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SECRETARIA REGIONAL DA EDUCAÇÃO E CULTURA
DIREÇÃO REGIONAL DA CULTURA
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Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada
PLANO DE ATIVIDADES 2016
Novembro- dezembro 2015
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BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
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Largo do Colégio 9500-054 Ponta Delgada
Tlf. 296 282 085 Fax 296 281 216
E-mail:bpar.pdelgada.info @azores.gov.pt Site: www.bparpd.azores.gov.pt
1
Sumário
Índices de quadros/tabelas ……………………………………………. 2
Prólogo ………………………………………………………………….. 3
I. NOTA INTRODUTÓRIA ………………………………………………. 4
1. Missão ………………………………………………………….. 4
2. Caracterização do ambiente interno e externo ……………. 4
2.1. Recursos humanos: disponibilidades e necessidades .. 4
2.2. Recursos financeiros …………………………………….. 7
2.3. Fatores favoráveis e desfavoráveis à atividade …….... 8
2.4. Principais utilizadores …………………………………….11
2.5. Funções, organização e serviços ……………………….11
2.6. Participação na elaboração do plano …………………. 12
II. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E OPERACIONAIS ……………… 13
III. RECURSOS, DESPESAS E ATIVIDADES PREVISTAS ………….14
1. Recursos e despesas previstas …………………….…………14
2. Atividades previstas …………………………………………….17
2.1. Atividades de extensão cultural suportadas pelo
plano de investimento (cap. 50, div. 05, subd. 9
– dinamização cultural) ……………………………………….... 17
2.2. Fichas de planificação ………………………………….. 20
3. Cronogramas ………………………………………………… 106
3.1. Plano geral ……………………………………………… 106
3.2. Plano específico ………………………………………… 109
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Índice de quadros, tabelas e gráficos
Tabela 1 – Trabalhadores afetos à BPARPDL …………………….……………. 5
Tabela 2 – Necessidades de pessoal …………………….……………………… 6
Tabela 3 - Orçamento proposto para 2016 ……………………………………. 7-8
Tabela 4 - Quadro-resumo das despesas previstas e do orçamento proposto
para 2016 …………………………………………………………………… 14
Tabela 5 - Recursos necessários à manutenção do edifício e equipamentos.. 15
Tabela 6 - Plano de investimento ………………………………………………. 16
Tabela 7 – Atividades culturais suportadas pelo plano de investimento ……18-19
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Prólogo
Nos termos da resolução n.º 100/2003, de 31 de julho, o presente plano
de atividades encontra-se estruturado em três partes. A primeira é constituída
por uma breve introdução caracterizadora do ambiente interno e externo,
explicitando a missão e os valores organizacionais, bem como descritiva dos
recursos humanos e financeiros. A segunda parte explicita os objetivos estratégicos
e operacionais que suportam os projetos e as atividades propostas. A última parte
deste plano de atividades apresenta as fichas de identificação dos planos de
ação/objetivos operacionais e respetiva afetação de recursos humanos e financeiros.
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I – NOTA INTRODUTÓRIA
1. Missão
As competências da Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada
e suas congéneres regionais estão consignadas no artigo 11.º do Decreto
Regulamentar Regional n.º 13/2001, de 7 de novembro. Pela sua própria natureza
tem-se por referência, igualmente, os princípios do Manifesto da IFLA / UNESCO
para as bibliotecas públicas (1994)1, bem como os pressupostos da Declaração
Universal dos Arquivos (UNESCO, 2011)2. O âmbito territorial desta entidade, para
efeitos de incorporação de documentos arquivísticos, é o constante da alínea a) do
art.º 12º do supracitado diploma (São Miguel e Santa Maria).
2. Caracterização do ambiente interno e externo
2.1 Recursos humanos: disponibilidades e necessidades
A BPARPDL conta atualmente com um total de 40 trabalhadores com
contrato por tempo indeterminado, três deles em regime de comissão de serviço
(diretora de serviços, chefe de divisão de biblioteca e documentação e chefe de
divisão de arquivos), dos quais 38 pertencem ao quadro de ilha.
1 http://archive.ifla.org/VII/s8/unesco/port.htm.
2 http://dgarq.gov.pt/noticias/declaracao-universal-sobre-os-arquivos/.
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Tabela 1
Trabalhadores afetos à BPARPDL
Funções / Categoria QT
Assistentes operacionais 8 3
Assistentes técnicos 174
Técnicos superiores 12
Chefes de divisão 2
Diretor de serviços 1
Total 40
Total efetivo 355
Em termos funcionais e de carreira, esta entidade é composta por 1 diretora
de serviços, 1 chefe de divisão de biblioteca e documentação, 1 chefe de divisão de
arquivos, 12 técnicos superiores de arquivo e biblioteca, 1 técnica superior de
conservação e restauro, 11 assistentes técnicos de arquivo e biblioteca, 8
assistentes operacionais (portaria / central telefónica, reprografia e encadernação,
limpeza, apoio à sala infantil e aos serviços administrativos), 4 assistentes técnicos
afetos aos serviços administrativos e 1 assistente técnico de apoio à área da
informática.
No cômputo geral, em termos efetivos, a BPARPDL contará, para 2016,
com o recurso a 35 trabalhadores em contrato por tempo indeterminado, por
via de 3 atestados / juntas médicas de longa duração e de 2 mobilidades.
3 Um com atestado de longa duração.
4 Dois com atestado de longa duração e dois em mobilidade.
5 Cfr. notas atrás.
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Neste contexto, continuam a ser notórias algumas carências prementes, ao
nível dos recursos humanos desta entidade, mormente nas seguintes áreas:
informática (1 AT); atendimento público - área de biblioteca (3 AT); transferência de
suportes (2 AT); contabilidade / pessoal (1 AT); socioeducativo e comunicação /
design (1 TS).
Tabela 2
Necessidades de pessoal
Áreas Categoria QT
Biblioteca – Atendimento público Assistentes técnicos 3
Serviço de transferência de suportes Assistente(s) técnico(s) 2
Socioeducativo e comunicação / design Técnico superior 1
Contabilidade / Pessoal Assistente técnico 1
Informática Assistente técnico 1
Neste conspecto, para dar resposta às necessidades, bem como para dar
corpo e continuidade a projetos específicos de cada área, a BPARPDL solicitou
autorização para poder manter ativos os 5 programas RECUPERAR em curso, que
se constituirão como prorrogações dos atuais projetos, 2 dos quais se preveem vir a
configurar-se em 2 programas SEI. Esta entidade também solicitou autorização para
se candidatar a 1 novo RECUPERAR – área de design e comunicação, a 2
programas Estagiar L (1 já a iniciar-se em janeiro), 2 estagiar T, 2 programas CTT’s
e 1 PROSA. Igualmente, e para tarefas especializadas no âmbito do tratamento
técnico de arquivo e biblioteca, estão já asseguradas duas avenças para registo de
analíticos de periódicos, para tratamento do Fundo Coronel Chaves e conclusão do
Fundo Tavares Carreiro.
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Finalmente, por contrato de avença está assegurado, ainda, o apoio de 1
responsável pela manutenção, de 1 engenheiro responsável pelas instalações
elétricas, de 1 jardineiro, de 1 empresa de limpeza (2h/dia e sábados de manhã) e de
1 empresa de segurança (3 seguranças, aos sábados, domingos, feriados e todos os
dias úteis das 17h00 à 09h00).
No decurso das suas atividades, e em parceria com várias escolas da RAA e
com a Universidade dos Açores, conta periodicamente com jovens estagiários ao
abrigo dos protocolos de formação profissional em contexto de trabalho, situação
que se prevê repetir em 2016.
2.2. Recursos financeiros
Em 2015, e até ao presente, as despesas do orçamento interno da BPARPDL
foram as seguintes:
Despesas com o pessoal – 982.416.96 € (até dezembro)
Aquisições de bens e serviços – 135 943,72 € (até 23 de novembro)
Despesas de capital – 13 594,35 € (até 23 de novembro)
O orçamento proposto e previsível para 2016 é o seguinte:
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Tabela 3
Orçamento proposto para 2016
Rubrica
Descrição
Execução 2014 2016
Orçamento proposto
01.00.00 Despesas com o pessoal
1 023 152,80 €
1 032 150, 00 €
02.00.00 Aquisição de bens e serviços correntes
151 408,27 €
155 900,00 €
07.00.00 Aquisição de bens de capital
17 895,03 €
16 000,00 €
TOTAL
1 246 210,00 €
2.3. Fatores favoráveis e desfavoráveis à atividade
Em termos de ambiente interno e externo, a BPARPDL identifica, à partida,
fatores internos e externos favoráveis e desfavoráveis ao respetivo
desempenho/atividades, os quais se representam pela seguinte análise Swot:
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Fatores internos
favoráveis ao desempenho
Fatores externos
favoráveis ao desempenho
Fortalezas Oportunidades
Multiplicidade de serviços prestados Reconhecimento da atividade e do serviço pelos utilizadores e pelas instituições de ensino e cultura
Serviço de atendimento à distância Localização central do edifício da BPARPDL
Conhecimentos e competências adquiridas Proximidade espacial com estabelecimentos de ensino
Riqueza e diversidade do acervo documental
Necessidades crescentes de acesso público à informação e ao conhecimento
Emergência das funções públicas no âmbito da informação e da cultura, particularmente acentuada em contexto de crise
Empenhamento e dedicação individual dos funcionários
Entendimento internacional das bibliotecas como “polos culturais de informação e inspiração”, no contexto da Agenda Europeia para a Cultura num Mundo Globalizado – tomada de posição da
Federação Europeia de Associações de Bibliotecas, Informação e Documentação (EBLIDA)
Serviço de empréstimo domiciliário Reconhecimento institucional internacional dos arquivos como “fontes fiáveis de informação, no seu caráter único e essencial, na sua diversidade e multiplicidade de suportes”, no âmbito da Declaração Universal sobre os Arquivos da UNESCO, aprovada em 10.11.2011
Livre acesso à documentação de biblioteca mais solicitada
Desenvolvimento técnico e científico das ciências documentais e da informação
Disponibilização do auditório e de outras salas para eventos públicos
Serviço socioeducativo
Amplitude da rede informática sem fios
Parque informático, de uso público, recentemente atualizado
Abertura ao sábado e horários semanais de inverno até às 19h00
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Fatores internos
desfavoráveis ao desempenho
Fatores externos
desfavoráveis ao desempenho
DEBILIDADES AMEAÇAS
Falta de recursos humanos em alguns setores essenciais: área de transferência de suportes, área do atendimento às salas, área administrativa (pessoal e contabilidade), área da informática, área da comunicação e do design
Conjuntura de crise económica e de insatisfação social
Indisponibilidade de recursos para investir na formação e atualização de conhecimentos / competências especializados
Decréscimo significativo no orçamento, no âmbito de rubricas essenciais como material de educação cultura e recreio e encargos das instalações
Resistência e insegurança perante a mudança Multiplicidade e abrangência das necessidades públicas / clientes face aos recursos disponíveis
Alguma falta de motivação e de confiança dos recursos humanos
Limitações na oferta regional de formação em áreas e competências técnicas específicas e avançadas
Conflitos interpessoais e falta de comunicação
Insuficiência de recursos financeiros para a aquisição de conteúdos e atualização / modernização dos fundos documentais
Múltiplas de frentes de trabalho / serviço Limitações na aquisição de serviços e conteúdos fora da RAA
Existência de muita documentação ainda por tratar e por disponibilizar ao público
Excesso de níveis/etapas administrativas e carências ao nível da simplificação dos procedimentos de autorização
Aplicativo informático de gestão de recursos e do empréstimo de biblioteca já ultrapassado e desadequado às necessidades
Duplicação de tarefas exigidas no âmbito da gestão e administração corrente
Limitações de amplitude de rede para se associarem as imagens dos documentos à catalogação na área de arquivo (ativação do módulo de imagem do aplicativo de arquivo)
Peso excessivo das funções de suporte (ou funções-meio) sobre as funções-fim, no âmbito do exercício de competências da direção
Página Web em desenvolvimento e ainda limitada no âmbito do interface de relação com o cliente
Carências de quadros públicos qualificados na área administrativa / financeira
Estruturas físicas complexas e compartimentadas / compartimentadoras
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2.4. Principais utilizadores
Os contingentes populacionais abrangidos pelos serviços da BPARPDL são
os cerca de 68 748 habitantes do concelho de Ponta Delgada e os 5 547 + 137 699
habitantes das ilhas de Santa Maria e São Miguel, respetivamente (censo 2011).
Em 2014 a BPARPDL contabilizou 53 110 clientes presenciais, o que perfaz
uma média de 179 clientes presenciais diários (c. 297 dias de abertura). No tocante
aos leitores inscritos, em 15 de novembro de 2015 esta registava 9 650 leitores
inscritos (crescimento anual, em 2015, até 15 de novembro, de 649 novos
utilizadores).
Os utilizadores habituais desta entidade abrangem todas as faixas etárias e
dividem-se em utilizadores institucionais e individuais. Nos primeiros destacamos as
escolas, as conservatórias públicas e os tribunais. Nos segundos destacamos os
mais jovens, o público adulto entre os 30 e os 50 anos, e um público muito
diferenciado, composto por estudantes, professores, solicitadores, advogados,
investigadores no geral, utentes de serviços de certidão e consumidores de produtos
e eventos culturais.
2.5. Funções, organização e serviços
As funções da Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada são as
constantes dos artigos 16º e 17º do DRR 13/2001/A de 7 de novembro.
Os serviços dividem-se em 3 áreas funcionais, uma dita de “serviços internos”,
uma de biblioteca e documentação e outra de arquivos. A área funcional de “serviços
internos” abrange uma plêiade de serviços e funções: administrativos, de suporte
informático, de segurança, de manutenção, de limpeza e de serviços operacionais.
Igualmente, e pelo seu caráter transversal, inserem-se aqui o serviço de
socioeducativo e o serviço de conservação e transferência de suportes.
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As áreas funcionais de arquivo e biblioteca dividem-se nas áreas de
atualização/integração de acervos documentais/coleções, de tratamento técnico, de
serviço de referência e de atendimento ao público (presencial e à distância), bem
como têm implicações / influência e se articulam com a área do serviço
socioeducativo e a área de transferência de suportes. Estes últimos setores, como se
refere atrás, constituem-se como serviços transversais às áreas de arquivo, de
biblioteca e de toda a instituição.
No diploma atrás referido está, igualmente, consignada a organização interna
desta entidade, a qual prevê a existência de duas divisões, uma de biblioteca e
documentação e outra de arquivos. O cargo de chefe de divisão de biblioteca
encontra-se preenchido desde 2007 e o de chefe de divisão de arquivo desde junho
de 2014.
2.6. Participação na elaboração do plano
Para a elaboração do plano de atividades foram concretizadas reuniões
parcelares, com os setores de tratamento técnico de biblioteca / de arquivo e de
atendimento à sala de leitura do 2º piso, com a área do socioeducativo, sala infanto-
juvenil e multimédia, bem como realizados alguns brefings pontuais com o setor
administrativo e área de conservação e transferência de suportes.
A partir destas reuniões, e com outras recolhas de sugestões feitas oralmente
ou por correio eletrónico, foram integrados alguns projetos e várias atividades no
plano, bem como se solicitou a descrição e a orçamentação pormenorizada de
alguns deles a vários serviços (socioeducativo, serviços administrativos,
conservação e restauro, informática…).
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II – OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E OPERACIONAIS
Os objetivos e a estratégia propostos enquadram-se no espírito do
SIADAPRA, tendo sido enquadrados nos três objetivos estratégicos (OE) do QUAR
da Direção Regional da Cultura (2016).
OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores.
OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores.
OE3. Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro.
Não obstante, e como foi referido no preâmbulo deste documento, em virtude
dos objetivos operacionais e métricas do QUAR não abrangerem completamente o
trabalho desenvolvido por esta entidade, bem como a forma como algumas das
tarefas são aferidas e evidenciadas, houve que criar dois âmbitos de planeamento: o
que serve diretamente os objetivos operacionais gerais da DRaC e o que serve
outras componentes do normal funcionamento da BPARPDL, igualmente importantes
no desempenho das suas funções e missão. Assim, as tabelas do planeamento
estruturam-se em duas partes:
A) A que segue a numeração específica dos objetivos operacionais do QUAR,
Planos de ação referentes aos objetivos estratégicos e aos objetivos
operacionais 1, 8, 9 e 10, nas páginas 24-53.
B) A que segue objetivos estratégicos do QUAR, mas se desenvolve em
objetivos operacionais específicos da BPARPDL (12 objetivos
operacionais), nas páginas 54-105.
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III – RECURSOS, DESPESAS E ATIVIDADES PREVISTAS
1. Recursos e despesas previstas
a) Orçamento interno
No âmbito do orçamento interno, para 2016, face às despesas foram
propostos os seguintes valores:
TABELA 4
Quadro-resumo das despesas previstas e orçamento interno proposto para 2016
Tipo de despesas Código Despesa
Previstas
Orçamento
proposto
Despesas com pessoal 01 1 074 310, 00 € 1 074 310, 00 €
Aquisições de bens e
serviços
02 155 900,00 € 155 900,00 €
Despesas de capital 07 16 000,00 € 16 000,00 €
TOTAL GERAL 1 153 000,00 € 1 153 000,00 €
Para a manutenção de edifícios e equipamentos, em particular, estão já
previstas algumas intervenções (explicitadas nos quadros / tabelas das pp. 96-105),
as quais, em termos de custos globais, se resumem na tabela 5.
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TABELA 5
Recursos necessários à manutenção do edifício e equipamentos
Descrição
Rubrica
Execução prevista - 2016 – orçamento
interno
Execução prevista – 2016 –
orçamento da DRAC6
- Encargos das instalações
020201
72 000,00 €
-------
- Limpeza e higiene 020202 6 500,00 € 16 949,52 €
- Conservação de bens 020203 25 000,00 € --------
- Comunicações 020209 6 800,00 € --------
- Vigilância e segurança 020218 600,00 € 57 859,44 €
- Assistência técnica 020219 15 000,00 € 25 393,64 €
- Outros trabalhos
especializados
020220 4 000,00 € --------
Total 129 900,00 € 100 202,60 €
b) Plano de investimentos
No tocante ao plano a médio prazo, cap. 50, div. 05, projeto 10 (alínea J) –
aquisição de conteúdos para bibliotecas e arquivos regionais -, a proposta para
a aquisição de conteúdos (monografias, periódicos e outros documentos) para
biblioteca e arquivo no ano de 2015 não é ainda conhecida, mas estima-se em
15 000,00 €. No nosso entender, e com base na experiência dos últimos anos,
garantir a atualização mínima dos acervos de biblioteca pressupõe, para a
BPARPDL, um investimento anual que não desça os 20 000,00 €. Só deste modo se
6 Ver alínea b) Plano de investimento.
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garantem as assinaturas e as coleções de periódicos, bem como a atualização
bibliográfica antecipada pelos nossos utilizadores.
Já no tocante à realização das atividades de extensão cultural da BPARPDL,
ou plano de atividades, cap. 50, divisão 05, subdivisão 09 – dinamização cultural,
em continuidade com o ano transato, o valor proposto mantem-se nos 20.000,00 €.
