ingeniera civil unc
PMBOK, ALCANCES Y APLICACINES
Mendoza Rojas Ana Paula Cceres Vsquez Kelvin Raphael
Universidad nacional de CajamarcaFacultad de IngenieraEscuela
Acadmico Profesional de Ingeniera Civil
Cajamarca, Per2015
*Carlos Cachi Ramrez
A nuestros padres, por todo su amor, cario y comprensin que
formaron nuestros valores como personas. Les agradecemos por
brindarnos su apoyo incondicional durante toda nuestra vida y en
especial durante nuestros aos de estudios universitarios.
RESUMEN
En el presente trabajo abarcaremos el tema de PMBOK de cual
veremos sus alcances y aplicaciones en la gestin de proyectos
principalmente en la planificacin, el seguimiento y control de
actividades y de los recursos humanos y materiales que intervienen
en el desarrollo de un proyecto, siendo este un tema que hoy en da
es de suma importancia para todo tipo de empresas, pues generan
aprendizajes diarios, colectivos sobre las mejores formas de
alcanzar los objetivos propuestos teniendo como prioridad la mejora
continua.Llegando a la conclusin PMBOK es el modelo ms difundido y
aceptado para la gestin de proyectos en general, adems brinda un
esquema de trabajo para gestionar cada aspecto de un proyecto desde
gestin del alcance hasta gestin de las adquisiciones; es decir que
se est de acuerdo, en general, en que la aplicacin de estas
habilidades, herramientas y tcnicas pueden aumentar las
posibilidades de xito de una amplia variedad de proyecto.El
conocimiento y las prcticas descritas en el PMBOK son aplicables a
la mayora de los proyectos, fundamental a toda actividad realizadas
por personas, por lo cual es importante la gestin de proyectos dado
que pueden repercutir en el xito o fracaso del proyecto.
NDICEI.INTRODUCCIN5II.OBJETIVOS5III.DESARROLLO6A.DEFINICIONES DE
PMBOK6B.HISTORIA.6C.QU ES PMBOK?7D.CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO9E.REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE
PROYECTOS111.GESTIN DE LA INTEGRACIN.132.GESTIN DEL
ALCANCE.143.GESTIN DEL TIEMPO.144.GESTIN DE COSTOS.155.GESTIN DE
CALIDAD.166.GESTIN DE RECURSOS HUMANOS.177.GESTIN DE
COMUNICACIONES.178.GESTIN DE LOS RIESGOS.189.GESTIN DE
ADQUISICIONES.19F.ALCANCE DEL PMBOK:20G.USO DEL PMBOK
APLICACIONES20H.FINALIDAD DE PMBOK21I.CMO TRABAJAR PMBOK?21J.A QUIN
EST DIRIGIDO EL PMBOK?21K.BENEFICIOS DE PMBOK22L.FORTALEZAS DE
PMBOK24M.LIMITACIONES DE
PMBOK24IV.CONCLUSIONES25V.BIBLIOGRAFA26
INTRODUCCIN
Si bien un mundo competitivo y globalizado, como lo es el mundo
de hoy, requiere y necesita que los profesionales en la Gestin de
Proyectos implementen soluciones cada vez ms creativas, estas deben
ser normalizadas y difundidas en la organizacin, con el fin de
mantener bajo control sus proyectos y poder alcanzar el xito
generando la mejora continua por las experiencias obtenidas.Por
tanto el objetivo principal de la elaboracin de esta monografa es
abarca el PMBOK en el gerenciamiento de un Proyecto, con el fin de
implementar en una organizacin esta forma de trabajo que servir
para la gestin de cualquier proyecto de infraestructura.La
aplicacin el PMBOK en la gestin del proyecto permitir
compatibilizar y adoptar las buenas prcticas de otras
organizaciones y a la vez desarrollar un marco comn, regido a una
metodologa adecuada, que nos servir en un futuro en la
implementacin y gestin de cualquier proyecto. Por lo descrito toma
relevancia el hecho de implementar una adecuada metodologa en la
gestin de proyectos, que permita a la empresa mejorar su
productividad y mantener sus estndares de calidad.
OBJETIVOS
Ver en que cosiste, sus alcances y aplicaciones de PMBOK en la
gestin de proyectos. Reflexionar sobre las tendencias y adaptacin
de los cambios del PMBOK a nuestras necesidades. Elaborar una gua
para la comprensin del PMBOK. Estudiar el PMBOK como una
herramienta para la gestin y direccin de proyectos.
