Universidad del PapaloapanCampus Tuxtepec

Carrera:

Licenciatura en Enfermería

Compilación:

Procesador de texto

OpenOffice.org Writer

Elaboró:

M.C. Bertha López Azamar

Versión 2Ciclo 2012-2013 A

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5.2 Estilos y formatos de párrafo

El contenido del documento requiere de la aplicación de formatos específicos para las distintas partes del mismo, por lo que lo más adecuado puede ser aplicar Estilo de párrafo según convenga. Dichos estilos pueden configurarse adecuadamente para que sean aplicados uniformemente a lo largo del documento, es decir, si a dos párrafos se les aplica el mismo estilo de párrafo, entonces los cambios que se hagan sobre el Estilo de párrafo afectaran uniformemente a ambos párrafos.

No quiere decir que no se puedan aplicar por ejemplo negritas a un párrafo, o palabra del párrafo, que en su estilo no tenga definida la fuente para aparecer en negritas. Sobre el Estilo de párrafo se establece una configuración esperando que se aplique en todos los párrafos donde sea aplicado dicho estilo, sin embargo, es posible aplicar algún formateo particular a fracciones del texto que quieran ser resaltadas de una manera particular.

5.2.1 Aplicar un estilo de párrafo

Estos estilos de párrafo puede ser seleccionados directamente de la barra de formato:

Al seleccionar la lista desplegable se expande una pequeña lista de formatos disponibles:

Si el estilo que se necesita en ese momento esta presente el la lista, no queda más que seleccionarlo para que se aplique al párrafo en el cual estemos colocados. En caso de que el estilo no se muestre, podemos hacer clic en la opción Mas... con lo que se abrirá el panel de Estilos y formatos..

Otra forma es mostrar el panel Estilos y formatos (mediante las opciones de menú Formato/Estilos y formato), del cual se debe seleccionar el botón Estilos de párrafo, con lo que se mostrará en el listado de estilos.

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Procesador de texto 33En la imagen a la izquierda se

muestra una pequeña lista de Estilos de párrafo para aplicar. Recuerde que puede elegir mostrar solo los estilos de párrafo aplicados o mostrar todos los estilos, aunque puede optar por elegir otra forma de visualizar los estilos requeridos; para esto debe seleccionar la forma deseada de la lista desplegable que se encuentra en la parte inferior del panel.

Por lo tanto, si elige mostrar Todos los estilos entonces es posible que se pueda observar la lista completa de estilos de párrafo disponibles.

Observe la lista que se muestra a la derecha.Ahora bien, una vez seleccionado el estilo deseado,

para aplicarlo al párrafo donde se necesite:1. Colocar el cursor sobre el párrafo o párrafos

donde desea aplicarlo.2. Hacer doble clic sobre el Estilo de párrafo

elegido.

5.2.2 Configurar un estilo de párrafo

Si desea configurar un estilo de párrafo en particular, debe seleccionarlo en la lista, hacer clic con el botón derecho del ratón y elegir del menú desplegable la opción Modificar, con lo que se mostrará el cuadro de dialogo Estilo de párrafo, verifique siempre que en la barra de titulo del cuadro de dialogo aparezca el nombre del estilo a modificar, de no ser así los cambios no se aplicarán al estilo en su conjunto.

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Cada una de las pestañas contiene parámetros que son posibles de configurar de tal manera que se elijan las opciones especificas que se deseen aplicar a dicho estilo.

Cabe mencionar que al crear un documento en el procesador de texto el estilo Predeterminado es el que se aplica por default, sin embargo puede optar libremente por elegir, por ejemplo, el estilo Cuerpo de texto, para aplicar al contenido general del documento

Es importante saber que los estilos nombrados como Encabezado 1, Encabezado 2, Encabezado 3, y sucesivos hasta Encabezado 10, son relevantes y se aplican comúnmente a los, temas y subtemas principales, lo que permite que posteriormente se pueda crear de manera automática el índice o tabla de contenido. Por tanto es necesario saber aplicarlos en el texto correcto para darle la configuración adecuada al documento; las indicaciones principalmente en cuanto a la fuente, y el tamaño, espaciados, interlineados del párrafo, las da el organismo o persona que pide la elaboración del documento a entregar.

A continuación se explicará los contenidos de las distintas pestañas del cuadro de dialogo Estilo de párrafo.