No mesmo enquadramento do plano de investimentos, cap. 50, programa 05,
projeto 10 – defesa do património arquitetónico e cultural –, ação 06 (alínea F) –
museus, bibliotecas e arquivos públicos – perspetivam-se, ainda, as seguintes
despesas: limpeza das instalações – 16 949,52 €; segurança e vigilância das
instalações – 57 859,44 €; assistência técnica de ar condicionado (climatização,
AVAC) – 9 298,44 €; manutenção do edifício – 14 018,40 €; manutenção da Proserv
– 2 076,80 €.
TABELA 6
Plano de investimento
(despesas previstas, cap. 50, div. 05, subd. 09 – dinamização cultural - e subd. 10 –
material de educação, cultura e recreio e museus, bibliotecas e arquivos)
PROJETO
DESIGNAÇÃO
VALOR
Alínea E, rubrica 020216
Atividades de extensão cultural 20 000, 00 €
Alínea J, rubrica 020120
Aquisição de conteúdos 15 000,00 € 7
Alínea F, rubrica 020218
Segurança e vigilância das instalações 57 859,44 €
Alínea F, rubrica 020202
Limpeza das instalações 16 949,52 €
Alínea F, rubrica 020219
Assistência técnica de ar condicionado (climatização)
9 298,44 €
TOTAL
7 Valor ainda não confirmado pelos serviços centrais da DRaC. Reiteramos que o valor médio aceitável para a
atualização de recursos é de 20 000,00 €.
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2. Atividades previstas
A BPARPDL tem previstas múltiplas atividades enquadradas nos seus
vários planos de ação / objetivos operacionais. Para além das atividades de
extensão cultural, cobertas tanto pelo orçamento interno como pelo plano de
investimentos (cap. 50, div. 05, subd. 9 – dinamização cultural), propõe projetos e
atividades de integração de documentos por doação ou depósito, conservação
preventiva e restauro de documentos, transferência de suportes, tratamento técnico
de biblioteca e arquivo, apoio a iniciativas culturais e sociais externas, organização
dos serviços de atendimento e sua qualificação, bem como múltiplas ações de
gestão e organização da área funcional dos serviços internos.
2.1. Atividades de extensão cultural suportadas pelo plano de
investimento (cap. 50, div. 05, subd. 9 – dinamização cultural)
As atividades de extensão cultural da BPARPDL suportadas pelo plano de
investimentos enquadram-se no âmbito do objetivo estratégico 1 do QUAR,
integradas no plano de ação / objetivo operacional 8 – Execução do plano de
investimentos da DRaC (DRaC, BPAR’s e Museus).
Dentro deste plano de ação, são várias as atividades previstas, como se
poderá confirmar pela tabela 7.
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DIREÇÃO REGIONAL DA CULTURA
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Largo do Colégio 9500-054 Ponta Delgada
Tlf. 296 282 085 Fax 296 281 216
E-mail:bpar.pdelgada.info @azores.gov.pt Site: www.bparpd.azores.gov.pt
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TABELA 7
Atividades culturais suportadas pelo plano de investimento
(cap. 50, div. 05, subd. 9 – dinamização cultural)
PROJETO
ATIVIDADE
ORÇA
MENTO
CALENDARI
ZAÇÂO
Encontro com os autores
Encontro com o escritor e ilustrador Pedro Soromenho (1ª semana de março)
484,00 €
3 de março
(data estimada)
Encontro com os autores
Encontro com o escritor Possidónio Cachapa
682,00
Maio / junho
ou setembro / outubro
Promoção do livro e da leitura em articulação com as artes
Sessão de poesia com “O Coletivo”, celebração do dia Mundial da Poesia - 21 de março
250,00 €
18 de março
(data estimada)
Promoção do livro e da leitura em articulação com as artes
Histórias Requinhas ao sábado
710,00 €
Um sábado de cada mês, ao longo do
ano + atividade
noturna extra
Promoção do livro e da leitura em articulação com as artes
O bicho dos livros - oficinas de promoção do livro e da leitura. Ateliês: “Ver para crer”; “Promover o livro e a leitura junto de públicos adolescentes”; oficina para mediadores - “Clubes de leitura para crianças e jovens”
1 900,92 €
Abril / maio
Promoção do livro e da leitura em articulação com as artes
Oficinas internas de promoção do livro e da leitura, dirigidas às escolas
50,00 €
Ao longo do ano escolar
Promoção do livro e da leitura em articulação com as artes
Cabine da Atenção, biblioteca do projeto de investigação artística “Uma ilha em exposição (Um, dois e muitos)”, de Marta Wengorovius, em colaboração com o Museu Carlos Machado, Arquipélago – CAC e outros.
500, 00 €
Setembro
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Projeto de promoção da história, património e cultura
Oficinas pedagógicas de património, história e cultura: Oficina de genealogia; Tesouros do arquivo; O aprendiz da escrita antiga; Heráldica; Rotas da nossa história (as 2 últimas atividades serão apenas concebidas e preparadas para desenvolvimento em 2017)
100,00 €
Ao longo do ano escolar
Projeto de promoção de conteúdos e acervos
Exposição “Arquivos na rua” (título provisório), a inaugurar no dia internacional dos arquivos, 9 de junho
455,00 € Junho
Projeto de promoção de conteúdos e acervos
Mostras e vitrines temáticas de acervos documentais de arquivo e biblioteca (8)
100,00 € Ao longo do ano
Projeto de promoção de conteúdos e acervos
Mostra sobre livrarias e arquivos conventuais da BPARPDL, 1º acervo desta entidade, no âmbito do dia nacional dos bens culturais da Igreja, 18 de outubro, e da evocação dos 170 anos da abertura pública da BPARPDL
450,00 € Outubro de 2016 a janeiro
2017
Projeto de comemoração dos 170 anos de abertura pública da BPARPDL
Exposição “Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada: 170 anos de serviço público (1846-2016)”
8 900,00 €
Setembro
Projeto de comemoração dos 100 anos da revista Orpheu
Exposição “Nós os de Orpheu”, exposição itinerante, IAC
300,00 €
Abril a setembro
Projeto de divulgação de boas práticas, normas e princípios…
Workshop de tratamento e conservação de fotografia, em colaboração com o Centro Português de Fotografia
1 108,08
Setembro /
outubro
Projeto de divulgação de boas práticas, normas e princípios…
Workshop sobre repositórios digitais, com Francisco Barbedo da DGLAB
594,08 €
Abril / maio
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Projeto de divulgação de boas práticas, normas e princípios…
Workshop sobre transferência de suportes (condicional e passivo de confirmação em janeiro)
1 036,04 €
Março / abril
Projeto de divulgação de boas práticas, normas e princípios…
Workshop sobre Conservação e acondicionamento de documentos gráficos, com Raquel Sousa
500,00 €
Junho / julho
Projeto de divulgação de boas práticas, normas e princípios…
Workshop “A escrita e o desenho no jornalismo”, com Alexandra Prado Coelho e Eduardo Salavisa. Atividade em parceria com os Urban Sketchers – Açores
1 848,08 €
Outubro / novembro
TOTAL 19 968,20 €
2.2. Fichas de planificação
Seguem as fichas de planificação com os respetivos planos de ação /
objetivos estratégicos, e respetiva afetação de recursos financeiros, para o ano de
2016.
Sobre os supracitados planos de ação temos a considerar que, e como já
ficou registado neste documento, por razão dos objetivos operacionais e métricas
do QUAR não refletirem uma parte significativa do trabalho desenvolvido por
esta entidade, nem a forma como esse trabalho é aferido e evidenciado, houve que
criar dois âmbitos de planeamento: o que serve diretamente os objetivos
operacionais gerais da DRaC e o que serve outras atividades essenciais e próprias
da BPARPDL. Assim, o planeamento estrutura-se em duas partes:
a) A que segue a numeração específica dos objetivos operacionais do QUAR
(ver pp. 24-53).
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b) A que segue objetivos operacionais específicos da BPARPDL,
enquadráveis nos objetivos estratégicos do QUAR (ver p. 13 e fichas de
atividades das pp. 54-105).
Em termos gerais, a estrutura do planeamento apresenta-se do seguinte modo:
a) Plano geral, seguindo os objetivos operacionais do QUAR e suas
métricas
OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores.
OO1. Manter ou aumentar o número de visitantes nas Bibliotecas Públicas e
Arquivos Regionais de Ponta Delgada e João José da Graça. Métrica e meta:
112 110 a 113 120 utilizadores8.
OO8. Execução do plano de investimento da DRaC. Métrica e meta: taxa de
execução de 70% - 85%.
OO10. Dinamizar a divulgação dos arquivos regionais junto da população.
Métrica e meta: 3-4 atividades executadas, por cada entidade.
OE3. Promover a cultura açoriana no país ou no estrangeiro
OO9. Manter ou aumentar a divulgação das atividades culturais realizadas na
RAA [DSEAC]. Métrica e meta: número de inserções da Agenda Cultural; n.º
de notícias enviadas para expedição junto do GACS9.
b) Plano específico, no quadro de outras funções/tarefas específicas da
BPARPDL, bem como das métricas passíveis de obtenção.
8 Sobre este objetivo temos a considerar que, a aplicar-se apenas às citadas bibliotecas e arquivos (BPARPDL e
BPARJJG), não se compreende que mantenha a meta do ano passado, já que esta englobava as 3 BPAR’s, ou
seja, entre 112 110 e 113 120 visitantes. É previsível, logo à partida, que não se atinja o objetivo. 9 A pesar deste objetivo estar direcionado para a DSEAC, a verdade é que as BPAR’s também inserem notícias
na Agenda Cultural, bem como elaboram e expedem notícias para a DRaC que são, posteriormente, expedidas
para o GACS. Neste contexto, a BPARPDL irá aqui medir e monitorizar a sua atividade neste âmbito.
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OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores.
OO1. Acolher e apoiar atividades de iniciativa externa, em espaços da BPARPDL.
- Projeto de apoio e incentivo a iniciativas culturais
OO2. Apoiar, em termos formativos e logísticos, instituições externas com funções
de tratamento técnico documental.
- Projeto de apoio técnico a instituições externas com funções de tratamento técnico
documental.
OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos / serviços culturais dos Açores
OO3. Integrar recursos informacionais / documentais de valor cultural e patrimonial,
nas áreas de arquivo e de biblioteca.
- Projeto de sinalização e de integração de coleções e fundos documentais de
importância informativa, administrativa, cultural, científica, histórica e artística para a
RAA.
OO4. Carregar as bases de dados do património móvel documental.
- Projeto de tratamento e reorganização dos acervos documentais de biblioteca.
- Projeto de tratamento e reorganização dos acervos documentais de arquivo.
OO5. Qualificar e aumentar a disponibilização da informação sobre os recursos
informacionais / documentais em catálogos / inventários e outras edições em linha.
- Projeto Edições A&B-PDL, produção e disponibilização em linha, no sítio da
BPARPDL, de conteúdos informativos sobre os acervos.
- Projeto de atualização e aperfeiçoamento dos catálogos em linha, no âmbito de
arquivo e de biblioteca.
- Projeto de desenvolvimento e implementação de novo software para a gestão
documental de biblioteca.
OO6. Transferir a informação / documentação para novos suportes (digitalização) e
disponibilizá-los ao público.
- Projeto de transferência de suportes, para efeitos de divulgação, salvaguarda e
conservação informacional / documental.
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OO7. Desenvolver ações de conservação preventiva e restauro de documentos
gráficos.
- Projeto de consolidação de um serviço especializado de conservação e restauro na
BPARPDL.
OO8. Implementar e desenvolver medidas de melhoria nos serviços de atendimento
ao público.
- Projeto de readequação dos espaços e estanteria da sala de leitura do 2º piso,
colocando a respetiva sinalética (cont.).
- Projeto de tratamento e reorganização do depósito 4 / piso 1 / jornais.
- Projeto de reformulação e melhoria da gestão do empréstimo domiciliário.
- Projeto de redução máxima de tempo de resposta a todos os pedidos e serviços de
pesquisa, de reprodução e de produção documental.
OO9. Apurar o índice de satisfação médio dos utentes / utilizadores.
- Projeto de monitorização do grau de satisfação dos clientes externos da BPARPDL.
- Projeto de monitorização do grau de satisfação dos clientes internos da BPARPDL.
OO10. Reorganizar e otimizar os procedimentos internos no âmbito da gestão,
controlo e planeamento.
- Projeto de melhoria dos procedimentos de carácter organizacional, administrativo,
informacional e funcional.
OO11. Atualizar, adquirir e manter os equipamentos elétricos, eletrónicos e
informáticos internos.
- Projeto de atualização e manutenção dos equipamentos elétricos, eletrónicos e de
comunicação
OO12. Assegurar a manutenção do edifício e espaços públicos em boas condições
de identificação/sinalética, segurança e higiene
- Projeto de manutenção e melhoria do edifício e dos espaços/ambientes públicos,
em geral
Apresentam-se, em seguida, as fichas de planeamento das atividades.
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2.2.1. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. Plano de ação / Objetivo operacional 1. Manter ou
aumentar o número de visitantes das Bibliotecas Públicas e Arquivos Regionais de Ponta Delgada e João José
da Graça.
Plano de ação / Objetivo operacional 1
Objetivo estratégico: OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores
Objetivo operacional: OO1. Manter ou aumentar o número de visitantes das Bibliotecas Públicas e Arquivos Regionais de Ponta Delgada e João José da Graça10
Indicador (s): variação percentual igual ou superior a 1%, relativamente ao valor apurado no final de 2015
Meta: 112.110 - 113.12011
10
A captação de mais utilizadores resulta da variedade e da qualidade das atividades e dos serviços oferecidos ao público. Neste sentido, todos os planos de ação que se seguem
são os verdadeiros “construtores” do crescimento ou manutenção do número de utilizadores desta entidade. Não obstante, porque tais atividades/serviços se medem a partir de
outros indicadores de medida (execução orçamental, número de atividades, avaliação das atividades, etc.) e neste objetivo operacional fomos orientados a definir um só indicador
– número de utilizadores -, referenciámos aqui, apenas, o projeto e atividade de controlo estatístico da BPARPDL. De facto, não se “aumentam” nem “mantêm” os utilizadores
através de um mero controlo estatístico. Não obstante, como para cada objetivo operacional do QUAR temos de definir um só tipo de indicador (o referenciado no próprio
objetivo operacional do QUAR), apenas este tipo de atividade, de recolha estatística, pode aqui ser inserido. 11
Meta irrealista do QUAR de 2016, para um objetivo operacional que está definido como aplicável apenas à BPARPDL e à BPARJJG. O mesmo valor foi apontado, no ano
transato, para as três BPAR’s, incluindo a BPARAH.
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Atividades
Designação Intervenientes Indicador (s) e/ou Métrica(s) Local Custo
Medição e controlo estatístico das presenças nas atividades, dos utilizadores de salas e serviços e dos novos utilizadores da BPARPDL. Diariamente, as salas de leitura da BPARPDL registam o número de utilizadores, bem como o número de documentos solicitados e utilizados em pesquisas e trabalhos. Outros utilizadores requerem os serviços da BPARPDL à distância, quer para informações, pesquisas, transferências de suportes, como para servições de certidão e outros documentos. Igualmente, as atividades de promoção do livro e da leitura, dos acervos, da história, cultura e património, bem como todas as iniciativas viradas para escolas e ATL’s, as inaugurações de exposições, as atividades realizadas no auditório – internas e externas – são controladas em termos de número de participantes. Calendarização: ao longo do ano.
Técnicos afetos às escalas das salas de leitura (biblioteca e arquivo), socioeducativo, setor de empréstimo e portaria
Variação percentual igual ou superior a 1%, relativamente
ao apurado para 2015
BPARPDL
Orçamento interno: custos com o pessoal e consumíveis
Rotinas
Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
Reformulação, uniformização e adaptação dos formulários de recolha estatística da BPARPDL
Paula Duque, Ana Cristina Moscatel, Iva Matos, Rute
Gregório
Reformulação de todos os formulários até ao final do ano
BPARPDL Orçamento interno
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Registo estatístico diário de presenças e espécies usadas nas salas de leitura
Trabalhadores escalados nas salas de leitura (biblioteca e
arquivo) N.º de conteúdos e n.º de documentos BPARPDL
Orçamento interno
Registo estatístico de requisição de serviços à distância, geralmente via e-mailI, mas também por telefone
Trabalhadores escalados nas salas de leitura (biblioteca e
arquivo) e expediente
N.º de pedidos/solicitações/requerentes
BPARPDL Orçamento interno
Registo estatístico de presenças em atividades de promoção do livro e da leitura, de promoção dos conhecimentos e conteúdos do arquivo, de promoção dos acervos documentais
António Rosa, Filomena Almeida, Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Fátima
Raposo, equipa de segurança
N.º de participantes BPARPDL Orçamento interno
Registo estatístico de presenças em inaugurações de exposições, palestras, lançamentos de livros, seminários e outras atividades da e na BPARPDL
António Rosa, equipa de segurança, Filomena
Almeida Nº de participantes por atividade BPARPDL
Orçamento interno
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2.2.2. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. Plano de ação / Objetivo operacional 8: Execução
do plano de investimentos da DRaC (DRaC, BPAR’s e Museus).
Plano de ação / Objetivo Operacional 8
Objetivo estratégico: OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores
Objetivo operacional: OO8. Execução do plano de investimentos da DRaC (DRaC, BPAR’s e Museus)
Indicador (s): Taxa de execução: (investimento executado 20015 / investimento aprovado 2015) * 100
Meta (s)*: 70% - 85%
Projetos
Designação Intervenientes Indicador (s) e/ou
Métrica(s) Local
Custo TOTAL do projeto
Projeto Encontro com os Autores. Projeto de divulgação de obras e de percursos / figuras da escrita nacional e regional, em colaboração com a Rede de Bibliotecas escolares. Realizar 1 encontro ao longo do ano. Calendarização: março/abril; maio/junho e/ou setembro/outubro.
Rede Bibliotecas Escolares, Biblioteca da Universidade dos
Açores, Pedro Soromenho,
Possidónio Cachapa, Filomena Almeida, Cristina Macedo,
Margarida Oliveira
Taxa de execução orçamental
BPARPDL
Plano de investimento, total de 1 116,00 € + orçamento interno (gastos logísticos, de consumíveis e com o pessoal)
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Projeto de promoção do livro e da leitura, em articulação com as artes criativas e performativas. A BPARPDL desenvolve, quotidianamente, um projeto de promoção da leitura que se reflete em múltiplas atividades como oficinas, mostras, lançamentos de livros e outros. Os seus objetivos principais são: o de cativar, formar e fidelizar novos públicos, com especial destaque para o público escolar, infantil e juvenil; o de estabelecer pontes entre diversas linguagens artísticas e diferentes públicos, contribuindo para o desenvolvimento social cultural, cognitivo e afetivo do indivíduo; o de fomentar o conhecimento, o respeito e a valorização da diversidade cultural, mas também da identidade regional, numa perspetiva de educação para a cidadania; o de proporcionar experiências sociais, culturais e educativas gratificantes que fomentem visitas regulares à biblioteca, de modo a facultar o acesso à informação com oportunidades iguais. Calendarização: ao longo do ano escolar + 3 iniciativas nos meses de julho, agosto e setembro (uma sábado de cada mês).
