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Procurement & Supply Management
Procurement ExcellenceTiefgreifende Neuausrichtung und erfolgreiche Transformation des Einkaufs
Procurement Excellence> Procurement & Supply Management
Die Herausforderung
Rolle, Bedeutung und Aufgabenschwerpunkte des Einkaufs haben sich stark verändert; insbesondere bei Industrieunternehmen, deren Einkaufsvolumen häufig 50% des Umsatzes übersteigt. Gefordert, aber oft nur teilweise Realität, ist eine strategisch orientierte, stark vernetzte Global Supply Management Function, die einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg leistet:
• Bottomline Impact durch Materialkosteneinsparungen
• Topline Impact durch Innovationen der Lieferanten
• Risikomanagement angesichts globaler, volatiler Märkte
• Liefersicherheit und Qualität
• Nachhaltigkeit, Transparenz und Compliance
• Effizienz und Flexibilität des Einkaufs
Um diesen Anforderungen gerecht werden zu können, muss sich der Einkauf personell, organisatorisch, prozess ual sowie auch ITtechnisch neu ausrichten. Aber wie macht man aus einer vorwiegend operativen Materialwirtschaft eine strategische Global Supply Management Function, die von den Fachseiten anerkannt ist, früh eingebunden wird und zu Recht den Anspruch erhebt, in der Unternehmensführung vertreten zu sein?
Die Lösung
Eine einfache, punktuelle Lösung gibt es nicht; vielmehr handelt es sich um einen Transformationsprozess, bei dem diverse Optimierungsschritte parallel vorgenommen werden müssen. Detecon hat hierfür mit dem Procurement Honeycomb Model ein integriertes, holistisches Lösungsmodell entwickelt und erfolgreich in einer Vielzahl von Projekten eingesetzt. Nachhaltige Procurement Excellence lässt sich erfahrungsgemäß nur erreichen, wenn alle sechs Waben und deren Beziehungen zueinander gleichermaßen optimiert werden.
Der Detecon-Beratungsansatz
Procurement Excellence deckt durchgängig alle Herausforderungen im Einkauf von der Definition der Einkaufsstrategie bis zur erfolgreichen Transformation und Umsetzung ab:
• Neuausrichtung des Einkaufs strategisch konzipieren
• “Make it happen”: Mit einem stringenten Transformationsprogramm die erfolgreiche Umsetzung des Zielbilds sicherstellen
• „Do more with less“: Effizienz des operativen Einkaufs signifikant steigern und Freiräume für werthaltige, strategische Aufgaben schaffen
• Durchgängige Beschaffungsprozesse und Transparenz auf Basis einheitlicher, flexibler und innovativer Einkaufssysteme realisieren
Abb. 1: Detecon Procurement Honeycomb Model
Sustainable Procurement
Excellence
Procurement HRM & People Development
Procurement Organization &
Governance
Procurement Strategy & Objectives
Procurement Processes & Applications
Procurement Intelligence
Procurement Risk & Compliance
Ihr Nutzen
Als umsetzungsstarker Beratungspartner unterstützen wir unsere Kunden im Einkauf mit konkreten Best PracticeAnsätzen auf dem Weg zu Procurement Excellence. Sie profitieren von Detecons fundierter Expertise:
• Umfassendes und tiefes Verständnis der Ziele, Trends und Herausforderungen im Einkauf
• Umfangreiche Einkaufsprojekterfahrung und Referenzen bei führenden Unternehmen weltweit
• Erfahrene ProcurementBerater mit der erforderlichen fachlichen, methodischen und sozialen Kompetenz
• „Thought Leadership”: Entwicklung innovativer Ansätze und reicher Fundus an Procurement Best Practices
• „Customer Insights“: Kenntnis führender Einkaufsorganisationen und deren Best Practices
• „Market Insights“: Stärken und Schwächen führender Einkaufsapplikationen und Lösungsanbieter
Unser Angebot
Wir möchten Sie unterstützen, Ihren Einkauf nachhaltig und tiefgreifend in Richtung Procurement Excellence weiterzuentwickeln. Um unsere ProcurementExpertise näher kennenzulernen, bieten wir Ihnen an, einen strategischen Dialog mit dem Einkaufsleiter(in) und dem Führungsteam zu führen. Darauf aufbauend hat sich ein „Maturity Check“ bewährt, um den Reifegrad Ihres Einkaufs gespiegelt an Detecons Best Practices und Benchmarks bestimmen und konkrete Handlungsfelder ableiten zu können. Das Unternehmen
Detecon ist eines der weltweit führenden Unternehmen für ICTManagementBeratung. Der Leistungsschwerpunkt besteht in Beratungs und Umsetzungslösungen, die sich aus dem Einsatz von Informations und Kommunikationstechnologien, engl. Information and Communications Technology (ICT), ergeben. Die Dienstleistungen umfassen sowohl die klassische Strategie und Organisationsberatung als auch die Planung und Umsetzung von komplexen, technologischen ICTArchitekturen und Anwendungen. Das Knowhow der Detecon bündelt das Wissen aus erfolgreich abgeschlossenen Management und ICTBeratungsprojekten in über 160 Ländern. Detecon ist ein Tochterunternehmen der TSystems International.