DESARROLLO
DEFINICIONES DE PMBOK
Se define como la Gua de los Fundamentos de la Direccin de
Proyectos (PMBOK Guide por sus siglas en ingls Project Management
Body of Knowledge) publicado por el PMI (Project Management
Institute), constituye la suma de conocimientos de los
profesionistas dedicados a la administracin de proyectos. Concentra
tanto prcticas profesionales comprobadas y ampliamente aceptadas,
como prcticas innovadoras con la finalidad de permitir al
administrador del proyecto aplicar conocimientos, habilidades,
tcnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo.
PMBOK describe los mtodos y prcticas que deben tenerse en
consideracin desde que se inicia un proyecto hasta su finalizacin.
La aplicacin de stas prcticas permitir llevar una buena gestin del
proyecto y mantener un mayor control, permitiendo al Project
Manager y a su equipo realizar proyectos de manera eficaz y
eficiente (en alcance, tiempo, coste), as como asegurar la calidad
y transparencia a lo largo de toda la vida del proyecto.
HISTORIA.
El Project Management Institute (PMI) es fundado en 1969, en un
intento por documentar y estandarizar informacin y prcticas
generalmente aceptadas en la gestin de proyectos crea la gua de
PMBOK. La primera edicin fue publicada en 1987, en los 80s. La
segunda versin es publicada, basndose en los cometarios de los
miembros de PMBOK entre 1996-2000.Es reconocida como estndar por el
American Nacional Standards Institute (ANSI) en 1998, y ms adelante
el Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE),
std1490-2003. La tercera versin fue publicada en 2004, la ltima
edicin realizada es la cuarta. La primera edicin del PMBOKfue
publicada en 1987. Era el resultado de los talleres iniciados a
principio de los 80spor el PMI. En paralelo fue desarrollado un
cdigo de tica. Y pautas para la acreditacin de los centros de
entrenamiento ycertificacin de individuos. Ms adelante, unasegunda
versin del PMBOKfue publicada (1996 y 2000), basado en los
comentarios recibidos de parte de los miembros. El PMBOK fue
reconocido como estndar por el American National Standards
Institute (ANSI) en 1998, y ms adelante por el instituto de los
ingenieros electrnicos elctricos y (IEEE). La tercera versin de
lagua delPMBOK fue publicada en 2004, con mejoras importantes en la
estructura del documento, adiciones a los procesos, trminos y
dominios del programa y deportafolios. La ltima versin publicada
del PMBOK fue en el 2008, en donde se presenta algunas mejoras
importantes en los procesos con respecto a los presentados en la
versin anterior.QU ES PMBOK?
El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un trmino que
describe la suma de los conocimientos involucrados en la profesin
de la administracin de proyectos.El conocimiento y las prcticas
descritas en el PMBOK son aplicables a la mayora de los proyectos.
Sin embargo, el equipo administrador del proyecto es siempre el
responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto.El
PMBOK, es un estndar del PMI que recopila las mejores prcticas de
diversas metodologas del mercado, difundida en 11 idiomas (Ingls,
Espaol, Chino, Francs, Alemn, Italiano, Japons, Portugus, Coreano,
rabe y Ruso) y es utilizada en ms de 160 pases en los 5
Continentes, convirtindola en una metodologa de Reconocimiento
Global, fundamentada en el anlisis de la experiencia de muchos
proyectos alrededor del mundo, Este conjunto de conocimientos se
encuentra distribuido en miles de personas, organizaciones y
textos; el cual involucra 5 grupos de procesos, 9 reas de
conocimiento y 42 procesos, exponiendo las disciplinas, tcnicas y
experiencias que residen en los practicantes y acadmicos que los
aplican y los desarrollan (GONZLEZ, 2009,Pag 10), formando un
conjunto vivo y extraordinariamente amplio, producto tanto de la
experiencia como del estudio y del desarrollo sistemtico. Para que
estas buenas prcticas sean viables, el PMBOK divide este conjunto
de experiencias para la direccin de proyectos en nueve reas de
conocimiento (Ver Figura N 01), teniendo en cuenta que no todos los
proyectos transitan obligatoriamente por cada uno de los 42
procesos. Estas reas de conocimiento son necesarias, para
asegurarse que el proyecto sea ejecutado de forma correcta en sus
fases de estudios, suministro y ejecucin de obras, cumpliendo con
las Normas y Especificaciones Tcnicas locales e internacionales y
con las buenas prcticas de la Ingeniera. Por lo tanto podramos
afirmar que la finalidad del PMBOK, es la de aportar buenas
prcticas y recomendaciones que nos permitan alcanzar los objetivos
propuestos para cada Proyecto, pero de manera individual.Estas reas
de conocimiento son necesarias, para asegurarse que el proyecto sea
ejecutado de forma correcta en sus fases de estudios, suministro y
ejecucin de obras, cumpliendo con las Normas y Especificaciones
Tcnicas locales e internacionales y con las buenas prcticas de la
Ingeniera. Por lo tanto podramos afirmar que la finalidad del
PMBOK, es la de aportar buenas prcticas y recomendaciones que nos
permitan alcanzar los objetivos propuestos para cada Proyecto, pero
de manera individual.
