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Prima di cominciare
Formazione per Presidenti di Club 1
Questa presentazione deve essere visualizzata come Presentazione in
PowerPoint. Per visualizzarla come presentazione: 1. Fare clic su 'Presentazione' nel menu nella parte
superiore della schermata.
2. Selezionare 'Dall'inizio'
Formazione per Presidenti di Club 2
Prima di cominciare
Il presente modulo online è suddiviso in 5 sezioni che possono essere completate in una unica sessione di 30-45 minuti, ovvero in sessioni diverse.
Per ulteriore assistenza, contatti il Presidente del Comitato Tecnologie Informatiche del Suo club o il Centro Didattico Lions
all'indirizzo [email protected]
Benvenuti alla Formazione per Officer di Club
Formazione per Presidenti di Club 3
Eserciziario
Fare clic qui se si desidera visualizzare l'eserciziario e stamparlo prima di proseguire.
Il presente modulo online comprende un eserciziario che La aiuterà a ottimizzare il Suo apprendimento.
Questo è organizzato in 5 sezioni corrispondenti e offre l'opportunità di prendere appunti e di ricevere ulteriori informazioni a complemento dei concetti trattati nel modulo stesso.
Formazione per Presidenti di Club 4
Navigazione
Può passare alle varie sezioni del modulo online quando appaiono alcune icone.
Ogni diapositiva segue un programma a tempo. A operazione completata, una freccia nell'angolo inferiore destro indicherà che, quando si è pronti, si potrà fare clic e passare alla successiva diapositiva.
indica un link ad una risorsa sul sito web o a una pubblicazione LCI. Se fa clic su questa icona andrà a quella risorsa. I link saranno disponibili anche nella sezione Risorse di questo modulo online.
Facendo clic su tornerà alla diapositiva dell'Indice, così potrà riesaminare o saltare a sezioni specifiche.
Formazione per Presidenti di Club 5
Benvenuto
È stato eletto a ricoprire il ruolo di Presidente di club
Formazione per Presidenti di Club 6
Obiettivi
Il presente corso Le offrirà le informazioni di base e le risorse necessarie perché si possa preparare per il Suo nuovo incarico.
Al termine di questo corso Lei sarà in grado di:
riconoscere lo scopo di un Lions club e la sua collocazione all'interno della struttura di Lions Clubs International
illustrare sinteticamente le responsabilità di un Presidente di club
applicare la conoscenza di tali responsabilità a scenari comuni che possono presentarsi ad un presidente di club
accedere ad ulteriori risorse, secondo necessità
Formazione per Presidenti di Club 7
Indice
Fare clic sui link di seguito riportati per passare ad una specifica sezione, oppure fare clic sulla freccia per continuare
alla Sezione 1.
Sezione 1: Introduzione
Sezione 2: Il team dei leader del Suo club
Sezione 3: Responsabilità del Presidente di club
Sezione 4: Pianificare il Suo mandato
Sezione 5: Risorse
Formazione per Presidenti di Club 8
Introduzione
Benvenuto alla Sezione 1:
Introduzione
Vada alla pagina 1 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club 9
Introduzione
In qualità di presidente, Lei guiderà il Suo club in attività di service che aiuteranno a sostenere la comunità locale e le aree circostanti.
Tuttavia, è anche importante ricordare che Lei è parte di qualcosa di molto più grande.
Formazione per Presidenti di Club 10
Struttura di Lions Clubs International
1Club
Lions Clubs International è composto di una vasta rete di Lions, con i club posti al centro.
Tale struttura facilita la comunicazione e promuove il service su scala locale, regionale e mondiale.
Formazione per Presidenti di Club 11
Struttura di Lions Clubs International
1Club
La prossima diapositiva La aiuterà a completare la pagina 1 dell'eserciziario.
La preghiamo di dedicare qualche minuto a terminare questa sezione.
