SPMI:  M2 1

SosialisasiInstrumenAkreditasi Program  Studi (IAPS)  4.0

Leni  S.  HelianiKANTOR  JAMINAN  MUTU

Yogyakarta,  25  Februari 2019

Program  Kegiatan PersiapanAkreditasiProgram  Studi Berbasis OUTCOME  (SMPI  

berbasis Outcome)  di  UGM

Akreditasi Prodi  (nasional,  regional,  internasional)

• Berbasis outcome/capaian program• Potret/gambaran/hasil dari implementasi Sistem Penjaminan

Mutu Internal  (SPMI)•Memastikan peningkatan mutu berkelanjutan

Implementasi SPMI  secara sistimatik

SPMI:  M2 2

STANDAR PENDIDIKAN TINGGI+ +Standar  Nasional

Pendidikan Penelitian PKM

Pembiayaan   PKM

DitetapkanPerguruanTinggi

dan Standar   Dikti(Melampaui   SN  Dikti)

Permenristek-­diktiNo.  44  Tahun  2015SN  Dikti

(Standar   Minimal)

11

Standar  PengabdianKepada  Masyarakat

Standar….

Standar  ….

Dst

Standar  BidangAkademik

Standar….

Standar  ….

Dst

Standar  Nasional

Standar  Hasil   PKM

Standar   Isi   PKM

Standar  Proses  PKM

Standar  Penilaian   PKM

Standar  Pelaksana   PKM

Standar  Sarpras   PKM

Standar  Pengelolaan   PKM

Standar  Pendanaan   &

Standar  Nasional

Standar  Hasil   Penelitian

Standar   Isi   Penelitian

Standar  Proses  Penelitian

Standar  PenilaianPenelitian

Standar  Peneliti

Standar  Sarpras   Penelitian

Standar  PengelolaanPenelitian

Standar  Pendanaan   &  Pembiayaan   Penelitian

Pendidikan

Standar  KompetensiLulusan

Standar   Isi   Pembelajaran

Standar  ProsesPembelajaran

Standar  PenilaianPembelajaran

Standar  Dosen  dan  TenagaKependidikan

Standar  Sarana  danPrasarana    Pbelajaran

Standar  PengelolaanPembelajaran

Standar  PembiayaanPembelajaran

StandarAkademikUGM  2017  SK  Rektor no.  15/2017      

PMI PME

Peraturan Akademik

Standar Akademik

C  Q  I

1.  Implementasi SPM-­PT  UGMSesuai dengan budaya, kondisi, kemampuan, serta cita-cita UGM

Kebijakan Akademik Akreditasi Internasional(AUN, AACSB, ASIIN,

WFME, ABET, IChem-E, ISO)

Survei/WCU (QS, Webometrics, THES)

c

SNPT, BAN-PT, LAM

SPMI:  M2 3

• Komitmen• Internally driven• Tanggung jawab / pengawasan melekat• Kepatuhan kepada rencana

• Peningkatan mutu berkelanjutan• Evaluasi

2. AZAS-AZAS

3.  Siklus Penjaminan Mutu Internal  (mulai 2004  ~)

SPMI:  M2 4

PeningkatanStandar Bantuan  TeknisProgram  

baru

Sosialisasi  AMI  dan  EDPS,  EDF  &D-­EDF

Pengisian  EDPS  oleh  Prodi

Audit  Mutu  Internal

RapatTinjauanManajemen Prodi/departme,    Fakultas/Sekolah

Rapat  Tinjauan  Manajemen  Universitas

Ya

Tidak  

4.  Tahapan SPMI-­‐PT  UGMPerencanaan  SPMI IAPS  4.0

5.  Evaluasi Diri program  Studi (EDPS)  4.0• Dilakukan setahun sekali (setelah berakhir tahun ajaran),  bertujuan:

-­‐ pengkinian dataè output  data/dokumen BAN-­‐PT-­‐ evaluasi internal  prodi-­‐ dasar pelaksanaan audit  mutu internal(AMI)

-­‐ Dilaksanakan secara online,    data  terintegrasi (sistem informasiterintegrasi/simaster):  SIA-­‐Simaster,  HRIS  (SDM),  SimaKun(Keuangan),  Prisma (PPM)  è prodi melakukan Verifikasi.

