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Guía de apoyo para el uso de la Plataforma
de Becas en CONACYT por los
Coordinadores de Programa No
Escolarizados
Índice
1. Rubros que ampara la Beca
2. Requisitos
3. Postulación de becas (todo tipo)
4. Trámite de Cobro
5. Seguimiento al Desempeño del Becario (Captura de periodos lectivos,
Desempeño Escolar, Carga masiva de desempeño académico de becas
nacionales)
6. Seguimiento Administrativo (Suspensión, Reanudación, Cancelación,
Conclusión, Cambio de Grado, Cambio de Programa, Cambio de
Institución)
Introducción a Becas Conacyt
Glosario
• CVU. Número de Currículum Vitae Único
• BN. Becas Nacionales
• BM. Becas Mixtas
• Id. Número de referencia del programa en el
PNPC/ o de Periodo lectivo
• IES/CII. Institución de Educación Superior /
Centro o Institutos de Investigación
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Plataforma Becas CONACYT
1. Rubros que ampara la Beca
• Pago de colegiatura con límite de hasta por 5,000 pesos mensuales,en cada uno de los ciclos escolares de acuerdo a la vigencia oficialdel programa de posgrado.
• Éstos son entregados a la IES/CII que postula la beca, a partir de lafecha establecida en la carta de asignación de beca y del convenio.
• El pago se realiza posteriormente a la fecha de inicio de la beca, deacuerdo a los periodos detallados en el calendario de la convocatoriade Programas No Escolarizados.
• La vigencia de las becas será por tiempo determinado, conforme alprograma oficial de estudios registrado en el PNPC, sin que excedalos plazos establecidos en el Reglamento de Becas del CONACYT.
• Cuando el aspirante haya iniciado su programa de estudiospreviamente a la asignación de la beca, ésta sólo cubrirá el periodofaltante para concluirlos de acuerdo a la duración oficial de estudios,sin que dicho periodo exceda el plazo máximo establecido en elReglamento de Becas CONACYT.
• Dar de alta su CVU
• Documentación Requerida
• Promedio Mínimo
2. Requisitos
3. Postulación de la Beca (Paso 1)
Responsables del procesoCoordinador o Capturista
• Becas Solicitudes Registro de Solicitudes Postulación de Nacional y Mixta enPostulación Nacionales.
• Seleccionar la convocatoria “No Escolarizada” (Se puede buscar en el icono de la ).
• Elegir el programa al que corresponde y en Postulación.
• Teclear el CVU del solicitante a postular Seleccionar el nombre Si el sistema no detectaalgún problema se habilitará la opción “Prioridad” Ingresar el numero de Prioridad
en el signo de “+” para agregar una nueva solicitud
• Al final de cada postulación tiene la opción de dar en Guardar, o en su caso, hasta queculmine con la captura de todas las solicitudes.
• Una vez guardado se habilitará el icono Capturar Solicitud en cada postulante Llenar losDatos de Solicitud de Beca, y dependiendo del tipo convocatoria (Nota: Se recomienda enel botón Guardar al llenar los apartados correspondientes).
• En la pestaña Tutor se teclea el CVU correspondiente Posteriormente Guardar.
• Una vez completos los datos de la pestaña “Datos Solicitud y Tutor” se habilitará el botón“Enviar notificación al Postulante” CONACYT enviará por correo electrónico la notificación alsolicitante para que complete información.
Solicitante (Estudiante)
• El solicitante (Alumno) debe revisar los datos capturados. En caso deexistir alguna modificación a los mismos, se requiere en “RechazarSolicitud” para regresar al Capturista quien corregirá y dará Enviarnuevamente.
• Si los datos son correctos, es necesario capturar las pestañas“Dependientes, Contactos de Emergencia y Escolaridad Familiar”
Posteriormente a “Concluir y Enviar Notificación”. Nota. Si esto no
aparece, significa que no se ha guardado toda la información requerida.