FIGURA N01LAS NUEVAS REAS DE CONOCIMIENTO DEL PBMOKAl indicar
que cada proyecto debe analizarse de manera individual, lo que se
seala es que si bien con la metodologa del PMBOK logramos aplicar a
los proyectos las buenas prcticas recopiladas de diferentes
proyectos, esto no significa que los conocimientos deban aplicarse
de la misma manera en todos los proyectos, el equipo de direccin
del proyecto es responsable de determinar lo que es apropiado para
cada proyecto determinado (PMI, 2008,Pag.03), pues cada proyecto es
muy distinto a otro, en el desarrollo de cada proyecto, se generan
documentacin y formularios que luego se debern adaptar a la
realidad del pas y especficamente a la industria de la construccin
en este caso.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Una definicin del ciclo de vida de un proyecto se puede
plantear, teniendo como punto de partida el considerar que todo
proyecto de ingeniera tiene por finalidad la obtencin de un
producto, proceso o servicio y que adems este producto tiene una
duracin limitada, pasando por una serie de actividades (nacimiento,
crecimiento y maduracin). Algunas de estas actividades pueden
agruparse en fases que integralmente contribuyen a obtener un
producto bsico, el cual es necesario para continuar hacia el
producto final y facilitar la gestin del proyecto. A este conjunto
de las fases empleadas podra denominarse como el ciclo de vida del
proyecto. Segn la Gua del PMBOKEl ciclo de vida del proyecto define
las fases que conectan el inicio de un proyecto con su finLa
definicin del ciclo de vida del proyecto tambin identificar qu
tareas de transicin al final del proyecto estn incluidas y cules
no, a fin de vincular el proyecto con las operaciones de la
organizacin ejecutante (PMI, 2008,Pag.19-24). Y segn Maynard "un
proyecto es un proceso de trabajo grupal que se extiende por una
determinada cantidad de tiempo y que debe llevar como resultado una
facilidad tecnolgica que puede ir desde una construccin civil o
industrial, hasta un complejo productivo o de servicios pasando por
una solucin tecnolgica de cualquier ndole (MAYNARD,
1985,Pag1307)
Sin embargo, tanto las fases que integran el proyecto, como los
objetivos de cada fase y los tipos de productos que se generan,
etc. pueden ser muy diferentes dependiendo del tipo de producto o
proceso a generar y de las tecnologas empleadas. Este conjunto de
relaciones que se generan entre las distintas actividades se
multiplican rpidamente conforme se incrementa el tamao del
proyecto. Esto nos conduce a buscar una buena estrategia para
resolver problemas, la cual consiste en dividirlos en subproblemas
ms sencillos: "divide y vencers". De esta forma la divisin de los
proyectos en fases sucesivas es un paso importante para la reduccin
de su complejidad, tratndose de escoger las partes de manera que
sus relaciones entre s sean lo ms simples posibles. La definicin de
un ciclo de vida, facilita el control de los recursos a lo largo
del desarrollo del proyecto y considerando los conceptos de la
llamada triple restriccin, inicialmente consistente en Alcance,
Tiempo, Costo y que ahora adems involucre la calidad y el
riesgo.
