Projekti e-VTI aruandluse infopevKristi Kadajae-ppe Arenduskeskus

Pevakordlevaade ESF projekti hetkeseisustFinantsaruande ja seirearuande koostamineSagedamini esinevad probleemid seoses aruannetegaKsimused ja vastusedKokkuvte

levaade ESF projekti hetkeseisust

Innovele on esitatud I ja II vljamakse taotlus (01.07-31. 12. 2005). Innovel on 20 peva aega meie poolt esitatud aruanne lbi vaadata ja soovi korral pringuid teha.

Esimene vastus Innovest saabus 9. mai.

Finantsaruande ja seirearuande koostamineFinants- ja seirearuandeid esitatakse vastaval lepingule:

Finants- ja seirearuande esitamine aastal 2006

Finants- ja seirearuanneAruanne tuleb esitada thtajaks!Finants- ja seirearuanne tuleb esitada eraldi.Aruande peab esitama nii elektrooniliselt kui ka allkirjastatult paberil.Aruannetele, makse ja kuludokumentidele peab olema kirjutatud projekti viitenumber 1.0101-0289 ja nimi e-VTI.

Finants- ja seirearuanneJlgige hoolikalt aruande esitamise vormi. Aruannete esitamise vormi ja lahtrites olevaid valemeid ei tohi muuta.

FinantsaruanneFinantsaruande koostamine

Finantsaruande koostamineFinantsaruanne algab pisega ja seal olevaid lahtreid tuleb tita. Aruande periood ja ppeasutuse nimi tuleb kindlasti lisada. Aruande perioodi mrkida ka kuud, mitte ainult aasta.

Finantsaruande koostamineAruande vormi leval servas on selline vike eraldi tabel pealkirjaga Eelarve titmine. Milleks see vajalik on? Kui praegu on nha, et eelarvest leminekut ei paista ja see tabel ei tundu oluline, siis prast suuremate vljaminekute tegemist on olukord teine ning see tabel aitab jlgida projekti finantsseisu.

Finantsaruande koostamineKuludokumentide loetelu koosneb 14st veerust.Veerg 6 ja 13 peavad selgitama lihtsalt ja loogiliselt tehtud kulu.

Finantsaruande koostamine1. Jrjekorranumbri lahtrisse tuleb number, mitmes see kulurida on.2. Kulukoht on projektiphine ja see on Teie eest ra tidetud.3. Asutuse nimi, kes vljastas kuludokumendi (ldjuhul teie tandja).4. Kes sooritas makse ehk antud juhul maksis Teile ttasu.

Finantsaruande koostamine5. Kuupev, millal kuludokument (palgaleht) vljastati.6. Kuludokument on palgasedel/palgaleht ja lahtrisse on vaja lisada ka selle number.7. Kuna palk ei sisalda kibemaksu, siis kuludokumendil olev summa ongi summa km-ta.8. See lahter jb 0,00, sest selline kulu antud projekti raames puudub.

Finantsaruande koostamine9. Palk ei sisalda kibemaksu, seega on see lahter 0,00.10. Lahter = 7. lahter, sest palk ei sisalda kibemaksu.11. See lahter on 0,00, sest partneritel pole km abiklblik.12. Kuludokument vib olla suurema summa peale vljastatud, aga sinna lahtrisse mrkige projektiphine ttasu suurus. Abiklbulik palk= brutopalk + sotsiaalmaks + tandja ttuskindlustusmaks.

Finantsaruande koostamine13. Kuludokumendi selgituseks vite panna niteks haridustehnoloogi ttasu, palk. NB! Varem oli selle lahtri asemel kuludokumendi number.14. Kuupev, millal maksti ra vi tehti pangalekanne. Sinna rge kirjutage kuupeva, millal te maksekorralduse vlja printisite, vaid ikka makse tegemise kuupev. NB! Kui esitate palga vljamaksmiseks massmaksekorralduse, siis raamatupidaja peab kirjutama, kui palju sealt summast lks projektiga seotud ttaja palgaks.

Finantsaruande koostamineE-kursuste koostamise ttasukulude suurused sltuvad koolist ja eelarvest. Aruandes kajastatakse neid sarnaselt ttasuga.

Finantsaruande koostamineDigitaalsete piobjektide koostamise tasu sltub koolil olevast eelarvest.

Finantsaruande koostamineKui olete koolitusel osalenud, aga arveid pole saanud, siisrge praegu selle koolitusekulu finantsaruandesse lisage,vaid kajastage seda jrgmises finantsaruandes. 1. Jrjekorranumbri lahtrisse tuleb kulurea number.2. Kulukoht on projektiphine ja see on tenoliselt Teie eest ra tidetud.3. Kuludokumendi vljastajaks on arve esitanud asutuse nimi.4. Kulu kandja on arve maksnud asutus ehk siis teie koolinimi.

Finantsaruande koostamine5. Arve vljastamise kuupev.6. Kuludokumendi nimetuseks on arve koos arvenumbriga.7. Harilikult on koolituskulud kibemaksuta, aga kui nete arvel kibemaksu rida, siis tuleb sinna see mrkida.8. Antud projekti raames on see lahter alati 0,00.

