Procesadores de texto: Word. Principales funciones y

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Procesadores de texto: Word. Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión

de ficheros. Personalización del entorno de trabajo

Introducción al tema

Evaluación y situación en el tema:

• Toma de conciencia de la importancia (ver peso en exámenes anteriores) y representatividad del tema (tanto

por interfaz como por «filosofía»). Dado que es de los que más peso tendrá y por ser el primero siendo muy

representativo para infundir esa cierta «filosofía», como veremos a continuación, vamos a hacer una serie

larga vídeos.

• Pros y contras.

o Contra:

▪ Inabarcable.

o Pro: contenido relativamente ligero.

• Por lo tanto, desafío: alcanzar el punto óptimo de profundidad para rentabilizar esfuerzo (es una cuestión

económica: teoría de los rendimientos decrecientes).

o Hay que aceptar que hay preguntas anti perfección o «pasapalabra» casi siempre.

o Tengamos en cuenta, por ejemplo, lo que le sucedió al N.º: que sacó un 25 de 30 (8,3). O sea, el mejor

de más de 20.000 sin olvidar lo que sucede con la nota de corte.

o Nota de corte en los últimos años en auxiliares, que ha llegado a bajar incluso del 5 en la parte que

contiene (no exclusivamente) los temas de ofimática.

Criterio a la hora de construir el tema

Ya que es un tema tan capital, en coherencia con el desafío que nos plantea, explicamos el método y los criterios que

hemos seguido a la hora de elaborar estos contenidos.

• Criterio para cribar contenidos y seleccionar los «puntos calientes».

o Lo preguntado y todo aquello aledaño.

o Lo de uso corriente y habitual en Word (principales funciones y utilidades). Es decir, aquello que sirva

para discriminar a quien conoce de verdad la herramienta decentemente y quien no. Lógicamente hay

más grados más allá, y entre quien la conoce en profundidad y la domina absolutamente hay todavía

un gran salto, pero para llegar hasta ahí harían falta, literalmente, más de 100 vídeos, y eso no es

práctico para nadie.

o Elementos que guarden relación con el antiguo examen práctico, ya que en cierto modo puede verse

como un sustituto de dicha prueba (aunque hay muchos temas del bloque de ofimática que no tienen

absolutamente nada que ver con la prueba práctica).

• Criterio para ordenar contenidos:

o Intentamos hacer coincidir o buscar el encaje entre los epígrafes del tema y la interfaz de Word.

Objetivo

El objetivo es doble:

• Por un lado procurar la interiorización de las cuestiones inevitablemente procedimentales que se basan en el

funcionamiento de ciertas herramientas y en su presentación visual (casi todo, en realidad. Ejemplo: las

sangrías). Cuestiones, en definitiva, que no pueden ser explicadas cabalmente en abstracto.


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• Acotar lo que es dado a un estudio memorístico (como por ejemplo lo de los formatos y las extensiones de los

archivos, la estructura de la cinta de opciones, o los comandos y métodos abreviados), para que se puedan

centrar esfuerzos de forma diferenciada.

Para ello intentaremos realizar unos materiales dinámicos y «sobrellevables», concisos en la medida de lo posible, que

se puedan trabajar de forma sencilla pero al mismo tiempo mantengan el orden y el rigor que se requiere de cara al

examen.

Índice de contenidos (e introducción a la interfaz de Word)

Como vimos arriba, elaboramos este tema con la intención de hacer casar los elementos más importantes de Word

según la estructura de su interfaz, con los epígrafes del tema, lo cual no siempre es fácil pero sí inevitable si

pretendemos hacer de estos unos materiales bien enfocados. De modo que gran parte del tema seguirá el orden

establecido en la cinta de opciones, que a su vez coincide con el orden de pasos más lógico para elaborar un

documento de Word.

Los subrayados se corresponden con elementos que, por cumplir de un modo u otro con los requisitos para ser

considerados «puntos calientes» requerirán algo más de detalle en las explicaciones.

Procesadores de texto: Word. Principales funciones y utilidades

Vídeo 1: Formato de fuente y Portapapeles.

Vídeo 2: Formato de párrafo (excepto numeraciones y viñetas, bordes y sombreados, sangrías).

Vídeo 3: Numeración, viñetas y listas multinivel, y bordes y sombreados.

Vídeo 4: Estilos, edición, páginas y tablas.

Vídeo 5: Resto de grupos de Insertar.

Vídeo 6: Diseño y Disposición (hasta configuración de página y columnas), sin sangrías.

Vídeo 7: Párrafo (Sangrías y tabulaciones).

Vídeo 8: Referencias, correspondencia.

Vídeo 9: Revisar. Vista, ayuda, panel de información y barra de estado.

Creación y estructuración del documento

Vídeo 10: Movimientos y manejo básico de escritura, selección y edición de texto.

Vídeo 11: Atajos, secuencias y métodos abreviados de teclado.

Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros

Vídeo 12 : sobre Archivo (o vista backstage) y los menús que encontramos dentro. Tipos de archivos y extensiones.

Personalización del entorno de trabajo

Vídeo 13: Distintos modos de personalización en Word 2019. Aspecto, funcionalidades y formatos (pestañas

ocultas). Preguntas de examen.

