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Prof. Dr. Jörg BeckerProrektor für strategische Planung und QualitätssicherungWestfälische Wilhelms-Universität (WWU) Münster
Einführung eines Forschungsinformationssystems an der WWU MünsterWorkshop ForschungsinformationssystemeKarlsruhe, 22./23.11.2011
- Fünftgrößte Universität Deutschlands - 250 Studiengänge, 110 Studienfächer- 15 Fachbereiche, 7 Fakultäten- über 550 Einrichtungen - 39.000 Studierende - 5.000 Mitarbeiter
- 565 Professoren - 3.828 wissenschaftliche Mitarbeiter
- 7000 weitere Mitarbeiter im Universitätsklinikum Münster - 212 Gebäude, integriert in die Stadt Münster
2Forschungsinformationssystem der WWU Münster
Die WWU Münster im Kurzprofil
Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung
Heterogenität als Herausforderung der gegenwärtigen Wissenschaftslandschaft
- Menge an Informationen zu Forschungsaktivitäten und -ergebnissen, die im Rahmen eines Forschungsprozesses generiert, ausgetauscht, dokumentiert und präsentiert werden, wächst fortwährend
- Disziplinenspezifische Datensilos erschweren die Gewinnung, Aggregation und Darstellung von Informationen über Forschungsaktivitäten und -ergebnisse
3Forschungsinformationssystem der WWU Münster
Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung
4Forschungsinformationssystem der WWU MünsterQu
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Geistes- und Sozial-wissenschaften
Mathematik
Natur-wissenschaften
Wirtschaft und Recht
Lebens-wissenschaften
Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung
Grundlegendes Vorgehen beim Aufbau des Forschungsinformationssystems der WWU Münster
5Forschungsinformationssystem der WWU Münster
Problem-stellung / Zielsetzun
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Fach-
kon-zept
Quelle: In Anlehnung an A.W. Scheer: ARIS – Vom Geschäftsprozess zum Anwendungssystem. 4. Aufl., 2001.
DV-Kon-zept
Imple-
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rung
Be-trieb
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Grundlegendes Vorgehen beim Aufbau des Forschungsinformationssystems der WWU Münster
6Forschungsinformationssystem der WWU Münster
Problem-stellung / Zielsetzun
g
Fach-
kon-zept
Quelle: In Anlehnung an A.W. Scheer: ARIS – Vom Geschäftsprozess zum Anwendungssystem. 4. Aufl., 2001.
DV-Kon-zept
Imple-
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Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung
Integratives Konzept zur Verwaltung und Bereitstellung der vielfältigen Forschungsinformationen an der WWU Münster- Bedeutung eines Forschungsinformationssystems
- Einheitliche Dokumentation der Forschungsaktivitäten und -ergebnisse- Aktuelle und kontinuierliche Forschungsberichtserstattung- Sichtbarkeit von Profilschwerpunkten und interdisziplinären
Forschungsaktivitäten
- Herausforderung und Chance- Informationsversorgung unterschiedlicher Interessensgruppen
Multiperspektivische Sicht auf Forschungsinformationen- Vielfalt an Disziplinen und Unterschiedlichkeit wissenschaftlicher Kulturen
Multidimensionale und integrative Betrachtung von Forschungsaktivitäten - Fortwährende Aktualität von Forschungsinformationen
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Multiperspektivische Betrachtung von Forschungsinformationen
8Forschungsinformationssystem der WWU Münster
Forschungs-informations-
system
Wissenschaftler
Gremien
Medien & Öffentlichkeit
Mittelgeber
PraxisFachbereichsleitung
Interne Adressaten Externe Adressaten
Forschungsreferenten
Universitätsleitung
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Grundlegendes Vorgehen beim Aufbau des Forschungsinformationssystems der WWU Münster
9Forschungsinformationssystem der WWU Münster
Problem-stellung / Zielsetzun
g
Fach-
kon-zept
Quelle: In Anlehnung an A.W. Scheer: ARIS – Vom Geschäftsprozess zum Anwendungssystem. 4. Aufl., 2001.
DV-Kon-zept
Imple-
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Be-trieb
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Dimensionen von Forschungsinformationen
10Forschungsinformationssystem der WWU Münster
Personen
Personenprofil- Forschungsschwerpun
kte- Akademische
Ausbildung- Beruflicher Werdegang- Aktivitäten in Gremien- Berufungen
Organisationen- Organisationsstrukt
ur der WWU Münster
- Organisatorische Zugehörigkeit von Personen
- Kooperationspartner
Wissenschaftlicher Nachwuchs
- Promotionsvorhaben- Habilitationsvorhaben
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Dimensionen von Forschungsinformationen
12Forschungsinformationssystem der WWU Münster
Projekte
PublikationenPersonen
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Dimensionen von Forschungsinformationen
13Forschungsinformationssystem der WWU Münster
Projekte
PublikationenPersonen
Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung
Projekte
Patente Publikationen
Preise
Personen
Person Publikation
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Dimensionen von Forschungsinformationen
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Interne Mitwirkung
Interner Autor
Organisations-einheit
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Projekt-Publikation
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Preis-Publikation
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Interner Erfinder
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Zeit-spanne
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Art der Mitwirkung
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Projekt
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Orga.-Struktur
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Interne Mitwirkung
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Dimensionen von Forschungsinformationen
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Interne Mitwirkung
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Dimensionen von Forschungsinformationen
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Dimensionen von Forschungsinformationen
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Grundlegendes Vorgehen beim Aufbau des Forschungsinformationssystems der WWU Münster
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Quelle: In Anlehnung an A.W. Scheer: ARIS – Vom Geschäftsprozess zum Anwendungssystem. 4. Aufl., 2001.
