Halaman 2 dari 17

Gresik, 07 Juni 2014

Kepada Yth : Bapak/Ibu

Di

Perihal : Proposal Sarana Teknologi Informasi Pendukung Peningkatan Mutu dan

Layanan Pendidikan

Dengan hormat,

Dalam rangka menjalin hubungan yang lebih baik dengan dunia pendidikan, berbagi

pengetahuan dan update teknologi, bersama ini kami dari CV Mitra Teknologi Sejati

mengajukan proposal sarana teknologi informasi pendukung peningkatan mutu dan layanan

pendidikan.

Besar harapan kami untuk dapat menjalin hubungan dan membantu memenuhi kebutuhan di

dunia pendidikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih,

Hormat Kami,

Nanang Arief Setiawan

Direktur

Halaman 3 dari 17

PROPOSAL

SARANA TEKNOLOGI INFORMASI PENDUKUNG PENINGKATAN MUTU DAN LAYANAN PENDIDIKAN

CV.MITRA TEKNOLOGI SEJATI

Halaman 4 dari 17

DAFTAR ISI

COVER

SURAT PENGANTAR... ........................ 2

DAFTAR ISI... ........................................ 4

1. LATAR BELAKANG ......................................................................... ........................... 5

2. TUJUAN ............................................................................................ ........................... 6

3. PRODUK & JASA TEKNOLOGI INFORMASI .............................. ........................... 7

3.1 PRODUK ..................................................................................... ........................... 7

3.2 JASA ............................................................................................ ......................... 15

4. PENUTUP .......................................................................................... ......................... 17

5. LAMPIRAN ....................................................................................... ......................... 18

Halaman 5 dari 17

1. LATAR BELAKANG

Sebagai antisipasi dalam menghadapi persaingan global, bangsa Indonesia telah

mengembangkan kebijakan dalam peningkatan mutu pendidikan dengan dilandasi

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional. Peraturan tersebut merupakan dasar hukum dalam penyelenggaraan dan

Reformasi system pendidikan nasional.

Berkaitan dengan hal tersebut, Kementerian Pendidikan Nasional menetapkan Visi 2014,

yaitu Terselenggaranya Layanan Pendidikan Nasional untuk Membentuk Insan

Indonesia Cerdas Komprehensif.

Untuk mewujudkan visi tersebut, maka ditetapkan pula misi 2010-2014 sebagai berikut:

a) Meningkatkan ketersediaan layanan pendidikan;

b) Memperluas keterjangkauan layanan pendidikan;

c) Meningkatkan kualitas /mutu dan relevansi layanan pendidikan;

d) Mewujudkan kesetaraan dalam memperoleh layanan pendidikan; dan

e) Menjamin kepastian memperoleh layanan pendidikan.

Sekolah sebagai institusi penyelenggara pendidikan diharapkan mampu untuk dapat terus

meningkatkan mutu dan layanan pendidikan sesuai dengan visi dan misi yang telah

dicanangkan tersebut.

Perkembangan teknologi yang ada saat ini dapat dimanfaatkan sebaik mungkin agar dapat

memberikan kemudahan dan mafaat yang maksimal untuk memenuhi kebutuhan sekolah

dalam meningkatkan mutu dan layanan di lingkungan sekolah.

Halaman 6 dari 17

2. TUJUAN

Tujuan dari proposal ini adalah untuk berbagi informasi, update teknologi sekaligus

memberikan alternative solusi perihal sarana teknologi informasi sebagai sarana

pendukung dalam tercapainya peningkatan mutu dan layanan dalam dunia pendidikan.

Melalui penerapan teknologi informasi, diharapkan dapat memberikan dampak positif

terhadap beberapa hal berikut :

1. Pemanfaatan ICT secara optimal di sekolah dapat meningkatkan kinerja administrasi

sekolah

2. Integrasi ICT dalam proses belajar dapat meningkatan kualitas belajar siswa (metode,

bentuk komunikasi guru/siswa, pengkayaan materi belajar)

3. Pemanfaatan ICT juga meningkatkan kualitas layanan sekolah kepada stake holder-

nya.

4. Tercapainya tujuan pendidikan secara efektif dan efisien.

Halaman 7 dari 17

3. PRODUK & JASA TEKNOLOGI INFORMASI

3.1 PRODUK

Sekolah dituntut untuk terus-menerus meningkatkan mutu pendidikan, sebagian besar

tenaga dan fikiran telah terkuras dengan padatnya kesibukan proses pembelajaran,

sehingga kurang tersedia waktu dan tenaga untuk dapat melakukan pengembangan

layanan pendidikan yang dibutuhkan. Untuk itu kami mencoba untuk dapat memberikan

solusi kebutuhan tersebut melalui penyediaan produk yang sesuai dengan kebutuhan

hingga dukungan implementasinya di lingkungan pendidikan.