• Al dar en el botón “Concluir y Enviar Notificación”, aparecerá lapantalla “Firma electrónica” en el icono “Ver Carta” y leerla Concluida la lectura en el cuadro “He leído y acepto las condicionesen la Convocatoria y Solicitud de Beca” Escribir Palabra Clave y
en botón “Firmar” CONACYT enviará por correo electrónico lanotificación que indica al solicitante se ha completado el proceso.
3. Postulación de la Beca (2do. paso)
Responsables del proceso
Coordinador del
programa de
posgrado -
Administrador
3. Postulación de la Beca (3er. paso)
Coordinador o Capturista
• Becas Solicitudes Registro de Solicitudes Postulación Nacional yMixta dar en Oficio de Postulación Nacional.
• Seleccionar el Programa al que corresponde. Nota: En la pestaña“Postulación” existe la opción de modificar la fechas de cada solicitud;“Postular Todos” o bien a cada solicitante por medio de la opción“Postular” que aparece en cada alumno.
• En la pestaña “Oficio de Postulación” se muestra el oficio, mismo que esnecesario seleccionar la opción “He leído y acepto las condiciones dePostulación” para que se habilite el recuadro de “Firma del Coordinador” Se debe teclear la palabra clave y en el botón “Firma”.
• Con lo anterior, el estatus de la Solicitud cambiará a “Enviada y enespera”.
Responsables del proceso
3. Postulación de la Beca (4to. paso)
Solicitante (Estudiante)
• Cuando la petición se encuentre en estatus de “Asignada”, elsolicitante recibirá correo electrónico de CONACYT que indicadebe firma del “Convenio de Asignación de Beca”.
• Al firmar el convenio deberá esperar a que cambien los estatushasta llegar a su “Formalización”.
• Una vez Formalizada la Beca, el solicitante podrá imprimir desdesu CVU los siguientes documentos: Carta de Asignación de Beca,Convenio de Asignación de Beca y Carta de Presentación alISSSTE.
• Becas Solicitudes Registro de Solicitud ImprimirDocumentos
Responsables del proceso
• Impresión de
Documentos
Estatus en el
proceso de la
solicitud de Becas
4. Trámite de Cobro (1er. Paso)
La Coordinación del Programa junto con la Coordinación deFinanza del Centro Universitario, enviarán correo electró[email protected] la siguiente información:
• Oficio Institucional con el listado de los becarios inscritos y losmontos de colegiatura por cada uno de ellos, conforme a lascuotas oficiales del programa sin exceder $5,000 mensuales.
• Factura Electrónica con archivo .XML.
• Datos Bancarios en los que se realizará el deposito.
Nota. Lo anterior debido a que el depósito se realiza a la Institución, noa los alumnos.
• Oficio Institucional
• Factura
• Datos Bancarios
Responsables del proceso
4. Trámite de Cobro (2do. Paso)
• Un vez identificado la recepción del recurso emitido porCONACYT, en las cuentas de la Universidad de Guadalajara, elCoordinador de Finanzas debe realizar el proceso interno paraasignar la cantidad por alumno (a sus número de referencia).
• Notificar al Coordinador del programa para que verifique einforme a los alumnos.
• En caso de que la matrícula corresponda a un monto mayor alapoyo asignado por CONACYT, el alumno procederá a cubrir elsaldo.
Responsables del proceso
• Oficio Institucional
• Factura
• Datos Bancarios
5. Seguimiento al Desempeño del Becario (1er. paso)
Captura periodos lectivos:
• Becas Seguimiento BN y BM Seguimiento Académico Inicio Coordinador Periodos Lectivos Capturar losperiodos Lectivos (Inicio y Término de un periodo académicodel programa de posgrado incluyendo el periodo vacacional sincomprometer los periodos de inducción, cursos especiales).(Nota. Depende del programa el número de periodos lectivospor año) Capturar fechas y porcentajes de avancesesperado por periodo. en botón “Guardar”.
• Formato de
Evaluación de
desempeño del
becario
Para que se proceda con la Captura de este trámite en la plataforma, es
importante contar con “Formato de Evaluación de desempeño del becario”,
previamente validado por el asesor o director de tesis así como del
Coordinación del programa del Posgrado.
