RANGKUMAN KEGIATAN

Nama Kegiatan Study of Excursion Civil Engineering ITS Surabaya Class of 2009 (SECEISC)“Find The Inspiration, Create Many Innovations”

Kategori Studi ekskursi, studi banding, studi lapangan

Waktu 8-10 Maret 2013

Tempat Singapura

BiayaRp 263.350.000,-

Gambaran

Acara

STUDI EKSKURSI TEKNIK SIPIL ITS ANGKATAN 2009 ini berlangsung

selama 3 hari 2 malam di Singapura. Kegiatannya meliputi kunjungan

sistem manajemen bandara, sistem transportasi MRT, kunjungan

perusahaan, dan studi banding sekaligus kuliah tamu di Universitas di

Singapura

Target PesertaPeserta terdiri dari 118 orang mahasiswa dan 3 orang dosen

pendamping

Sekretariat

SEKRETARIAT STUDI EKSKURSI TEKNIK SIPIL ITS ANGKATAN 2009

Jurusan Teknik Sipil FTSP

Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya

Website: ce.its.ac.id

Nomor HP : +62896 7770 4733

Tujuan

Menstimulasi mahasiswa angkatan 2009 untuk membuat TA yang

inovatif, menambah wawasan mahasiswa angkatan 2009 mengenai

dunia ketekniksipilan, membangkitkan motivasi mahasiswa angkatan

2009 dalam mempelajari teknik sipil

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Tugas Akhir mahasiswa Teknik Sipil ITS (TA), sesuai data yang tersedia, banyak yang

sama dari segi konsep, hal ini menyebabkan tujuan tujan dari tugas akhir tidak

tercapai.

Mahasiswa angkatan 2009 memiliki kesadaran mengenai pentingnya TA yang sesuai

dengan tujuan dalam buku Pedoman Tugas Akhir ITS. Mahasiswa angkatan 2009

membentuk susunan kepanitian untuk menyelesaikan masalah tersebut.

Program ini diadakan dengan harapan agar perubahan pola pikir pada mahasiswa

angkatan 2009 dapat tercipta. Perubahan pola pikir tersebut akan menghasilkan

generasi yang lebih baik sehingga dapat berkontribusi lebih besar.

Dengan menyetujuinya program ini berarti jurusan turut serta membantu untuk

menciptakan iklim perubahan ke arah yang lebih baik dari mahasiswa Jurusan Teknik

Sipil.

1.2 Tujuan Kegiatan

- Menstimulasi mahasiswa angkatan 2009 untuk membuat TA yang berbeda dari segi

konsep, baik dengan TA pada tahun yang sama maupun dengan TA yang telah ada

sebelumnya

- Menambah wawasan mahasiswa angkatan 2009 mengenai dunia ketekniksipilan

- Membangkitkan motivasi mahasiswa angkatan 2009 dalam mempelajari teknik sipil

1.3 Target Peserta

Seluruh mahasiswa Teknik Sipil ITS angkatan 2009

1.4 Kualifikasi Kegiatan

Nama : Study of Excursion Civil Engineering ITS Surabaya Class of 2009 (SECEISC)

Tema : Find The Inspiration, Create Many Innovations

Waktu : 8-10 Maret 2013

Lokasi : Singapore

Study of Excursion Civil Engineering ITS Surabaya Class of 2009 (SECEISC)

Find The Inspiration, Create Many Innovations

Pada buku “Pedoman Tugas Akhir” Versi 3 ITS disebutkan dengan jelas mengenai

pengertian, tujuan, dan segala hal panduan mengenai Tugas Akhir (TA). Hal tersebut

mengawali mahasiswa angkatan 2009 untuk mencari data TA di Jurusan Teknik Sipil ITS.

Banyak TA yang sangat bagus dan aplikatif, begitu membantu sebagai bahan referensi bagi

mahasiswa. Referensi untuk mengerjakan tugas dan sekaligus referensi untuk membuat TA

di kemudian hari.

Selain TA yang penuh inovasi, terdapat banyak juga TA yang sama dalam segi konsep, baik

yang lintas tahun maupun yang berada dalam tahun yang sama.

Untuk menghindari risiko akan TA yang tidak inovatif, mahasiswa angkatan 2009

merencanakan kegiatan SECEISC untuk program Studi Ekskursi yang umumnya diadakan

setiap tahun.

SECEISC meliputi pengembangan diri, penambahan motivasi untuk berinovasi melalui TA,

dan tentunya meningkatkan wawasan dalam dunia Teknik Sipil.

