Upload
duongkhanh
View
213
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Proposal
Sponsorship
International Symposium On
Natural Medicines (ISNM)
2017
“Sustainable Use of Natural Products for
Human’s Health and Welfare”
Tropical Biopharmaca Research Center IPB
Metabolomic Research Cluster IPB
The Indonesian Association of Natural Drugs Researchers
RINGKASAN
Pusat Studi Biofarmaka Tropika, Kluster Riset
Metabolomik IPB dan Perhimpunan Peneliti Bahan Obat
Alami (PERHIPBA) Indonesia akan melaksanakan
International Symposium on Natural Medicines (ISNM)
2017 dengan tema “Sustainable Use of Natural
Products for Human’s Health and Welfare”. Kegiatan ini
bertujuan untuk menjadi wadah sosialisasi kemajuan
pengembangan bahan obat alami dan meningkatkan
pemahaman serta penggunaannya bagi stakeholder
dalam skala nasional maupun Internasional
Kegiatan akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Kamis-Jumat/ 24-25 Agustus 2017
Tempat : IPB International Convention Center,
Bogor
Waktu : 08.30 – 17.00 WIB
Bentuk kegiatan ini berupa seminar ilmiah yang terdiri
atas plenary lectures, presentasi oral maupun poster
serta workshop. Target peserta adalah praktisi di bidang
bahan alam baik dari kalangan akademisi (dosen,
peneliti, mahasiswa) maupun kalangan praktisi dan
Industri baik dari dalam maupun luar negeri.
TEMA KEGIATAN
“Sustainable Use of Natural Products for Human’s Health
and Welfare”.
Adapun sub tema kegiatan konferensi meliputi :
• Ethnobotany and ethnopharmacology
• Exploration of new sources of natural product for
medicines
• Agricultural and forest product for natural medicines
• Medicinal plant cultivation and conservation
• Standardization of natural medicines
• Phytochemistry and phytomedicines
• Bioassay technique
• Microbiology and molecular biology in natural medicines
• Experimental and clinical pharmacology
• Omics technology (genomics, proteomics and
metabolomics) in natural medecines
• Pharmaceutical technology
• Development of natural medicine products
• Policy, social and economic aspect for development of
natural medicines
• Miscellaneous topics but realed with natural medicines
Tujuan utama dari kegiatan ini adalah mensosialisasikan
kemajuan pengembangan bahan obat alami dan meningkatkan
pemahaman serta penggunaannya kepada masyarakat
Indonesia juga dunia. Secara khusus kegiatan ini bertujuan:
a. Sebagai media pertemuan dan pertukaran informasi
antara peneliti dan mitra bisnis
b. Sebagai sarana sosialisasi dan identifikasi tingkat
pemahaman masyarakat umum mengenai bahan obat
alami
c. Mengembangkan jejaring riset dan kerjasama lainnya
dalam bidang bahan obat alami di Indonesia
TUJUAN KEGIATAN
MANFAAT KEGIATAN Manfaat yang diharapkan dari pelaksanaan kegiatan simposium
internasional ini yaitu:
a. Terselenggaranya simposium internasional dalam bidang
bahan obat alami
b. Terbitnya makalah yang dipresentasikan dan telah melalui
seleksi/penelaahan oleh tim Editorial Board akan dibantu
diterbitkan dalam jurnal internasional yang terindeks
scopus dan jurnal nasional terakreditasi
c. Meningkatnya jumlah publikasi dosen dan peneliti IPB
pada jurnal internasional yang terindeks scopus
TARGET PESERTA
Target peserta kegiatan berjumlah 200 orang yang berasal
dari akademisi (dosen, peneliti, dan mahasiswa) maupun
kalangan praktisi dan industri dari Indonesia dan luar
Indonesia.
Kegiatan “International Symposium on Natural Medicines (ISNM) 2017” yang bertaraf internasional ini direncanakan akan dilaksanakan selama 2 hari. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Kamis-Jumat/ 24-25 Agustus 2017
Tempat : IPB International Convention Center, Bogor
Waktu : 08.30 – 17.00 WIB
Dalam konferensi ini akan dilakukan kegiatan dalam bentuk seminar ilmiah baik presentasi oral maupun poster. Konferensi akan dilaksanakan dengan kegiatan pleno secara panel terdiri dari keynote speaker dan invited speaker. Pembicara yang dihadirkan mencakup unsur pendidikan (akademisi), ilmiah (peneliti)) baik dari dalam negeri maupun dari luar negeri serta industri/swasta. Setelah pembicara undangan, kemudian diselenggarakan presentasi oral secara paralel dan presentasi poster dari peserta simposium.
