Professional Project ManagementProject Management · A Study of the Top 500 Project Management Benchmarking Forum) 13 การบริหารโครงการ 1. การกาหนดํํ

ProfessionalProject ManagementProject Management

โครงการ

โครงการ(Project) หมายถง กจกรรมหรองานทตองการบรรลวตถประสงคโดย( j ) กจกรรมหรองานดงกลาวจะเปนหนวยอสระทสามารถทาการวเคราะหวางแผน และนาไปปฏบตโดยมการกาหนดจดเรมตนและจดสนสดของงาน

ประกอบดวยกจกรรมหรองานยอยๆ หลายงานซง ประกอบดวยกจกรรมหรองานยอยๆ หลายงานซง • มลาดบกอนหลง

โ ป • สนองโดยตรงหรอสนบสนนตอวตถประสงค• ทาเปนการเฉพาะกจ : มจดเรมตนและจดสนสด• มขอจากดดานเวลาและคาใชจาย

2

ตวอยางโครงการลกษณะตางๆ

3

การบรหารโครงการ

• งานโครงการตางจากงานทวไปอยางไร?– มกเปนงานทมจดเรมตนและสนสด

ใ ป O ti h t– สวนใหญเปนงานทาครงเดยว One time shot

– ไมคมคาทจะ Setup เปนแผนก โดยมากจะใชทรพยากรขององคการทมอยมาทาหนาทใหมหรอทาหนาททใกลเคยง และเปนการชวคราว (เปนการรวมใชทรพยากร)การรวมใชทรพยากร)

– เปนงานลกษณะเฉพาะ (unique) มขอจากดในดานเวลา สถานทหรองบประมาณ

4

ทาไมจงตองบรหารโครงการทาไมจงตองบรหารโครงการ ??

“เพอใหโครงการเสรจตามวตถประสงค ใน ไ โ ใ ใ เวลาทกาหนดไวโดยใชคน ใชทรพยากร และ

ใ ป ไ ไ ”ใชงบประมาณตามทไดกาหนดไว”

5

ผลสารวจของงานโครงการ

6

อปสรรคในการบรหารโครงการ• วตถประสงคไมมหรอไมชดเจน

• คนในทมไมเชอฟง สงการไมได

ไ ไ • มการเปลยนแปลงความตองการอยเสมอ• ไมไดกาหนดขอบเขตใหแนนอน

บงคบไมได เกดความขดแยงกน•ไมมประมาณการในเรองเวลา และ

• ไมมการตดตามและควบคมทดพอ• มปญหาเกดขนแลวไมร หรอรชาเกนไป

คาใชจายหรอมนอยเกนไป• ผรบผดชอบไมมความร มปญหาเกดขนแลวไมร หรอรชาเกนไป

• ผรบผดชอบมงานประจามากไมมเวลาทาโครงการ

ผรบผดชอบไมมความรความสามารถ• ผรบจางทงงานทาโครงการ

• มปญหาแลวไมรจะปรกษาใครไ

• ผรบจางทงงาน• มสงทคาดไมถงเกดขนทาใหเวลา

ใ • ไมมผตดสนใจ• ขาดการประสานงานระหวางกน

และคาใชจายบานปลาย เชนอบตเหตหรอภยธรรมชาต

• สถานการณหรอเหตการณเปลยนแปลง • ฯลฯ 7

วงจรโครงการ

8

วงจรชวตของงานโครงการ

100

ครงการ

100เสรจชา

จของงานโ

คกลางเรว

ซนการเส

รจ กลางเรวเปอรเซ

0เรมชา

S-Curve

9


10


การ

100

การ

100

งงานโครงก

งงานโครงก

ารเสรจขอ

ง

อตราการเสรจชาลงเรอยๆารเสรจขอ

ง

อตราการเสรจเรวขนเรอยๆ

เปอรเซนก

า อตราการเสรจชาลงเรอยๆ

เปอรเซนก

า อตราการเสรจเรวขนเรอยๆ

เ0

Exponential-Curve

เ

0

11Exponential Curve

การบรหารโครงการการบรหารโครงการ

โ โ โ• การบรหารโครงการโดยแตงตง ผจดการโครงการ (project

manager) เปนผรบผดชอบและนาทมการบรหารโครงการ • ผจดการโครงการมความรบผดชอบตอความสาเรจหรอลมเหลวของ

โครงการ ฉะนนการเลอกสรรทมงานทจะนาโครงการสความสาเรจจงเปนสงสาคญ

• ทมงานบรหารโครงการมาจากแผนกตางๆของบรษทเพอมาทมงานบรหารโครงการมาจากแผนกตางๆของบรษทเพอมารบผดชอบงานโครงการ โดยมากเปนการมารบผดชอบและทางานชวคราวจนกวางานในโครงการทรบผดชอบจะเสรจสนชวคราวจนกวางานในโครงการทรบผดชอบจะเสรจสน

12

คณสมบตของผจดการโครงการ

• มภาวะผนา• • มความรบผดชอบ• มประสบการณ• เปนนกตอรองทด

ป • เปนนกสงเคราะห• มองโลกในแงด มองโลกในแงด

ทมา: จากผลการศกษาของ Frank Toney (Project Management Best Practices Report,13A Study of the Top 500 Project Management Benchmarking Forum)

การบรหารโครงการ

1 โ1. การกาหนดโครงการ (Defining the Project)

2. การวางแผนโครงการ (Project Planning)

3. การดาเนนงานและการจดลาดบงานในโครงการ (Project Scheduling)

4 การตดตามและควบคมโครงการ (Project Monitoring & Control)4. การตดตามและควบคมโครงการ (Project Monitoring & Control)

5. การประเมนผลและปดโครงการ (Project Evaluation & Closing)

PlanPlan ScheduleSchedule ControlControl14

11 การกาหนดโครงการการกาหนดโครงการ11. . การกาหนดโครงการการกาหนดโครงการD fi i th P j tD fi i th P j tDefining the ProjectDefining the Project

15

Project SelectionProject SelectionInternal

StatementVision & St t

External Statement

jj

Statement StrategyStatement

Statement

ตะแกรงหยาบเพ อคดเลอกโครงการทจะนาไปศกษา

โครงการทไดรบความคดทนาจะทา

โครงการทจะนาไปศกษา

การอนมต

โครงการทกาลง

ตะแกรงละเอยดเพ อคดเลอก

ความคดททาไดโครงการทกาลง

ดาเนนการ โครงการท

เสรจสมบรณ 16

Project SelectionProject Selection

1 มาจากวสยทศนและกลยทธ (Vision & Strategy Statement)

jj

1. มาจากวสยทศนและกลยทธ (Vision & Strategy Statement)

17

Deploy The VisionDeploy The Vision

VisionVision .............................................................................

StrategiesStrategies

Strategy Map Balanced Scorecard Action Plan

Objectives Measure Target Initiatives BudgetFinancial

Perspective

Customer Perspective

Internal Perspective

Learning & Growth

Perspective

18

การวางกลยทธตงแตระดบนโยบาย

ใ ไ

แผนภาพกลยทธระดบองคกร ( Corporate Strategy Map )

ดานการเงน F1F4สภาพคลอง ความสามารถในการทากาไร

รายไดการบรหารตนทน

FINANCE

โครงสรางเงนทนF2

F3F5

ยอดขายตลาดเดม

หาลกคาใหม

ดานลกคาCUSTOMER

ยอดขายตลาดใหมC1 C4

C5รกษาฐานลกคาเดม

C3C2รกษาฐานลกคาเดม

ความพงพอใจของลกคา

รกษาฐานลกคาเดม

C6

รกษาฐานลกคาเดม

ปรบปรงกระบวนการผลต

กระบวนการตลาด

ดานกระบวนการภายในINTERNAL PROCESS

P1P2

P3P5 P4การบรหาร SUPPLIER

การวจยพฒนาการ

บรหาร

เครองจกร

HRM & HRD เทคโนโลย การสอสาร ดานองคกรและการเรยนรO i i & L i การพฒนาองคกร การบรหาร

P3P5 P4

O1O2 O3 O4 O5

HRM & HRD เทคโนโลยภายในองคกร

Organization & Learning การพฒนาองคกรขอมล 19

จดทาแผนปฏบตการ (Action Plan)

แผนปฏบตการของบรษทกลยทธ แผน

ปฏบตการทชอแผนปฏบตการ หนวยงาน

รบผดชอบหลก

1 1 แผนการสรางความสมพนธและการสรางความเปนหนสวนทางธรกจ ฝายการตลาด1 1 แผนการสรางความสมพนธและการสรางความเปนหนสวนทางธรกจกบลกคา