Cristina Macedo, Fátima Leandro,
Filomena Almeida, Margarida Oliveira
Taxa de execução
orçamental
BPARPDL
Plano de investimentos, total de = 2 410,92 €12
+
orçamento interno (gastos logísticos, de consumíveis e com o pessoal)
Projeto de promoção da história, património, cultura e dos saberes / técnicas do arquivo. Propõe-se um conjunto de oficinas de âmbito pedagógico, informativo e cultural, as quais destacam temas ligados ao património, à história, à cultura e à ação da componente do arquivo regional, promovendo a
Socioeducativo e divisão de arquivo da
BPARPDL
Taxa de execução orçamental
BPAR PDL
Plano de investimento, total = 100,00 € + orçamento
interno (gastos logísticos, de consumíveis e com o pessoal)
12
Referentes às seguintes atividades, a seguir discriminadas: “Histórias Requinhas ao sábado” – 710,00 €; O bicho dos livros - oficinas de promoção do livro e da leitura – 1
900,92 €; Oficinas internas de promoção do livro e da leitura - 50,00€; Sessão de poesia com “O Colectivo”, celebração do Dia Mundial da Poesia – 250,00 €; Cabine da
Atenção, biblioteca do projeto de investigação artística “Uma ilha em exposição (Um, dois e muitos)”, de Marta Wengorovius – 500,00 €.
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29
informação, o conhecimento e o património inscrito nos acervos da BPARPDL. Calendarização: ao longo do ano escolar.
Projeto de promoção de conteúdos e de acervos informativos e culturais sobre os Açores. Através de exposições, espetáculos, mostras, conferências e outros, a BPARPDL pretende contribuir para a divulgação da cultura açoriana, a partir dos seus acervos e das parcerias a estabelecer com as instituições, os seus utilizadores e a comunidade em geral. Calendarização: ao longo do ano.
.
TS, AT e AO da
BPARPDL + entidades parceiras
Taxa de execução orçamental
BPAR PDL
Plano de investimento, total de 1 005,00 € 13 + orçamento interno (gastos logísticos, de consumíveis e com o pessoal)
Projeto de comemoração dos 170 anos de abertura pública da BPARPDL (1846-2016). A BPARPDL comemora, em 2016, 170 anos de abertura pública. Evocando estes longos anos ao serviço da comunidade, produzirá uma exposição dedicada ao seu trabalho e missão ao longo do tempo, apresentará uma mostra desenvolvida sobre os seus acervos primordiais e ainda organizará 4 workshops públicos sobre tratamento e conservação de fotografia, transferências de suportes, repositórios digitais e conservação e acondicionamento de documentos gráficos. Calendarização: inauguração da exposição em setembro (setembro 2016 - março de 2017)
Ana Cristina Moscatel, Anabela Cabral, Iva Matos,
Margarida Almeida, Maria José Duarte,
Rute Gregório, Sofia Lopes Silva
Execução orçamental
BPAR PDL
Plano de investimento, total: 8 900,00 € + orçamento interno (gastos logísticos, de consumíveis e com o pessoal)
13
Exposição “Arquivos na rua” (titulo provisório) – 455,00€; mostras e vitrines de temas e acervos documentais de arquivo e biblioteca – 100,00 €; mostra sobre as livrarias e
arquivos conventuais da BPARPDL, no âmbito das comemorações dos 170 anos de abertura pública da BPARPDL e assinalando o dia nacional dos bens culturais da Igreja (18
de outubro) – 450,00 €..
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30
Projeto comemorativo dos 100 de Orpheu (1915-2015). Na continuidade das comemorações do ano transato, a BPARPDL pretende concretizar a vinda a exposição “Nós, os de Opheu”, exposição itinerante do IAC. Calendarização: abril a setembro.
IAC, Cristina Macedo, Margarida Almeida
Execução orçamental
BPAR PDL
Plano de investimento: 300,00€
14 + orçamento interno
(gastos logísticos, de consumíveis e com o pessoal)
Projeto de divulgação de boas práticas, normas, conceitos e princípios do tratamento documental e das formas de divulgação da informação e do património cultural. Com um conjunto de workshops, a BPARPDL pretende difundir e problematizar princípios básicos do tratamento, conservação e difusão da informação e do património documental na atualidade. Público-alvo: comunidade em geral; profissionais da informação e do património. Calendarização: março / abril; abril / maio; junho / julho; setembro / outubro; outubro / novembro.
Ana Cristina Moscatel, Margarida
Oliveira, Cristina Macedo, Filomena Almeida, Raquel
Sousa, entidades e técnicos convidados15
Execução orçamental
BPAR PDL
Plano de investimento, total: 5 086,20 €16 + orçamento interno (gastos logísticos, de consumíveis e com o pessoal)
Projeto de atualização dos acervos de biblioteca: aquisição de novos conteúdos, em vários suportes e formatos, a partir de mapas previsionais elaborados no final do ano passado e com base nas novas pesquisas de mercado. Áreas de investimento: coleção Açores, infantojuvenil, multimédia, fundo geral e
Cristina Macedo, Francisco Silveira, Iva
Matos, Margarida Oliveira, Maria José
Duarte
Execução orçamental e
aumento do número de conteúdos disponíveis
BPAR PDL
Plano de investimento: 15 000,00€17 + orçamento interno (gastos logísticos, de consumíveis e com o
14
Despesas previstas com o pagamento da cedência da exposição ao IAC e transportes (150,00 + 150,00€). 15
Ver descritivo de cada atividade integrada neste projeto, conforme nota 14. 16
Workshops sobre Tratamento e conservação de fotografia – 1 108,08 €, sobre Repositórios digitais – 594,00 €, sobre Transferência de suportes – 1036,04 €, sobre Conservação
e acondicionamento de documentos gráficos – 500,00 € e sobre “A escrita e o desenho no jornalismo” – 1 848,08 €. 17
Verba não confirmada, superior à do ano transato, mas que continua a ser insuficiente para uma atualização de conteúdos abrangente ao nível das temáticas e dos novos
suporte, adequados a uma entidade como a BPARPDL. Uma biblioteca que não se renova e atualiza é uma biblioteca que “morre” e não consegue competir, nem ocupar o
seu lugar, nesta sociedade que se diz “da informação e do conhecimento”.
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31
periódicos. Calendarização: ao longo do ano. pessoal)
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Indicador (s) e
Métrica(s) Local
Custo (incluído no custo total do projeto)
Encontro com o escritor e ilustrador Pedro Soromenho. Esta é uma atividade que possibilita, ao público, o contacto direto com o autor e a sua obra. A iniciativa decorre em colaboração com a Rede de Bibliotecas Escolares. Calendarização: inícios de março
Cristina Macedo, Filomena Almeida, Margarida Oliveira,
Sânia Aguiar
Execução orçamental
BPAR PDL
Plano de investimentos: 484,00€ - passagem: 350,00€ - alojamento: 70,00€ - refeições: 16,00€x4=64,00€
- orçamento interno: gastos logísticos e com o pessoal
Encontro com o escritor Possidónio Cachapa. Esta é uma atividade que possibilita, ao público, o contacto direto com o autor e a sua obra. A iniciativa decorre em colaboração com a Biblioteca da Universidade dos Açores. Calendarização: maio / junho ou setembro / outubro.
Cristina Macedo, Filomena Almeida, Margarida Oliveira,
Sânia Aguiar
Execução orçamental
BPAR PDL
Plano de investimentos: 682,00€ - passagem: 350,00€ - alojamento: 50,00€ - transfers: 50,00€ - refeições: 16,00€x2=32,00€ - cachet: 200,00€
- orçamento interno:
gastos logísticos e com o pessoal
Sessão de poesia com “O Colectivo”. Espetáculo de poesia
“O Colectivo”, Cristina Macedo, Margarida
Taxa de execução orçamental
BPAR PDL
Plano de investimento: 250,00 € :
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32
escrito pelo poeta Leonardo, o qual reúne textos dos poetas mais consagrado dos Açores. Espetáculo que conta com 2 músicos e 5 intérpretes. Calendarização: 18 ou 19 de Março, na comemoração do dia mundial da poesia.
Oliveira, Filomena Almeida, Anabela
Cabral
. 200,00 € (cachet) +
. 50,00 € (folha de sala)
Sessões de promoção do livro e da leitura com “O bicho dos livros” (http://obichodoslivros.blogspot.pt/), com três objetivos: 1- de motivar para a leitura a partir de estímulos paratextuais (sessões para os 3º, 4º anos do 1º ciclo de escolaridade e para os 2º e 3º ciclo); 2 – de dar formação para a criação de comunidades de leitores com público infantil e adolescente; 3 – de dar formação no âmbito da promoção do livro e da leitura junto de adolescentes. Estas sessões são compostas por um atelier – “Ver para crer” - com 4 sessões viradas para o público estudantil (1º, 2º e 3º ciclos) e por 2 formações. A formação “Clubes de leitura para crianças e jovens: oficina para mediadores” destina-se a todos os mediadores de leitura interessados em dinamizar comunidades de leitores. A formação “Promover o livro e a leitura junto de públicos adolescentes” destina-se a professores e mediadores de leitura. Calendarização: abril ou maio.
Andreia Brites, Sérgio Letria, Cristina
Macedo, Margarida Oliveira, Filomena
Almeida
Taxa de execução orçamental
BPAR PDL
Plano de investimento, total: 1 900,92 € - Cachet: 740,00€ - Passagens: 350,00 € x 2 = 700,00 € - Transferes: 88,92 € - Alojamento de 3 noites: 180,00 € - Refeições:192,00 €
Histórias Requinhas aos sábados. Atividades de conto ao sábado, uma vez por mês, em parceria com o grupo “As Requinhas”. Realização de 13 sessões: 12 sábados (um sábado por cada mês) + 1 atividade noturna extra. Pelo sucesso da iniciativa de 2015, este ano vai-se dar continuidade à abertura e dinamização de 3 sábados no verão (julho, agosto e setembro). Público-alvo: infantil.
Grupo “As Requinhas”, Cristina Macedo, Margarida
Oliveira
Taxa de execução orçamental
BPAR PDL
Plano de investimento, pacote de 13 sessões, total de 710,00 € (cachet) + orçamento interno: encargos logísticos e de pessoal
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Oficinas internas de promoção do livro e da leitura, dirigidas às escolas: A BPARPDL tem em carteira 18 oficinas de promoção do livro e da leitura, em qualquer suporte, mas muito particularmente no suporte-livro. Neste enquadramento, esta entidade tem em carteira várias oficinas próprias que oferece às escolas: Troca-Histórias. Oficinas em carteira: O Ar Lá em Cima; O Dragão das Mil Flores; A Magia dos Livros; Histórias Coloridas; Dar Cartas ao Livro; Adivinhando Histórias; Procura e Encontra: Pesquisa Orientada para crianças/jovens; Será que vais conseguir?; Objetos Tagarelas; História da Princesa e do Garfo; A Roleta das Histórias; Fábulas de La Fontaine; Biblioeuropeias; Contos “Contapetes”; 1, 2, 3…Vamos Ler!!! Público-alvo: público escolar. Calendarização: ao longo do ano, realizam-se mediante marcações/inscrições.
Cristina Macedo, Margarida Oliveira
Taxa de execução orçamental
BPARPDL
Plano de investimento: total de 50,00 € (consumíveis)
Cabine da Atenção, biblioteca do projeto de investigação artística “Uma ilha em exposição – um, dois e muitos”, de Marta Wengorovius, em colaboração com o Museu Carlos Machado, Arquipélago – CAC e outros. Sinopse do projeto: «Cabine de L`atention 2015/16 (Variação a partir da Cabana de leitura: Biblioteca Um, dois e muitos, 2012). Esta parceria implicaria realizar uma obra - um projecto em colaboração com o arquitecto Aires Mateus e o Grupo de estudo Um, dois e muitos – São Miguel. Tratar-se-ia de realizar uma pequena Cabine de L ́atention que nasce como mais um capítulo da Biblioteca Um, dois e muitos (ver: Link Biblioteca Um, dois e muitos https://www.facebook.com/um.dois.e.muitos). Este tema serviu de bússola para a escolha de uma biblioteca que se pretendia ter no
Rute Gregório, Sânia Aguiar, Marta Wengorovius, Museu
Carlos Machado, Arquipélago
Execução orçamental
Museu Carlos
Machado
Plano de investimento: total de 500,00 € (recursos para a construção da cabine, orçada em 5 000,00 €)
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seu conjunto 60 livros que nos orientasse sobre este assunto. A Cabine de L ́Atention seria uma obra que refletiria a investigação que acompanha o projecto Uma ilha em exposição/exibiting na Island. Este projecto, ao implicar diversas aéreas do conhecimento e pesquisa, trouxe “ao de cimo”, a reflexão do que pode querer dizer Atenção e o papel que esta desempenha no conhecimento do mundo natural e de nós mesmos. O desenho da Cabine terá em conta o mesmo ponto de partida e reúne diálogos e imagens sobre a Atenção sendo o espaço em si mesmo um espaço de Atenção a partir do seu desenho, do que dá a ver e a sentir(ver Link Biblioteca Um, dois e muitos https://www.facebook.com/um.dois.e.muitos). Calendarização: setembro.
Livros Papa-Léguas. Ao sentir-se a necessidade de criar parcerias efetivas para formação de leitores, envolvendo crianças, docentes (escolas), famílias e a biblioteca, a BPARPDL aliou-se ao Colégio de São Francisco Xavier, através de um projeto de continuidade. Através da escola, os alunos vêm à biblioteca, mensalmente, participar em atividades de promoção do livro e da leitura, visualizar filmes temáticos, inscrever-se como leitores e fazer empréstimo de livros. Os mesmos alunos devolvem depois os seus livros à biblioteca, conjuntamente com os pais. Também quando forem designados, pela escola, “alunos em destaque”, estes vêm com os pais à biblioteca levantar um livro, para o lerem e, na semana seguinte, apresentarem à turma. A Escola / Colégio S. Francisco Xavier tem a incumbência de trazer os alunos à biblioteca para que estes realizem as suas inscrições de leitores, participem nas atividades de promoção do livro e da leitura e
Cristina Macedo, Filomena Almeida, Margarida Oliveira
Realização das
atividades
BPARPDL e
Colégio S. Francisco
Xavier
Plano de atividades: livros adquiridos na área infanto-juvenil + recursos internos: logística e consumíveis
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assistam aos filmes, bem como de orientar e assegurar a rotatividade do “aluno em destaque”. Igualmente é a escola que dá conhecimento aos alunos, e respetivos pais, do regulamento de empréstimo da biblioteca. Com este projeto pretende-se privilegiar uma relação direta entre alunos, livros, educadores e família. Calendarização: ao longo do ano escolar.
Oficinas pedagógicas na área do património, história e cultura: Oficina de genealogia; Tesouros do arquivo; O aprendiz da escrita antiga; Oficina de heráldica e símbolos (titulo provisório); Rotas da nossa história (título provisório). Objetivos: promover os acervos, particularmente do arquivo, enquanto registo da administração e enquanto memória; sensibilizar para a importância da informação/documentação da BPARPDL; promover os conteúdos e documentos do arquivo regional de PDL; sensibilizar para a leitura e para a pesquisa/investigação da informação / conhecimento. As duas últimas oficinas serão apenas concebidas e preparadas para desenvolvimento em 2017. Público-alvo: público escolar. Calendarização: ao longo do ano escolar, por marcação.
Ana Cristina Moscatel Pereira, Conceição Medeiros, Gilberta Ferreira, Margarida
Oliveira, Cristina Macedo
Taxa de execução orçamental
BPAR PDL
Plano de investimento, total 100,00 € (consumíveis)
Exposição “Arquivos na rua” (título provisório). Exposição ao ar livre, na cidade de Ponta Delgada, com expositores que apresentem um ou dois documentos emblemáticos do arquivo de PDL e de outros arquivos da ilha (municipais ou outros) que se queiram associar à iniciativa. Com esta iniciativa pretende-se levar os arquivos à comunidade, assinalando, na sua inauguração, o dia internacional dos arquivos (9 de junho). Público-alvo: comunidade em geral. Calendarização: junho.
Ana Cristina Moscatel, Anabela Cabral, Rute Dias
Gregório, delegação regional da BAD-Açores e outros
parceiros
Realização de 1 atividade
Centro de PDL
Plano de investimento, total 455,00 €: 355,00 € para 12 lonas / vinil autocolante + 100,00 € para flyer
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Mostras e vitrines temáticas de acervos documentais de arquivo e biblioteca, para divulgação ampliada e consistente destes acervos informacionais da BPARPDL, promovendo e sensibilizando para a leitura e para a pesquisa desta informação/conhecimento. Quatro mostras / vitrines de arquivo + quatro mostras de biblioteca + 4 vitrines de biblioteca. Calendarização: ao longo do ano.
Ana Cristina Moscatel, Catarina
Pereira, Cristina Macedo, Francisco
Silveira, Graça Melo, Iva Matos, Jorge
Mello-Manoel, Luísa Noronha, Margarida Almeida, Margarida Oliveira, Maria José Duarte, Natividade
Sampaio, Paula Duque, Pedro
Medeiros
Taxa de execução orçamental
BPAR PDL
Plano de investimento: total de 100,00 € (reproduções, K-Line, consumíveis)
Mostra sobre as livrarias e os arquivos conventuais, 1º acervo da BPARPDL. Atividade desenvolvida no âmbito das comemorações dos 170 anos de abertura pública da BPARPDL e do dia nacional dos bens culturais da Igreja, 18 de outubro. Calendarização: Outubro de 2016 a janeiro de 2017.
