PROPOSAL Terbaruuu

PROPOSAL PENAWARAN KERJA SAMA

AT ORGANIZER

OFFICE : Jl. Jend. A. Yani 07 ComalTelp. 0878 3096 0212 / 0815 7524 3429

SURAT PENGANTAR


SISTEM KERJA SAMA YANG KAMI TAWARKAN

Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget, heboh dan meriah untuk disaksikan. Juga merupakan suatu media promosi dari pihak sponsor untuk bisa berpromosi secara langsung kepada konsumennya.

Kami menawarkan kerjasama kepada pihak sponsor yang bisa bersifat fleksibel dan berusaha untuk senantiasa menguntungkan kedua belah pihak. Sistem yang kami tawarkan untuk mempermudah dalam kesepakatan kerjasama bagi kelangsungan acra atau event yang akan diusung oleh A.T ORGANIZER adalah sebagai berikut :

1. SPONSOR UTAMA / SPONSOR TUNGGALApabila menjadi sponsor utama dalam rangkaian kegiatan acara ini akan mendapat bentuk penawaran eksklusif yaitu sebagai berikut :- Nama acara menggandeng sponsor utama.- Tercantum dalam slebaran-slebaran publikasi yang berupa pamflet, spanduk & Iklan Radio.- Pemasangan spanduk ditempat-tempat strategis disekitar tempat acara berlangsung.- Nama sponsor pada kaos panitia, tag peserta, & pada Backdrop Panggung.- Disebutkan oleh MC disaat acara berlangsung dengan slot waktu iklan 75% dari lama acara berlangsng.- Bebas melakukan jual beli produk di sekitar tempat acara atau mendirikan tenda-tenda untuk produk tersebut.- Dan lain-lain yang bisa dinegosiasikan.Dalam hal tersebut diatas untuk dapat menjadi sponsor utama maka pihak sponsor memberikan kompensasi pembiayaan sebesar 100% dari

total anggaran yang telah dirinci sebelumnya.

2. SPONSOR PLATINUMApabila menjadi sponsor platinum dalam rangkaian kegiatan acara ini akan mendapat bentuk penawaran eksklusif yaitu sebagai berikut :- Tercantum dalam pamflet, spanduk (berukuran lebih kecil dari sponsor utama), & iklan radio.- Pemasangan spanduk ditempat-tempat strategis disekitar tempat acara berlangsung.- Nama sponsor pada kaos panitia, tag peserta, & pada Backdrop Panggung (berukuran lebih kecil dari sponsor utama).- Disebutkan oleh MC disaat acara berlangsung dengan slot waktu iklan 50% dari lama acara berlangsng.


- Dan lain-lain yang bisa dinegosiasikan.Dalam hal tersebut diatas untuk dapat menjadi sponsor platinum maka pihak sponsor memberikan kompensasi pembiayaan sebesar 75% dari


3. SPONSOR GOLDApabila menjadi sponsor gold dalam rangkaian kegiatan acara ini akan mendapat bentuk penawaran eksklusif yaitu sebagai berikut :- Tercantum dalam pamflet, & spanduk (berukuran lebih kecil dari sponsor utama).- Pemasangan spanduk ditempat-tempat strategis disekitar tempat acara berlangsung.- Nama sponsor pada kaos panitia, tag peserta, & pada Backdrop Panggung (berukuran lebih kecil dari sponsor utama).- Disebutkan oleh MC disaat acara berlangsung dengan slot waktu iklan 25% dari lama acara berlangsng.- Dan lain-lain yang bisa dinegosiasikan.Dalam hal tersebut diatas untuk dapat menjadi sponsor gold maka pihak sponsor memberikan kompensasi pembiayaan sebesar 50% dari


4. SPONSOR PENDAMPINGApabila menjadi sponsor pendamping dalam rangkaian kegiatan acara ini akan mendapat bentuk penawaran eksklusif yaitu sebagai berikut :- Tercantum dalam pamflet, & spanduk (berukuran lebih kecil dari sponsor utama).- Nama sponsor pada kaos panitia, tag peserta, & pada Backdrop Panggung (berukuran lebih kecil dari sponsor utama).- Pemasangan spanduk ditempat-tempat strategis disekitar tempat acara berlangsung.- Dan lain-lain yang bisa dinegosiasikan.Dalam hal tersebut diatas untuk dapat menjadi sponsor pendamping maka pihak sponsor memberikan kompensasi pembiayaan sebesar 30%

dari total anggaran yang telah dirinci sebelumnya.

Bentuk-bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia dengan pihak sponsor, maka tidak menutup adanya negosiasi-negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara.


No. : 001/AT/05/2010Lamp. : 1 bendelHal : Penawaran Kerja Sama

Comal, 20 Mei 2010

Kepada Yth.Bpk/Ibu PimpinanPT. DJARUM T.bkDi Tempat

Dengan Hormat,Bersama surat ini, kami dari AT ORGANIZER menawarkan kerja sama dengan perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin untuk mengadakan

acara “Djarum Music Competition”.Adapun bentuk kerja sama yang kami tawarkan adalah berupa sponsor dari perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Untuk lebih jelasnya, kami

sediakan media proposal sebagai bahan pertimbangan lebih lanjut. Penawaran tersebut masih bersifat terbuka dan masih dapat dibicarakan kembali.

Demikian penawaran kerjasama yang kami ajukan, maka dengan segala kerendahan hati sudilah kiranya kami dapat diberi kepercayaan untuk mengelola investasi yang Bapak / Ibu berikan sebaik-baiknya dan semaksimal mungkin.