Teknologi Informasi (TI) dan multimedia telah memungkinkan diwujudkannya

pembelajaran yang efektif dan menyenangkan, yang melibatkan siswa secara aktif. Peran

dan kemampuan TI multimedia sebagai media pembelajaran dinilai sangat besar dalam

kesuksesannya. Dalam bidang pendidikan, TI dan multimedia telah mengubah paradigma

penyampaian materi pelajaran kepada peserta didik.

Berikut beberapaproduk yang diharapkan dapat membantu sekolah dalam meningkatkan

mutu dan layanan dalam dunia pendidikan :

1. SYNOLOGY ALL IN ONE SERVER ( AIOS )

Synology AIOS merupakan Hybrid Storage Server dengan berbagai kemampuan

didalamnya yang dapat memenuhi kebutuhan sekolah.

A. Fitur Dan Kemudahan Dalam Synology AIOS :

Kemudahan dalam masalah operasional dan pemeliharaan

Halaman 8 dari 17

Kemudahan operasional dengan GUI berbasis web seperti MS. Windows,

dilengkapi ShurtCut Icon, fitur Drag and Drop dan Widgets serta tidak

memerlukan tenaga ahli khusus untuk operasional dan pemeliharaan.

Fitur dan kemudahan Akses Dokumen Online akan sangat membantu dan

dapat berfungsi sebagai Pusat Manajemen Dokumen Sekolah Terpadu (Office

Paperless).

Rich Application Server (Multimedia, Business, Security, Utility dll) .

Kaya akan aplikasi server yang siap pakai, sekolah bisa dengan mudah

menginstallnya.

Layanan Web Services

Merupakan layanan web server untuk website sekolah juga website untuk

masing-masing user yang terdaftar (personal website). Layanan ini dapat di

aktifkan melalui Control Panel.

Content Managemen System (CMS) Wordpress, Joomla, dll .

CMS Wordpress maupun Joomla merupakan CMS untuk website utama dapat

di install melalui Icon Package Center.

Fitur Control Panel. Anda bisa mengatur perangkat lunak yang terdapat pada

synology seperti halnya PC anda. Anda bisa mengatur manajemen share

folder, system dari sinology, dan application.

Graphical Monitoring System

Kesehatan system (CPU, Memory, Network, Space Disk, Temperatur, dll) dapat

di pantau dengan mudah dan jelas melalui Icon Widgets.

User Manajemen

Manajemen User dapat dilakukan dengan mudah melalui menu Control Panel.

Anda bisa menambahkan pengguna baru, mengubah data pengguna yang

sudah ada, dan menghapus pengguna.

User Akses Kontrol

Hak akses user (permission, quota, speed limit) melalui menu Control.

Halaman 9 dari 17

B. Synology Sebagai Pusat Management Dokumen Terpadu

Penggabungan synology dengan brother multi fungsi dapat menciptakan layanan

baru Sebagai Pusat Management Dokumen Terpadu.

+ Mesin Brother Multi Fungsi ini kaya akan fitur, mampu melakukan cetak warna

borderless hingga cetak dari tablet atau smartphone. Dilengkapi dengan

kemampuan operasional secara wireless network. Memiliki kemudahan dalam

pemeliharaan juga effisien dalam biaya operasionalnya, bisa di isi ulang dengan

mudah dan aman tanpa harus melakukan modifikasi mesin (merusak mesin).

C. Synology Sebagai Surveillance System

Jika Synology digabungkan dengan CCTV dapat berfungsi sebagai Surveillance

System dimana Synology bekerja sebagai Network Video Recording ( NVR )

dengan IP Camera sebagai CCTV nya.

+ DCS-5020L mampu beroperasi secara otomatis saat mendeteksi suara di

sekitarnya, sehingga dapat memberikan level pengawasan yang lebih baik

dan effisien. Produk ini secara terus menerus menangkap semua detil yang

Halaman 10 dari 17

terjadi di dalam rumah baik siang maupun malam hari, mampu mengirimkan

pesan (suara) serta memiliki fitur pan and tilt dengan sudut hingga 120

derajat yang memungkinkan kamera untuk menjangkau setiap sudut ruang.

DCS-5020L juga dibekali lensa wide-angle dengan coverage yang jauh lebih

besar hingga 30% dibandingkan tipe sebelumnya.

