Proje Başlangıç Toplantısı<< Firma>><< Proje Adı >>

Sunan: << Proje Yöneticisi >><< Tarih >>

Gündem Giriş & Açılış Yorumları Süreç Sponsor Durumu Proje Geçmişi Proje Hedefleri ve Amaçları Proje Kapsamı Süreç Teslimatları Proje Organizasyonu Rol ve Sorumluluklar Proje Ekibi İletişim Bilgileri Detaylı Proje Planı Sonraki adımlar

2

Giriş & Açılış Yorumları Selamlama Toplantının amacını açıklayın Tanıştırın

Ad Soyad Projedeki rolü Uzmanlığı

Görüşleri alın

3

4 4

Süreç – Projenin sürecini açıklayın

PHASE 4

SupportInitiate

PHASE 1

ConceptRFP

Analysis

PH. 2

Plan CloseImplementExecuteDesign

PHASE 3

Plan

ObjectiveCS Assessment of client request

Sample Deliverables• Business Case • Preliminary

Scope• FISA

Objective• PMO & EA

review• Engage AD• Confirm

sourcing approach

• AS/Ops Engagement

Sample Deliverables• PID• PRO, WO• Initiation

Presentation

Objective• Detailed business

analysis• AS/Ops

Engagement

Sample Deliverables• Draft Transition

Agreement (TA)• BRD• Approval Papers• Draft RFP• Tender• Pre-TRA• P/PIA

Objective• Detailed tech. solution

design• AS/Ops Engagement

Sample Deliverables• Final TA• DAD• Draft TRA• Draft OPM• Conversion Plan• Security Design Review• Revised Project Plan

Objective• Implementation and

Transition

Sample Deliverables• VA• OPM• Support Plan• System Doc• Change Request• Application Build Book• Database Build Book• COA• Go Live Communication• RFC• Server Build Book• Source Code• Service Desk Support

Guide

Objective• Build/configure /

test solution

Sample Deliverables• Final TRA• Test Plan• Cots/Custom

Solution• DR Checklist• Client Acceptance• UAT Plan• Data Migration Plan• Implementation

Plan• Post

Implementation Support Plan

• Training Plan

Objective• Handover• Project Closure

Sample Deliverables• Closure Report• Vendor Review• Lessons Learned

Plan Objective• Confirm scope - Communication Plan• Project Charter - Kickoff• Detailed plan - Checklist• Risk Assessment - Stakeholder Analysis

Indicates Go / No-Go Decision Point

PHASE 5

Sponsor Durumu

<<Sponsorun Ad-soyadı – Kurumdaki görevi>> Proje sponsorunun bakış açısını ve yaklaşımını

açıklayın

5

Proje Geçmişi

<< Bu projenin neden yapıldığını ve faydalarını açıklayın >>

6

Proje Hedefleri ve Amaçları

<< Yönetimin veya müşterinin ana hedeflerini ve amaçlarını açıklayın>>

7

Proje Kapsamı

<< Proje kapsamında yapılacak ve yapılmayacak işleri açıklayın>>

8

Süreç Teslimatları Proje Yönetim sürecindeki ana teslimatları ve

dokümantasyonu açıklayın

9

Proje Organizasyonu

<< Proje organizasyonunu şema ile gösterin>>

10

Rol ve Sorumluluklar

Projedeki rolleri açıklayın

Proje Yürütme Komitesi Proje Sponsoru Proje Yöneticisi Kullanıcılar Müşteri Dış Kaynaklar Yasal otoriteler Proje Ofisi vb.

11

Proje Yürütme Komitesi Tüm rollere ilşkinprojedeki sorumluluk ve

beklentileri açıklayan bir slayt hazırlayın. Bu slayt sasdece Yürütme Komitesi için örnektir, her rol için hazırlanmalıdır.

12

Proje Ekibi İletişim Bilgileri

Ad Soyad Rol email Tel

<< gerektiği kadar satır ekleyin>>

13

Detaylı Proje Planı• Varsa proje ile ilgili planları bu noktadan sonra

sunabilirsiniz.

14

Sonraki Adımlar

Bir sonraki adımların açıklamaları

Soruların alınması Teşekkürler