Singapura adalah salah satu negeri yang paling dekat dengan Indonesia yang memiliki

kualitas terbaik dalam hal transportasi, fasilitas umum, universitas, dan tata kota. Di negeri

inilah SECEISC akan dilaksanakan.

Setelah mengikuti kegiatan ini, diharapkan inovasi TA yang disusun oleh mahasiswa 2009

dapat mencapai angka 100%. TA tersebut diharapkan dapat menjadi rujukan bagi

mahasiswa lain sebagai referensi, dan dapat diaplikasikan dalam kehidupan nyata.

BAB 2

DESAIN KEGIATAN

2.1 Analisis Masalah dan Ancaman

Tugas Akhir merupakan suatu karya ilmiah berdasarkan suatu kegiatan penelitian

mandiri dari mahasiswa. Penysunan Tugas Akhir merupakan salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi dalam program sarjana teknik.

Dengan menyusun Tugas Akhir diharapkan mahasiswa mampu merangkum dan

mengaplikasikan semua pengalaman pendidikan untuk memecahkan masalah dalam

bidang keahlian/bidang studi tertentu secara sistematis dan logis, kritis dan kreatif,

berdasarkan data/informasi yang akurat dan didukung analisis yang tepat, dan

menuangkannya dalam bentuk penulisan karya ilmiah. (Pedoman Tugas Akhir Versi 3

ITS)

Data TA menunjukkan bahwa mahasiswa Teknik Sipil banyak membuat TA yang

serupa dalam segi konsep. Hal ini menunjukkan bahwa kemampuan mahasiswa

untuk menyelesaikan masalah kurang baik.

Sebuah kegiatan perlu diadakan untuk mengatasi masalah ini karena bila terus

dibiarkan, permasalahan ini dapat mengakibatkan dampak yang lebih luas.

Perusahaan-perusahaan akan berpikir bahwa mahasiswa Teknik Sipil rendah dalam

wawasan, kurang kemampuan dalam mengenal permasalahan dalam dunia Teknik

Sipil, dan pada akhirnya mahasiswa Teknik Sipil ITS akan dianggap kurang berguna

dan kurang memiliki nilai lebih bagi perusahaan.

Pohon Masalah

SEBAB

AKIBAT

Tidak ada media yang cukup menarik untuk membangkitkan rasa ingin mempelajari Teknik Sipil

Tingginya tingkat pengangguran S1

Mahasiswa tidak dapat digunakan

Banyaknya jumlah TA yang serupa dari segi konsep

TA tidak dapat digunakan

TA hanya menyelesaikan

masalah yg sama

Mahasiswa dianggap tidak

produktif

Mahasiswa tidak dapat

menyelesaikan masalah dengan

efektif

Lulusan S1 dianggap tidak

berebeda dengan lulusan D3

Mahasiswa tidak dapat bersaing

dalam dunia kerja

Kurangnya wawasan

mengenai dunia teknik sipil

Mahasiswa hanya menghafal

l iteratur

Kurang tertarik pada dunia teknik

sipil

Perusahaan lebih memilih lulusan

D3

Mahasiswa tidak siap menghadapi

masalah baru

Mahasiswa diangggap mengalami

penurunan pola pikir

Mahasiswa tidak menguasai konsep

Mahasiswa tidak mengetahui

Permasalahan di dunia teknik sipil

Mahasiswa yang malas

2.2 Deskripsi Tujuan

Setelah mengikuti kegiatan ini diharapkan mahasiswa menjadi lebih rajin dan

memiliki wawasan yang lebih luas. Tujuan umum dari kegiatan adalah terwujudnya

TA yang dihasilkan oleh mahasiswa angkatan 2009 yang sesui dengan standar yang

tertulis di buku pedoman Tugas Akhir ITS.

