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UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL GOLFO DE
MEXICO
“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 1 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS
PROCEDIMIENTO DE ESTANCIAS Y ESTADÍAS
Elabora Revisa Autoriza
Jefe de Departamento Servicio Social y Prácticas
Profesionales
Jefe del Departamento de Calidad Institucional
Secretario Académico
Lic. Juan Guillermo Hernández Gordillo
Ing. Raúl reyes cruz Ing. Rafael René Anguiano Sánchez
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MEXICO
“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 2 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
INDICE Página 1.- Objetivo …………………………………………………………………………..
3
2.- Alcance …………………………………………………………………………...
3
3.- Diagrama de Procesos ………………………………………………………..
3
4.- Responsabilidades y Autoridades ………………………………………….
3
5.- Términos y Definiciones ………………………………………………………
5
6.- Desarrollo de Actividades ……………………………………………………
5
7.- Documentos Relacionados ……………………………………………………
6
8.- Historial de Cambios ……………………………………………………………
11
9.- Anexos ……………………………………………………………………………
16
1. Objetivo
UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL GOLFO DE
MEXICO
“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 3 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
Establecer la metodología para la operación de las Estancias y Estadías de los/las
estudiantes de la UPGM.
2. Alcance Aplica a todos los/las estudiantes que hayan terminado su primer y segundo ciclo de
formación en caso de Estancias y para realizar Estadías a los/las estudiantes que
concluyeron el tercer ciclo de formación.
3. Diagrama de Procesos
4. Responsabilidad y Autoridad
Secretario/a Académico/a
Gestionar y
conseguir
empresas para la
realización de
Estancia o Estadía
Informar al Tutor/a
de Estancia o
Estadía los espacios
disponibles
Solicitud de
Autorización de
Estancia o Estadía
Asignar
Estancia o
Estadía y
asesores/as INICIO
Dar
seguimiento
al programa
de trabajo
del
estudiante
Elaborar carta de
asignación y
presentación de
Estancia o
Estadía
Comunicar a
cada
Estudiante los
detalles de su
Estancia o
Estadía
Elaborar
conjuntamente
con su tutor/a el
programa de
trabajo
Comunica la
asignación de
Estancias o
Estadías
Evaluar
reporte y
evidencias
generadas
Realización
de Estancia o
Estadía
Enviar reporte
conclusión de
Estancia o
Estadía
FIN
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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 4 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
Valida asignación de tutores/as de Estancias y profesores/as especializados de Estadía
Autoriza realización de Estadía de estudiantes
Dirección de Programas Educativos
Valida la asignación de Práctica Profesional de Estancia o Estadía y turna al Departamento Servicio Social y Practicas Profesional
Coordina, revisa, autoriza, valida las empresas en donde los/las estudiantes realizarán las estancias o estadías dependiendo del ciclo de formación.
Solicita autorización a Secretaria Académica para la asignación de asesores/as de Estancia o Estadía, quienes apoyarán a los/las estudiantes en la realización de los proyectos que presentarán a las empresas.
Informa a cada asesor/a de qué alumnos/as estarán bajo su responsabilidad, qué trabajo realizarán y entrega la “Cédula Individual de Seguimiento de Estancia” F-CA-CUP-34, para ser requisitada.
Remite Autorización de Estancia y Estadía al Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales.
Jefatura del Depto. De Servicio Social y Prácticas Profesionales
Solicita al área de Vinculación, en función del perfil y el número de alumnos/as inscritos en el tercero y sexto cuatrimestre, los espacios para realizar las Estancias y en último cuatrimestre para la realización de la Estadía.
Recibe solicitud de Práctica Profesional de Estancia o Estadía
Recibe documentación relacionada con las Estancias y Estadías de cada alumno/a.
Revisión de historial académico de los posibles realizadores de Estancia y Estadía.
Elabora las cartas de presentación y asignación de cada estudiante.