Formazione per Presidenti di Club 12
Struttura di Lions Clubs International
Area Costituzionale
Multidistretto
Distretto
Circoscrizione*
Zona
Club
• Un club consiste di un minimo di 20 soci
• Una zona consiste di 4-8 club
• Una circoscrizione consiste di 10-16 club *
• Un distretto è composto da almeno 35 club con 1250 soci attivi
• Alcuni distretti in una determinata area geografica formano un multidistretto
• Ogni Lions club è situato in una delle sette Aree Costituzionali, rappresentata da almeno un direttore internazionale
*facoltativo
Formazione per Presidenti di Club 13
Struttura di Lions Clubs International
Area Costituzionale
Multidistretto
Distretto
Circoscrizione*
Zona
Club
I singoli club e i loro soci
rappresentano il cuore
dell'Associazione.
Senza il loro impegno a servire la gente a livello
locale, non riusciremmo a mantenere la
nostra missione di service globale.
Formazione per Presidenti di Club 14
Come club all'interno della più vasta Associazione Internazionale di Lions Clubs, la vostra missione è:
DARE MODO ai volontari di servire la propria comunità, rispondere ai bisogni
umanitari, incoraggiare la pace e promuovere la comprensione internazionale
tramite i Lions club.
Formazione per Presidenti di Club 15
Scopo dei Lions Club
Affinché la nostra missione possa diventare realtà, i nostri club devono adoperarsi a favore di molti scopi.
Esaminiamo ora rapidamente lo Statuto e Regolamento Tipo per Club per verificare se Lei conosce tutti gli scopi di un Lions club.
Formazione per Presidenti di Club 16
Scopo dei Lions Club
Verranno visualizzate una serie di affermazioni. Selezioni "Sì" se l'affermazione descrive uno degli scopi stabiliti dei Lions club oppure "No" se non si tratta di uno degli scopi stabiliti dei Lions club.
Formazione per Presidenti di Club 17
Scopo dei Lions Club
Lo scopo dei Lions club è…
Unire i soci con i vincoli dell’amicizia, del cameratismo e della comprensione reciproca.
SÌSÌ NOSìQuesto è uno degli scopi stabiliti dei Lions club
Ecco la prima affermazione.
Fare clic su SÌ o NO
Formazione per Presidenti di Club 18
Scopo dei Lions Club
Lo scopo dei Lions club è…Incoraggiare le persone predisposte a servire la comunità senza alcun vantaggio personale economico, incoraggiare l’efficienza e promuovere alti valori di etica nel commercio, nell’industria, nelle professioni, nelle attività pubbliche e in quelle private.
SÌSÌ NOSÌQuesto è uno degli scopi stabiliti dei Lions club
Ecco la prossima affermazione.
Fare clic su SÌ o NO
Formazione per Presidenti di Club 19
Scopo dei Lions Club
Lo scopo dei Lions club è…
Interessarsi attivamente al bene civico, culturale, sociale e morale della comunità.
SÌSÌ NOSÌQuesto è uno degli scopi stabiliti dei Lions club
Fare clic su SÌ o NO
Passiamo alla prossima?
Formazione per Presidenti di Club 20
Scopo dei Lions Club
Quali di queste affermazioni NON è uno scopo stabilito dei Lions club?
Fare clic sulla risposta prescelta.
Promuovere i principi di buon governo e buona cittadinanza.
Fornire un luogo di dibattito per discussioni aperte su tutte le questioni di interesse pubblico…
Creare e promuovere uno spirito di comprensione tra i popoli del mondo.
Promuovere i leader politici che sostengono la missione dei Lions club.
OK, queste erano piuttosto facili.Ora proviamone una un po' più difficile.
Si possono esaminare tutte e 6 le affermazioni relative agli scopi all'Articolo II dello Statuto tipo dei club
Promuovere i leader politici che sostengono la missione dei Lions club s.
Formazione per Presidenti di Club 21
Scopo dei Lions Club
Come può contribuire Lei a promuovere la missione e gli scopi dei Lions club?
Scriva la risposta a pagina 2 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club 22
Benvenuto alla Sezione 2:
Il team dei leader del Suo club
Vada alla pagina 3 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club 23
Ogni Lions club è composto da un team di leader che
sostengono le attività del club.
La prossima diapositiva La aiuterà a completare la struttura organizzativa dei club a pagina 3
dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club 24
Il team dei leader del Suo club
In qualità di presidente, Lei è il direttore esecutivo del club.