ฝายการตลาด

2 แผนการจดทาโครงการ Smile & Smart Program ฝายขาย

2 3 แผนการวจยพฒนาเพอยกระดบคณภาพของสนคา แผนก R&D

3 4 แผนการปรบปรงประสทธภาพการผลต ฝายผลตและวศวกรรม

5 แผนการบรหารจดการ Suppliers ฝายจดซอ5 แผนการบรหารจดการ Suppliers ฝายจดซอ

6 แผนการปรบโครงสรางการบรหารตนทน ฝายบญช

7 แผนการขอการรบรองระบบ GMP และ HACCP แผนกคณภาพ

8 แผนการพฒนาระบบการวางแผนผลตสนคา แผนกวางแผนการผลต

9 แผนการพฒนาบคลากรในองคกรทกระดบอยางตอเนอง ฝายทรพยากรบคคล

20

พจารณาความสอดคลองของแผนปฏบตการกบ Value Creation ProcessValue Creation Process

แผนท 2 : การจดทาแผนท 3 : แผนการวจยพฒนาเพอยกระดบ

แผนท 4 : การปรบปรงประสทธภาพการผลตแผนท 7 : การขอการรบรองระบบ GMP และ HACCPแผนท 8 การพฒนาระบบการวางแผนผลต

โครงการ Smile & Smart

คณภาพของสนคาแผนท 8 : การพฒนาระบบการวางแผนผลต

แผนท 1 : การสรางความสมพนธและการเปน

แผนท 5 : แผนการบรหารจดการ Suppliers

แผนท 6 : การปรบโครงสรางการบรหารตนทน

9 ใหนสวนทางธรกจกบลกคา แผนท 9 : การพฒนาบคลากรในองคกรทกระดบอยางตอเนอง

ความสอดคลองของแผนปฏบตการทง 9 ของบรษทกบกระบวนการสรางคณคา (Value Creation Process)

21

จดทากรอบเวลาของแผนปฏบตการ

Q4Q3Q2Q1Q4Q3Q2Q1

ปท 2ปท 1ชอแผนปฏบตการแผนปฏบตการท

แผนการจดทาโครงการ Smile & Smart2

แผนการสรางความสมพนธและการสรางความเปนหนสวนทางธรกจกบลกคา

1

ป ป ป

แผนการวจยพฒนาเพอยกระดบคณภาพของสนคา

3

2

แผนการบรหารจดการ Suppliers5

แผนการปรบปรงประสทธภาพการผลต4

แผนการขอการรบรองระบบ GMP และ 7

แผนการปรบโครงสรางการบรหารตนทน6

ใ

แผนการพฒนาระบบการวางแผนผลตสนคา

8HACCP

7

แผนการพฒนาบคลากรในองคกรทกระดบอยางตอเนอง

9 22


2. มาจากแรงกดดนจากภายนอก (External Problem

jj

(Statement) เชน กฎหมาย, ขอกาหนดมาตรฐาน, คแขง, การเรยกรองจากลกคาเรยกรองจากลกคา

OthersOthers EconomicsEconomics

PoliticsPolitics

SuppliersSuppliers T h lT h l

EconomicsEconomics

Ch iCh iSuppliersSuppliers TechnologyTechnologyChangingChanging

CompetitorCompetitor

CustomerCustomer

SocialSocial

23


3. มาจากแรงกดดน, ความตองการหรอสภาพปญหาภายใน

jj

, ญ(Internal Statement) เชน มปญหาดานคณภาพ, ตนทน, การสงมอบ ความไมปลอดภย ความตองการของสมาชกหรอการสงมอบ, ความไมปลอดภย, ความตองการของสมาชกหรอหวหนางาน เปนตน

24

Project Objective & Targetj j g

• การเขยนวตถประสงคและเปาหมายของโครงการการเขยนวตถประสงคและเปาหมายของโครงการ– เราตองการทาอะไร– เพออะไร

– อะไรคอผลลพธหรอผลสาเรจอะไรคอผลลพธหรอผลสาเรจ

25

Classical Project Objective & Target

• เปาหมายและวตถประสงคโครงการ

j j g

แบงเปนสามมต

โ – โครงการเสรจสนตามขอบเขตและขอกาหนดทวางไว (ขอบเขตและขอกาหนด)

– โครงการเสรจสนตามเวลาทโครงการเสรจสนตามเวลาทกาหนด (เวลา)โ ป– โครงการเสรจสนตามงบประมาณทวางไว (งบประมาณ)

26

Project Objective & Targetj j g

ScopeOutcomeWorthiness

QualityCost

TiPerformanceEffort

Time

27

ป ไปไ โ ป ไปไ โ การศกษาความเปนไปไดของโครงการการศกษาความเปนไปไดของโครงการ(Project Feasibility Study)(Project Feasibility Study)

28

การศกษาความเปนไปไดของโครงการการศกษาความเปนไปไดของโครงการ

การเลอกโครงการ การเลอกโครงการ :: การเลอกโครงการ การเลอกโครงการ ::

1 : โครงการทวดความคมคาเปนตวเงนได2 โ ป ไ ไ 2 : โครงการทวดความคมคาเปนตวเงนไมได

29

การศกษาความเปนไปไดของโครงการ

ในการศกษาความเปนไปไดของโครงการมปจจยทใชเปนในการศกษาความเปนไปไดของโครงการมปจจยทใชเปนหลกเกณฑในการพจารณา 4 ประการ ดงน;

1 ความเปนไปไดดานเทคนค (T h i l F ibilit )T-O-E-S

1. ความเปนไปไดดานเทคนค (Technical Feasibility)

2. ความเปนไปไดดานการปฏบตงาน (Operational Feasibility)ฏ p y

3. ความเปนไปไดดานเศรษฐศาสตร (Economic Feasibility)

4. ความเปนไปไดดานเงอนเวลา (Schedule Feasibility)

30

หลกเกณฑในการวเคราะหโครงการหลกเกณฑในการวเคราะหโครงการ

มความเปนไปไดดานเทคนค ไมมมความเปนไปไดดานเทคนคม

ป ไปไ ป ไมมมความเปนไปไดดานการปฏบต

ป ไปไ ม

ไมม

ไมม

มความเปนไปไดดานเศรษฐศาสตร

ป ไปไ ลมเลกโครงการม

ไมม

ไมม

มความเปนไปไดดานเงอนเวลาม

ไมม

โครงการมความเปนไปได

31

การศกษาความเปนไปไดดานเทคนค

การศกษาความเปนไปไดทางดานเทคนคมวตถประสงคเพอทาใหการศกษาความเปนไปไดทางดานเทคนคมวตถประสงคเพอทาใหเขาใจถงความสามารถและความเสยงในการดาเนนการทเกยวกบปจจยเชง

โ ส โ กายภาพ เชน ขนาดโครงการ สถานทตงของโครงการ ลกษณะของผลตภณฑ เครองมออปกรณ ทรพยากรหรอวตถดบ รวมทงเทคโนโลยทนามาใชเปนตน ;

• ขนาดของโครงการ • ลกษณะของผลตภณฑ

• สถานท

• เครองมอและอปกรณ

• วตถดบ/แหลงทรพยากร

• เทคโนโลย• เครองมอและอปกรณ เทคโนโลย

32

ความเปนไปไดทางดานการปฏบตงาน

การศกษาความเปนไปไดทางดานการปฏบตงานมวตถประสงคเพอทาการศกษาความเปนไปไดทางดานการปฏบตงานมวตถประสงคเพอทาใหเขาใจถงความสามารถและความเสยงในการดาเนนการทเกยวกบปจจยดาน

ป บคคล และวธการปฏบตงาน เชน ขนาดแรงงาน ทกษะความเชยวชาญ มาตรฐานการดาเนนงาน ระเบยบขอบงคบและกฎหมาย เปนตน ;

• ขนาดของแรงงาน

•

• กฎหมาย

• /• แหลงของแรงงาน

• ทกษะ/ความเชยวชาญ

• การยอมรบจากชมชน/ลกคา/ตลาด

ญ

• มาตรฐานการดาเนนงาน• ระบบขอมลและการจดการ เปนตน

3333• กฎระเบยบ,ขอบงคบ

การศกษาความเปนไปไดดานเศรษฐศาสตร

ความเปนไปไดดานเศรษฐศาสตร (Economic Feasibility) ความเปนไปไดดานเศรษฐศาสตร (Economic Feasibility) หรอเรยกอกอยางหนงวา “การวเคราะหตนทนและผลตอบแทน (Cost-B fi A l i )” เปนการศกษาถงผลตอบแทนทางการเงนแลBenefits Analysis)” เปนการศกษาถงผลตอบแทนทางการเงนและตนทนทเกดขนจากโครงการ

• การพจารณาผลตอบแทนทจะไดรบจากโครงการ

• พจารณาตนทนของโครงการหรอเงนลงทนทตองใช

• คานวณผลตอบแทนสทธทจะไดรบจากโครงการ

34

การวเคราะหตนทนลกษณะตางๆนอกจากนนควรพจารณาตนทนในมตตางๆ เชน;

ตามเวลาตามลกษณะการดาเนนงาน

ตามสวนประกอบผลตภณฑ

ตามปรมาณกจกรรม

เพอการควบคมและวดผลการปฏบตงาน เพอการตดสนใจ

ตนทนในอดต (Historical Cost)

ตนทนการผลต

ตนทนวตถดบ (Materials Cost)

ตนทนแปรผน (V i bl

ตนทนทควบคมได

ตนทนสวนแตกตาง (Differential Cost)(Historical Cost)

ตนทนทดแทน ( l

(Manufacturing Cost)

(Materials Cost)

ตนทนแรงงาน

(Variable Cost)

(ControllableCost)

(Differential Cost)

ตนทนทหลกเลยงได (Replacement

Cost) ตนทนทไมเกยวกบการผลต คาใชจายหรอ

(Labor Cost)

ตนทนคงท ตนทนทลดได

(R d ibl

(Avoidable Cost)

ตนทนในอนาคต (Future Cost)

(Non manufacturing Cost)

คาใชจายหรอโสหยการผลต

(Overhead)

(Fixed Cost)

(Reducible Cost)

ตนทนคาเสยโอกาส (Opportunity Cost)

การศกษาความเปนไปไดดานเศรษฐศาสตร

คานวณผลตอบแทนสทธทจะไดรบจากโครงการ

เมอพจารณาตนทนและผลตอบแทนทจะเกดขนจากโครงการพฒนาระบบแลวจะตองนาตนทนและผลตอบแทนทพจารณาแลวมาเปรยบเทยบกนเพอหาผลตอบแทนสทธทนาตนทนและผลตอบแทนทพจารณาแลวมาเปรยบเทยบกนเพอหาผลตอบแทนสทธทจะไดรบจากโครงการพฒนาระบบทจดวาเปนการลงทน ซงในทนจะยกตวอยางเทคนคการเปรยบเทยบทนยมใชกนสวนใหญ 5 เทคนค ไดแก ;เทคนคการเปรยบเทยบทนยมใชกนสวนใหญ 5 เทคนค ไดแก ; อตราผลตอบแทนเงนทน (Return on Capital Method : ROC) ( ) ระยะคนทน (Payback Period : PB) มลคาเงนปจจบนสทธ (Net Present Value : NPV) อตราสวนปจจบน ผลประโยชนตอรายจาย (Discounted Benefit /Cost Ratio) อตราผลตอบแทนภายใน (Internal Rate of Return : IRR)อตราผลตอบแทนภายใน (Internal Rate of Return : IRR)

36

Return on Capital : ROCReturn on Capital : ROC

: คอการหาอตราผลกาไร (ผลตอบแทน) เฉลยตอป เทยบเงนลงทน โดยหากมผลอตราตอบแทนสงจะแสดงใหเหนวาโครงการนนมความนาสนใจมากกวา

ไ ปการคานวณแบงออกไดเปน 2 แบบ;

( )1. อตราผลตอบแทนเงนทนสทธ (Net ROC)Net ROC = กาไรเฉลยหลงหกภาษและดอกเบยตอป

x 100 % เงนลงทนทงหมด

x 100 %

2 อตราผลตอบแทนเงนทนรวม (Gross ROC)2. อตราผลตอบแทนเงนทนรวม (Gross ROC)ROC = กาไรเฉลยกอนหกภาษและดอกเบยตอป

x 100 %

เงนลงทนทงหมด 37

Return on Capital : ROCReturn on Capital : ROC

ป เงนลงทน กาไรกอนภาษและดอกเบย กาไรหลงภาษและดอกเบย0 25,000.000

1 7,000,000 4,700,000

2 7,500,000 5,000,000

3 8,500,000 5,600,000

4 8 800 000 6 000 0004 8,800,000 6,000,000

5 9,000,000 6,100,000

รวม 40,800,000 27,400,000

คาเฉลยตอป 8,160,000 5,480,000

Net ROC = 5,480,00025,000,000

x 100 % Gross ROC = 8,160,00025,000,000

x 100 %

38= 21.92 % = 32.64 %

Payback Period (PB)Payback Period (PB)

: คอการหาเวลาทผลกาไรจากการดาเนนการแตละปรวมกนเทากบเงนลงทนทงหมด วธนจะเหมาะสมเมอวเคราะหหา ROC แลวใกลเคยงกน โดยจะหาทงหมด วธนจะเหมาะสมเมอวเคราะหหา ROC แลวใกลเคยงกน โดยจะหาโครงการทคนทนใหเรวทสด โดยโครงการทมระยะเวลาคนทนสนกวายอมม

ความเสยงทนอยกวา

PB = จานวนเงนลงทน กระแสเงนสดสทธทคาดวาจะไดรบตอป

39

การคานวณม 2 กรณกรณท 1 กระแสเงนสดรบสทธมจานวนเทากนทกป

ระยะเวลาคนทน(ป) = เงนลงทนสทธเมอเรมโครงการ กระแสเงนสดทคาดวาจะไดรบตอปหรอ = CO

CI

กรณท 2 กระแสเงนสดรบสทธในแตละปไมเทากน

ระยะเวลาคนทน(ป ) = ผลรวมของกระแสเงนสดรบ(CI) ในแตละปสะสมไปจนเทากบเงนระยะเวลาคนทน(ป ) = ผลรวมของกระแสเงนสดรบ(CI) ในแตละปสะสมไปจนเทากบเงนลงทนสทธ(CO) ณ วนเรมโครงการ

โดยใหตดสนใจเลอกโครงการทมระยะเวลาคนทนเรวทสด

40

Payback Period (PB)Payback Period (PB)

ป โครงการ A โครงการ B

เงนลงทน กาไรหลงภาษและดอกเบย

กาไรสะสม เงนลงทน กาไรหลงภาษและดอกเบย

กาไรสะสม

0 12 000 000 12 000 0000 12,000,000 12,000,000

1 5,000,000 5,000,000 2,000,000 2,000,000

2 4 000 000 9 000 000 2 000 000 4 000 0002 4,000,000 9,000,000 2,000,000 4,000,000

3 3,000,000 12,000,000 3,000,000 7,000,000

4 3,000,000 15,000,000 5,000,000 12,000,0004 3,000,000 15,000,000 5,000,000 12,000,000

5 3,000,000 18,000,000 6,000,000 18,000,000

คาเฉลยตอป 3,600,000 3,600,000, , , ,

ROC 30% 30%

PB 3 ป 4 ป41

มลคาปจจบนสทธ (NPV)

NPV : Net Present Value Method เปนการคานวณหาผลตางระหวางNPV : Net Present Value Method เปนการคานวณหาผลตางระหวางมลคาปจจบนของกระแสเงนสดรบ กบมลคาปจจบนของกระแสเงนสดจาย ทใชในโครงการลงทนจาย ทใชในโครงการลงทน

โดย…. NPV = PVCI - PVCOโดย…. NPV PVCI PVCOPVCI = Present Value of Cash InflowPVCO = Present Value of Cash Outflow

เลอกโครงการลงทนทใหคา NPV สงสด

42

มลคาปจจบนสทธ (NPV) : หากเรามเงนในปจจบน P บาท เมอนาเงนไปฝากธนาคารทมอตราดอกเบย i%

ตอป หาก Fn คอเงนฝากรวมดอกเบยสนปท n โดย n คอปทพจารณา

ดงนนเมอสนปท 1 จะมเงนรวม F = P+Piดงนนเมอสนปท 1 จะมเงนรวม F1 = P+Pi= P(1+i)

เมอสนปท 2 จะมเงนรวม F2 = F1+F1i= F (1+i)= F1(1+i)= P(1+i)2

เมอสนปท n จะมเงนรวม Fn = P(1+i)n

โดยท (1+i)n เรยกวา Compound Amount Factor (CAF)โดยท (1+i) เรยกวา Compound Amount Factor (CAF)43

มลคาปจจบนสทธ (NPV) : ในทานองกลบกน เราจะเหนวาเงนในอนาคตซงรบหรอจายท ณ สนป n จะมคา

ลดลงเมอเทยบกบปจจบน;

nn i )1(

1FP

โดยท 1/(1+i)n เรยกวา Discount Factor หรอ Present Worth Factor (PWF)โดยท 1/(1+i) เรยกวา Discount Factor หรอ Present Worth Factor (PWF)

44

มลคาปจจบนสทธ (NPV) ป กระแสเงนสดสทธ Present

W thF tNPV

WorthFactori=10%

โครงการ A โครงการ B โครงการ A โครงการ B

0 -2,500 -3,200 1 -2,500 -3,200

1 500 600 0.90909 455 545

2 800 1,150 0.82645 661 950

3 1,150 1,250 0.75131 864 939

4 1,200 1,300 0.68301 820 888

5 1,400 1,600 0.62092 869 993

รวม 2,550 2,700 1,169 1,116 45

อตราสวนปจจบน ผลประโยชนตอรายจาย

Discount Benefit/Cost Ratio : วธนจะใชหลกการเดยววกบการหามลคาDiscount Benefit/Cost Ratio : วธนจะใชหลกการเดยววกบการหามลคาปจจบน แตจะแยกเปนมลคาปจจบนของผลประโยชน(Benefit) และ รายจาย (C t) แล หาผลรวมของทกป แลวจงนามาคานวณเปนสดสวนรายจาย (Cost) และหาผลรวมของทกป แลวจงนามาคานวณเปนสดสวน

โดยหาก Discount Benefit/Cost Ratio = 1 แสดงวาแสมอตวโดยหาก Discount Benefit/Cost Ratio 1 แสดงวาแสมอตว

> 1 แสดงวานาลงทน

< 1 แสดงวาไมนาลงทน

เลอกโครงการลงทนทใหคา Discount Benefit/Cost Ratio สงสด

46

อตราสวนปจจบน ผลประโยชนตอรายจาย

ป ผลประโยชน คาใชจาย Present NPVป ผลประโยชน คาใชจาย Present

WorthFactor

i=10%

NPV

0 - 2,000 1 - 2,000.00 1 - 2,000 0.90909 - 1,818.18 2 - 2,000 0.82645 - 1,652.89 , ,3 2,500 1,600 0.7513 1,878.29 1,202.10 4 3,500 1,600 0.6830 2,390.55 1,092.82 5 4,500 2,000 0.6209 2,794.15 1,241.84 6 5,500 2,500 0.5645 3,104.61 1,411.18

รวม 16,000 13,700 10,167.59 10,419.03

Discount Benefit/Cost Ratio = 10, 168 / 10,419 = 0.97 6 < 1 แสดงวาไมนาลงทน47

อตราผลตอบแทนภายใน อตราผลตอบแทนภายใน ((IRR)IRR)IRR : เปนการคานวณหาอตราดอกเบยททาใหมลคาปจจบนของผลประโยชน

เทากบมลคาปจจบนของคาใชจาย หรออตราททาใหคาปจจบนของกระแสเงนสดสทธเปนศนยกระแสเงนสดสทธเปนศนย

เกณฑการตดสนใจเกณฑการตดสนใจ

IRR ทคานวณได = หรอ > IRR ขนตาทตองการ แสดงวานาลงทน IRR ทคานวณได < IRR ขนตาทตองการ แสดงวาไมนาลงทน

48

อตราผลตอบแทนภายใน อตราผลตอบแทนภายใน ((IRR)IRR)ป รายได รายจาย กระแสเงนสด

PWF: i = 11% Present PWF: i = 13% Present

สทธ WorthFactori=11%

WorthFactori=13%

0 - 3,000 (3,000) 1.0000 (3,000) 1.0000 (3,000)

1 1,200 400 800 0.9009 721 0.8850 708

2 1,500 700 800 0.8116 649 0.7831 627

3 1,300 500 800 0.7312 585 0.6931 554

4 1,600 600 1,000 0.6587 659 0.6133 613

5 1,400 600 800 0.5935 475 0.5428 434

รวม 7,000 5,800 1,200 88.46 (63.55)

49

อตราผลตอบแทนภายใน อตราผลตอบแทนภายใน ((IRR)IRR): จะเหนวาคา iท ทาใหคาปจจบนของกระแสเงนสดสทธเปนศนยจะอยระหวาง

11% กบ 13% จากนนใชวธ Interpolation เพอหาคาระหวางกลาง เพอหาคา IRR ไดดงน ;

)50.6346.88(

46.88)1113(11IRR

IRR ไดดงน ;

96.151

46.88211IRR

IRR > อตราผลตอบแทนขนตา (10%) แสดงวานาลงทน

%16.12IRR

IRR > อตราผลตอบแทนขนตา (10%) แสดงวานาลงทน สาหรบการเปรยบเทบยหลายๆ โครงการนน โครงการทใหคา IRR สงเปนเปน

แนวทางทนาสนใจกวา 50

Cost Benefit Analysis for Improvement

ALTERNATIVE 3ALTERNATIVE 2ALTERNATIVE 1

Tangibles Tangibles Tangibles

Financial

• Payback Period 5 Month

• Net Present Value ฿7 788 889

Financial


• Net Present Value ฿7 780 889

Financial


• Net Present Value ฿7 130 889Net Present Value ฿7,788,889

• Internal Rate of Return 224%

Non-Financial

Net Present Value ฿7,780,889


Net Present Value ฿7,130,889


Non-Financial Non-Financial

• To reduce Service Time = 20 min/Truck

• To reduce Cycle Time = 2 min/Truck

• To reduce Total Time = 1 hr./day/10







Cost Investment

Bay Bay Bay

Cost Investment Cost Investment

Other advantage

2,000,000 2,5000,000 10,000,000

Other advantage Other advantage

• Can reduce load of SAP • Can reduce load of employee

• Easy improvement & Easy operation is more than the alternative 1.

• Can reduce load of employee

• Easy improvement

• Can reduce load of SAP51

ประโยชนทไดรบจากการศกษาความเปนไปไดดานเศรษฐศาสตร

ตวอยางของผลประโยชนทวดไดเปนตวเงน (Tangible Benefit) มดงน;ป ป ใ ไ 1 . การประหยดการถกปรบในการทางานไมเสรจตามกาหนดเวลา

2. การประหยดคาเครองมอเครองใช3 การประหยดพนทและอปกรณสานกงาน3. การประหยดพนทและอปกรณสานกงาน4. การประหยดจากการปองกนไมใหเกดเหตผดปกต5. การประหยดคาแรงงานหรอเงนเดอน6. การประหยดการซอทรพยสน8. ลดปรมาณของคงคลงและสนคาคงคลง

โ ป ใ 9. ลดคาทพกโรงแรม 14. เพมประสทธภาพในการดาเนนการ10. ลดคาลวงเวลา 15. ลดการจางทไมจาเปน11 ประหยดดอกเบยจาย 16 ลดคาใชจายในการสอสาร11. ประหยดดอกเบยจาย 16. ลดคาใชจายในการสอสาร12. เพมรายไดสทธ 17. ลดคาบารงรกษา13. ลดคาเสยโอกาส 18. ลดคาเอกสาร และอนๆ

52

การศกษาความเปนไปไดดานเงอนเวลา

โครงการทจะดาเนนการตองพจารณาในเรองของเงอนไขดานเวลามาประกอบการโครงการทจะดาเนนการตองพจารณาในเรองของเงอนไขดานเวลามาประกอบการตดสนใจดวยเนองจากบางโครงการมการกาหนดระยะเวลาทชดเจน อาจมความเสยหายเกดขนจากการผดนด ซงจาใหถกฟองรองหรอการเรยกคาปรบหรอชดเชยจากความลาชาเกดขนจากการผดนด ซงจาใหถกฟองรองหรอการเรยกคาปรบหรอชดเชยจากความลาชาของโครงการ ซงบางครงอาจมกจกรรมบางอยางไมอาจไมสามารถควบคมดานเวลาได เชนกรณการเวนคนทดน อาจมการฟองรองตอศาล ทาใหตองเสยเวลาพจารณาคด เชนกรณการเวนคนทดน อาจมการฟองรองตอศาล ทาใหตองเสยเวลาพจารณาคด ทาใหโครงการลาชาออกไป การประเมนดานเงอนเวลาจะพจารณากจกรรมตางๆ ดงน;

1. เปนกจกรรมหรอโครงการทเปนโครงการใหมไมเคยทามากอนหรอไม1. เปนกจกรรมหรอโครงการทเปนโครงการใหมไมเคยทามากอนหรอไม2. มกจกรรมทไมสามารถควบคมเวลาไดหรอไม3. มกจกรรมทควบคมเวลาไดแตไมสามารถเรงรดไดกกจกรรม3. 4. มกจกรรมทควบคมเวลาและสามารถเรงรดไดกกจกรรม

53

การศกษาความเปนไปไดของโครงการ

ในการศกษาความเปนไปไดของโครงการยงอาจพจารณาในดานตางๆ ป ใ โ ตามความจาเปนและเหมาะสมในแตละโครงการซงมความแตกตางหรอจะระบ

การศกษาทเฉพาะไดอกอาทเชน;

• ความเปนไปไดดานการตลาด (Market Feasibility)

• ความเปนไปไดดานสงแวดลอม (Environmental Feasibility)( y)

• ความเปนไปไดดานสงคม (Social Feasibility)

54

โโ22. . การวางแผนโครงการการวางแผนโครงการjj iiProjectProject PlanningPlanning

55

การวางแผนโครงการการวางแผนโครงการ• หลงจากการกาหนดโครงการ การกาหนดเปาหมายและวตถประสงคของโครงการ และการศกษาความเปนไปไดของโครงการโครงการ

• การวางแผนของโครงการ– การวางแผนกจกรรมและเวลาของโครงการ– การวางแผนดานงบประมาณรายจายการวางแผนดานงบปร มาณรายจาย– การวางแผนการรบมอความเสยง

ใ โทงนการวางแผนทงสามเพอใหงานโครงการสาเรจตามเปาหมายและวตถประสงคทวางไว

56สาเรจตามเปาหมายและวตถประสงคทวางไว

การวางแผนโครงการการวางแผนโครงการ

• ขอมลประกอบทจาเปนในการวางแผนโครงการขอมลประกอบทจาเปนในการวางแผนโครงการ

– ขอสญญากบลกคา

กาหนดการ/กาหนดสงมอบ– การตรวจสอบ

– กาหนดการ/กาหนดสงมอบ– ทรพยากรทตองการ – ความเกยวของของแผนก

– ปญหาทนาจะเกด– บคคลากรทตองการ – ความขดแยงทม

INPUT PROCESS OUTPUT

57

ความขดแยงความขดแยง

• ความขดแยงในการบรรลการทางานโครงการ• ความขดแยงในการบรรลการทางานโครงการ–ความเหนทแตกตาง (different points of view)