Abb. 2: Detecon Beratungsansatz Procurement Excellence
Procurement Strategy & Objectives
Procurement Transformation
Procurement Efficiency
Procurement Processes & Applications
• Strategische Neuausrichtung und Positio nierung des Einkaufs
• ZielbildEinkauf2015+• Reifegradbestimmung
und Handlungsfelder• Steuerungsmodell,
Ziele und Balanced Scorecard
• Organisationsgestaltung
• Governance,Risk&Compliance (GRC)
• NachhaltigeWeiterentwicklung und Transformation des Einkaufs
• BeispielefürReorganisationen: Zentralisierung, Shared Service, (Teil) Outsourcing, Offshoring, Merger Integration
• MaßnahmenbasiertesTransformation und Change Management
• Mitarbeiterentwicklung
• IncreaseNotouch
• Signifikante(>30%)Effizienzsteigerung des operativen Einkaufs
• BenchmarkingundZielfestlegung (warengruppenspezifisch)
• Prozessautomatisierungmittels innovativer Best PracticeLösungsansätze
• SharedService,(Teil)Outsourcing, Offshoring
• Einkaufssystemstrategie
• Prozessdesign:ProcuretoPay (P2P) und SourcetoContract (S2C)
• Evaluation/AuswahlvonProcurementLösungen
• SteuerungkonzernweiterImplementierungen und Rollouts (z.B. SAP SRM)
• ProcurementIntelligenceund Big Data Analytics
1 2 3 4
Sustainable Procurement
Excellence
Procurement HRM & People Development
Procurement Organization &
Governance
Procurement Strategy & Objectives
Procurement Processes & Applications
Procurement Intelligence
Procurement Risk & Compliance
Category Beschaffungsprozess
PO-Line M/I
Logistics/Mail/Print
Supplies LCC
Consulting
Marketing
HR Services
ManagedServices
Manpower
Bedarfser-fassung BestellungAngebotAngebots-
anfrage
Bedarfs-genehmi-gung
Bestell-genehmi-gung
WE/LB Allgemein
1 2 3 4 5 6 7 8
M1.2
M3.1M1.1
M1.2
M3.1
M1.3
M5.1
M5.1
M5.1
M5.1
M5.1
M5.1
M5.1
M6.1
M6.1
M6.1
M6.1
M6.1
M6.1
M6.1
M7.1
M7.2
M3.1
M7.2
M7.1
M8.1
M8.1
M8.1
M8.1
M8.1
M8.1
M8.1
Detecon target
53.908
9,0%
29,0%
62,0%
Baseline
53.908
71,8%
0,0%28,2%
Supplier Mgmt
Self-service eProcurementSolutions
Services ProcurementSolutions
CatalogEngines
CatalogContent
eSourcing, Rfxand Auction Tools
BusinessIntelligence
Spend Analysis& Compliance
Supplier MgmtSolutions
MasterData Mgmt
Contract Mgmt
Call-off & Purch.
Order
Controlling & ReportingSourcing Requisition Receiving
& PaymentContent &
Master Data
Operational Procurement (P2P)Strategic Sourcing Purchasing Support
Direct / Plan-drivenSCM Solutions
ERP Backend Systems(Supply Mgmt Modules)
Contract MgmtSolutions
Portals, Collaboration and Integration Solutions(not specific for Supply Management)
© 2
012
Günter KrieglsteinManaging Partner
Member of the Executive Board
Phone:+492287002500Mobile:+491717781626
Felix TheisingerPartner
Phone:+492287002554Mobile:+491603651212