Identificación de peligros, evaluación y valoración y de riesgos (IPEVR)

¿Cuál es el propósito de la identificación de peligros, evaluacióny valoración de riesgos?

¿Para qué hago una identificación de peligros, evaluación yvaloración de riesgos?

¿Quién debe realizar una identificación de peligros, evaluacióny valoración de riesgos?

¿A qué acuerdos debo llegar antes de comenzar con unaidentificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos?

Comportamiento de entrada

¿Qué necesito conocer de la organización para poder realizar laidentificación de peligros, evaluación y la valoración de riesgos?

¿Metodológicamente como hago la identificación de los peligros,evaluación y la valoración de riesgos?

¿Para la valoración de los riesgos que legislación colombianareglamenta los parámetros para calcular la probabilidad y laconsecuencia?

¿Para la visualización de la valoración de los riesgos, quelegislación Colombiana reglamenta la matriz?

Comportamiento de entrada

Objetivo Herramienta Web

Contar con una herramienta web que permita

la identificación de peligros, la evaluación y la

valoración de riesgos laborales de las

empresas afiliadas a ARL SURA.

Agilizar el proceso de elaboración de laidentificación de peligros, evaluación y valoracióndel riesgo.

Hacer sencillo el proceso, para disminuir eltiempo de su elaboración, en las actividades decampo y administrativas.

Entregar una herramienta útil y amigable.

Por qué cambiamos la herramienta

Homologar los parámetros para su realización anivel nacional.

Estandarizar los criterios técnicos, para que lasempresas con presencia multiregional nos veancomo una sola ARL. Respetando las diferenciasregionales y las necesidades particulares de lasempresas.

Por qué cambiamos la herramienta

Por qué cambiamos la herramienta

Disponibilidad de la información para suconsulta.

Hacer posible su análisis a través del tiempo ycontar con un histórico de la identificación depeligros, evaluación y valoración del riesgo, parasu evaluación.

La herramienta permite

• Mantener la información en línea de los peligros identificados y lavaloración de los riesgos de todos los períodos.

• Disponibilidad inmediata de la matriz de riesgos por procesos y/o porempresa.

• Visualizar gráficamente la cantidad de riesgos críticos, altos, medios ybajos a los que está expuesto la empresa.

• Comparar por niveles de riesgos de un proceso a otro.

• Comparar la evolución de los riesgos en diferentes períodos.

• Generar informes en Word, Excel y PDF.

Navegadores

Internet Explorer 8

Google Chrome

Firefox Mozilla

Alcance de la herramienta

MODULOS O FUNCIONALIDADES:

• Instructivo

• Metodología

• Ingresar y valorar

• Visualizar Matriz unificada por empresa

• Exportar a Excel unificada por empresa

PÚBLICO OBJETIVO:

Distribuidores, Asesores Integrales, Profesionales de Prevención y

empresas afiliadas.

Instructivo

Metodología

ARL Sura propone una metodología que permite realizar un procesosistemático para la identificación de los peligros, evaluación yvaloración de riesgos, adoptando diferentes parámetros para calcularla probabilidad y consecuencia.

Para construir esta metodología se revisaron varias fuentesbibliográficas, entre ellas guías y normas, como la Guía TécnicaColombia GTC 45 (segunda actualización), los principios de lanorma NTC- OHSAS 18001, la norma BS 8800 (British Standard) y laNTP 330 del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajode España (INSHT), además se realizó una consulta de expertos(método Delphi), por último con la primera versión se realizó unaprueba piloto donde sus sugerencias sirvieron para ajustar la actualmetodología.

Visualizar matriz unificada por empresa

Esta opción permite conocer la matriz con todas las identificaciones de peligros, evaluación y valoraciones de riesgos registradas en la empresa.

Exportar matriz unificada por empresa

Esta opción exporta a Excel la información diligenciadaen todas las identificaciones de peligros, evaluaciones yvaloraciones de riesgos de la empresa.