1o VP
Club Members
Board of Directors
President
Segretario
Tesoriere2o VP
Immediato Past
Presidente
Soci del club
Consiglio direttivo
Presidente
Formazione per Presidenti di Club 25
Il team dei leader del Suo club
In qualità di presidente, Lei è il direttore esecutivo del club. Lei dispone di poteri limitati (non di autorità assoluta) e la Sua autorità ad
agire si fonda sulle direttive del Consiglio direttivo, sui soci del club e sullo statuto e regolamento del club
Lei opera in collaborazione con il Consiglio direttivo, con il quale condivide le responsabilità
1o VP
Club Members
Board of Directors
President
Segretario
Tesoriere2o VP
Immediato Past
Presidente
Soci del club
Consiglio direttivo
Presidente
Formazione per Presidenti di Club 26
Il team dei leader del Suo club
In qualità di presidente, Lei è il direttore esecutivo del club. Lei dispone di poteri limitati (non di autorità assoluta) e la Sua autorità ad
agire si fonda sulle direttive del Consiglio direttivo, sui soci del club e sullo statuto e regolamento del club
Lei opera in collaborazione con il Consiglio direttivo, con il quale condivide le responsabilità
Il Consiglio direttivo è formato da:
presidente immediato past presidente vice presidenti segretario tesoriere cerimoniere (facoltativo) censore (facoltativo) presidente di comitato addetto ai soci qualsiasi altro membro del Consiglio eletto
A pagina 7 del Manuale per il Team degli Officer di Club si può trovare una descrizione di ciascun incarico.
Formazione per Presidenti di Club 27
Il team dei leader del Suo club
Esaminiamo ora rapidamente le responsabilità condivise.
Prenderà in considerazione ed
esaminerà tutte le nuove attività e norme del club
prima che vengano presentate e sottoposte all'approvazione dei soci
del club.
Farà sì che i registri, i conti e le operazioni del
club siano controllati annualmente.
Sottoporrà tutte le questioni inerenti nuove iniziative e direttive del club al relativo comitato permanente o speciale,
per la valutazione e la sua raccomandazione.
Avvalendosi di pratiche di contabilità di uso comune, manterrà almeno due (2)
conti separati.
Designerà, su indicazione del comitato finanze, una o più banche per il deposito
dei fondi del club.
Avrà il potere di modificare, annullare o revocare le decisioni di
qualsiasi officer del club.
Autorizzerà ogni spesa e non creerà alcuna passività per
il club.
Non autorizzerà spese per scopi
amministrativi di fondi raccolti in
pubblico.
Nominerà il garante per la cauzione di ogni officer del
club.
Fare clic una volta sul puzzle per far apparire le responsabilità condivise.Insieme il Consiglio direttivo…
Formazione per Presidenti di Club 28
Il team dei leader del Suo club
Cosa può fare Lei, come presidente di club, per assicurare che il Suo team di leader del club collabori bene al suo interno?
Scriva la risposta a pagina 4 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club 29
Sviluppare competenze di leadershipR
isors
e s
up
ple
men
tari Consideri di svolgere i seguenti corsi online:
Introduzione alla Leadership Lions
Definizione della missione personale
Impostazione degli obiettivi
Team efficaci
Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono trovare qui.
Il Centro Didattico Lions offre corsi online gratuiti finalizzati ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership.
Formazione per Presidenti di Club 30
Benvenuto alla Sezione 3:
Responsabilità del Presidente di club
Vada alla pagina 5 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club 31
Responsabilità del Presidente di club
In qualità di presidente di club, tra le Sue responsabilità principali figurano …
Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club
Nominare i comitati permanenti e speciali del club
Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari
Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club
Formazione per Presidenti di Club 32
Responsabilità del Presidente di club
Analizziamo ora più in dettaglio la responsabilità relativa al presiedere le riunioni.
Asp
ett
i fo
nd
am
en
tali Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio
direttivo
Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club
Nominare i comitati permanenti e speciali del club
Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari
Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club
Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club
Nominare i comitati permanenti e speciali del club
Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari
Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club
Formazione per Presidenti di Club 33
Responsabilità del Presidente di club
Una gestione efficace delle riunioni richiede 3 fasi.
1. Preparazione
2. Mediazione
3. Follow-up
Andare a pagina 5 dell'eserciziario per prendere appunti.