Remite solicitud de Práctica Profesional de Estancia o Estadía a la Secretaría Académica.
Recibe F-CA-CUP-24 de Estancia o Estadía de los/las Tutores/as.
Elabora Reporte de Conclusión de Estadía
Vinculación/ Profesorado de Tiempo Completo
Gestiona, tramita y obtiene los espacios para efectuar las Estancias o Estadías, de acuerdo al número y características solicitadas.
Informa a las Direcciones de los Programas Educativos y al Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales los espacios disponibles.
Tutor/a de Estancia o Estadía
Asigna o valida a cada estudiante su espacio para la realización de Estancia o Estadía.
Comunica a cada estudiante bajo su responsabilidad los detalles de Estancia o Estadía.
Comparte a los/las estudiantes el código de ética durante la Estancia o Estadía.
Revisa el programa de trabajo de cada estudiante.
Revisa y evalúa el reporte y las evidencias generadas.
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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 5 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
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Elabora acta de evaluación F-CA-CUP-24 de Estancia o Estadía.
Profesor/a Especializado para Estadía
Guiar a los/las Estudiantes en la elaboración del Informe de Estadía
Realiza Talleres de asesoría para la elaboración del Informe de Estadía
Emite el resultado de la evaluación mensual F-CA-CUP-24 de Estadía. Estudiante
Llena formato Solicitud de Práctica Profesional de Estancia y Estadía
Elabora conjuntamente con su asesor su programa de trabajo.
Realiza su Estancia o Estadía
Elabora y entrega informe de Estancia o Estadía
Entrega toda la documentación requerida a la Jefatura del Depto. De Servicio Social y Prácticas Profesionales.
5. Términos y Definiciones
Estancia: Es un proceso formativo no escolarizado de corta duración, al finalizar un ciclo de formación, realizado preferentemente en una organización o institución. Estadía: Proceso formativo no escolarizado, se llevara a cabo a cabo en el último cuatrimestre y tendrá una duración no menor a seiscientas horas, debiendo se realizarse en organizaciones del sector productivo o de servicios o de investigación.
CUP: Coordinación de Universidades Politécnicas. UPGM: Universidad Politécnica del Golfo de México.
6. Desarrollo de Actividades 6.1. Las Direcciones de los Programas Educativos y/o el Departamento de Servicio Social
y Prácticas Profesionales solicitan al área de Vinculación, en función del perfil y el
número de estudiantes inscritos en el tercero y sexto cuatrimestre, los espacios para
realizar las Estancias y último cuatrimestre para la realización de las Estadías. El área
de Vinculación, Profesores/as de Tiempo Completo y el Departamento de Servicio
Social y Prácticas Profesionales de gestiona, tramitan y obtienen los espacios para
efectuar las Estancias o Estadías, de acuerdo al número y características solicitadas.
6.2. Las Direcciones de los Programas Educativos Informan a cada tutor/a de qué
estudiantes bajo su responsabilidad, qué trabajo realizarán y entrega la “Cédula
Individual de Seguimiento de Estancia” F-CA-CUP-34, para ser requisitada.
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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 6 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
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6.3. El/la Estudiante llena la Solicitud de Prácticas Profesional de Estancias o Estadías.
6.4. Las Direcciones de los Programas Educativo comunica los nombres de los/las
estudiantes asignados a cada Estancia o Estadía y quien será su asesor/a.
6.5. La Jefatura de Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales elabora la
carta de asignación y presentación de cada estudiante
6.6. El/la Tutor/a de Estancia o Estadía, comunica a cada estudiante bajo su
responsabilidad los detalles de Estancia o Estadía.
Se programa la preparación para la realización de Estancias impartiendo una hora
semanal en los Cuatrimestres III y VI y para la Estadía uno hora semanal en el
Cuatrimestre IX
Las prácticas de Estancia Intensiva se programan al inicio del Cuatrimestre IV y VII.