Pohon Tujuan

Media yang menarik untuk membangkitkan rasa ingin mempelajari Teknik Sipil

Ketertarikan pada dunia teknik sipil

Tingginya wawasan mengenai dunia

teknik sipil

Mahasiswa memahami

literatur

Rendahnya tingkat pengangguran S1

Mahasiswa memiliki nilai kegunaan

Perusahaan lebih memilih lulusan S1

Dapat bersaing dalam dunia kerja

Lulusan S1 berebeda dengan lulusan D3

Dalam penyelesaian masalah akan selalu

efektif

Seluruh TA berbeda dari segi konsep

Mahasiswa yang rajin

Mahasiswa selalu siap menghadapi

masalah baru

Pola pikir maju dan berkembang

TA selalu menyelesaikan

masalah yg berbedaMahasiswa produktif

TA dapat diaplikasikan

Memahami permasalahan di dunia teknik sipil

Mahasiswa menguasai konsep

INTERVENSI

HASIL

2.3 Elemen Kerangka Kerja Logis

a. Solusi Alternatif Kegiatan

b. Solusi Alternatif Lokasi Kegiatan

Kuliah Tamu Browsing Kuliah Lapangan Study Ekskursi

Dapat Memotivasi

2 cukup 2 4 kurang 1 2 cukup 2 4 sangat baik 4 8

Membuka Wawasan

4 cukup 2 8 cukup 2 8 baik 3 12 sangat baik 4 16

Biaya 3 sangat baik 4 12 sangat baik 4 12 baik 3 9 kurang 1 3

Waktu 1 sangat baik 4 4 sangat baik 4 4 sangat baik 4 4 baik 3 3

NILAI TOTAL : 28 NILAI TOTAL : 26 NILAI TOTAL : 29 NILAI TOTAL : 30

FAKTOR PENGALI

KRITERIAPILIHAN

NilaiNilaiNilaiNilai

Jakarta Malaysia Singapura China

Dapat Memotivasi

2 kurang 1 2 baik 3 6 sangat baik 4 8 sangat baik 4 8

Membuka Wawasan

4 cukup 2 8 baik 3 12 sangat baik 4 16 sangat baik 4 16

Biaya 3 baik 3 9 cukup 2 6 kurang 1 3 kurang 1 3

Waktu 1 baik 3 3 baik 3 3 baik 3 3 kurang 1 1

NILAI TOTAL : 22 NILAI TOTAL : 27 NILAI TOTAL : 30 NILAI TOTAL : 28

KRITERIAFAKTOR PENGALI

PILIHAN

Nilai Nilai NilaiNilai

c. Kerangka Kerja Logis

DESIGN SUMMARY

PERFORMANCE TARGET MONITORING MECHANISM

ASSUMPTIONS & RISKS

GOALS Mahasiswa lebih rajin dan

wawasan lebih luas

Data Presensi mahasiswa lebih dari 80% dan

cakupan permasalahan dalam TA lebih bervariasi

Data presensi jurusan dan data judul TA tiap

awal dan tengah smester

PURPOSESeluruh TA

berbeda dari segi konsep

100% TA teknik sipil 2009 berbeda dengan TA yang

telah ada sebelumnya

Data Judul TA tiap Awal smester, dan

tengah smester

OUTPUTSMahasiswa menerima

wawasan dari SE

100% Mengukuti rangkaian kegiatan SE

Lembar kehadiran dalam kegiatan Studi

ekskursi

JurusanMemberikan legalitas dan

mensuport jalannya kegiatan

Laporan pertanggungjawaban

kegiatan

Jurusan melegalisasi dan

suport

Panita Menyelenggarakan acaraLaporan

pertanggungjawaban kegiatan

Panitia menyelenggarakan acara dengan

sukses

Peserta Mengikuti jalannya acaraLaporan

pertanggungjawaban kegiatan

Peserta mengikuti

jalannya acara 100%

SponsorBekerja sama untuk

memenuhi kebutuhan biaya

Laporan pertanggungjawaban

kegiatan

Sponsor bersedia bekerja

sama

DonaturMembantu untuk memenuhi biaya

Laporan pertanggungjawaban

kegiatan

Donatur bersedia

membantu memenuhi biaya

INPUTS

BAB 3

DESKRIPSI KEGIATAN

3.1. Susunan Kepanitiaan

PELINDUNG : BUDI SUSWANTO, ST., MT., PhD. 197301281998021000PENANGGUNG JAWAB : DR. TECHN. PUJO AJI, ST., MT. 197301281998021002WAKIL PENANGGUNG JAWAB: JANUARTI JAYA EKA PUTRI, ST., MT. 132310236

KETUA UMUM ADINEGORO CHOLIQ 3109100704KETUA 1 I KETUT HARTANA 3109100110KETUA 2 CHANDRA MURPRABOWO MUDJIB 3109100022

SEKRETARIS UMUM WAHYU IKA APRILIA 3109100125SEKRETARIS 1 YELLA LUXCANTA 3109100123SEKRETARIS 2 BEBBY IDHIANI NIKITA 3109100075

BENDAHARA UMUM ALIEN MAULIDA NURTAQWIM 3109100077BENDAHARA 1 FAIZATY MAULIDAH 3109100088BENDAHARA 2 SHAHARA NUR LAILA 3109100033