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Softwareauswahl und Umsetzung der fachlichen Spezifikation- Grundsätzliche Eckpunkte der Softwareauswahl
- Eigenentwicklung vs. Fremdvergabe- Standardsoftware vs. Individualentwicklung vs. Hybrides Modell- Beteiligung sämtlicher Interessengruppen innerhalb der WWU
- Iterative Umsetzung des Fachkonzepts- Übertragung der Datenmodelle auf die funktionalen Gegebenheiten- Spezifikation und Umsetzung von Prozessabläufen- Spezifikation und Umsetzung des Rechte- und Rollenkonzepts
- (Rapid) Prototyping als Entwicklungsmethode- Schnelle Entwicklung eines ersten nutzbaren Prototyps- Frühzeitiges Erkennen und Gegensteuern von/bei Problemen und
Änderungswünschen
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Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung
Grundlegendes Vorgehen beim Aufbau des Forschungsinformationssystems der WWU Münster
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Quelle: In Anlehnung an A.W. Scheer: ARIS – Vom Geschäftsprozess zum Anwendungssystem. 4. Aufl., 2001.
DV-Kon-zept
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Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung
Forschungsinformationssystem als Integrationspunkt
24Forschungsinformationssystem der WWU Münster
Forschungs-informations-
system
Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung
Forschungsinformationssystem als Integrationspunkt
25Forschungsinformationssystem der WWU Münster
Forschungs-informations-
system
Personen
Zentrale Nutzerverwaltung
(IDM)
Personal-verwaltung
(Nicht-Medizin)
Personal-verwaltung
(Medizin)
Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung
Forschungsinformationssystem als Integrationspunkt
26Forschungsinformationssystem der WWU Münster
Publikationen
Forschungs-informations-
system
Dezentrale Publikations-
bestände (EndNote, BibTeX)
EVALuna biblio
(Medizin)
MEDLINE PubMed.gov
Thomson ISI Web of Science
SCOPUS(Elsevier)
Personen
Zentrale Nutzerverwaltung
(IDM)
Personal-verwaltung
(Nicht-Medizin)
Personal-verwaltung
(Medizin)
Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung
Forschungsinformationssystem als Integrationspunkt
27Forschungsinformationssystem der WWU Münster
Publikationen
Forschungs-informations-
system
Dezentrale Publikations-
bestände (EndNote, BibTeX)
EVALuna biblio
(Medizin)
MEDLINE PubMed.gov
Thomson ISI Web of Science
SCOPUS(Elsevier)
Personen
Zentrale Nutzerverwaltung
(IDM)
Personal-verwaltung
(Nicht-Medizin)
Personal-verwaltung
(Medizin)
Projekte
Haushalts-system
(Nicht-Medizin)
Projekt-verwaltung
(Medizin)
CORDIS(EU)
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Forschungsinformationssystem als Integrationspunkt
28Forschungsinformationssystem der WWU Münster
Publikationen
Forschungs-informations-
system
Dezentrale Publikations-
bestände (EndNote, BibTeX)
EVALuna biblio
(Medizin)
MEDLINE PubMed.gov
Thomson ISI Web of Science
SCOPUS(Elsevier)
Patente
Deutsches Patent- und Markenamt
(DEPATIS)
European Patent Office(EPO)
Personen
Zentrale Nutzerverwaltung
(IDM)
Personal-verwaltung
(Nicht-Medizin)
Personal-verwaltung
(Medizin)
Projekte
Haushalts-system
(Nicht-Medizin)
Projekt-verwaltung
(Medizin)
CORDIS(EU)
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Grundlegendes Vorgehen beim Aufbau des Forschungsinformationssystems der WWU Münster
29Forschungsinformationssystem der WWU Münster
Problem-stellung / Zielsetzun
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kon-zept
Quelle: In Anlehnung an A.W. Scheer: ARIS – Vom Geschäftsprozess zum Anwendungssystem. 4. Aufl., 2001.
DV-Kon-zept
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Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung
Etablierung und kontinuierlicher Betrieb des Forschungsinformationssystems an der WWU Münster- Organisatorische Verankerung des
Forschungsinformationssystems- Bibliothek- Rechenzentrum- Verwaltung- Zentrale vs. dezentrale vs. hybride Form der Administration
- Etablierung des Forschungsinformationssystems unter den Nutzern- Big Bang vs. schrittweise Verbreitung mittels Pilotanwendern- Umfassendes System vs. schrittweise Erweiterung des Datenmodells- per Beschluss/Ordnung vs. Kommunikation des Nutzens bzw. von
Vorteilen vs. stetige Einbindung in Prozesse zwischen Wissenschaft u. Verwaltung
- Stetige Kommunikation des Forschungsinformationssystems
30Forschungsinformationssystem der WWU Münster
Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung
Erfahrungen während der Einführung des Forschungsinformationssystems an der WWU Münster- Klare Definition der Zielsetzung/Anwendungsfälle des
Forschungsinformationssystems- Ausrichtung der Ausgestaltung an der jeweiligen
Wissenschaftslandschaft- Enge und frühzeitige Einbindung der verschiedenen
Adressatenkreise während der fachlichen Konzeption und Implementierung
- Kommunikation der Anreize und Vorteile der Nutzung eines Forschungsinformationssystems
- Rechtliche Absicherung des Betriebs eines Forschungsinformationssystems
- Datenintegrationsprojekt- Anpassungen von Prozessabläufen in Wissenschaft und
Verwaltung
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32Forschungsinformationssystem der WWU MünsterQu
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Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung
