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Prof.ssa Patrizia Zagnoli [email protected] [email protected] La progettazione dell’evento sportivo Laurea Specialistica in Management dello Sport www.managementdellosport.com “L’organizzazione degli eventi sportivi” Coni Scuola Regionale dello Sport Comitato Regionale CONI Firenze, 16 Novembre 2007 - Università degli Studi di Fire

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La progettazione dell’evento sportivo

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“L’organizzazione degli eventi sportivi”Coni Scuola Regionale dello Sport Comitato Regionale CONI della ToscanaFirenze, 16 Novembre 2007 - Università degli Studi di Firenze

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Spesa per lo spettacolo in Italia (2001 e 2006)

16%

6%

29%

20%

4%10%

29%32%

18%

7%

17%12%

0%5%10%15%20%25%30%35%

2001 2006

Fonte: Nostra elaborazione su dati SIAE* La spesa per mostre non è stata oggetto di indagine nel 2001** La categoria “altri intrattenimenti” comprende: attrazioni viaggianti, parchi divertimento, manifestazioni all’aperto.

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L’eventoevento sportivosportivo vede competere un certo numero di atletiatleti in una o più

disciplinediscipline:

● per svolgeresvolgere una prova agonisticaprova agonistica● per miglioraremigliorare un determinato recordrecord● per offrireoffrire al pubblico presentepubblico presente e

lontanolontano uno spettacolo “unico”spettacolo “unico”

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L’eventoevento è un prodotto complessoprodotto complesso con caratteristiche diECCEZIONALITA’

• Temporaneità• Periodicità• Unicità coinvolge

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Discipline sportiveRilevanza (locale, regionale,

nazionale, internazionale)

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PROCESSO DI ORGANIZZAZIONE DELL’EVENTO

Organizzazionedell’eve

nto

Marketing e Sponsorizzazione

dell’evento

Realizzazione degli

obiettivi

Comunicazione dell’evento

Idea/Mandato dell’evento

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Business plan dell’evento

Dimensioni giuridiche dell’evento

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Evento

Istituzioni

Domanda delle persone

Domanda delleImprese

Società, AssociazioniFederazioni

Media

LUOGO

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Praticanti

Dilettanti Professionisti

Spettatori/Tifosi

Dal vivo Virtuali

Domanda dell’eventodelle persone

Domanda reale e

potenziale

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Atleti

Volontari

L’evento domanda persone

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- cognitivocognitivo (cultura, conoscenza,

apprendimento, ecc.)

- affettivoaffettivo (socializzazione,

partecipazione, ecc.)

- sensorialesensoriale (atmosfera, emozioni,

attenzione,

divertimento, ecc.)

L’evento sportivoevento sportivo coinvolgecoinvolge le personepersone sul piano:

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● ASSOCIAZIONISMO

● SOCIETA’ SPORTIVE

●FEDERAZIONI SPORTIVE NAZIONALI(Strutture Centrali, Comitati Regionali,

Provinciali)

●ENTI di PROMOZIONE SPORTIVA

●SOCIETA’ DI SERVIZI PER LO SPORT

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Società e Federazioni

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Istituzioni● CONI(Strutture Centrali, Comitati Regionali, Provinciali)

●ORGANISMI INTERNAZIONALI (CIO, Federazioni internazionali)

● ISTITUZIONI NAZIONALI (Ministero dell’Interno, Ministero per lo sport, ecc.)

●ENTI LOCALI (Comune, Provincia, Regione)

●ENTI DI PROMOZIONE TURISTICA

●SCUOLA

●ORGANIZZAZIONI UMANITARIE

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Comitato Organizzatore

Patrocinio

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Domandadelle Imprese

Fornitoridi beni

strumentaliper lo sportSocietà finanziarie

e commerciali

Imprese industrialie di servizi

Media

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Operatorituristici

Potenziali sponsor

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Domandadei Media

TVin chiaro Tv

digitale(terrestre,satellitare)

Internet

Cellulari(UMTS, DVB-H)

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Comunicazione

Diffusione

Spettacolarità

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LUOGO• Localizzazione Localizzazione (città, regione, nazione) e promozione promozione del territoriodel territorio

• Localizzazione geografica Localizzazione geografica (montagna, spiaggia, neve, strada, ecc.)