–ความทบซอนของบทบาท (role conflicts)

–การคดคานทางอานาจ (power struggles)

58

การวางแผนกจกรรมและเวลาของโครงการ

• เครองมอทใชการวางแผนกจกรรมและเวลาของโครงการ• เครองมอทใชการวางแผนกจกรรมและเวลาของโครงการ– Work Breakdown Structure (WBS)

– Linear Responsibility Chart (LRC)

59

Work BreakdownWork BreakdownWork Breakdown Work Breakdown Structure : WBSStructure : WBSStructure : WBSStructure : WBS

60

Work Breakdown Structure

• การทา WBS มความสาคญตอความสาเรจของโครงการเปนการทา WBS มความสาคญตอความสาเรจของโครงการเปนอยางมากโดยเฉพาะงานโครงการททางบรษทไมเคยทา ฉะนน ใ ป จงตองใช Project Manager ทมประสบการณกบงานโครงการอน

• WBS สามารถบอกถง งานยอย ขอบเขตความรบผดชอบของ ป แตละกจกรรม กาหนดการ ประมาณการรายจาย และขอมลท

เปนประโยชนอนๆๆ

• รปแบบ WBS มหลายรปแบบเชน table, chart, form61


Program

Project A Project B Project C

Project

WP1 WP4 WP5

j

WP2 WP3 Work Package

A1 A2 A3Activities

Task

T1 T2 62

Program / Project / Work PackageWork Element Deliverable Duration ตวอยาง

Program Corporate Strategy 5-10 ป โปรแกรมระบบบาบดนาเสยรพ.ชมชนภาคกลาง

Project Specified Change 9-18 เดอน โครงการ รพ.แกงคอย, หนองProject Specified Change ,แค, วงนอย, สามโคก

Work package Milestone 1-3 เดอน ออกแบบ, กอสราง, ทดสอบ, สงมอบและบรการสงมอบและบรการ

Activity Measurable result 1-3 สปดาห งานวางทอ,บอบาบด, ตดตงเครองบาบด

Task - วน ปรบพน, เสาเขม,คอนกรต,ไมแบบ, เหลกโครงสราง

Item - ชวโมง ตดตงปนจน, การตรวจสอบte ,แนวดง, การตอก, การวดระยะ

Blow count

Step - นาท ตรวจสอบ หวเขมไดฉากกบStep - นาท ตรวจสอบ หวเขมไดฉากกบแนวแกนหรอไมเอยง

,ตรวจสอบ ขนาด พนทหนาตด

63

ขนตอนในการทา WBS

• ประกอบดวยขนตอน– ขนท 1: เขยนชอโครงการใน level 0

ใ ( ) ใ– ขนท 2: กระจายความรบผดชอบในแตละกลมงาน (Work package) ใน level 1 ใหกบแผนกหรอบคคล

– ขนท 3: ใหทาการแตกกลมงานออกเปนกจกรรม (Activity) ตางๆใน level 2 ขนท 4 ใหทาการแตกกจกรรมออกเปนงานยอย (T k) ตางๆใน l l 3 – ขนท 4: ใหทาการแตกกจกรรมออกเปนงานยอย (Task) ตางๆใน level 3 ทงน level ของการแตกขนอยกบความซบซอนของโครงการซงอาจแตก ป ใ ป ใยอยออกเปน Item ใน level 4 และแยกเปน Step ใน level 5

64


Level 0 Project X

Level 1Level 1

Level 2

Level 3

.

.65

.

.


66

Linear ResponsibilityLinear ResponsibilityLinear Responsibility Linear Responsibility Chart : LRCChart : LRCChart : LRCChart : LRC

67

Linear Responsibility Chart (LRC) (Responsibility Matrix)(Responsibility Matrix)

• รปแบบ LRC มไดหลากหลายรปแบบแตโดยมากจะเขยนในรปแบบของ Matrix (หรอ ตาราง)

• โดย LRC จะบอกถง บทบาทหนาท ความรบผดชอบ ของ• โดย LRC จะบอกถง บทบาทหนาท, ความรบผดชอบ, ของแตละกจกรรมทประกอบเปนโครงการ

• LRC จะทาใหรวาใครเปนเจาภาพของกจกรรมยอยใด

68

Linear Responsibility Chart (LRC)

Activities VP GM Project

M

Marketing

M

Construction

MManager Manager Manager

จดตง project plan 6 2 1 3 3

ทา WBS 5 1 3 3

จดเตรยมเอกสาร 1 4 4

ทา specs อาคาร 2 3 4 1

ทาแผนการตลาด 2 5 1 4

ทาการกระจายงาน 3 1 1

จดทาตารางเวลา 3 1 1

1 Actual responsibility (เปนความรบผดชอบ)2 General supervision (ควบคมดแลโดยรวม)

4 May be consulted (อาจขอคาปรกษา)5 Must be notified (ตองไดรบร)

693 Must be consulted (ตองปรกษาดวยแนนอน)

6 Final Approval (อนมตขนสดทาย)

Standard and MonitoringActionProblem AnalysisDefinition Problem

การแบงความรบผดชอบงาน พพธ ภทรพร ปฏพทธ วศน สพชา องอาจ พรเทพ ยทธศกด วชระ สทธพร วรบรณ

1.กาหนดนโยบายและตดตามผลการดาเนนงาน R S

2 Al ith i t t l i S S S S S R2.ออกแบบ Algorithm in compartment planning S S S S S R

3.การออกแบบระบบใหเชอมโยงกบ ORC เชน E-order R S

4.การออกแบบระบบทเกยวกบงานคลงเชน การจายซล R S S

5.ควบคมดแลงบประมาณ S R

6.ประชาสมพนธใหลกคาเขาใจระบบ R

7 ควบคมและตดตามงานในดานเทคนคทงระบบ R S 7.ควบคมและตดตามงานในดานเทคนคทงระบบ R S

8.พฒนาระบบซอรฟแวรและฮารดแวร S S S S S R S

9.ทดสอบระบบและแจงผลกลบ S S R S

10.จดอบรมและสรางความเขาใจกบผทมผลกระทบ S R

11. ดแลประวตพขร. และ Blacklist R S

12. จดทามาตรฐาน WI S Rฐ

Responsibly SupportSR 70

WorkshopWo s op

โครงการทแตละทานรบผดชอบโครงการทแตละทานรบผดชอบ• ใหบอกวตถประสงคและเปาหมายของโครงการ• ใหจดทา WBS เพอหากจกรรมทตองดาเนนการ

• ใหจดทา LRC เพอหาวาใครเปนคนรบผดชอบในแตละงาน

71

33 การกาหนดเวลาของโครงการการกาหนดเวลาของโครงการ33. . การกาหนดเวลาของโครงการการกาหนดเวลาของโครงการProjectProject SchedulingSchedulingProjectProject SchedulingScheduling

72

การกาหนดเวลาของโครงการ

• เครองมอทใชการวางแผนและกาหนดเวลาของโครงการ• เครองมอทใชการวางแผนและกาหนดเวลาของโครงการ– Gantt Chart– PERT/CPM

73

Gantt ChartGantt ChartGantt ChartGantt Chart

74

Gantt ChartGantt Chart คอ การทาแผนกาหนดเวลาแบบ Gantt อาจเรยกอกอยางวา Bar Chart

ซงไดรบการพฒนาขนมาจาก Henry L. Gantt ตงแตสมยสงครามโลกครงท 1 แผนแบบนเปนทนยมใชกนอยางแพรหลายในปจจบนในโครงการทวไป ทงนแผนแบบนเปนทนยมใชกนอยางแพรหลายในปจจบนในโครงการทวไป ทงนเนองมาจาก;

• ไมซบซอนในการกาหนดเวลา• ไมซบซอนในการกาหนดเวลา• จดทาไดงายและสะดวก

ใ ไ • เขาใจไดงาย

75

องคประกอบของ องคประกอบของ Gantt ChartGantt Chart

นต น มในโนต น มในโ1.1. ขนตอนของกจกรรมในโครงการขนตอนของกจกรรมในโครงการ

22 ระบกาหนดเรมระบกาหนดเรม//กาหนดเสรจของโครงการกาหนดเสรจของโครงการ2.2. ระบกาหนดเรมระบกาหนดเรม//กาหนดเสรจของโครงการกาหนดเสรจของโครงการ

3.3. ระยะเวลาของแตละกจกรรมระยะเวลาของแตละกจกรรม

4.4. ผรบผดชอบในแตละกจกรรมผรบผดชอบในแตละกจกรรม

5.5. ทรพยากรและงบประมาณทตองใชในแตละกจกรรมทรพยากรและงบประมาณทตองใชในแตละกจกรรม

76

ตวอยาง การประยกตใชในปจจบน

77

Gantt Chart: Plan VS Actual

Thailand Productivity Institute

78

ตวอยางของ Gantt Chartจดทาโดย อนมตโดย

ชอโครงการ โครงการอนรกษพลงงานของสวนซอมบารงคลงภาคตะวนออก รวมกบ สวนคลงกาซบานโรงโปะ นายชาตชาย ถกนก นายชลช บญหลาย