SIGUIENDO LA INTERFAZ

EN GRAN MEDIDA, REPASO Y SÍNTESIS DE

LO VISTO ANTERIORMENTE


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Procesadores de texto: Word. Principales funciones y utilidades

La interfaz de Word I: la cinta de opciones y derivados

Esquema básico:

1.- Barra de título.

2.- Barra de herramientas de acceso rápido.

3.- Cinta de opciones: pestañas (arriba), comandos (medio) y grupos (abajo).

Pestañas y grupos - Esquema

• Inicio o Portapapeles. o Fuente. o Párrafo o Estilos. o Edición.

• Insertar o Páginas. o Tablas. o Ilustraciones. o Complementos. o Multimedia. o Vínculos. o Comentarios. o Encabezado y pie de página. o Texto. o Símbolos.

• Diseño o Formato del documento. o Fondo de página.

• Disposición o Configurar página. o Párrafo. o Organizar.

• Referencias o Tabla de contenido. o Notas al pie. o Investigación. o Citas y bibliografía. o Títulos. o Índice.

• Correspondencia o Crear. o Iniciar combinación de

correspondencia. o Escribir e insertar campos. o Vista previa de resultados. o Finalizar.

• Revisar o Revisión. o Voz. o Accesibilidad. o Idioma. o Comentarios. o Seguimiento. o Cambios. o Comparar. o Proteger. o Entrada de lápiz.

• Vista: o Vistas. o Inmersivo. o Movimiento de página. o Mostrar. o Zoom. o Ventana. o Macros. o SharePoint.

• Ayuda o Ayuda

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Pestañas ocultas:

Son pestañas que, por defecto, no aparecen en la cinta de opciones:

• Dibujar

o Herramientas.

o Lápices.

o Convertir.

o Insertar.

• Programador:

o Código. o Complementos. o Controles. o Asignación. o Proteger. o Plantillas.

Conviene tener en cuenta que «Archivo» no es una pestaña propiamente dicha, ya que nos lleva a la vista Backstage,

de la cual hablaremos más adelante en el tema.

***

Formato de párrafo

Dentro de grupo de Párrafo en la pestaña Inicio podremos configurar varios de los parámetros más importantes de

un documento. Los más importantes son:

Ordenar

Mostrar caracteres ocultos (Ctrl+Mayúsc+8)

Parámetros fundamentales del párrafo:

• Alineación.

o Izquierda. (Ctrl+Q)

o Centrada. (Ctrl+T)

o Derecha. (Ctrl+D)

o Justificada. (Ctrl+J)

o (Distribuida). (Ctrl+MAYÚSC.+J)

• Sangría (lo veremos más abajo).

• Espaciado (e interlineado)

o Espaciado: separación entre párrafos.

o Interlineado: separación entre líneas dentro de los párrafos.

▪ Sencillo. (Ctrl+1)

▪ 1,5 líneas. (Ctrl+5)

▪ Doble. (Ctrl+2)

▪ Múltiple.

▪ Mínimo.

▪ Exacto.

• Características varias de paginación y excepciones de formato.

También dispondremos de un acceso al menú de las tabulaciones (que igualmente veremos aparte).

Caracteres ocultos:

Muestran una variedad de caracteres y marcas del texto que, de otro modo, permanecen ocultos.

PROPORCIONALES A LA FUENTE


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Los más importantes:

Dentro de este grupo también se pueden configurar los bordes y sombreados, y las listas numeradas y las viñetas,

que veremos a continuación.

***

Numeraciones, viñetas y listas multinivel

CON VIÑETAS

å España.

å Madrid.

å Sevilla.

å Coria.

å Soria.

å Rusia.

å Moscú.

å Alemania.

å Berlín.

å Múnich.

CON NUMERACIÓN

1. España.

a. Madrid.

b. Sevilla.

i. Coria.

c. Soria.

2. Rusia.

a. Moscú.

3. Alemania.

a. Berlín.

b. Múnich.

LISTA MULTINIVEL

1. España.

1.a. Madrid.

1.b. Sevilla.

1.b.i. Coria.

1.c. Soria.

2. Rusia.

2.a. Moscú.

3. Alemania.

3.a. Berlín.

3.b. Múnich.

Forma automática de iniciar una lista con viñetas: escribir «*» y un espacio.


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Bordes

▪ En texto.

▪ En tablas.

▪ En página.

En texto, párrafos y página:

▪ Cuadro.

▪ Sombra.

▪ 3D.

▪ Personalizado.

En textos – ejemplos:

Solo las palabras.

Todo el párrafo.

En tablas:

▪ Cuadro.

▪ Todos.

▪ Cuadrícula.

▪ Personalizado.

Ejemplo en tablas. Personalizado:

Sombreados

En textos

Solo las palabras.

Todo el párrafo.

En tablas:

PALABRAS CONCRETAS CELDAS RANGOS 1 TRAMAS Texto 20% (color Automático)

Texto 50% (Naranja)

1 La importancia del color «automático» de la fuente, que sirve para adaptarse a cambios de color que dificulten la lectura. En este caso se pone automáticamente en blanco.


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***

Estilos

Los Estilos son configuraciones conjuntas de estilo (fuente y párrafo principalmente) que se aplican conjuntamente y de forma

preconfigurada al texto. Además sirven de marcadores para elaborar tablas de contenidos que veremos más adelante en la

pestaña Referencias y también de guía cuando mostramos el Panel de navegación en el grupo Mostrar, de la pestaña Vista.