SIE ADMINISTRASIKOORDINATOR : DEWINTA MAHARANI PRASTIWI 3109100004PASPOR - SILASAFITRI C 3109100086

- YULIA ISLAMIA 3109100130- CITTO PACAMA FAJRINIA 3109100071

SIE AKOMODASIKOORDINATOR : HARY PUJI ASTUTI 3109100053HOTEL - RISMAYA PUTRI JAIRINA 3109100702

- T DEFI ANYSA RASYID 3109100051- EKA PRASETYANINGTYAS 3109100074

SIE KUNJUNGANKOORDINATOR : WILLY HUSADA 3109100063

- M. ZAHID ALIM AL HASYIMI 3109100096- DWI MULYONO 3109100065

UNIVERSITAS - FITRIA WAHYUNI 3109100054- ANANDRO AMELLONADO 3109100070

SIE TRANSPORTASIKOORDINATOR : TAUFAN ANDRIAN PUTRA 3109100080ANGGOTA - DEKA AGRAPRADHANA 3109100045

- HELMI AL RASYID 3109100121

SIE DANAKOORDINATOR : RINDA IKA LESTARI 3109100127SPONSOR - ARIA DWIPA SUKMANA 3109100012

- MADE PERI SURIAWAN 3109100094BISNIS - JULIAN PRATAMA P. THEDJA 3109100038

- AGUSTI NILASARI 3109100041

SIE PUBDOKKOORDINATOR : MERCYANO FEBRIANDA 3109100005ANGGOTA - EDWIN DWI CHANDRA 3109100023

- OFIANTO WAHYUDHI 3109100029

SIE PERIZINANANGGOTA : ROSSANA MARGARET K. 3109100024

- MOCHAMAD SYAIFUL ARIF 3109100030- IVANDY RAHMADIANTO M 3109100059

SIE KESEHATANKOORDINATOR : ANDHIKA MAHENDRA S. P. 3109100047ANGGOTA - ANDREAS DEAN ANDERSON S. 3109100067

- FALLAN KURNIA ANDRIANTO 3109100081

PERUSAHAAN DAN PROYEK

3.2. Rencana Kegiatan

NO KEGIATAN DETAIL KEGIATAN LOKASIWAKTU

PELAKSANAAN1 Pengajuan proposal

dan surat pengantarMeminta izin pihak jurusan untuk mengadakan kegiatan SETSA09 dan memberikan surat pengantar untuk keperluan survey

Surabaya 2-6 Januari 2012

2 Survey lokasi dan permohonan izin

Survey seluruh lokasi yang akan dikunjungi saat kegiatan dan meminta persetujuan pihak terkait

Singapore 17-23 Januari 2012

3 Pengumpulan dana melalui usaha mandiri

Mengumpulkan dana dari acara-acara kreatif yang diadakan oleh panitia untuk memenuhi biaya kegiatan

Surabaya Januari - Desember 2012

4 Permohonan izin kerjasama sponsor

Mengajukan permohonan kerjasama dengan sponsor untuk membiayai kegiatan

Perusahaan Februari - Juli 2012

5 Pengumpulan dana peserta dan donatur

Mengumpulkan dana dari seluruh peserta dan donatur untuk memenuhi biaya kegiatan

Surabaya Juli - Desember 2012

6 Pemesanan tiket pesawat

Memesan kursi pesawat sejumlah dengan total peserta yang ikut kegiatan

Surabaya November 2012

7 Pemesanan kamar hotel

Memesan kamar hotel sesuai dengan kebutuhan peserta

Surabaya Desember 2012

8 Pemesanan bus Memesan bus untuk transportasi para peserta menuju Bandara Juanda dari Teknik Sipil ITS dan sebaliknya

Surabaya Februari 2013

9 Hari kegiatan Berlangsungnya kegiatan Singapore 8-10 Maret 201310 Pembuatan LPJ Pembuatan Laporan

Pertanggungjawaban mengenai jalannya kegiatan

Surabaya Mei 2013

3.3. Susunan Acara

17.00-18.00 : Pembukaan oleh Kepala Jurusan Teknik Sipil ITS

02.00-03.00 : Berkumpul di Teknik Sipil dan presensi peserta03.00-04.00 : Perjalanan menuju Bandara Internasional Juanda Surabaya04.00-05.00 : Check-in dan menunggu di ruang tunggu keberangkatan05.30-09.00 : Perjalanan menuju Changi International Airport, Singapore09.00-10.00 : Proses imigrasi10.00-13.00 : Kunjungan Bandara13.00-14.00 : Sholat dhuhur14.00-15.30 : Perjalanan menuju NUS/NTU, makan siang di dalam bus15.30-17.30 : Kunjungan NUS/NTU17.30-18.00 : Sholat ashar18.00-19.00 : Perjalanan menuju Fernloft Hostel, Chinatown19.00-20.00 : Ishoma20.00-21.00 : Evaluasi lalu istirahat

