Upload
tranminh
View
216
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
Powerpoint – esittele elävästi
Tietohallintokeskus/ [email protected]
THK - Hannele Rajaniemi 2
Powerpoint - lisäarvo?
� esitys luennon tukena videotykin kautta
� piirtoheitinkalvot
� www-sivuiksi
� jaettavat yhteenvedot, pdf –tiedostot…
� ”vaiheittaisesti” täydentyvät kaaviot
� Lisäksi:� Markkinointimateriaalina: automaattinen, jatkuva esitys messuilla
� Interaktiivinen esitys: käyttäjä voi itse valita miten etenee
2
THK - Hannele Rajaniemi 3
Havainnollista esitysgrafiikalla
� erilaisia objekteja tekstin lisäksi!
� kuvia: ClipArt ja kuvatiedostot
� tiivistä tietoa: taulukot ja kaaviot
� piirrä itse kuvioita
� ääni: musiikki tai selostus
� video
� linkit: www-sivuille / tiedostoihin
� lisää elävyyttä tehosteilla ja animaatioilla
THK - Hannele Rajaniemi 4
KURSSIN SISÄLTÖ:
� Esityksen luominen dioista� Dian rakenne
� Suunnittelumallit
� Esityksen tallentaminen, näyttäminen ja tulostaminen
� Esityksen muokkaaminen
� Esityksen elävöittäminen tehosteilla
3
THK - Hannele Rajaniemi 6
Eri näkymät
1. Normaali
� yksittäisen dian muokkaaminen
2. Dialajittelu
� yleiskuva esityksestä
� diojen järjestyksen vaihtaminen
3. Diaesitys (F5)
tai: Näytä –valikosta
1. 2. 3.
THK - Hannele Rajaniemi 7
Tehtäväruutu apuna
� Näytä > Tehtävä-ruutu
� Avautuu näytön oikeaan reunaan
Eri vaihtoehtoja:napsauta nuolta
4
THK - Hannele Rajaniemi 8
Esityksen luominen
� Uusi tyhjä esitys � muita vaihtoehtoja: valitaan heti suunnittelumalli tai ohjattu sisällön luominen
� Tiedosto > Sivun asetukset!
� Näytössä katseltava esitys / vaaka (oletus)
� A3 tai A4 –paperi, piirtoheitinkalvo jne.
� Suunta: Pysty
� Esitys koostuu dioista
THK - Hannele Rajaniemi 9
Esityksen laatimisen kaksi tapaa
� A) Diat –välilehti: yksitellen dia kerrallaan (yleinen tapa)
� * B) Jäsennys –välilehti� keskityt ensin sisällönkirjoittamiseen
� otsikot ja teksti
� sisältö näkyy jäsennettynävasemmassa reunassa
5
THK - Hannele Rajaniemi 10
Dian lisääminen 1(2)
1. Napsauta Uusi dia –painiketta
2. Valitse tehtäväruudusta dian rakenne:
� otsikko / kaksipalstainen teksti / teksti ja kuva rinnakkain jne.
� Huom. voit vaihtaa rakennetta helposti jälkikäteen: valitse dia ja napsauta uutta rakennetta
THK - Hannele Rajaniemi 11
Dian lisääminen 2(2)
TAI:
1. Valitse ensin Dian rakenne –ikkunassa rakenne ja napsauta sen kohdalta nuolipainiketta
2. Valitse Lisää uusi dia.
6
THK - Hannele Rajaniemi 12
Tekstin kirjoittaminen
� kirjoita teksti paikkamerkin sisään
� Enterillä uusi luettelokohta
� Luettelotekstin sisentäminen� Sarkainnäppäin
� TAI: Suurenna sisennystä –painike
� Paluu päätasolle:� Shift + Sarkainnäppäin
� tai: Pienennä sisennystä
THK - Hannele Rajaniemi 13
*Vinkki: Tekstin jako kahteen diaan
• jos paljon tekstiä, ilmestyy Automaattisen sovituksen asetukset –painike vasempaan reunaan
• napsauta painiketta: Lopeta tekstin sovittaminen > Jaa teksti kahteen diaan
=> sama otsikkoteksti
7
THK - Hannele Rajaniemi 14
* Tekstin lisääminen
� Voit lisätä tekstiä paikkamerkkien lisäksi Tekstityökalulla (ks. Piirtotyökalut)
� Vedä alue.