Se apertura la Solicitud de Practicas y Estadías en la semana 14 y 15 del
Cuatrimestre. El/la Estudiante que no cubra los requisitos deberá esperar el siguiente
periodo de Estadías.
El periodo de Práctica de Estadía inicia la segunda semana del cuatrimestre en curso.
6.7. El/la Estudiante elabora conjuntamente con el/la Tutor/a de Estancia o Profesor/a
Especializado para Estadía el programa de trabajo
6.8. Tutor/a de Estancia o de Estadía o Profesor/a Especializado para Estadía da
seguimiento al programa de trabajo del estudiante.
6.9. El/la Estudiante realiza la Estancia o Estadía.
6.10. Tutor/a de Estancia o de Estadía o Profesor/a Especializado para Estadía evalúa el
reporte y las evidencias generadas
6.11. El/la tutor/a de Estancia o Estadía integra el reporte de evaluaciónF-CA-CUP-24.
6.12. La Jefatura del Depto. de Servicio Social y Prácticas Profesionales envía listado de realizadores de Estadía.
7. Documentos Relacionados Registros
Clave Registro Tiempo de Conservación
Responsable del Registro
Lugar de Almacenamiento
PR-SSPP-01-F1 Carta de
Asignación de
Estudiante
1 año Jefatura de
Departamento
Servicio
Departamento
Servicio Social y
Prácticas
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Clave: PR-SSPP-01 Página: 7 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
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para Estancia Social y
Prácticas
Profesionales
Profesionales
PR-SSPP-01-F3 Reporte
Parcial de
estancia 1 año
Jefatura de
Departamento
Servicio
Social y
Prácticas
Profesionales
Departamento
Servicio Social y
Prácticas
Profesionales
PR-SSPP-01-F4 Evaluación
Final por la
Empresa 1 año
Jefatura de
Departamento
Servicio
Social y
Prácticas
Profesionales
Departamento
Servicio Social y
Prácticas
Profesionales
PR-SSPP-01-F5
Carta de
Terminación
de Estancia 1 año
Jefatura de
Departamento
Servicio
Social y
Prácticas
Profesionales
Departamento
Servicio Social y
Prácticas
Profesionales
PR-SSPP-01-F6
Rubrica de
reporte final
de Estancia 1 año
Jefatura de
Departamento
Servicio
Social y
Prácticas
Profesionales
Departamento
Servicio Social y
Prácticas
Profesionales
PR-SSPP-01-F7 Autoevaluación
Practicas
Profesionales 1 año
Jefatura de
Departamento
Servicio
Social y
Prácticas
Profesionales
Departamento
Servicio Social y
Prácticas
Profesionales
PR-SSPP-01-F8
Carta de
Presentación
de Alumno
1 año Jefatura de
Departamento
Servicio
Departamento
Servicio Social y
Prácticas
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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 8 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
para Estadía Social y
Prácticas
Profesionales
Profesionales
PR-SSPP-01-F9 Carta de
Asignación de
Estudiante
para Estadía 1 año
Jefatura de
Departamento
Servicio
Social y
Prácticas
Profesionales
Departamento
Servicio Social y
Prácticas
Profesionales
PR-SSPP-01-
F10
Reporte
Mensual
Estadía 1 año
Jefatura de
Departamento
Servicio
Social y
Prácticas
Profesionales
Departamento
Servicio Social y
Prácticas
Profesionales
PR-SSPP-01-
F12
Carta de
Aceptación
Estadía 1 año
Jefatura de
Departamento
Servicio
Social y
Prácticas
Profesionales
Departamento
Servicio Social y
Prácticas
Profesionales
PR-SSPP-01-
F13
Carta de
Terminación
Estadía 1 año
Jefatura de
Departamento
Servicio
Social y
Prácticas
Profesionales
Departamento
Servicio Social y
Prácticas
Profesionales
PR-SSPP-01-
F15
Asignación de
Especialista de
Estadía 1 año
Jefatura de
Departamento
Servicio
Social y
Prácticas
Profesionales
Departamento
Servicio Social y
Prácticas
Profesionales
PR-SSPP-01-
F18
Solicitud de
Prácticas
Profesionales
1 año Jefatura de
Departamento
Servicio
Departamento
Servicio Social y
Prácticas