Finantsaruande koostamine9. Sinna mrgite kuludokumendis oleva kibemaksu, juhul kui see on olemas.10. See lahter = 7. veerg + 9. veerg. Kui kibemaksu pole, siis see vrdub 7. veeruga. 11. Antud projekti raames ei ole partnerite KM abiklblik.12. Abiklblik summa on summa kibemaksuta.

Finantsaruande koostamine13. Sinna vite kirjutada koolituse nimetuse, mille raames kulu tehti. Kui koolituse raames peate tegema sidukulusid, siis neid ei saa te finantsaruandes kajastada, sest need pole abiklblikud.14. Kuupev, kui tasuti arve. Sinna ei kirjutata kuupeva, millal printisite maksekorralduse koopia.NB! Kui koolitus pole ppeju koolitusprogrammis, siis seda kulu me ei hvita.

Finantsaruande koostamineSeadmete soetamisel jlgige eelarvet. Eelarvest le mindud summa peab kool kandma.Seadmete soetamisel peate ksima vhemalt 3 pakkumist, et nende phjal valik teha.Saadud pakkumistest palun tehke koopia ja lisage jrgmise vljamaksu taotluse juurde.

Finantsaruande koostamine1. Jrjekorranumbri lahtrisse tuleb number, mitmes see kulurida on. 2. Kulukoht on projektiphine ja see on tenoliselt Teie eest ra tidetud.3. Kuludokumendi vljastajaks on arve esitanud asutuse nimi.4. Kulu kandja on arve maksnud asutus ehk siis teie kooli.

Finantsaruande koostamine5. Kuupev, millal arve vljastati.6. Sinna tuleb Teile saadetud arve number ja nimetus.7. Erinevalt koolitusarvetest on IT seadmete ostuarved kibemaksuga. Summa kibemaksuta on mrgitud arvele. 8. Antud projekti raames on see lahter alati 0,00.

Finantsaruande koostamine9. Kibemaks on Teile saadetud arvel.10. See on lplik kuludokumendi summa. NB! Kuludokumendi summa kibemaksuga ei saa olla viksem summast kibemaksuta.11. Koolidel ei ole kibemaks projekti raames abiklblik.12. Abiklblik summa on summa kibemaksuta.

Finantsaruande koostamine13. Selgitada, et mida osteti vi liisiti (nt slearvuti rent, dataprojektor).14. Kuupev, millal arve makse sooritati. Mitte see kuupev, millal te maksekorralduse vlja printisite.NB! Kui te liisite, mitte ei osta IT seadmeid, siis tuleb lisada ka liisinguleping. le kooli phivara piirmra (30 000 kr) maksev seade tuleb liisida, sest vastasel juhul pole kulu abiklblik.

Finantsaruande koostamineFinantsaruande lpus on vike lahter, kuhu tuleb mrkida aruande koostaja nimi ja kuupev. Aruande koostaja vib olla haridustehnoloog.Haridustehnoloog peab hoidma ennast kursis kooli kulutustega antud projekti raames.

Ttasu vljavteTjukulude vljavtte koostamine

Ttasu vljavte

Ttasu vljavteTtasu vljavtte tabeli peab titma raamatupidaja.

Iga kuu ttasu peab olema erineval real.

Tabeli titmisel peab olema vga hoolikas.

Ttasu vljavteTjukulude vljavte algab pisega ja seal olevaid lahtreid tuleb tita. Aruande perioodi mrkida ka kuud, mitte ainult aasta.ppeasutuse nimetusse kirjutada ppeasutuse tisnimetus.

Ttasu vljavte1. Ttaja nimi, kes on hivatud projektiga (haridustehnoloog, petaja).2. Projekti ttunnid saate tajatabelist.3. Projektiga hivatuse % saate oma tlepingust. Kindlasti peab olema tidetud, kas 2. vi 3. veerg.4. Seletada lihtsalt, mis tlesanne on projekti raames.

Ttasu vljavte5. Tasu hes kuus (brutopalk on lepingus stestatud palk, millest pole maha arvestatud tulumaksu ja ttuskindlustusmaks).6. Projektist saadav tasu vastavalt hivatusele.7. Kogu ttasu tulumaks.8. Sinna lahtrisse tuleb pensionikindlustusse minev summa. Kui pensionisammast pole, siis on see veerg 0,00.

Ttasu vljavte9. Ttuskindlustusmakse summa.10. Tandja poolt makstav sotsiaalmaks.11. Tandja ttuskindlustusmakse.12. Tasumist tendavate dokumentide numbrid on maksekorralduses.

Ttasu vljavte13. Tasumist tendavate dokumentide kuupevad on maksekorraldusest. 14. Projektiga seotud tjukulu moodustab palk koos maksudega. Ehk siis: 6. veerg + 10. veerg + 11. veerg. NB! Vajadusel tuleb projekti partneril esitada tpsustavaid dokumente. Finantsaruandel peab olema projekti partneri esindaja (juhi) ja raamatupidaja allkiri ning aruandele lisatud dokumentidelesindaja (juhi) nimi ja allkiri.