� Kirjoita teksti
� teksti rivittyy automaattisesti tilan mukaan
� Voit siirtää aluetta hiirellä vetämällä(hiiren osoitin on nelipäinen nuoli!)
THK - Hannele Rajaniemi 15
* Tekstiä Word-asiakirjasta
� Jos YKSITTÄISIÄ tekstejä: Kopioi Word:ssa ja Liitä PP:hen
� HUOM: PP: ennen kuin liität: valitse ensin paikkamerkki aktiiviseksi!
� *Jos koko esitys: muotoile ensin Wordissa valitut tekstit tyyleillä
8
THK - Hannele Rajaniemi 16
* B: Vaihtoehtoisesti: Luo esitys Jäsennys-näkymässä 1(2)
1. Kirjoita dialle otsikko. Paina Enter => uusi dia ja otsikko.
2. Jos luetteloteksti:� paina ensin sarkainnäppäintä
tai Suurenna sisennystä –painiketta ja kirjoita
3. Uusi dia ja otsikko• paina Vaihto+ Sarkain
• TAI: Pienennä sisennystä -painiketta
THK - Hannele Rajaniemi 17
* B: Vaihtoehtoisesti: Luo esitys Jäsennys-näkymässä 2(2)
� kappaleen siirtäminen toiseen kohtaan� valitse ja vedä hiirellä
� tai: Jäsennystyökalurivi: Siirrä ylös / alas –painikkeet
� tarkasteleminen:� Kutista / Laajenna –painikkeet
� Tiivistä kaikki / Laajenna kaikki
9
THK - Hannele Rajaniemi 18
LISÄÄ ELÄVYYTTÄ: Linkit
� Lisää linkki tiedostoon tai www-sivulle (automaattisesti jos http:// tai www…)
1. maalaa ensin sana ja napsauta hyperlinkki-painiketta
2. valitse tallentamasi tiedosto tai etsi www-sivun osoite
� Huom. linkki toimii esitystilassa! (tai hiiren kakkospainikkeella: Avaa…)
THK - Hannele Rajaniemi 19
Kuvien lisääminen
� valitse ensin Dian rakenne ja napsauta ClipArt -kuvaketta:� Etsi luokka (esim. tietokone)
� Liitä kuva napsauttamalla tai vetämällä
� voit lisätä kuvatiedoston
� tai: valikosta Lisää > Kuva…
10
THK - Hannele Rajaniemi 20
Kuvan muokkaaminen
� valitse ensin kuva aktiiviseksi napsauttamalla (koonmuutoskahvat!)
