Planiranje i kontrola projekata

1

30.11.201030.11.2010Doc.dr.sc. S. Marenjak, GFOSDoc.dr.sc. S. Marenjak, GFOS

11

Planiranje i kontrola projekata

Planiranje troškova

- Troškovi grañevinskih projekata i modeli

procjenjivanja troškova(predavanje br. 5)


22

UVODUVOD

�� Planiranje troškovaPlaniranje troškova�� Što je trošak u graditeljstvuŠto je trošak u graditeljstvu�� Životni ciklus troškova Životni ciklus troškova –– faze projektafaze projekta�� ZaZašto što planiranjeplaniranje ii kontrola kontrola troškovatroškova�� “Uspješno” planiranje troškova“Uspješno” planiranje troškova�� Modeli procjenjivanja troškovaModeli procjenjivanja troškova

2


33

Troškovi u visokogradnjiTroškovi u visokogradnji

�� Troškovi u visokogradnji su izdaci za Troškovi u visokogradnji su izdaci za materijal, radove, strojeve i davanja materijal, radove, strojeve i davanja koji su potrebni za projektiranje i koji su potrebni za projektiranje i izvoñenje grañevinskih zahvata. izvoñenje grañevinskih zahvata.


44

Planiranje troškovaPlaniranje troškova

�� Planiranje troškova je cjelina svih Planiranje troškova je cjelina svih mjera mjera izračuna troškova, kontrole izračuna troškova, kontrole troškova i upravljanja troškovimatroškova i upravljanja troškovima. . Planiranje troškova prati neprestano Planiranje troškova prati neprestano sve faze grañevinskog zahvata tijekom sve faze grañevinskog zahvata tijekom projektiranje i izvoñenja. Bprojektiranje i izvoñenja. Bavi avi se se sustavno uzrocima i posljedicama sustavno uzrocima i posljedicama trotrošškovakova. .

3


55

Rasčlamba troškovaRasčlamba troškova

�� Rasčlamba troškova je sustavni red Rasčlamba troškova je sustavni red prema kojem su ukupni troškovi nekog prema kojem su ukupni troškovi nekog grañevnog zahvata rasčlanjeni u grañevnog zahvata rasčlanjeni u skupine troškova.skupine troškova.


66

Izračun troškovaIzračun troškova

�� Izračun troškova služi kao osnova za Izračun troškova služi kao osnova za kontrolu troškova, za projektne kontrolu troškova, za projektne odluke, za odluke o ustupanju i izvedbi odluke, za odluke o ustupanju i izvedbi radova kao i za dokaz nastalih radova kao i za dokaz nastalih troškova. troškova.

4


77

Podloge za procjenu Podloge za procjenu troškova (idejni projekt)troškova (idejni projekt)

Podloge za procjenu troškova su: Podloge za procjenu troškova su: �� rezultati idejnogrješenja, posebno projektne rezultati idejnogrješenja, posebno projektne

podloge, npr. pokusni grafički podloge, npr. pokusni grafički �� prikazi, idejne skice,prikazi, idejne skice,�� izračun količina odnosnih jedinica grupa troškova, izračun količina odnosnih jedinica grupa troškova,

npr. površine i volumeni ,npr. površine i volumeni ,�� jasni podaci o projektnim uvjetovanostima, jasni podaci o projektnim uvjetovanostima,

pretpostavkama i uvjetima,pretpostavkama i uvjetima,�� podaci o zemljištu i o priključcima na tehničku podaci o zemljištu i o priključcima na tehničku

urbanističku infrastrukturu.urbanističku infrastrukturu.


88

Podloge za izračun Podloge za izračun troškova (glavni projekt)troškova (glavni projekt)

Podloge za izračun troškova su: Podloge za izračun troškova su: �� projektne podloge, npr. izrañeni, potpuni nacrti projektne podloge, npr. izrañeni, potpuni nacrti

idejnog projekta i/ili nacrti glavnog projekta (u idejnog projekta i/ili nacrti glavnog projekta (u mjerilu prema vrsti i veličini grañevnog zahvata), u mjerilu prema vrsti i veličini grañevnog zahvata), u datim slučajevima i detaljni projekt prostornih datim slučajevima i detaljni projekt prostornih cjelina koje se više puta ponavljajucjelina koje se više puta ponavljaju

�� izračun količina odnosnih jedinica skupina troškovaizračun količina odnosnih jedinica skupina troškova�� objašnjenja, npr. opis pojedinosti u sistematici objašnjenja, npr. opis pojedinosti u sistematici

rasčlambe troškova koji nisu vidljivi iz nacrta te iz rasčlambe troškova koji nisu vidljivi iz nacrta te iz proračunskih podloga, ali su važni za proračun i proračunskih podloga, ali su važni za proračun i prosudbu troškova. prosudbu troškova.