Acceso a la herramienta

Todas las funcionalidades van a estar disponibles desde

Interconectados

Girop Servicios en Línea

Mapeo

Acceso a la herramienta en Web 3

Todas las funcionalidades van a estar disponibles desde

Interconectados

Girop Sistema de Gestión

SST

Gestión de riesgos

laborales

Micrositio de distribuidores

Micrositio de distribuidores

GIROP

Girop

Servicios en Línea

Mapeo

Mapeo

Mapeo

Mapeo

Gestión de Riesgos Laborales- Organización y Planificación

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Matriz de valoración

LIGERAMENTE

DAÑINODAÑINO

EXTREMADAMENTE

DAÑINO

ALTARIESGO

MODERADO

RIESGO

IMPORTANTE

RIESGO

INTOLERABLE

MEDIARIESGO

TOLERABLE

RIESGO

MODERADO

RIESGO

IMPORTANTE

BAJARIESGO

TRIVIAL

RIESGO

TOLERABLE

RIESGO

MODERADOPR

OB

AB

ILID

AD

CONSECUENCIA

NUEVA

ANTERIOR

Con la nueva matriz de valoración se busca:

• Ampliar las opciones para hacer más precisa laestimación de los riesgos. Se pasa de tres (3) acuatro (4) opciones para la evaluación de laprobabilidad y consecuencia.

• Reducir los niveles de riesgo para facilitar suvaloración y tratamiento. Se establecen (4)cuatro niveles de riesgo.

Matriz de valoración

Estimación de la probabilidad

PROBABILIDAD: Grado de posibilidad de que ocurra un evento nodeseado y pueda producir consecuencias. Se estima en relación ala materialización del riesgo.

Baja: Los controles y defensas establecidos hacen improbable lamaterialización del riesgo, nunca se ha expresado.

Media: Los controles y defensas establecidos hacen posible lamaterialización del riesgo, ya se ha expresado alguna vez.

Alta: Los controles y defensas establecidos hacen completamenteprobable la materialización del riesgo.

Muy alta: Los controles y defensas establecidos hacen inminentela materialización del riesgo.

Estimación de la Consecuencia

CONSECUENCIA: Se estima según los siguientes parámetros . El potencial de gravedad de laslesiones, perdidas económicas, imagen de la empresa, paro de la operación o perdida de lainformación. (los que mas le apliquen a la empresa). Se clasifican en:

Insignificante: Sin lesión o lesiones sin incapacidad. Pérdidas menores a 15 SMMLV,afectación a la imagen de la empresa solo de conocimiento interno, suspensión deactividad máximo 3 días. No hay perdida de la información.

·

Moderada: Lesión o enfermedad con incapacidad temporal, NO permanente.Pérdidas entre 16 y 50 SMMLV, afectación a la imagen de la empresa solo deconocimiento local, suspensión de actividad entre 4 - 6 días. Pérdida de lainformación, pero con respaldo.

·

Dañina: Lesión o enfermedad con posibilidad de incapacidad permanente parcial.Pérdidas entre 51 y 100 SMMLV, afectación a la imagen de la empresa a nivelnacional, suspensión de actividad entre 7- 15 días. Pérdida de la información, sinrespaldo.

·Extrema: Invalidez o Muerte. Pérdidas mayores a 100 SMMLV, afectación a laimagen de la empresa a nivel internacional, suspensión de actividad más de 16días. Pérdida de la información crítica, sin respaldo.

Nivel de riesgo

RIESGO

BAJO

MEDIO

ALTO

CRITICO

Mantener las medidas de control existentes. Se deben hacer evaluaciones periódicas para verificar que el riesgo

sigue siendo bajo.

Es importante que en el plan de trabajo se definan los periodos para valorar este riesgo.

Se deben hacer esfuerzos por reducir el riesgo. Implementar estándares de seguridad, permisos de trabajo o

listas de verificación para realizar control operativo del riesgo. Es importante justificar la intervención y su

rentabilidad. (Costo - beneficio)

Se debe reducir el riesgo a través del diseño y ejecución un programa de gestión. Como está asociado a

lesiones muy graves, se debe garantizar la reducción de su probabilidad.

Verificar que el riesgo esta bajo control antes de realizar cualquier tarea.

RECOMENDACIONES

La intervención es urgente. En presencia de un riesgo así, se sugiere no realizar ningún trabajo hasta contar con

las medidas de control que impacten la probabilidad de su ocurrencia.