Edición

En edición encontramos herramientas de búsqueda, localización y reemplazo de texto.

Para acceder a buscar: Ctrl + B

Para acceder a reemplazar: Ctrl + L

Para acceder a Ir: Ctrl + I

Páginas

En el grupo Páginas de Insertar encontramos la posibilidad de crear, partiendo de opciones preconfiguradas, una portada para el

documento.

También disponemos de comandos para introducir una página en blanco y un Salto de página. La diferencia entre estos dos estriba

en que la página en blanco fuerza la existencia de dicha página en blanco, mientras que el Salto de página sencillamente introduce

un salto de página, con independencia de que ello genere o no una página en blanco.

Tablas

Las tablas constituyen uno de los elementos más importantes y útiles que nos brinda Word. No obstante, desde el modo en que

se insertan hasta las posibles configuraciones que puede adoptar su aspecto, en las tablas se da una multiplicidad de opciones y

funcionalidades que la vuelve un contenido prácticamente inabarcable.

Sin embargo, a modo de guía, estos son algunos de los puntos que deben tenerse en cuenta, al menos, para poder manejarlas con

el programa:

• Creación de tablas.

o Las diversas maneras de crear una tabla.

• Aplicación de formatos a la tabla:

o Alineación.

o Ajuste en relación al texto.

o Bordes y sombreados.

o Etc.

• Formateo de la propia tabla.

o Configuración de las dimensiones de filas y columnas.

o Combinación de celdas.

o Opciones de alineación y formato del texto dentro de la tabla.

• Inserción y manejo de datos en las tablas.

DEJAMOS ATRÁS LA PESTAÑA DE INICIO PARA ENTRAR EN «INSERTAR», DONDE ENCONTRAMOS UNA SERIE DE GRUPOS QUE

TIENEN EN COMÚN EL HECHO DE CONSTITUIR ELEMENTOS RELATIVAMENTE AUTÓNOMOS QUE SE INCLUYEN EN EL TEXTO SIN

SER PROPIAMENTE DICHOS EL TEXTO.


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Ilustraciones

Dentro del grupo Ilustraciones encontramos una serie de herramientas para insertar objetos de distintos tipos en el texto.

• Imágenes.

• Formas, que son dibujos preconfigurados.

• Iconos.

• Modelos 3D, que es una novedad del Word 2019.

• SmartArt, que se usa para introducir modelos gráficos como diagramas, pirámides o esquemas.

• Gráfico.

• Captura, que sirva para introducir capturas de pantalla.

Cabría diferenciar entre las imágenes que son mapas de píxeles y las que son vectoriales. Las primeras, al expandirse, pierden

calidad. En cambio, las imágenes vectoriales no se distorsionan cuando aumentan.

Complementos

En el grupo de complementos encontramos la posibilidad de acoplar a Word herramientas externas de toda índole que incorporan

nuevas funcionalidades al programa. Por defecto, se encuentra instalada la Wikipedia.

Multimedia

En este grupo encontramos Vídeo en línea, que sirve para insertar un vídeo desde internet con una URL. Por ejemplo, podemos

insertar un vídeo con música desde YouTube.

Vínculos

En vínculos encontramos las herramientas para insertar Hipervínculos, Marcadores y Referencias cruzadas. Los dos últimos sirven

para establecer vínculos y marcas dentro del propio texto mientras que los hipervínculos sirven tanto para eso como para vincular

el texto fuera del propio documento, ya sea con algún archivo del ordenador o de internet.

Encabezado y pie de página

Este grupo abre las opciones de configuración del encabezado y pie de página, donde nos ofrecen unas plantillas, así como de la

numeración de páginas. El encabezado y el pie de página son secciones de la página especiales donde se pueden insertar

contenidos permanentes.

Texto

Nos muestra unas opciones para introducir distintos bloques de texto, ya sea dentro de objetos, ya sean formatos específicos

como la fecha y hora, o la letra capital.

Símbolos

Encontramos aquí la posibilidad de insertar ecuaciones, partiendo de ciertas preconfiguraciones, y símbolos varios.

Cabría comentar que dentro de símbolos encontramos una guía para insertar los símbolos con el teclado, que se corresponde con

su codificación decimal.

Formato del documento

En este grupo se nos presentan los comandos para la configuración global y conjunta del texto. Encontramos, pues, los Temas,

que a su vez se asocian a unos colores y a unas fuentes predeterminadas.

Del mismo modo, se pueden completar estas configuraciones globales con distintos parámetros como los espaciados entre párrafos y diversos paquetes de efectos que se aplican a los objetos.

DEJAMOS ATRÁS LA PESTAÑA «INSERTAR» PARA ENTRAR EN «DISEÑO»


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Fondo de página

Este grupo, aunque reducido, es relativamente importante. Sobre todo en lo que se refiere a la Marca de agua, cuestión por la

que han preguntado en varios exámenes.

Es interesante resaltar el vínculo de la marca de agua con los encabezados y pies de página, en el sentido de que acaba

convirtiéndose en un elemento recurrente y permanente en las distintas páginas de un documento.

Configuración de página

Lo primero que encontramos en este grupo son los comandos para la configuración de la página, que tienen su propio cuadro de

diálogo: márgenes, orientación y tamaño.