AGENDA
Waktu (WIB) Acara
08.00-08.45 Registrasi peserta
08.45-09.15 Pembukaan
09.15-09.30 Coffe Break
09.30-12.15 Sesi Keynote Speaker
12.15-12.30 Luncheon seminar dari sponsor
12.15-13.15 ISHOMA
13.15-14.00 Sesi Poster
14.00-15.30 Sesi Paralel (Invited speaker dan Presentasi Oral) – 4 ruangan
15.30-16.00 Coffee break
16.00-17.00 Sesi Paralel (Presentasi Oral)
RENCANA KEGIATAN
Waktu (WIB) Acara
08.00-08.45 Registrasi peserta
08.45-09.00 Coffe Break
09.00-12.00 Sesi Keynote Speaker
12.00-12.15 Luncheon seminar dari sponsor
12.15-13.15 ISHOMA
13.15-14.00 Sesi Poster
14.00-16.00 Sesi Paralel (Invited speaker dan Presentasi Oral) – 4 ruangan
16.00-16.45 Coffee Break + ISHOMA
16.45-17.00 Penutupan
Hari 1
Hari 2
RENCANA ANGGARAN BIAYA
No Uraian Jumlah Satuan Biaya
(Rp)/satuan Biaya (Rp)
1 Sewa ruang dan konsumsi 2
hari
200 orang 400,000 160,000,000
2 Sewa ruang sesi paralel 2 hari 3 ruang 5,000,000 30,000,000
3 Sewa LCD ball room 2 hari 2 unit 1,500,000 6,000,000
4 Sewa LCD sesi paralel 2 hari 3 unit 750,000 4,500,000
5 Seminar Kit dan sertifikat 150 paket 125,000 18,750,000
6 ATK 1 paket 7,500,000 7,500,000
7 Promosi acara (leaflet, web,
spanduk, pemasangan)
1 paket 10,000,000 10,000,000
8 Komunikasi 1 paket 5,000,000 5,000,000
9 Rapat panitia 1 paket 10,000,000 10,000,000
10 Dokumentasi dan publikasi 1 paket 10,000,000 10,000,000
11 backdrop, standing banner hari
H, pemasangan
1 paket 7,500,000 7,500,000
12 Logistik dan transportasi 1 paket 7,500,000 7,500,000
13 Sewa standing penempelan
poster pemakalah
30 buah 400,000 12,000,000
14 Akomodasi keynote & invited
speaker dalam negeri
1 paket 7,300,000 7,300,000
15 Akomodasi keynote & invited
speaker luar negeri
1 paket 81,400,000 81,400,000
16 Souvenir dan oleh-oleh
pembicara
20 buah 750,000 15,000,000
17 proses review dan persiapan
prosiding
1 paket 20,000,00 20,000,000
18 Pendaftaran artikel pada jurnal
internasional dan nasional
terakreditasi (4000 USD)
1 paket 60,000,000 60,000,000
Total 472,450,000
PENAWARAN SPONSORSHIP
Paket % Sponsor Jumlah (Rp.)
Gold 75% dari Total
Pengeluaran 354.337.500
Silver 50% dari Total
Pengeluaran 236.225.000
Bronze 25% dari Total
Pengeluaran 118.112.500
Good Partner - >10.000.000
Fasilitas Gold Silver Bronze Good
Partner
Spanduk √ √ √ √
Backdrop √ √ √ √
Stand 4x3 3x3 3x2 -
X-Banner √ √ √ √
Poster √ √ √ √
Booknote √ √ √ -
Leaflet √ √ √ -
Pamflet √ √ √ -
Slide Presentasi √ √ √ -
Sertifikat √ √ √ √
ID card √ √ √ -
Tas Seminar √ √ √ √
Website √ √ √ -
X-Banner
Perusahaan 6 4 2 1
Kontraprestasi Ukuran IDR
Logo pada event backdrop (4 buah) 6.000.000
Logo pada spanduk (2 buah) 2.500.000
Logo pada ID card peserta (200 buah) 4.000.000
Logo pada sertifikat (200 buah) 5.000.000
Logo pada website 2.000.000
Logo pada slide 1.500.000
Logo pada tas seminar (200 buah) 6.000.000
Logo pada booknote (200 buah) 2.000.000
Stand (2 hari) Meja dan kursi 2.500.000
Luncheon seminar 15.000.000
PAKET SINGLE
Prosedur Kerjasama
Pihak sponsor harus menyetujui dan menandatangani Surat kerja sama
(MoU) dan invoice bermaterai yang telah disepakati ke dua belah pihak
(pihak sponsor dan panitia).