Comencemos con la pestaña Administrar. Tiene el mismo sentido que se

explico cuando se explicó lo referente a la configuración del estilo de página, en el caso de los estilos de párrafo se debe indicar en la lista desplegable etiquetada como Estilo siguiente, cual será el estilo que se aplicará una vez que se haya presionado ENTER y se inserte un nuevo párrafo, después de donde se aplicó el estilo que se está configurando. (recuerde que surte efecto principalmente cuando se finaliza el párrafo e inicia uno nuevo).

Si deseamos establecer los espacios relativos al párrafo con los demás párrafos del documento, entonces debe trabajarse con la pestaña Sangrías y espacios. En ella se puede especificar, si se desea, tanto las distancias correspondientes las sangrías a la izquierda (antes del texto) y derecha (después del texto) del párrafo, las cuales por ejemplo en el caso de una cita textual pueden ser convenientes; así mismo es posible indicar el espacio que va a existir antes y después del párrafo (encima y debajo).

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Procesador de texto 35Es deseable aclarar que cada párrafo

se encuentra uno después del otro (concatenados) por lo que cada uno tiene su propio espacio antes y después del texto que lo compone.

Observe el ejemplo siguiente, en el cual se delimita con la línea el espacio particular correspondiente al párrafo, vea como tanto el párrafo anterior tienen su propio espacio después del párrafo, como el párrafo posterior también tiene su propio espacio antes del párrafo.

Igualmente, es posible establecer la distancia entre cada línea que compone el párrafo, a esto se le llama Interlineado.

Observe a la derecha las opciones de interlineado y abajo un ejemplo.

En el ejemplo se muestran tres párrafos, cada uno con su propio interlineado, en el primero se aplicó “doble”, en el segundo se aplicó “1,5 líneas” y por ultimo en el tercero se asigno el espacio que por lo general tienen todos los párrafos de los documentos comunes, que es el “Sencillo”.

Ahora bien, en caso de que se desee dejar un espacio o sangría especial en la primera línea, entonces puede establecerse en la lista desplegable denominada Primera línea, indicando un valor positivo (el ejemplo claro de este tipo de sangría en primera línea es este párrafo). Pero si lo que se

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OpenOffice Write 36quiere es establecer una sangría francesa2, entonces el valor colocado allí será negativo, sin embargo se debe coordinar este espacio con el indicado en la sangría Antes del texto, ya que si no se hace esto, puede llegarse a salir el texto del margen indicado para la página. Observe los ejemplos siguientes, donde se incluye la sangría francesa.

En una lista marcada con viñetas:

En una numeración de párrafos:

En una definición de un concepto, como en los glosarios de términos, en este caso para lograr el espacio mayor, se indico en sangría antes del texto el valor 2 cm y en sangría en primera línea el valor -2 cm

Observe ahora, como se ve cuando se aplica una mala combinación en el ajuste de ambas sangría y se desborda del margen el párrafo:

En este último ejemplo se observa parte de la palabra fuera del margen de la página (se señala con la línea en vertical para resaltarlo), observe los otros párrafos que se encuentran alineados correctamente respetando el margen. En esta ocasión el ajuste fue el siguiente: en sangría antes del texto el valor 2 cm y en sangría en primera línea el valor -3 cm, por lo tanto puede concluirse que siempre que se indique un mayor valor en sangría en primera línea del que se indico en sangría antes del texto se obtendrá este resultado no deseable.

Un un ultimo ejemplo se muestra el mismo párrafo, pero ahora aplicando un valor mayor en en sangría antes del texto (2 cm) y uno menor en sangría en primera línea (-1 cm):

Observe como se aplica para la sangría general del párrafo los 2 cm, y para la primera línea se reduce dicha

2 El ejemplo de sangría francesa se ve en un glosario de términos donde el concepto queda más a la izquierda y en las líneas siguientes se nota como la definición se empuja a la derecha, manteniendo una sangría. También es aplicable este tipo de sangrado en una numeración, para que el número quede más a la izquierda y el texto se alinee, desde la segunda línea, con un pequeño margen.

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Procesador de texto 37sangría en 1 cm. De ahí la importancia de indicar con valor negativo el valor de la primera línea de dicho párrafo, para que pueda observarse dicho efecto.