Otro de los elementos a tener en cuenta, importante de cara a la preparación del examen, es el de las columnas, ya que se nos

presenta aquí el menú para la configuración del texto en columnas.

Para terminar (dejando al margen los menús de guiones y números de líneas, menos importantes y ya comentados en el vídeo

sobre la configuración de página) es interesante analizar aquí las diferencias entre los saltos de página y los de sección. Lo más

importante a tener en cuenta es que estos últimos sirven para establecer separaciones en el documento (secciones) a las que

podemos dar un trato diferenciado. Algunos ejemplo de este tratamiento diferenciado pueden ser la paginación o la configuración

de página, pudiendo modificar la orientación para páginas concretas dentro de una misma sección. También cabría señalar, a

modo de ejemplo, cómo cuando se introduce un texto en columnas, automáticamente Word inserta, al principio y al final de dicho

texto, sendos saltos de sección.

Sangría

Dentro del grupo párrafo, encontramos comandos para modificar las sangrías, que son unos de los parámetros más importantes

para la disposición del texto en el papel.

Marcadores en la regla:

DEJAMOS ATRÁS LA PESTAÑA «DISEÑO» PARA ENTRAR EN «DISPOSICIÓN»

SANGRÍA DERECHA SANGRÍA IZQUIERDA SANGRÍA FRANCESA

SANGRÍA DE PRIMERA LÍNEA


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Tipos de sangría con ejemplos:

Texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto

texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto



texto texto texto texto texto texto.

Texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto

texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto



texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto.

Texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto

texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto

texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto

texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto.

Texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto




texto texto texto.

Tabulaciones

Dentro del cuadro de diálogo de Párrafo podemos acceder también a las tabulaciones, que constituyen una herramienta a tener

en cuenta. También podemos acceder desde la secuencia Alt ->F->T.

Sirven para establecer marcas en la regla para que sirvan de referencia a la escritura. Establecidas estas marcas, se puede alinear

el texto pulsando la tecla Tabulador (TAB).

Ejemplo de lista tabulada: Índice de un libro

Prólogo .......................................................................................................... Pág. 2

Capítulo 1 ...................................................................................................... Pág. 5

Capítulo 2 ..................................................................................................... Pág. 25

Capítulo 3 ..................................................................................................... Pág. 48

Epílogo ......................................................................................................... Pág. 60

Sangría

Derecha

Sangría

Izquierda

Sangría

Francesa

Sangría de

primera línea

línea


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Organizar

Dentro del grupo organizar encontramos herramientas para el manejo de objetos e imágenes. Sirven para situar y ordenar dichos

elementos. Y tanto por su disposición como por su distribución, coinciden con los grupos que aparecen en las pestañas supletorias

que aparecen en la cinta de opciones cuando seleccionamos un objeto.

Tabla de contenido

Nos presenta una serie de utilidades para elaborar tablas de contenidos (parecidos a los índices que encontramos al

final de esta pestaña) con las que estructurar y tener una visión clara y ordenada del documento. Como casi siempre,

Word nos presenta unos modelos preconfigurados y personalizables o crearlas desde cero.

Notas al pie

Grupo de trabajo relativamente importante en el que encontramos una serie de herramientas para manejar textos y

referencias. Cabe señalar que por un lado están las notas al pie, que se ubican al final de la página y las notas al final,

que se ubican al final del documento (o de una sección determinada). Por defecto, las primeras se numeran en sistema

decimal y las notas al final en numeración romana. Las notas al pie se usan mayoritariamente para insertar aclaraciones

mientras que las notas al final normalmente se utilizan para introducir referencias bibliográficas.

Investigación y citas y bibliografía

La búsqueda desde investigación sirve para recabar información online para documentar el trabajo con los textos.

Por su parte, las herramientas que se nos presentan en Citas y bibliografía sirven para introducir citas y referencias

bibliográficas en el documento.

Títulos

En títulos se nos presentan formas rápidas para titular, principalmente, tablas, imágenes y ecuaciones. Así mismo,

disponemos de la posibilidad de usarlas como referencias cruzadas.

Índice

En el grupo índice disponemos de herramientas para elaborar índices con diferentes formatos preconfigurados. Para

ello debemos marcar los puntos del texto que deseamos que figuren en dicho índice y también el modo en que han

de ser presentados (disposición, paginación, etc.).

Pestaña correspondencia (comentario general)

Esta pestaña es, quizás, la más homogénea, en el sentido de que toda ella sirve a un propósito o proceso relativamente

único. Este proceso es la elaboración y generación de mensajes (tradicionalmente cartas) para distintos destinatarios

partiendo de una base de datos.

(Ver desarrollo en vídeo 8).

Revisar (comentario general)

En esta pestaña encontramos una serie de grupos de trabajo para la fase de revisión del documento. Destacan:

• Las herramientas de revisión ortográfica y gramatical.

• Sinónimos.

DEJAMOS ATRÁS LA PESTAÑA «DISPOSICIÓN» PARA ENTRAR EN «REFERENCIAS»

DEJAMOS ATRÁS LA PESTAÑA «REFERENCIAS» PARA ENTRAR EN «CORRESPONDENCIA»

DEJAMOS ATRÁS LA PESTAÑA «CORRESPONDENCIA» PARA ENTRAR EN «REVISAR»


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• La herramienta de conteo de palabras y y letras.