วนทจดทา 17 พ.ค. 49 วนทอนมต 18 พ.ค. 49

โครงการอนรกษพลงงาน

วตถประสงค เปาหมาย

1 เพอลดปรมาณการใชไฟฟาของ Air Comp ซงเปนตนกาเนดของระบบลมของอปกรณตางๆ ลดปรมาณการใชไฟฟา (kWh) ของ Air Compressor ลงไมนอยกวา 5 % เมอเทยบกบ

2 เพอปรบเปลยนอปกรณการใชกระแสไฟฟาใหเหมาะสมมประสทธภาพและประสทธผลสงสด กบปรมาณการใชไฟฟาในชวงเวลาเดยวของกอนและหลงการปรบปรง

3 เพอสอดคลองกบนโยบายการประหยดพลงงานขององคกร

ระยะเวลาดาเนนการ 1 มถนายน - 30 พฤศจกายน 2549 ตวชวด (Indicator) ปรมาณการใชไฟฟา (kWh) ของอปกรณทเขาโครงการทงหมด

ผจดการโครงการ นายชลช บญหลาย งบประมาณรวมลาดบ Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec วนทแลว

เสรจจรงผรบผดชอบ งบประมาณ

(บาท)หมายเหต

1 19 พ ค 49 สมาชกทกทาน

กจกรรม

จดตงและประชมคณะทางาน

260,000 บาท

1 19 พ.ค.49 สมาชกทกทาน

2 19 พ.ค.49 สมาชกทกทาน

3 ผจ.ซค./ผจ.คก.บป.

4 นายชาตชายฯ

นายสมพรฯ260,000

จดตงและประชมคณะทางาน

ตรวจสอบและวเคราะหการใชไฟฟาของอปกรณเพอคดเลอก

ศกษาความเปนไปไดโดยนาอปกรณ VSD มาปรบใชกบเครองอดอากาศ

( C ) และดาเนนการจดหา / ตดตง

กาหนดวธการประหยดพลงงาน

ใชจรง 204 000นายสมพรฯ

5 นายณรง จา.

นายดสต, ดาวรง

6 นายชาตชายฯ

นายสมพรฯการใหความรวธการตรวจสอบการสญเสยของการใชกระแสไฟฟาโดยใหผ

ใ ใ ไปป

( Compreessor) และดาเนนการจดหา / ตดตง

สารวจตรวจสอบทอลมในระบบไมใหมการรวไหลของลม / ปรบปรง

ซอมแซม รอยรวตางๆ และปรบแรงดนลมใหเหมาะสมกบการใชงานใน

204,000

นายสมพรฯ

7 นายจตตฯ

นายถวลยฯ

8 นายดสต ดอนพรม

9 นายณรงค จา,

รณรงค ประชาสมพนธมาตรการประหยดพลงงาน

เกบขอมลตวชวด / ตดตามและประเมนผลกจกรรม

สรปผลการดาเนนงาน / นาเสนอผลงานในวาระทเหมาะสม

มองคความรมาบรรยายหรอใหคาแนะนากบผ ใชหรอผนาไปปฎบต

9 นายณรงค จา,

นายดสตฯ

260,000

แผน ปฏบต

สรปผลการดาเนนงาน / นาเสนอผลงานในวาระทเหมาะสม

79

PERT/CPMPERT/CPMPERT/CPMPERT/CPM

80

PERT/CPM

PERT ( The Program Evaluation & Review Technique)

ไดถกพฒนาและนามาใชครงแรกโดย กองทพเรอสหรฐ ( U.S. Navy ) ททารวมกบ บรษท Booz Allen Hamilton และ บรษท Lockheed Corporation รวมกบ บรษท Booz-Allen Hamilton และ บรษท Lockheed Corporation ในโครงการ Polaris missile และ submarine ในป ค.ศ. 1958 (มกใชสาหรบโ ใ ไ โ ป โครงการใหมทไมเคยทามากอน โดยตองประมาณ เวลา 3 คา : เรวสด ประมาณการและชาสด)

PERT ใ ใ โ R&D โ ป ปPERT – ถกนามาใชมากในโครงการเกยวกบ R&D และ โครงการปรบปรงพฒนาผลตภณฑใหม

81

PERT Activity TimesPERT Activity Times

• 3 time estimates– Optimistic times (a) – Most-likely time (m)

P i i ti ti (b)

– Pessimistic time (b)

• Follow beta distribution • Expected time: t = (a + 4m + b)/6

V i f ti (b )2/6• Variance of times: v = (b - a)2/6


82

PERT/CPM

CPM ( The Critical Path Method )

ไดถกพฒนาและนามาใชครงแรก โดย บรษท DuPont, Inc. ในป ค.ศ. 1958.ในเวลาไลเลยกนกบ PERT (มกใชสาหรบโครงการทเคยทามาแลว ในเวลาไลเลยกนกบ PERT (มกใชสาหรบโครงการทเคยทามาแลว การประมาณเวลาทาไดคอนขางแมนยา จงประมาณเวลาเพยงคาเดยว)

CPM - ถกออกแบบเพอใชในโครงการเกยวกบ การกอสราง (Construction ใ ใ โProject) แตกมใชในการทา research project หลายโครงการ

83

Critical Path AnalysisCritical Path Analysis

• ใหคานวณหา– Earliest (ES) & latest (LS) start– Earliest (EF) & latest (LF) finish– Slack (S): Allowable delay( ) y

• ใหหางานวกฤต (Critical Task) และเสนทางวกฤต (Critical Path)– Longest path in network– Shortest time project can be completed– Any delay on activities delays project– Activities have 0 slack


84

การเขยน การเขยน PERT/CPMPERT/CPM

1. รจกสญลกษณตางๆ ทใชในแผนผง

ญ ๆ

ภาพสญลกษณ ชอภาพ ความหมายของภาพ เสนงาน (Works) งานทใชระยะเวลา จดเชอม

(Junction) จดเชอมระหวางงานตงแต 2 งานขนไป

เสนทางจาลอง (Dummy)

ไมมการใชเวลา เพยงแตไวใชแสดงลาดบขนของการทางานเทานน

85

ตวอยางกรณทใช Dummyตวอยางกรณทใช Dummy

11--22

22--33IncorrectIncorrect

33--4411 4433

11 2222

22--33

33 44

22--33

11 22 22 44 44 55CorrectCorrect

11 4422 5511--22 22--44 44--55

3322--33 33--44: Dummy : Dummy ti itti it


activityactivity 86


2. เขยนรายละเอยดของงานแตละอยาง เวลาทใช และงานทตองทากอนหนา

87


3. เขยนกจกรรมตางๆ แทนดวยสญลกษณตามลาดบ และโยกยายใหกจกรรมททาพรอมกนไดมาอยในแนวขนานกน4. ทบทวนและประเมนดวา แผนทวางไวสอดคลองกบวตถประสงคหรอไม เชนอาจคานวณหา ES, LF

88

Test

ใหสรางแผนผงลกศรของกจกรรมดงตอไปนกจกรรม กจกรรมทตองทากอน เวลา (วน)

A - 3

B A 4

C - 5

D C 4

E B,D 3

89

Workshop # 1

ใหสรางแผนผงลกศรของกจกรรมดงตอไปนกจกรรม กจกรรมทตองทากอน

A -

BB -

C A, B

D A, B

E A, B

F C, D, EF C, D, E90

Workshop # 1

การเขยน Arrow diagram กจกรรม กจกรรมทตองทากอน

A1. เรมดวยวงกลม เสรจดวยวงกลม

2. เสนงานตองไมทบกน

A -

B -2. เสนงานตองไมทบกน

C A, B

A

B C

D A, B

E A, B

DE

F F C, D, E

91

Workshop # 2

ใหสรางแผนผงลกศรของกจกรรมดงตอไปน

กจกรรม กจกรรมทตองทากอน เวลาทใช (วน)

A - 3

B - 4B - 4

C - 2

D A 5

E B 9

F D,E 7

G C 10G C 1092

Workshop # 2

การเขยน Arrow diagram กจกรรมกจกรรมทตอง

ทากอนเวลาทใช

(วน)

1. เรมดวยวงกลม เสรจดวยวงกลม

2. เสนงานตองไมทบกน

A - 3

B - 4

C - 22. เสนงานตองไมทบกนD A 5

E B 9

F D E 7

A

F D,E 7

G C 10

D ลด Dummy 3 8ABC

E F

ลด Dummy

AB E

D

F3 50

3

413 20 2013

4

8

0C

GBC

E

G

F4

2

9 7

102 10

1093

Workshop # 3

ใหสรางแผนผงลกศร พรอมทงหาสายงานวกฤต และกาหนดเสรจ

กจกรรม กจกรรมทตองทากอน เวลาทใช (วน)