Ana Cristina Moscatel, Iva Matos, Francisco Silveira, Catarina Pereira
Taxa de execução orçamental
BPAR PDL
Plano de investimento: 450,00€ (reproduções e consumíveis – 100,00€ + brochura – 350,00€)
Exposição “Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada: 170 anos de serviço público” (título provisório). Esta exposição pretende invocar a BPARPDL nos seus serviços, funções e missão, bem como nos respetivos acervos documentais, na sua história e nas suas expetativas de futuro. Calendarização: inauguração em setembro (setembro 2016 a março 2017)
Ana Cristina Moscatel, Anabela Cabral, Iva Matos,
Margarida Almeida, Maria José Duarte,
Rute Gregório, Sofia Lopes Silva
Execução orçamental
BPAR PDL
TOTAL: 8 900,00 € + orçamento interno (encargos logísticos, de consumíveis e de pessoal) - Conceção, execução e montagem/desmontagem de painéis = 4 650,00 € - Outdoor = 290,00 €
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- Conceção e produção do catálogo = 3 200,00€; - Conceção e produção de panfleto em inglês = 200,00 € - Tradução do panfleto= 560,00 €
Exposição itinerante “Nós, os de Opheu”. Exposição alusiva à efeméride comemorativa do primeiro centenário da revista Orpheu, produzida pela Casa Fernando Pessoa e disponibilizada pelo IAC. Sinopse: «Há 100 anos um grupo de jovens publicou uma revista: Orpheu. Saíram apenas dois números. Foi o bastante para lançar a polémica e agitar o cenário artístico português, adormecido nas linhas estéticas novecentistas. Orpheu, revista e geração, “foi o primeiro grito moderno que se deu em Portugal”, na expressão de José de Almada Negreiros. A exposição «Nós, os de Orpheu» – título parafraseado do texto de Fernando Pessoa na revista Sudoeste 3, em 1935 –, traça o percurso da revista e dos seus protagonistas, recorrendo, muitas vezes, às próprias palavras dos “órficos”. Através da reprodução de diversas obras e documentos (fotografias, recortes de imprensa, correspondência, manuscritos, etc.), apresenta-se o “Nós” que formou Orpheu e alargam-se perspetivas de leitura a todos “Nós” que, um século depois, continuamos a descobrir Orpheu. Porque, como Pessoa concluiu: “Orpheu acabou. Orpheu continua.” Antonio Cardiello, Jerónimo Pizarro, Sílvia Laureano Costa. A construção desta exposição procurou um ângulo que permitisse apresentar a revista Orpheu e o grupo que a criou a partir de dentro, ou seja, a partir dos contributos dos seus
Cristina Macedo, Filomena Almeida, Margarida Oliveira
Taxa de execução orçamental
BPARPDL
Plano de investimento, total 300,00 €: cedência da exposição (150,00 €) + transportes (150,00 €)
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protagonistas, tanto no tempo histórico da revista, como posteriormente, e a partir das memórias que alguns destes autores e artistas nos legaram. É um projeto desenhado originalmente para a itinerância, com o objetivo de fazer viajar em diferentes plataformas o espírito e a palavra de Orpheu». Calendarização: Abril a setembro.
Workshop sobre tratamento e conservação de fotografia, em colaboração com o Centro Português de Fotografia e outros eventuais parceiros. A BPARPDL, vários arquivos da RAA, incluindo os da administração pública, bem como outros serviços de informação e património possuem acervos de imagem que requerem formação e sensibilização específica para o seu tratamento técnico e conservação. Visando a atualização de conhecimentos na área, pretende-se atingir o público em geral, e particularmente os profissionais da informação / documentação fotográfica. Atividade sujeita a inscrição prévia. Calendarização: setembro / outubro.
Ana Cristina Moscatel, Centro
Português de Fotografia, Sânia
Aguiar
Taxa de execução orçamental
BPAR PDL
Plano de investimento, total de 1 108,08 €: . cachet: 350,00 € . passagem: 350,00 € . transferes: 4 x 20,02 € = 80,08 € . alojamento: 4x50,00€ = 200,00€ . refeições: 8 x 16,00€ = 128,00 €
Workshop sobre repositórios digitais, atividade com Francisco Barbedo da DGLAB. Sinopse: Segundo o «“Digital Repositories JISC Briefing Paper (2005)”, um repositório digital é aquele onde conteúdos digitais, recursos, estão armazenados e podem ser pesquisados e recuperados para uso posterior. Um repositório suporta mecanismos de importação, exportação, identificação, armazenamento e recuperação de recursos digitais […]. O compromisso organizacional para a gestão do desenho destes materiais digitais inclui geralmente fornecer a preservação a longo termo, a organização, o acesso e serviços de distribuição
Ana Cristina Moscatel, Sânia
Aguiar, Francisco Barbedo (DGLAB)
Taxa de execução orçamental
BPAR PDL
Plano de investimento, total de 594,08 €: . passagem: 350,00 € . transferes: 4 x 20,02 € = 80,08 € . alojamento: 2x50,00€ = 100,00€ . refeições: 4 x 16,00€ = 64,00 €
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a longo prazo” (MIRACLE, 2006) [http://www.rbe.min-
edu.pt/news/newsletter3/repositorios.pdf]». As questões colocadas por estes “novos depósitos de informação” são essenciais para sistemas de informação como bibliotecas e arquivos, mas também para a aprendizagem à distância, para as publicações, para a gestão de registos e para todos os sistemas de informação. Neste contexto, a BPARPDL pretende promover contextos de esclarecimento e atualização sobre tecnologias, normas e boas práticas no âmbito da constituição e manutenção de repositórios. Público-alvo: público em geral, com incidência nos profissionais da informação e do património. Calendarização: abril / maio.
Workshop sobre transferência de suportes. No âmbito da proteção e valorização do património bibliográfico e arquivístico à respetiva guarda, a BPARPDL, bem como todos os serviços externo da DRAC e qualquer sistema de informação da administração pública local, regional e central, depara-se com a necessidade de concretizar e desenvolver projetos de transferência de suportes. Tais projetos, que podem ser de digitalização, microfilmagem, fotografia, pressupõem ações prévias de organização, descrição, catalogação, indexação e a preparação física da documentação para se realizar a captura, armazenamento, recuperação e disponibilização com a qualidade necessária e para se garantir o respeito pela integridade do documento e a recuperação da informação no novo suporte. O objetivo principal desta iniciativa é o de atualizar e reforçar procedimentos nesta área, enquanto condição sine qua non para a preservação e difusão do património documental na RAA.
Ana Cristina Moscatel, Sânia Aguiar, entidade
parceira
Taxa de execução orçamental
BPAR PDL
Plano de investimento, total de 1 036,04 €: . cachet: 400,00 € . passagem: 350,00 € . transferes: 2 x 20,02 € = 40,04 € . alojamento: 3x50,00€ = 150,00€ . refeições: 6 x 16,00€ = 96,00 €
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Público-alvo: profissionais da informação / documentação. Calendarização: março / abril18
Workshop sobre conservação e acondicionamento de documentos gráficos. Esta atividade será desenvolvida pela conservadora-restauradora da BPARPDL, com o intuito de sensibilizar e promover procedimentos básicos de conservação e restauro de documentos gráficos. O público-alvo da iniciativa são todos os interessados, mediante inscrição, essencialmente aqueles que possuem, lidam e trabalham com documentação em papel, cartão e outros materiais presentes na documentação de arquivo e biblioteca. Pretende-se reproduzir sessões para grupos entre 16 e 26 elementos, tantas quantas forem necessárias para abranger todos os inscritos. Calendarização: junho 7 julho.
Raquel Sousa Taxa de execução
orçamental BPAR PDL
Plano de investimento, total de 500,00 € para material e consumíveis (luvas de algodão, pincéis de limpeza, réguas metálicas, x –atos, tesouras, dobradeiras, anilhas metálicas, luvas nitrito, cartão de museu, papel vegetal acid free, fita de nastro, lápis, borrachas brancas, fio de cânhamo, algodão, melinex, etc.)
Workshop “A escrita e o desenho em jornalismo”, com Alexandra Prado Coelho e Eduardo Salavisa. Uma iniciativa em colaboração com os Urban Sketchers – Açores, que pretende abordar duas formas de representação e comunicação de ideias, factos e objetos, a escrita e o desenho, analisando o documento jornalístico enquanto representação e relato da informação. Esta atividade contextualiza-se e fundamenta-se no quadro da missão da BPARPDL, no âmbito da atualização e disponibilização diária de periódicos, da promoção da leitura e do acesso à informação, bem como no contexto da importância hodierna deste veículo / formato informacional/comunicacional que que é constituído
Ana Cristina
Moscatel, Sânia Aguiar, Alexandra
Prado Coelho, Eduardo Salavisa, Urban Sketchers -
Açores
Taxa de execução orçamental
BPAR PDL
Plano de investimento, total de 1 848,08 €: . transporte: 2 x350,00 € = 700,00 € . transferes: 4 x 20,02 = 80,08 € . cachet: 4 sessões = 9h x30,00 € x 2 = 540,00 € . alojamento: (3 x 100,00 €) x 2 =
18
Este evento está previsto, mas ainda não foi definitivamente confirmada a respetiva calendarização com a entidade parceira: DGLAB e / ou Fernando Antunes Varajá.
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jornais. Sinopse: «Qual a relação entre um texto jornalístico e um desenho de observação? Ambos os autores estão com todos os sentidos alerta antes e enquanto os fazem. Um texto e um desenho podem ser autónomos, mas também se podem completar. E o que um faz, o outro pode não conseguir fazê-lo. Há coisas que não são desenháveis e outras dificilmente são descritas em palavras. Propomos juntar as duas competências jornalísticas: a escrita e o desenho. O desenho aqui não como uma maneira de satirizar um determinado facto, mas como mais uma maneira de registar e apresentá-lo. Não como substituto da fotografia mas como mais um instrumento de relato ( http://urbansketchers-portugal.blogspot.pt/2015/09/a-escrita-e-o-desenho-no-jornalismo.html )». Público-alvo: todos os que se interessam e trabalham com a representação e comunicação das ideias e da informação. Calendarização previsível: de 19 a 22 de outubro.
300,00€ . Refeições = 8 x 16,00 € = 128,00 €
Levantamento e aquisição de recursos informacionais / documentais disponíveis no mercado e de interesse para os utilizadores da BPARDL e respetiva aquisição
Cristina Macedo, Francisco Silveira, Iva
Matos, Margarida Oliveira, Maria José
Duarte
Execução
orçamental e aumento dos
conteúdos disponíveis
BPAR PDL
Plano de investimento: 15 000,00€19
19
Verba não confirmada, provavelmente muito inferior, mas desde insuficiente para uma atualização de conteúdos abrangentes, ao nível das temáticas e dos novos suportes
adequados a uma entidade “generalista” como a BPARPDL.
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Rotinas
Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
Marcação de atividades e tratamento das questões logísticas
Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Filomena Almeida,
Sânia Aguiar
Atendimento de todos os pedidos, dando resposta às solicitações no prazo de 48
horas
BPARPDL Orçamento interno
Registo de participantes nas várias atividades
António Rosa, Cristina Macedo, Fátima Raposo, Filomena
Almeida, Margarida Oliveira
Registo de 100% dos participantes nas oficinas e mais atividades, indicando o grupo, nº de participantes, data e local da atividade
BPARPDL Orçamento interno
Organização e preparação dos espaços / salas
Ana Ponte, João Rocha, Mário Duarte, Nuno Pereira, Rosa Borges, Cristina Macedo,
Margarida Oliveira, Filomena Almeida
Tratar adequadamente os
espaços, com a antecedência devida
BPARPDL
Orçamento interno
Execução dos guiões/planificações das atividades, receção dos grupos, acompanhamento e recolha da avaliação final
Ana Cristina Moscatel, Anabela Cabral, Cristina Macedo,
Margarida Oliveira, Filomena Almeida
Executar em 100% o guião da
atividade
BPARPDL
Orçamento interno
Tratamento de toda a logística contabilística e financeira dos eventos, incluindo pedidos de orçamento e informações, produção de notas de encomenda para deslocações, estadas, cachets, aquisição e produção de bens e
Sânia Aguiar Tratamento em tempo útil BPARPDL Orçamento interno
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materiais
Divulgação dos de eventos organizados Filomena Almeida, Hélder Pereira, Margarida Oliveira
Divulgar o evento em tempo útil
BPARPDL Orçamento interno
Produção e revisão de conteúdos de publicitação
Ana Cristina Moscatel, Anabela Cabral, Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Rute
Gregório
Produção em tempo útil BPARPDL Orçamento interno: encargos com pessoal
Atualização de conteúdos e atividades da Agenda Cultural – Portal da Cultura e Portal do Governo
Filomena Almeida, Hélder
Pereira, Serviços internos da DRaC
Cumprimento das orientações da tutela
BPARPDL Orçamento interno: encargos com pessoal
Atualização e divulgação das atividades na página Web
Hélder Pereira, Anabela Cabral Ao longo do ano BPARPDL Orçamento interno encargos com pessoal
Apoio na divulgação dos eventos organizados pela DRAC
Anabela Cabral, Filomena Almeida, Margarida Oliveira,
Hélder Pereira
Divulgar nos 15 dias anteriores ao evento
BPARPDL
Orçamento interno: encargos com pessoal
Informação à DRaC sobre todas as atividades culturais mensais
Filomena Almeida, Margarida Oliveira
Envio da informação até ao dia 22 do mês anterior
BPARPDL
Orçamento interno: encargos com pessoal
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Organização, montagem e limpeza dos espaços e equipamentos das atividades
Ana Ponte, Filomena Almeida, Hélder Pereira, João Rocha, Mário Duarte, Nuno Pereira,
Rosa Borges
Condições de usabilidade de espaços e equipamentos
BPARPDL
Orçamento interno: encargos com pessoal e com consumíveis
Conceção e maquetização de placards, panfletos, brochuras, catálogos, flyers…
Anabela Cabral Material pronto
atempadamente BPARPDL
Plano de investimentos
Montagem das mostras e das exposições Técnicos afetos a cada projeto,
socioeducativo, assistentes operacionais, Mário Duarte
Cumprimento das datas de abertura previstas
BPARPDL Orçamento interno
Aquisição de conteúdos de biblioteca Técnicos superiores de biblioteca; Sânia Aguiar
Execução da verba atribuída a 100%
BPARPDL Plano de investimentos 15 000,00 € 20
20
Verba não confirmada, mas aquém da necessária.
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2.2.3. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. Plano de ação / Objetivo operacional 10: Dinamizar
a divulgação dos arquivos regionais junto da população (BPAR’s).
Plano de ação / Objetivo operacional 10
Objetivo estratégico: OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores
Objetivo operacional: OO10. Dinamizar a divulgação dos arquivos regionais junto da população21
Indicador (s): N.º de atividades
Meta (s)*: 3 - 4
Projetos
Designação Intervenientes Indicador (s) e/ou
Métrica(s) Local
Custo TOTAL do projeto
Projeto de promoção da história, do património, da cultura e dos saberes/técnicas de arquivo, no âmbito do socioeducativo. A área de arquivo propõe um conjunto de oficinas de âmbito pedagógico, informativo e cultural, as quais destacam a ação da componente do arquivo regional e promovem
Ana Cristina
Moscatel, Cristina Macedo, Margarida
Oliveira
Realização de 3
atividades
Plano de investimento, total = 100,00 €
21
Todos os projetos e atividades inseridos neste objetivo operacional específico também estão inseridos no objetivo operacional anterior – Execução do plano de investimento da
DRAC, porquanto têm também de ser avaliados pela sua taxa de execução orçamental. No caso do objetivo operacional 10, o que aqui se desenvolve, o que releva e deve constar,
enquanto meta, é o n.º de atividades promovidas.
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a informação, o conhecimento e o património inscrito nos documentos de arquivo. Público-alvo: público escolar. Calendarização: ao longo do ano.
Projeto de promoção de conteúdos e de acervos informativos e culturais, na área específica de arquivos. Através de exposições, espetáculos, mostras, conferências e outros, a BPARPDL pretende contribuir para a divulgação da cultura açoriana, a partir dos seus acervos e das parcerias a estabelecer com as instituições, os seus utilizadores e a comunidade em geral. Calendarização: ao longo do ano. .
Socioeducativo e divisão de arquivo da
BPARPDL + entidades parceiras
Realização de 5 atividades
BPAR PDL
Plano de investimento, total de 1 005,00 € 22
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Indicador (s) e
Métrica(s) Local
Custo (incluído no custo total do projeto)
Oficinas pedagógicas na área do património, história e cultura: Oficina de genealogia; Tesouros do arquivo; O aprendiz da escrita antiga; Oficina de heráldica e símbolos (titulo provisório); Rotas da nossa história (título provisório). Objetivos: promover os acervos, particularmente do arquivo, enquanto registo da administração e enquanto memória; sensibilizar para a importância da informação/documentação da BPARPDL; promover os conteúdos e documentos do arquivo
Ana Cristina Moscatel Pereira, Conceição Medeiros, Gilberta Ferreira, Margarida
Oliveira, Cristina Macedo
Taxa de execução orçamental
BPAR PDL
Plano de investimento, total 100,00 € (consumíveis)
22
Aqui se integram, especificamente, 4 mostras documentais de temas a definir, a exposição “Arquivos na rua” (título provisório) e a mostra sobre livrarias e arquivos
conventuais. Igualmente se poderia aqui acrescentar a componente de arquivo da exposição sobre os 170 anos de abertura pública da BPARPDL, mas apenas integrámos esta no
OO8 – Execução do plano de investimentos da DRaC. As despesas de todas estas atividades estão já contabilizadas na tabela relativa à execução do plano de investimento, OO8.
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regional de PDL; sensibilizar para a leitura e para a pesquisa/investigação da informação / conhecimento. As duas últimas oficinas serão apenas concebidas e preparadas para desenvolvimento em 2017. Público-alvo: público escolar. Calendarização: ao longo do ano escolar, por marcação.
Mostras e vitrines temáticas de acervos documentais de arquivo, para divulgação ampliada e consistente destes acervos informacionais da BPARPDL, sensibilizando para a leitura e para a pesquisa desta informação/conhecimento. Quatro mostras / vitrines. Público-alvo: utilizadores da BPARPDL e comunidade em geral. Calendarização: ao longo do ano (abril-junho; setembro-novembro; dezembro-janeiro)
Ana Cristina Moscatel, Jorge
Mello-Manoel, Luísa Noronha, Margarida
Almeida, Pedro Medeiros
Realização mínima de 3 atividades
(conceção e montagem de 3
mostras e/ou vitrines
temáticas)
BPAR PDL
Plano de investimento: total de 50,00 € (reproduções, KLine, consumíveis)
Mostra sobre as livrarias e os arquivos conventuais, 1º acervo da BPARPDL. Atividade desenvolvida no âmbito das comemorações dos 170 anos de abertura pública da BPARPDL e do dia nacional dos bens culturais da Igreja, 18 de outubro. Público-alvo: público em geral. Calendarização: Outubro de 2016 a janeiro de 2017.
Ana Cristina Moscatel, Iva Matos, Francisco Silveira, Catarina Pereira
Realização de 1 atividade
BPAR PDL
Plano de investimento: 450,00€ (reproduções e consumíveis – 100,00€ + brochura – 350,00€)
Documento de arquivo em destaque: seleção de documentos, de 2 em 2 meses (1 de escolha de cada técnico), com legendagem e pequeno texto explicativo, para disponibilização na zona dos destaques da página Web. Público-alvo: utilizadores da página Web. Calendarização: ao longo do ano
Ana Cristina Moscatel, Jorge de Mello-Manoel, Luísa Noronha, Margarida
Almeida, Pedro Medeiros
Destaque de 5 documentos
BPAR PDL – sítio da Internet
Orçamento interno (recursos humanos e consumíveis)
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48
Exposição “Arquivos na rua” (título provisório). Exposição ao ar livre, na cidade de Ponta Delgada, com expositores que apresentem um ou dois documentos emblemáticos do arquivo de PDL e de outros arquivos da ilha (municipais ou outros) que se queiram associar à iniciativa. Com esta iniciativa pretende-se levar os arquivos à comunidade, assinalando, na sua inauguração, o dia internacional dos arquivos (9 de junho). Calendarização: junho.