Selain mudah dipantau, produk ini juga memiliki kemampuan untuk

menghalau sinar infra merah sehingga mampu menghasilkan hasil rekaman

yang lebih jernih. Sedangkan di malam hari, kamera memiliki sistem

penerangan sinar LED infra merah yang tak terlihat oleh mata. Jarak rekam di

malam hari mencapai 8 meter.

DCS5020L merupakan Cloud Camera unggulan dari D-link dengan beberapa

fitur berikut :

- Wireless Network

- H.264 Day/Night Network Camera

- Fitur Pendeteksi Suara dan Gerakan

- Fitur Mode Wifi Repeater

- Wide-Angle Lens

- Fitur Pan & Tilt

- Digital Zoom

- Infra Red LED

- Trigger Email Alert

2. SMS INFORMASI SEKOLAH ( MitraSMS V. 4.5 AP )

MitraSMS merupakan software SMS Gateway yang di rancang khusus untuk

memenuhi kebutuhan informasi sekolah. Mampu mengirim informasi ke banyak

tujuan sekaligus (SMS Blast), informasi ke seluruh Wali Murid, Informasi ke Siswa,

Guru dll.

Halaman 11 dari 17

MitraSMS mampu berintegrasi dengan Paket Aplikasi Sekolah (PAS) sehingga dapat

memberikan layanan SMSAuto Responding (Pull) yang dapat memberikan informasi

absensi, pembayaran hingga informasi nilai siswa sesuai dengan request sms yang

masuk.

MitraSMS juga memiliki fitur SMS AutoInfo, jika di integrasikan dengan beberapa

peralatan seperti Software Pembayaran, Mesin Absensi Finger Print atau Scanner

Nilai LJK. MitraSMS dapat di konfigurasi untuk secara otomatis mengirimkan SMS

kepada nomor-nomor tertentu sesuai dengan kondisi yang telah ditentukan. Misal

jika terdapat siswa melakukan pembayaran sekolah atau siswa absen terlambat atau

nilai di bawah standart maka software akan secara otomatis mengirim pesan ke

pihak-pihak terkait.

Terdiri Dari :

1. Software MITRASMS V. 4.50 AP

2. Modem GPRS

Fitur Software

o Pengiriman SMS Massal

(SMS Blast)

o SMS Request

o SMS Terjadwal

o Pengiriman SMS to SMS Blast

o Grouping address book

o Integrasi dengan Software Pembayaran

o Integrasi dengan Software Absensi

o Integrasi dengan Paket Aplikasi Sekolah (PAS)

o Berbasis Web, sehingga memungkinkan untuk mengirim SMS dari Web Site

Sekolah

Spesifikasi :

o Modem GSM (GPRS)

o EGSM 900/1800Mhz

o All Operator

Halaman 12 dari 17

3. MESIN ABSENSI SIDIK JARI ( MITRA FINGER )

Paket Mesin Absensi Sidik Jari dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan absensi

sekolah. Mesin ini memiliki kapasitas memory yang besar dan dilengkapi dengan

layar TFT LCD Full Color 3 Inch, dan kemampuan untuk Integrasi dengan SMS

Informasi sekolah.

Terdiri Dari:

1. Software MITRAFINGER V. 5.10 AP

2. Mesin Absensi Sidik Jari MC 01

Fitur Software

o Integrasi dengan Paket Aplikasi Sekolah (PAS)

o integrasi dengan Software SMS Gateway (Optional), Untuk layanan informasi

absensi sekolah via SMS

o Laporan absensi siswa harian, bulanan dan persemester

o Laporan absensi Guru dan Pegawai harian dan bulanan

Spesifikasi Mesin Absensi

- Standalone, dapat beroperasi tanpa PC

- Kapasitas User: 20.000 Sidikjari

- Kapasitas Log: 200.000 Transaksi

- Komunikasi PC: TCP/IP (RJ45), USB Disk

- Waktu respon:

Halaman 13 dari 17

4. SOFTWARE APLIKASI MANAJEMEN PEMBAYARAN SEKOLAH ( BANK MINI )

Software Manajemen Pembayaran Sekolah berfungsi layaknya sebagai bank mini di

sekolah dengan fasilitas kasir (teller) yang dapat memberikan layanan pembayaran

dari siswa. Software Manajemen Pembayaran Sekolah dirancang untuk dapat

terintagrasi dengan Software Paket Aplikasi Sekolah (PAS).

