Professionel bestyrelse– hvorfor og hvordan

Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008

Bestyrelser og corporate governance – et aktuelt emne…

Agenda

• Intro og bestyrelsesprojekt i Odense• Hvad siger undersøgelser om

effekten?• Sammensætning af bestyrelsen• Rekruttering til bestyrelsen• Bestyrelsens arbejde

Min baggrund:

Uddannet cand. merc. international markedsføring

Merlin A/S – Kjær & Lund – Odense Erhvervsråd – SDU

Erhvervskonsulent / teamkoordinator SMV

Generel sparring – netværk – arrangementer

Projektleder for bestyrelsprojekt

Egen bestyrelseserfaring: Primært foreningsbestyrelser

Mentor – Advisory Board – Professionel bestyrelse

Et projekt under

”Dette projekt skal styrke de små og mellemstore virksomheder, sikre deres vækstmuligheder og identificere og udvikle deres vækstpotentiale.

I en virksomheds vækstfase stilles der store krav til ledelsen, når opgaver ændrer karakter. Det kan derfor være fordelagtigt at fokusere på professionelle ledere og at få en bestyrelse som udviklingspartner.

Erfarne rådgivere og mentorer kan bl.a. bidrage til de organisatoriske og strategiske overvejelser. …. Når iværksætteren får en mentor øges chancen for overlevelse ud over de første år markant. Projektet bidrager til, at Odense bliver stedet, hvor virksomheder tilbydes optimale vækstvilkår.”

Projektets mål

• ”Booste” eksisterende mentorordning. • Påvirke til etablering af advisory

boards og bestyrelser• Tæt opfølgning på aktiviteter og

resultater i projektet• …samt effekten i virksomhederne

Rekruttering

30-50 mentoreri egen database

Ambitiøse mindre virksomheder

½ - 5 år gamle

Eksisterende bestyrelsesdata-baser og netværk

Erhvervsservice Odense:

-Kortlægning af behov

-Virksomhedens assistance ”SMVirksomhed

er”

1. Kan det betale sig?

Man kan finde undersøgelser, der dokumenterer positive effekter, fx.En virksomhed med professionel bestyrelse• Vokser dobbelt så hurtigt• Forrenter egenkapitalen væsentligt bedre• Har et resultat før skat, der er ca. 50 % større

KILDE: PRICEWATERHOUSECOOPERS

Den del af virksomhederne, der har en omsætning/ansat på 1-1,5 mio. kr. stiger fra:

• 29% VED 1 EKSTERNT BESTYRELSESMEDLEM TIL

• 67% VED 5 EKSTERNE BESTYRELSESMEDLEMMER

KILDE: DANSK INDUSTRI

Man kan finde undersøgelser, der dokumenterer positive effekter, fx.

MEN…• der er meget blandede resultater og

mange forskellige undersøgelser.• Kjerulf & Partnere/Price Waterhouse 2007:

– ”bestyrelsens viden bliver ikke brugt aktivt”– ”der mangler bevidstgørelse af rollefordeling

og kompetencer”– ”store afvigelser mellem svar fra adm. dir.,

bestyrelsesmedlemmer og –formænd”

2. Bestyrelsens opgaver

Hvad er bestyrelsens vigtigste opgaver?• Drøft med sidemanden og notér• 2 min.

Tils

yn

Sparringspartner

Arbejdsgiver

Godkendelse

Overvågning

Sparring

Strategi

Aflønning Succession/udvælgelse

Bestyrelsen

Bestyrelsens rolle i forhold til direktionen

Bestyrelsens opgaver – helt enkeltFastsæt

Kontrollér

Kommunikér

Målsætning

Handlinger Opgaver Processer Forretningsgange

Resultater

Aktieselskabsloven:• Bestyrelse og direktion forestår ledelsen af

selskabets anliggender. Bestyrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed.

• Direktionen varetager den daglige ledelse af selskabet og skal derved følge de retningslinier, som bestyrelsen har givet.

• Pålægger bestyrelsen at tage stilling til selskabets organisation, såsom regnskabsfunktion, intern kontrol, edb-organsiation og budgettering

…loven• Pålægger bestyrelsen at følge op på

planer, budgetter og lignende samt tage stilling til rapporter om selskabets likviditet, ordrebeholdning, væsentlige dispositioner, overordnede forsikringsforhold, finansieringsforhold, pengestrømme og særlige risici

Den sunde virksomhed• Ledelseskraften• Forretningsplanen (inkl.

handlingsplan)• Finansieringen• Opfølgning – rapportering• Kommunikation – internt og eksternt

Bestyrelsens ændrede rolle• Fra prestigepost til arbejde• Fra kontrol til strategi og risikostyring• Bevidsthed om ”tantebestyrelser”• Øget tidsanvendelse• Honorarøgning• Ansvar – forsikringer• Fokus på corporate governance• Risiko for ”box checking”