Ana Cristina Moscatel, Anabela Cabral, Rute Dias
Gregório, delegação regional da BAD-Açores e outros
parceiros
Realização de 1 atividade
Centro de PDL
Plano de investimento, total 455,00 €: 355,00 € para 12 lonas / vinil autocolante + 100,00 € para flyer
Rotinas
Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
Marcação de atividades adequando-as ao grupo-alvo
Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Filomena Almeida
Atendimento de todos os pedidos, dando resposta às solicitações no prazo de 48
horas
BPARPDL Orçamento interno
Registo de participantes
Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Filomena Almeida,
António Rosa
Registo de 100% dos participantes nas oficinas e mais atividades, indicando o grupo, nº de participantes, data e local da atividade
BPARPDL Orçamento interno
Organização dos espaços / salas
Assistentes operacionais
Socioeducativo
Tratar dos espaços em tempo
úitl
BPARPDL
Orçamento interno
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49
Execução do guião das atividades, receção dos grupos, acompanhamento e recolha da avaliação final
Ana Cristina Moscatel, Cristina
Macedo, Margarida Oliveira
Executar em 100% o guião da
atividade
BPARPDL
Orçamento interno
Conceção e seleção documental para mostras e vitrines temáticas
Técnicos superiores e assistentes técnicos de arquivo
Conceção e execução de 4 mostras/ vitrines
BPARPDL
Orçamento interno
Divulgação, por e-mail, dos de eventos organizados
Filomena Almeida, Hélder Pereira, Margarida Oliveira
Divulgar o evento em tempo útil
BPARPDL Orçamento interno
Produção e revisão de conteúdos de publicitação
Ana Cristina Moscatel, Anabela Cabral, Rute Gregório
Produção em tempo útil BPARPDL Orçamento interno: encargos com pessoal
Atualização de conteúdos e atividades da Agenda Cultural – Portal da Cultura e Portal do Governo
Filomena Almeida, Hélder
Pereira, Serviços internos da DRAC
Cumprimento das orientações da tutela
BPARPDL Orçamento interno: encargos com pessoal
Atualização e divulgação das atividades na página Web
Hélder Pereira, Anabela Cabral Ao longo do ano BPARPDL Orçamento interno encargos com pessoal
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50
Informação à DRaC sobre todas as atividades culturais mensais
Filomena Almeida, Margarida Oliveira
Envio da informação até ao dia 22 do mês anterior
BPARPDL
Orçamento interno: encargos com pessoal
Organização, montagem e limpeza dos espaços e equipamentos das atividades
Ana Ponte, Filomena Almeida, Hélder Pereira, João Rocha, Mário Duarte, Nuno Pereira,
Rosa Borges
Usabilidade pública de espaços e equipamentos
BPARPDL
Orçamento interno: encargos com pessoal e com consumíveis
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2.2.4. OE3. Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro. Plano de ação / Objetivo operacional 09. Manter ou
aumentar a divulgação das atividades culturais realizadas na RAA.
Plano de ação / Objetivo operacional 09
Objetivo estratégico: OE3. Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro
Objetivo operacional: OO11. Manter ou aumentar a divulgação das atividades culturais realizadas na RAA
Indicador (s): N.º de inserções / ano da Agenda Cultural
Meta (s)*: 210-250 (para a DSEAC23)
Projetos
Designação Intervenientes Indicador (s)
e/ou Métrica(s)
Local Custo
Projeto de promoção e divulgação das atividades culturais da BPARPDL: conceção e produção de notas de imprensa, notícias, cartazes, flyers e mais material divulgativo relativo a todas as atividades, de cariz cultural, da BPARPDL; conceção e produção de conteúdos divulgativos para a página da
Anabela Cabral, Cristina Macedo
Filomena Almeida, Hélder Pereira,
Inserção mínima de 30
notícias na Agenda
Cultural + 20
BPAR PDL
Orçamento interno: encargos com o
23
Os serviços externos da DRaC também estão incumbidos da inserção de notícias na Agenda Cultural, pelo que aqui se registam a concretização e as métricas da BPARPDL.
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Internet; inserção de notícias na Agenda Cultural. Calendarização: ao longo do ano.
Margarida Oliveira, Rute Dias Gregório, promotores internos responsáveis pelas
atividades
notas de imprensa enviadas
para serem reenviadas ao GACS
pessoal e consumíveis
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
Produção e expedição de notas de imprensa
Cristina Macedo, Filomena Almeida, Margarida Oliveira, promotores internos
responsáveis pelas atividades 20 notas de imprensa BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Conceção e produção de outro material gráfico de promoção
Anabela Cabral Material gráfico para 10
atividades BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Rotinas
Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
Inserção de notícias na Agenda Cultural Filomena Almeida Inserção de 30 notícias BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
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Envio de material divulgativo para a DRaC Filomena Almeida Envio de 20 notas de imprensa BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Inserção de conteúdos divulgativos na página da Internet
Hélder Pereira Inserção de todos os conteúdos e materiais divulgativos produzidos
BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
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A partir da página seguinte, apresentam-se as fichas de outras atividades planeadas e previstas pela
BPARPDL, dentro dos três objetivos estratégicos da DRAC, mas que não são enquadráveis nos objetivos
operacionais do QUAR de 2016.
No seu cômputo geral, constituem uma margem significativa de produção e trabalho que não
encontra ecos nos objetivos operacionais do referido QUAR. Entre estes objetivos operacionais, são de
destacar os virados para o tratamento técnico, inventariação e catalogação de acervos documentos
(património móvel) e os relacionados com a conservação e transferência de suportes. Parte significativa
do tempo e dos esforços dos profissionais dos arquivos e bibliotecas concentra-se nestas duas grandes
esferas de ação.
Neste contexto, a par das atividades anteriormente apresentadas, as supracitadas e todas aquelas
que a partir daqui se identificam / descrevem suportam tarefas e projetos fundamentais para a
prossecução das funções e missão das bibliotecas e arquivos.
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1. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. OO1. Acolher e apoiar atividades de iniciativa
externa, em espaços da BPARPDL
Plano de ação 1
Objetivo estratégico: OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores
Objetivo operacional: OO1. Acolher e apoiar atividades de iniciativa externa, em espaços da BPARPDL
Indicador (s): Concretização de atividades + satisfação dos utilizadores dos espaços (medida por inquérito)
Meta (s)*: Concretizar e acolher o maior n.º de atividades e garantir a satisfação dos organizadores dos eventos
Projetos
Designação Intervenientes Indicador (s)
e/ou Métrica(s)
Local Custo
Projeto de apoio e incentivo a iniciativas culturais, desenvolvidas por entidades externas ou em parceria com a BPARPDL: lançamentos de livros, palestras, conferências, colóquios, reuniões, etc. Público-alvo: público em geral. Calendarização: ao longo do ano.
Cristina Macedo,
Filomena Almeida, Margarida Oliveira
N.º de
atividades concretizadas + inquérito de satisfação
BPARPDL
Orçamento interno: gastos logísticos e de pessoal
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Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
Lançamentos de livros, sob proposta de editores, autores ou outras entidades, ao longo do ano, sob marcação
Cristina Macedo, Filomena Almeida, Margarida Oliveira
Preparação logística e acompanhamento e acompanhamento
técnico de 100% dos eventos agendados + inquérito de satisfação
BPAR PDL
Orçamento interno: gastos logísticos e de pessoal
Apoio a colóquios e eventos promovidos por outras entidades, ao longo de todo o ano
Cristina Macedo, Filomena Almeida, Margarida Oliveira
Preparação logística e acompanhamento e acompanhamento
técnico de 100% dos eventos agendados + inquérito de satisfação
BPAR PDL
Orçamento interno: gastos logísticos e de pessoal
Visitas de estudo à BPARPDL
Cristina Macedo, Margarida Oliveira,
Filomena Almeida, TS de biblioteca e de arquivo
100% de resposta às marcações para orientação de visitas de estudo à BPARPDL + inquérito de satisfação
BPAR PDL
Orçamento interno
Visitas de estudo às exposições da BPARPDL
Cristina Macedo, Filomena Almeida, Margarida Oliveira, TS envolvidos na
preparação das exposições
100% de resposta às marcações para orientação de visitas de estudo às exposições na BPARPDL + inquérito de satisfação
BPAR PDL
Orçamento interno
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Rotinas
Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
Marcação das atividades e reserva de espaços Filomena Almeida, Margarida Oliveira
Marcação atempada, e sem reclamações, das organizações
requerentes BPARPDL
Orçamento interno
Registo de participantes
Filomena Almeida, equipa de segurança
Registo de 100% dos participantes nas atividades, indicando o grupo, nº de
participantes, data e local da atividade BPARPDL
Orçamento interno
Organização e preparação dos espaços / salas
Ana Ponte, António Rosa, Filomena Almeida,
João Rocha, Nuno Pereira, Rosa Borges
Tratar de 100% dos espaços com a
antecedência devida
BPARPDL
Orçamento interno
Percursos e visitas guiadas
Cristina Macedo, Filomena Almeida, Margarida Oliveira,
com o apoio dos TS de biblioteca e arquivo
escalados para o efeito
Satisfação, a 100%, de todos os pedidos + resultados da avaliação do
inquérito
BPARPDL
Orçamento interno
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2. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. OO2. Apoiar, em termos formativos e
logísticos, instituições externas com funções de tratamento técnico documental.
Plano de Ação 2
Objetivo estratégico: OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores
Objetivo operacional: OO1.2. Apoiar, em termos formativos e logísticos, instituições externas com funções de tratamento técnico documental
Indicador (s): N.º de atividades concretizadas
Meta (s)*: Ampliar e externalizar a colaboração técnica da BPARPDL
Projetos
Designação Intervenientes Indicador (s)
e/ou Métrica(s)
Local Custo
Projeto de apoio técnico a instituições externas com funções de tratamento técnico documental. Nos termos das alíneas a), b) e d) do DRR n.º 13/2001/A, de 7 de nov., entre outros, às bibliotecas públicas e arquivos regionais cabe promover a execução da política arquivística, incorporar documentação das administrações e outras entidades, bem como prestar apoio técnico às bibliotecas integradas na rede de leitura pública. Neste sentido, e de
Ana Cristina Moscatel,
Catarina Pereira, Francisco Silveira,
Iva Matos, Jorge de Mello-Manoel,
Pedo Medeiros
Concretiza-
ção de 2 atividades
BPARPDL
Orçamento interno: gastos logísticos e de pessoal
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acordo com as solicitações de entidades externas, a BPARPDL tem vindo a apoiar, ao nível da formação e sensibilização para o tratamento documental, várias entidades insertas na comunidade. Calendarização: ao longo do ano.
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
Apoio à biblioteca da Casa do Povo do Pico da Pedra, por solicitação do funcionário afeto ao serviço. Formação básica de catalogação e da utilização do aplicativo: registar novos livros, verificar existências e gerir sistema de requisições. Calendarização: 1º trimestre do ano.
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Iva Matos
Cumprir pelo menos 1 sessão de apoio ao
tratamento técnico e à gestão documental de
biblioteca
BPAR PDL
Orçamento interno: gastos logísticos e de pessoal
Apoio à inserção de registos, na base de dados, dos processos de incorporação documental dos tribunais. Por solicitação do Tribunal de Ponta Delgada, cumprir-se-á 1 sessão de refresh na utilização do DigitArq, bem como se acompanharão as necessidades do Tribunal nesta área. Calendarização: janeiro ou fevereiro
Ana Cristina Moscatel, Pedro Medeiros, Tribunal Judicial da Comarca dos Açores / Administrador Judiciário Jorge Ferreira da Silva
Realização de pelo 1 sessão de apoio /
formação/ esclarecimento
BPAR PDL
Orçamento interno: gastos logísticos e de pessoal
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3. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [serviços] culturais dos Açores. OO3. Integrar recursos
informacionais / documentais de valor cultural e patrimonial, nas áreas de arquivo e de biblioteca.
Plano de ação 3
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO3. Integrar recursos informacionais / documentais de valor cultural e patrimonial, nas áreas de arquivo e de biblioteca24
Indicador (s): número de acervos documentais sinalizados, através de ofícios e/ou número de acervos documentais integrados na BPARPDL
Meta (s)*: aumentar os recursos informacionais disponíveis
Projetos
Designação Intervenientes Indicador (s)
e/ou Métrica(s)
Local Custo
Projeto de sinalização e integração de coleções e fundos documentais de importância informativa, administrativa, cultural, científica, histórica e artística para a RAA. A BPARPDL está ciente dos riscos que correm muitos acervos documentais, de importância regional e até nacional. Riscos de se
Ana Cristina Moscatel, Iva Matos, Rute
Gregório
N.º de ofícios /comunicações por escrito enviados aos
respetivos
BPAR PDL
Orçamento interno
24
Aqui apenas se inserem as integrações de conteúdos provenientes de doações, depósitos, depósitos obrigatórios, etc., as quais não são suportadas pelo plano de investimentos.
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perderem pelas vicissitudes do tempo e da negligência, mas também pela dispersão e quebra da sua unicidade original que, em si mesma, constitui já uma perda essencial a nível informativo e eventualmente no âmbito do património imaterial. Acresce que se vive uma época de crise, muito marcada pelo materialismo, mas igualmente pelo desconhecimento da real importância informativa, cultural de patrimonial de alguns acervos documentais, a qual vai muito mais além de um qualquer valor tangível / preço de mercado. Neste quadro, e procurando acautelar a perda destes acervos, a BPARPDL propõe-se sinalizar e contratualizar protocolos de depósito (ou outra natureza) para fundos documentais relevantes, garantindo a respetiva posse aos legítimos proprietários (sendo caso disso), mas proporcionando condições especializadas de tratamento e conservação documental que garantam o acesso e usufruto públicos. Por outro lado, no âmbito dos seus contactos, relações com os utilizadores e abertura à comunidade, à BPARPDL recebe inúmeras propostas de ofertas, as quais pretende fomentar num quadro de controlo racional das mesmas e de uma política de enriquecimento dos seus conteúdos e espécies. Com estas iniciativas, a BPARPDL pretende essencialmente, para além da respetiva salvaguarda, potencializar a função inerente a qualquer acervo documental, que é o de constituir-se como fonte de informação e conhecimento. Calendarização: ao longo do ano.
proprietários e/ou n.º de
acervos integrados na
BPARPDL
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
Propostas de protocolos de depósito aos legítimos proprietários / detentores de acervos documentais de relevância
Ana Cristina Moscatel, Iva Matos, Rute Gregório
Envio de 2 propostas até final do ano BPARPDL Orçamento interno
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Incorporação de documentação arquivística nos termos legais, conforme solicitação dos serviços e determinações temporais de incorporação nos termos da lei.
Ana Cristina Moscatel + TS e AT de arquivo escalados
Integrar 32 ml de documentação BPARPDL Orçamento interno
Rotinas
Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
Identificação de acervos documentais privados, de relevância para a RAA
Ana Cristina Moscatel, Iva Matos, Rute Gregório,
Identificação de 2 fundos documentais BPARPDL Orçamento interno
Redação e envio de ofícios e protocolos dirigidos aos proprietários / detentores
Ana Cristina Moscatel, Iva Matos, Rute Gregório,
Glória Silva Envio de 2 ofícios / protocolos BPARPDL
Orçamento interno
Procedimentos de receção e cotejo dos acervos adquiridos e / ou integrados por compra, oferta, depósito, doação
Todos os técnicos superiores e assistentes técnicos de
A&B escalados, Glória Silva, António Rosa
Cumprimento de todos os procedimentos em 100% das
ocorrências BPARPDL
Orçamento interno
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4. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Plano de ação / Objetivo operacional
OO4. Carregar as bases de dados do património móvel documental.
Plano de ação / Objetivo operacional 4
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO4. Carregar as bases de dados de património móvel documental
Indicador (s): Registos nas bases de dados e / ou m/l de documentação tratada
Meta (s)*: Inserção de 15 000 a 25 000 registos / fichas25
Projetos
Designação Intervenientes Indicador (s)
e/ou Métrica(s)
Local Custo
Projeto de tratamento e reorganização dos acervos documentais de biblioteca: catalogação das espécies; indexação; introdução de registos analíticos; introdução de registos de autoridades; correção e uniformização de
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Graça Melo, Graça
Viveiros, Isaura Costa,
10 000 registos (fichas) novos +
BPAR PDL
Orçamento interno: encargos com o
25
Para as bibliotecas e arquivos, cada registo constitui uma ficha, quer de catalogação bibliográfica, quer de descrição arquivística, as quais fichas se constituem em documentos
mais ou menos complexos, consoante o n.º de campos a preencher ou o nível da descrição a que se reportam. A BPARPDL preenche/introduz milhares de novas “fichas” todos
os anos, bem como corrige e aperfeiçoa igual n.º de registos
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critérios; gestão dos espaços de arrumação. Continuação da conversão e alteração dos registos com cota FG/B; FG/A e outras cotas não uniformizadas. Atualização e dinamização do fundo documental multimédia. Calendarização: ao longo do ano.
Iva Matos, Madalena Gonçalves, Margarida Oliveira, Maria José Duarte, Natividade
Sampaio, Paula Pimentel, Patrícia
Duarte
10 000 registos (fichas)
alterados
pessoal e consumíveis + orçamento da DRaC + Estagiar L + Programas Governamentais
Projeto de tratamento e reorganização dos acervos documentais de arquivo: inventariação e catalogação de espécies documentais; correção e uniformização de critérios; gestão dos espaços de arrumação. Calendarização: ao longo do ano.