• La lectura en voz alta.

• Las utilidades para insertar comentarios, el control de cambios y el grupo de cambios propiamente dicho, en

donde podemos revisar y decidir sobre los dos anteriores.

• Comparar.

• Restringir edición.

Vista (comentario general)

Esta pestaña da cabida a una serie de herramientas que sirven para modificar la visualización del documento.

• Distintas modalidades de vista y movimiento de página en pantalla

• Zoom.

• Lectura inmersiva (Immersive Reader).

• Utilidades de ventanas

• Etc.

Más allá de esto, se incluye también un grupo dedicado a Macros, que tienen su desarrollo en la pestaña Programador,

que por defecto no se muestra en la cinta de opciones.

Ayuda y Panel de información

En el grupo homónimo de esta pestaña encontramos varias herramientas, poco reseñables, de soporte para la

utilización del programa.

Por su parte, en el panel de información se nos presenta un buscador donde podemos encontrar información sobre

las herramientas de Word.

Barra de estado

La barra de estado es el segmento que aparece en la parte inferior de la pantalla de Word. En él se nos muestran por

un lado indicadores sobre el documento y, por el otro, botones. Es en gran medida personalizable, gracias a lo cual se

pueden incluir y quitar dichas herramientas.

DEJAMOS ATRÁS LA PESTAÑA «REVISAR» PARA ENTRAR EN «VISTA»

FIN DEL REPASO A LA INTERFAZ BÁSICA DE WORD

DEJAMOS ATRÁS LA CINTA DE OPCIONES Y DESCENDEMOS AL EXTREMO INFERIOR DE LA PANTALLA, HASTA LA BARRA DE ESTADO


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Creación y estructuración del documento

Desplazamiento por el texto

• Desplazamiento de carácter en carácter: → (teclas de dirección)

• Desplazamiento de palabra en palabra: CTRL + → (teclas de dirección)

• Desplazamiento de línea en línea: (teclas de dirección)

• Desplazamiento de párrafo en párrafo: CTRL + (teclas de dirección)

• Situar el cursor en el principio de una línea:

• Situar el cursor al final de la línea:

• Situar el cursor al principio del documento: CTRL +

• Situar el cursor al final del documento: CTRL +

• Avanzar o retroceder pantalla: o

• Avanzar o retroceder página: CTRL + o CTRL +

Selección

Con el teclado:

• Desplazamiento de carácter en carácter: → (teclas de dirección) +

• Desplazamiento de palabra en palabra: CTRL + → (teclas de dirección) +

• Desplazamiento de línea en línea: +

• Desplazamiento de párrafo en párrafo: CTRL + (teclas de dirección) +

• Situar el cursor en el principio de una línea: +

• Situar el cursor al final de la línea: +

• Situar el cursor al principio del documento: CTRL + +

• Situar el cursor al final del documento: CTRL + +

• Avanzar o retroceder pantalla: o +

• Selecciones alternas: CTRL + Clic del ratón (en sitios diversos)

• Tecla F8

o Activa Extender selección: 1 vez (a partir de aquí, si clicamos en otro punto, seleccionamos lo que

quede entre un extremo y el otro).

o Selecciona la palabra: 2 veces.

o Selecciona la oración: 3 veces.

o Selecciona el párrafo: 4 veces.

o Selecciona todo el documento: 5 veces.

• Seleccionar todo el documento: CTRL + E

IGUAL QUE EN DESPLAZAMIENTO

CON EL AÑADIDO DE LA TECLA

MAYÚS O SHIFT


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Con el ratón:

En el «interior del papel»:

• Selecciona una palabra: doble clic.

• Selecciona un párrafo completo: triple clic.

• Selecciona una oración: CTRL + Clic.

• Selecciona texto por área: ALT + Clic.

Desde el margen (cuando la inclinación del cursor se

invierte):

• Selecciona una línea: 1 clic.

• Selecciona el párrafo completo: 2 clics.

• Selecciona todo el documento: 3 clics.

Acciones especiales

• Borrado:

o Borrar hacia delante «rápido»: CTRL + SUPRIMIR.

o Borrar hacia atrás «rápido»: CTRL + Retroceso.

• Repetir la última acción:

o F4.

Desplazamiento por los diferentes elementos de la interfaz:

Por la cinta de opciones:

• Usando las secuencias o guías de teclas propias de Word 2019.

• Usando la rueda del ratón.

• Usando el tabulador.

Por los cuadros de diálogo:

• Con la tecla tabulador (o CTRL + TAB para cambiar de pestaña).

• Con ALT + los caracteres subrayados.

• Usando la barra espaciadora para abrir los desplegables.

Otros detalles variados:

El punto del teclado numérico no sirve para introducir la coma de las magnitudes en Word (en Excel sí).

Clic derecho para abrir selección de herramientas propias del caso.


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Atajos, secuencias y métodos abreviados de teclado

Aunque en gran medida tenemos en cuenta el canon de Microsoft (los que considera más usados) no todos los

métodos abreviados señalados por Microsoft funcionan tal y como se nos presenta en la página oficial o en el soporte

técnico. Esto se debe a que la lista que nos da Microsoft está estandarizada y no adaptada totalmente a los teclados

españoles y también porque en ocasiones se dan conflictos entre Word y otros programas que usan también dichos

comandos.