Responsables del proceso
5. Seguimiento al Desempeño del Becario (2do. Paso)
Captura de Desempeño Académico:
• Beca nacional Seguimiento BN y BM Seguimiento Académico Inicio Coordinador Captura Desempeño Académico Ingresar IDPrograma, Año, Id Periodo Lectivo, Estatus Becario y tipo de Beca en Buscar Se presenta el listado de alumnos del Periodo Lectivoseleccionado en la Pestaña “Reporte Desempeño” Llenar losdatos requeridos al finalizar dar en el botón “Guardar y Finalizar”.
Responsables del proceso
6. Seguimiento Administrativo de las becas
Casos en los que se deba realizar un Seguimiento de
la Beca:
Suspensión temporal y/o definitiva
Reanudación
Cancelación
Conclusión de Beca
Cambio de Grado
Modificación de la Beca por causas de fuerza mayor
Cambio de programa
Cambio de institución
Nota: En todos los casos
mencionados, el Coordinador del
Programa debe resguardar el
soporte documental del
movimiento correspondiente, en
formato electrónico, así como
mantendrá informado al alumno
sobre el estado del trámite.
Nuevas Solicitudes
6. Seguimiento Administrativo de las becas (Suspensión)
Suspensión (Temporal y/o Definitiva)
Becas Seguimiento BN y BM Seguimiento Administrativo Menú SeguimientoAdministrativo Seguimiento Administrativo Seleccionar el Id Programa en“Buscar”.
Seleccionar al becario a través del CVU En el recuadro de “Solicitudes” añadir unanueva solicitud en el botón “+” Señalar la opción del Movimiento y del Motivo Capturar el resto de datos requeridos en la plataforma.
“Formato para Suspensión de Beca” (escanear con firmas autógrafas) y laDocumentación comprobatoria como respaldo de la solicitud en “Guardar”.
El Coordinador recibirá un correo electrónico que indica que la Solicitud fue recibidapor CONACYT el estatus en la plataforma aparecerá como “Enviada”, y cambiará deacuerdo a la revisión de CONACYT “En Revisión, Rechazada, Incompleta o Aceptada”.
En caso de ser Incompleta, al Coordinador puede tener la opción de volver arealizar la solicitud.
Responsables del proceso
Alumno
• Formato de
Suspensión de Beca
• Otros
6. Seguimiento Administrativo de las becas
Responsables del procesoReanudación de la Beca
Becas Seguimiento BN y BM Seguimiento Administrativo Menú SeguimientoAdministrativo Seguimiento Administrativo Seleccionar el Id Programa en“Buscar”.
Seleccionar al becario a través del CVU En el recuadro de “Solicitudes” añadir unanueva solicitud en el botón “+” Señalar la opción del Movimiento y del Motivo Capturar el resto de datos requeridos en la plataforma.
“Formato para Reanudación de Beca” (escanear con firmas autógrafas) y laDocumentación comprobatoria como respaldo de la solicitud, incluidas Copia delcomprobante de inscripción al período académico correspondiente y Constancia oficialde calificaciones y/o evaluación del desempeño escolar del becario en“Guardar”.
El Coordinador recibirá un correo electrónico que indica que la Solicitud fue recibidapor CONACYT el estatus en la plataforma aparecerá como “Enviada”, y cambiará deacuerdo a la revisión de CONACYT “En Revisión, Rechazada, Incompleta o Aceptada”.
En caso de ser Incompleta, al Coordinador puede tener la opción de volver a realizar lasolicitud.
• Formato de
Reanudación de Beca
• Otros
Cancelación de la Beca
Becas Seguimiento BN y BM Seguimiento Administrativo MenúSeguimiento Administrativo Seguimiento Administrativo Seleccionar elId Programa en “Buscar”.
Seleccionar al becario a través del CVU En el recuadro de “Solicitudes”añadir una nueva solicitud en el botón “+” Señalar la opción delMovimiento y del Motivo Capturar el resto de datos requeridos en laplataforma.