• Localizzazione tecnicaLocalizzazione tecnica (impianti indoor/outdoor)

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Obiettivi dell’evento

• Tecnico-Agonistici Tecnico-Agonistici (nuovi record, spettacolarità)

• Sociali Sociali (diffusione dello sport, partecipazione, divertimento)

• InfrastrutturaliInfrastrutturali (ristrutturazione o costruzione impianti e infrastrutture)

• Economici Economici (Coni e FSN, Società sportive, Organizzazioni private, Enti locali, Sponsor, Media)

• Promozionali Promozionali (immagini del luogo, turismo, imprese, sponsor, media, ecc.)

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Comitato organizzatore

Club sportivi

Sponsor

Spettatori

Volontari

Media

Atleti

Istituzioni

Federazioni

Fornitori

Praticanti

Distributori

Tifosi

Organizzatori di eventi

Lavoratori

Scuole

Opinione pubblica

Servizi diemergenza

Operatorituristici

Comunitàospitante

Stakeholders primari e secondari dell’evento sportivo

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Le componenti del successo dell’evento sportivo

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SUCCESSO

DELL’EVENTO

SPORTIVO

Intrattenimento

Popolarità

Partecipazione

AgonismoCampioni

Visibilità

Diffusione

Pratica

Spettacolarità

SicurezzaOrganizzazione

dell’evento e della partecipazione

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Evento

per le imprese

per i Media

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Lo sport è uno scenario importante per le imprese

ipercompetizioneipercompetizione le imprese cercano “palcoscenici” per eventi eventi che inducano un legame unicolegame unico e

coinvolgentecoinvolgente con l’utente

● differenziaredifferenziare la propria offerta offerta (concorrenza)

● fidelizzare la domandafidelizzare la domanda attraverso la leva “intrattenimento”“intrattenimento”

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Lo sport sport assume una forte valenza valenza spettacolarespettacolare

L’evento sportivo evento sportivo (Mondiali di calcio, Giro d’Italia, Olimpiadi, ecc.) attira l’attenzione di grandi numeriattira l’attenzione di grandi numeri

di spettatori per le caratteristiche di

eccezionalitàeccezionalità e novitànovità

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Rilevanza strategicaRilevanza strategica dell’evento evento sportivosportivo come contenuto per i mediacontenuto per i media

- rafforza l’immaginerafforza l’immagine dei mediamedia verso spettatorispettatori, abbonati abbonati e sponsorsponsor;

- catalizza (audienceaudience) l’attenzione di milioni di persone (Olimpiadi, Campionati Mondiali di Calcio, ecc.);

- consente di disporre di un “contenuto” “contenuto” efficaceefficace senza sostenere costi di produzione interna.

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L’evento come veicolo promozionale è pianificato,

organizzato e realizzato dalle imprese per

valorizzarevalorizzare il brandbrand e promuoverepromuovere i prodottiprodotti

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Sponsorizzazione (gara, partita, torneo, ecc.)

Promozione (ideazione di manifestazioni

specifiche)

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Evento sportivoEvento sportivo strumento di experiential experiential marketing marketing

catturare emotivamente il clientecatturare emotivamente il cliente “coinvolto” nelle attività proposte dalle

imprese e quindi “cliente appassionato” del prodotto piuttosto che semplice acquirente

L’eventoevento diventa uno strumento per far vivere al pubblico un’esperienza esperienza

memorabilememorabile

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Eventi collateraliEventi collaterali ad una competizione agonistica principale

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Adidas World of Football

Viaggio Fiamma Olimpica

All Star Game (basket)

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Eventi sportivi competitiviEventi sportivi competitivi e non non

competitivicompetitivi

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Eventi nei luoghi di distribuzioneEventi nei luoghi di distribuzione e di di venditavendita

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Mancato svolgimento di un evento sportivo

“danno” economico e di immagine

per un luogo e un Paese

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