De ser indispensable la realización de la labor, se deben adoptar tod

Valoración del riesgo

Nivel de RiesgoAceptabilidad (teniendo en cuenta la

definición de nivel de riesgo)

Bajo Aceptable

Medio Mejorable

Alto No aceptable o aceptable con medidas

de control específicas

Crítico No aceptable

Con el nivel del riesgo obtenido en la evaluación, se determinó laaceptabilidad de los riesgos analizados, para priorizar la intervención y elplan de trabajo.

Cada empresa debe establecer o acogerse a una determinación de nivel de

aceptación de sus riesgos, de acuerdo a los objetivos, metas, visión, misión,

tolerancia al riesgo y la política de Salud y Seguridad en el Trabajo que tenga

establecida.

Aceptabilidad del Riesgo establecida por la ARL SURA

Cuando se ingresa a la herramienta web de IPEVR y esta no contiene ningúnpeligro, se mostrara como aparece en la imagen a continuación paradiligenciar los datos básicos de la empresa.

Herramienta Web Datos Básicos

Identificación de peligros asociados a la empresa

Cuando se ingresa a la herramienta web de IPEVR y esta contiene peligros,se mostrara como aparece en la imagen a continuación.

Funcionalidades en ventana de identificación de peligrosasociados a la empresa

CREAR

Permite crear una nueva identificación de peligros.

MODIFICAR

Permite modificar, registrar o adicionar algún registro de la identificación de peligros, siempre que esta no este en estado terminado.

FILTRAR

Permite filtrar por: ° Sitio Valorado

° Ciudad ° Sede

EXPORTAR A EXCEL

Exporta a Excel toda la información diligenciada en una identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos independiente del estado de elaboración y del usuario.

VISUALIZAR MATRIZ

Esta opción permite visualizar la matriz de la identificación de peligros escogida (solo por identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos).

GENERAR INFORME EJECUTIVO

Se genera un informe por identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos resumido.

GENERAR INFORME GENERAL

Se genera un informe por identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, que contiene la información del informe ejecutivo y explicación de conceptos y términos utilizados en la elaboración de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos..

COPIAR

Permite generar una nueva copia de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos seleccionada.

GENERAR NUEVA VERSION

Sera utilizada cada vez que vaya a realizar una actualización o modificación de una identificación de peligros que esté en estado TERMINADO.

COMPARAR

Permite comparar la evolución del nivel de riesgo en diferentes períodos.

Ingresar y Valorar - Hoja 1 - Identificación de Peligros

Hoja 2 - Expuestos

Hoja 3 - Controles Existentes

Hoja 4 – Valoración del Nivel de Riesgo

Hoja 5 – Recomendaciones

Hoja 6 – Seguimiento

Hoja 1,2,3,4,5,6 Resumen de la identificación de peligros

Barra de herramientas mientras registra los peligros

CREAR

Permite crear un nuevo peligro.

MODIFICAR

Le aparecerá el registro del peligro completo para que lo modifique en el campo deseado.

DUPLICAR

Le aparecerá el registro completo para que lo modifique en el campo deseado.

ELIMINAR

Seleccione un solo registro del resumen que quiera eliminar.

FILTRAR

Permite buscar algún registro por Lugar, área o sección, proceso,

agente de riesgo, peligro, o nivel de riesgo; de los peligros ya identificados.

EXPORTAR A EXCEL

Permite exportar a Excel lo que lleva de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

FINALIZAR

Esta opción solo la podrá usar el cliente cuando termine toda la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos que está realizando.

Generación de informes

Exportar a Excel

Visualizar Matriz

Generar Informe Ejecutivo

Generar Informe General

Visualizar Matriz

En la parte superior, haciendo clic en parámetros de recuperación puede filtrar

la información de manera que le permita visualizar la matriz por: Lugar, Proceso,

Actividad, Agente de Riesgo y Peligro.

VISUALIZAR MATRIZ

Una vez ingrese algún dato en los campos parámetros de recuperación, dele clic al botón de visualizar matriz.

LIMPIAR CAMPOS

Limpia todos los campos de los parámetros de recuperación.

ESTADISTICO POR NIVEL DE RIESGO

Permite ver la gráfica por nivel de riesgo de la matriz que esté visualizando.

EXPORTAR A PDF

Exporta a PDF la matriz que este visualizando.