-­‐ Konten:  9  kriteria BAN-­‐PT    -­‐ Luaran :  1.  LKPS  

2.  Olahan data  LKPS  dan pointers  LED

SPMI:  M2 5

Sistem Informasi Penjaminan Mutu UGM

Kajiulang  Dokumen  dan  

Persiapan  checklist

Melaksanakan   Audit  Lapangan

Tentukan  Tujuan  Audit

Rapat  Tim  Audit

LAPORAN  AUDIT

MPAMIMenentukan  kebijakan  AMI

MANAJEMEN

Perencanaan  Audit

MembentukTim   Audit

Jadwal  Audit(Visitasi)  

1

2

3

4

5

67

8

9

Menentukan  kajiulang  kebijakan  

10

Tim  Audit

Kualifikasi AMI

PemilihanPelatihan

KelompokAuditor

6.  Audit  Mutu Internal  (AMI)

SPMI:  M2 6

AMI  Terintegrasi 2019

DEKANAT

DEPARTEMEN

PRODI LAB

AMI  HARI  1

AMI  HARI  2-­‐4

Tata  pamong,  Penjaminanmutu,  SDM,    SDM,  Infrastruktur,  PPKM)

SK  Departemen,  SK  Pengelola,  Rencana Kerja,  PPM,  SDM,  Sarpras

PRODI:•Kemahasiswaan    +  Alumni•Kurikulum,pembelajaran•Impelementasi OBELAB.  SDM,    Sarpras

Tata  Waktu SPMI-­‐AMI  2019  No. Keterangan Waktu

1 Desain sistem &  SI Februari -­‐ Mei

2 Menginformasikan AMI  ke RKU   April  

3 Sosialisasi AMI    dalam forum  WD  AkaM April  &  Mei

4 Sosialisasi AMI  keMP-­‐AMI  /UJM   Januari -­‐ Mei

5 Pelatihan&  sosialisasi AMI  ke auditor April

6 Sosialisasi AMI  ke KaDep dan KaProdi W-­‐2  Mei

7 Pelaksanaan AMI   Juni (W-­‐2)  sd Agustus (W-­‐2)

8 Manajement Review  Fak September   (W2  – 4)

9 Manajement Review  Univ Oktober (W-­‐2)

SPMI:  M2 7

AMI  2019Berdasarkan pada• Sesuai dengan edaranBAN-­‐PT  no  4/2017:  

-­‐ Revisi Instrumen Akreditasi Prodi  dan PT  è 9  standar-­‐ Akreditasi berbasis “Outcome”è Lingkup AMI  prodi:  OBE  (Outcome-­‐based  Education)

• Submisi borang melalui SAPTO  (Sistem Informasi AkreditasiPerguruan Tinggi Online)

7.  Tindak Lanjut Hasil AMI  &    Peningkatan Mutu

AMI

Tanpa tindak lanjut/Peningkatan Mutu

PeningkatanMutu

RTMTindak lanjut danPeningkatan Mutu

Tidakbermanfaat

SPMI:  M2 8

Tahapan Tindakan Koreksi AMI  è RTM

Temuan

Audit

PTK

RTM  I

Dekan-­‐KTS-­‐OB

-­‐Diminta:   dekan-­‐Direspon:  teraudit

Rekaman

Forum

-­‐Tindakankoreksi

Pemantauan

-­‐Close-­‐Open

-­‐RTM  II-­‐Audit   berikut

Peringatan/email  persiapanakreditasi(H-­‐400)

Workshop  

Borang  (>12  bulan)

Penyusunan/Pendampingan  (7-­‐12  

sebelum  habis)

AMI  (lingkup  dokumen  BAN-­‐PT)  (>9  bln)

CekSimilaritas (>8  bln)

Simulasi  (>7  bln)

Pembuatan  SPR

UnggahSAPTO    (>  6  bln)

7.  Tahapan  Persiapan Akreditasi BAN-­‐PT(Koordinasi  KJM)

+ Cek similaritas  di  UGM

SPMI:  M2 9

GinÖng  Prati  Dina

Terima  Kasih