Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Prednosti Minimax
programa za
računovođeSavjeti za računovođe
kolovoz 2021
Sadržaj
Odabir računovodstvenog programa
03
Besplatna korisnička podrška
09
Minimax - rješenje u oblaku
04Suradnja između računovođe i poduzetnika
10
Zakonodavstvo i nadogradnje
05 11
Različiti oblici suradnje s klijentima
06Ažurni obračunski podaci
12Mobilna aplikacija
14
Provizija za preporukuObračun usluga računovodstvenog servisa
08
Automatizmi
07
Zašto odabrati Minimax?
13
2
Računovodstveni program osnovni je alat za računovođu,
stoga je odabir onog pravog dugoročno ulaganje. Odluka je to
koja utječe na način poslovanja, suradnju poduzetnika i
računovodstvenog servisa, ali i pohranu dokumentacije.
Odabrano rješenje mora slijediti trendove, kako u pogledu
tehnologije, tako i zakonodavstva i sigurnosti. Rješenje treba
biti usmjereno na budućnost i prilagodljivo modernim
načinima rada. Cilj je što više pojednostaviti suradnju između
računovođe i poduzetnika.
Uz praktične i brojne automatizme koji vode brigu o mnogim
rutinskim računovodstvenim zadacima, odabrani
računovodstveni program mora omogućiti brz pristup te
jednostavan početak bez dugih i složenih postavki.
Odabir računovodstvenog programa
3
Minimax - rješenje u oblaku
Jedina konstanta u poslovnom svijetu su promjene. Uglavnom
ih diktira brzi razvoj tehnologije koji nam danas više nego ikad
omogućuje da poslujemo s bilo kojeg mjesta i u bilo koje doba
dana.
Rješenja u oblaku koristimo gotovo svakodnevno - kada
pretražujemo internet stranice, komuniciramo na društvenim
mrežama, čitamo e-poštu. Poduzetnici također postaju sve
mobilniji te očekuju drugačiju vrstu suradnje od one na koju
smo navikli.
SIGURNO POHRANJENI PODACI
Sigurnost podataka na prvom je mjestu. Arhiviranje
podataka je osigurano kako biste mogli mirno spavati.
DOSTUPNOST
Program je dostupan putem internet preglednika bilo kada i
bilo gdje. I poduzetnik i računovođa mogu pristupiti istim
podacima.
KUPNJA NIJE POTREBNA
Online programi se ne kupuju, već se za njihovo korištenje
obračunava mjesečna naknada (pretplata). Naknada obično
uključuje sve nadogradnje, održavanje i ažuriranje podataka.
Prednosti rješenja u oblaku
4
Zakonodavstvo i nadogradnje
Računovodstveni program mora biti u skladu sa zakonom.
Minimaxov tim neprestano nadograđuje program u okvirima
zakonodavnih promjena. Budući da se radi o online
programu, korisnik pravodobno na raspolaganju ima sve
ispravne i ažurne podatke.
Nadogradnje su također automatizirane te korisnik o istima
ne mora brinuti.
Program u skladu sa zakonom
NA JNOVIJA VERZIJA PRILIKOM SVAKE PRIJAVE
Prilikom svake prijave, korisnik se prijavljuje na najnoviju
verziju programa. Ažuriranje verzija vrši se automatski.
AUTOMATIZIRANE NADOGRADNJE
Kontinuirano nadograđujemo i ažuriramo program. Sve
nadogradnje dostupne su odmah svim korisnicima.
U SKLADU SA ZAKONODAVSTVOM
Stručni tim prati zakonodavne promjene i brine da su iste
pravodobno implementirane u program.
Za sve nadogradnje brine
Minimax tim.
55
• dodatak prehrani,
• prijevoz na posao i
kilometraža,
• jubilarne nagrade i
otpremnine,
• propisane kamatne stope
zateznih kamata,
• srednji HNB tečaj za sve
valute.
• prosječna plaća,
• minimalna plaća,
• radni dani,
• praznici i sati za svaki
mjesec,
• regres,
• dnevnice za sve zemlje
svijeta,
Ažurni obračunski podaci
Za točne obračune potrebni su ispravni obračunski podaci. U
Minimaxu program automatski predlaže ispravan podatak na
temelju datuma obračuna.
Primjer: S datumom 01.06. vrijednost dnevnice se
promijenila. Ako pripremite obračune za
razdoblje prije ovog datuma, program će uzeti u
obzir stare vrijednosti, a nakon navedenog
datuma nove.
Za koje obračunske podatke brine Minimax?
6
U računovodstvu postoje mnogi rutinski zadaci, stoga je pomoć
programa u izvršavanju takvih zadataka logična i smislena.
Minimax ima unaprijed predefinirane postavke za knjiženje svih
poslovnih događaja i računa, koji se također mogu prilagoditi.
Zapisi u dvojnom knjigovodstvu automatski se pripremaju, kao i
svi zakonski potrebni obrasci (za ePoreznu, FINU.)