Ana Cristina Moscatel; Conceição Medeiros, Graça Delfim, Gilberta
Ferreira, Jorge de Mello-Manoel, Luísa Noronha, Madalena Costa, Margarida Almeida, Manuela
Raposo, Pedro Medeiros, Odília
Gameiro, Sofia Lopes Silva
Inserção de 15 000
e correção de 15 000 registos (fichas)
BPAR PDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis + orçamento da DRaC + Estagiar L + Programas Governamentais
Iniciativas/Ações
Designação
Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
Correções com critérios de uniformização dos registos da base do fundo geral
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Isaura Costa, Iva Matos, Madalena Gonçalves
3 000 registos alterados BPARPDL Orçamento
interno
Correções com critérios de uniformização dos registos da base Fundo Geral com a
Graça Viveiros, Iva Matos, Margarida Oliveira, Paula Pimentel
4 000
BPAR PDL
Orçamento interno +
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cota AV; audiovisual e infanto-juvenil. registos alterados
orçamento da DRaC *
Programas Governament
ais
Introdução de novos registos na base Fundo Geral, AV, audiovisual, infanto-juvenil e Kbib (periódicos)
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Graça Melo, Graça Viveiros, Isaura Costa,
Iva Matos, Madalena Gonçalves, Margarida Oliveira, Maria José Duarte, Natividade
Sampaio, Paula Pimentel, Patrícia Duarte
2 000 registos novos
BPARPDL
Orçamento
interno: encargos com
o pessoal e consumíveis + orçamento da DRaC + Estagiar L + Programas
Governamentais
Introdução de novos registos na base Fundo Geral relativos a livrarias particulares
Catarina Pereira
Francisco Silveira Madalena Gonçalves
1 000 registos novos BPARPDL
Orçamento
interno: encargos com
o pessoal e consumíveis
Introdução de registos e verificação/alteração de cotas de analíticos com assunto Açores na base Fundo Geral
Maria José Duarte, Madalena Gonçalves, Paula Pimentel, Patrícia Duarte
2 000 registos alterados e introduzidos
BPARPDL
Orçamento
interno: encargos com
o pessoal e consumíveis
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+ orçamento da DRaC + Estagiar L
Introdução de existências na base de dados KBIB relativa a assinaturas de periódicos
Natividade Sampaio e Graça Melo 2 250 existências novas BPARPD
Orçamento interno:
encargos com o pessoal e consumíveis
Introdução retrospetiva de existências na base de dados KBIB
André Bicudo, Graça Viveiros
12 anos de um título de um jornal açoriano
(aprox. 600 existências)
BPARPDL
Orçamento
interno: encargos com
o pessoal e consumíveis + orçamento da DRaC + Programas
Governamentais
Introdução de registos e atribuição de cotas aos documentos em braille
Graça Viveiros
200 registos novos BPARPDL
Orçamento interno +
orçamento da DRaC +
Programas Governament
ais
Inventariação e conferência das existências
Iva Matos, Francisco Silveira, Paula Pimentel
Concluir a tarefa no 1º trimestre de 2016
BPARPDL Orçamento interno +
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do cofre do piso 2 / depósito 5: conferência, acondicionamento, catalogação e indexação (com novas orientações) da documentação existente no cofre do piso 02
orçamento da DRaC
Revisão dos registos referentes à série da correspondência do arquivo Armando Côrtes-Rodrigues
Graça Delfim 1 000 registos corrigidos BPARPDL
Orçamento
interno * orçamento da
DRaC + programas
Governamentais
Correção dos registos migrados do ficheiro Excel referente ao “Inventário nº2” do Tribunal da Comarca de Vila do Porto
Conceição Medeiros Correção de 1913 processos/registos
BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com o pessoal e consumíveis
Higienização, acondicionamento e cotação dos maços do arquivo Ruy Galvão de Carvalho
Conceição Medeiros 150 maços BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com o pessoal e consumíveis
Higienização, planificação e cotação das plantas do arquivo Albergaria Pacheco
Conceição Medeiros 100 plantas
Introdução de registos de inventário do arquivo da Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada, na plataforma eletrónica
Gilberta Ferreira 600 registos novos BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com o pessoal e consumíveis
SECRETARIA REGIONAL DA EDUCAÇÃO E CULTURA
DIREÇÃO REGIONAL DA CULTURA
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Higienizar e acondicionar o arquivo Domingos Dias Machado
Gilberta Ferreira 450 unidades tratadas BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com o pessoal e consumíveis
Higienização, limpeza e acondicionamento dos livros de registo do Tribunal da Comarca da Ribeira Grande (Dep.1, Col.28-30)
Gilberta Ferreira 643 livros tratados BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com o pessoal e consumíveis
Introdução dos registos da série de Passaportes (arquivo do GCPDL) no base de dados
Madalena Costa 2000 registos introduzidos
BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Higienização, acondicionamento e cotação do arquivo da Sociedade Teatral Micaelense e Higienização, limpeza e acondicionamento dos livros de registo do Tribunal da Comarca da Ribeira Grande (Dp.1, col.7-8)
Madalena Costa Tratar os 62 maços
(c.192 u.i.) e 332 livros tratados
BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Introdução de processos penais do TCPDL Madalena Costa 500 registos introduzidos BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Higienização, limpeza e acondicionamento dos livros de registo do Tribunal da Comarca de Vila Franca do Campo
Manuela Raposo 318 livros tratados
BPARPDL
Orçamento interno: encargos com
SECRETARIA REGIONAL DA EDUCAÇÃO E CULTURA
DIREÇÃO REGIONAL DA CULTURA
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69
o pessoal e consumíveis
Identificação, higienização, acondicionamento, descrição e cotação dos inventários orfanológicos do Fundo do Tribunal de Comarca de Povoação
Manuela Raposo Inserir 2000 registos
BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Introdução de processos penais do Tribunal da Comarca de Vila Franca do Campo
Manuela Raposo 1 500 registos introduzidos
BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Revisão / correção dos registos do arquivo do Governo Civil do Distrito de Ponta Delgada
Margarida Almeida Correção de 800
registos BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Higienização, acondicionamento, descrição e cotação do arquivo do Governo Civil do Distrito de Ponta Delgada
Margarida Almeida Inserir 1000 registos
novos BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Descrição e cotação do arquivo Domingos Dias Machado, Sucessores, com introdução de registos na Base de Dados eletrónica
Margarida Almeida Inserir 400 registos
novos BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
SECRETARIA REGIONAL DA EDUCAÇÃO E CULTURA
DIREÇÃO REGIONAL DA CULTURA
BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
70
Correção de registos, cotação e reestruturação do arquivo Ernesto do Canto, incluindo todos os subfundos estruturados anteriormente no seu conteúdo
Pedro Medeiros Corrigir, cotar e
descrever 50% do arquivo
BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Migração dos dois ficheiros Excel com os processos de inventários orfanológicos de VPT para o Archeevo e revisão dos registos de inventários orfanológicos do TJRGR.
Pedro Medeiros
Migração com sucesso dos ficheiros para o
Archeevo; revisão de 800 registos
BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Proposta de estruturação de arquivo e introdução dos processos do Tribunal da Relação
Pedro Medeiros 600 registos novos BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Revisão / correção dos registos dos inventários orfanológicos (1800-1879) do Fundo do Tribunal da Comarca de Ponta Delgada, com verificação nos processos físicos
Luísa Noronha Rever/corrigir 800
registos BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Proposta de estruturação de arquivo e introdução de registos do arquivo José António B. Velho Arruda (217 u.a)
Luísa Noronha 700 registos novos BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Proposta de estruturação de arquivo e introdução de registos do arquivo da CMVPT e ADCVPT (162cx+2 mç)
Luísa Noronha 700 registos novos BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e
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consumíveis
Revisão / correção dos registos das séries do registo civil das Administrações de Concelho, criando a respetiva estrutura orgânica-funcional, e do 1º e 2º cartório notarial de P. Delgada
Jorge de Mello-Manoel inserir e corrigir 990
registos BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Descrição dos fundos da Sociedade dos Amigos das Letras e das Artes e dos cartórios notariais de Vila do Porto, e disponibilização da listagem documental do Fundo Câmara Municipal de Ponta Delgada na plataforma eletrónica de arquivo
Jorge de Mello-Manoel
inserir 900 registos BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Revisão dos registos dos inventários orfanológicos do TCVFC Jorge de Mello-Manoel 900 registos revistos BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Introdução dos livros de registo do TCPVÇ na base de dados Jorge de Mello-Manoel Introdução de 550 u.a. BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Introdução de registos do Arquivo Albergaria Pacheco
Ana Cristina Moscatel 50 registos novos BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e
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consumíveis
Revisão dos registos referentes à série da correspondência no arquivo Armando Côrtes-Rodrigues
Ana Cristina Moscatel 1000 registos revistos BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Reacondicionamento da documentação fotográfica pertencente à Direção de Obras Públicas/Arquivo da Junta Geral do Distrito
Sofia Lopes Silva Até ao final do ano BPARPDL
Orçamento interno + Orçamento da DRaC + Estagiar L
Inventariação sumária dos maços não
inventariados do arquivo da Alfândega de
Ponta Delgada, segundo campos
predefinidos, e reacondicionamento dos
mesmos em unidades de instalação
apropriadas.
Sofia Lopes Silva Até ao final do ano BPARPDL
Orçamento interno + Orçamento da DRaC + Estagiar L
Tratamento técnico do arquivo de José Bruno Tavares Carreiro e Francisco Afonso Chaves
Odília Gameiro Finalização do
tratamento técnico até ao final do ano
BPARPDL
Orçamento da DRaC + Orçamento interno
Rotinas
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Designação
Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
Introdução, correção e atualização de informação na base de dados, para disponibilização no catálogo de biblioteca em linha
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Graça Melo, Graça Viveiros, Isaura Costa, Iva
Matos, Madalena Gonçalves, Margarida Oliveira, Maria José Duarte, Natividade
Sampaio, Paula Pimentel, Patrícia Duarte
10 000 registos (fichas) novos + 10 000 registos (fichas) alterados
BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
Introdução, correção e atualização de informação na base de dados, para disponibilização no catálogo de arquivo em linha
Ana Cristina Moscatel; Conceição Medeiros, Gilberta
Ferreira, Jorge de Mello-Manoel, Luísa Noronha,
Madalena Costa, Margarida Almeida, Manuela Raposo,
Pedro Medeiros, Odília Gameiro
15 000 registos novos + 15 000 registos alterados
BPARPDL
Orçamento interno: encargos com o pessoal e consumíveis
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5. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [serviços] culturais dos Açores. OO5. Qualificar e
aumentar a disponibilização da informação sobre os recursos informacionais / documentais em catálogos /
inventários e outras edições em linha.
Objetivo Operacional / Plano de Ação 5
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO.5. Qualificar e aumentar a disponibilização da informação sobre os recursos informacionais / documentais em catálogos / inventários e outras edições em linha.
Indicador (s): prazo e grau/nº de implementações
Meta (s)*: aumentar e atualizar os recursos informacionais disponíveis
Projetos
Designação Intervenientes Indicador (s) e/ou Métrica(s) Local Custo
Projeto Edições A&B-PDL, produção e disponibilização em linha, no sítio web da BPARPDL, de conteúdos informativos sobre os acervos. Este projeto editorial, cujo n.º 1 está já disponível em http://bibliopdl.viaoceanica.net/acervo/Novidades.aspx,
Odília Gameiro, Raquel Sousa, Anabela Cabral,
Hélder Pereira, Rute Gregório
Preparação / montagem e edição em linha de 2 edições em linha, até ao final do ano
BPARPDL
Orçamento interno +
Orçamento da DRaC +
Programas Governament
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pretende disponibilizar informação sobre acervos documentais, tratamento técnico, projetos concluídos de conservação, restauro e transferência de suportes, realizados quotidianamente na BPARPDL e merecedores de maior destaque e publicitação. Pretende-se, com a iniciativa, disponibilizar, a todos os interessados, informação acrescida sobre a composição temática, história custodial, formas de organização, intervenção e disponibilização dos acervos da BPARPDL. Calendarização: ao longo do ano.
ais
Projeto de atualização26 e aperfeiçoamento dos catálogos em linha, no âmbito de arquivo e de biblioteca: introdução de registos, uniformização de critérios, indexação de conteúdos. Calendarização: ao longo do ano.
Assistentes técnicos e técnicos superiores de biblioteca e arquivo,
chefes de divisão
Aumento do número e qualificação dos registos
introduzidos e revistos até final do ano
BPARPDL
Orçamento interno +
orçamento da DRaC +
Programas do Governo + Estagiar L
Projeto de desenvolvimento e implementação de novo software para a gestão documental de biblioteca. A plataforma eletrónica de biblioteca há muito que não oferece as melhores condições de trabalho e segurança da informação. Por esse motivo, após alguns anos de análise das alternativas à plataforma atualmente existente,
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Hélder Pereira, Iva
Matos, Rafael António, entidades parceiras
Parametrização e início da implementação do programa
até final do ano BPARPDL
Orçamento interno27
26
Esta iniciativa também se concretiza, em grande parte, com as iniciativas descritas no OO4 – Carregar as bases de dados do património móvel documental. 27
Em função dos recursos a disponibilizar pelo GRA, a saber, hardware para instalação do aplicativo e assessoria técnica competente no aplicativo Koha, a BPARPDL apenas
terá de considerar os custos relativos às horas de trabalho dos seus colaboradores. Não obstante, se o GRA – entidades competentes, não providenciar os requisitos de partida
(hardware e assessoria) a DRaC terá de orçamentar e cabimentar verba específica para esse fim.
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mas particularmente no quadro do projeto Casa da Autonomia, o GRA entendeu desenvolver e implementar a plataforma Koha nas bibliotecas da Região. Neste contexto, a BPARPDL, com o apoio do Eng. Rafael António, foi chamada à tarefa de parametrização do aplicativo em 2015, tarefa que se irá prolongar por 2016. Com esta iniciativa, pretende-se alcançar um aplicativo que garanta todas as condições / módulos necessários à gestão documental de uma biblioteca pública com a dimensão das bibliotecas sob a dependência da DRaC e, por via disso, suficiente também para outras tipologias de bibliotecas existentes na RAA. Calendarização: ao longo do ano.
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
Conceção e preparação, em formato digital, dos conteúdos referentes a duas edições digitais sobre o arquivo Natália Correia e a intervenção de conservação e restauro sobre os mapas da coleção de Ernesto do Canto
Odília Gameiro, Raquel Sousa, Anabela Cabral
Concluir a tarefa de produção de 2 edições, até final de 2016
BPARPDL
Orçamento interno +
orçamento d DRaC +
Programas do Governo
Parametrização e desenvolvimento do aplicativo Koha, para tratamento e divulgação da informação em biblioteca
Catarina Pereira, Francisco Silveira,
Iva Matos, Hélder Pereira, Rafael António
Desenvolvimento do novo aplicativo até final de 2015
BPARPDL
Orçamento interno, com a
ressalva anterior (ver
projeto)
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Introdução de registos de autoridades no KOHA
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Iva Matos
500 Registos BPARPD Orçamento
interno
Migração e verificação das bases de dados BIBLIOBASE para a aplicação KOHA
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Hélder Pereira, Iva Matos, entidades parceiras
156 002 Registos BPARPD
Orçamento interno com a
ressalva anterior (ver
projeto)
Parametrização, desenvolvimento, testes e migração do módulo de empréstimo na aplicação KOHA
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Helder Pereira, Iva Matos, entidades parceiras
9 795 Registos e respetivos movimentos
BPARPD Orçamento
interno
Parametrização, desenvolvimento, testes e migração do Kardex na aplicação KOHA
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Helder Pereira, Iva
Matos
6 135 registos e respetivas existências (cerca de 150.000)
BPARPD Orçamento
interno
Formação e implementação do aplicativo Koha
Alexandra Gonçalves, Catarina Pereira, Cristina
Macedo, Francisco Silveira, Graça Melo, Graça Viveiros, Hélder Pereira, Isaura Costa,
Iva Matos, Madalena Gonçalves, Margarida
Oliveira, Maria José Duarte, Natividade Sampaio, Paula
Pimentel, Paula Rolo, Patrícia Duarte, Válter
Até final de 2015 BPARPDL
Orçamento interno +
Orçamento da DRaC +
Programas de Governo + estagiar L
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Rebelo, Rute Gregório
Rotinas
Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
Parametrização do Koha
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Hélder Pereira
Até ao final do ano BPARPDL Orçamento
interno
Correção e disponibilização da informação nas bases de dados de arquivo e biblioteca
Assistentes técnicos e técnicos superiores de
biblioteca e arquivo, chefes de divisão
Aumento do número e qualificação dos registos introduzidos e revistos até final
do ano BPARPDL
Orçamento interno
Controlo dos empréstimos, atuação perante atrasos e recuperação dos documentos
Isaura Costa, Paula Duque Recuperação de documentos até no
máximo 450 em atraso, até ao final do ano
BPARPDL Orçamento
interno
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6. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Plano de ação / Objetivo operacional 6. Transferir suportes da documentação (digitalização) e disponibilizá-los ao público.
Plano de ação / Objetivo operacional 6
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO6. Transferir a informação / documentação para novos suportes e disponibilizá-los ao público
Indicador (s): Captação e tratamento de 20 000 novas imagens
Meta (s)*: Aumentar o n.º de imagens disponíveis ao acesso público
Projetos
Designação Intervenientes Indicador (s)
e/ou Métrica(s)
Local Custo
Projeto de transferência de suportes, para efeitos de divulgação, salvaguarda e conservação informacional / documental. A BPARPDL desenvolve, desde há anos, atividades de mudança de suporte das suas coleções e fundos documentais, prosseguindo uma estratégia de captação digital de imagens relativas aos documentos mais relevantes, mais solicitados ou mais em risco de conservação. Neste caso particular encontram-se os periódicos, cujo suporte material, por princípio, é geralmente pobre e de curta
Alexandra Gonçalves,
Paula Rolo e Válter Rebelo
Captação e tratamento mínimo de
20 000 imagens
BPARPDL
Orçamento interno + Orçamento da DRaC + Programas do Governo
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duração, caracterizado pela extrema acidez do papel. Esta acidez conduz à quebra das fibras de celulose e, consequentemente, aos rasgões e destruição do material. A BPARPDL tem coleções completas, únicas, de periódicos regionais, alguns deles bastante solicitados pelo público, o que, a par das condições intrínsecas de degradação atrás referidas, muito contribui para o reforçar da respetiva degradação. Pretende-se, com este projeto, ampliar os acervos documentais da BPARPDL em suporte digital, para sua salvaguarda mas também para uma mais ampla difusão dos mesmos. Calendarização: ao longo do ano.
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Indicador (s) e
Métrica(s) Local Custo
Tratamento do jornal A Ilha (1939-1990) até ao formato PDF
Alexandra Gonçalves, Válter Rebelo Conclusão do tratamento
das imagens BPARPDL
Orçamento interno + Orçamento da DRaC + Programas do Governo
Transferência de suporte e tratamento de imagens, até ao formato PDF, do jornal Autonomia dos Açores
Paula Rolo, Válter Rebelo Captação de tratamento de todo o jornal (3 m/l)
BPARPDL
Orçamento interno + Orçamento da DRaC + Programas do Governo
Transferência de suporte dos 1ºs números do jornal Açoriano Oriental, entre 1835 e o
Alexandra Gonçalves, Válter Rebelo
Captação e tratamento de 30% dos n.ºs entre
1835 e o 1º semestre de
BPARPDL
Orçamento interno + Orçamento da
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1º semestre de 1940, procedendo ao tratamento das respetivas imagens até ao formato PDF
1940 DRaC + Programas do Governo
Transferência de suporte de cerca de 700 fotografias do acervo fotográfico do CID da Secretaria Regional do Turismo e Transportes.
80% das fotografias têm dimensões aproximadas de 30 cm por 40 cm e, as restantes, de 40 por 50 cm, excedendo, uma minoria, estas dimensões.
Paula Rolo, Válter Rebelo Captação e tratamento
mínimo de 80/100 fotografias
BPARPDL
Orçamento interno + Orçamento da DRaC + Programas do Governo
Conclusão da captação e tratamento de imagens do Arquivo da Alfândega de Ponta Delgada, até ao formato PDF
Paula Rolo, Válter Rebelo Captação e tratamento de todas as imagens
BPARPDL
Orçamento interno + Orçamento da DRaC + Programas do Governo
Captação e tratamento de imagens do Arquivo de José Bruno Tavares Carreiro, até ao formato PDF
Paula Rolo, Válter Rebelo
Captação e tratamento de imagens
(correspondência) acondicionadas em 10
caixas/pastas
BPARPDL
Orçamento interno + Orçamento da DRaC + Programas do Governo
Captação e tratamento de imagens para os utilizadores da BPARPDL, no âmbito do atendimento de pedidos feitos à sala de leitura
Alexandra Gonçalves, Paula Rolo
Captação de tratamento de, no mínimo, 9 000
imagens
BPARPDL
Orçamento interno + Orçamento da
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ou aos serviços de digitalização DRaC + Programas do Governo
Rotinas
Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
Captação de imagens com os scanners A0 SCANNTECH 600i e A2 SOLAR COPYMASTER (equipamentos da BPARPDL), em formato TIFF, 300 dpi’s, identificando e datando as imagens. Tratamento de imagens: recorte e ajustamento. Renomeação de ficheiros. Conversão em formatos JPEG e PDF. Armazenamento.