A - 8

B - 4

C A 6

D A 11D A 11

E B 9

F C 3

G D, E, F 194

Workshop # 4

กจกรรม รายละเอยดกจกรรม กจกรรมทตองทากอน เวลาทใช (วน)

A ขออนมต - 7

B จดทาเงอนไขประกวดราคา - 15

C วเคราะหระบบงานเบองตน 10C วเคราะหระบบงานเบองตน - 10

D ประกวดราคา B 30

E พจารณาตดสน B 20

F จดทาสญญา B,C 20

G พฒนาระบบงาน E,F 90

H ตดตงระบบ Computer G 30H ตดตงระบบ Computer G 3095

Workshop # 5

กจกรรม รายละเอยด กจกรรมทตองทากอน

เรวสด เปนไปได ชาสด เวลาเฉล ย

เวลา (วน)

A ทาความสะอาด - 1 2 9 3

B ซอมหนาตาง - 1 2 3 2

C ซอมรางนา - 3 4 5 4

D ซอมทอระบายนา A 2 5 14 6

E ซอมหลงคา B 4 7 16 8

F ซอมไฟฟา C 1 4 7 4

G ทาสภายนอก D 2 3 10 4

H ทาสภายใน F 3 6 15 7

96

การวางแผนดานงบประมาณ

• งบประมาณโครงการ– แบบแผนการจดสรรการใชทรพยากรขององคกรในแตละกจกรรม

ป • การทางบประมาณแบบบนลงลาง (top-down budgeting)

– ประมาณการตางๆมาจากผบรหารระดบบนและกลางโดยใชประสบการณ การตดสนจากสถานการณในการประมาณการคาใชจายของกจกรรมหลก และใหผบรหารระดบลางลงไปทาการประมาณการคาใชจายในกจกรรมยอย

• การทางบประมาณแบบลางขนบน (bottle-up budgeting)

– การมอบใหผรบผดชอบของแตละกจกรรมยอยประมาณการรายจายของตนเองเพอรวบเปนประมาณการของกจกรรมหลกและของโครงการในทสด

97

การวางแผนรบมอความเสยง

• กระบวนการในการบรหารความเสยง• กระบวนการในการบรหารความเสยง– การหาปจจยของความเสยง (Risk Identification) หรอ( )

การหา potential problems

– การเลอกปจจยเสยง-โดยใหน าหนกของปจจยทจะเกดความเสยงขนไดโดยใช risk priority number (RPN)เสยงขนไดโดยใช risk priority number (RPN)

– การวางแผนรบมอ (contingency plan) ตอปจจยความ เสยงทมนาหนกสง

98

การหาปจจยเสยง (Risk Identification)การหาปจจยเสยง (Risk Identification)

ป ( i i• การวเคราะหสถานการและปจจยเสยง (situation analysis) ทจะทาเกดความผดพลาดตอโครงการ– ปจจยภายใน (internal)

• ปจจยทควบคมได (controllable) ( )• ปจจยทควบคมไมได (uncontrollable)

– ปจจยภายนอก (external)ปจจยภายนอก (external)• ปจจยทควบคมได (controllable)• ป ไ ไ ( t ll bl )• ปจจยทควบคมไมได (uncontrollable)

99

การเลอกปจจยเสยง (Risk Selection)การเลอกปจจยเสยง (Risk Selection)

• ความรนแรงของผลกระทบ (Severity)

• โอกาสทจะเกด (Occurrence)

( i C bili )• การตรวจเจอถงผลกระทบ (Detection Capability)

100

Severity (ความรนแรงของผลกระทบ)ผลกระทบ ความรนแรงของผลกระทบ ลาดบ

Hazardous-without warning โครงการถกกระทบอยางรนแรง, อาจถกยกเลกโดยไมมการเตอนลวงหนา

10ลวงหนา

Hazardous-with warning โครงการถกกระทบอยางรนแรง, อาจถกยกเลกโดยมการเตอนลวงหนา

9

Very high โครงการถกกระทบอยางมาก, อาจทาใหโครงการลาชามาก เกนงบ หรอไมไดตามจดมงหมาย

8

โ ไ ใHigh โครงการถกกระทบมาก, งานอาจจะเสรจแตลกคาอาจไมพอใจ 7

Moderate โครงการถกกระทบ, งานเสรจแตลกคาอาจไมพอใจ 6

L โ ไ ใ 5Low โครงการถกกระทบบาง, ลกคาอาจไมพอใจบาง 5

Very Low โครงการถกกระทบบาง, ลกคาไดรบรถงผลของการกระทบ 4

Mi โครงการถกกระทบเลกนอย ลกคาไดรบรถงผลของการกระทบ 3Minor โครงการถกกระทบเลกนอย, ลกคาไดรบรถงผลของการกระทบ 3

Very Minor โครงการถกกระทบนอยมาก, ลกคาอาจไมรบทราบถงการกระทบ 2

N ไ 1None ไมมผลกระทบ 1101

Occurrence (โอกาสทจะเกด)

Probability of Occurrenceโอกาสของการเกด

Possible occurrence rate

อตราการเกดทเปนไปได(ความบอย)Rank

ลาดบโอกาสของการเกด อตราการเกดทเปนไปได(ความบอย) ลาดบ

Very high:สงมาก > 1 ใน 21 ใ 3

10

91 ใน 3 9

High:สง 1 ใน 81 ใ 20

81 ใน 20 7

Moderate: ปานกลาง 1 ใน 80 61 ใน 400

1 ใน 20005

4

Low: ตา 1 ใน 15,000

1 ใน 150,0003

2

Remote: หางไกล < 1 ใน 1,500,000 1 102

Detection Capability (ความสามารถในการตรวจจบ)Detection

การตรวจจบขอบกพรองRank

ลาดบการตรวจจบขอบกพรอง ลาดบ

Absolute uncertainty 10

Very Remote 9Very Remote 9

Remote 8

V L 7Very Low 7

Low 6

Moderate 5

Moderate high 4

High 3

Very high 2

Almost certain 1 103

Example: RPN ของการขจกรยาน

Identified Risk P S D RPN

ยางแบน 10 2 1 20

ถกรถชน 2 10 10 200

อากาศไมด 10 2 2 40

หลอดไฟขาด 4 2 8 64

ถาความรนแรงอยในชวง 8 ถง 10 ตองมการเตรยมการในการรบมอ

104

การวางแผนรบมอ

• การวางแผนรบมอสามารถทาได 3 ทางการวางแผนรบมอสามารถทาได 3 ทาง– Risk avoidance (การหลกเลยงความเสยง) การปองกนความเสยงเปนอยางหนงของการหลกเลยงความเสยง

Mitigation (reduction such as using air bags)– Mitigation (reduction, such as using air bags), (การลดความเสยง)

– Transfer (such as in loss prevention through insurance) (การถายเทความเสยง)

105

WorkshopWorkshop

• ในงานโครงการทแตละทานรบผดชอบในงานโครงการทแตละทานรบผดชอบ– ใหหาปจจยความเสยงของโครงการททาอย–หลงจากนนใหหา RPN

– และสดทายใหหาแผนการรบมอกบความเสยง

106

44 การควบคมและตดตามโครงการการควบคมและตดตามโครงการ44. . การควบคมและตดตามโครงการการควบคมและตดตามโครงการProjectProject MonitoringMonitoringProjectProject Monitoring Monitoring

&C&C&Control&Control

107

การควบคมและตดตามโครงการ• คอการจดการกบปญหาทเกดขนในระหวางดาเนนโครงการ เพอใหโครงการ

สามารถดาเนนการไดตามทวางไว ทง วตถประสงค เปาหมาย คณภาพ เวลา และตนทน โดยกระบวนการพนฐานของระบบควบคมและตตามไดแก; ฐ – การกาหนดแผนงานฐาน

ไ – การวดความกาวหนาของงานททาได– ประเมนผลงานททาไดเทยบกบแผนงานฐาน เพอดวามการเบยงเบนหรอไมฐ – แกไขและปองกนในกรณทพบสงผดปกตหรอขอผดพลาด

“สงสาคญในการควบคมโครงการคอ ความรวดเรวและทนเวลาในการวดประเมนการดาเนนงานอยางตอเนอง”

108

การควบคมและตดตามโครงการ• ระบบควบคมและตดตามทด จะสามารถสอสารขอมลทจาเปนใหกบทมบรหารโครงการ

เพอตดสนใจไดอยางมประสทธผล ขอมลดงกลาวไดแกเพอตดสนใจไดอยางมประสทธผล ขอมลดงกลาวไดแก;– อตราความกาวหนาของการดาเนนงานเมอเทยบกบแผนงาน

– ทรพยากรทมและประสทธภาพการใชงาน– วสดทตองการ การสงซอและปรมาณการใชงาน– ตนทนคาใชจายทเกดขนแลว และคาดการณจนสนสดโครงการ

เวลาทใชรวมถงเวลาลอยตว (T t l Fl t)ทยงมอย– เวลาทใชรวมถงเวลาลอยตว (Total Float)ทยงมอย– การประเมนผลโครงการทาไดตามแผนหรอไม