Formazione per Presidenti di Club 34
Responsabilità del Presidente di club
Con l'assistenza del segretario del club, Lei dovrà:
Notificare anticipatamente le date/gli orari delle riunioni
Scegliere un programma utile ai soci del club
Preparare bene l'ordine del giorno e distribuirlo in anticipo
Conoscere bene le procedure parlamentari
Assicurarsi che le strutture utilizzate siano adeguate agli scopi della riunione
Fase 1 - Preparazione
Formazione per Presidenti di Club 35
Responsabilità del Presidente di club
Svolgere funzioni di mediatore in una riunione richiede delle abilità specifiche.
È necessario sviluppare la capacità di imporsi quando necessario e, a volte, di saper gestire comportamenti inappropriati.
Inoltre, è opportuno rispettare alcune cortesie d'uso comune.
Fase 2 - Mediazione
Formazione per Presidenti di Club 36
Responsabilità del Presidente di club
Fase 2 - Mediazione
Svolgere funzioni di mediatore in una riunione richiede delle abilità specifiche.
È necessario sviluppare la capacità di imporsi quando necessario e, a volte, di saper gestire comportamenti inappropriati.
Inoltre, è opportuno rispettare alcune cortesie d'uso comune.
A volte la Sua leadership nel corso di una riunione verrà messa alla prova da soci in disaccordo o da altri che contestano la Sua autorità.
Formazione per Presidenti di Club 37
Responsabilità del Presidente di club
Quando sorgono delle controversie che non possono essere risolte rapidamente, possono risultare utili le seguenti risorse:
Linee guida sulla risoluzione delle controversie
Procedura per la risoluzione delle controversie di club (LA-2, Articolo X)
Corso sulla risoluzione dei conflitti nel Centro Didattico Lions
Formazione per Presidenti di Club 38
Responsabilità del Presidente di club
Svolgere funzioni di mediatore in una riunione richiede delle abilità specifiche.
È necessario sviluppare la capacità di imporsi quando necessario e, a volte, di saper gestire comportamenti inappropriati.
Inoltre, è opportuno rispettare alcune cortesie d'uso comune.
Iniziare e terminare le riunioni con puntualità.
Seguire la procedura concordata per svolgere il lavoro.
Fare sì che la riunione sia leale e corretta per tutti.
Evitare discussioni politiche o religiose.
Trattare tutti con rispetto e gentilezza.
Fase 2 - Mediazione
Formazione per Presidenti di Club 39
Responsabilità del Presidente di club
Con l'aiuto e la cooperazione del segretario del club:
Effettuare una verifica sulle attività discusse nella riunione, oppure verificare i progressi fatti con coloro che hanno promesso di svolgere un compito.
Inviare il verbale della riunione e l'ordine del giorno della riunione successiva.
Offrire riconoscimento e ringraziare chi ha aiutato il club e/o ha portato a termine i compiti che si era assunto.
Fase 3 - Follow-up
Consulti la pagina 6 dell'eserciziario per altre idee.
Formazione per Presidenti di Club 40
Responsabilità del Presidente di club
Quante di queste riunioni organizzerà?
Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club
Nominare i comitati permanenti e speciali del club
Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari
Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club
Diamo un'occhiata da vicino.
Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club
Nominare i comitati permanenti e speciali del club
Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari
Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club
Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club
Nominare i comitati permanenti e speciali del club
Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari
Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club
Formazione per Presidenti di Club 41
Responsabilità del Presidente di club
Diamo un'occhiata da vicino.
Tip
i d
i ri
un
ion
i
Annualmente• Riunione per la transizione degli officer• Anniversario della charter
Il programma di seguito indicato è piuttosto frequente:
A seconda delle necessità• Riunioni straordinarie del Consiglio direttivo (quando
richiesto da 3 o più membri del Consiglio)• Riunioni straordinarie di club (richieste almeno 10
giorni prima)
Mensilmente• Riunione ordinaria del Consiglio direttivo • Riunione ordinaria di club
Formazione per Presidenti di Club 42
Responsabilità del Presidente di club
Scenario n. 1: Diminuzione della partecipazione
Vada a pagina 7 dell'eserciziario. Legga lo scenario e risponda alle domande.
Quando ha terminato, faccia clic sulla freccia per passare alla diapositiva successiva.