Alexandra Gonçalves, Paula Rolo, Válter Rebelo
Captação e tratamento de 11 000 imagens
BPARPDL
Orçamento interno +
Orçamento da DRaC +
Programas do Governo
Captação e tratamento de imagens para disponibilização de acordo com os pedidos quotidianos dos utilizadores da BPARPDL
Alexandra Gonçalves, Paula Rolo, Válter Rebelo
Captação e tratamento de 9 000 imagens
BPARPDL
Orçamento interno +
Orçamento da DRaC +
Programas do Governo
Disponibilização pública, na rede da BPARPDL, das novas imagens tratadas até ao nível do PDF
Hélder Pereira Disponibilização de 11 imagens novas BPARPDL Orçamento
interno
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7. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. OO7. Desenvolver ações de conservação preventiva e restauro de documentos gráficos28.
Plano de Ação 7
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO7. Desenvolver ações de conservação preventiva e restauro de documentos gráficos
Indicador (s): N.º de espécies intervencionadas e prazos
Meta (s)*: aumentar o n.º de documentos intervencionados no âmbito da conservação e restauro
Projetos
Designação Intervenientes Indicador (s) e/ou
Métrica(s) Local Custo
Projeto de consolidação de um serviço especializado de conservação e restauro na BPARPDL. A BPARPDL desenvolve, desde há anos, atividades e rotinas no âmbito da conservação preventiva dos documentos / informação. Não obstante, estes procedimentos estão ainda a ser formalmente constituídos, por carências de pessoal especializado, principalmente na área do restauro. No âmbito do programa RECUPERAR (2014) e, desde
Raquel Sousa, TS e AT de A&B
30 espécies
intervencionadas ao nível do
restauro e mais de 1000 ao nível da
conservação
BPARPDL
Orçamento interno: logística, pessoal e consumíveis
28
A transferência de suportes, que também se integra neste plano de ação no âmbito da conservação documental, está integrada no OO6.
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02.09.2015, com a integração no quadro de um TS – conservador-restaurador, a BPARPDL está em condições de criar uma estrutura de apoio à conservação, à transferência de suportes e à concretização de iniciativas / atividades de restauro. Calendarização: ao longo do ano.
preventiva
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Indicador (s) e
Métrica(s) Local Custo
Elaboração de um manual de procedimentos básico, no âmbito da conservação preventiva.
Raquel Sousa Até ao final de
2016 BPARPDL
Orçamento interno
Preparar e ministrar uma formação, dirigida às instituições de documentação e património e ao público em geral, no âmbito da conservação e acondicionamento de documentos gráficos.
Raquel Sousa Até julho BPARPDL
Orçamento interno
Intervenção inicial nos diapositivos do arquivo de imagem de Manuel Silveira Paiva, ao nível da higienização e desinfeção. Antes de ser providenciado o respetivo tratamento técnico e digitalização, o que se estima para 2017-2019, este arquivo demanda uma intervenção prévia ao nível da limpeza dos seus milhares de registos de imagens. Nesta fase pretende-se fazer o levantamento da situação, bem como as primeiras intervenções de conservação. Calendarização: ao longo do ano.
Raquel Sousa 500 diapositivos
higienizados BPARPDL
Orçamento interno
Tratamento, de conservação e restauro, dos projetos, plantas e cartazes da Direção das Obras Públicas. A presente proposta tem por objetivo intervencionar, no âmbito da conservação e restauro, cerca de 30 projetos,
Raquel Sousa 30 documentos
intervencionados BPARPDL
Orçamento interno
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plantas, desenhos e cartazes da Junta Geral do Distrito Autónoma de Ponta Delgada – Direção das Obras Públicas. Pretende-se dar início à intervenção dos documentos com uma realização de exames preliminares, com observação a olho nu, registando toda a informação fotograficamente. Posteriormente à avaliação do estado de conservação sucedem-se as etapas de tratamento, após ponderar quais as soluções mais adequadas para responder às questões levantadas relativamente ao modo de atuação.
Intervenção de conservação e restauro sobre obras de arte expostas, e em depósito, da BPARPDL. A BPARPDL tem à sua guarda várias obras de arte e artefactos, os quais importa monitorizar e intervir no âmbito da respetiva conservação. Para 2016 está prevista uma intervenção em 1/3 das obras, ao nível da preservação. Calendarização: ao longo do ano.
Raquel Sousa Intervenção em 1/3
das obras, com relatório básico
BPARPDL
Orçamento interno
Acompanhamento e intervenção de conservação e restauro pontuais, fruto das necessidades diárias do serviço e da deteção de situações urgentes.
Raquel Sousa
Satisfação de 100% das
solicitações, autorizadas pela
direção
BPARPDL
Orçamento interno
Ações de higienização mecânica a seco e de acondicionamento de espécies documentais do arquivo Ruy Galvão de Carvalho, das peças desenhadas do arquivo Albergaria Pacheco, do arquivo Domingos Dias Machado & Sucessores, do arquivo da Sociedade Teatral Micaelense, dos livros de registo do Tribunal da Comarca da Ribeira Grande, dos livros de registo do Tribunal da Comarca de Vila Franca do Campo, dos inventários orfanológicos do Tribunal da Comarca da Povoação, do arquivo do Governo Civil do Distrito de Ponta Delgada e de outra documentação. Calendarização: ao longo do ano.
Técnicos superiores e assistentes técnicos
de A&B
Higienização e
acondicionamento de 100% da
documentação tratada
BPARPDL
Orçamento interno
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Ações de desinfestação dos depósitos, por nebulização: combate aos bibliófagos e prevenção de pragas. Calendarização: ações de desinfestação trimestrais.
PestKill, Mário Duarte 4 nebulizações (1
por trimestre) BPARPDL
Orçamento interno: 1 935,24 €
Ações de expurgo documental: seleção, transporte e arrumação documental na câmara de expurgo, controlo do respetivo funcionamento e arrumação posterior dos documentos nos depósitos. Calendarização: ao longo do ano.
Técnicos de biblioteca e arquivo escalados, João Rocha, Mário
Duarte, Nuno Pereira, empresa fornecedora
do azoto
Concretização de 2 câmaras de
expurgo
BPARPDL
Orçamento interno: 800,00€
Rotinas
Designação Intervenientes Indicador (s) e
Métrica(s) Local Custo
Identificação de documentos prioritários ao nível de processos de conservação / restauro.
Raquel Sousa, Rute Gregório, Iva Matos, Ana Cristina Moscatel
Identificação ao longo do ano
BPARPDL
Orçamento interno
Limpeza de resíduos, extração de clips, agrafos e outros elementos metálicos da documentação em tratamento
Técnicos de biblioteca e arquivo afetos ao tratamento técnico,
Ana Ponte, Rosa Borges
Concretização em 100% dos
documentos tratados tecnicamente ao
longo do ano
BPARPDL
Orçamento interno
Acondicionamento da documentação em pastas acid free, capilhas e outro material; consolidação de capas, lombadas e rasuras; planificação de documentos
Raquel Sousa, técnicos de biblioteca e de arquivo,
Concretização em 100% da
documentação tratada este ano, passível do
respetivo procedimento
BPARPDL
Orçamento interno
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Registos de controlo ambiental dos depósitos 0 e 1 (humidade e temperatura)
Margarida Almeida, Gilberta Ferreira Registos mensais BPARPDL
Orçamento interno
Limpeza por via seca e húmida, planificação, consolidação de lacunas e rasgões, reintegração do suporte, reintegração cromática e acondicionamento
Raquel Sousa Intervenção em 30
mapas BPARPDL
Orçamento interno + Plano de investimento
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8. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [serviços] culturais dos Açores. OO8. Implementar e
desenvolver medidas de melhoria nos serviços de atendimento ao público.
Plano de ação 8
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO8. Implementar e desenvolver medidas de melhoria nos serviços de atendimento ao público
Indicador (es): grau e prazo de implementação de projetos de melhoria; prazo de implementação de projetos de melhoria; número de reclamações recebidas
Meta (s)*: qualificar os serviços de atendimento público
Projetos
Designação Intervenientes Indicador (s)
e/ou Métrica(s) Local Custo
Projeto de readequação dos espaços e estanteria da sala de leitura do 2º piso, colocando a respetiva sinalética (cont.). Os espaços e equipamentos da BPARPDL devem adequar-se aos novos tempos e necessidades dos seus utilizadores, quer internos como externos. Neste sentido, a BPARPDL continua a estar atenta a estas questões, concretizando e implementando ações de aproveitamento e melhoria
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Iva Matos, Maria José Duarte, Graça Melo,
Madalena Gonçalves, Natividade Sampaio
1º trimestre de 2016
BPARPDL
Orçamento interno
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desses espaços / equipamentos, com o objetivo de os racionalizar em termos de gestão e de contribuir para um melhor serviço interno e externo. Calendarização: ao longo do ano
Projeto de tratamento e reorganização do depósito 4 / piso 1 / jornais: gestão dos espaços de arrumação, sinalética (revisão e adoção de nova tipologia); conferência, correção e uniformização de critérios na base de dados. Calendarização: ao longo do ano.
Graça Melo, Graça Viveiros, Iva Matos, Maria José
Duarte, Natividade Sampaio, Patrícia Duarte
Até ao final do ano
BPARPDL Orçamento interno
Projeto de reformulação e melhoria da gestão do empréstimo domiciliário com vista a uma melhor recuperação dos documentos em atraso e atualização/confirmação dos dados dos leitores.
Iva Matos, Isaura Costa, Paula Duque, pessoal afeto à
sala multimédia
Até ao final do ano: 500
novos leitores e nº máximo
de documentos em atraso -
450
BPARPDL Orçamento interno
Projeto de redução máxima de tempo de resposta a todos os pedidos e serviços de pesquisa, reprodução e produção documental, como a qualquer questão/demanda do público relativamente aos serviços nas áreas funcionais de arquivo e de biblioteca. Calendarização: ao longo do ano.
Todos os TS e AT de A&B + chefes de divisão
Tempo de resposta
máximo de 48 horas
BPARPDL Orçamento
interno
Iniciativas/Ações
Designação
Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
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90
Intervenção na sala de leitura do 2º piso, com alteração da respetiva sinalética
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Iva Matos, Maria José Duarte, Graça
Melo, Madalena Gonçalves, Natividade Sampaio
Conclusão da reorganização do espaço funcional até final do
ano BPARPDL
Orçamento interno: consumíveis e encargos com o pessoal
Intervenção no depósito 4 / piso 1 / jornais, com alteração da respetiva sinalética
Graça Melo, Graça Viveiros, Iva Matos, Maria José Duarte,
Natividade Sampaio Até ao final do ano BPARPDL
Orçamento interno
Rotinas
Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
Controlo de empréstimos Isaura Costa, Paula Duque, pessoal
afeto à sala multimédia Nº máximo de documentos em
atraso: 450 BPARPDL
Orçamento interno
Introdução de novos leitores nas bases de dados
Paula Duque, pessoal afeto à sala multimédia
Até ao final do ano: 500 novos leitores
BPARPDL Orçamento interno
Resolução e resposta rápida a todos os pedidos de pesquisa, reprodução e produção documental de arquivo
Assistentes técnicos e técnicos superiores de arquivo
Serviços de reprodução CDA (quando nomeado)
Pedidos com resposta num período máximo de 48 horas
BPARPDL Orçamento interno
Resolução e resposta rápida a todos os pedidos de pesquisa e reprodução documental de biblioteca
Assistentes técnicos e técnicos superiores de biblioteca Serviços de reprodução
CDBD
Pedidos com resposta num período máximo de 48 horas
BPARPDL Orçamento interno
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91
Resolução e resposta rápida a todos os pedidos de transferência de suporte (fotocópia ou digitalização)
Alexandra Gonçalves, João Rocha, Paula Rolo, Válter Rebelo
Pedidos com resposta no próprio dia ou num período
médio de 48 horas BPARPDL
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9. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Plano de ação / Objetivo operacional 9. Apurar
o índice de satisfação médio, dos utentes/utilizadores, com os serviços da BPARPDL.
Plano de ação / Objetivo operacional 9
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO9. Apurar o índice de satisfação médio dos utentes / utilizadores
Indicador (s): resultados dos inquéritos de satisfação
Meta (s)*: atingir um índice de satisfação médio (nível 3, na escala de 0 a 5) dos utentes/utilizadores
Projetos
Designação Intervenientes Indicador (s)
e/ou Métrica(s)
Local Custo
Projeto de monitorização do grau de satisfação dos clientes externos da BPARPDL. A BPARPDL tem levado a cabo, anualmente, inquéritos de satisfação dos seus utilizadores, tanto no âmbito das salas de leitura e respetivo atendimento, como no âmbito das coleções, da qualidade dos ambientes/espaços, das atividades socioculturais desenvolvidas, tal como no âmbito da disponibilização de equipamentos para atividades externas.
Ana Cristina Moscatel, Iva Matos, Filomena
Almeida, Paula Duque, Rute Gregório
Obter o nível
3 de satisfação
dos clientes, na escala de
0 a 5
BPAR PDL
Orçamento interno
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Projeto de monitorização do grau de satisfação dos clientes internos da BPARPDL. A BPARPDL tem levado a cabo, anualmente, inquéritos de satisfação internos, em todos os setores, de modo apurar dados para a sua autoavaliação e para a avaliação interna do serviço.
Ana Cristina Moscatel, Iva Matos, Filomena
Almeida, Paula Duque, Rute Gregório
Obter o nível
3 de satisfação
dos clientes, na escala de
0 a 5
BPAR PDL
Orçamento interno
Iniciativas/Ações
Designação
Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
Conclusão do relatório de síntese dos inquéritos de avaliação do triénio 2012-2014
Hélder Pereira, Rui Santos, Rute Gregório Prazo: Até ao final do
ano BPARPDL
Orçamento interno
Disponibilização os dados estatísticos dos inquéritos de 2015, junto da direção
Filomena Almeida Prazo: até meados de
fevereiro 2016 BPARPDL
Orçamento interno
Redação de relatório dos resultados dos inquéritos de 2015 e remetê-lo à direção
Paula Duque Prazo: até finais de
março BPARPDL
Orçamento interno
Elaboração dos inquéritos de 2016, a partir dos preexistentes
Ana Cristina Moscatel, Iva Matos, Filomena Almeida, Rute Gregório, Paula Duque
Prazo: até final do ano BPARPDL Orçamento interno
Preparação dos inquéritos de 2016, em formato de papel e em formato digital para disponibilização em linha
Filomena Almeida Até novembro de 2016 BPARPDL Orçamento interno
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Implementação os inquéritos de 2016, em formato de papel e em formato digital para disponibilização em linha
Filomena Almeida, técnicos escalados para o serviço de atendimento
Prazo: novembro e dezembro
BPARPDL Orçamento interno
Rotinas
Designação Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
Recolha de dados e preparação das tabelas relativas aos inquéritos de 2015.
Filomena Almeida Prazo: até meados de
fevereiro de 2016 BPARPDL
Orçamento interno
Disponibilizar inquéritos de 2016 em papel, nas salas de leitura, e em formato digital para disponibilização em linha
Filomena Almeida, técnicos escalados para o serviço de atendimento
Prazo: novembro e dezembro
BPARPDL Orçamento interno
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10. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Plano de ação / objetivo operacional 10.
Reorganizar e otimizar os procedimentos internos no âmbito da gestão, controlo e planeamento.
Plano de ação / Objetivo operacional 10
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO10. Reorganizar e otimizar os procedimentos internos no âmbito da gestão, controlo e planeamento.
Indicador (s): número de fichas de procedimentos caracterizados
Meta (s)*: implementar 4 procedimentos e/ou manuais de procedimentos
Projetos
Designação Intervenientes Indicador (s)
e/ou Métrica(s)
Local Custo
Projeto de melhoria dos procedimentos de caráter organizacional, administrativo, informacional e funcional, pela uniformização e normalização dos procedimentos e das práticas de trabalho. Calendarização: ao longo do ano.
Ana Cristina Moscatel,
Hélder Pereira, Iva Matos, Paula Rolo, Raquel Sousa, Rute
Gregório
Implementar 4 instrumentos de trabalho
(IT’s) / fichas e/ou manuais
de procedimentos
BPAR PDL
Orçamento interno + Orçamento da DRaC + Programas do Governo
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Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
Aprovação e implementação do manual de transferência de suportes - 2015
Ana Cristina Pereira, Iva Matos, Rute Gregório, Válter Rebelo
Janeiro de 2016 BPARPDL Orçamento
interno
Elaboração de um manual de procedimentos básico, no âmbito da conservação preventiva de documentos gráficos
Raquel Sousa Até ao final do ano BPARPDL Orçamento
interno
Elaboração de procedimentos e fichas de recolha na área do controlo estatístico, setor do atendimento público
Paula Duque Até ao final do ano BPARPDL Orçamento
interno
Definição de procedimentos gerais na área administrativa, técnica, informática, de atendimento público
Ana Cristina Pereira, Hélder Pereira, Iva Matos, Rute Gregório
Definição de 2 IT’s / procedimento escrito
BPARPDL Orçamento
interno
Definição de procedimentos gerais na área da transferência de suportes, com base no manual de transferência de suportes de 2015.
Paula Rolo Definição 1 IT /
procedimento escrito BPARPDL
Orçamento interno +
Orçamento da DRaC +
Programas do Governo
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11. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. OO11. Atualizar, adquirir e manter os
equipamentos elétricos, eletrónicos e informáticos internos.
Plano de Ação 11.
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO11. Atualizar, adquirir e manter os equipamentos elétricos, eletrónicos e informáticos internos
Indicador (s): grau e prazo de implementação de projetos de melhoria
Meta (s)*: manter todos os equipamentos operacionais
Projetos
Designação Intervenientes Indicador (s) e/ou
Métrica(s) Local Custo
Projeto de atualização e manutenção dos equipamentos elétricos, eletrónicos e de comunicação. A BPARPDL possui um conjunto de sistemas alargados, por exemplo, para garantia da segurança de bens e pessoas (sistema de anti-intrusão, de alarme anti-incêndio, de extinção de fogos, de gravação de imagens nas área públicas), para o controlo ambiental das áreas públicas e de depósito dos documentos, para expurgo da
Dulce Silva, Hélder Pereira, Mário Duarte, Rui
Santos, Rute Gregório, fornecedores dos
equipamentos e serviços
Manter os equipamentos e
sistemas em funcionamento entre 80 a 100%, com redução
máxima de custos
BPARPDL Orçamento interno = 34 378,56 €29
29
Valor global estimado para as necessidades mais urgentes, às quais o orçamento aprovado não dá resposta cabal.
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documentação, para acesso aos depósitos e às salas de atendimento (elevadores), para o acesso alargado à internet sem fios e para projeção de conteúdos audiovisuais. O objetivo deste projeto é o de garantir a manutenção eficiente destes sistemas.