“Formato para Cancelación de Beca” (escanear con firmasautógrafas) y la Documentación comprobatoria como respaldo de la solicitud en “Guardar”.
El Coordinador recibirá un correo electrónico que indica que la Solicitud fuerecibida por CONACYT el estatus en la plataforma aparecerá como“Enviada”, y cambiará de acuerdo a la revisión de CONACYT “En Revisión,Rechazada, Incompleta o Aceptada”.
En caso de ser Incompleta, al Coordinador puede tener la opción de volver arealizar la solicitud.
6. Seguimiento Administrativo de las becas
Responsables del proceso
• Formato de
Cancelación de Beca
• Otros
6. Seguimiento Administrativo de las becas
Responsables del proceso
Conclusión de la Beca
Becas Seguimiento BN y BM Seguimiento Administrativo Menú SeguimientoAdministrativo Seguimiento Administrativo Seleccionar el Id Programa en“Buscar”.
Seleccionar al becario a través del CVU En el recuadro de “Solicitudes” añadir unanueva solicitud en el botón “+” Señalar la opción del Movimiento y del Motivo Capturar el resto de datos requeridos en la plataforma.
“Formato para Cancelación de Beca” (escanear con firmas autógrafas) y laDocumentación comprobatoria como respaldo de la solicitud, incluido el Acta deexamen de grado en “Guardar”.
El Coordinador recibirá un correo electrónico que indica que la Solicitud fue recibidapor CONACYT el estatus en la plataforma aparecerá como “Enviada”, y cambiará deacuerdo a la revisión de CONACYT “En Revisión, Rechazada, Incompleta o Aceptada”.
En caso de ser Incompleta, al Coordinador puede tener la opción de volver a realizar lasolicitud.
• Formato de
Cancelación de
Beca
• Otros
6. Seguimiento Administrativo de las becas
Responsables del procesoCambio de Grado
Becas Seguimiento BN y BM Seguimiento Administrativo Menú SeguimientoAdministrativo Seguimiento Administrativo Seleccionar el Id Programa en“Buscar”.
Seleccionar al becario a través del CVU En el recuadro de “Solicitudes” añadir unanueva solicitud en el botón “+” Señalar la opción del Movimiento y del Motivo Capturar el resto de datos requeridos en la plataforma (“Baja por Términos deestudios”).
“Formato para Cancelación de Beca” (de Maestría), Autorización del pase deMaestría a Doctorado y el Historial Académico en “Guardar”.
El Coordinador recibirá un correo electrónico que indica que la Solicitud fue recibidapor CONACYT el estatus en la plataforma aparecerá como “Enviada”, y cambiará deacuerdo a la revisión de CONACYT “En Revisión, Rechazada, Incompleta o Aceptada”.
CONACYT dará por concluida la beca vigente, lo que permitirá que el Coordinador delPrograma postule al estudiante para una beca de siguiente nivel en la Convocatoriacorrespondiente.
• Formato de
Cancelación de
Beca
• Otros
6. Seguimiento Administrativo de las becas
Responsables del procesoModificación de Beca por causas de fuerza mayor debidamente justificada
Becas Seguimiento BN y BM Seguimiento Administrativo Menú SeguimientoAdministrativo Seguimiento Administrativo Seleccionar el Id Programa en“Buscar”.
Seleccionar al becario a través del CVU En el recuadro de “Solicitudes” añadir unanueva solicitud en el botón “+” Señalar la opción del Movimiento y del Motivo
Capturar el resto de datos requeridos en la plataforma.
“Formato para Modificación de Beca por causas de fuerza mayor debidamentejustificada” (escanear con firmas autógrafas) y la Documentación comprobatoria comorespaldo de la solicitud, incluido el Historial académico y/o evaluaciones de desempeñode los períodos académicos cursados, Aprobación del PNPC sobre la duración oficial delPrograma de Posgrado en su caso, Cronograma de actividades a realizar, firmado por elTutor y Coordinador Académico del Programa de Posgrado, Comprobante de inscripción 1111en “Guardar”.