FIGURA N2LA TRIPLE RESTRICCINEl control de calidad tambin se ve
facilitado si la separacin entre las fases se realiza de acuerdo a
los tems en los que sta deba verificarse (mediante comprobaciones
sobre los productos parciales obtenidos). De la misma forma, la
prctica acumulada utilizando la metodologa a lo largo del
desarrollo del ciclo de vida para situaciones muy diversas permite
que nos beneficiemos de la experiencia adquirida, lo cual se plasma
en el concepto de lecciones aprendidas para futuros proyectos. Ej.-
Cronogramas que se desarrollan sin tener en cuenta periodos de
lluvia y provisin de equipos por terceros, originan fallas en el
control del proyecto El ciclo de vida de un proyecto pasa por
diferentes etapas, las cuales son reconocidas generalmente como:
grupos de procesos (Ver Figura N 03). Este grupo de procesos
comprende actividades de inicio, de planificacin, de ejecucin, de
seguimiento, control y de cierre.
FIGURA N 03LOS GRUPOS DE PROCESOS DE UN PROYECTODesde el punto
de vista de la gestin y sobre todo para decisiones de planificacin,
se requiere una adecuada identificacin de lo que va a ocurrir en
cada fase antes de empezarla. De igual manera para un adecuado
control de la progresin de las fases de un proyecto es necesario
especificar claramente los resultados, productos o entregables que
deben resultar de las actividades incluidas en cada fase.
Normalmente estos productos marcan los hitos entre fases.
REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
Para la coordinacin de los procesos de Gestin del Proyecto, la
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOK) ha
considerado conveniente dividirlos en nueve reas de conocimiento:
1. Gestin de la Integracin 2. Gestin del Alcance 3. Gestin del
Tiempo 4. Gestin de Costos 5. Gestin de Calidad 6. Gestin de
Recursos Humanos 7. Gestin de Comunicaciones 8. Gestin de Riesgos
9. Gestin de Adquisiciones Si bien se considera que estos son los
procesos necesarios para asegurarse que un proyecto incluya todo el
trabajo requerido para completar el proyecto satisfactoriamente, se
ha considerado adecuado adicionar dentro de las nueve reas, el
impacto de los procesos incluidos en el Estndar del PMBOK para la
Construccin: Seguridad, Medio Ambiente, Finanzas y Conflictos. En
algunas organizaciones y con el nimo de simplificar el proceso,
dependiendo de la etapa del proyecto, no ser necesario utilizar
todos los procesos descritos por el PMBOK, sino que bastar con
cumplir con slo una parte de ellos. Sin embargo, siempre ser
requisito indispensable que el lder del proyecto conozca, por lo
menos de una manera general, la teora de todos los procesos de
Gestin del Proyecto. Algunas empresas recomiendan, en proyectos
importantes, contar con la asesora de una persona certificada como
Project Management Professional (PMP) por el Project Management
Institute de USA.
GESTIN DE LA INTEGRACIN.
La gestin de la integracin consiste en tomar decisiones sobre
donde concentrar recursos y esfuerzos requeridos para asegurar una
adecuada iniciacin del proyecto y de sus fases, as como en la
bsqueda de la unificacin, consolidacin, articulacin y acciones de
integracin que son cruciales para concluir el proyecto.
FIGURA N 05GESTIN DE LA INTEGRACINIncluye, entre otros, los
siguientes conceptos: Documentacin de los criterios especficos de
los requisitos del producto. Anlisis del alcance. Lo cual incluye
los requisitos del proyecto, los criterios, las asunciones, las
restricciones, etc. Preparacin de la estructura de desglose de
trabajo. Identificacin de las acciones necesarias para que se
realice el proyecto de acuerdo a lo planificado. Establecer mtricas
para los procesos y productos del proyecto. Anlisis de los riesgos
del proyecto.
GESTIN DEL ALCANCE.
La Gestin del Alcance es la suma de procesos identificados para
asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo
el trabajo requerido, para completar el proyecto con xito. Se
utilizar como entrada el Acta de Constitucin del Proyecto y el
Registro de Interesados del Proyecto, como tcnica para la creacin
de la EDT (herramienta), se utilizar la tcnica de descomposicin a
nivel de paquetes de trabajo, desarrollando el Plan de Gestin del
Alcance con sus componentes (Enunciado del Alcance del Proyecto y
del Producto, Estructura detallada del desglose del trabajo (EDT) y
Diccionario de la EDT). Incluye, entre otros, los siguientes
conceptos: Definir la Estructura de desglose del trabajo EDT WBS -
Work Breakdown Structure. Definir por tanto los Entregables del
proyecto. Verificar que el WBS presentado por terceros gestionados
(Proyectos, proveedores, etc.), incluyan todo los trabajos
requeridos, para alcanzar los objetivos del Proyecto y cumplan con
los requerimientos del Cliente. Plantear trabajos adicionales, que
deben de incluirse en el WBS de los Terceros (Proyectos,
proveedores, etc.,) para asegurar alcanzar los objetivos del
proyecto. Realizar el Control de Cambios, que permitan registrar y
controlar los cambios en el Alcance del Proyecto. Toda variacin
debe ejecutarse, previo sustento aprobado por el Consultor y
aprobado por el Cliente.