� Koko: vedä hiirelläkoonmuutoskahvasta (musta kaksipäinen nuoli)
� Siirto: vedä hiirellä (nelipäinen nuoli)
� Kierrä: vihreälläkoonmuutoskahvalla ja nuolella
THK - Hannele Rajaniemi 21
Suunnittelumalli 1(2)
� Luo esitykselle yhtenäisen ulkoasun
� Valmiit mallit (yli 40)
� napsauta Suunnittelu –painiketta ja valitse malli napsauttamalla kuvaketta
� Käytä kaikissa tai valitussa
� Voit vaihtaa jälkikäteen napsauttamalla uutta mallia
11
THK - Hannele Rajaniemi 23
Suunnittelumalli 2(2)
� Yliopiston kalvosarjat:
� www.jyu.fi/hallinto/viestinta/kalvot/� Avaa www-sivulta hiiren kakkospainikkeella: Save target as…
� Avaa tiedosto ja tallenna malliksi koneellesi .pot –muodossa
THK - Hannele Rajaniemi 24
Suosituksia muotoilusta
� Enint. 2 eri kirjasinlajia eli fonttia� päätteetön fontti (esim. Arial, Verdana)
� Koko:� otsikko: 36 pt� luetteloteksti: vähintään 24 pt
� Ei liikaa asiaa yhteen diaan� max 8-10 riviä - ydinsanat
� Taustaväri� Jos esitystila hämärä: tumma tausta
12
THK - Hannele Rajaniemi 25
Lisää elävyyttä: TEHOSTEET
� Dian vaihtumiseen
1. Valitse tehtäväruudusta:Dian vaihtuminen
2. Valitse tehoste
3. Muokkaa: � nopeus
� ääni
� dian vaihtuminen: hiirtänapsauttamalla tai automaattinen
� Käytä kaikissa dioissa!
THK - Hannele Rajaniemi 26
Luettelotekstit esille yksitellen
1. Valitse tehtäväruudusta Dian suunnittelu –Animaatiomallit
2. Valitse malli: esim. Esiintulo yksitellen.
� Napsauta Käytäkaikissa dioissa
� TAI: vain tässä diassa
13
THK - Hannele Rajaniemi 27
* Objektien animointi
� määrittele jokaiselle dian objektille tehoste yksitellen
1. Valitse tehtäväruudusta:Mukautettu animaatio
2. Valitse objekti ja sitten Lisäätehoste –painiketta.
3. Valitse tehoste / milloin alkaa / nopeus.
* Muokkaa objektien järjestystä: nuolipainikkeilla tai vedä hiirellä
THK - Hannele Rajaniemi 28
ESITYKSEN MUOKKAAMINEN 1(2)
� Diojen järjestyksen vaihtaminenDialajittelu –näkymässä: valitse dia(t) ja vedä hiirellä� viiva näyttää uuden kohdan
14
THK - Hannele Rajaniemi 29
ESITYKSEN MUOKKAAMINEN 2(2)
� Diat tai Dialajittelu-näkymissä� Valitse Ctrl pohjassa useita erillisiä
� Valitse Vaihto pohjassa peräkkäisiä
� Dian poistaminen: valitse dia(t) ja napsauta Delete –painiketta
� Dian kopioiminen: leikepöydälle: Kopioi ja napsauta hiirellä vas. reunassa ja Liitä
THK - Hannele Rajaniemi 31
DIOJEN MUOTOILU JÄLKIKÄTEEN
� Muotoile –valikosta: Korvaa fontit: kaikistadioista yhdellä kertaa!!� Muuta kirjainkoko: esim. ISOT pieniksi
� Tausta: väri, valokuva
� HUOM: tee muut muotoilut aina perustyyliin, jos ne tulevat kaikkiin dioihin � esim. fonttikoko, luettelomerkit, rivinväli
� Näytä > Perustyyli > Dian perustyyli
15
THK - Hannele Rajaniemi 32
* Dian perustyylin muokkaaminen
� Näytä > Perustyyli > Dian perustyyli
� Dia
� Otsikkodia
THK - Hannele Rajaniemi 33
Esityksen viimeistely
� Näytä > Ylä- ja alatunniste� päivämäärä, tapahtuma, organisaatio, luennoitsija, dian numero jne.
� Oikeinkirjoituksen tarkistus� Muuta tai Ohita
� vinkki: jos vihreä viiva, mutta oikea sana: Lisää sanastoon
� Muistiinpanojen lisääminen� alareunassa kapea ikkuna� TAI: Näytä > Muistiinpanoja
16
THK - Hannele Rajaniemi 34
TALLENTAMINEN
� tallennat kaikki esityksen diat (.PPT)
� Huom. Tarkista: Työkalut > Tallennusasetukset > valinta: Upota Truetype –fontit!
