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Ponto de SituaçãoEstudo de boas práticas e condições de construção de plataforma de gestão de informação necessária à geração de inteligência na gestão do território nacional
20 de setembro 2019
01 Metodologia e cronograma
02 Atividades realizadas
03 Próximos passos
Pág. 3Estudo de Plataforma de gestão de informação | Confidential – All Rights Reserved – Ernst & Young, S.A.
Apresentação FinalWorkshop validação #2
I. Análise do Estado de Arte
Gestão de Projeto e Comunicação
Tendências1
Casos de sucesso2
Set-up e Kick-offA Workshop validação #1B C
IV. Demonstração com base em 3 municípios
D
Limitações3
II. Definição de modelos analíticos
III. Criação de protótipo demonstrativo de PGI
Recomendações4
Estudo dos modelos analíticos6
Desenvolvimento dos modelos analíticos7
Framework de avaliação de resultados8
Requisitos funcionais e técnicos9
Arquitetura de sistemas10
Estrutura de informação11
Proposta e desenvolvimento das visualizações
12
Metodologia de integração13
Projeto Piloto14
Roadshow e Inquérito15
Site ANMP16
Mobilização5
Du
raçã
o
6 meses 3 meses4 meses
Metodologia das atividades
Pág. 4Estudo de Plataforma de gestão de informação | Confidential – All Rights Reserved – Ernst & Young, S.A.
Cronograma das atividades
Principais milestonesLegenda: Hoje Concluído Atrasado Planeado Estimado Reunião de ponto de situaçãoEm curso
FASES DO PROJETO2019 2020
abril maio junho julho agosto setembro outubro novembro dezembro janeiro fevereiro
Gestão de Projeto e Comunicação
I. Análise do Estado de Arte
1. Tendências
2. Casos de sucesso
3. Limitações
4. Recomendações
II. Definição de modelos analíticos
5. Mobilização
6. Estudo dos modelos analíticos
7. Desenvolvimento dos modelos analíticos
8. Framework de avaliação de resultados
III. Criação de protótipo demonstrativo de PGI
9. Requisitos funcionais e técnicos
10. Arquitetura de sistemas
11. Estrutura de informação
12. Proposta e desenvolvimento das visualizações
13. Metodologia de integração
IV. Demonstração com base em 3 municípios
14. Projeto piloto
15. Roadshow e Inquérito
16. Site ANMP
17 jul18 abril 15 maio 26 fevReunião de Encerramento de Projeto
20 novWorkshop de Reflexão de Cenários Futuros
18 dez 15 jan11 set
9 outkick off 12 fev
Hoje
5 junho 24 jul
Milestones adiados
Apresentação dos principais resultados do diagnóstico
01 Metodologia e cronograma
02 Atividades realizadas
03 Próximos passos
Pág. 6Estudo de Plataforma de gestão de informação | Confidential – All Rights Reserved – Ernst & Young, S.A.
Fase concluída*
Fase I. | Metodologia
Apresentação FinalWorkshop validação #2
I. Análise do Estado de Arte
Gestão de Projeto e Comunicação
Tendências1
Casos de sucesso2
Set-up e Kick-offA Workshop validação #1B C
IV. Demonstração com base em 3 municípios
D
Limitações3
II. Definição de modelos analíticos
III. Criação de protótipo demonstrativo de PGI
Recomendações4
Estudo dos modelos analíticos6
Desenvolvimento dos modelos analíticos7
Framework de avaliação de resultados8
Requisitos funcionais e técnicos9
Arquitetura de sistemas10
Estrutura de informação11
Proposta e desenvolvimento das visualizações
12
Metodologia de integração13
Projeto Piloto14
Roadshow e Inquérito15
Site ANMP16
Mobilização5
*Fase concluída parcialmente: Entrega do relatório com propostas de alterações legislativas e procedimentos e proposta sobre as melhores práticas de segurança será realizada na fase final do projeto
Pág. 7Estudo de Plataforma de gestão de informação | Confidential – All Rights Reserved – Ernst & Young, S.A.