06.00-06.30 : Briefing06.30-07.30 : Breakfast dan presensi peserta07.30-08.30 : Menuju lokasi kunjungan perusahaan 108.30-10.30 : Kunjungan perusahaan 110.30-11.30 : Menuju lokasi kunjungan perusahaan 211.30-13.30 : Kunjungan perusahaan 213.30-14.30 : Ishoma14.30-15.30 : Menuju lokasi kunjungan perusahaan 315.30-17.30 : Kunjungan perusahaan 317.30-18.00 : Sholat ashar18.00-19.00 : Menuju hostel19.00-20.00 : Ishoma20.00-21.00 : Evaluasi lalu istirahat

06.00-06.30 : Briefing06.30-07.30 : Breakfast dan presensi peserta, lalu check-out07.30-08.30 : Perjalanan menuju Vivo/ Harborfront08.30-10.30 : Kunjungan Vivo/ Harborfront10.30-11.30 : Perjalanan menuju Sentosa Island11.30-17.00 : Kunjungan Sentosa Island17.00-18.00 : Perjalanan menuju Changi International Airport18.00-19.00 : Absensi peserta, check-in, proses imigrasi19.00-22.00 : Ishoma dan menunggu di ruang tunggu keberangkatan22.00-23.30 : Perjalanan menuju Bandara Internasional Juanda Surabaya23.30-01.00 : Perjalanan menuju Jurusan Teknik Sipil ITS Surabaya

Kamis, 7 Maret 2013

Jumat, 8 Maret 2013

Sabtu, 9 Maret 2013

Minggu, 10 Maret 2013

3.4. Rincian Anggaran

1. Usaha Mandiri = 40,000,000.00Rp 2. Sponsor = 90,000,000.00Rp 3. Donatur = 30,000,000.00Rp 4. Peserta

118 orang x 900,000.00Rp = 106,200,000.00Rp

= 266,200,000.00Rp Total

Pemasukan

1. Tiket pesawat Jetstar Airlines (121 orang)121 orang x 1,500,000.00Rp = 181,500,000.00Rp

2. Pajak Bandara Juanda121 orang x 150,000.00Rp = 18,150,000.00Rp

3. Ez Link Card (MRT)121 orang x 160,000.00Rp = 19,360,000.00Rp

1. Kamar single room untuk dosen3 orang x 2 malam x 500,000.00Rp = 1,500,000.00Rp

2. Dorm room untuk peserta118 orang x 2 malam x 155,000.00Rp = 18,290,000.00Rp

1. Kertas10 rim x 30,000.00Rp = 300,000.00Rp

2. Stempel berwarna1 buah x 200,000.00Rp = 200,000.00Rp

3. Stempel penomoran proposal1 buah x 50,000.00Rp = 50,000.00Rp

4. Tinta printer 4 warna4

Lain-lain = 24,000,000.00Rp

= 263,350,000.00Rp

Pengeluaran

Total

1. Sie Transportasi

2. Sie Akomodasi

3. Kesekretariatan

4. Dana cadangan

BAB 4

PENUTUP

Proposal Kegiatan “Study of Excursion Civil Engineering ITS Surabaya Class of 2009”

(SECEISC) ini disajikan dengan penelitian sebelumnya. Penyusun memohon maaf apabila

terdapat kekurangan dalam penyajiannya. Semoga kegiatan ini dapat diterima dan

bermanfaat bagi semua pihak terkait. Sebagai penutup kami selaku panitia menyampaikan

terima kasih atas perhatian, dukungan, dan partisipasi yang diberikan.

LEMBAR PERSETUJUAN

Surabaya, 4 Januari 2012

Penanggung Jawab Ketua Umum

DR. TECHN. PUJO AJI, ST., MT. ADINEGORO CHOLIQ

NIP. 197301281998021002 NRP. 3109 100 704

Mengetahui,

Ketua Jurusan Teknik Sipil FTSP-ITS

BUDI SUSWANTO, ST., MT., PhD.

NIP. 197301281998021000