5


99

Podloge za kalkulativni izračun Podloge za kalkulativni izračun troškova (izvedbeni projekt)troškova (izvedbeni projekt)

Podloge za kalkulativni izračun troškova su: Podloge za kalkulativni izračun troškova su: �� projektne podloge, npr. potpuni, konačni izvedbeni, projektne podloge, npr. potpuni, konačni izvedbeni,

detaljni, i konstruktivni nacrtidetaljni, i konstruktivni nacrti�� proračuni, npr. otpornosti i stabilnosti nosive proračuni, npr. otpornosti i stabilnosti nosive

konstrukcije, toplinske zaštite, instalacija,konstrukcije, toplinske zaštite, instalacija,�� izračun količina odnosnih jedinica skupina troškova,izračun količina odnosnih jedinica skupina troškova,�� objašnjenja o izvoñenju grañevine, npr. opisi objašnjenja o izvoñenju grañevine, npr. opisi

radova radova -- troškovniktroškovnik�� pregled preliminarnih ponuda, ugovora i već pregled preliminarnih ponuda, ugovora i već

nastalih troškovinastalih troškovi


1010

Okončani obračun Okončani obračun troškovatroškova

�� Okončani obračun troškova služi kao dokaz Okončani obračun troškova služi kao dokaz nastalih troškova kao i u pojedinim nastalih troškova kao i u pojedinim slučajevima za usporedbu i dokumentaciju. slučajevima za usporedbu i dokumentaciju.

�� Podloge za okončani izračun troškova su: Podloge za okončani izračun troškova su: –– provjereni obračunski dokazi, npr. okončani provjereni obračunski dokazi, npr. okončani

računi, dokaz vlastitih radova računi, dokaz vlastitih radova –– projektne podloge, npr. obračunskih nacrti iz projektne podloge, npr. obračunskih nacrti iz

grañevinske knjige,grañevinske knjige,–– objašnjenja objašnjenja

6


1111

“Uspješno” planiranje “Uspješno” planiranje troškovatroškova

�� Točnost procjene i Točnost procjene i izračuna troškova, izračuna troškova, a ne “najniži” a ne “najniži” troškovitroškovi

IzvršenjeIzvršenje

KontrolaKontrola

PlaniranjePlaniranje


1212

“Područje” uštede troškova u etapi “Područje” uštede troškova u etapi koncipiranja i definiranja projektakoncipiranja i definiranja projekta

Time

Concept Detail Design

Feasibility Construction

Potential for costreduction

Cost of change

Cost (£)

7


1313

Procjena troškova po Procjena troškova po fazama realizacije projekatafazama realizacije projekata

�� Procjenjivanje troškova graditeljskih Procjenjivanje troškova graditeljskih projekata provodi se u raznim fazama projekata provodi se u raznim fazama realizacije projekta realizacije projekta


1414

Točnost procjene troškovaTočnost procjene troškova

�� Procjena troškova nije nikad potpuno Procjena troškova nije nikad potpuno točna. točna.

�� Točnost može biti izražena stupnjem Točnost može biti izražena stupnjem kojim su stvarni troškovi distribuirani kojim su stvarni troškovi distribuirani oko procijenjenih troškova.oko procijenjenih troškova.

8


1515

Neizvjesnosti koje utječu Neizvjesnosti koje utječu na procjenu troškovana procjenu troškova

Meñu neizvjesnostima koje utječu na procjenu Meñu neizvjesnostima koje utječu na procjenu troškova izgradnje su :troškova izgradnje su :

�� Neproduktivno vrijeme Neproduktivno vrijeme �� Zastoji uzrokovani lošim vremenom ili kvarom Zastoji uzrokovani lošim vremenom ili kvarom

strojastroja�� Iskustvo nadzoraIskustvo nadzora�� Rastur materijala na gradilištuRastur materijala na gradilištu�� Troškovi nastali zbog loše dostupnosti Troškovi nastali zbog loše dostupnosti

materijala i alatamaterijala i alata


1616

Neizvjesnosti koje utječu na Neizvjesnosti koje utječu na procjenu troškova procjenu troškova –– nast.nast.