GESTIN DEL TIEMPO.
La gestin del tiempo incluye los procesos necesarios, para
lograr la conclusin del proyecto a tiempo, dentro del plazo
contractual previsto. Para la Gestin del Tiempo, se desarrollar el
plan de Gestin del Cronograma, teniendo como entrada la informacin
generada en la lnea base del alcance, como tcnica de definicin de
las actividades se utilizar la tcnica de descomposicin y el juicio
experto, dichas actividades sern creadas sobre la base de la EDT,
donde cada paquete de trabajo podr descomponerse hasta un mximo de
10 actividades Incluye, entre otros, los siguientes conceptos:
Definir las Actividades, de sus fases de Obras, suministro u otras
actividades Definir la estimacin de la duracin de dichas
Actividades Definir la estrategia y/o plan para implementar sus
fases y el Proyecto completo, mediante un Cronograma y/o Diagrama
Gantt y un Diagrama de Red (Ruta Crtica) del Proyecto, utilizando
algn software de Gestin de Proyectos: Ms Project, Primavera, etc.
Actualizar peridicamente el Cronograma del Proyecto, e implementar
Curvas S de avance programado vs real, para controlar el avance del
mismo, implementando las reprogramaciones que sean necesarias en
caso de variaciones o adicionales. Implementar Reportes de avance,
de notificacin de problemas y de planteamiento de soluciones a los
mismos. Implementar la Tcnica del Valor Ganado.
GESTIN DE COSTOS.
El Plan de Gestin del Costo incluye los procesos necesarios,
para controlar el presupuesto del proyecto, de manera que el mismo
pueda completarse dentro del presupuesto aprobado, cuyo principal
objetivo es el de describir cmo ser gestionado la culminaron del
proyecto en el presupuesto. Para esto, se incluye los procesos
requeridos, desde la estimacin de los costos de cada actividad,
determinacin de la Lnea base del costo y la Necesidad de
financiamiento. Finalmente se incluye un proceso de control del
costo del proyecto.Incluye, entre otros, los siguientes conceptos:
Ajustarse al presupuesto aprobado y formalizado, mediante los
diversos contratos que el Cliente suscriba con sus diversos
proyectos y/o proveedores. Implementar la Tcnica del Valor Ganado,
para verificar sobrecostos y proyecciones Verificar la procedencia
de los Presupuestos, presentados por los Proyectos y/o Proveedores.
Controlar los Costos del proyecto, la procedencia de los pagos por
cada concepto, pagos puntuales por hitos (para el caso de las
adquisiciones) y pago por valorizaciones (para el caso de las
Obras) Aprobar los trabajos adicionales, requeridos para alcanzar
los objetivos del Proyecto. Efectuar proyecciones, sobre los costos
finales del proyecto.
GESTIN DE CALIDAD. La Gestin de Calidad va a tener su base en la
Poltica de Calidad del Proyecto, la cual cumplir con los requisitos
de calidad desde el punto de vista del cliente, es decir culminar
el Proyecto en el tiempo y presupuesto planificado, cumpliendo con
las normas aplicables y utilizando la tecnologa adecuada con el fin
de brindar la satisfaccin a los requerimientos del cliente. Incluye
los procesos necesarios, para determinar polticas, parmetros y
responsabilidades necesarias para ejecutar el proyecto,
satisfaciendo los requerimientos y necesidades del Cliente, para lo
cual utilizaremos los conceptos y plantillas para los procesos de
ejecucin, seguimiento y control de la calidad (QA / QC). Incluye,
entre otros, los siguientes conceptos: Presentar el Plan de Calidad
y sus respectivos sus parmetros. Presentar Normas y
Especificaciones para sus entregables. Presentar procedimientos de
Aseguramiento de Calidad de tal forma que los productos satisfagan
los objetivos del Proyecto. Aprobar Plan de Calidad, presentado por
los Proyectos y Proveedores. Verificar que los Suministros y Obras,
se ejecuten cumpliendo con las Normas, Especificaciones y buenas
prcticas de la Ingeniera. Identificar de las mejoras de los
Proyectos. Establecer Acciones Preventivas y/o Correctivas, ante la
deteccin de desviaciones.
