Proposal Pencairan Dana acara HIMATIN FAIR 2015

PANITIA PELAKSANA HIMATIN FAIR

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN

( HIMATIN )

FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BENGKULU Sekretariat : Jln.Raya Kandang Limun .Belakang Fakultas Pertanian Universitas Bengkulu

1



( HIMATIN )


2

No : / /PR/PP-HIMATIN FAIR/HIMATIN/FP-UNIB/XI/2015

Lamp : 1 berkas proposal.

Hal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth,

Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji bagi Allah, yang dimana jiwa kita berada dalam genggaman-Nya. Shalawat

beriring salam tetap tercurah kepada uswah hasanah kita Rasulullah Muhammad SAW.

Salam Cinta Himpunan Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian (HIMATIN) Fakultas

Pertanian, Universitas Bengkulu, Sehubungan dengan diselenggarakannya HIMATIN FAIR

Tahun 2015 dengan tema “ACTION (A CREATIVITY OF TECHNOLOGY INDUSTRY

EXHIBITION)” yang akan dilaksanakan pada:

Hari/ Tanggal : Sabtu, 12 Desember 2015

Pukul : 08.00 WIB s/d Selesai

Tempat : Gedung PKM

Acara : HIMATIN FAIR

Maka kami mohon bapak/ibu/saudara/i dapat memberikan bantuan dana demi

kelancaran penyelenggaraan kegiatan tersebut, sebagai pertimbangan, kami lampirkan 1

berkas proposal kegiatan.

Demikian surat ini kami buat, atas bantuan dan perhatiannya kami ucapkan terima

kasih. Jazakullah Khairan katsiran

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Bengkulu, November 2015



( HIMATIN )


3

Muqodimah

Segala puji hanya milik Allah, Dzat yang menjadikan hati ini terhimpun dalam barisan

terdepan, menjadikan hati ini bersatu padu karena kecintaan kepada Allah SWT. Sehingga

menjadikan kita mengerti bahwa hidup ini adalah milikNYA. Keselamatan dan kesejahtraan

semoga senantiasa tercurah kepada suritauladan kita Nabi Allah Muhammad SAW. Semoga

pula keselamatan dan kesejahtraan mengalir kepada keluarga, sahabat, dan Ummatnya yang

Istiqomah dalam perjuangan untuk islam, Allah Hummasholli’ala Muhammad wa’ala ali

Muhammad.

1. Latar Belakang

Kita telah memasuki sebuah era dimana dengung kebebasan bergema nyaring di tiap

jengkal hidup ini. Berbagai tuntutan tak lepas pula menyeringai gaung kebebasan itu, dan

sebagai insan terdidik, kita harus sanggup berdiri kokoh di garda depan urusan kenegaraan

yang selalu penuh warna suram dan terang itu. Warna yang timbul dari bias-bias cahaya

reformasi dan demokrasi bangsa ini.

Pembangunan suatu bangsa yang mengabaikan nilai moral dan spiritual ternyata telah

mencetak sebuah bangunan yang rapuh seperti yang kita rasakan saat ini. Hantaman badai

krisis ekonomi dan krisis moral telah memperlihatkan betapa rentan dan lemahnya bangunan

yang telah kita buat selama ini. Melihat kondisi yang kian menyedihkan itu, banyak kalangan

mengira bahwa pemerintah tidak akan bertahan lama jika tidak dilakukan terobosan yang

mendasar untuk memperbaikinya. Mahasiswa sebagai salah suatu kalangan intelektual dan

merupakan suatu kelompok yang paling keras menyuarakan rintihan rakyat di negeri tercinta

ini harus mampu mendedikasikan diri untuk menjadi pemikir yang mencari solusi atas

permasalahan-permasalahan bangsa yang semakin mendesak hari demi hari.

Dan melalui momen yang telah berada di depan mata, cita-cita akan terjadinya

perubahan ke arah yang lebih baik seperti yang telah dicontohkan oleh tauladan kita

Rasulullah SAW dapat segera terwujud dengan menanamkan etos kerja maksimal dan

komitmen yang kuat di tengah masyarakat Indonesia, khususnya pemuda dan mahasiwa yang

kedudukannya sebagai penyambung tali kepemimpinan bangsa ini, dan kita harus bangga

karena gerakan demi gerakan telah bertebaran di bumi nusantara untuk menuju kearah itu,

kearah perubahan yang lebih baik.