Fase I. | Entregáveis e atividades realizadas
I. Análise do Estado de Arte Entregáveis Previstos
► Diagnóstico sobre a análise das tendências no âmbito das PGIs
Tendências1
► Diagnóstico da análise aos casos de sucesso no âmbito das PGIs
► Diagnóstico das formas de integrar as plataformas já existentes em alguns Municípios
Casos de sucesso2
► Diagnóstico sobre a análise das limitações no âmbito do desenvolvimento de PGIs em dados abertos
Limitações3
► Relatório de análise às mais recentes tendências no âmbito das PGIs
► Relatório com propostas de alterações legislativas e procedimentos
► Relatório com proposta sobre as melhores práticas de segurança
Recomendações4
Atividades Realizadas
► Desenvolvimento e realização de dois questionários de análise digital: 1. maturidade digital; 2. capacidade de influência, distribuídos e entregues a 12 câmaras municipais
► Realização de entrevistas de análise das plataformas de gestão de informação existente em 12 câmaras municipais
► Elaboração de um diagnóstico sobre os projetos e processos de inteligência urbana atuais
► Análise da existência de silos de informação
► Análise de limitações e boas práticas de gestão de informação em 3 cidades estrangeiras (casos internacionais)
► Realização de uma sessão de apresentação e workshop com participação de elementos da ANMP e representantes de diversas autarquias
► Atividades de gestão de projeto com realização de reuniões e documentos de ponto de situação dos resultados
Entregáveis
Entregáveis concluídos*:► Diagnóstico sobre a análise das
tendências no âmbito das PGIs► Diagnóstico da análise aos casos
de sucesso no âmbito das PGIs► Diagnóstico das formas de
integrar as plataformas já existentes em alguns Municípios
► Diagnóstico sobre a análise das limitações no âmbito do desenvolvimento de PGIs em dados abertos
► Relatório de análise às mais recentes tendências no âmbito das PGIs
Entregáveis previstos nas próximas fases**:► Relatório com propostas de
alterações legislativas e procedimentos e proposta sobre práticas de segurança será realizada na fase final do projeto
Documentos de gestão de projeto e de ponto de situação
**Entrega do relatório com propostas de alterações legislativas e procedimentos e proposta sobre as melhores práticas de segurança será realizada na fase final do projeto
*Entregáveis concluídos estão incluídos no documento “ANMP_AS-IS_vf.pdf”
Nota relativamente ao âmbito de atividades realizadas:A equipa de projeto decidiu adicionar ao âmbito das atividades previstas nesta fase de projeto, a realização de 12 entrevista e de 2 questionários, a 12 municípios. Estas atividades não estavam previstas no âmbito das atividades, mas foram essenciais para o estudo
Pág. 8Estudo de Plataforma de gestão de informação | Confidential – All Rights Reserved – Ernst & Young, S.A.
MunicípioStatus do
agendamentoData da
entrevista Participantes CM EY NOVA-IMS
Águeda Realizada 15/07/19Jorge Almeida (Presidente), Pedro Alves
(Técnico)
Filipa Bilbao, António
HenriquesPedro Sarmento
Bragança Realizada 11/07/19 João Rodrigues (Técnico) Filipa Bilbao, Bruno C. MarquesPedro Sarmento
Cascais Realizada 08/07/19Marco Espinheira (Diretor), Vera Brito
(Técnico)Filipa Bilbao, Bruno C. MarquesPedro Sarmento
Évora Realizada 03/07/19 Rui Gomes (Técnico) Filipa Bilbao, Bruno C. MarquesPedro Sarmento
Faro Realizada 15/07/19 Jorge Coelho (Técnico)Filipa Bilbao, António
HenriquesPedro Sarmento
Funchal Realizada 09/07/19 César Rosa (Técnico) Filipa Bilbao, Bruno C. MarquesPedro Sarmento
Guimarães Realizada 11/07/19Sérgio Gonçalves (Adjunto do Vereador),
Ricardo Machado (Técnico)Filipa Bilbao, Bruno C. MarquesPedro Sarmento
Lisboa Realizada 01/07/19David Cunha (Adjunto do Vereador), João
Tremoceiro (Técnico)Filipa Bilbao, Bruno C. Marquesn/a
Ponta Delgada Realizada 04/07/19Alexandra Viveiros (Vereadora), Jorge
Tavares (Técnico)Filipa Bilbao, Luís Avilez
Miguel Castro Neto, Ana Mouro
Gomes, Pedro Sarmento
Portimão Realizada 16/07/19Filipe Vital (Vice-Presidente), Carlos
Lourenço (Técnico)
Filipa Bilbao, António
Henriquesn/a
Reguengos de
MonsarazRealizada 09/07/19 Miguel Singéis (Vereador) Filipa Bilbao, Bruno C. MarquesPedro Sarmento
Viseu Realizada 10/07/19João Paulo Gouveia (Vereador), Daniel
Coelho (Técnico), Carla Rodrigues (Técnica)Filipa Bilbao, Luís Avilez Pedro Sarmento
Fase I. | Entrevistas com Câmaras Municipais
Pág. 9Estudo de Plataforma de gestão de informação | Confidential – All Rights Reserved – Ernst & Young, S.A.
