38
ความเป็นไปได้ด้านเศรษฐศาสตร์ เพื่อป้องกันความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการลงทุน ทางด้านการเงิน ประเมินว่าจะทาระบบออกมาคุมค่ากับการลงทุนไหม Should we build the system 1. กาหนดต้นทุน ผลตอบแทน 2. ระบุมูลค่าต้นทุน ผลตอบแทน 3. วิเคราะห์กระแสเงินสดของกิจการ ปกติจะคาดการณ์ 3-5 ปี 4. หาทิศทางรูปแบบการลงทุนในการพัฒนาระบบ 5. ควรจะลงทุนเท่าไร ผลตอบแทนจะได้เท่าไร 1

การบริหารโครงการ Project Management · (cpm)มาประยุกต์การใช้งานมากกว่า. ตัวอย่างตารางการด

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

ความเปนไปไดดานเศรษฐศาสตร เพอปองกนความเสยงทอาจเกดขนจากการลงทน ทางดานการเงน

ประเมนวาจะท าระบบออกมาคมคากบการลงทนไหม

Should we build the system

1. ก าหนดตนทน ผลตอบแทน

2. ระบมลคาตนทน ผลตอบแทน

3. วเคราะหกระแสเงนสดของกจการ ปกตจะคาดการณ 3-5 ป

4. หาทศทางรปแบบการลงทนในการพฒนาระบบ

5. ควรจะลงทนเทาไร ผลตอบแทนจะไดเทาไร 1

2

3

4

5

แผนภม GANTT CHART

6

เครองมอทใชในการวางแผนและก าหนดเวลาในการท างานไมซบซอน

ไมแสดงความสมพนธระหวางงานไดอยางชดเจน ไมสามารถบอกวางานใดทปฏบตการลาชา ถาเปนโครงการขนาดใหญทมระบบงานทกระจายเปนระบบ

ยอย ๆ และมจ านวนมาก มขนตอนการด าเนนงานทซบซอน จงมกน าเทคนคของเพรต(PERT) และซพเอม(CPM)มาประยกตการใชงานมากกวา

ตวอยางตารางการด าเนนงาน

7

งาน งานทตองท าเสรจกอน เวลา(สปดาห)

A - 3

B - 5

C B 3

D A C 4

E D 8

F C 2

G F 4

H F 2

I B 5

J E G H 3

แผนภมแบบแกนต GANTT CHART

8

ABCDEFGHI J

5 10 13 15 20 23 25 เวลา(สปดาห)

งานท

ด าเนนการ

เสรจแลว

งานทยงไมได

ด าเนนการ

เพรต(PERT) และซพเอม(CPM)

9

การบรหารโครงการดวยการวางแผน ควบคมโดยใชเทคนค เพรต

PERT (Program Evaluation and Review Technique ) และซพเอม CPM ( Critical Path Method) เปนการวเคราะหขายงานทมกน ามาใชการบรหารโครงการทมจดเรมตนของโครงการจนถงปดโครงการ มสวนยอยตางๆ ทมการ

กระจายโดยมความสมพนธซงกนและกน

หลกการของ PERT และ CPM

10

หลกการของเพรตPERT และซพเอม CPM จะมพนฐานทคลายคลงกน เพรตPERT เนนดานเวลาในการด าเนนโครงการ ซพเอม CPM จะเนนดานคาใชจายของโครงการ ปจจบนไดมการน ามาใชงานรวมกน โดยใชค าวา เพรตPERT หรอ การน าเทคนค CPM มาใชงานรวมกน

PERT เนนเวลาในการด าเนนโครงการ

CPM เนนดานคาใชจายในการด าเนนโครงการ

สรป

11

วตถประสงคของ PERT

12

PERT เปนแผนงานทสามารถแสดงภาพรวม ของโครงการดวย

ขายงาน (Network) โดยแสดงกจกรรมตาง ๆ ในโครงการ ล าดบการท างาน และความสมพนธระหวางกจกรรมตาง ๆ โดยมวตถประสงคดงน