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Indicador (s) e
Métrica(s) Local Custo
Aquisição e substituição de ratos, teclados, fontes de alimentação e monitores
Rui Santos, Hélder Pereia, empresas fornecedoras
Aquisição e instalação BPARPDL Orçamento interno:1835,00€ 30
Aquisição de 2 computadores portáteis
Hélder Pereira, Rui Santos, empresa fornecedora
Aquisição e instalação do equipamento
BPARPDL Orçamento interno: 1 800,00€31
Aquisição e substituição de microfones do auditório, em substituição dos avariados e para fazer face às necessidades do sistema de som e dos utilizadores.
Hélder Pereira, Rui Santos e empresa especializada
Aquisição e montagem do equipamento
BPARPDL Orçamento interno: 1 935,45 €
Aquisição e montagem de câmara de filmar na sala de leitura do 2º piso, área da mezanine, para controlo e segurança dos bens móveis da BPARPDL.
Mário Duarte, Rui Santos e empresa especializada
Aquisição e montagem do equipamento
BPARPDL Orçamento interno: 968,98 €
Aquisição e montagem de duas 360º Indoor camera for suspendig ceilings, para a entrada da BPARPDL.
Hélder Pereira, Rui Santos, empresa especializada
Aquisição e montagem do equipamento
BPARPDL Orçamento interno: 1 318,60 €
30
Auscultação de mercado. 31
Auscultação de mercado.
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Aquisição de Terastation 16 TB
Hélder Pereira, Rui Santos Aquisição e montagem
do equipamento BPARPDL
Orçamento interno: 1 695,00 €
Aquisição de máquina fotográfica Pro + acessórios
Raquel Sousa, Hélder Pereira, Rui Santos
Aquisição do equipamento
BPARPDL Orçamento interno: 1 200,00 €
Aquisição e substituição de Leitores DVD + cabelagem
Hélder Pereira, Rui Santos
Aquisição e montagem do equipamento
BPARPDL Orçamento interno: 180,00 €
Aquisição e substituição de aparelhos televisivos da sala multimédia
Hélder Pereira, Rui Santos Aquisição e montagem
do equipamento BPARPDL
Orçamento interno: 900,00 €
Aquisição de aspirador para documentação, Muntz 555 UM-E-HEP A Hybrid
Raquel Sousa, Rui Santos Aquisição do equipamento
BPARPDL Orçamento interno: 611,31 €
Candeeiro de bancada com lupa: para vários tipos de precisão no local de trabalho. Vem com uma lente de 5 dipotrias (ampliação de 2,25 x), com um consumo de 4 W
Raquel Sousa, Rui Santos Aquisição do equipamento
BPARPDL Orçamento interno: 83,60 €
Manutenção geral dos elevadores
Mário Duarte, Rui Santos, empresa especializada
Ao longo do ano, nas condições do contrato
BPARPDL Orçamento interno: 4 976,28 €
Monitorização e manutenção / conservação dos sistemas de ar condicionado
Mário Duarte, empresa especializada
Ao longo do ano, nas condições do contrato
BPARPDL Plano de investimento: 9 298,44€
Manutenção preventiva das instalações elétricas especiais da BPARPDL: posto de transformação de tipo B, com potência de 630 kVA e alimentado por um ramal de média tensão da entidade distribuidora; grupo de emergência de tipo C, com a potência de 50Kva; instalação de utilização de energia elétrica à tensão de 400-231 V,
Eng.º Jaime de Medeiros (contrato de avença)
Cumprimento das cláusulas do contrato e
apresentação de relatórios de inspeção
BPARPDL Orçamento interno: 6 194,01 €
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classificada como de tipo C.
Manutenção das digitalizadoras A0 e A2, Scanner Proserv Scantech 600i N/F 292 e scanner Solar Copy master A2 N/F 29031, do serviço de transferência de suportes
Beltrão Coelho Realização da
inspeção/revisão anual, nos termos do contrato
BPARPDL Orçamento da DRaC: 2 076,80 €
Desenvolvimento e implementação do novo aplicativo de gestão de conteúdos e empréstimo da biblioteca
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Hélder Pereira, Iva Matos, entidades parceiras
Até ao final do ano
BPARPDL Orçamento interno
Rotinas
Designação Intervenientes Indicador (s) e Métrica(s) Local Custo
Revisões e inspeção da segurança dos elevadores, nos termos da Lei
Empresa contratada e entidades
competentes
Visitas para inspecionar, lubrificar e limpar, conforme o
contrato e 1 inspeção/certificação anual
BPARPDL Orçamento interno: 4 976,28 €
Monitorização, acompanhamento e ação retificativa dos sistemas e equipamentos elétricos, câmara de expurgo, ar condicionado e outros serviços operacionais32
Mário Duarte e empresas
contratualizadas
80 a 100% de operacionalidade dos sistemas
e equipamentos BPARPDL
Orçamento DRaC, Programa 5, projeto
10, alínea 6, 02.0219 -
15 292,80 €33
Monitorização, acompanhamento e ação retificativa dos sistemas e equipamentos informáticos e de comunicação
Hélder Pereira 80 a 100% de
operacionalidade dos sistemas e equipamentos
BPARPDL Orçamento interno
32
Estas rotinas, entre outras, integram-se no contrato de trabalho da manutenção do edifício. O valor de 15 292,80 € anuais é pago por este trabalho específico e por todo o
trabalho de manutenção do edifício da BPARPDL e o acompanhamento da Casa da Vida Associativa e outros. Ver tabela do plano de ação / objetivo operacional que se segue. 33
Ver nota atrás.
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12. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. OO12. Assegurar a manutenção do edifício e dos espaços públicos em boas condições de segurança e higiene.
Plano de ação 12
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO12. Assegurar a manutenção do edifício e dos espaços públicos em boas condições de identificação / sinalética, segurança e higiene
Indicador (s): grau e prazo de concretização das atividades / tarefas previstas, de acordo com orientações internas e cláusulas dos contratos
Meta (s)*: criar os espaços e ambientes adequados ao serviço público de biblioteca e arquivo; conservar e melhorar as estruturas físicas
Projetos
Designação Intervenientes Indicador (s) e/ou
Métrica(s) Local Custo
Projeto de manutenção e melhoria do edifício e dos espaços/ambientes públicos, em geral A responsabilidade de conservação e manutenção do edifício que hoje é a Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada depara-se com dois desafios. Em primeiro lugar, o de preservar o projeto arquitetónico que lhe deu origem e que nasceu da premissa do aproveitamento, adaptação e ampliação do antigo colégio dos Jesuítas que
António Rosa, Mário Duarte, Rui Santos, Rute Gregório,
Sânia Aguiar, todos os trabalhadores da BPARPDL, empresas contratadas para
a prestação de serviços
Realizar todas as ações previstas até ao final do
ano
BPARPDL
Plano de investimento + orçamento interno: 144 573,96 €
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remonta ao período seiscentista. Em segundo lugar, o de garantir as melhores condições possíveis para a prestação de serviços públicos na área de biblioteca e de arquivo. Vir ao encontro das necessidades crescentes do nosso público e da comunidade em geral, garantir-lhes um espaço adequado às suas necessidades e à plena realização dos seus projetos de conhecimento, estudo, cultura, lazer e entretenimento, são os objetivos essenciais deste projeto em continuidade. Este desiderato implica iniciativas e rotinas que procuram salvaguardar a segurança e o bem-estar de pessoas bens e espaços. Calendarização: ao longo do ano.
Iniciativas/Ações
Designação Intervenientes Indicador (s) e
Métrica(s) Local Custo
Substituição dos detetores de incêndio do corredor de acesso à câmara de expurgo
Mário Duarte, empresa prestadora de serviços
Intervenção a concluir em janeiro
BPARPDL
Reparação de fuga do ar condicionado da sala de bastidores da informática
Mário Duarte, empresa prestadora de serviços
Intervenção a concluir em janeiro
BPARPDL Orçamento interno: 514,42 €
Reparação de 2 motores (bomba e ventilador) da torre de arrefecimento (parte não substituída)
Mário Duarte, empresa prestadora de serviços
Intervenção a concluir em janeiro
BPARPDL Orçamento interno: 1 109,20 €
Pintura da chaparia da torre de arrefecimento
Mário Duarte, empresa prestadora de serviços
Intervenção a concluir em janeiro
BPARPDL Orçamento interno: 920,40 €
Aplicação das balaustradas no limite superior das cabines de um dos elevadores
Mário Duarte, empresa prestadora de serviços
Intervenção a concluir em janeiro
BPARPDL Orçamento interno: 660, 8 €
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Sinalização da Loja da Cultura com duas lonas personalizadas, concebidas por design, de 150 x 50 cm
Anabela Cabral
Intervenção a concluir
no 1º trimestre
BPARPDL
Orçamento interno: 40,00 €
Aquisição de estrutura de guarda-vento com vidro laminado incolor, 6 mm, da série 2300 em blanco, comporto por 2 portar de uma folha e 2 fixos laterais: 4400x3070
Mário Duarte, empresa prestadora de serviços
Montagem até final do ano
BPARPDL Orçamento interno: 3 004,19€
Substituição da claraboia da entrada principal do edifício, a qual, com as recentes intempéries, apresenta um agravamento na sua degradação, verificando-se um maior fluxo de água na infiltração.
Mário Duarte, empresa prestadora de serviços
Montagem até final do ano
BPARPDL Orçamento: 3 503,7 €
Intervenção na cobertura da sala de leitura
Mário Duarte, empresa prestadora de serviços
Montagem até final do ano
BPARPDL Orçamento estimado: 5 000, 00 €
Intervenção e consolidação dos azulejos da obra de José Nuno da Câmara Pereira, escadas de acesso às salas: tirar, limpar e tornar a colocar
Mário Duarte, empresa prestadora de serviços
Montagem até final do ano
BPARPDL Orçamento estimado: 1 500,00 €
Pinturas e reparação da área do jardim interior (área do tanque), com pintura das paredes exteriores, dos beirais, janelas, portas, reparação de janelas podres, tapar fissuras de paredes e pedras, tratamento da
Mário Duarte, empresa contratada
Intervenções concluídas até ao final
do ano BPARPDL
Orçamento da DRaC aprox. 17 369,92€34
34
Este orçamento foi estimado pela BPARPDL. Os serviços centrais da DRAC têm orçamento mais atualizado.
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estrutura de madeira envidraçada (entrada) pelo exterior e lavagem da pedra de basalto em volta do tanque e bancos de cimento
Controlo, separação e recolha de resíduos sólidos (papel, plástico, vidro e consumíveis de informática) de acordo com noções de princípios de conservação ambiental
Catarina Pereira, Hélder Pereira, Dulce
Silva, Ana Ponte, Rosa Borges, empresa de
limpeza
Cumprimento das orientações/procedime
ntos internos, sem margem para mais do que 5 reclamações ao
longo do ano
BPARPDL Orçamento interno: encargos com o pessoal
Monitorização e controlo das condições físicas e materiais do edifício, ao nível dos espaços públicos e dos espaços de acesso restrito
Mário Duarte
Assegurar a manutenção do edifício sem margem para mais do que 5 reclamações e de acordo com uma
política de prevenção e de resolução célere
dos problemas
BPARPDL Orçamento interno: Orçamento interno: 15
292,8035
Limpeza dos jardins: varrer áreas ajardinadas, proceder aos corte dos relvados, efetuar podas das hortênsias e palmeiras e aplicar herbicidas
João Luís Benevides Cabral (contrato de
avença)
Intervenções mensais, quinzenais e semanais,
conforme as necessidades e as
exigências de manutenção
BPARPDL Orçamento interno: 275,00 x 12 = 3 300,00€
Desinfestação e controlo de pragas nos depósitos, parque de estacionamento, jardim interior, garagem
Empresa especializada Nebulizações trimestrais nos
depósitos; intervenções BPARPDL
Orçamento interno: 2 541, 72 €
35
Este valor paga-se por este trabalho, acrescido do trabalho de acompanhamento da Casa da Vida Associativa, bem como da monitorização de equipamentos elétricos, de
segurança, ar condicionado e câmara de expurgo.
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e salas José e Ernesto do Canto (insetos rastejantes, pragas dos livros / arquivos e roedores)
bimestrais no parque, jardim e garagem;
intervenção anual nas salas
Prevenção e retificação de infiltrações, entupimentos e mau funcionamento de qualquer dispositivo material e de iluminação da BPARPDL
Mário Duarte, empresas
especializadas
Correção das deficiências no prazo
de 48 horas, a partir do momento de
comunicação, com margem de manobra e de extensão de prazos para intervenções mais
morosas ou de difícil concretização
BPARPDL Orçamento interno
Segurança e vigilância das instalações António Rosa, empresa
especializada
Execução orçamental BPAR PDL
Plano de investimento: 57 859,44 € + orçamento interno: encargos com o pessoal
Higiene / limpeza das instalações e recolha de resíduos
Ana Ponte, Rosa Borges, empresa
especializada Execução orçamental
BPAR PDL
Plano de investimento: 16 949,52 € + orçamento interno: consumíveis e recursos humanos
Manutenção do ar condicionado Empresa especializada,
Mário Duarte Execução orçamental
BPAR PDL
Plano de investimento: 15 292,80€
Rotinas
Procedimentos de monitorização, vigilância, prevenção e pequenas intervenções no edifício
Mário Duarte Procedimentos semanais e apresentação de relatórios
mensais BPARPDL
Orçamento interno
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Recolha e substituição de unidades sanitárias femininas
Empresa contratada Recolha e substituição das unidades de acordo com o
contrato BPARPDL
Orçamento interno: 2 715,05 €
Rotinas de vigilância e segurança, de acordo com o contrato e respetivo caderno de encargos
Empresa de segurança Execução orçamental BPARPDL Plano de investimento: 57 935,25€
Rotinas de limpeza de acordo com os procedimentos, o contrato e respetivo caderno de encargos
Ana Ponte, Rosa Borges e empresa especializada
Execução orçamental BPARPDL
Plano de investimento: 16 949,52€ + orçamento interno: consumíveis e gastos com o pessoal
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CRONOGRAMA DOS PROJETOS
PLANO GERAL – QUAR 2016
Jan.
Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Jul. Ago Set. Out. Nov Dez.
1 — AUMENTAR O CONSUMO E APRÁTICA CULTURAL NOS AÇORES
1. Manter ou aumentar o número de visitantes das bibliotecas públicas e arquivos regionais
Medição e controlo estatístico das presenças nas atividades, dos utilizadores das salas e serviços e dos novos utilizadores inscritos da BPARPDL
8. Execução do plano de investimentos DRaC (DRaC, BPAR’s e Museus)
Projeto Encontro com os autores
Projeto de promoção da leitura e do livro, em consonância com as artes criativas e performativas
Projeto de promoção da história, património, cultura e dos saberes / técnicas do arquivo
Projeto de promoção de conteúdos e acervos informativos e culturais sobre os Açores
Projeto de comemoração dos 170 anos de abertura pública da BPARPDL
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(1846-2016)
Projeto comemorativo dos 100 anos da revista Orpheu
Projeto de divulgação de boas práticas, normas, conceitos e princípios do tratamento documental e das formas de divulgação da informação e do património documental
Projeto de atualização dos acervos de biblioteca
10. Dinamizar a divulgação dos arquivos regionais junto da população (BPAR’s)
Projeto de promoção da história, do património, da cultura e dos saberes/técnicas de arquivo, no âmbito do socioeducativo
Projeto de promoção de conteúdos e de acervos informativos, culturais e patrimoniais da área específica de arquivo
Jan.
Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Jul. Ago Set. Out. Nov Dez.
3.PROMOVER A CULTURA AÇORIANA NO PAÍS E NO ESTRANGEIRO
11. Manter ou aumentar a divulgação das atividades culturais realizadas na RAA.
Projeto de promoção e divulgação das atividades culturais da BPARPDL
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109
CRONOGRAMA PLANO ESPECÍFICO da BPARPDL (2016)
Jan.
Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Jul. Ago Set. Out. Nov Dez.
1. AUMENTAR O CONSUMO E A PRÁTICA CULTURAL NOS AÇORES
1. Acolher e apoiar atividades de iniciativa externa, em espaços da BPARPDL
Projeto de apoio e incentivo a iniciativas culturais
2. Apoiar, em termos formativos e logísticos, instituições externas com funções de tratamento técnico
documental
Projeto de apoio técnico a instituições externas com funções de tratamento técnico documental
Jan.
Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Jul. Ago Set. Out. Nov Dez.
2. MELHORAR A QUALIDADE DOS EQUIPAMENTOS / SERVIÇOS CULTURAIS DOS AÇORES
3. Integrar recursos informacionais / documentais de valor cultural e patrimonial, nas áreas de arquivo e de biblioteca
Projeto de sinalização e integração de coleções e fundos documentais de importância informativa, administrativa, cultural, científica, histórica e artística
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para a RAA
4. Carregar as bases de dados do património móvel documental
Projeto de tratamento e reorganização dos acervos documentais de biblioteca
Projeto de tratamento e reorganização dos acervos documentais de arquivo
5. Qualificar e aumentar a disponibilização da informação sobre os recursos informacionais / documentais
em catálogos / inventários e outras edições em linha
Projeto Edições A&B-PDL, produção e disponibilização em linha, no sítio da BPARPDL, de conteúdos informativos sobre os acervos
Projeto de atualização e aperfeiçoamento dos catálogos em linha, no âmbito de arquivo e biblioteca
Projeto de desenvolvimento e implementação de novo software para a gestão documental de biblioteca
6. Transferir a documentação / informação para novos suportes e disponibilizá-los ao público
Projeto de transferência de suportes, para efeitos de divulgação, salvaguarda e conservação informacional/documental
7. Desenvolver ações de conservação preventiva e restauro de documentos gráficos
Projeto de consolidação de um serviço especializado em conservação e restauro na BPARPDL
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111
8. Implementar e desenvolver medidas de melhoria nos serviços de atendimento ao público nas salas de leitura
Projeto de readequação dos espaços e da estanteria da sala 2º piso, colocando a respetiva sinalética (cont.)
Projeto de tratamento e reorganização do depósito 4 / piso 1 / jornais
Projeto de reformulação e melhoria da gestão do empréstimo domiciliário
Projeto de redução máxima de tempo de resposta a todos os pedidos de pesquisa, produção e reprodução documental
9. Apurar o índice de satisfação médio dos utentes / utilizadores
Projeto de monitorização do grau de satisfação dos clientes externos da BPARPDL
Projeto de monitorização do grau de satisfação dos clientes internos da BPARPDL
10. Reorganizar e otimizar os procedimentos internos no âmbito da gestão, controlo e planeamento
Projeto de melhoria dos procedimentos de caráter organizacional, administrativo, informacional e funcional
11. Atualizar e manter os equipamentos eletrónicos e informáticos internos
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Projeto de atualização e manutenção dos equipamentos elétricos, eletrónicos e de comunicação
12. Assegurar a manutenção do edifício e espaços públicos em boas condições de identificação / sinalética,
segurança e higiene
Projeto de manutenção e melhoria do edifício e dos espaços/ambientes públicos, em geral