Prednost Minimaxa zasigurno je jednostavan obračun plaća – i
to u samo 2 koraka!
Svi zakonski propisani računovodstveni podaci u programu su
ažurni. Sve navedeno ubrzava rad računovodstvenog servisa,
štedi vrijeme pri unosu podataka te smanjuje mogućnost
pogrešaka.
AUTOMATSKA KNJIŽENJA
Svi dokumenti i računi već imaju predefinirane postavke za
knjiženje u dvojnom knjigovodstvu koje možete dodatno
prilagoditi.
AUTOMATSKI IZVJEŠTA JI
Program automatski priprema sva obavezna izvješća na
temelju unesenih podataka, odnosno dokumenata.
POVEZANOST S DRUGIM PROGRAMIMA
Minimax je moguće povezati i s drugim programima, koji
su Vam također potrebni za poslovanje, npr. POS
blagajnom, internet trgovinom, CMS sustavom i sl.
Automatizmi
Gdje možete očekivati podršku programa?
7
Obračun usluga računovodstvenog servisa
RAZLIČITE MOGUĆNOSTI OBRAČUNA
Obračun usluge moguć je prema paušalu i/ili
prema poslovnom događaju. Mogu se dodati i
ostale dodatne usluge na primjer savjetovanje ili
priprema dokumentacije.
MJESEČNI RAČUNI UZ NEKOLIKO KLIKOVA
Minimax bilježi sva knjiženja i obračune koje
zatim automatski obračuna i pregledno
prikaže na računu.
PREGLED OBRAČUNANIH USLUGA
U bilo kojem trenutku dostupan je pregled
obračunatih usluga.
Obračun usluge obuhvaća:
Osnovni alat u kojem računovođa obavlja većinu svog posla
jest računovodstveni program. Upravo računovodstveni
program sadrži sve informacije koje mogu pomoći računovođi
u procjeni njegovih usluga. Minimax bilježi obavljeni posao za
određenog klijenta (broj knjiženja, obračuna), stoga je obračun
za mjesečne računovodstvene usluge brzo i jednostavno
napraviti.
Video:
Kako funkcionira
obračun usluga
računovodstvenog
servisa u Minimaxu?
8
Besplatna korisnička podrška
Korisnička podrška
UPUTE
Program sadrži više od 800 što pisanih, što video uputa.
ZAHTJEV ZA POMOĆ
Zahtjevi za pomoć u Minimaxu osnovni su način komunikacije
između korisnika i korisničke podrške. Korisnik svoje pitanje,
prijedlog tj. bilo kakvu poruku može poslati preko zahtjeva za
pomoć u programu Minimax i na isti način dobije odgovor.
BOGATA BAZA ZNAZNJA
Svim korisnicima na raspolaganju su brojni poslovni savjeti u
vidu blogova, priručnika i webinara.
Početak rada ponekad može biti izazovan, pogotovo ako program
trebate učiti od nule.
U Minimaxu je početak rada popraćen s razumljivim početnim
vodičima i uputama.
Podrška za korisnike Minimaxa, poduzetnike i računovođe je besplatna.Na koji način komunicirati s korisničkom podrškom?
9
Suradnja između računovođe i poduzetnika
SVI DOKUMENTI ODMAH SU VIDLJIVI RAČUNOVODSTVU
Ako klijent (poduzetnik) također koristi Minimax, svi dokumenti
kreirani tijekom poslovanja automatski su vidljivi računovodstvu.
NEMA POTREBE ZA FIZIČKOM RAZMJENOM DOKUMENTACIJE
Poduzetnik može poslati dokumente računovođi izravno u
Minimax putem web ili mobilne aplikacije.
Suradnja poduzetnika i računovođe
RAD NA ISTIM PODACIMA
Istim podacima i dokumentima korisnici mogu pristupiti u
računovodstvu i u tvrtki. Pritom se korisnicima mogu
dozvoliti odnosno ograničiti različita prava.
Programi u oblaku znatno olakšavaju suradnju između
poduzetnika i računovođe.
Poduzetnici mogu samostalno napraviti velik broj zadataka te
time ubrzati i pojednostaviti rad računovođi kako bi se on
mogao usredotočiti na druge usluge (savjetovanja, pripremu
analize poslovanja, poslovne planove i slično).
E-priručnik:Kako poduzetnik i računovođa surađuju uz pomoć „Pretinca za dokumente„
10
Različiti oblici suradnje s klijentima
AKTIVNA SURADNJA
Poduzetnici aktivno koriste Minimax. Sami izdaju račune,
pripremaju putne naloge, upravljaju zalihama. Podaci se
automatski knjiže.
PREGLED PODATAKA
Poduzetnici mogu besplatno pregledavati svoje podatke i
dokumente. Status plaćanja računa i uspješnost poslovanja
mogu provjeriti i putem mobilne aplikacije.