El Coordinador recibirá un correo electrónico que indica que la Solicitud fue recibida porCONACYT el estatus en la plataforma aparecerá como “Enviada”, y cambiará deacuerdo a la revisión de CONACYT “En Revisión, Rechazada, Incompleta o Aceptada”.
• Formato de
Modificación de Beca
por causas de fuerza
Mayor
• Otros
6. Seguimiento Administrativo de las becas
Responsables del procesoCambio de Programa
Becas Seguimiento BN y BM Seguimiento Administrativo Menú SeguimientoAdministrativo Seguimiento Administrativo Seleccionar el Id Programa en“Buscar”.
Seleccionar al becario a través del CVU En el recuadro de “Solicitudes” añadir unanueva solicitud en el botón “+” Señalar la opción del Movimiento y del Motivo Capturar el resto de datos requeridos en la plataforma.
“Formato para Modificación de Beca por causas de fuerza mayordebidamente justificada” (escanear con firmas autógrafas), Carta personal delbecario que explique su solicitud, Oficio de la Coordinación del Programa de Posgradoactual que indique la no objeción de que el estudiante solicite el cambio de programa,Historial académico, Carta de aceptación del nuevo programa de posgrado,Comprobante de inscripción al nuevo programa de posgrado, Revalidación de materias en “Guardar”.
El Coordinador recibirá un correo electrónico que indica que la Solicitud fue recibidapor CONACYT el estatus en la plataforma aparecerá como “Enviada”, y cambiará deacuerdo a la revisión de CONACYT “En Revisión, Rechazada, Incompleta o Aceptada”.
• Formato de
Modificación de Beca
por causas de fuerza
Mayor
• Otros
Cambio de Institución
Becas Seguimiento BN y BM Seguimiento Administrativo Menú SeguimientoAdministrativo Seguimiento Administrativo Seleccionar el Id Programa en“Buscar”.
Seleccionar al becario a través del CVU En el recuadro de “Solicitudes” añadir unanueva solicitud en el botón “+” Señalar la opción del Movimiento y del Motivo Capturar el resto de datos requeridos en la plataforma.
“Formato para Modificación de Beca por causas de fuerza mayordebidamente justificada” (escanear con firmas autógrafas), Carta personal delbecario que explique su solicitud, Oficio de la Institución actual sobre la no objeciónde que el estudiante solicite el cambio de institución, Historial académico, Carta deaceptación de la nueva institución, Ficha de inscripción a la nueva institución,Revalidación de materias en “Guardar”.
El Coordinador recibirá un correo electrónico que indica que la Solicitud fue recibidapor CONACYT el estatus en la plataforma aparecerá como “Enviada”, y cambiará deacuerdo a la revisión de CONACYT “En Revisión, Rechazada, Incompleta o Aceptada”.
En caso de ser Incompleta, al Coordinador puede tener la opción de volver a realizarla solicitud.
6. Seguimiento Administrativo de las becas
• Formato de
Modificación de Beca
por causas de fuerza
Mayor
• Otros
Responsables del proceso
Fuente
Reglamento de Becas del Programa de Fomento, Formación, Desarrollo y
Vinculación de Recursos Humanos de Alto Nivel del Consejo Nacional de
Ciencia y Tecnología.
http://conacyt.gob.mx/index.php/convocatorias-b-nacionales/convocatorias-
abiertas-becas-nacionales/13651-convocatoria-de-becas-conacyt-nacionales-
para-posgrados-en-modalidad-no-escolarizada-2017/file
https://www.conacyt.gob.mx/index.php/becarios-nacionales
Responsables
CONACYT
• Rosa Ivette Guzmán Ávila. Subdirectora de Becas Nacionales. Ext. 1522 – 1526
• Anita Rivera Muñiz. Seguimiento deBecas. Ext. 1223
• Rogelio Urbieta. Ext. 1229
Tel. Conmutador. 0155 5322 7700
UDG
Omar Karim Hernández Romo.
Jefe de la Unidad de Posgrado
Ext. 11491
Edmundo Vázquez Delgadillo.
Ext. 11484
Tel. Conmutador. 3134 2297