�� Godišnje doba u kojem se rad Godišnje doba u kojem se rad obavljaobavlja

�� Brza promjena tehnologije koja se Brza promjena tehnologije koja se primjenjuje pri izvoñenju radovaprimjenjuje pri izvoñenju radova

�� Izmjene i dopune u tehničkoj Izmjene i dopune u tehničkoj dokumentacijidokumentaciji

�� Promjene na tržištu, inflacija itd.Promjene na tržištu, inflacija itd.

9


1717

Faktori koji utječu na Faktori koji utječu na procjenu troškovaprocjenu troškova

�� Procjena ovisi o tipu projekta, Procjena ovisi o tipu projekta, �� kvaliteti izvoditeljevih prošlih procjena, kvaliteti izvoditeljevih prošlih procjena, �� fazi projekta, fazi projekta, �� metodi procjene, metodi procjene, �� dopuštenom vremenu za procjenu i dopuštenom vremenu za procjenu i �� dostupnim informacijama.dostupnim informacijama.


1818

Faze projekta i procjena Faze projekta i procjena troškova troškova

�� Grañevinski projekti su općenito Grañevinski projekti su općenito podijeljeni u četiri faze: podijeljeni u četiri faze:

�� koncipiranje, koncipiranje, �� definiranje , definiranje , �� izvoñenje i izvoñenje i �� eksploatacija objekta.eksploatacija objekta.

10


1919 Faze projektaFaze projektaKoncipiranje Definiranje Izvoñenje Eksploatacija

- istraživanje - prikupljanje ponuda i izbor projektantaza izradu teh. dokumentacije

- izvedbeni projektorganizacije grañenja

- eksploatacija objekta

- uvjeti ureñenja prostora

- prethodne suglasnosti

- projektni program i zadatak- izrada i nadzor izrade tehničkedokumentacije

- uvoñenje izvoñača uizvedbu

- preventivnoreaktivno i inspekcijskoodržavanje

- studija mogućnosti

- predinvesticijska studija

- studija podrške- studija

izvodljivosti

- revizija i kontrola tehničke dokument. - ureñenje gradilišta- grañenje objekta

- uklanjanje objekta

- ocjena studije - suglasnosti na tehničku dokumentaciju - isporuka i montažaopreme

- izbor lokacije - grañevinska dozvola- prikupljanje ponuda za izvedbu

- tehnički pregled iprimopredaja objekta

- idejni projekt organizacije grañenja- izbor izvoditelja i ugovaranje izvedbe

- konačni obračun


2020

11


2121


2222

12


2323


2424

13


2525


2626

14


2727

Točnost procjene Točnost procjene troškovatroškova

�� Točnost za procjene u fazi izrade Točnost za procjene u fazi izrade studije mogućnosti, predinvesticijske studije mogućnosti, predinvesticijske studije i studije izvodljivosti kreće se studije i studije izvodljivosti kreće se od od ±± 10 % do 10 % do ±± 30 % 30 %


2828

Modeli procjenjivanja Modeli procjenjivanja troškova troškova

�� Parametarski modeliParametarski modeli�� Regresijski modeliRegresijski modeli�� Elementni modeliElementni modeli�� Modeli približnih količinaModeli približnih količina�� Troškovnici.Troškovnici.

15


2929

Parametarski modeliParametarski modeli

�� Parametarska je procjena tehnika procjene Parametarska je procjena tehnika procjene jedne karakteristike sustava, obično jedne karakteristike sustava, obično troškova, zavisno od drugih fizičkih troškova, zavisno od drugih fizičkih karakteristika izvoñenja sustava. To znači karakteristika izvoñenja sustava. To znači da se troškovi izgradnje neke školske da se troškovi izgradnje neke školske zgrade, primjerice mogu odnositi na neto zgrade, primjerice mogu odnositi na neto korisnu površinu ili volumen te grañevine korisnu površinu ili volumen te grañevine (fizičke karakteristike). (fizičke karakteristike).


3030

Točnost Točnost –– parametarski parametarski modelimodeli

�� Budući da se za parametarske modele Budući da se za parametarske modele ne zahtjeva više podataka nego što je ne zahtjeva više podataka nego što je dostupno u fazi izrade studije modostupno u fazi izrade studije mo--gućnosti, vjeruje se da točnost takvog gućnosti, vjeruje se da točnost takvog modela nije bolja od modela nije bolja od ±± 3030..