PASIVNA SURADNJA
Računovođa u potpunosti brine o računovodstvu i
poslovanju tvrtke, a poduzetnik nema pristup podacima.
Načini suradnje putem Minimaxa
Sve je manje poduzetnika koji svoje dokumente računovođama
nose u 'kutijama za cipele ili vrećicama‘. Neki poduzetnici žele
aktivno surađivati sa svojim računovodstvenim servisom, dok
drugi samo žele pratiti svoje poslovanje. Ipak, još uvijek ima onih
koji svoje poslovanje u potpunosti povjeravaju računovodstvu.
Upravo zato Minimax podržava i omogućava različite načine
suradnje.
E-book: Kako odabrati računovodstveni program?
11
Mobilna aplikacija
Mobilna aplikacija omogućava brzi pregled podataka tvrtke te
samim time i bolji nadzor nad poslovanjem.
Omogućuje poduzetnicima slikanje ulaznih računa te slanje istih
u web aplikaciju Minimax koji su potom vidljivi u računovodstvu.
Dokumentacija se nalazi na jednom mjestu i ne može se
zagubiti.
Upravo takav način suradnje poduzetnika i računovođe dovodi
do bolje i pravovremene komunikacije.
Prednosti besplatne mobilne aplikacije
PREGLED NAD PLAĆENIM RAČUNIMA
Poduzetnik ima uvid u status plaćanja za svaki izlazni i ulazni
račun.
PODACI O KUPCIMA I DOBAVLJAČIMA
Kontakti i ostale informacije kupaca i
dobavljača dostupne su putem mobilne
aplikacije.
ULAZNI RAČUNI
Poduzetnik putem aplikacije može uslikati ulazni račun te ga
poslati računovodstvu direktno kroz Minimax aplikaciju.
12
Više o besplatnoj mobilnoj aplikaciji Minimax Accounting
Zašto odabrati Minimax?
ONLINE PROGRAMMinimax je online program, stoga ne zahtijeva instalaciju. Skorištenjem programa možete krenuti odmah, a pristupistome je zaštićen i siguran.
JEDNOSTAVNO KORIŠTENJEProgram je automatiziran, što korisnicima značajno olakšavarad. Izdavanje računa brzo je i jednostavno.
POVEZANOST S PODUZETNICIMAProgram omogućava direktni prijenos dokumenata.Računovođa i poduzetnik mogu raditi na istim podacima,bez potrebe za fizičkom razmjenom dokumentacije
RASTE S OPSEGOM VAŠEG POSLOVANJAU bilo kojem trenutku možete povećati ili smanjiti broj licenci,dopustiti ili onemogućiti pristup klijentima te upravljati njihovimpravima u programu.
CIJENE BEZ SITNIH SLOVAU cijenu su uključene sve zakonodavne, sadržajne i tehničkenadogradnje, dnevno arhiviranje podataka, održavanjesistemskih šifrarnika i uputstva za rad s programom.
KORISNIČKA PODRŠKAKorisnička podrška je besplatna. Korisnici na raspolaganjuimaju kvalitetnu bazu s preko 800 (što pisanih, što video)uputa.
01 555 97 73
Prezentacija
Svakom preporukom programa Minimax Vašim kupcima,
poslovnim partnerima ili prijateljima ostvarujete pravo na
proviziju. Provizijom Vam na određeni način zahvaljujemo,
neovisno o tome jeste li korisnik programa ili ne.
KAKO DO PROVIZIJE?
Proviziju ostvarujete u slučaju da nam preporučite klijenta
prije nego što klijent nas kontaktira.
KAKO SE PROVIZIJA ISPLAĆUJE?
Provizija se isplaćuje od iznosa licence novog pretplatnika te
je raspoređena kroz razdoblje od tri godine:
Provizija za preporuku
Pošalji preporuku
OBRAČUN I ISPLATA PROVIZIJE Provizija se obračunava dva puta godišnje (siječanj i srpanj).Obračun odnosno isplata provizije prestaje po prestankukorištenja programa. Preporuku nam možete poslatiputem obrasca za preporuke, a mi ćemo kontaktiratipotencijalnog korisnika.
• Prvu godinu 20% provizije
• Drugu godinu 10% provizije
• Treću godinu 5% provizije
BAZA ZNANJA
Više besplatnih priručnika i webinara možete pronaći na:
Najjednostavnji online računovodstveni program
Saop d.o.o.
E-mail: [email protected]
Telefon: 01 55 59 773
Web: www.minimax.hr
Izjava o odricanju odgovornosti
Saop d.o.o. je ovaj dokument pripremio za lakše
razumijevanje sadržaja, ali ne kao i glavni izvor informacija
namijenjenih donošenju konačnih poslovnih odluka ili
tumačenju postojećeg sadržaja. Za ostale smjernice i
detaljniji uvid u obrađenu temu, savjetujemo da se
obratite stručnjacima.
16