( HIMATIN )


4

Himpunan dari Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian (HIMATIN), suatu

organisasi kemahasiswaan tingkat Universitas Bengkulu, turut andil pula dalam menjalankan

kereta perubahan itu, yang nilai keberhasilanya akan sangat bergantung pada sukses atau

tidaknya melakukan pembinaan dan perekrutan anggota baru yang militan dan tangguh untuk

melanjutkan perjuangan guna mewujudkan perubahan-perubahan ke arah yang lebih baik

sesuai harapan ibu pertiwi tercinta.

Pada perkembangan selanjutnya, sebagai sebuah wadah ke-organisasi-an massa yang

menjunjung tinggi kepemimpinan yang transparan, demokrasi pancasila, dan persatuan umat,

organisasi ini memberikan kesempatan kepada seluruh mahasiswa program studi Teknologi

Industri Pertanian yang ingin berperan serta dan bergabung ke dalam Himpunan Mahasiswa

Teknologi Industri Pertanian (HIMATIN), guna menjadi kader-kader penyambung benang

perubahan dalam memotori perkembangan zaman.

Untuk itu salah satu tahap awal yang harus dilakukan dalam memenuhi maksud-

maksud tersebut, akan disalurkan melalui suatu kegiatan tahunan berupa HIMATIN FAIR

yang menjadi cermin dari kesungguhan HIMATIN dalam menampung aspirasi mahasiswa

sebagai agent of change, terutama Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian, dan untuk

menjaga kelangsungan perjuangan visi dan misinya melalui terobosan-terobosan yang akan

dicanangkan sebagai pondasi utama ke depan.

2. Tujuan

Menumbuhkan semangat kebersamaan antar anggota HIMATIN khususnya untuk

meningkatkan Intelektualitas, kreativitas dan sportifitas di kalangan mahasiswa.

Menumbuhkan kesadaran mahasiswa akan peranannya dalam bermasyarakat,

berbangsa, dan bernegara.

Melaksanakan program kerja HIMATIN periode 2015-2016.

3. Dasar Pelaksanaan

Tri Dharma Perguruan Tinggi

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HIMATIN.

Program Kerja Kepengurusan HIMATIN Periode 2015-2016



( HIMATIN )


5

4. Target Dan Sasaran

Target dan sasaran dari “HIMATIN FAIR” Himpunan Mahasiswa Teknologi Industri

Ertanian (HIMATIN) Universitas Bengkulu ini adalah Seluruh Mahasiswa Teknologi

Industri Pertanian, dan mahasiswa Universitas Bengkulu.

5. Isi Kegiatan

HIMATIN FAIR Himpunan Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian

(HIMATIN).

1) Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “HIMATIN FAIR 2015”

2) Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah “ACTION (A CREATIVITY OF TECHNOLOGY

INDUSTRY EXHIBITION)”.

3) Bentuk Kegiatan

a. Kuliah umum kewirausahaan

b. Lomba desain produk se-Universitan Bengkulu

c. Pameran desain produk

d. Kompetisi catur seluruh anggota teknologi industri pertanian (Dosen dan

Mahasiswa

e. Kompetisi futsal angkatan

4) Pelaksanaan

a. Waktu dan Tempat

Waktu : 2-12 Desember 2015

Tempat : Universitas Bengkulu

b. Peserta

Mahasiswa Universitas Bengkulu



( HIMATIN )


6

5) Pelaksana Kegiatan

Pelaksana kegiatan ini adalah Himpunan Mahasiswa Teknologi Industri

Pertanian(HIMATIN), Fakultas Pertanian, Universitas Bengkulu.

6) Peserta Kegiatan

Mahasiswa Prodi Teknologi Pertanian, Fakultas Pertanian dan, Universitas

Bengkulu.

7) Susunan Acara

Terlampir

8) Kepanitiaan

Terlampir

9) Anggaran Dana

Terlampir

10) Sumber Dana

Berikut sumber dana yang kami dapatkan adalah :

1. Iuran Panitia

2. Dana Kas HIMATIN



( HIMATIN )


7

6. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat dan akan kami realisasikan. Dengan harapan kita

kegiatan ini berlangsung dengan baik dan akan memiliki implikasi positif terhadap masa

depan ummat dan bangsa. Seluruh bentuk dukungan, baik moril maupun materil sangat kami

butuhkan. Dan semoga Allah SWT membalasnya dengan kebaikan yang berlipat ganda di

akhirat nanti.

