INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE INFORMACION

ALVARADO TREJO MAYRA VANESACANO TORRES HUGO ALBERTOCERRILLO AVILA JUAN CARLOSLINARES MORALES HECTORLOPEZ GONZALEZ YAZMINLOZANO DOMINGUEZ ERICKRAMOS SOLANO JORGE MIGUEL

INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Es un conjunto formal de procesos que, operando sobre una coleccin de datos estructurada segn las necesidades de la empresa, recopilan, elaboran y distribuyen la informacin (o parte de ella) necesaria para las operaciones de dicha empresa y para las actividades de direccin y control correspondientes (decisiones) para desempear su actividad de acuerdo a su estrategia de negocio. (Andreu et al., 1999)Un Sistema de Informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.

Definicin de Sistemas de Informacin:

Es el proceso mediante el cual es Sistema de Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las estradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos.

Entrada de Informacin:

El almacenamiento es una de las actividades o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos.

Almacenamiento de Informacin:Es la capacidad del sistema de informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones.

Procesamiento de Informacin:La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida son lasimpresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.

Salida de Informacin:Entradas:Datosgenerales delcliente: contratante, cedula,direccin,telfono, beneficiario, cedula. Datos del vehculo:clase, tipo,modelo, serial, placas,color, etc. Garantas contratadas: cobertura, Total deresponsabilidadcivil, Total exceso de garantas, entre otros. Planes de pagos: Al contado, Por cuotas, Giros por pagarControlde asesores:cdigode asesores, porcentaje de comisin. Recibo de pago de cuotas: cdigo, nombre, cantidad, placa, no. de plizas.

Actividades que realiza unSistemadeInformacin:

Proceso:Clculodel total garantas contratadas. Clculo de divisin de cuotas a cancelar Clculo de las cuotas de las comisiones de los asesoresAlmacenamiento: Transacciones de los movimientos de las plizas R.C.V. Cancelacin de los pagos de los recibos de loscontratos.

Salidas:InformeGrfico estadstico mensual. InformeGrficosestadsticos por Asesores. Copia de respaldo aAlmacenamientoexterno Informe Grficos de las condiciones de las plizas R.C.V. Informe de Comisiones de los AsesoresContratode la Plizas R.C.V. (2 Impresiones) Recibos de pago de Cuotas. Informe por pantalla de plizas vencidas.Las diferentes actividades que realiza un Sistema de Informacin se pueden observar en eldiseoconceptual ilustrado.

Durante los prximos aos, los Sistemas de Informacin cumplirn tresobjetivosbsicos dentro de lasorganizaciones:Automatizacin deprocesosoperativos.Proporcionar informacin que sirva de apoyo alprocesode toma de decisiones.Lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso.

Tipos y Usos de losSistemasde Informacin

ELEMENTOS DE UN SISTEMASon los recursos de entrada que se transforman en recursos de salida y son controlados por un mecanismo de control que los vigila.SUBSISTEMAUn subsistema no es ms que un sistema dentro de un sistema. Esto implica que los sistemas existen en ms de un nivel.SUPERSISTEMAEs cuando un sistema forma parte de un sistema mayor, este ultimo es un supe sistema.

SISTEMAS FISICOS Y SISTEMAS CONCEPTUALESLa compaa de negocios es un sistema fsico, es decir se compone de recursos fsicos.En cambio un sistema conceptual es un sistema que usa recursos conceptuales informacin y datos para representar un sistema fsico.VISION DE SISTEMASConsidera las operaciones de negocios como Sistemas incrustados en un marco ambiental mayor y es muy valiosa para el gerente.

Un sistema que carece de los elementos de mecanismo de control, ciclo de retroalimentacin se denomina sistema de ciclo abierto.Un sistema provisto de los tres elementos de control (objetivos, mecanismos de control y ciclo de retroalimentacin es un sistema de ciclo cerrado.

SISTEMAS DE CICLO ABIERTO Y CICLO CERRADOLos datos consisten en hechos y cifras que tienen relativamente poco significado para el usuario.Pero ms aun si procesamos una serie de datos estos nos dan como resultado una informacin.