1. วางแผนโครงการ ( Project Planning ) โดยจะท าการค านวณระยะเวลาการท างาน และแสดงถงกจกรรมแตละกจกรรม วาควรเรมเมอใด เสรจเมอใด และ

สามารถก าหนดไดวากจกรรมใดเปนกจกรรมส าคญ ท างานลาชาไมได หรอ

ลาชาไดไมเกนเทาใด

วตถประสงคของ PERT

13

2. ควบคมโครงการ ( Project Control ) สามารถควบคมการท างาน

ตามแผนทไดวางไว และควบคมการท างานไมใหลาชากวาก าหนด

3. บรหารทรพยากร ( Resoures ) สามารถใชทรพยากรตาง ๆ เชน

เ งนทน บคลากร เคร อง มอ อปกรณ และอน ๆ ได อยาง ม

ประสทธภาพ และประโยชนเตมท

4. บรหารโครงการ ( Project Management ) งานทด าเนนการอยอาจจ าเปนตองเรง เพอแลวเสรจกวาก าหนด กสามารถท าไดดวยการเรง

กจกรรมใดบาง เพอใหงานแลวเสรจในระยะเวลาทเรวขน

วตถประสงคของ PERT

14

สญลกษณตาง ๆ และความหมายทใชใน PERT

15

2 1

4 3

คอจดเชอม node ทแสดงถงเหตการณตงแตเรมแรกโครงการจนจบโครงการ

เสนตรงทเชอมระหวางโหนด แสดงถง

กจกรรม หรองานทท า หวลกศรคอจดเสรจ

สนของกจกรรมหรองานนน

เสนประทเชอมระหวางโหนด แสดงถงกจกรรม

หรองานสมมต () เปนกจกรรมทไมมตวตนใน

โครงการ แตจ าเปนตองใสไวเพอใหถกตองกบ

ความเปนจรง

A

ตวอยาง PERT แบบท 1

16

งาน งานทตองเสรจกอน

A - B A C A D B,C

1 2

3

4

5

A

B

C D

6

ตวอยาง PERT แบบท 2

17

งาน งานทตองเสรจกอน

A -

B -

C A

D B

E C,D

1

2 4

5

6

A C

D E 3 B

7

งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(สปดาห)

A - 2

B - 1

C - 1

D A 3

E B 3

F C 2

G D 3

H F 2

ใหนกศกษาเขยน PERT จากตารางดงตอไปน

18

ตารางท 1

งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(สปดาห)

A - 2 B - 1 C - 1 D A 3 E B 3 F C 2 G D 3 H F 2

1

2 5

6

7

A,2

D,3

F,2

E,3

4 C,1

3

G,3

H,2

B,1

สายงานท 1 1-2-5-7=2+3+3=8

สายงานท 2 1-3-7 = 1+3=4

สายงานท 3 1-4-6-7 = 1+2+2 =5

เฉลยตารางท 1

สายงานวกฤต (Critical Paths) จะพจารณาจากสายงานทมเวลานาน หรอยาวทสด ซงในทนคอสายงาน 1-2-5-7 รวมระยะเวลาทงสน 8 วน นนหมายถง การด าเนนงานทกอยางในแตละขนตอนจะแลวเสรจภายใน 8 วน โดยในโครงการอาจมสายงานวกฤตมากกวา 1 สายงานกเปนได

สายงานวกฤต (CRITICAL PATHS)

20

สายงานวกฤต คอ สายงานทมระยะเวลานาน ซงถอเปนสายงานทมความส าคญ หากงานหรอกจกรรมภายในสายงานวกฤตชากวาทก าหนดไวในโครงการ นนหมายถง โครงการกจะเสรจลาชาไปดวย ดงนนการควบคมโครงการจงมความจ าเปนตองควบคมกจกรรมในสายงานวกฤตใหเปนไปตามทไดวางแผนไว