Batas waktu memutuskan kesediaan menjadi sponsor dengan paket apa
pun adalah 7 hari setelah penandatangan surat kerja sama terhitung
setelah pengajuan proposal dan permohonan kerja sama sponsor.
Pertemuan pertama berupa uang muka yang diserahkan kepada panitia
minimal 60% dari total keseluruhan dana sponsor, maksimal 10 hari
setelah penandatanganan surat kerja sama (MoU) dan invoice.
Kemudian, 40% dari sisa anggaran dana sponsor yang belum diserahkan
kepada panitia, dibayarkan pada tanggal yang telah disepakati bersama.
Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek, atau melalui transfer
bank yang telah ditunjuk oleh panitia. Jika dalam bentuk cek, dianggap
sah apabila dana telah dicairkan oleh panitia.
Ketentuan Materi Sponsor
Alat dan materi untuk kontrapretasi spanduk dan umbul-umbul
perusahaan serta pemutaran jingle atau iklan perusahaan saat
rangkaian acara, disiapkan oleh perusahaan yang bersangkutan.
Materi sponsor merupakan wewenang sponsor sesuai paket sponsor yang
dipilih. Materi meliputi logo, jenis publikasi, tata letak, dan jenis huruf.
Materi promosi sponsor pada media publikasi yang akan diproduksi oleh
pihak panitia diserahkan selambat-lambatnya 10 hari setelah
penandatanganan kontrak kerja sama.
SYARAT DAN KETENTUAN
Kontak Person
Taopik Ridwan
Tropical Biopharmaca Research Center
Bogor Agricultural University
Kampus IPB Taman Kencana
Jl. Taman Kencana No. 3, Bogor 16128
Telp/Fax +62 251 8373561/8347525
HP 081323461138
Website http://isnm.ipb.ac.id
Pembatalan
Apabila pembatalan dilakukan oleh sponsor setelah membayarkan 60% dana sponsor pertama, maka panitia berhak untuk tidak mengembalikan dana tersebut karena telah terjadi input fasilitas promosi sponsor.
Apabila pembatalan dilakukan setelah penandatanganan kontrak, maka pihak sponsor wajib bersedia dikenakan biaya sebesar 50% dari keseluruhan dana sponsor yang telah disepakati bersama.
Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia akan mengembalikan seluruh dana dari paket sponsor yang telah diberikan oleh pihak sponsor.
Keputusan-keputusan di atas bersifat fleksibel dan dapat diubah sesuai dengan keputusan bersama sebelum penandatanganan kontrak kerja sama (MoU) dan invoice.
Lain-lain
Pihak panitia membuka kerja sama berupa barang dan jasa dengan pihak sponsor
Pihak panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerja sama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan, apabila kerjasama yang diinginkan tidak termasuk dalam paket pendanaan maupun fasilitas sponsor.
Tarif sponsor belum termasuk pajak atau biaya perjanjian, bila ada.
Penutup
Penjelasan mengenai syarat, perjanjian, dan ketentuan kerja sama sponsorship ini dapat dilakukan melalui negosiasi atau mengadakan audiensi antara pihak panitia dengan perusahaan atau instansi terkait. Segala bentuk perjanjian kerja sama akan tertuang secara hitam di atas putih dan ditandatangai oleh kedua belah pihak.
Formulir Kesediaan Sponsorship
(Perusahaan/Instansi)
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ...................................
Jabatan : ...................................
No. Telp/HP : ...................................
Bertindak sebagai wakil dari perusahaan/instansi:
Nama Perusahaan/Instansi : ...................................
Alamat : ...................................
No. Telp./Fax : ...................................
Dengan ini bersedia menjadi sponsor pada kegiatan “International Symposium on Natural Medicines (ISNM) 2017” yang dilaksanakan pada tanggal 24-25 Agustus 2017 untuk paket sponsor.
a. Paket Emas Rp 354.337.500
b. Paket Perak Rp 236.225.000
c. Paket Perunggu Rp 118.112.500
d. Good Pertner Rp >10.000.000
e. Paket Single:
1. .................. Rp ...............
2. .................. Rp ...............
Selanjutnya dana tersebut akan kami transfer melalui Bank BNI dengan No. Rek.3898272 an Rektor IPB cq BIOFARMAKA LPPM
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya.
.......................... 2017
Hormat kami **)
(
Catatan:
*) Mohon form kesediaan ini dikirim kembali ke Sekretariat kegiatan “International
Symposium on Natural Medicines (ISNM) 2017” melalui Email: [email protected] atau Faks 0251-8347525
**) Mohon tanda tangan dituliskan nama jelas dan di stempel perusahaan