LisaTtaja haigestumise korral pole vaja meile saata haiguslehte. Piisab palgatendist, lisada phjendus. Haigusrahad ei ole abiklbulikud.Projektiga seotud inimese tlepingu lppemise puhul tuleb meid informeerida, aga muid dokumente vaja pole.

TajatabelTajatabelit ei pea titma isikud, kes on projektiga hivatud 100%.

Kui olete hivatud ka teiste ESF projektidega, siis tajatabelis mrkida ka need.

SeirearuanneSeirearuande koostamine

Seirearuandest:Seirearuande koostamine on kohustuslik!Seirearuanne on vajalik projekti sisuliseks analsimiseks poolaasta kaupa

Seirearuande koostamine:levaade projekti partneri tegevustest aruandeperioodil:E-ppe tutvustamine ja juurutamine koolis, kooli tegevuste planeerimine;Osalemine temaatiliste vrgustike ts;Projekti juures esinenud peamised probleemid ja nende lahendamiseks kasutatud abinud;Vajalikud edaspidised tegevused projekti rakendamiseks (projekt tervikuna ja kooli tasemel)

Seirearuande esitamine:Seirearuande thtaeg on 5. juuli 2006Seirearuandes piisab aruande koostaja allkirjast (koolijuhi allkirja eraldi vaja pole)Seirearuanne tuleb saata elektrooniliselt ja paberkandjal (allkirjastatult).

Seirearuande esitamine:Elektrooniliselt e-posti aadressile ekutsekool@eitsa.ee

Paberkandjal aadressileEITSAEesti e-KutsekoolRvala pst 14 10143 Tallinn

SeirearuanneSeirearuandega ei ole vaja kaasa panna htegi kuludokumenti. Kuludokumendi esitatakse ainult finantsaruandega.

Aruanne on vaja esitada elektroonselt ja allkirjastatult.

Palun tita kik lahtrid ja vastata kikidele ksimustele.

Seirearuande ks osa on eelarve titmise aruanne.

Projekti eelarve titmise aruanne

Sheet1

Abiklblikud kuludMitteabi-klblikud kulud (sh kibemaks)

NrKulukohtEelarveKulud kokkuSh 01.01.-31.03.200601.04.-30.06.2006Taotletav toetusPartneri omafinant-seerimine

Personalikulu1Kulud ttasudeks (sh maksud)0

20

Kulud koolitatavatele30

40

5Koolituskulud (koolitusarved)0

Muud abiklblikud kulud60

70

80

90

10Vara rendi- ja liisingukulud (IT seadmete soetused)0

11

12

13

14

15

16Kokku0000000

SeirearuanneEsimest ja teist veergu ei ole vaja muuta.Eelarve lahtris peab olema koolile mratud eelarve, mitte projekti kogueelarve.Kulud kokku moodustavad sellel perioodil tehtud kulusid. Kulud vivad kattuda sama perioodi hlmanud finantsaruannetes kajastatud kuludega.Taotletav toetus on 75% kuludest.

Sheet1

Abiklblikud kuludMitteabi-klblikud kulud (sh kibemaks)

NrKulukohtEelarveKulud kokkuSh 01.01.-31.03.200601.04.-30.06.2006Taotletav toetusPartneri omafinant-seerimine

Personalikulu1Kulud ttasudeks (sh maksud)0

20

Kulud koolitatavatele30

40

5Koolituskulud (koolitusarved)0

Muud abiklblikud kulud60

70

80

90

10Vara rendi- ja liisingukulud (IT seadmete soetused)0

11

12

13

14

15

16Kokku0000000

SeirearuannePartneri omafinantseering on 25% tehtud kuludest.Mitteabiklbulikeks kuludeks on kibemaks.

Sheet1

Abiklblikud kuludMitteabi-klblikud kulud (sh kibemaks)

NrKulukohtEelarveKulud kokkuSh 01.01.-31.03.200601.04.-30.06.2006Taotletav toetusPartneri omafinant-seerimine

Personalikulu1Kulud ttasudeks (sh maksud)0

20

Kulud koolitatavatele30

40

5Koolituskulud (koolitusarved)0

Muud abiklblikud kulud60

70

80

90

10Vara rendi- ja liisingukulud (IT seadmete soetused)0

11

12

13

14

15

16Kokku0000000

LisainfoInfot projekti kohta saate Innove kodulehelt www.innove.ee .Kik projektiga seotud info (sh seire-aruanne) on leval e-VTI portaalis:http://portaal.e-uni.ee/e-voti/aru

LisainfoKsimuste tekkimisel kasutage listi e-vet.e-voti.aruandlus@lists.eenet.ee Listi kuuluvad aruannete koostamise ja esitamisega seotud isikud (raamatupidajad, haridustehnoloogid).

Tnan!Kontakt:Kristi Kadaja+372 628 5819kristi@eitsa.eeKontakt:Kerli Kusnets+372 628 5827kerli@eitsa.ee