เฉลยตารางท 1 การเรงโครงการ

21

ใหนกศกษาเขยน PERT จากตารางดงตอไปน

22

ตารางท 2 งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(วน) คาใชจายในการเรงงาน 1 วน (บาท)

ปกต เรง

A - 7 6 150 B - 8 6 75 C A 9 7 200 D A 11 9 125 E B 8 5 115 F B 10 7 100 G C 13 11 200 H D,E 13 12 100 I F 14 10 125

สายงานท 1 1-2-3-9=7+9+13=29 สายงานท 2 1-2-4-8-9 = 7+11+13=31

สายงานท 3 1-5-6-8-9 = 8+8+13=29 สายงานท 4 1-5-7-9 = 8+10+14=32

เฉลยตารางท 2

1

2 3

4

A,7

C,9

6 E,8

9

5

7

G,13

I,14

F,10

B,8

D,11

H,13 8

23

เฉลยตารางท 2

งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(วน) คาใชจายในการเรงงาน 1 วน (บาท) ปกต เรง A - 7 6 150 B - 8 6 75 C A 9 7 200 D A 11 9 125 E B 8 5 115 F B 10 7 100 G C 13 11 200 H D,E 13 12 100 I F 14 10 125

24

สายงาน 1-3-7-8 ประกอบดวยกจกรรม B,F,I ปรากฏวากจกรรม B มคาใชจายตอวนต า ดงน นจงท าการเรงกจกรรม B เหลอ 6 วน

25

สายงานท 1 1-2-3-9=7+9+13=29 สายงานท 2 1-2-4-8-9 = 7+11+13=30

สายงานท 3 1-5-6-8-9 = 6+8+13=27 สายงานท 4 1-5-7-9 = 6+10+14=30

1

2 3

4

A,7

C,9

6 E,8

9

5

7

G,13

I,14

F,10

B,6

D,11

H,13 8

หลงจากทไดท าการเรงกจกรรม B กยงไมไดท าใหโครงการเสรจตามก าหนด ดงนนจงตองเรงกจกรรมอน โดยสายงานวกฤตในทนคอ

สายงานท 2 1-2-4-8-9 ซงประกอบดวยกจกรรม A D H โดยคาใชจายของกจกรรม H ต าสด คอ 100 บาท ดงนนจงเลอกกจกรรม H ดวยการเรงเวลาจาก 13 วน เปน 12 วน

สายงานท 4 1-5-7-9 กจกรรม B= 6+10+14=B F I โดยคาใชจายของกจกรรม B ต าสด คอ 75 บาท

ผลทไดรบ

26

เรงกจกรรม B และH

27

สายงานท 1 1-2-3-9=7+9+13=29 สายงานท 2 1-2-4-8-9 = 7+11+12=30

สายงานท 3 1-5-6-8-9 = 6+8+12=26 สายงานท 4 1-5-7-9 = 6+10+14=30

1

2 3

4

A,7

C,9

6 E,8

9

5

7

G,13

I,14

F,10

B,6

D,11

H,12 8

สายงานวกฤต คอ

28

สายงานท 2 1-2-4-8-9 กจกรรม A D H = 7+11+12=30

สายงานท 4 1-5-7-9 กจกรรม B F I = 6+10+14=30

1

2 3

4

A,7

C,9

6 E,8

9

5

7

G,13

I,14

F,10

B,6

D,11

H,12 8

1-2-4-8-9 ซงประกอบดวยกจกรรม A D H

งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(วน) คาใชจายในการเรงงาน 1 วน (บาท)

ปกต เรง

A - 7 6 150 B - 8 6 75 C A 9 7 200 D A 11 9 125 E B 8 5 115 F B 10 7 100 G C 13 11 200 H D,E 13 12 100 I F 14 10 125 29

1-5-7-8-9 ซงประกอบดวยกจกรรม B F I

งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(วน) คาใชจายในการเรงงาน 1 วน (บาท)

