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8/8/2019 Presentacion Capacitacion_sgc(Ntgp)_meci_corta [Modo de ad
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SISTEMAS DE GESTIN Y DE CONTROL
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Bsqueda indispensable de la eficiencia y de la calidad en cadauno de los procesos misionales de la entidad
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CMO?
P H
VA
P H
VA
P HVA
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PENSAMIENTOESTRATEGICO
INFORMACION
PASADAPRESENTEPROSPECTIVA
ASPECTOS
FINANCIEROSNORMATIVIDAD
Z T FT AF PD CO SI
EXTERNO INTERNO
DIAGNOSTICO
IDENTIFICACION PROBLEMAS
ESTRATEGIAS
DIRECCIONAMIENTO
PLANIFICACION
TABLERO DE CONTROL
RETROALIMENTACIONINTERNA Y EXTERNA
ENTES DE CONTROL
OPERATIVIZACON DE LOS SISTEMASDE GESTIN Y CONTROL
SEGUIMIENTO, CONTROL Y MEJORAMIENTO
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QU ES EL MECI ?
s e mo e o es n ar e con ro n erno que perm e ediseo desarrollo y operacin del Sistema de Control
Interno en las entidades del Estado Colombiano
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NORMATIVIDAD DEL MECI
*Ley 87 de 1993 Por la cual se establecen normas para elejercicio del control interno en las entidades y organismos delestado
*Decreto 1599 de 2005 Por el cual se adopta el Modelo
Estndar de Control Interno para el estado Colombiano*Circular 03 de 2005 Lineamientos generales para laimplementacin del modelo estndar de control interno
*Decreto 2621 de 2006 modifica el plazo de implementacindel modelo estndar de control interno a abril de 2008
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ESTRUCTURA DEL MODELO
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NORMATIVIDAD
Ley 872 de 2003 Por la cual se crea el sistema de gestine a ca a en a rama e ecu va e o er co y en
otras entidades prestadoras de servicios
Decreto 4110 de 2004Por el cual se adopta la norma tcnicade calidad para el estado colombiano NTCGP 1000 de 2004
y su respectivo anexo
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1. INTRODUCCIN 2. OBJETO Y CAMPODE APLICACIN
3. TERMINOS YDEFINICIONES
8. MEDICIN, ANLISIS
CONTENIDO DE LA NORMA
6. GESTIN DELOS RECURSOS
7. REALIZACINDEL PRODUCTO OPRESTACIN DEL
SERVICIO
5. RESPONSABILIDADDE LA DIRECCIN
4. REQUISITOS DEL
SISTEMA DEGESTIN DE CALIDAD
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EL ENFOQUE EN LOS PROCESOS
ContratacinProcesos
relacionadoscon cliente
Diseoy desarrollo
Operacionesde produccin
y servicio
Orientacin al cliente
Planificacin Gerencial
Administracin
Planificacinprocesos derealizacin
Poltica de Calidad
Planear
Verificar
Hacer
Actuar
Medicin y
monitoreoControl de noconformidades
Compromiso Gerencial
Anlisis dedatos
Acciones correctivasy preventivas
Revisin Gerencial
Auditora interna
Control deequipos medy monitoreo
Planificacin
de mediciones
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P H
SUBSISTEMA DE CONTROL
ESTRATEGICOSUBSISTEMA DE CONTROL
GESTION
DIAGNOSTICO INTEGRADOSISTEMAS DE GESTION
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO Y DE CALIDAD
IMPLEMENTACION
ARTICULACINDE SISTEMAS DE GESTIN Y CONTROL
FORMULACIION DE LA
PLANEACION DE LOS
SISTEMAS INTEGRADOS DE
GESTION
SENSIBILIZACIN Y
FORTALECIMIENTO
CULTURAL
ESTANDARIZACIN
VA
SUBSISTEMA DE CONTROL
EVALUATIVO
AUDITORIAS
AUTOEVALUACION
MEJORAMIENTOCONTINUO
SOSTENIBILIDAD DE LOSSISTEMAS
BALANCED SCORECARD
EVALUACION
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QU ES EL BALANCED SCORECARD?