DIFERENCIA ENTRE DATOS E INFORMACIONLos datos consisten en hechos y cifras que tienen relativamente poco significado para el usuario.Pero ms aun si procesamos una serie de datos estos nos dan como resultado una informacin.

DIFERENCIA ENTRE DATOS E INFORMACIONUn sistema de informacin ejecuta tres actividades generales:Recibe datos de fuentes internas o externas de la empresa como elementos de entrada. Acta sobre los datos para producir informacin. O sea, es un sistema generador de informacin. El sistema produce la informacin para el futuro usuario.

Qu hace un sistema de informacin?Usamos el trmino recurso conceptual para describir la informacin y los datos.El gerente se asegura de que se recopilen los datos necesarios en bruto y luego se procesan para producir informacin til.Despus se asegura de que los individuos apropiados reciban la informacin en un formato adecuado y en el momento oportuno para para que pueda aprovecharse.Toda esa actividad adquirir informacin, usarla de la forma mas eficaz posible y desecharla en el momento apropiado se le denomina Administracin de la informacin

Administrar la informacinLos sistemas de informacin no necesitan estar basados en las computadoras, pero con frecuencia lo estn.Si un sistema de tipo manual de procedimientos y personas pueden ejecutar su trabajo eficientemente y sin error habr pocos motivos para utilizar computadoras. La computadora solo completa no reemplaza a las personas.

Requiere de computadoras un sistema de informacin?Durante la primera mitad del siglo xx en el auge de las tarjetas perforadas y las maquinas de contabilidad controladas por teclas las compaas pocas veces tomaban en cuenta las necesidades de informacin de los gerentes. Esta practica continuo con las primeras computadoras, las cuales estaban restringidas a aplicaciones de contabilidad.

LA EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION BASADOS EN COMPUTADORASEL ENFOQUE INICIAL SOBRE LOS DATOSEn 1964 se introdujo una nueva generacin de equipos de computo que ejerce una fuerte influencia sobre la forma de usar las computadoras. La idea de usar la computadora como sistema de informacin gerencial (mis)fue promovido por los fabricantes de computadoras como justificacin para adquirir l nuevo equipo. Pero un error en particular fue el que caracterizo a los primeros sistemas: eran demasiado ambiciosos. Se pensaba que en las compaas era posible construir gigantescos sistemas de informacin para apoyar a todos los gerentes .

EL NUEVO ENFOQUE SOBRE LA INFORMACION Mientas muchos observaban de lejos como las compaas lidiaban con sus gigantescos mis algunos expertos en informacin de massachusets institute of technology formularon un a estrategia diferente. Un dss es un sistema productor de informacin enfocado hacia un problema especfico que un gerente debe resolver y hacia las decisiones que un gerente debe tomar.

EL ENFOQUE MODIFICADO SOBRE EL APOYO DE DECISIONES Mientras el dss evolucionaba el inters tambin se enfoco en otra aplicacin de las computadoras la automatizacin de oficinas: la oa facilita la comunicacin y aumenta la productividad de los gerentes y los oficinistas con la ayuda de dispositivos electrnicos La automatizacin de oficinas crecio hasta incluir una amplia variedad de aplicaciones como videoconferencias correos de voz correos electrnicos calendarizacin electrnica transmisin por facsimil y autoedicin .EL ENFOQUE ACTUAL EN LA COMUNICACIN Los gerentes o administradores exitosos son aqullos que estn mejor capacitados para administrar y utilizar la informacin, con el fin de tomar decisiones oportunas y eficaces. Los sistemas de informacin facilitan el aprovechamiento de dos ingredientes clave en una organizacin acertada: la informacin y el personal. La gerencia necesita sistemas de informacin . Por qu los administradores necesitan sistemas de informacin?http://www.youtube.com/watch?v=gxlx8NuTwF0

http://www.youtube.com/watch?v=vD5GwSyaR1E

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