Por otro lado, cabe señalar que estos comandos y secuencias son personalizables por parte del usuario.

GENERALES - VARIAS

Abrir un documento. Ctrl+A

Crear un nuevo documento. Ctrl+U

Guardar el documento. Ctrl+G

«Guardar documento como…» Tecla F12 (también más abajo)

Cerrar el documento. Ctrl+R

Inserta un enlace o hipervínculo

Control + Alt + K

Abre las opciones de impresión de documento

Control + P / Alt + Ctrl + I

Activa o desactiva el control de cambios

Control + Mayúsculas + E

Alterna entre las últimas posiciones donde se han hecho modificaciones

Alt + Control + Z

Marca entrada de índice Alt + Mayúsculas + X

NOTAS AL PIE Y AL FINAL

Inserta una nota al pie de página Control + Alt + O

Inserta una nota al final Control + Alt + L

Ir a la siguiente nota al pie de página

Alt + Mayúsculas + >

Ir a la anterior nota al pie de página

Alt + Mayúsculas + <

PORTAPAPELES

Cortar el contenido seleccionado en el Portapapeles.

Ctrl+X

Copiar el contenido seleccionado en el Portapapeles.

Ctrl+C

Pegar el contenido del Portapapeles. Ctrl+V

Copiar formato Ctrl+Máyusc+C

Pegar formato Ctrl+Máyusc+V

FORMATO DE FUENTE

Aplicar formato en Negrita al texto. Ctrl+N

Aplicar formato en Kursiva al texto. Ctrl+K

Aplicar Subrayado al texto Ctrl+S

Aplicar Doble subrayado Ctrl+Mayúsc.+D

Aplicar subrayado de solo palabras Ctrl+Mayúsc.+P

Aplicar Versalitas Ctrl+Mayúsc.+L

Aplicar mayúsculas Ctrl+Mayúsc.+U

Superíndice Ctrl+«+»

Subíndice Ctrl+Mayúsc+0

Alternar mayúsculas, minúsculas y tipo oración

Mayúsc+F3 (1, 2 y 3 veces)

Disminuir el tamaño de la fuente Ctrl+<

Aumentar el tamaño de la fuente Ctrl+Mayúsc+>

Disminuir y aumentar el tamaño de la fuente punto a punto

Ctrl+Alt+< Ctrl+Alt+Mayusc+>

RESTAURAR FORMATOS

Restaurar formato de fuente (no el de párrafo) Ctrl+Barra espaciadora

Restaura el formato de párrafo (no el de fuente) Ctrl+W Restaura todo el formato, fuente y párrafo Ctrl+Mayúsc+A

FORMATO DE PÁRRAFO

Centrar el texto. Ctrl+T

Alinear el texto a la izquierda. Ctrl+Q

Alinear el texto a la derecha. Ctrl+D

Alinear a izquierda y derecha (alineación justificada)

Ctrl+J

Alineación “distribuida” o distribuido Ctrl+Mayúsc+J

Aumentar sangría izquierda en 1 cm Ctrl+H

Disminuir sangría izquierda en 1 cm Ctrl+Mayúsc+R

Aumentar sangría francesa en 1 cm Ctrl+F

Disminuir sangría francesa en 1 cm Ctrl+Mayusc+H

Aumentar sangría de primera línea Tabulador (una vez y con texto)

Disminuir sangría de primera línea Mayusc+Tabulador (una vez y con texto)

Interlineado Sencillo Ctrl+1

Interlineado Doble Ctrl+2

Interlineado 1,5 líneas Ctrl+5


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HACER Y DESHACER ACCIONES

Deshacer la acción anterior. Ctrl+Z

Rehacer la acción anterior. Ctrl+Y

Repetir acción (también más abajo)

Tecla F4

ACCESOS A CUADROS DE DIÁLOGO

Acceder al CD de Fuente Ctrl+M / Ctrl+Mayusc.+M (en tamaño) / Alt-F-E

Acceder al CD de Párrafo Alt-F-P

Acceder al CD de Tabulaciones Alt-F-T

Acceder al CD de Columnas Alt-F-C

Abre el panel Navegación con su cuadro de búsquedas

Control + B

Abrir la opción de reemplazar texto Control + L

Menú de Buscar y reemplazar, en la pestaña de Ir a

Control + I

Teclas de función en Word:

«SOLAS»

Muestra la ayuda de Word F1 Mueve texto o gráficos F2 Repite la última acción F4 Abre la ventana de buscar y reemplazar F5 Abre la pestaña Revisar de la corrección ortográfica

F7

Ampliar una selección (visto arriba) F8 Actualizar campos seleccionados (ejemplo en una tabla de contenidos)!

F9

Mostrar KeyTips, con las teclas para ir a los diferentes menús. Equivalente al primer Alt

F10

Ve al menú de Guardar (Guardar Como) F12

TECLAS DE FUNCIÓN COMBINADAS CON LA TECLA

MAYÚSCULAS.