Atas perhatian dan kerjasama serta menantikan kabar baik dari Bapak / Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami

Arif Kurniawan


MENGETAHUI :

CAMAT COMAL KAPOLSEK COMAL KETUA PANITIA

ABDULATIP, S.IP. AKP. YUSI ANDI S, SH. ARIF KURNIAWAN PEMBINA. NIP. 19620703 198607 1 001.


PROPOSAL

DJARUM

MUSIC COMPETTITIONCOMAL, XX JULI 2010


A.T. ORGANIZER 2010

1. PROGRAM

AT ORGANIZER bermaksud mengadakan pertunjukkan dengan menggunakan salah satu format yang sudah ada yaitu festival musik

yang bertema “DJARUM MUSIC COMPETTITION”. Acara ini di desain agar dapat memberikan suatu bentuk baru dari sebuah pertunjukkan

musik untuk menambah experience bagi band-band di Kecamatan Comal dan sekitarnya di panggung pertunjukkan. Selain itu juga sebagai

bentuk interaksi langsung antara pihak sponsor dalam hal ini PT. DJARUM T.bk dan penyelenggara dengan masyarakat kecamatan Comal dan

sekitarnya.

2. TUJUAN.

Media promosi dari pihak sponsor acara dalam hal ini PT. DJARUM T.bk dengan masyarakat kecamatan Comal dan sekitarnya.

Media berkreasi dan berkarya yang positif bagi seluruh pemuda dan pemudi di Kecamatan Comal dan sekitarnya.

Sebagai wadah untuk pecinta musik di Kecamatan Comal dan sekitarnya.

Sebagai media untuk band-band lokal comal dan sekitarnya dalam menampilkan karya dan kemampuannya.


3. MISI

AT ORGANIZER adalah sekumpulan anak-anak muda kota Comal dan sekitarnya yang peduli dan ingin memajukan kreativitas dan

apresiasi masyarakat Comal dan sekitarnya dalam bidang seni musik. Dengan adanya program ini sangat membantu anak muda yang ada di

dalamnya untuk hidup mandiri dan bekerja. Selain itu aktifitas yang dilakukan didalamnya sangatlah positif sehingga dapat membantu mereka

terhindar dari hal-hal yang bersifat negatif. Dengan adanya aktifitas ini semua anak muda yang terlibat di dalamnya berbaur dengan semangat

untuk berkreasi dan berekspresi di kota Comal dan sekitarnya.

4. ACARA

Festival musik

Bagi-bagi hadiah & doorprize

5. SEGMEN

Umum : Semua masyarakat di kecamatan Comal dan sekitarnya baik itu anak-anak, remaja, dan dewasa.

Khusus :

Para pecinta musik di kecamatan comal dan sekitarnya.

Para pengguna produk dari sponsor yang terkait yaitu PT. DJARUM T.bk.


6. VENUE

Hari : Minggu

Tanggal : -

Waktu : 09.00 WIB - selesai

Tempat : Area eks Kawedanan Comal

7. EQUIPMENT

Panggung

Alat band

Sound system

Generator set

Lighting set


8. SUSUNAN PANITIA

Ketua Panitia : Arif Kurniawan

Manajer Acara : Abdul Ghofur

Sekretaris : Aji P. U.

Manajer Panggung : Dimaz Sameed

Bendahara : Irwan Yun Fat

PRODUCTION TEAM

IWAN

DIMAZ

AJI

EBOY

RONNY

POPOY

ERIC

WASROP

HESTY

ATOX

BOINK

YENNI

IBNU

IRWAN

DAN BEBERAPA KRU TAMBAHAN


ESTIMASI BIAYA

I. FESTIVAL MUSIK

Alat musik + sound system + panggung + lighting : Rp. 9.000.000,00

Bintang tamu : Rp. 3.000.000,00

Sexy Dancer : Rp. 1.000.000,00

Juri Festival Musik (3 orang) : Rp. 1.500.000,00

Hadiah-hadiah

o Juara

o Juara I : Rp. 1.000.000,00

o Juara II : Rp. 750.000,00

o Juara III : Rp. 500.000,00

o Band Favorit : Rp. 200.000,00

o Best Player

(5 orang @Rp. 100.000,00) : Rp. 500.000,00

o Trophy (9 buah) : Rp. 1.000.000,00

(Trophy untuk Juara I, II, III, Band Favorit, Best Gitar, Best Bass, Best Keyboard, Best Vokal, & Best Drum)

Total Hadiah-Hadiah : Rp. 3.950.000,00


TOTAL : Rp. 18.450.000,00

III. OPERASIONAL

Keamanan dan perijinan : Rp. 1.000.000,00

Publikasi (slebaran & media elektronik) : Rp. 2.000.000,00

Dokumentasi : Rp. 400.000,00

Konsumsi : Rp 600.000,00

MC (2 orang) : Rp. 500.000,00

Kostum & atribut panitia : Rp. 800.000,00

Lain-lain (operasional tambahan)

o Dana Tak Terduga : Rp. 500.000,00

TOTAL : Rp. 5.800.000,00

TOTAL KESELURUHAN : Rp. 24.250.000,00

(Delapan Belas Juta Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)

Ketua Panitia

Arif Kurniawan


PENUTUP

Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi

untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event-event yang positif.

Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit, maka sudah barang tentu kerjasama yang dilakukan

sehubungan dengan kegiatan ini harus berjalan dengan sinergis. Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan brand image

yang dimaksud dapat berjalan dengan baik dan menguntungkan semua pihak.

Demikianlah proposal ini kami perbuat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan

kegiatan ini. Semoga banyak manfaat dan hasil positif yang dihasilkan dari kerja sama ini. Terima kasih.


Documents

PROPOSAL Terbaruuu