16


3131

Regresijski modeliRegresijski modeli

�� Regresijski modeli su izvedeni iz Regresijski modeli su izvedeni iz statističkih analiza podataka prethodno statističkih analiza podataka prethodno izvedenih projekata s odreñenog uzorizvedenih projekata s odreñenog uzor--ka. ka. Uobičajena mjera korelacije izmeñu dvije Uobičajena mjera korelacije izmeñu dvije varijable jest korelacijski koeficijent “varijable jest korelacijski koeficijent “r r “ “ koji može biti odreñen uporabom koji može biti odreñen uporabom “regresijskih analiza”. Koeficijent je broj “regresijskih analiza”. Koeficijent je broj koji se nalazi u intervalu od koji se nalazi u intervalu od --11≤≤ rr ≥≥ +1. +1.


3232

Regresijski modeliRegresijski modeli

�� Regresijski su modeli rabljeni u ranim Regresijski su modeli rabljeni u ranim fazama realizacije projekta fazama realizacije projekta (koncipiranje) gdje je dostupan mali (koncipiranje) gdje je dostupan mali broj podataka. broj podataka.

�� Točnost takvih modela varira i do Točnost takvih modela varira i do ±±40%. 40%.

17


3333

Regresijski modeli Regresijski modeli --nedostacinedostaci

�� za njihovu upotrebu potreban je veliki broj za njihovu upotrebu potreban je veliki broj podatakapodataka

�� model se koristi sofisticiranim statističkim model se koristi sofisticiranim statističkim pristupom poznatim kao “crna kutija”pristupom poznatim kao “crna kutija”

�� jedinične cijene pojedinih varijabli uključene jedinične cijene pojedinih varijabli uključene su u konstante te se stoga izvode modeli su u konstante te se stoga izvode modeli koji su statični u vremenu.koji su statični u vremenu.


3434

Elementni modeliElementni modeli

�� Kod ovog je modela struktura troškova Kod ovog je modela struktura troškova podijeljena u nekoliko različitih podijeljena u nekoliko različitih funkcionalnih elemenata. Za svaki je funkcionalnih elemenata. Za svaki je element izmjerena količina i primijenjena element izmjerena količina i primijenjena jedinična cijena. jedinična cijena.

�� Elementi su povezani u veću cjelinu koja Elementi su povezani u veću cjelinu koja uvijek predstavlja istu funkciju objekta, uvijek predstavlja istu funkciju objekta, bez obzira na lokaciju. bez obzira na lokaciju.

18


3535

Elementni modeli Elementni modeli --točnosttočnost

�� Prema PSA (Prema PSA (Property Services AgencyProperty Services Agency) ) pouzdanost elementnih modela pouzdanost elementnih modela krećese u intervalu krećese u intervalu od od ±± 7.5 % do 7.5 % do ±± 19 %, 19 %,

(praksa je pokazala da su odstupanja (praksa je pokazala da su odstupanja rijetko ispod 19%).rijetko ispod 19%).


3636

Model procjene približnih Model procjene približnih količinakoličina

�� Model je temeljen na mjerenju količina Model je temeljen na mjerenju količina radova s nacrta. radova s nacrta.

�� Mjere se količine slične vrste rada i množe Mjere se količine slične vrste rada i množe sa srednjim prosječnim cijenama bivših sa srednjim prosječnim cijenama bivših sličnih projekata. Takvi paketi sadržavaju po sličnih projekata. Takvi paketi sadržavaju po nekoliko troškovničkih stavki. Manje stavke nekoliko troškovničkih stavki. Manje stavke se ne mjere, ali se uzimaju u obzir kada se se ne mjere, ali se uzimaju u obzir kada se izvode prosječne jedinične cijene.izvode prosječne jedinične cijene.

19


3737

Model procjene približnih Model procjene približnih količinakoličina

�� Glavna kritika ove metode jest da Glavna kritika ove metode jest da raazina detaljnosti ovisi o subjektivnoj raazina detaljnosti ovisi o subjektivnoj procjeni te na taj način nije uvijek procjeni te na taj način nije uvijek moguće dobiti najbolju procjenu. moguće dobiti najbolju procjenu.