– รายการสภาพปญหาหรอขอผดพลาดทเกดขน“ในการประเมนเวลานน แผนกาหนดเวลาจดตรวจสอบ (Milestone Chart)จะชวยได

109

อยางมประสทธผล”

55 การประเมนผลและปดโครงการการประเมนผลและปดโครงการ55. . การประเมนผลและปดโครงการการประเมนผลและปดโครงการProjectProject EvaluationEvaluationProjectProject Evaluation Evaluation

&C i&C i&Closing&Closing

110

การประเมนผลโครงการ• การตดตามดแลโครงการขางตน จะทาควบคไปกบการประเมนผลการดาเนนงาน ซงปกต

แลวการประเมนจะทาในสองสวนหลกคอแลวการประเมนจะทาในสองสวนหลกคอ;– การประเมนความกาวหนาของโครงการเทยบกบแผน

– การวเคราะหผลงานททาได

111

การประเมนความกาวหนาเทยบกบแผน• ในการประเมน โดยปกตจะใชแผนงานฐานเปนเกณฑในการประเมน โดย

ป ใ ไป ไ ใ ลากเสน ณ.วนประเมนใน Gantt Chart ไปตดจดรอยละของงานททาไดในแทงของแตละงาน ซงเรยกวาเสนความกาวหนา (Progress Line)

112

ตวอยาง Progress line

113

การวเคราะหผลงานททาได (Earned Value Analysis)• การวดตนทนคาใชจายจรงในโครงการจะตองมระบบการวดทคอนขางแมนยา มฉะนน

ขอมลจะขาดความนาเชอถอ และไมไดสะทอนภาพจรงของสถานภาพโครงการ ปกตแลวขอมลจะขาดความนาเชอถอ และไมไดสะทอนภาพจรงของสถานภาพโครงการ ปกตแลวขอมลจากภาคสนามทตองรวบรวมจะประกอบดวย;

ใ ใ ใ ใ – บคลากรทใชในกจกรรมนนรวมทง Man-hours ทใชในแตละกจกรรม– ตนทนคาวสด รวมความสญเสย– ตนทนเครองจกรทใช– เงนทนทใชไปแลวเงนทนทใชไปแลว– รายรบทไดรบแลว เปนตน

114

การวเคราะหผลงานททาได (Earned Value Analysis)• ตววดทใชในการวเคราะหประเมนประกอบดวย;

ไ ป– BCWS ผลงานทควรทาไดตามแผนคดจากราคางบประมาณ (Budget Cost for Work Scheduled)

– BCWP ผลงานททาไดจรงคดจากราคางบประมาณ (Budget Cost for Work Performed)

– ACWP ตนทนจรงของผลงานททาได (Actual Cost for Work Performed)– BAC งบประมาณรวมเมอโครงการแลวเสรจ(Budget At Completion)BAC งบประมาณรวมเมอโครงการแลวเสรจ(Budget At Completion)– CV ความเบยงเบนของตนทนจรงจากงบประมาณตามแผน (Cost Variance)

– SV ความเบยงเบนของเวลาเทยบกบแผน (Schedule Variance)– VAC ความเบยงเบนของตนทนเทยบกบงบประมาณเมอโครงการเสรจ(Variance At

115Completion)

การวเคราะหผลงานททาได (Earned Value Analysis)– BCWR ประมาณการงบประมาณของงานทเหลอ ณ วนประเมน (Budget Cost Work

R i i )Remaining)– CPI ดชนการดาเนนงานดานตนทน(Cost Performance Index)– SPI ดชนการดาเนนงานดานเวลา(Schedule Performance Index)– CSI ดชนการดาเนนงานดานตนทนและเวลา(Cost & Schedule Performance Index)

116

ตวอยางการวเคราะหผลงานททาได (Earned Value Analysis)

Earned Value Analysis Week ท 8

กจกรรม รอยละแลวเสรจ BAC BCWS BCWP ACWP CV CVP CPI SV SVP SPI CSI

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

% งานเสรจตนทนจากงบประมาณ

ตนทนจากแผนงาน ณ

ตนทนจากขอมลจายจรง

กจกรรม

% งานเสรจจากการ

ตรวจสอบจรง

งบประมาณเมองานเสรจ

แผนงาน ณ เวลา

ตรวจสอบ =1x2

จายจรงของ

โครงการ =4-5 =(6/4)% =4/5 =4-3 =(9/3)% =4/3 =8x11

117


118


ป

ณ. สนสปดาหท 8กจกรรม รอยละแลวเสรจ (%) งบประมาณ(BAC,บาท) BCWP (บาท)

A 100 21,000 21,000

B 60 30,000 18,000

C 87.5 32,000 28,000

D 50 16,000 8,000

E 50 12,000 6,000

F 0 8,000 -

G 0 17,000 -

H 0 4,000 -

I 0 3,000 -

119รวม 143,000 81,000


Earned Value Analysis Week ท 8

กจกรรม รอยละแลวเสรจ BAC BCWS BCWP ACWP CV CVP CPI SV SVP SPI CSI

A 100 21,000 21,000 21,000 20,500 500 2.38% 1.02 ‐ 0.00% 1.00 1.02

B 60 30,000 27,000 18,000 17,500 500 2.78% 1.03 (9,000) ‐33.33% 0.67 0.69

C 88 32,000 32,000 28,000 27,500 500 1.79% 1.02 (4,000) ‐12.50% 0.88 0.89

D 50 16,000 3,000 8,000 7,600 400 5.00% 1.05 5,000 166.67% 2.67 2.81

E 50 12,000 6,000 6,000 5,500 500 8.33% 1.09 ‐ 0.00% 1.00 1.09 , , , ,

F ‐ 8,000 ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐

G ‐ 17,000 ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐

H ‐ 4,000 ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐

I ‐ 3,000 ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐

รวม 143,000 89,000 81,000 78,600 2,400 2.96% 1.03 (8,000) ‐8.99% 0.91 0.94

BCWS เฉลยตอสปดาห = 11,125 บาท SV เปนสปดาห = -8,000/11,250 = -0.72 ป 0 72 ป

120หรอชากวาแผนประมาณ 0.72 สปดาห

การปดโครงการ(Project Closing)การปดโครงการตามแผนทกาหนดไว อาจมรปแบบทแตกตางกนออกไปดงน;

ป โ – ปดโครงการเมอแลวเสรจตามแผน– ปดโครงการและเพมเปนสวนขยายขององคการเดม– ปดโครงการแลวสลายตวเขาสองคการเดม– ปดโครงการกลางคนปดโครงการกลางคน

121

ขนตอนการปดโครงการ1. ตกลงขอกาหนดงานแลวเสรจ

รายการตรวจสอบงานท2. กาหนดกระบวนการรบมอบงาน

3 ประชมปดงาน

ตองรบผดชอบ

3. ประชมปดงาน

4. ตกลงเรองงานทตองทาหลงสง 5. ตกลงยอมรบงานสงมอบรายการการสงมอบงาน

มอบ

6. กาหนดผรบผดชอบ

7. ตรวจสอบยนยน

8. จดเตรยมรายงานรายงานโครงการแลวเสรจ

ลงนามรบรอง

1229. ประเมนผลโครงการ 10. โครงการเสรจสมบรณ

รายการตรวจสอบเพอประเมนโครงการแลวเสรจ1. โครงการประสบความสาเรจในดานวตถประสงคและเปาหมาย2 โครงการแลวเสรจใหผลงานเทยบกบแผนอยางไรในดานเวลา ตนทนและคณภาพ2. โครงการแลวเสรจใหผลงานเทยบกบแผนอยางไรในดานเวลา,ตนทนและคณภาพ3. สงทไดเรยนรในการกาหนดเวลาโครงการทนาจะมประโยชนในอนาคต4 การใชเงนในโครงการ มาก/นอย กวางบประมาณเพราะอะไร4. การใชเงนในโครงการ มาก/นอย กวางบประมาณเพราะอะไร5. วธทางบประมาณในโครงการหนาควรทาอยางไร6 โ ใ ป ป ไ ไ ไ 6. ลกคารบมอบงานโดยใหปรบปรง เพมเตม หรอแกไข อะไรหรอไม7. การเขยนขอกาหนด Specification ในโครงการหนาควรทาอยางไร

ไ ไ โ 8. ไดเรยนรอะไรเกยวกบการตดตามตรวจสอบโครงการบาง9. ไดเรยนรอะไรเกยวกบการแกไขปญหาตางๆ ระหวางดาเนนโครงการ

โ ใ ไ 10. โครงการนมการพฒนาเทคนคใหมๆ อะไรบาง11. ควรมการวจยพฒนาในเรองใดเพมเตมหรอไม

โ ไ 12312. ควรทาโครงการอยางนอกหรอไม

Questions?Q

124

กาพล กจชระภมทปรกษาดานบรหารการผลต

kampkit@gmail [email protected]

081 420 5720081- 420-5720

Documents

Professional Project ManagementProject Management · A Study of the Top 500 Project Management Benchmarking Forum) 13 การบริหารโครงการ 1. การกาหนดํํ