLIENTE:

Primeiro elemento a ser consideradoIdentifica o que a empresa vende, para quem, ou ainda que servios ela presta para quem

VANTAGENS COMPETITIVAS:

Preo, praa (mercado e cliente), produto e promoo

ESTRATGIA:

VANTAGENS COMPETITIVAS:

Qualidade do projeto ou caractersticas de desempenho do produto ou servio;Condies de custo das operaes e eficincia dos sistemas de produo e/ou distribuio;Custo e eficincia das instalaes;Liderana na inovao do produto;Eficincia na assistncia tcnica;Relaes pessoais com os consumidores;Propriedade ou controle de matrias-primas de alto custo ou escassas;Disponibilidade de capital;Aceitao pelo consumidor da marca da empresa;Convenincia e disponibilidade do produto;Preo do produto ou servio