Abre las opciones de mostrar formato

Mayúsc. + F1

Copiar texto Mayúsc.+ F2

Alterna entre primera mayúscula, todo mayúsculas o todo minúsculas

Mayúsc.+ F3

Repetir una acción de búsqueda de palabras

Mayúsc.+ F4

Desplazarse entre los últimos cambios que se ha hecho

Mayúsc.+ F5

Abre la ventana de búsqueda de sinónimos

Mayúsc.+ F7

Si tienes toda una frase o varias palabras seleccionadas, reduce el tamaño de la selección

Mayúsc.+ F8

Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa

Mayúsc.+ F9

Muestra el menú contextual Mayúsc.+ F10

Ve al campo anterior Mayúsc.+ F11

Ve al menú de Guardar cómo Mayúsc.+ F12

TECLAS DE FUNCIÓN COMBINADAS CON ALT:

Crear un nuevo Bloque de creación Alt + F3

Cierra Word (y cualquier programa) Alt + F4

Restaura el tamaño de la ventana de Word Alt + F5

Ve al siguiente error ortográfico o gramatical Alt + F7

Cuadro de diálogo Macro Alt + F8

Abre el panel de Selección Alt + F10

Abre una ventana con el código de Visual Basic

Alt + F11

OTRAS COMBINACIONES CON LAS TECLAS DE FUNCIÓN:

Abre la ventana de Marcador

Ctrl + Mayúsc.+ F5

Abrir la ventana de Imprimir Ctrl + Mayúsc.+ F12

Abre el menú de guardar Alt + Mayúsc.+ F2


17

Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros

Archivo o vista Backstage - Introducción

Para analizar de forma ordenada y exhaustiva los elementos que forman parte de la vista backstage, retomamos el

propio esquema de la interfaz de Word.

Inicio, Nuevo y Abrir.

Encontramos opciones muy intuitivas para abrir documentos nuevos tanto usando plantillas como desde nuestro

propio ordenador.

Pestaña Información

En esta pestaña de la vista backstage encontramos una serie de herramientas que sirven, por un lado, para dotar de

información extra al documento y, por el otro, para protegerlo.

Entre otras cosas encontramos:

• La posibilidad de introducir “metadatos” sobre el archivo y la posibilidad analizar los tiempos de trabajo con

el archivo.

• La compatibilidad del documento con

• La posibilidad de hacer comprobaciones de diversa índole:

o Sobre la presencia de información personal.

o Propiedad intelectual.

o Accesibilidad.

o La presencia de complementos que puedan estar ralentizando el programa.

• Recuperación de documentos.

Atención especial requiere la opción de Proteger el documento, que nos presenta estas cinco opciones:

Guardar y Guardar como

Guardar a secas, que es equivalente al botón del disco de guardado que aparece en la barra de herramientas de acceso

rápido, guarda el documento conforme a su último nombre y ubicación (en caso de que no se hubiera guardado antes,

nos lleva automáticamente a guardar como).

Guardar como nos brinda distintas opciones para nombrar y ubicar el documento, tanto en el ordenador como en

internet.


18

Imprimir

Vinculado al cuadro de diálogo de configuración de página, en este menú encontramos las distintas opciones para

configurar la impresión.

Compartir

En este menú Word nos presenta varias opciones para enviar el documento:

• A la nube (OneDrive, el servicio de almacenamiento de Microsoft, equivalente al GoogleDrive de Google).

• Por correo electrónico (abre automáticamente Outlook)

o Como un documento adjunto (copia del documento de trabajo).

o Como un PDF.

o Como un XPS (similar al PDF).

o Como Fax de Internet.

• En una presentación en línea.

• En un blog.

Exportar

Nos permite convertir el documento a PDF o XPS, y también cambiar el tipo de archivo (ver lista de archivos

compatibles con Word más abajo).

Cuenta y comentarios

Encontramos distintas herramientas relativas a la personalización del entorno de trabajo (ver más abajo) y a la versión

y licencia de Word con las que trabajamos.

En comentarios, por su parte, Word nos da la opción de enviar feedback de usuario.

Opciones

Nos despliega un cuadro de diálogo en el que encontramos las opciones de Word reunidas.

El resultado es un compendio relativamente amplio de menús para configurar el programa, entre los que destacan las

opciones de autocorrección dentro de Revisión y las que se encuentran dentro de Guardar, que nos permiten ajustar

varios de los parámetros de grabación de los documentos.

(Ver desarrollo en vídeo 12)

Los documentos maestros

Son documentos que aglutinan varios “subdocumentos”. Se crean y gestionan desde la vista “esquema” en la pestaña

Vista de la cinta de opciones. Nos permite, pues, insertar y gestionar varios documentos desde un único documento,

que pasaría a ser el documento maestro.


19

Formatos de archivo compatibles en Word

En la siguiente tabla se describen los formatos de archivo que son compatibles en Word, ordenados alfabéticamente

por extensión. Información extraída de la web de Microsoft.

EXTENSIÓN NOMBRE DEL

FORMATO DETALLE

.doc Documento de Word 97-2003

Formato de archivo binario para Word 97–Word 2003.

.docm Documento habilitado con macros de Word

El formato de archivo basado en XML y habilitado para macros para Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Office Word 2007. Código macro de Stores Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

.docx Documento de Word

El formato por defecto de archivo basado en XML para Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Office Word 2007.

.docx Documento Open XML estricto

Cumple el perfil estricto de la norma Open XML (ISO/IEC 29500). Este perfil de Open XML no admite un conjunto de características diseñadas específicamente con fines de compatibilidad con versiones anteriores con documentos binarios existentes, tal y como se especifica en la Parte 4 de la norma ISO/IEC 29500.