Bengkulu, November 2015



( HIMATIN )


8

Lampiran 1

SUSUNAN ACARA HIMATIN FAIR TAHUN 2015

Berikut Adalah Susunan Acara yang Akan Kami Laksanakan pada acara HIMATIN FAIR

“ACTION (A CREATIVITY OF TECHNOLOGY INDUSTRY EXHIBITION)”.

No Jenis Kegiatan Tanggal Pelaksanaan

1 Kuliah umum 10 Desember 2015

2 Kompetisi futsal seluruh angkatan HIMATIN

- 5-6 Desember 2015

(kualifikasi)

- 12 Desember 2015

(perebutan juara 1, 2 dan 3)

3 Kompetisi catur seluruh anggota Teknologi Industri

Pertanian ( dosen dan mahasiswa) 12 Desember 2015

4 Lomba desain produk se-Universitas Bengkulu 12 Desember 2015

5 Makan bersama seluruh anggota Teknologi Industri

Pertanian 12 Desember 2015

6 Lomba tumpeng se-angkatan 12 Desember 2015

7 PENSI 12 Desember 2015



( HIMATIN )


9

Lampiran: 2

ANGGARAN DANA HIMATIN FAIR

Adapun anggaran dana yang diperlukan untuk kegiatan HIMATIN FAIR HIMPUNAN

MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN (HIMATIN) TAHUN 2015

Fakultas Pertanian Universitas Bengkulu adalah sebagai berikut :

A. PEMASUKAN

Total Pemasukan :

a. Pendaftaran HIMATIN Futsal @ Rp 50.000,- x 12 Rp. 600.000,00

b. Sumbangan Panitia @ Rp 20.000,- x 100 Rp. 2.000.000,00

c. Lomba Desain Kemasan Produk @ Rp 15.000,- x 10 Rp. 150.000,00

d. Catur @Rp 15.000,- x 10 Rp. 150.000,00

e. Kas HIMATIN Rp. 50.000,00

Jumlah = Rp 2.950.000,00

B. PENGELUARAN

1. Acara

Hadiah

Juara 1 Rp. 750.000,00

Juara 2 Rp. 500.000,00

Juara 3 Rp. 250.000,00

2. Humas

Transportasi Rp. 350.000,00



( HIMATIN )


10

3. Pubdekdok

a. Dokumentasi Rp. 350.000,00

b. Famflet Rp. 300.000,00

c. Dekorasi Rp 350.000,00

d. Pembuatan Spanduk ( 5M x 1M ) @ Rp 175.000,- x 5 Rp. 875.000,00

e. Pembuatan Tanda Panitia @ Rp 5.000,- x 98 Rp. 490.000,00

g. Sertifikat pemateri Rp. 100.000,00

h Sertifikat peserta @200 buah Rp. 800.000,00

i Piagam @12 buah Rp. 36.000,00

j Bingkai piagam @3 buah Rp. 75.000,00

/

4. Peralatan dan Perlengkapan

a. Organ tunggal Rp. 2.500.000,00

b. 1 set alat akustik Rp. 800.000,00

c. Sewa kostum Rp. 1.000.000,00

d. Sewa gedung Rp. 1.000.000,00

e. Bola @2 buah Rp. 300.000,00

f. Pluit @2 buah Rp. 10.000,00

g. Trophy @3 set Rp. 600.000,00

h. Catur @3 buah Rp. 150.000,00

i. Serifikat @30 Rp. 120.000,00

j. Kartu peserta @30 Rp. 150.000,00

5. Konsumsi

a. Snack Undangan @ Rp. 15.000- x 25 Rp. 375.000,00

b. Snack Peserta @ Rp. 10.000,- x 300 Rp. 3.000.000,00

c. Air Minum (Gelas) @ Rp. 20.000,- x 8 Rp. 160.000,00



( HIMATIN )


11

d. Air Minum (Galon) @ Rp. 5.000,- x 20 Rp. 100.000,00

6. Lain-lain Rp 800.000,00

Total Pengeluaran Rp. 16.291.000,00

Dana Yang tersedia Rp. 2.950.000,00

Rp. 13.341.000,00

Selisih Anggaran

( Dana yang tersedia – Total pengeluaran )