Formazione per Presidenti di Club 43
Responsabilità del Presidente di club
Riunioni lunghe e noiose
Luogo dove si svolge la
riunione non adatto agli
incontri
I soci si dimenticano
della riunione
Preparare e seguire un ordine del giorno, seguire le procedure parlamentari, avere programmi interessanti ed informativi, consentire ai soci di partecipare, accettare apertamente i suggerimenti.Creare un comitato di club che proponga una lista di luoghi accettabili per le riunioni che deve essere presentata ai soci e discussa con loro.
Predisporre un comitato per i promemoria, responsabile di contattare i soci telefonicamente o via email prima di ogni riunione.
Possibili cause: Possibili soluzioni:
Fare clic sulla freccia per visualizzare altre cause e soluzioni della diminuzione della partecipazione.
Formazione per Presidenti di Club 44
Responsabilità del Presidente di club
L'atmosfera alle riunioni
non è amichevole, e a volte è tesa
Alcuni soci, soprattutto i nuovi Lions,
non sono coinvolti nelle attività di club
e non si sentono
necessari
Sapere come gestire le interruzioni e i comportamenti difficili di un socio presente. Trovare nuovi modi per rendere divertenti le riunioni.
Ogni Lion attivo nel club deve essere coinvolto nel club in un qualche ruolo, come officer di club o direttore, come presidente o membro di comitato.
Possibili cause: Possibili soluzioni:
Risultato se il problema non viene affrontato:
Diminuzione della partecipazione dei soci alle attività di club e, da ultimo, perdita di soci.
Formazione per Presidenti di Club 45
Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club
Nominare i comitati permanenti e speciali del club
Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari
Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club
Responsabilità del Presidente di club
Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club
Nominare i comitati permanenti e speciali del club
Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari
Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club
La sua successiva responsabilità riguarda la nomina di comitati permanenti e speciali del club.
Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club
Nominare i comitati permanenti e speciali del club
Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari
Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club
Formazione per Presidenti di Club 46
Responsabilità del Presidente di club
Come presidente di club, Lei collaborerà con i presidenti di tali comitati ai fini di un efficace funzionamento degli stessi e della regolare presentazione di rapporti.
Esistono due tipi di comitati.
1. Comitati amministrativi
2. Comitati per le attività
Esaminiamo ciascuno di essi individualmente.
Vada alla pagina 8 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club 47
Responsabilità del Presidente di club
Ecco alcuni tra i più comuni comitati amministrativi.
Com
itati
am
min
istr
ati
viPotrebbe decidere di aggiungerne alcuni, se non esistono già, soprattutto quello per lo sviluppo della leadership e per le tecnologie informatiche.
Comitati amministrativi
Statuto e Regolamento
Partecipazione
Sviluppo della leadership
Accoglienza
Programma
Pubbliche Relazioni e
Comunicazione
Soci
Finanze
Informazioni Lions
Tecnologie informatic
he
Formazione per Presidenti di Club 48
Responsabilità del Presidente di clubC
om
itati
per
le
att
ivit
àSi possono formare altri comitati in base alle necessità. Ecco alcuni tra i più comuni comitati per le attività.
Conservazione, sensibilizzazione e attività per
la vista
Conservazione, sensibilizzazione e attività per
l'udito
Servizi per la salvaguardia dell'ambient
e
Prevenzione del diabete
Relazioni internazionali
Preparazione alle calamità
Opportunità Lions per i
giovani
Servizi alla comunità
Servizi Lions a favore dei bambini
Comitati per le attività
Formazione per Presidenti di Club 49
Responsabilità del Presidente di club
I presidenti di comitato vengono nominati dal presidente, ad eccezione del presidente addetto ai
soci e del comitato sviluppo soci, che vengono eletti.
È importante che Lei comunichi con il primo e il secondo vice presidente, in quanto questi
lavoreranno a stretto contatto con i comitati.
Formazione per Presidenti di Club 50
Responsabilità del Presidente di club
Vada alle pagine 8 e 9 dell'eserciziario.
Mentre esamina le due prossime diapositive, risponda alle domande dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club 51
Responsabilità del Presidente di club
Scegliere il giusto presidente e i giusti membri di comitato è importante per diverse ragioni.