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS.
La gestin de recursos humanos se realizar con el fin de
determinar los roles del proyecto, las responsabilidades y las
relaciones de informe en el proyecto. Para realizar la planificacin
se tomarn en cuenta la estructura de la organizacin, asimismo se
definirn los requisitos de recursos de las actividades a travs de
plantillas y listas de control. Incluye los procesos necesarios,
para organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos humanos
planteados, de manera que sean los suficientes y capaces para
lograr los objetivos del proyecto, verificando que se asignen
eficientemente roles y responsabilidades, en cada una de sus fases.
Incluye, entre otros, los siguientes conceptos: Establecer procesos
de desarrollo y capacitacin del personal del proyecto, a fin de
contar con personal capacitado en la ejecucin de sus tareas.
Cumplir con las Normas de Seguridad y Salud Ocupacional para los
trabajadores del Proyecto. Crear un Organigrama del personal, as
como una matriz de responsabilidad y funciones. El Reclutamiento y
Seleccin del personal y equipo de proyecto Controlar el cronograma
de uso de recursos humanos del proyecto, verificando que la
asignacin real de recursos humanos sea igual o mayor a la
programada. Implementar procesos de Desarrollo y capacitacin de su
personal asignado al Proyecto. Verificar que se asignen los
recursos ofrecidos en conformidad a su matriz de responsabilidad y
funcin.
GESTIN DE COMUNICACIONES.
La gestin de comunicaciones incluye los procesos necesarios,
para asegurar la generacin, recoleccin, distribucin,
almacenamiento, recuperacin y disposicin oportuna y apropiada de la
informacin del Proyecto. Para la planificacin de las comunicaciones
se utilizar el registro de los interesados en la medida que
impacten en el desarrollo del proyecto con el fin de determinar las
necesidades de informacin y como sern abordadas por los interesados
del proyecto. Como herramienta se utilizar el anlisis de los
requisitos de las comunicaciones, este anlisis da como resultado la
suma de las necesidades de informacin de los interesados en el
Proyecto. Incluye, entre otros, los siguientes conceptos: Definir
sus requerimientos y tecnologa, para implementar una buena
comunicacin dentro del proyecto. Registrar las Lecciones
Aprendidas: xitos y fracasos en la ejecucin de sus tareas, para que
sirva para fases posteriores o para futuros proyectos. Establecer
informes de rendimiento para presentar Informes Mensuales
Ejecutivos que muestren el estado situacional, tcnico econmico y
contractual, de las diversas fases del proyecto. Establecer una
adecuada y oportuna distribucin de la Informacin: tcnica,
comercial, contractual, legal, etc. Implementar un sistema adecuado
de generacin, recoleccin y difusin de las comunicaciones, a las
personas que lo requieran, para que todo los involucrados, conozcan
la informacin que deben conocer, para facilitar el logro de los
objetivos del Proyecto.
GESTIN DE LOS RIESGOS.
El Objetivo del Plan de Gestin de Riesgos, est definido por
identificar los riesgos que tienen probabilidad de impactar
positiva o negativamente en el proyecto, as como planificar las
respuestas a los riesgos identificados con mayor probabilidad de
ocurrencia, durante el ciclo de vida del Proyecto. Incluyendo los
procesos relacionados con la planificacin de los riesgos, su
identificacin y anlisis, el planteamiento de respuestas a dichos
riesgos y el seguimiento y control de la gestin de los riesgos del
proyecto en la bsqueda de incrementar la probabilidad de ocurrencia
de aquellos positivos y disminuir o eliminar la ocurrencia de
aquellos negativos. Incluye, entre otros, los siguientes conceptos:
Desarrollar la Planificacin de la Gestin de Riesgos. Identificar
los posibles riesgos para las diferentes fases del Proyecto Definir
la probabilidad e Impacto de dichos riesgos. Generacin de plan de
contingencias ante los riesgos, con el fin de mitigarlos, evitarlos
y/o afrontarlos. Anlisis Cualitativo de los riesgos identificados,
para desarrollar respuestas efectivas a los riesgos. El Anlisis
Cuantitativo de los riesgos, tiene ms valor en proyectos complejos
y de alta inversin (megaproyectos). Priorizacin de riesgos
identificados para el proyecto. Seguimiento y control permanente de
dichos riesgos. GESTIN DE ADQUISICIONES.