� ** Tiedosto > CD-paketti (aik. ”Ohjattu matkapaketin luominen”)� Linkitetyt tiedostot ja Powerpoint Viewer –ohjelma on mukana
THK - Hannele Rajaniemi 35
ESITTÄMINEN
� Näytä > Diaesitys tai Diaesitys –painike tai F5
� Siirtyminen diojen välillä:� Seuraava: Napsauta/ välilyönti-painike / Enter / Page Down/ Nuoli alas tai oikealle
� Edellinen: P/ Askelpalautin / Nuoli ylös tai vasemmalle
� Hiiren kakkospainikkeella pikavalikko!
� Keskeytä esitys: Esc -näppäin
17
THK - Hannele Rajaniemi 36
TULOSTAMINEN
� Tulosta: koko esitys / nykyinen dia / valitut
diat (numeroiden perusteella erottele ; )
� Tiivistelmät
� jaettava materiaali
� Kuinka montadiaa sivulla
THK - Hannele Rajaniemi 37
PDF-tiedostoksi
� Pdf –tiedostona: Tiedosto > Tulosta > valitse PDF-tulostin(esim. PDF Creator)� HUOM: Valitse ensin kuinka monta diaa per sivu Tiivistelmät –kohdasta (jos 1<)
� Napsauta Tulosta –painiketta
� Jos ”perusasetuksin”: napsauta Save-painiketta ja valitse Kansio ja tiedostonimi
18
THK - Hannele Rajaniemi 38
WWW-sivuiksi
� Tiedosto > Websivun esikatselu
� Tiedosto > Tallenna Web-sivuna…� valitse kohdekansio � tiedoston nimi � Muuta otsikkoa –painike: selaimen otsikkoteksti
� Julkaise –painike: mitkä diat esityksestä
� Työkalut: Web-asetukset
HARJOITUKSIA
Kertaa toimintoja harjoitustiedostossa – tai aloita oman esityksen työstäminen!
19
THK - Hannele Rajaniemi 42
HARJOITUKSIA: Muokkaa
� Vaihda diojen järjestystä.
� Lisää uusi dia keskelle esitystä.
� Vaihda diaan rakenne: Otsikko- ja teksti –rakenteesta Otsikko-, Teksti ja Kuva -rakenteeseen
� Poista ylimääräiset diat
THK - Hannele Rajaniemi 43
HARJOITUKSIA: Muotoile mallia
� Vaihda esityksesisuunnittelumallia.
� Vaihda suunnittelumallinvärejä.
� Vinkki: Dian suunnittelu: Värimallit -linkki
20
THK - Hannele Rajaniemi 44
HARJOITUKSIA: Muotoile tekstiä
� Vaihda koko esitykseesi:A. Fontti
B. Otsikkoon / luettelotekstiksi isompi fontti
� Vinkki: perustyyli!
C. Lihavoi otsikko
THK - Hannele Rajaniemi 45
HARJOITUKSIA: Linkit
� Luo linkkejä:a)www-sivulle - linkkisanana EI osoite
b)tiedostoon- esim. Word-asiakirja, Excel-taulukko
c) toiseen diaan samassa esityksessä
21
THK - Hannele Rajaniemi 46
HARJOITUKSIA: Viimeistele
� Lisää esitykseesi oma nimesi / seminaari ja päiväys.
� Lisää esitykseesi omaan käyttöösi muistiinpanoja.
� Jaat esityksestäsi tulosteen, jossa on 2 diaa sivulla. Esikatsele.
THK - Hannele Rajaniemi 48
HARJOITUKSIA: Lisää tehosteita
� Lisää tehoste diojen vaihtumiseen esityksessäsi.� vaihda jälkikäteen toinen tehoste
� Lisää osaan dioista tehoste: teksti ilmestyy luettelokohta kerrallaan
� *Tee ”mukautettu animaatio”:
IDEA
Kokeilu2.
1.
3.
4.
Palaute 5.