Es un sistema de control estratgico basado en un conjunto deindicadores que dan una visin global del estado de la empresa
y que tiene en cuenta aspectos internos y externos
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LO QUE NO SE PUEDE MEDIR,ES DIFICIL CONTROLARLO
NO ES POSIBLE GESTIONARLONI MUCHO MENOS
MEJORARLO
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PERSPECTIVAFINANCIERA
OBJETIVOS FINANCIEROS ACORDESCON LA ESTRATEGIA
CONTROL DEL
RIESGO
UTILIZACIN DEACTIVOS
INGRESOS COSTOS
PRODUCTIVIDAD
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PERSPECTIVAPROCESOSINTERNOS
SE DEBEN IDENTIFICAR PROCESOS
CRTICOS PARA ALCANZAROBJETIVOS
DEL CLIENTE Y LA EMPRESA
COSTO
TIEMPO
CALIDAD
PRODUCCIN
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PERSPECTIVAAPRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
DESARROLLA OBJETIVOS EINDICADORES QUE DETERMINAN
CRECIMIENTO Y APRENDIZAJEORGANIZACIONAL
CAPACIDADES YRENDIMIENTOS
SISTEMAS DE INFORMACIN
MOTIVACINEMPODERAMIENTO
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MODELO PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PLANES
TODA LA ENTIDAD COORDINACIONES - JEFATURASDIRECCINES
PLAN ESTRATGICO
PLAN DE ACCION
5 AOSBALANCE SCORECARD
5 AOS 1 AO
PLAN OPERATIVO
VISIN
MISIN
DEFINICION INSTITUCION
VALORES
POLITICASESTRATEGIAS
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
INDICADORES DE RESULTADO
LINEA BASE PLAN
META PLAN
OBJETIVO ESPECIFICOS
INDICADOR
LINEA BASE PLANMETAS ANUALES DEL PLAN
2004 - 2009
LINEAS DE ACCION
LINEAS DE ACCION
OBJETIVOS ESPECIFICOS PLAN DE
ACCIN
OBJETIVOS ESPECIFICOS PLAN
OPERATIVOMETAS ANUALES
INDICADORES META
METAS MENSUALIZADAS
ACTIVIDADES
CRONOGRAMA ACTIVIDADES
RECURSOS
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FORMULACINBALANCED SCORECARD
ARBOL DE CAUSALIDAD
TABLEROS DE MANDO INTEGRADO
DEFINICIN DE PERSPECTIVAS
INDICADORES PARA EL BSCFORMULACIN PLANESACCION Y OPERATIVOS
MAPA DE ENLACES ESTRATGICOS
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DEFINICIN DE PERSPECTIVAS
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EFICIENCIA
SATISFACCION
CLIENTES
MAPA DE ENLACES ESTRATGICOS
PERSPECTIVA
FINANCIERAOBJETIVOS
CORPORATIVOS
VISION
OBJETIVOS
CORPORATIVOS
EFICIENCIA
ACCESIBILIDAD
OPORTUNIDAD
CONTINUIDAD
ACCESIBILIDAD
OPORTUNIDADCONTINUIDAD
PERTINENCA
SEGURIDAD
CALIDEZEFICACIA
PERSPECTIVA
CLIENTE
PERSPECTIVA DE
CRECIMIENTO YDESARROLLO
PERSPECTIVA
INTERNA
OBJETIVOS
CORPORATIVOS
OBJETIVOS
CORPORATIVOS
OBJETIVOS
CORPORATIVOS
OBJETIVOS
CORPORATIVOS
PERTINENCA
SEGURIDAD
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FORMULACIN PLANESACCIN Y OPERATIVOS
OBJETIVOS OBJETIVOS OBJETIVOS
ESTRATEGIA
OBJETIVOSCORPORATIVOS CORPORATIVOS CORPORATIVOS
PLANES DE ACCIN
PLANES OPERATIVOS
PERSPECTIVASY DIMENSIONES
CORPORATIVOS
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EL XITO RADICA EN LA HABILIDADPARA IDENTIFICAR LOS PROCESOS
CRTICOS Y LOS INDICADORES QUEMAYOR IMPACTO PROVOCAN EN LAESTRUCTURA PRODUCTIVA DE LA
INSTITUCIN
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Gracias por su atencin