El propsito de la gestin de adquisiciones es documentar y
describir como sern gestionados los procesos de adquisiciones para
el proyecto, desde la identificacin y el desarrollo de la
documentacin para las adquisiciones hasta el cierre del contrato,
incluyendo los procesos necesarios para comprar o adquirir los
bienes y servicios, necesarios para ejecutar el proyecto. Tambin
incluye los procesos de gestin que son necesarios para administrar,
implementar cambios contractuales y cerrar los contratos con los
potenciales proveedores. Las adquisiciones para el proyecto sern
gestionadas a travs de los procesos de planificacin, ejecucin,
administracin y cierre. Incluye, entre otros los siguientes
conceptos: Suscribir oportunamente los contratos con los
proveedores de manera que se cumpla con el cronograma del Proyecto,
dentro de los plazos contractuales. Los clientes y proveedores
deben cumplir con sus obligaciones contractuales, de manera que no
afecte al desarrollo de sus obligaciones. Preparar la liquidacin de
sus contratos. Revisin y aprobacin de las liquidaciones de los
diversos contratos de proveedores. Verificar que proveedores
cumplan con sus obligaciones contractuales. Revisin de los
Expedientes Tcnicos, documentos y procesos de adquisicin, concurso
licitacin de suministros y obras. Verificar los criterios de
evaluacin utilizados para los proveedores.
ALCANCE DEL PMBOK:
El PMBOK documenta nueve reas de conocimiento los cuales
considera universales para casi todo tipo de proyectos as como
cinco grupos de procesos.Las reas de conocimiento comprendidas en
el PMBOK son: Integracin, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad,
Recursos Humanos, Comunicacin, Riesgo y Adquisiciones.Los grupos de
procesos por su parte son: de Iniciacin, Planificacin, Ejecucin,
Seguimiento y Control y Cierre.stas reas de conocimiento y grupos
de procesos se encuentran relacionados entre s, y la relacin de los
mismos es lo que conduce a una correcta gestin de proyectos y por
tanto en esta documentacin y sistematizacin de la documentacin de
los mismos reside el poder y alcance del PMBOK como la principal
herramienta de todo profesional que busque especializarse en la
Gerencia de Proyectos.
USO DEL PMBOK APLICACIONES
Se puede aplicar a todo tipo de proyecto, de programas de
gestin. Las reas de aplicacin incluyen Programas de administracin.
(Generales) Proyectos departamentales. (Funcionales) Proyectos de
ingeniera. (Tcnicos) Procesos especficos de la industria.
Desarrollo de productos. (Comercializacin) Programas de gobierno
(Pblico) Programas de desarrollo. (Organizaciones
internacionales)
FINALIDAD DE PMBOKLa finalidad principal del PMBOK es
identificar, concentrar y publicar las mejores prcticas
generalmente aceptadas en la Direccin de Proyectos. Generalmente
aceptadas se refiere a que los conocimientos y las prcticas
descritos son aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor
parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y
utilidad. Mejores prcticas se refiere a que existe un acuerdo
general en que la correcta aplicacin de estas habilidades,
herramientas y tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de
una amplia variedad de proyectos diferentes.CMO TRABAJAR
PMBOK?PMBOK trabaja con dos conceptos fundamentales:
Grupos de Procesos: modo lgico de agrupar los procesos de
direccin de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con
dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma
secuencia siempre. reas de Conocimiento: categora que agrupa
elementos en comnA QUIN EST DIRIGIDO EL PMBOK?
Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan una
referencia internacional para cualquiera que est interesado en la
profesin de la Direccin de Proyectos. Entre ellos se pueden
mencionar: Altos ejecutivos. Gerentes de programa y gerentes de
directores de proyectos. Directores del proyecto y otros miembros
del equipo del proyecto. Miembros de una oficina de gestin de
proyectos. Clientes y otros interesados. Gerentes funcionales con
empleados asignados a equipos del proyecto. Instructores de
Direccin de Proyectos y materias relacionadas. Consultores y otros
especialistas en Direccin de Proyectos y reas afines. Formadores
que desarrollan programas de educacin para tpicos relacionados con
la Direccin de Proyectos. Investigadores que analizan la Direccin
de Proyectos, a fin de desarrollar nuevas prcticas ms eficientes y
efectivas. Empresas de cualquier tamao interesadas en mejorar la
administracin de sus proyectos. Empresas que quieran disear su
metodologa de Administracin de Proyectos, mediante un acercamiento
progresivo a mejores prcticas basadas en soluciones sencillas que
producen resultados rpidamente. Empresas que ya dispongan de una
metodologa de Administracin de Proyectos, y que deseen robustecerla
con base en las mejores prcticas.BENEFICIOS DE PMBOKPara el negocio
Establece mecanismos para responder con eficiencia a las nuevas
demandas del negocio en materia de TI. Aumenta la satisfaccin del
cliente, ya que las reas proveedoras de TI saben y entregan lo que
el cliente necesita. Mejora los flujos de comunicacin entre el
personal de informtica y los clientes o usuarios interesados en los
proyectos de TI. Conduce a la eficiencia en la utilizacin de los
recursos de TI de la empresa. Adapta e integra las
especificaciones, planes y enfoque metodolgico de los diversos
interesados en el proyecto de TI. Genera ahorros sustantivos al
desarrollar los proyectos de TI con base en las mejores prcticas
para la administracin de proyectos. Permite tomar mejores
decisiones en materia de inversin en TI. Incrementa el retorno de
inversin para la empresa.
Para el departamento de TI Permite identificar de forma precisa
los requisitos que deben satisfacer el producto o servicio de TI.
Ayuda a los colaboradores de TI, a establecer objetivos claros.
Equilibra las demandas concurrentes de alcance (calidad), tiempo y
costos durante la realizacin de los proyectos de TI. Administra y
garantiza la calidad de los productos o servicios de TI generados
durante el proyecto. Proporciona mecanismos de administracin de
riesgos para brindar una certeza razonable de que se alcanzarn los
objetivos de los proyectos de TI. Facilita la planificacin de las
actividades del responsabilidades e identificando entregables
tangibles. Sirve como gua para la definicin de los estndares y
procedimiento de la empresa para administrar de forma ms eficiente
los proyectos de TI. Sirve como gua para identificar e invertir
recursos slo a proyectos viables Reduce el tiempo de realizacin de
los productos y servicios de TI. Permite realizar estimulaciones
reales de los tiempos requeridos para desarrollar las soluciones de
TI. Permite dar seguimiento a las actividades de los proyectos de
TI, garantizando que se desempean en conformidad con lo definido
durante la planeacin. Ayuda al departamento de TI a finalizar los
proyectos en los tiempos establecidos.
FORTALEZAS DE PMBOK
La gua de PMBOK es un marco y un estndar. Est orientada a
procesos. Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo
vital de cualquier proyecto, programa y portafolio a travs de sus
procesos. Define para cada proceso sus insumos, herramientas,
tcnicas y reportes necesarios. Define un cuerpo de conocimiento en
el que cualquier industria pueda construir las mejores prcticas
especficas para su rea de aplicacin.
LIMITACIONES DE PMBOK
Complejo para los pequeos proyectos. Tiene que ser adaptado a la
industria del rea de aplicacin, tamao y alcance del proyecto, el
tiempo y el presupuesto y los apremios de calidad.
CONCLUSIONES
Se desarroll en que cosiste, sus alcances y aplicaciones de
PMBOK en la gestin de proyectos. El uso de buenas prcticas para la
administracin de proyectos dentro de las obras de ingeniera civil.
Es indispensable iniciar procesos de aplicacin de estndares y de
utilizacin de buenas prcticas, para todas las reas del conocimiento
que la involucra el PMBOK, para que la productividad de estas se
vea incrementado satisfactoriamente. El uso del PMBOK como gua
genera una gran ventaja competitiva en todo tipo de gerenciamiento
de proyectos. El xito de un proyecto depende de los conocimientos,
procesos, habilidades, herramientas y tcnicas adecuados. Llegamos a
la conclusin que el PMBOK es el modelo ms difundido y aceptado para
la gestin de proyectos en general, adems brinda un esquema de
trabajo para gestionar cada aspecto de un proyecto desde gestin del
alcance hasta gestin de las adquisiciones; es decir que se est de
acuerdo, en general, en que la aplicacin de estas habilidades,
herramientas y tcnicas pueden aumentar las posibilidades de xito de
una amplia variedad de proyecto.
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