Projekti e-VÕTI aruandluse infopäev

Kristi Kadajae-Õppe Arenduskeskus

1.detsember 2006

2

Päevakord

Ülevaade ESF projekti hetkeseisust.

Meeldetuletused seoses aruannetega.

Küsimused ja vastused.

3

Ülevaade ESF projekti hetkeseisust

Innovele on esitatud 4 VMT perioodi 01.07.2005-31.07.2006 kulude kohta. Rahuldatud on I ja II VMT (01.07– 31.12.2005).Maksespetsialist menetleb III VMT (01.01– 31.03.2006)IV VMT on ESF koordinaatori käes (01.04 – 31.07.2006).

Finantsaruande ja seirearuande koostamine

5

Finants- ja seirearuanne

Aruanded tuleb esitada tähtajaks!

Aruanded peab esitama nii elektrooniliselt kui ka allkirjastatult paberil.

Aruannetele, makse ja kuludokumentidele peab olema kirjutatud projekti viitenumber 1.0101-0289 ja nimi (e-VÕTI) .

6

Finants- ja seirearuanne

Jälgige hoolikalt aruande esitamise vormi.

Vormid võivad muutuda!

Aruannete esitamise vormi ridadel peavad olema täidetud kõik lahtrid.

Finantsaruanne

Finantsaruande koostamine

8

Finantsaruande koostamine

Projekti raamatupidamine peab olema muust raamatupidamisest selgelt eristatav.

Finantsaruanne koostatakse kassapõhiselt (va maksud).

Kulud peavad olema välja makstud (tõendiks maksekorraldus), mis on allkirjastatud raamatupidaja poolt.

9

Tööjõukulud

Palgalehel või arvestuse tabelis peab olema selgelt välja toodud eraldi iga töötaja kohta bruto- ja netosummad ja maksud.

Massmaksekorralduste puhul peab olema maksekorraldusele märgitud projektiosa.

Töötasu väljavõte

Tööjõukulude väljavõtte koostamine

11

Töötasu väljavõte

Töötasu väljavõtte tabeli peab täitma raamatupidaja.

Puhkuse arvestamise korral palun lisada ka

märkus, et kaua puhkus kestis ja mille järgi arvestati puhkusetasu.

12

Tööajatabel

Tööajatabelit ei pea täitma isikud, kes on projektiga hõivatud 100%.

Kõikide ESF projektide kohta, kus Te olete hõivatud, tuleb koostada üks tööajatabel.

Finantsaruanne

Kuupäevad

14

Kuupäevad

01.11 – 31.12.06 VMT tuleb esitada elektrooniliselt + paber 08.12.06

Alates jaanuar 2007 tuleb eelneva kuu VMT esitada järgmise kuu 15 kuupäevaks. (jaanuarikuu 2007 VMT tuleb esitada 15.02.07 elektrooniline + paber).

Seirearuanne

Seirearuande koostamine

16

Seirearuandest:

Seirearuande koostamine on kohustuslik!

Seirearuanne on vajalik projekti sisuliseks analüüsimiseks.

17

Seirearuande esitamine:

Seirearuande tähtaeg on 5. jaanuar 2007.

Seirearuandes piisab aruande koostaja (haridustehnoloog) allkirjast (koolijuhi allkirja eraldi vaja pole).

Seirearuanne tuleb saata elektrooniliselt ja paberkandjal (allkirjastatult).

18

Kust saab infot: Kõik projektiga seotud info (sh seire-

aruande vorm) on üleval e-VÕTI portaalis:

http://portaal.e-uni.ee/e-voti/aru/seire

Aruannetega seotud märkuste jaoks kasutatakse listi

e-vet.e-voti.aruandlus@lists.eenet.ee

19

Tänan!

Kontakt finantsküsimustes:

Kristi Kadaja+372 628 5819kristi@eitsa.ee

Kontakt

sisulistes küsimustes:

Kerli Kusnets

+372 628 5827

kerli@eitsa.ee