�� Točnost se kreće od 16.3% do 17.8% Točnost se kreće od 16.3% do 17.8%


3838

TroškovniciTroškovnici

�� Radi se o detaljnim popisima svih Radi se o detaljnim popisima svih projektnih stavki za koje se može projektnih stavki za koje se može primijeniti različita cijena.primijeniti različita cijena.

20


3939

TroškovnikTroškovnik

Troškovnik služi :Troškovnik služi :�� izvoditeljima radova za sudjelovanje na ponudama izvoditeljima radova za sudjelovanje na ponudama

za dobivanje poslova na istim polaznim osnovamaza dobivanje poslova na istim polaznim osnovama�� u fazi izvoñenja radova troškovnici služe kao u fazi izvoñenja radova troškovnici služe kao

osnova plaćanja investitora izvoditelju radovaosnova plaćanja investitora izvoditelju radova�� kao standardni izvor podataka o troškovima koji se kao standardni izvor podataka o troškovima koji se

rabe za unutarnje upravljanje projektomrabe za unutarnje upravljanje projektom�� izvoditelju da na osnovi troškovnika procijeni utrošizvoditelju da na osnovi troškovnika procijeni utroš--

ke glavnih resursa potrebnih za realizaciju projekta ke glavnih resursa potrebnih za realizaciju projekta te da organizira izvoñenje posla.te da organizira izvoñenje posla.


4040

Standardne metode Standardne metode

Trenutno se u UKTrenutno se u UK--u primjenjuju sljedeća 3 u primjenjuju sljedeća 3 glavna standarda za graditeljstvo:glavna standarda za graditeljstvo:

�� Standardna metoda mjerenja za radove u Standardna metoda mjerenja za radove u visokogradnjivisokogradnji

�� Standardna metoda mjerenja za radove u Standardna metoda mjerenja za radove u cestogradnji i mostogradnjicestogradnji i mostogradnji

�� Grañevinska standardna metoda Grañevinska standardna metoda mjerenja.mjerenja.

21


4141

Standardna metoda Standardna metoda mjerenjamjerenja

�� Standardna metoda mjerenja Standardna metoda mjerenja ((Standard Method of MeasurementStandard Method of Measurement) ) osigurava klasificirani popis radova i osigurava klasificirani popis radova i postavlja pravila mjerenja tako da postavlja pravila mjerenja tako da stavke troškovnika mogu biti opisane i stavke troškovnika mogu biti opisane i procijenjene tipizirano za cijelo procijenjene tipizirano za cijelo graditeljstvo.graditeljstvo.


4242

Ograničenja troškovnikaOgraničenja troškovnika

�� Loša strana primjene troškovnika Loša strana primjene troškovnika dolazi do izražaja kada konzultant ili dolazi do izražaja kada konzultant ili izvoditelj radova pokušava iskoristiti izvoditelj radova pokušava iskoristiti troškovnik kao model za upravljanje troškovnik kao model za upravljanje cijelog projekta. cijelog projekta.

22


4343

Ograničenja troškovnikaOgraničenja troškovnika

�� Druga kritika koja se upućuje Druga kritika koja se upućuje troškovnicima jest da sadrže više detalja troškovnicima jest da sadrže više detalja nego što je objektivno potrebno za točnu nego što je objektivno potrebno za točnu procjenu troškova projekta. procjenu troškova projekta.

�� Rezultat toga jest činjenica da troškovnici Rezultat toga jest činjenica da troškovnici postaju nepotrebno dugi i predetaljni, pa postaju nepotrebno dugi i predetaljni, pa stoga ne mogu bitno pomoći pri stoga ne mogu bitno pomoći pri kontroliranju troškova.kontroliranju troškova.


4444

Izbor modela za procjenu Izbor modela za procjenu troškovatroškova

�� Izbor modela za procjenu troškova trebao Izbor modela za procjenu troškova trebao bi ovisiti o tipu projekta, kvaliteti bi ovisiti o tipu projekta, kvaliteti dostupnih prethodnih procjena, fazi dostupnih prethodnih procjena, fazi projekta u kojoj se procjena radi, projekta u kojoj se procjena radi, raspoloživom vremenu za procjenu, te raspoloživom vremenu za procjenu, te dostupnim informacijama.dostupnim informacijama.

23


4545

Hvala na pozornosti!Hvala na pozornosti!

Documents

Planiranje i kontrola projekata