.dot Plantilla de Word 97-2003

Plantilla para los archivos Word 97 - 2003

.dotm Plantilla habilitada con macros de Word

Plantilla para crear un nuevo archivo de Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Office Word 2007 que contengan macros. Los usuarios que deseen incluir personalizaciones de la interfaz de usuario o macros en la plantilla deben usar este formato de archivo.

.dotx Plantilla de Word Plantilla para crear un nuevo archivo de Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Office Word 2007 que no contenga macros.

.htm,

.html Página web

Una página web que se guarda como una carpeta que contiene un archivo .htm y todos los archivos compatibles, como imágenes, archivos de sonido, hojas en estilos de cascada, scripts, etc. Es adecuada para publicar en un sitio o editar con Microsoft Office FrontPage u otro editor HTML.

.htm,

.html Página web, filtrada

Al guardar en la página web, el formato de archivo filtrado quita las etiquetas específicas de Microsoft Office. Si los usuarios guardan en HTML filtrado y luego, vuelven a abrir el archivo en una aplicación de Office, se preserva el texto y la apariencia general. Sin embargo, es posible que algunas características funcionen de forma diferente.

.mht;

.mhtml Página web de un solo archivo

Página web como un solo archivo que incluye un archivo .htm y todos los archivos auxiliares, como imágenes, archivos de sonido, hojas de estilos en cascada, scripts, etc.

.odt Texto de OpenDocument

Un formato de archivo para guardar archivos de Word 2019, Word 2016, y Word 2013, para que puedan ser abiertos en aplicaciones de documentos que usan el formato OpenDocument. Los usuarios también pueden abrir documentos con formato .odt en Word 2019, Word 2016, y Word 2013. Se pueden perder formatos cuando los usuarios guardan y abren archivos. odt.

.pdf PDF 2 Formato de documento portátil (PDF), es un formato de archivo electrónico basado en PostScript desarrollado por Adobe Systems. Este conserva el formato del documento y permite compartir archivos.

.xps Documento XPS 3 Especificación en papel XML (XPS), es un formato de archivo electrónico que conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo XPS se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato que el usuario pretendía y los datos no pueden ser cambiados fácilmente.

.rtf Formato de texto enriquecido

RTF controla la representación y el formato de un documento, tanto en la pantalla como en la impresión. Al usar el formato de archivo .rtf, los documentos creados en diferentes sistemas operativos y con diferentes aplicaciones de software pueden transferirse entre los sistemas operativos y las aplicaciones.

.txt Texto sin formato Cuando los usuarios guardan un documento como un archivo .txt, perderá todo el formato. Propio del bloc de notas

.wps Documento de Works 6-9

Se trata del formato de archivo predeterminado de Microsoft Works, versiones 6.0 a 9.0.

.xml Documento XML de Word 2003

Formato XML compatible con Word office 2003.

.xml Documento XML de Word

El formato de archivo XML compatible con Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Office Word 2007 (Open XML).

2 Los archivos que usan el formato de archivo PDF se pueden guardar y abrir usando Word 2019, Word 2016, y Word 2013. Es posible que los archivos PDF no correspondan exactamente página por página con el original. Por ejemplo, las páginas pueden dividirse en diferentes lugares. 3 Puede entenderse como la apuesta de Microsoft para competir con el PDF.


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Personalización del entorno de trabajo

Una de las principales apuestas de Word en esta versión se da en el ámbito de las opciones de personalización que

pone a disposición de los usuarios.

Podemos encontrar varios ejes en torno a los cuales se ordenar las personalizaciones.

• Personalización de aspecto (principalmente en el menú de Cuenta dentro de Archivo)

o Encontramos las personalizaciones sobre el Fondo de Office y el Tema de Office (no confundir con los

temas que afectan a la fuentes y estilos de la pestaña Diseño de la cinta de opciones)

• Personalización de funcionalidades.

o Personalizar cinta de opciones.

▪ Desde aquí se pueden personalizar, entre otras cosas, los métodos abreviados.

o Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

o Autocorrección.

• Personalización de formatos predeterminados (temas).

Personalizaciones desde Cuenta

Dibujar y Programador, las pestañas «ocultas»

Por defecto, y más allá de que pueden personalizarse las pestañas que desee el usuario, hay dos pestañas que figuran

desmarcadas en la cinta de opciones:

• Dibujar:

o Encontramos distintas herramientas para dibujar con el cursor o con una pizarra digital.

• Programador

o Se nos presentan herramientas para la creación de macros, formularios y el manejo de plantillas.


21

Preguntas de examen

1 a 5- 2009

6 .- 2017

¿Qué función realiza la opción de “Sombreado” en un documento de Word?

a) Crea sombras en el marco del texto.

b) Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.

c) Crea sombras en las letras del texto.

d) Colorea las letras del texto.


22

7.- 2017

Queremos añadir una tabla al documento de Word. ¿En qué pestaña encontramos esta opción?

a) Insertar. b) Diseño de página.

c) Correspondencia. d) Vista.


23

1.- C

2.- A

3.- D

4.- D

5.- A

***

6.- B

7.- A

Documents

Procesadores de texto: Word. Principales funciones y