3. Sammensætning af og rekruttering til

bestyrelsen

Sammensætning af bestyrelsen• Ikke for stor, ikke for lille• Balance mellem nærhed og distance• Direktøren, ny/erfaren, ejerskab?• Øvrige topledelses kompetencer• Branchen• Virksomhedsstørrelse• Virksomhedens livscyklus• Bidrage hvor i værdikæden?• Ejerskabsstruktur

Bestyrelsens kompetencer• Skal komplementere virksomhedens ledelse• 12 kompetencer:

Ledelsesmæssig erfaring Tid Netværk Interesse for virksomheden Evnen til at lytte

Kemi Selvstændighed ResultatorienteretEkspertise Abstraktionsevne Udsyn/fremsyn

Menneskelighed og humoristisk sans

Bestyrelsens kompetencer• Stigende krav til bestyrelser:

– Visioner og beslutningskraft– Bestyrelsen er et team– Information ved indtræden– Løbende kompetenceudvikling– Evaluering af direktionen– (Selv)evaluering

• Tag konsekvensen hvis det ikke fungerer

Prof. bestyrelse fra bunden af…• Start i det små, fx med formanden – og få kørt

processen og formalia ind.• På sigt min. 2 eksterne medlemmer• Gode muligheder for sparring til rekruttering• Se uden for egne rækker• Vurdér flere alternative kandidater• Et ”karriere-CV” er ikke dækkende• Vil du have flere medlemmer, så vær åben for

forskellighed – søg udfordringer og skæve vinkler

Prof. bestyrelse fra bunden af…

• Skriftlig aftale med hvert enkelt bestyrelsesmedlem – opgaver, mål, arbejdsdeling mellem best. og direktion, honorar, varighed og opsigelse.

• Grundig introduktion

Bestyrelsesmarkedet – i grove træk• 80 % rekrutteres gennem kendte

kontakter/netværk• 10 % rekrutteres af professionelle

rekrutteringsbureauer• 10 % gennem samarbejdspartnereKILDE: MAGTREDEGØRELSEN 2002

Hvem kan hjælpe – vurdér behov, pakke og pris• En del forskellige netværk

– Online/offline– Honorar/ikke honorar til formidling– Grad af assistance

• Bank, revisor, advokat, konsulenthuse• Offentlige tilbud: Væksthuse og lokale

erhvervsservicecentre

Netværk m.v. – eksempler:

• Amino.dk• ASNET• Bestyrelsesforum• Bestyrelsesposten• Betterboards• Karrierekvinder, Women on Board

Selve rekrutteringsforløbet1. Virksomhedens strategi2. Virksomhedsprofil3. Nuværende bestyrelse – som helhed og de

enkelte medlemmer4. Fremtidige forventninger til best. arbejde5. Profil for det nye medlem6. Rekrutteringsproces (samtaler, rollefordeling etc.)7. Præsentation af kandidaterne (hvormange, hvad

vil man bede dem om?, skal øvrige bestyrelsesmedlemmer præsenteres etc.)

8. Kontrakt, introduktion m.v.

4. Bestyrelsens arbejde

Den effektive bestyrelse

• De rigtige personer• Den rigtige kultur• Den rigtige fokus• Den rigtige information• Den rigtige proces• Den rigtige opfølgning

Værktøjskassen• Rammer for bestyrelsens arbejde

– Bestyrelseskontakt– Forretningsorden– Direktionskontrakt (hvis ikke ejer er direktør)

• Tilrettelæggelse og gennemførelse af møder– Årsplan– Arbejdsgrundlag– Bestyrelsesmødet, standarddagsorden– Det årlige strategimøde

…værktøjskassen• Målsætning og risikostyring

– Forretningsplan– Risikostyring– Revsior

• Rapportering og kommunikation– Intern rapportering– Ekstern rapportering og kommunikation

• Evaluering af resultater– Vurdering af direktionen– (Selv)evaluering af bestyrelsen

Værdiskabende aktiviteter• Tilrettelæggelsen af bestyrelsesmøderne

– Det skriftlige materiale– At sætte en stemning– Forplejningen– Mødeledelsen– Sprogbrug og samtaleteknik– Mødelokalet, opstilling, placering af medlemmer– Tidspunkt for afholdelse af møderne

…værdiskabende aktiviteter

• Anvendelsen af tiden mellem møderne– Mulighed for forberedelse– Mulighed for vidensindsamling– Studieture– Konkurrentovervågning– Metodeudvikling– Opgaver

Litteratur om bestyrelser

• Teddy Wivel, ”Bestyrelsens værktøjskasse” (m.fl.)

• Erik Werlauf, ”Bestyrelsens arbejde og ansvar” (m.fl.)

• Morten Huse, ”Board, Governance and Value Creation”

Tak for i dag!

Spørgsmål etc.:

Michael LarsenErhvervsservice Odenselmla@odense.dkMob. 40 46 91 02