pp esittele elävästi peruskurssi 2007 - users.jyu.fiusers.jyu.fi/~hara/powerpoint/pp_peruskurssi.pdf · 1 Powerpoint – esittele elävästi Tietohallintokeskus / [email protected]

1

Powerpoint – esittele elävästi

Tietohallintokeskus/ [email protected]

THK - Hannele Rajaniemi 2

Powerpoint - lisäarvo?

� esitys luennon tukena videotykin kautta

� piirtoheitinkalvot

� www-sivuiksi

� jaettavat yhteenvedot, pdf –tiedostot…

� ”vaiheittaisesti” täydentyvät kaaviot

� Lisäksi:� Markkinointimateriaalina: automaattinen, jatkuva esitys messuilla

� Interaktiivinen esitys: käyttäjä voi itse valita miten etenee

2


Havainnollista esitysgrafiikalla

� erilaisia objekteja tekstin lisäksi!

� kuvia: ClipArt ja kuvatiedostot

� tiivistä tietoa: taulukot ja kaaviot

� piirrä itse kuvioita

� ääni: musiikki tai selostus

� video

� linkit: www-sivuille / tiedostoihin

� lisää elävyyttä tehosteilla ja animaatioilla


KURSSIN SISÄLTÖ:

� Esityksen luominen dioista� Dian rakenne

� Suunnittelumallit

� Esityksen tallentaminen, näyttäminen ja tulostaminen

� Esityksen muokkaaminen

� Esityksen elävöittäminen tehosteilla

3


Eri näkymät

1. Normaali

� yksittäisen dian muokkaaminen

2. Dialajittelu

� yleiskuva esityksestä

� diojen järjestyksen vaihtaminen

3. Diaesitys (F5)

tai: Näytä –valikosta

1. 2. 3.


Tehtäväruutu apuna

� Näytä > Tehtävä-ruutu

� Avautuu näytön oikeaan reunaan

Eri vaihtoehtoja:napsauta nuolta

4


Esityksen luominen

� Uusi tyhjä esitys � muita vaihtoehtoja: valitaan heti suunnittelumalli tai ohjattu sisällön luominen

� Tiedosto > Sivun asetukset!

� Näytössä katseltava esitys / vaaka (oletus)

� A3 tai A4 –paperi, piirtoheitinkalvo jne.

� Suunta: Pysty

� Esitys koostuu dioista


Esityksen laatimisen kaksi tapaa

� A) Diat –välilehti: yksitellen dia kerrallaan (yleinen tapa)

� * B) Jäsennys –välilehti� keskityt ensin sisällönkirjoittamiseen

� otsikot ja teksti

� sisältö näkyy jäsennettynävasemmassa reunassa

5


Dian lisääminen 1(2)

1. Napsauta Uusi dia –painiketta

2. Valitse tehtäväruudusta dian rakenne:

� otsikko / kaksipalstainen teksti / teksti ja kuva rinnakkain jne.

� Huom. voit vaihtaa rakennetta helposti jälkikäteen: valitse dia ja napsauta uutta rakennetta


Dian lisääminen 2(2)

TAI:

1. Valitse ensin Dian rakenne –ikkunassa rakenne ja napsauta sen kohdalta nuolipainiketta

2. Valitse Lisää uusi dia.

6


Tekstin kirjoittaminen

� kirjoita teksti paikkamerkin sisään

� Enterillä uusi luettelokohta

� Luettelotekstin sisentäminen� Sarkainnäppäin

� TAI: Suurenna sisennystä –painike

� Paluu päätasolle:� Shift + Sarkainnäppäin

� tai: Pienennä sisennystä


*Vinkki: Tekstin jako kahteen diaan

• jos paljon tekstiä, ilmestyy Automaattisen sovituksen asetukset –painike vasempaan reunaan

• napsauta painiketta: Lopeta tekstin sovittaminen > Jaa teksti kahteen diaan

=> sama otsikkoteksti

7


* Tekstin lisääminen

� Voit lisätä tekstiä paikkamerkkien lisäksi Tekstityökalulla (ks. Piirtotyökalut)

� Vedä alue.

� Kirjoita teksti

� teksti rivittyy automaattisesti tilan mukaan

� Voit siirtää aluetta hiirellä vetämällä(hiiren osoitin on nelipäinen nuoli!)


* Tekstiä Word-asiakirjasta

� Jos YKSITTÄISIÄ tekstejä: Kopioi Word:ssa ja Liitä PP:hen

� HUOM: PP: ennen kuin liität: valitse ensin paikkamerkki aktiiviseksi!