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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 9 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
Social y
Prácticas
Profesionales
Profesionales
PR-SSPP-01-
F23
Registro del
Tema Proyecto
Estadía 1 año
Jefatura de
Departamento
Servicio
Social y
Prácticas
Profesionales
Departamento
Servicio Social y
Prácticas
Profesionales
PR-SSPP-01-
F24
Informe Visitas
Empresas para
Estancias y
Estadías 1 año
Jefatura de
Departamento
Servicio
Social y
Prácticas
Profesionales
Departamento
Servicio Social y
Prácticas
Profesionales
PR-SSPP-01-
F25
Informe Visitas
Empresas para
Estancias y
Estadías PTC 1 año
Jefatura de
Departamento
Servicio
Social y
Prácticas
Profesionales
Departamento
Servicio Social y
Prácticas
Profesionales
Procedimientos
Clave Nombre
NA
Instrucción de Trabajo
Clave Nombre
NA
Otros Documentos
Clave Nombre
F-CA-CUP-17 Programa de estudios
S/C Calendario Escolar
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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 10 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
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8.- Historial de Cambios
Sección de cambio
Hoja No.
Estado Revisión
no. Descripción
Iníciales y fecha
Revisó Autorizó
NA 00
Primera Edición del Documento EIGC
10 Dic 08
EIGC
10 Dic 08
3 01
Se elimina: Aplica a todos los alumnos que
hayan terminado su primer y segundo ciclo de
formación.
Se agrega: Aplica a todos los alumnos que
hayan terminado su primer y segundo ciclo de
formación en caso de Estancias y para realizar
Estadías a los alumnos que concluyeron el
tercer ciclo de formación.
EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
3 01
Se elimina: Solicita al área de Vinculación, en función del perfil y el número de alumnos inscritos en el tercero y sexto cuatrimestre, los espacios para realizar las estancias. Se agrega: Solicita al área de Vinculación, en función del perfil y el número de alumnos inscritos en el tercero y sexto cuatrimestre, los espacios para realizar las Estancias y en último cuatrimestre para la realización de la Estadía
EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
3 01
Se modifica el Diagrama de Proceso EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
4 01
Se elimina: Recibir los reportes de evaluación de las estancias o estadías de los asesores. Informa a cada asesor de qué alumnos estarán bajo su responsabilidad, qué trabajo realizarán y entrega la “Cédula Individual de Seguimiento de Estancia” F-CA-CUP-34, para ser requisitada; comunica al área de Vinculación los nombres de los alumnos asignados a cada estancia y quien será su asesor. ega: Informa a cada asesor de qué alumnos estarán bajo su responsabilidad, que trabajo realizarán y entrega la “Cédula Individual de
EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 11 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
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Seguimiento de Estancia” F-CA-CUP-34, para ser requisitada.
4 02
Se elimina: Elabora las cartas de asignación de cada alumno y las entrega a su asesor correspondiente Recibe: Reporte, Cédula y Acta de evaluación de la estancia de cada alumno por parte de sus asesores y envía ésta última al área de control escolar. Se agrega: Comunica al área de Vinculación los nombres de los alumnos asignados a cada Estancia o Estadía y así como de quien será su asesor. Elabora las cartas de presentación y asignación de cada alumno y las entrega a su asesor correspondiente. Recibe documentación relacionada con las Estancias y Estadías de cada alumno por parte de sus asesores. Envía Carta de Asignación y Terminación de los alumnos al área de control escolar. Recibe los reportes de evaluación de las Estancias o Estadías de los asesores.
EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
4 01
Se elimina: Gestiona, tramita y obtiene los espacios para efectuar las estancias, de acuerdo al número y características solicitadas Informa a la Secretaria Académica y a los asesores de estancias las características de los espacios disponibles. Se agrega: Gestiona, tramita y obtiene los espacios para efectuar las Estancias o Estadías, de acuerdo al número y características solicitadas. Informa a la Secretaria Académica y a los asesores de Estancias o Estadías las características de los espacios disponible.
EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
4 01
Se elimina: Elabora acta de evaluación y entrega al jefe del Depto. De Servicio Social y prácticas profesionales, Reporte, Cédula Individual de Seguimiento de Estancia o estadía y Acta de Evaluación. Se agrega: Elabora acta de evaluación y entrega documentación de las Estancias y Estadías del alumno al Jefe del Depto. de Servicio Social y Prácticas Profesionales.
EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
4 01
Se elimina: Entrega toda la documentación
requerida al asesor de estanciaSe agrega:
Entrega toda la documentación requerida al
EIGC23 Nov 09
EIGC23 Nov 09
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Clave: PR-SSPP-01 Página: 12 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
asesor de Estancia o Estadía.
5 01
Se elimina: La Secretaría Académica solicita al
área de Vinculación, en función del perfil y el
número de alumnos inscritos en el tercero y
sexto cuatrimestre, los espacios para realizar
las estancias.
Se agrega: La Secretaría Académica solicita al
área de Vinculación, en función del perfil y el
número de alumnos inscritos en el tercero y
sexto cuatrimestre, los espacios para realizar
las Estancias y último cuatrimestre para la
realización de las Estadías.
EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
5 01
Se elimina: La Coordinadora de vinculación Informa a la Secretaria Académica las características de los espacios disponibles. Se agrega: El área de Vinculación gestiona, tramita y obtiene los espacios para efectuar las Estancias o Estadías, de acuerdo al número y características solicitadas.
EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
5 01
Se elimina: El Jefe de Departamento de Docencia y Tutoría Informa a cada asesor qué alumnos estarán bajo su responsabilidad, qué trabajo realizarán y entrega la “Cédula Individual de Seguimiento de Estancia” F-CA-CUP-34, para ser requisitada; comunica al área de Vinculación los nombres de los alumnos asignados a cada estancia y quien será su asesor. Se agrega: El Jefe de Departamento de Docencia y Tutoría informa a cada asesor qué alumnos estarán bajo su responsabilidad, qué trabajo realizarán y entrega la “Cédula Individual de Seguimiento de Estancia” F-CA-CUP-34, para ser requisitada
EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
5 01 Se agrega: El Jefe de Departamento de Servicio
Social y Prácticas Profesionales realiza la
Convocatoria para la realización de Estancias o
Estadías, al cual se publica en la página web de
la Universidad: www.updelgolfo.edu.mx
EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
5 01
Se elimina: Asigna a cada alumno su estancia EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL GOLFO DE
MEXICO
“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 13 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
5 01
Se agrega: El Jefe de Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales comunica los nombres de los alumnos asignados a cada Estancia o Estadía y quien será su asesor
EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
5 01
Se agrega: El Jefe de Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales elabora la carta de asignación de cada alumno y las entrega a su asesor correspondiente.
EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
5 01
Se elimina: El asesor de estancia, comunica a
cada alumno bajo su responsabilidad los
detalles de estancia y entrega su carta de
asignación
Se agrega: El Asesor de Estancia o Estadía, comunica a cada alumno bajo su responsabilidad los detalles de Estancia o Estadía y entrega su carta de presentación y carta de asignación
EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
6 01
Se elimina: El alumno realiza su estancia
Se elimina: El Alumno realiza la Estancia o
Estadía
EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
6 01
Se elimina: Elabora conjuntamente con su
asesor su programa de trabajo
Se agrega: El Asesor de Estancia o Estadía
elabora conjuntamente con el alumno el
programa de trabajo
EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
6 01
Se elimina: Revisa el programa de trabajo de
cada alumno
Se agrega: El Asesor de Estancia o Estadía da
seguimiento al programa de trabajo del alumno
EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
6 01
Se elimina: El alumno realiza su estancia
Se elimina: El Alumno realiza la Estancia o
Estadía
EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
6 01
Se elimina: Presenta los reportes
correspondiente a su asesor de estancia. EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
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MEXICO
“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 14 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
6 01
Se elimina: El asesor de estancia o estadía revisa y evalúa el reporte y las evidencias generadas Se agrega: El Asesor de Estancia o Estadía evalúa el reporte y las evidencias generadas
EIGC
23 Nov 09
EIGC
23 Nov 09
01 01
Se cambia el Responsable de la Revisión JGHC
10 Ene 11
EIGC
10 Enre 11
2 02
Se modifica el Diagrama de Procesos JGHC
10 Ene 11
EIGC
10 Enre 11
3,4 02
Se actualizan las Responsabilidades de:
Secretaria Académica
Director de Servicios Escolares
Jefe del Depto. De Servicio Social y Prácticas Profesionales
Vinculación/ Profesores de Tiempo Completo
Estudiante
JGHC
10 Ene 11
EIGC
10 Ene 11
5,6 02
Se agrega las responsabilidades de: Profesor Especializado para Estadía
Guiar a los Estudiantes en la elaboración del Informe de Estadía
Realiza Talleres de asesoría para la elaboración del Informe de Estadía
Emite el resultado de la evaluación de Estadía.
JGHC
10 Ene 11
EIGC
10 Ene 11
8,9 02
Se agregan los formatos para mejorar el proceso:PR-SSPP-01-F15, PR-SSPP-01-F16, PR-SSPP-01-F17, PR-SSPP-01-F18, PR-SSPP-01-F19, PR-SSPP-01-F20, PR-SSPP-01-F21, PR-SSPP-01-F22, PR-SSPP-01-F23, PR-SSPP-01-F24 y PR-SSPP-01-F25.
JGHC
10 Ene 11
EIGC
10 Ene 11
3,4,5 03
Se modifican el punto 4. Responsabilidad y Autoridades de:
Secretaria Académica
Jefe del Depto. De Servicio Social y Prácticas Profesionales
Vinculación/ Profesores de Tiempo Completo
Tutor de Estancia o Estadía
Profesor Especializado para Estadía
JGHC
05 Dic 11
EIGC
05 Dic 11
UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL GOLFO DE
MEXICO
“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 15 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
Estudiante Se agregaron las Responsabilidades de Director de Programa Educativo Se elimina la responsabilidad de: Director de Servicios Escolares.
5,6 03
Se modifica el punto 6. Desarrollo de Actividades. Se cambia la Secretaria Académica por Director de Programa Educativo
JGHC
05 Dic 11
EIGC
05 Dic 11
6 03
Se adiciona la descripción del punto 6.6.
Comunicar a cada Estudiante los detalles
de su Estancia o Estadía
JGHC
05 Dic 11
EIGC
05 Dic 11
01-16 04
Se actualiza el procedimiento a lenguaje
incluyente debido al Sistema de Gestión
en Equidad de Género.
JGHC
04 Ene 13
EIGC
04 Ene 13
01 05
Se actualiza el Que revisa y Autoriza RRC
18 Feb 14
RRAS
18 Feb 14
04 05
Se elimina: Autoriza realización de Estancia
RRC
18 Feb 14
RRAS
18 Feb 14
04 05
Se elimina: De las responsabilidades de los directores de programa educativo
Solicita al área de Vinculación, en función del perfil y el número de alumnos/as inscritos en el tercero y sexto cuatrimestre, los espacios para realizar las Estancias y en último cuatrimestre para la realización de la Estadía.