(Rp. 2.950.000,00 - Rp. 16.291.000,00 = -Rp. 13.341.000,00)

Kekurangan Dana Rp. 13.341.000,00

(Tiga Belas Juta Tiga Ratus Empat Puluh Satu Ribu )

( Defisit Anggaran Dimohon Didanai Oleh Donatur )



( HIMATIN )


12

Lampiran: 3

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA HIMATIN FAIR HIMPUNAN MAHASISWA

TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN (HIMATIN) TAHUN 2015

Pelindung : Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

Pengarah : Kepala Jurusan Teknologi Pertanian

Pembimbing : Zulman Efendi, STP,M.Sc

Penanggung Jawab : Ketua Umum HIMATIN

Steering Comite (SC) : Faisal Nasution

Rendi Andrian

Desto Hia

Delta Majid

Arofath Munawar

Ketua Panitia : Michael Silaen

Sekretaris : Desi Liani

Bendahara : Rimma Sianturi

1. Seksi Acara

- Co Acara :

Arby Surya Laksono

- Anggota :

Edi Surawanto

Alif Abdussalam

Rika Egistina

Dita Liyoni

Ade Rahmawati

Siti Alfiah

Maretiyati N

Elfredi Saputra S

Monica Aprillina S

Dortua Simbolon

Etian Erian Dianto

2. Seksi Konsumsi

- Co. Konsumsi :

Cristin Natalia

- Anggota :

Arie Dwi Saputra

Deki Haryanto

Dita Yohana Putri

Karin Elista

Indah Yulastri

Khoirunnisa Puspa sari

Lupita Dewi

Mita Maharani Putri

Vinda Ayu Rimbi

Ahmad Dwi Prasetyo

Frengki Agusta

3. Seksi PUBDEKDOK

- Co. PUBDEKDOK:

Ridwan Cahya

- Anggota :

Veryna Septiany

Sinta inove

Aburahman

Uthami Dewi P

Ratna Yuni Saputri

Listia Irma Yanita

Vira Puspita

Vivi Deo Sandova Sihite

Ira Rohayu Simanullang

Julita Tri Utami

Selamed Riadi



( HIMATIN )


13

Prasetyo Bayu P

Moch Andre Gumilar

Alberto

Angger Arif fiati

Herdi

Zilika Yaumala

Liza Bunayah

Chairani Khotijah

Arif Dwi Putra

Yulia Ningsih

Ahmad Apriandi

Tio Pranata

Yoga Pamungkas

Haziza Rani

Nani Endang Wahyuni

Gelis Namena

Dodi Alan Mushab

Nidia Kurnia S

Subur

Ariyo Diwanto

4 Seksi Perlengkapan

- Co. Perlengkapan :

Gustian Andrea

- Anggota :

Sukma Fauziah

Pascal Pasteur

Hendra Setiaratmoko

Tedi Arike

Ihsanul Zikri

Adrian Rachmat Awafi

Febri Yanti

Tio Mora Diana Adelia S

Heci Herlena Utami

Deva Janiarti

Evi Renas Sidauruk

Okta Pindo Subakti

Sofiandri Hartoyo

5. Seksi Keamanan

- Co. Keamanan:

Dian Fatoni

- Anggota :

Purnama Ramadan

Nurahmad

Danang Noor A

Buyung Suryadi

M Gusti Ananda

Yella Yunianti

Ahmad sophan Manda

Rina Fitriana

Habieb Febriansyah

Dwi Anggraini

Esra Manik

Yustinus Fernando

6. Seksi Danus

- Co. DANUS :

Lora Yusnita Sirait

- Anggota :

Vira Mariska

Ade Kartika

Lia Agustina

Yusniwita

Elvina Siregar



( HIMATIN )


14

Redha Kurniawati

Abdul RohmanWahyu

Ramadhan

Reko Rinaldo

Almedian Abdul Soleh

Guswiyanto Safi’i

Agustian Ardi

Eliza Noviani

Ribut Tri Wisnu A

Tri Hendratno

Hengky Ternando

Haryono

Alief Fatwa Anbiya

Paulus Keken Malan

Dedi Panalosa

Alliya Rizqi Putri R

7. Seksi Humas

- Co. Humas :