� *Jos koko esitys: muotoile ensin Wordissa valitut tekstit tyyleillä

8


* B: Vaihtoehtoisesti: Luo esitys Jäsennys-näkymässä 1(2)

1. Kirjoita dialle otsikko. Paina Enter => uusi dia ja otsikko.

2. Jos luetteloteksti:� paina ensin sarkainnäppäintä

tai Suurenna sisennystä –painiketta ja kirjoita

3. Uusi dia ja otsikko• paina Vaihto+ Sarkain

• TAI: Pienennä sisennystä -painiketta


* B: Vaihtoehtoisesti: Luo esitys Jäsennys-näkymässä 2(2)

� kappaleen siirtäminen toiseen kohtaan� valitse ja vedä hiirellä

� tai: Jäsennystyökalurivi: Siirrä ylös / alas –painikkeet

� tarkasteleminen:� Kutista / Laajenna –painikkeet

� Tiivistä kaikki / Laajenna kaikki

9


LISÄÄ ELÄVYYTTÄ: Linkit

� Lisää linkki tiedostoon tai www-sivulle (automaattisesti jos http:// tai www…)

1. maalaa ensin sana ja napsauta hyperlinkki-painiketta

2. valitse tallentamasi tiedosto tai etsi www-sivun osoite

� Huom. linkki toimii esitystilassa! (tai hiiren kakkospainikkeella: Avaa…)


Kuvien lisääminen

� valitse ensin Dian rakenne ja napsauta ClipArt -kuvaketta:� Etsi luokka (esim. tietokone)

� Liitä kuva napsauttamalla tai vetämällä

� voit lisätä kuvatiedoston

� tai: valikosta Lisää > Kuva…

10


Kuvan muokkaaminen

� valitse ensin kuva aktiiviseksi napsauttamalla (koonmuutoskahvat!)

� Koko: vedä hiirelläkoonmuutoskahvasta (musta kaksipäinen nuoli)

� Siirto: vedä hiirellä (nelipäinen nuoli)

� Kierrä: vihreälläkoonmuutoskahvalla ja nuolella


Suunnittelumalli 1(2)

� Luo esitykselle yhtenäisen ulkoasun

� Valmiit mallit (yli 40)

� napsauta Suunnittelu –painiketta ja valitse malli napsauttamalla kuvaketta

� Käytä kaikissa tai valitussa

� Voit vaihtaa jälkikäteen napsauttamalla uutta mallia

11


Suunnittelumalli 2(2)

� Yliopiston kalvosarjat:

� www.jyu.fi/hallinto/viestinta/kalvot/� Avaa www-sivulta hiiren kakkospainikkeella: Save target as…

� Avaa tiedosto ja tallenna malliksi koneellesi .pot –muodossa


Suosituksia muotoilusta

� Enint. 2 eri kirjasinlajia eli fonttia� päätteetön fontti (esim. Arial, Verdana)

� Koko:� otsikko: 36 pt� luetteloteksti: vähintään 24 pt

� Ei liikaa asiaa yhteen diaan� max 8-10 riviä - ydinsanat

� Taustaväri� Jos esitystila hämärä: tumma tausta

12


Lisää elävyyttä: TEHOSTEET

� Dian vaihtumiseen

1. Valitse tehtäväruudusta:Dian vaihtuminen

2. Valitse tehoste

3. Muokkaa: � nopeus

� ääni

� dian vaihtuminen: hiirtänapsauttamalla tai automaattinen

� Käytä kaikissa dioissa!


Luettelotekstit esille yksitellen

1. Valitse tehtäväruudusta Dian suunnittelu –Animaatiomallit

2. Valitse malli: esim. Esiintulo yksitellen.

� Napsauta Käytäkaikissa dioissa

� TAI: vain tässä diassa

13


* Objektien animointi

� määrittele jokaiselle dian objektille tehoste yksitellen

1. Valitse tehtäväruudusta:Mukautettu animaatio

2. Valitse objekti ja sitten Lisäätehoste –painiketta.

3. Valitse tehoste / milloin alkaa / nopeus.

* Muokkaa objektien järjestystä: nuolipainikkeilla tai vedä hiirellä


ESITYKSEN MUOKKAAMINEN 1(2)

� Diojen järjestyksen vaihtaminenDialajittelu –näkymässä: valitse dia(t) ja vedä hiirellä� viiva näyttää uuden kohdan

14


ESITYKSEN MUOKKAAMINEN 2(2)

� Diat tai Dialajittelu-näkymissä� Valitse Ctrl pohjassa useita erillisiä

� Valitse Vaihto pohjassa peräkkäisiä

� Dian poistaminen: valitse dia(t) ja napsauta Delete –painiketta

� Dian kopioiminen: leikepöydälle: Kopioi ja napsauta hiirellä vas. reunassa ja Liitä


DIOJEN MUOTOILU JÄLKIKÄTEEN

� Muotoile –valikosta: Korvaa fontit: kaikistadioista yhdellä kertaa!!� Muuta kirjainkoko: esim. ISOT pieniksi

� Tausta: väri, valokuva

� HUOM: tee muut muotoilut aina perustyyliin, jos ne tulevat kaikkiin dioihin � esim. fonttikoko, luettelomerkit, rivinväli

� Näytä > Perustyyli > Dian perustyyli

15


* Dian perustyylin muokkaaminen

� Näytä > Perustyyli > Dian perustyyli

� Dia

� Otsikkodia


Esityksen viimeistely

� Näytä > Ylä- ja alatunniste� päivämäärä, tapahtuma, organisaatio, luennoitsija, dian numero jne.