La siguiente pestaña se denomina Alineación, en ella podemos indicar la distribución que tendrá el párrafo, permitiéndose elegir entre las opciones:Izquierda. Alinea el párrafo con el

margen izquierdo de la página. Si está activada la compatibilidad con idiomas asiáticos, esta opción se denomina Izquierda/Arriba..

Derecha. Alinea el párrafo con el margen derecho de la página. Si está activada la compatibilidad con idiomas asiáticos, esta opción se denomina Derecha inferior.

Centrado. Centra el contenido del párrafo en la página.

Justificar. Alinea el párrafo con los márgenes izquierdo y derecho de la página.

La opción etiquetada como Última línea permite que se especifique la alineación de la última línea del párrafo.

La casilla de verificación denominada Expandir una palabra, permite que si la última línea de un párrafo justificado consta sólo de una palabra, dicha palabra se amplía para que ocupe todo el ancho del párrafo. Las opciones que incluye son: Izquierda, centro, justificado

La sección Texto a texto incluye una lista desplegable etiquetada como Alineación, en ella se puede seleccionar alguna opción aplicable a los caracteres de tamaño mayor o menor en el párrafo respecto al resto del texto del párrafo. Las opciones que indica son las mostradas a la izquierda en la figura.

De ahí viene pestaña Efectos de fuente, aquí es donde puede elegir si quiere que el texto tenga algún subrayado o tachado en especifico, incluso elegir un color, efectos, o algún relieve en particular, sombra o incluso si se desea indicar como oculto.

Se muestran las diferentes listas desplegables.

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Cada una de las opciones que se lleguen a configurar tendrá un efecto sobre el texto donde se aplique.

Para elegir el tipo de letra a aplicar al estilo de párrafo se tiene a la pestaña Fuente, la cual sirve para indicar el tipo, estilo y el tamaño de la letra.

El tamaño puede estar indicado en porcentaje o en puntos, según sea el caso del estilo elegido. En esta misma pestaña podemos elegir el idioma que se manejara en el documento.

En esta misma pestaña es posible elegir el idioma a usar.En caso de que un estilo requiera manejar una numeración en forma continua cuando se aplique a

diferentes párrafos deberá colocarse en la pestaña Numeración el tipo de numeración a aplicar, los tipos de numeración definidos en general son:Ninguno, y cinco niveles tanto para Enumeración como para Numeración.

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Procesador de texto 39Es posible que se

necesite manejar títulos y subtítulos, por lo que se puede requerir de la aplicación de los estilos Encabezado ejemplo del 1, 2 y 3, por lo que si se quiere aplicar un esquema numerado, lo deseable es que en la Numeración aparezcan atenuados (inhabilitados como se muestra en la imagen) las listas desplegables de Nivel de esquema y Estilo de numeración y para cada tipo de encabezado en Nivel de esquema aparecera el que corresponde.

Para que el esquema numerado funcione bien al aplicar estos estilos de párrafo, en Estilo de numeración se mostrará el texto “Esquema de numeración”, si por alguna razón no se indica de esta forma, es que el vinculo posible dentro del esquema de numeración no se realizará correctamente.

Ahora bien, por ejemplo, para que se muestre el texto como en el siguiente ejemplo, se debe aplicar una numeración.

Observe que se ha aplicado una numeración especial, denominada esquema de numeración, la cual puede ser aplicada desde el menú principal, siguiendo la ruta: Formato/Numeración y viñetas, con lo cual se abre un cuadro de dialogo, de donde elegirá la pestaña Esquema. Antes debe haberse situado en un párrafo donde tenga aplicado en estilo de párrafo denominado Encabezado 1 para que a partir de el se comience a aplicar el esquema numerado elegido.

Una vez elegido el estilo de numeración, lo siguiente es configurar las opciones adecuadas para cada nivel en las correspondientes pestañas Posición:y Opciones. En ambas es posible ver una

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sección denominada nivel, en la cual se puede elegir el nivel correspondiente a configurar sus parámetros en cada pestaña (no olvidar que cada nivel se corresponde con un estilo de Encabezado (ya sea 1, 2 o 3, según el ejemplo que se mencionó.) en el caso del estilo Predeterminado, el nivel que se verá seleccionado será 1 - 10

En la pestaña Posición es posible elegir si después del número se mostrará: Tabulacíón, Espacio o Nada (esto se elige de la lista desplegable etiquetada como Numeración seguida por). En el caso de elegir Tabulación es posible ver una lista desplegable debajo, en donde se puede escribir los centímetros adecuados para que se incluya como tabulación después del número.

