Upload
lamthuan
View
242
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PROSEDUR MUTU No. PM 7.5.11
PROSEDUR PEMBERIAN SANKSI MAHASISWA BERDASARKAN ATAS
KETIDAKHADIRANRevisi 2
Tanggal 1 Juli 2010
Halaman1 /
1. Tujuan
Prosedur ini sebagai pedoman dalam pelaksanaan proses pemberian sanksi oleh pimpinan lembaga bagi
mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan akademik tentang kehadirannya dalam mengikuti
kegiatan proses belajar mengajar (PBM).
2. Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku bagi pelaksanaan proses pemberian sanksi oleh pimpinan lembaga bagi
mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan akademik tentang kehadirannya dalam mengikuti
kegiatan PBM di Politeknik Negeri Semarang.
3. Uraian Umum
3.1. Daftar hadir mahasiswa baru disusun berdasarkan hasil daftar ulang mahasiswa baru
3.2. Daftar hadir mahasiswa lama disusun berdasarkan hasil daftar ulang per semester.
3.3. Pemberian sanksi atas Ketidakhadiran mahasiswa diatur dalam Keputusan Direktur Politeknik
Negeri Semarang No. 481/N11/SK/2006 tanggal 14 September 2006 tentang Peraturan Akademik
Politeknik Negeri Semarang pasal 42 s/d 45 23 s/d 27.
3.4. Setiap ketidakhadiran mahasiswa dicatat dengan menggunakan formulir seperti yang terdapat
pada buku Pedoman PBM, yaitu:
- Izin Tidak Kuliah (PM. 7.5.11/L1)
- Rekapitulasi Ketidakhadiran Mahasiswa (PM. 7.5.11/L2)
- Laporan Ketidakhadiran Mahasiswa per Hari (PM. 7.5.11/L3)
- Laporan Surat Peringatan Mahasiswa (PM. 7.5.11/L4)
- Rekapitulasi Ketidakhadiran Mahasiswa per Semester (PM. 7.5.11/L5)
4. Prosedur
4.1. Pelaksana Administrasi Proses Belajar Mengajar
4.1.1. Membuat dan menandatangani rekap ketidakhadiran mahasiswa (PM. 7.5.11/L2)
berdasarkan Peraturan Akademik Politeknik Negeri Semarang pasal 42 s/d 45 23 s/d 27.
4.1.2. mengumumkan hasil rekap keseluruhan poin 4.1.1 mingguan kepada mahasiswa untuk
kategori SP1, SP2, dan atau SP3.
4.1.3. Menyerahkan hasil rekap poin 4.1.1 yang akumulasi ketidakhadirannya masuk dalam
kategori SP1, SP2, dan atau SP3 kepada Koord. Sub. Urusan PBM untuk diproses lebih
lanjut oleh Pelaksana Administrasi Akademik.
1.
O
PROSEDUR MUTU No. PM 7.5.11
PROSEDUR PEMBERIAN SANKSI MAHASISWA BERDASARKAN ATAS
KETIDAKHADIRANRevisi 2
Tanggal 1 Juli 2010
Halaman2 / 4
Pelaksana Adminstrasi Akademik
4.2.1. Membuat Konsep Surat Peringatan/Surat Panggilan berdasarkan poin 4.1.3 yang akan
dilaksanakan setiap waktu serta menyerahkan hasil konsep Surat Peringatan/Surat
Panggilan beserta hasil rekap ketidakhadiran mahasiswa kepada Koord. Sub Urusan
PBM.
4.3. Koord. Sub Urusan PBM
4.3.1. Menerima, Memeriksa, dan meneruskan konsep Surat Peringatan/Surat Pangilan beserta
hasil rekap ketidakhadiran mahasiswa kepada Koord. Urusan Akademik..
4.4. Koord. Urusan Akademik
4.4.1. Menerima, Memeriksa, dan meneruskan konsep jadi Surat Peringatan/Surat Panggilan
beserta hasil rekap ketidakhadiran mahasiswa kepada Kasubbag Akademik.
4.5. Kasubbag. Akademik
4.5.1. Menerima, memeriksa, memaraf, dan meneruskan konsep jadi Surat Peringatan/Surat
Panggilan kepada Kabag AAK.
4.6. Kabag. AAK
4.6.1. Menerima, memeriksa, dan memaraf konsep jadi Surat Peringatan dan Panggilan
Mahasiswa;
4.6.2. Meneruskan konsep jadi Surat Peringatan dan Panggilan Mahasiswa kepada PD I melalui
Sekretaris Pimpinan untuk ditandatangan.
4.7 Pembantu Direktur I
4.7.1. Menandatangani konsep jadi Surat Peringatan dan Panggilan Mahasiswa
4.7.2. Menyerahkan Surat Peringatan dan Panggilan Mahasiswa kepada Pelaksana Administrasi
Akademik.
4.8. Pelaksana Administrasi Akademik
4.8.1. Menerima SP & Mendistribusikan Surat Peringatan kepada mahasiswa yang bersangkutan
beserta tembusannya kepada: Kabag AAK, Kajur (untuk diteruskan kepada Wali Kelas),
Pelaksana Administrasi PBM, dan Orang Tua/Wali untuk SP3;
PROSEDUR MUTU No. PM 7.5.11
PROSEDUR PEMBERIAN SANKSI MAHASISWA BERDASARKAN ATAS
KETIDAKHADIRANRevisi 2
Tanggal 1 Juli 2010
Halaman3 / 4
4.9. Kabag AAK
4.9.1. Menyiapkan data mahasiswa yang dipanggil terdiri dari daftar hadir, arsip Surat
Peringatan I,II,III dan arsip Surat Panggilan, serta Rekap Ketidakhadiran Mahasiswa.
4.9.2. Menyelenggarakan pertemuan klarifikasi yang dipimpin PD I dan dihadiri oleh Kajur, Wali
Kelas, Mahasiswa dan Orang Tua/Wali untuk membahas permasalahan ketidakhadiran
mahasiswa dengan didukung bukti yang sah.
4.10. Pembantu Direktur I
4.10.1. Memutuskan hasil pertemuan klarifikasi sesuai poin 4.9.2 dengan memberikan disposisi
yang berupa: mahasiswa mendapat pengurangan jam ketidakhadiran, cuti, undur diri,
atau DO.
4.10.2. Menyerahkan disposisi hasil keputusan pertemuan klarifikasi kepada Kabag AAK untuk
ditindaklanjuti.
4.11. Kabag AAK
4.11.1. Menindaklanjuti disposisi PD I mengenai pengurangan jam ketidakhadiran mahasiswa
secara hirarkis kepada pejabat/petugas terkait.
4.11.2. Menindaklanjuti disposisi PD I mengenai penerbitan SK Cuti/Undur Diri/DO mahasiswa
secara hirarkis kepada pejabat/petugas terkait.
5. Lampiran
PM 7.5.11/L1 Formulir Izin Tidak Kuliah
PM 7.5.11/L2 Formulir Rekapitulasi Ketidakhadiran Mahasiswa
PM 7.5.11/L3 Formulir Laporan Ketidakhadiran Mahasiswa per Hari
PM 7.5.11/L4 Formulir Laporan Surat Peringatan Mahasiswa
PM 7.5.11/L5 Formulir Rekapitulasi Ketidakhadiran Mahasiswa per Semester