I. PENDAHULUAN

Perpustakaan merupakan salah satu sarana dalam mencerdaskan bangsa melalui pendidikan.

Perpustakaan selalu mengandung suatu unsur nilai pembelajaran, pengembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi, budaya maupun dapat menunjang penelitian yang diharapkan

mampu memenuhi kebutuhan pemustaka untuk memperoleh suatu informasi. Oleh

karenanya, sudah menjadi keharusan bagi perpusatakaan untuk mampu memenuhi

kebutuhan pengguna dengan berbagai analisis baik internal maupun eksternal melalui

berbagai kegiatan.

Perpustakaan yang merupakan bagian dari perguruan tinggi atau civitas akademika

diharapkan mampu menjadiakan perpustakaan sebagai sarana informasi dan rekreasi.

Dengan terwujudnya tujuan tersebut UPT Perpustakaan memberikan pemahaman terhadap

civitas akademika serta masyarakat umum betapa pentingnya perpustakaan di dunia

pendidikan. UPT Perpustakaan mengadakan kegiatan dengan tema “Selangkah Lebih Dekat

Dengan Perpustakaan”. Kegiatan yang rencananya akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari

dapat menjadi sarana promosi perpustakaan untuk memajukan perpustakaan menuju

perpustakaan modern.

II. Maksud dan Tujuan

1. Memperkenalkan perpustakaan kepada civitas akademika dan masyarakat umum.

2. Memahami pentingnya perpustakaan bagi civitas akademika dan masyarakat.

3. Menjadikan civitas akademika dan masyarakat untuk lebih memanfaatkan perpustakaan

sabagai sarana informasi dan rekreasi.

III. Tema kegiatan

Kegiatan ini bertema “LIBRARY NEVER ENDING”

IV. Sasaran Kegiatan

Kegiatan ini ditujukan untuk mempromosikan perpustakaan UPT Perpustakaan UNS kepada

seluruh civitas akademika dan masyarakat umum.

V. Waktu dan Tempat

Waktu pelaksanaan : 26 Desember 2013 – 28 Desember 2013

Pukul : Menyesuaikan

Tempat : UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta

Jenis Kegiatan : Bazar Buku, Talk Show, Story Telling, Bedah Buku, Publisher

Open House

VI. Promosi dan Publikasi

1. Spanduk

2. Brosur

3. TV lokal

4. Radio

5. Koran lokal

VII. Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan “Bazar Buku”

Waktu pelaksanaan :26 Desembar 2013 – 28 Desember

Pukul : 09.00 – 16.00 WIB

Tempat : Loby utama UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Hari Pertama

Waktu pelaksanaan : Kamis, 26 Desembar 2013

Pukul : 09.00 – 13.00 WIB

Jenis Kegiatan : “Talkshow Teknologi dan Perpustakaan”

Tempat : Ruang SeminarUPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Hari Kedua

Waktu pelaksanaan : Jum’at, 27 Desembar 2013

Pukul : 09.00 – 15.00 WIB

Jenis Kegiatan : Story Telling dan Publisher Open House

Tempat : Taman Baca UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Hari Ketiga

Waktu pelaksanaan : Sabtu, 28 Desembar 2013

Pukul : 13.00 – 17.00 WIB

Jenis Kegiatan : Bedah buku dan nonton bareng “99 Cahaya di Langit Eropa”

Tempat : Ruang Seminar UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret

Surakarta

VIII. Susunan Panitia

Terlampir

IX. Estimasi Biaya

Terlampir

X. Susunan Acara

Terlampir

XI. Penutup

Susunan Panitia

SUSUNAN PANITIA

“LIBRARY NEVER ENDING”

Ketua Panitia : Vivin Agustina ( D1811097 )

Sekretaris : Sri Hartini ( D1811087 )

Bendahara : Apriliana Rizky ( D1811011 )

Sie Acara : Kiki Ameria ( D1811055 )

Devi Novitasari ( D1811029 )

Sie Pubdekdok : Farida ( D1811039 )

Sie Perlengkapan : Amarilis Putri R. ( D1811005 )

Sie Perizinan : Novi Handayani ( D1811065 )

Sie Konsumsi : Hermita Purnama C. ( D1811047 )

Estimasi Dana

PEMASUKAN

Universitas Rp 10.000.000Kas Rp 5.000.000Sponsor Rp 5.000.000Donatur Rp 5.000.000Total Rp 5. 000.000

PENGELUARAN

1. Kesekretariatan

Proposal Rp 800.000

Laporan Pertanggung Jawaban Rp 500.000

Sertifikat Rp 1.200.000

Undangan Rp 700.000

2. Dokumentasi

Kamera dan Film Rp 1.200.000

Spanduk Rp 1.150.000

ID Card Panitia Rp 900.000

Hand Book Rp 800.000

Stiker Rp 750.000

3. Perlengkapan

Akustik (4 band) Rp 2.400.000

Sound Rp 850.000

Transport Rp 1.000.000

Souvenir Rp 2.500.000

Doorprice Rp 1.750.000

Publisher Open House Rp 2.000.000

4. Konsumsi

Pembicara Rp1.500.000

Panitia Rp2.500.000

Peserta @50 orang Rp1.000.000

Snack Rp850.000

Total Rp24.350.000

Susunan Acara

Hari Waktu Acara

Kamis, 26 Desember 2013 09.00- selesai

09.00- 09.30

09.30-09.45

09.45-10.00

10.00-11.30

11.30-12.30

12.30-13.00

BAZAR BUKU

PRESENSI DAN HIBURAN

PEMBUKAAN

SAMBUTAN KETUA PANITIA

ACARA INTI (TALK SHOW)

TANYA JAWAB

HIBURAN DAN PENUTUP

Jum’at, 27 Desember2013 09.00-selesai

09.00-12.00

10.00-15.00

BAZAR BUKU

STORY TELLING

PUBLISHER OPEN HOUSE

Sabtu, 28 Desember 2013 13.00-16.00

16.30-17.30

BEDAH BUKU “ 99 CAHAYA DILANGIT

EROPA “

PENUTUP DAN AKUSTIK