ปกต เรง

A - 7 6 150 B - 8 6 75 C A 9 7 200 D A 11 9 125 E B 8 5 115 F B 10 7 100 G C 13 11 200 H D,E 13 12 100 I F 14 10 125

หลงจากทไดท าการเรงกจกรรม H กยงไมไดท าใหโครงการเสรจตามก าหนด ดงนนจงตองเรงกจกรรมอน โดยสายงานวกฤตในทนคอ

1-2-4-8-9 ซงประกอบดวยกจกรรม A D H และสายงาน 1-5-7-8-9 ซงประกอบดวยกจกรรม B F I โดยเสนทางทหนง

A D H : กจกรรม D จะมคาใชจายต าสดคอ 125 บาท และเรงไดอก 2 วน B F I : กจกรรม F จะมคาใชจายต าสด คอ 100 บาท เรงไดอก 3 วน โดยจะท าการเรงกจกรรม D และ F ลง 2 วน ซงกจกรรม F สามารถเรงเรวขน 3 วนกตาม แตกไมไดท าใหโครงการเสรจเรวขน ซงหากเรงกจกรรม F เปน 3 วน กจะมผลท าใหคาใชจายเพมขน

ผลทไดรบ

31

เรงกจกรรม B H D และF

32

สายงานท 1 1-2-3-9=7+9+13=29 สายงานท 2 1-2-4-8-9 = 7+9+12=28

สายงานท 3 1-5-6-8-9 = 6+8+12=26 สายงานท 4 1-5-7-9 = 6+8+14=28

1

2 3

4

A,7

C,9

6 E,8

9

5

7

G,13

I,14

F,8

B,6

D,9

H,12 8

เฉลยตารางท 2

งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(วน) คาใชจายในการเรงงาน 1 วน (บาท) ปกต เรง A - 7 6 150 B - 8 6 75 C A 9 7 200 D A 11 9 125 E B 8 5 115 F B 10 7 100 G C 13 11 200 H D,E 13 12 100 I F 14 10 125 33

หลงจากทไดท าการเรงกจกรรม D และ F กยงไมไดท าใหโครงการเสรจตามก าหนด ดงนนจงตองเรงกจกรรมอน โดยสายงานวกฤตในทนคอ

1-2-4-8 ซงประกอบดวยกจกรรม A C G โดยคาใชจายของกจกรรม A มต าสด วนละ 150 บาท ดงนนจงเลอกกจกรรม A ดวยการเรงเวลา จาก 7 วน เปน 6 วน

ผลทไดรบ

34

เรงกจกรรม B H D F และA

35

C,9

สายงานท 1 1-2-3-9=6+9+13=28 สายงานท 2 1-2-4-8-9 = 6+9+12=27

สายงานท 3 1-5-6-8-9 = 6+8+12=26 สายงานท 4 1-5-7-9 = 6+8+14=28

1

2 3

4

A,6

6 E,8

9

5

7

G,13

H,12

I,14

F,8

B,6

D,9 8

หลงจากทไดท าการลดกจกรรม A B D F และ H จงท าใหโครงการเสรจภายใน 28 วน ตามแผนทไดก าหนดไว โดยจะไดสายงานวกฤตอย 2 สาย

และมจ านวนวนยาวนานทสดคอ 28 วน และคาใชจายตองเพมจากการเรงงาน

ดงตาราง

ผลทไดรบ

36

สรปการเรงโครงการทงหมด

37

1

2 3

4

A6

C,9

6 E,8

9

5

7

G,13

I,14

F,8

B,6

D,9

H,12 8

รายละเอยดคาใชจายทเพมขนจากการเรงโครงการเปน 28 วน

38

กจกรรมทเรง จ านวนวน คาใชจายตอวน รวม(บาท)

A 1 150 150

B 2 75 150

D 2 125 250

F 2 100 200

H 1 100 100

รวมคาใชจายทเพมขนจากการเรงโครงการ 850