• Rende il Suo mandato di presidente più produttivo ed efficace
• I ruoli di membro o presidente di comitato preparano i soci per le posizioni di officer di club
• I ruoli di membro o presidente di comitato preparano i soci per le posizioni di officer di club
Formazione per Presidenti di Club 52
Responsabilità del Presidente di club
Scegliere il giusto presidente e i giusti membri di comitato è importante per diverse ragioni.
Hanno espresso un forte desiderio di essere dei leader
Sono affidabili
Riescono ad andare d'accordo con gli altri e delegano le responsabilità
Accetteranno di avere un co-presidente, se necessario
Accetteranno facilmente delle direttive
Sce
gli
ere
il
pre
sid
en
te d
i u
n
com
itato
Consideri coloro che…
Formazione per Presidenti di Club 53
Responsabilità del Presidente di club
Esaminiamo ora le elezioni.
Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club
Nominare i comitati permanenti e speciali del club
Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari
Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club
Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club
Nominare i comitati permanenti e speciali del club
Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari
Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club
Andare a pagina 9 dell'eserciziario per prendere appunti.
Formazione per Presidenti di Club 54
Responsabilità del Presidente di club
Esaminiamo ora le elezioni. • Il presidente deve nominare un comitato candidature
che presenterà i nomi dei candidati ad officer di club alla riunione del club per le candidature.
• La riunione per le candidature si svolge a marzo. I soci del club devono essere informati dello svolgimento della riunione con almeno 14 giorni di anticipo.
• La riunione per le elezioni deve svolgersi in aprile. 14 giorni prima del suo svolgimento, si deve inviare ai soci del club l'avviso della riunione, e in esso dovranno essere inseriti i nomi di tutti i candidati approvati.
Informazioni aggiuntive sono disponibili in:Statuto e Regolamento Tipo dei club (LA-2)Linee guida per le elezioni di club
Alcune cose da tenere a mente:
Formazione per Presidenti di Club 55
Responsabilità del Presidente di club
L'ultimo argomento da trattare relativo alle responsabilità è quello dei Suoi impegni al di là del Suo club. Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio
direttivo
Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club
Nominare i comitati permanenti e speciali del club
Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari
Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club
Presiedere tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club
Nominare i comitati permanenti e speciali del club
Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari
Cooperare come membro effettivo del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale per la zona del club
Formazione per Presidenti di Club 56
Responsabilità del Presidente di club
L'ultimo argomento da trattare relativo alle responsabilità è quello dei Suoi impegni al di là del Suo club.
Com
itato
Con
sult
ivo d
el
DG
Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale
Il Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale è composto da • il presidente di zona • i presidenti di club e • i segretari di club all'interno della zona
Questo comitato offre consulenza al presidente di zona su questioni inerenti la zona e presenta raccomandazioni su questioni riguardanti tutti i club del distretto.
Il presidente di zona quindi condivide tali raccomandazioni con il governatore distrettuale e il comitato di distretto. La preghiamo di rispondere alla domanda a
pagina 10 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club 57
Responsabilità del Presidente di clubC
om
itato
Con
sult
ivo d
el
DG
Come membro del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale, lei dovrà…
Lavorare con il presidente di zona per assicurare che ogni club della Sua zona operi in modo efficiente e segua lo Statuto e il Regolamento dell'Associazione
Promuovere la partecipazione ai congressi distrettuali, multidistrettuali e alla Convention Internazionale
Promuovere la partecipazione alle serate della charter
Discutere dei modi per aiutare i club che hanno bisogno di assistenza per far crescere l'affiliazione o per sviluppare la leadership
Promuovere varie funzioni ed eventi di club, come le riunioni interclub, l'investitura di officer di club e di nuovi soci, o cerimonie in onore dei vincitori di Premi chiave
Formazione per Presidenti di Club 58
Responsabilità del Presidente di clubVan
tag
gi
Il Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale dovrebbe riunirsi almeno tre volte l'anno.
Partecipare alle riunioni…
• Consente di scambiare idee su programmi, progetti, raccolte di fondi e questioni legate all'affiliazione
• Offre un foro per stabilire rapporti di collaborazione tra i club
• Offre l'opportunità di incontrarsi con altri Lions dell'area
La preghiamo di rispondere alla domanda a pagina 11 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club 59
Responsabilità del Presidente di club
Il Global Leadership Team e il Global Membership Team
Il GLT e il GMT a livello distrettuale possono servire come importanti risorse per le Sue esigenze connesse alla crescita associativa o allo sviluppo della leadership.