Sunandar

- Anggota :

Vike Darliyasi

Windi Setiawan

M Hidayat Subha P

Muliya Purnama

Dadang Saputra

Masron Berutu

Jamzamni Purnomo

Melki Edo S

John Linhar

Michael Bobi

Leonardo Purba

Riwaldo Simanjuntak

Glowra Stanlay

Gara Nauli

Randi Septiawan

Dedy Weyslani

Pahriyan Pratama

Ridho Pratama

Afrejo Yorenza

M Fachrurozi Jayadi

Yase Hadi Putra Cibro

Rifai Mangoloi Simanjuntak

Zulfikar Ilham

Yulia Ningsih

Ruth berlina S

Jenni A Silalahi

Sandinah Aprianti

Dhika Oktavia Hutauruk

Ayu Sagita Putri Silalahi

Zili Putra Wijaya

Doster Siringoringo

Nurmiswari

Devani Wuri Memorantina

Reza Febi Ayu Monica

Nyi Kurnia

Aldino Rizki Prayoga

Nur Shella

Amron Janwart Damanik

Hayuning Pratiwi

Nurul Fauziyah

Novitri Lejnawati

Windi Gustiana



( HIMATIN )


15

Victor Hardiknas T

Krismanto Simbolon

Fasih Anbagubi

Kurnia Puni Ningrum

Eric Surya Cantona M

Rezky Hidayat



( HIMATIN )


16

SPONSORSHIP

Untuk menyediakan dana bagi kegiatan ini, panitia menyediakan bentuk-bentuk kerjasama

kepada perusahaan atau kelembagaan.

a. Jenis Kerjasama

panitia bekerjasama dengan pihak sponsoratau perusahaan yang bersedia memberikan

bantuan dana dengan imbalan berupa fasilitas promosi seperti telah ditetapkan berdasarkan

katagori sebagai berikut :

1) Platinum

Sponsor platinum adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan HIMATIN

FAIR 2015 dengan menanggung rencana anggaran biaya sebesar minimal 75% dari

rencana anggaran biaya sponsor.

2) Gold

Sponsor gold adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan HIMATIN



3) Silver

Sponsor silver adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan HIMATIN



4) Kerjasama lain

Sponsor lepas adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan HIMATIN


rencana anggaran biaya sponsor atau dengan bentuk kerjasama tertentu sesuai

kesepakatan dengan panitia pelaksana.



( HIMATIN )


17

B. Kompensasi Untuk Sponsor

Kompensasi Sponsor Platinum Gold Silver

Logo dan poster

Logo pada backdrop

Logo pada spanduk

Logo pada kartu

identitas

Logo pada kuliah umum

Logo pada map dan

blocknote

Pendirian stand

Pembicara

Syarat-syarat sponsor:

1. Bersedia menanda tangani form kerjasama sponsor

2. Membayar sebesar 50% pembayaran dari total kerjasama sponsor ship pada saat

penandatanganan kerjasama sponsor ship.

3. Membayar 30% sisa pembayaran kerjasama sponsor ship paling lambat 1 (satu)

minggu sebelum acara dilaksanakan.

4. Menyerahkan rancangan logo atau nama perusahaan/instansi kepada pihak panitia.

5. Batas akhir pengajuan sponsorship paling lama tanggal 7 desember 2015.

Kompensasi Sponsor

a. Katagori Platinum

Logo pada sponsor berukuran 100% dari ukuran logo kegiatan.

Logo pada backdrop 100% dari ukuran logo kegiatan.

Logo pada spanduk berukuran 100% dari ukuran logo kegiatan.

Logo pada kartu identitas berukuran 100% dari ukuran logo kegiatan.

Logo pada map dan block note berukuran 100% dari ukuran logo kegiatan.



( HIMATIN )


18

b. Kategori Gold

Logo pada sponsor berukuran 100% dari ukuran logo kegiatan.

Logo pada backdrop 100% dari ukuran logo kegiatan.

Logo pada spanduk berukuran 100% dari ukuran logo kegiatan.

Logo pada kartu identitas berukuran 100% dari ukuran logo kegiatan.

Logo pada map dan block note berukuran 100% dari ukuran logo kegiatan.

Documents

Proposal Pencairan Dana acara HIMATIN FAIR 2015