Se agrega: A las funciones de la Jefatura del
Departamento de Servicio Social y Prácticas
Profesionales Solicita al área de
Vinculación, en función del perfil y el
número de alumnos/as inscritos en el
tercero y sexto cuatrimestre, los espacios
para realizar las Estancias y en último
RRC
18 Feb 14
RRAS
18 Feb 14
UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL GOLFO DE
MEXICO
“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 16 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
cuatrimestre para la realización de la
Estadía.
04 05
Se elimina: Remite Autorización de Estancia y Estadía a Secretaría Académica.
Se agrega: Remite Autorización de Estancia
y Estadía al del Departamento de Servicio
Social y Prácticas Profesionales.
RRC
18 Feb 14
RRAS
18 Feb 14
04 05
Se elimina: Elabora Reporte de Conclusión de Estancia o Estadía Se agrega: Elabora Reporte de Conclusión de Estadía
RRC
18 Feb 14
RRAS
18 Feb 14
06 05
Se eliminan formatos : PR-SSPP-01-F2,
PR-SSPP-01-F11, PR-SSPP-01-F14, PR-
SSPP-01-F16, PR-SSPP-01-F17, PR-
SSPP-01-F19, PR-SSPP-01-F20, PR-
SSPP-01-F21, PR-SSPP-01-F22
RRC
18 Feb 14
RRAS
18 Feb 14
16- 05
Se anexaron los formatos: RRC
18 Feb 14
RRAS
18 Feb 14
9.- Anexos
Carta de Asignación de Estudiante para Estancia PR-SSPP-01-F1/REV 05
UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL GOLFO DE
MEXICO
“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 17 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
Reporte Parcial de Estancia PR-SSPP-01-F3/REV 05
UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL GOLFO DE
MEXICO
“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 18 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
Evaluación Final por la Empresa PR-SSPP-01-F4/REV 05
UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL GOLFO DE
MEXICO
“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 19 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
CARTA DE TERMINACIÓN DE ESTANCIA PR-SSPP-01-F5/REV 05
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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 20 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
Rúbrica de Reporte Final de Estancias PR-SSPP-01-F6/REV 05
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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 21 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
Autoevaluación Prácticas Profesionales PR-SSPP-01-F07/REV 05
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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 22 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
Carta de Presentación de Alumno para Estadía PR-SSPP-01-F8/REV 05
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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 23 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
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MEXICO
“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 24 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
Carta de Asignación de Estudiante para Estadía PR-SSPP-01-F9/REV 05
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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 25 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
Reporte Mensual Estadía PR-SSPP-01-F10/REV 05
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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 26 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
Carta de Aceptación Estadía PR-SSPP-01-F12 REV 05
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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 27 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
Carta de Terminación Estadía PR-SSPP-01-F13 REV 05
Asignación de Especialistas de Estadía PR-SSPP-01-F15 REV 05
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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 28 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
Formato solicitud de prácticas profesionales PR-SSPP-01-F18 REV 05
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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 29 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
Formato Registro del Tema proyecto estadía PR-SSPP-01-F23 REV 05
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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 30 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 31 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
Formato Informe de Visita a Empresas para Estancias y Estadías PR-SSPP-01-F24 REV 05
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“Por Una Educación Integral Con Sentido Humanista” “Ciencia y Tecnología que transforman”
Clave: PR-SSPP-01 Página: 32 de 32 Revisión: 05 Fecha de emisión: 18- Febrero-2014
Procedimiento de Estancias y Estadías
Documento Controlado por el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Prohibida su Reproducción Parcial o Total. Esta versión es vigente si se consulta en el Portal de los SG en el Sitio Web de la Universidad: www.upgm.edu.mx. .
Formato Informe Visita Empresa Estancia y Estadía PTC PR-SSPP-01-F25 REV 05