En cuanto a la lista desplegable etiquetada como Alineación de numeración permite elegir si hacia donde se ajustará el esquema de numeración con respecto al párrafo.Las dos siguientes lineas sirven para ajustar las sangrías que se aplicarán en el párrafo indicado por dicha numeración.Puede remitirse a la parte del documento donde se explica lo referente a la configuración de primera

página para comprender las implicaciones que se tienen, en este caso en vez de etiquetarse como sangría en primera línea se etiqueta como Alineado a, pero los ajustes se pueden realizar tal como se explico anteriormente.

En el caso de la pestaña Opciones se puede configurar lo referente a el tipo de numero a emplear

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Procesador de texto 41(arábigo<1,2,3,...>, romano, letras mayúsculas, minúsculas, ...); así mismo, es posible incluir texto que puede aparecer ya sea antes del texto y después del texto, respectivamente en Delante y Detrás (observe la figura).

En Completo puede observarse el número correspondiente al nivel en el cual se esta configurando (nivel 1 va a tener indicado 1, nivel 2 tendrá 2, y así sucesivamente).En el caso de que el documento se haya fraccionado en diferentes archivos, y por ejemplo en el archivo antecesor se quedo la numeración en 3, en la parte etiquetada como Empezar en deberá colocar el valor según la secuencia que corresponde, en este caso de ejemplo sería colocar el valor 4, para que a partir de esta fracción que incluye el archivo se vaya numerando desde ese valor.

Cuando se tiene seleccionado un esquema numerado, conviene tener desmarcada la casilla de verificación denominada Numeración consecutiva, la cual ocasiona (si esta marcada) que en todos los niveles se tuviera aplicada una numeración consecutiva y por lo tanto no se respete el esquema numerado como tal.

Lo importante de configurar adecuadamente los estilos Encabezado 1, Encabezado 2 y Encabezado 3 con el esquema de numeración, es que permite ir aplicando los estilos según corresponda y llevar una secuencia de temas y subtemas perfectamente numerados, y sin repetición, ni brincos, además de que cada uno puede ser indicado con una sangría especifica.

Otro aspecto que se puede configurar en el cuadro de dialogo Estilo de párrafo, tiene que ver con las tabulaciones. Si se quiere indicar la distancia entre tabulaciones, al presionar la tecla TAB, entonces debe usar la pestaña Tabuladores, en donde se tiene la opción de indicar la medida de cada tabulación y si existirá o no un caracter de relleno.

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OpenOffice Write 42Si tiene activadas las

reglas, en ellas podrá observar los símbolos indicados en los tipos de tabulación (observe la figura)

Para mostrar las reglas, debe acceder al menú en Ver/Regla si se encuentra palomeada es que las reglas están visibles.

Ahora bien, algunos tipos de escritos pueden requerir que la primera letra del párrafo sea de mayor tamaño, para eso debe marcarse, en la pestaña Iniciales, la casilla de verificación Mostrar iniciales, y configurar parámetros como la cantidad de caracteres que se manejaran como letra capital (Número de caracteres), y la cantidad de lineas que abarcará dicha letra capital, así como la distancia con respecto al texto del párrafo.

Las cuestiones indicadas en las pestañas Fondo son las mismas que se vieron para el cuadro de dialogo de Fondo de página, pero en este caso el color de fondo se aplica directamente al párrafos, y no a la totalidad de la página.

Por ejemplo, un párrafo con un color de fondo aplicado se verá como sigue:

Por ultimo, la pestaña Bordes. No es común que los párrafos lleven bordes, sin embargo, existe la posibilidad de aplicar un borde a algún estilo de párrafo en especifico o a algún párrafo en

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Procesador de texto 43particular, independientemente de que su estilo de párrafo no lo incluya, así solo se marca el borde para ese párrafo y no para todos los del estilo en cuestión.

Por lo tanto, en caso que se necesite definir un borde para el párrafo, este debe ser indicado en la pestaña Bordes, en la cual podrá elegir las opciones pertinentes.

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