Nell'eserciziario, a pagina 11 e 12, o nel Centro Risorse Leadership del sito web di LCI, si possono trovare informazioni più dettagliate su GLT e GMT.
An
nota
zion
e r
ap
ida
Formazione per Presidenti di Club 60
Responsabilità del Presidente di club
Abbiamo quasi terminato la Sezione 3. Prima di andare avanti, esaminiamo le possibili cause e soluzioni della mancanza di coinvolgimento oltre il livello di club.
Formazione per Presidenti di Club 61
Responsabilità del Presidente di club
Scenario n. 2: Mancanza di coinvolgimento oltre il livello di club
Vada a pagina 13 dell'eserciziario. Legga lo scenario e risponda alle domande.
Quando ha terminato, faccia clic sulla freccia per passare alla diapositiva successiva.
Formazione per Presidenti di Club 62
Responsabilità del Presidente di club
Il presidente e il segretario di
club non partecipano alle
riunioni distrettuali di
zona e di Gabinetto.
I soci del club non partecipano
ad alcuna funzione oltre il livello di club.
Gli officer e i soci non
partecipano al congresso annuale.
Lo statuto e il regolamento stabiliscono che il presidente e il segretario di ogni club sono membri del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale. Pertanto, devono partecipare alle riunioni di zona e di Gabinetto per sapere cosa succede nel loro distretto. Anche i soci dei club sono invitati a partecipare alle riunioni di zona. È importante che i futuri leader Lions partecipino a tali riunioni per sviluppare nuove competenze e comprendere meglio il funzionamento dell'associazione al di fuori del proprio club. Possono anche scambiare idee con i Lions di altri club. I Lions che partecipano al congresso annuale hanno molte opportunità di partecipare a diverse attività di formazione e di interagire con i Lions di tutto il mondo. Incoraggi i soci a partecipare a questa preziosa esperienza.
Possibili cause: Possibili soluzioni:
Risultato se il problema non viene affrontato:
I club che non sono coinvolti al di là del livello di club spesso hanno officer inesperti e i soci perdono di vista gli obiettivi e gli ideali del Lionismo.
Formazione per Presidenti di Club 63
Responsabilità del Presidente di clubR
isors
e s
up
ple
men
tari Consideri di svolgere i seguenti corsi online:
Gestione delle riunioni
Risoluzione dei conflitti
Capacità decisionale
Delega
Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono trovare qui.
Il Centro Didattico Lions offre corsi online gratuiti finalizzati ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership.
Formazione per Presidenti di Club 64
Benvenuto alla Sezione 4:
Pianificare il Suo mandato
Vada alla pagina 14 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club 65
Pianificare il Suo mandato
L'obiettivo di questa sezione è di offrirLe delle indicazioni per strutturare il Suo mandato di presidente di club. Riusciremo a…
Determinare in che modo si può preparare al Suo nuovo ruolo e alle Sue nuove responsabilità
Delineare le azioni costanti che dovrà intraprendere nel corso del Suo mandato
Individuare gli elementi da considerare mentre il Suo club effettua la transizione verso il successivo team di leader
Formazione per Presidenti di Club 66
Pianificare il Suo mandato
Prima di assumere ufficialmente l'incarico, vi sono diverse azioni che può intraprendere per prepararsi meglio.
Pre
para
rsi
al
man
dato Partecipare alla Formazione per Officer di
Club
Incontrarsi con l'attuale presidente per discutere delle questioni che proseguiranno nel Suo mandato
Stabilire gli obiettivi:• Esaminare il Progetto per un club più forte
• Esaminare il Programma Club Excellence
• Esaminare i requisiti del Premio Club Excellence, menzionato nell'eserciziario a pagina 14.