� Oikeinkirjoituksen tarkistus� Muuta tai Ohita

� vinkki: jos vihreä viiva, mutta oikea sana: Lisää sanastoon

� Muistiinpanojen lisääminen� alareunassa kapea ikkuna� TAI: Näytä > Muistiinpanoja

16


TALLENTAMINEN

� tallennat kaikki esityksen diat (.PPT)

� Huom. Tarkista: Työkalut > Tallennusasetukset > valinta: Upota Truetype –fontit!

� ** Tiedosto > CD-paketti (aik. ”Ohjattu matkapaketin luominen”)� Linkitetyt tiedostot ja Powerpoint Viewer –ohjelma on mukana


ESITTÄMINEN

� Näytä > Diaesitys tai Diaesitys –painike tai F5

� Siirtyminen diojen välillä:� Seuraava: Napsauta/ välilyönti-painike / Enter / Page Down/ Nuoli alas tai oikealle

� Edellinen: P/ Askelpalautin / Nuoli ylös tai vasemmalle

� Hiiren kakkospainikkeella pikavalikko!

� Keskeytä esitys: Esc -näppäin

17


TULOSTAMINEN

� Tulosta: koko esitys / nykyinen dia / valitut

diat (numeroiden perusteella erottele ; )

� Tiivistelmät

� jaettava materiaali

� Kuinka montadiaa sivulla


PDF-tiedostoksi

� Pdf –tiedostona: Tiedosto > Tulosta > valitse PDF-tulostin(esim. PDF Creator)� HUOM: Valitse ensin kuinka monta diaa per sivu Tiivistelmät –kohdasta (jos 1<)

� Napsauta Tulosta –painiketta

� Jos ”perusasetuksin”: napsauta Save-painiketta ja valitse Kansio ja tiedostonimi

18


WWW-sivuiksi

� Tiedosto > Websivun esikatselu

� Tiedosto > Tallenna Web-sivuna…� valitse kohdekansio � tiedoston nimi � Muuta otsikkoa –painike: selaimen otsikkoteksti

� Julkaise –painike: mitkä diat esityksestä

� Työkalut: Web-asetukset

HARJOITUKSIA

Kertaa toimintoja harjoitustiedostossa – tai aloita oman esityksen työstäminen!

19


HARJOITUKSIA: Muokkaa

� Vaihda diojen järjestystä.

� Lisää uusi dia keskelle esitystä.

� Vaihda diaan rakenne: Otsikko- ja teksti –rakenteesta Otsikko-, Teksti ja Kuva -rakenteeseen

� Poista ylimääräiset diat


HARJOITUKSIA: Muotoile mallia

� Vaihda esityksesisuunnittelumallia.

� Vaihda suunnittelumallinvärejä.

� Vinkki: Dian suunnittelu: Värimallit -linkki

20


HARJOITUKSIA: Muotoile tekstiä

� Vaihda koko esitykseesi:A. Fontti

B. Otsikkoon / luettelotekstiksi isompi fontti

� Vinkki: perustyyli!

C. Lihavoi otsikko


HARJOITUKSIA: Linkit

� Luo linkkejä:a)www-sivulle - linkkisanana EI osoite

b)tiedostoon- esim. Word-asiakirja, Excel-taulukko

c) toiseen diaan samassa esityksessä

21


HARJOITUKSIA: Viimeistele

� Lisää esitykseesi oma nimesi / seminaari ja päiväys.

� Lisää esitykseesi omaan käyttöösi muistiinpanoja.

� Jaat esityksestäsi tulosteen, jossa on 2 diaa sivulla. Esikatsele.


HARJOITUKSIA: Lisää tehosteita

� Lisää tehoste diojen vaihtumiseen esityksessäsi.� vaihda jälkikäteen toinen tehoste

� Lisää osaan dioista tehoste: teksti ilmestyy luettelokohta kerrallaan

� *Tee ”mukautettu animaatio”:

IDEA

Kokeilu2.

1.

3.

4.

Palaute 5.

Documents

pp esittele elävästi peruskurssi 2007 - users.jyu.fiusers.jyu.fi/~hara/powerpoint/pp_peruskurssi.pdf · 1 Powerpoint – esittele elävästi Tietohallintokeskus / [email protected]