Terdiri Dari :

1. Software Manajemen Pembayaran Sekolah

2. Scanlogic Barcode Scanner Sebagai media input pembayaran Sekolah.

3. Matrik Point sebagai Printer cetak nota pembayaran Sekolah.

Fitur Software :

o Informasi dan laporan pembayaran harian dari kasir kepada bendahara sekolah.

o Informasi status pembayaran per siswa

o Informasi status pembayaran per kelas

o Informasi status pembayaran per semester

o Informasi pembayaran siswa melalui SMS (Optional)

o Informasi grafik pembayaran siswa per kelas dan per tingkat

o Kemampuan melakukan transaksi pembayaran beberapa bulan sekaligus

o Cetak rekap pembayaran siswa

o Integrasi dengan Paket Aplikasi Sekolah

Halaman 14 dari 17

5. Multi Touch Mitra Interactive Whiteboard

MitraIWB (Mitra Interactive WhiteBoard) dengan teknologi Multi Finger Touch, akan

merubah layar komputer projector anda menjadi layar sentuh layaknya pada tablet

atau smartphone.

Tidak perlu lagi menyediakan whiteboard khusus atau pena khusus, semuanya cukup

sentuh dengan tangan dan jari anda.

Mempunyai fitur unggulan antara lain :

* Portable

* Automatic calibration

* Multi finger touch

* Support gesture

* Technologi laser & wireless

* Without pen and battery

Halaman 15 dari 17

3.2 JASA

MITRATEK selain bergerak dalam bidang penyedia peralatan teknologi informasi,

kami juga menyediakan jasa konsultasi dan pengembangan software sebagai salah

satu bentuk layanan yang terintegrasi dari MITRATEK.

LAYANAN

o Web Hosting Plus

Idola Web Hosting merupakan bagian dari Mitratek, memberikan layanan Plus

bagi pelanggan web hostingnya yaitu dengan tambahan pilihan CMS MitraCMS

dan layanan PSB atau PPDB Online bagi setiap pelanggannya.

o Domain Hosting

Idola Domain Hosting menyediakan layanan domain hosting baik domain

internasianal maupun domain nasional dengan akhiran .id .

o VPS Hosting

VPS hosting, menyediakan layanan sewa Private Server dengan teknologi virtual

yang effisien dan fleksibel dengan spesifikasi yang dapat disesuai dengan tingkat

kebutuhan pelanggan.

o Web Desain

o Web Application Development

4. REFERENSI PROJECT / PELANGGAN

Kategori Sekolah

1. SMA Muhammadiyah 1 Gresik

2. SMA Negeri 1 Gresik

3. SMA Hidayatus Salam Lowayu Dukun Gresik

4. SMP Muhammadiyah 12 Gresik

5. SMA Negeri 1 Sidayu

6. SMA Negeri 1 Lamongan

7. SMA Negei 20 Surabaya

8. SMP Negeri 43 Surabaya

Halaman 16 dari 17

9. SMA Khodijah Surabaya

10. SMA Negeri 1 Tuban

11. SMA Negeri 1 Lumajang

12. SMA Negeri 1 Giri Banyuwangi

13. SMA Negeri Candipuro Lumajang

14. SMA Muhammadiyah 1 Yogjakarta.

15. SMA Negeri 1 Rembang Jawa Tengah

16. SMA Negeri 1 Lasem Jawa Tengah

17. SMA Negeri 1 Tarakan Kalimantan Timur.

18. SMA Negeri 1 Singaraja Bali

19. SMK Candra Birawa Pare Kediri

20. SMK Muhammadiyah 1 Sangatta Kutai Timur

21. SMA Negeri 8 Pekan Baru Riau

Kategori Instansi Pemerintah

1. Pengembangan Sistem Pendataan Online Direktorat Jenderal Pendidikan

Menengah Kemdikbud Tahun 2013.

2. Pengembangan layanan E-Learning Badan Diklat (Bandiklat) Provinsi Jawa Timur.

Kategori Instansi Swasta

1. Majelis Dikdasmen Pimpinan Daerah Muhammadiyah (PDM) Kabupaten Gresik

2. Yayasan Taman Pendidikan dan Sosial NU Khadijah Surabaya

Halaman 17 dari 17

5. PENUTUP

Harapan dari proposal ini adalah mendapatkan hal yang positif untuk semua pihak, antara

lain :

o Terjalin hubungan yang lebih baik antara dunia dunia usaha dengan dunia

pendidikan.

o Memenuhi kebutuhan sekolah untuk meningkatan layanan sekolah dan mutu

pendidikan yang lebih baik.

o Membantu sekolah dalam memilih teknologi yang paling sesuai dengan kebutuhan di

dunia pendidikan.

Demikian, kami berharap mendapatkan sambutan dan respon yang baik dari sekolah, atas

perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.