Título do documento Título formato Digital (.pdf) Data do documento
Apresentação do Kick-off do projeto 1. ANMP.PGI_KickOff_18Abril2019.pdf 18/04/19
Documento de ponto de situação do projeto 2. ANMP.PGI_Ponto_Situação_15Maio2019.pdf 15/05/19
Documento de ponto de situação do projeto 3. ANMP.PGI_Ponto_Situação_05Junho2019.pdf 05/06/19
Documento de ponto de situação do projeto 4. ANMP.PGI_Ponto_Situação_17Julho2019.pdf 17/07/19
Apresentação do workshop resultados do As-Is
realizado a 11 de setembro 20195. ANMP.PGI_AS-IS_Apresentação_Workshop11Setembro2019.pdf 11/09/19
Documento de suporte à discussão dos resultados
durante o workshop6. ANMP.PGI_AS-IS_Suporte_Workshop11Setembro2019.pdf 11/09/19
Documento com texto para partilha pública dos
resultados do workshop7. ANMP.PGI_DeclaraçãoResultadosFase1_20Setembro2019.pdf 20/09/19
Documento de resumo da apresentação dos
resultados do workshop8. ANMP.PGI_PublicaçãoResultadosFase1_20Setembro2019.pdf 20/09/19
Relatório final com resultados e conclusões da fase
1 de As-Is do projeto9. ANMP.PGI_AS-IS-RelatórioFinal_Fase1.pdf 20/09/19
Documento de ponto de situação do projeto 10. ANMP.PGI_Ponto_Situação_20Setembro2019.pdf 20/09/19
Fase I. | Documentos entregues
Pág. 10Estudo de Plataforma de gestão de informação | Confidential – All Rights Reserved – Ernst & Young, S.A.
Fases em curso
Fase II. e Fase III. | Metodologia
Apresentação FinalWorkshop validação #2
I. Análise do Estado de Arte
Gestão de Projeto e Comunicação
Tendências1
Casos de sucesso2
Set-up e Kick-offA Workshop validação #1B C
IV. Demonstração com base em 3 municípios
D
Limitações3
II. Definição de modelos analíticos
III. Criação de protótipo demonstrativo de PGI
Recomendações4
Estudo dos modelos analíticos6
Desenvolvimento dos modelos analíticos7
Framework de avaliação de resultados8
Requisitos funcionais e técnicos9
Arquitetura de sistemas10
Estrutura de informação11
Proposta e desenvolvimento das visualizações
12
Metodologia de integração13
Projeto Piloto14
Roadshow e Inquérito15
Site ANMP16
Mobilização5
Pág. 11Estudo de Plataforma de gestão de informação | Confidential – All Rights Reserved – Ernst & Young, S.A.
II. Definição de modelos analíticos Entregáveis previstos
► Plano de atividades de concretização dos modelos analíticos
► Documento base orientador para o desenvolvimento do protótipo da PGI
► Identificação e caracterização dos modelos analíticos
► Mapa de alto nível com informação dos dados e sistemas fonte relevantes
► Documento com proposta de normas para a ANMP rever com a Comissão Técnica Normativa
► Modelo lógico dos modelos analíticos para o protótipo da PGI
► Definição interfaces para incorporação de dados nos modelos analíticos
► Framework para avaliação de resultados na implementação do protótipo nos diversos municípios
Fase II. e Fase III. | Entregáveis previstos
Mobilização5
Estudo dos modelos analíticos6
Desenvolvimento dos modelos analíticos7
Framework de avaliação de resultados8
Pág. 12Estudo de Plataforma de gestão de informação | Confidential – All Rights Reserved – Ernst & Young, S.A.
III. Criação de protótipo demonstrativo de PGI Entregáveis previstos
► Caderno de especificação de requisitos do protótipo da PGI
► Documento com a arquitetura para o protótipo da PGI
► Modelo de evolução para a futura arquitetura da PGI
► Documento com estrutura de Informação do protótipo
► Ficheiro com script de criação dos modelos analíticos do protótipo
► Documento de requisitos da proposta das visualizações do protótipo da PGI
Fase II. e Fase III. | Entregáveis previstos
Requisitos funcionais e técnicos9
Arquitetura de sistemas10
Estrutura de informação11
Proposta e desenvolvimento das visualizações
12
► Modelo de normalização para integração dos dados armazenados, na PGI protótipo
► Relatório de conclusão final do trabalho desenvolvido para criação do protótipo da PGI
► Protótipo de plataforma, com a especificação das normas onde estão alicerçadas as melhores práticas
Metodologia de integração13
01 Metodologia e cronograma
02 Atividades realizadas
03 Próximos passos
Pág. 14Estudo de Plataforma de gestão de informação | Confidential – All Rights Reserved – Ernst & Young, S.A.
1. Agendar e realizar reunião com ANMP para definir plano de atividades de concretização dos modelos analíticos (a realizar antes de 09 de outubro)
2. Endereçar lista de stakeholders que atuam nos planos/silos de informação respeitantes a diferentes áreas operacionais (infraestruturas, energia, água, telecomunicações, gestão de resíduos, transportes) para participar em workshop de discussão no dia 09 de outubro na ANMP
3. Desenvolver caderno de especificação de requisitos do protótipo da PGI
4. Documento base orientador para o desenvolvimento do protótipo da PGI
Próximos passos
EY | Assurance | Tax | Transactions | Advisory
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services. The insights and quality services we deliver help build trust and
confidence in the capital markets and in economies the world over. We
develop outstanding leaders who team to deliver on our promises to all
of our stakeholders. In so doing, we play a critical role in building a
better working world for our people, for our clients and for our
communities.
EY refers to the global organization and may refer to one or more of the
member firms of Ernst & Young Global Limited, each of which is a
separate legal entity. Ernst & Young Global Limited, a UK company
limited by guarantee, does not provide services to clients. For more
information about our organization, please visit ey.com.
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