Formazione per Presidenti di Club 67
Pianificare il Suo mandato
Lei dovrà anche…
Pre
para
rsi
al
man
dato Scegliere i presidenti di comitato
• Esamini la sezione 3 di questo modulo online per avere dei suggerimenti su come scegliere la persona giusta
Collaborare con il tesoriere e con il Comitato Finanze per:• Preparare i bilanci amministrativi e delle attività• Scegliere l'istituto bancario e le linee guida per i
rimborsi del fondo cassa• Stabilire le quote sociali del club in base agli importi
necessari a mantenere la stabilità finanziaria del club
Formazione per Presidenti di Club 68
Pianificare il Suo mandato
Con l'avanzare del Suo mandato, si assicuri di…
Reg
ola
rmen
te
Organizzare regolarmente le riunioni Comunicare frequentemente per assicurarsi che
i soci siano aggiornati sulle notizie e questioni riguardanti il club
Gestire la corrispondenza con tempestività • Cercare di mantenere uno standard di 24
ore Aiutare a scegliere i progetti di service Reclutare nuovi soci Partecipare a riunioni e congressi di zona Esaminare mensilmente i rapporti soci e delle
attività
Formazione per Presidenti di Club 69
Pianificare il Suo mandato
Lei continuerà a svolgere un ruolo importante per il successo futuro del club pianificando una transizione efficace. Transizione al successivo team di leader
• Si incontri con il presidente entrante per discutere della situazione del club e di eventuali piani o progetti non ancora completati
Organizzi la Cena di ringraziamento/riconoscimento di fine anno
Organizzi la Cena di insediamento/riunione annuale
Presenti la richiesta per il Premio Excellence per club
Term
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man
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Ha raggiunto il temine del Suo mandato di presidente di club.
Formazione per Presidenti di Club 70
Pianificare il Suo mandato
Quali obiettivi spera di raggiungere durante il Suo mandato di presidente di club?
Compili un elenco a pagina 16 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club 71
Pianificare il Suo mandato
Prima di concludere…
Ris
ors
e s
up
ple
men
tari Consideri di svolgere i seguenti corsi online:
Gestione del cambiamento
Servizio alla comunità
Motivazione del Team
Promozione dell’innovazione
Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono trovare qui.
Il Centro Didattico Lions offre corsi online gratuiti finalizzati ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership.
Formazione per Presidenti di Club 72
Benvenuto alla Sezione 5:
Risorse
Vada alla pagina 17 dell'eserciziario.
Formazione per Presidenti di Club 73
Sono molte le cose da ricordare all'inizio del mandato di presidente di
club.In qualsiasi momento potrà rivedere
questa intera presentazione o tornare ad una specifica sezione.
Formazione per Presidenti di Club 74
Risorse
Può comprendere meglio alcuni concetti e ottenere ulteriori informazioni studiando i documenti e il materiale di formazione sulle seguenti pagine web del sito di Lions Clubs International.
Pagine web:
Orientamento degli officer di club
Centro Risorse Leadership
Centro Didattico Lions
Risorse per i soci dei Lions club
Gestione di un Club
Formazione per Presidenti di Club 75
Risorse
Pubblicazioni: Statuti e Regolamenti
LA-1 – InternazionaleLA-2 – Tipo per clubLA-4 – Distretto
Manuale per il Team degli Officer di Club
L'Arte del riconoscimento
Progetto per un club più forte
Se non ha visualizzato queste pubblicazioni nel corso della presentazione, potrà farlo ora cliccando sui link forniti.
Formazione per Presidenti di Club 76
Sono stati raggiunti gli obiettivi preposti?
In questo modulo online abbiamo:
Esaminato lo scopo del Suo club e l'importanza della posizione che i club rivestono nella struttura di Lions Clubs International
Sintetizzato le molte responsabilità che Lei ha in quanto presidente di club
Offerto l'opportunità di rispondere a degli scenari tipici che i presidenti di club possono trovarsi ad affrontare
Fornito dei link a risorse aggiuntive che potrebbero esserLe utili
Formazione per Presidenti di Club 77
Congratulazioni per aver completato la prima parte della Formazione per Presidenti di Club.
Il passo successivo è quello di completare la formazione per presidenti di club a livello distrettuale,
in cui riceverà ulteriori informazioni e discuterà del lavoro di gruppo degli officer di club, della definizione
degli obiettivi e della creazione dei piani d'azione.
Formazione per Presidenti di Club 78
Grazie per aver partecipato.
Per eventuali domande, La preghiamo di contattare :