perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

PROSEDUR PEMBUATAN KARTU AK 1 (KARTU KUNING) DI DINAS

SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KOTA SURAKARTA

Tugas Akhir

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh

Sebutan Vokasi Ahli Madya ( A.Md ) Dalam Bidang

Manajemen Administrasi

Oleh:

Dian Hapsari

D1511030

Program Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret

Surakarta

2014

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

PERNYATAAN

Nama : Dian Hapsari

N I M : D1511030

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “PROSEDUR

PEMBUATAN KARTU AK-1 (KARTU KUNING) DI DINAS SOSIAL

TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KOTA SURAKARTA“ adalah

benar-benar karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir

tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukan dalam daftar pustaka.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia

menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya

peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, Juni 2014

Yang Membuat Pernyataan,

Dian Hapsari

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

MOTTO

Hidup memerlukan pengorbanan ,pengorbanan memperluka perjuangan.

(penulis)

Perjuangan adalah kunci utama dalam meraih kesuksesan. (penulis)

Selalu berdoa dan berusaha akan menjadikan orang sukses dan berhasil.

(penulis)

Selalu taat dan patuh terhadap apa yang diperintahkannyayaituTuhan Yang

MahaEsa. (penulis)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

PERSEMBAHAN

Tugas akhir ini dipersembahakan kepada :

Kepada Allah SWT yang telah memberikan kelancaran untuk

menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik.

Ibu saya tercinta yang sangat memberikan dorongan,

motivasi, semangat dan doa restu serta segi material sehingga

dapat menyelesaikan tugasa akhir.

Alm ayah yang mengingatkan saya untuk selalu semangat

dan optimis serta mandiri.

Alm kakak Widi Hastopo yang membuat saya semangat dan

motivasi.

Kakak saya Dwi Colani Cahyaningsih selalu memberikan

nasehat dan dorongan sehingga tugas akhir dapat selesai.

Mas Bella Shendy Dasmara yang selalu sabar dan setia yang

memberikan semangat dan motivasi untuk menyelesaikan

tugas akhir.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukhur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga laporan Tugas Akhir dengan

judul “PROSEDUR PEMBUATAN KARTU AK-1 DI DINAS SOSIAL

TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI “ ini dapat diselesaikan dengan baik.

Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarah dalam memperoleh gelar

Ahli Madya pada Program DIII Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial Dan

Politik.

Dalam kesempatan in penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih

kepada pihak-pihak yang telah membantu menyusun laporan Tugas Akhir ini :

1.Ibu. Drs. Sudaryanti selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan

pengarahaan selama penyususnan selama penyusunan Tugas Akhir.

2..Bapak Prof. Drs .Pawito ,Ph. Dh selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik

Universitas Sebelas Maret.

3.Seluruh dosen karyawan Fakultas Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret .

4.Kedua orang tuaku yang saya hormati dan saya sayangi.

5.Teman-teman DIII Manajemen Administrasi yang selalu memberikan semangat,

serta memberikan inspiransi dalam menyusun Tugas Akhir.

6. Sahabat saya lina, santi, darjo, ludiya wismaya, siti, Hilda, yeni, putri, mas arif,

mas arif setiawan, yang selalu memberikan semangat dan turut membantu untuk

dapat menyelesaikan tugas dengan baik

Penulis menyedari seluruhnya atas keterbatan pengetahuan dan pengalaman,

sehinggga terdapat pengurangan dalam penulis Tugas Akhir ini. Untuk penulis

dengan senang hati menerima berbagai masukan dan kritik dan saran dari berbagai

pihak yang bersifat membangun agar Tugas Akhir ini menjadi lebih baik dan

bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan.

Surakarta . Juni 2014

Penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL .................................................................................. i

PERSETUJUAN ........................................................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN ................................................................... iv

MOTTO ..................................................................................................... v

HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................... vi

KATA PENGANTAR ............................................................................... vii

DAFTAR ISI .............................................................................................. viii

DAFTAR BAGAN……………………………………………………….

ix

DAFTAR GAMBAR ................................................................................. x

DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. xi

ABSTRAK................................................................................................. xii

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1

A. LatarBelakang Masalah....................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................... 3

C. Tujuan Pengamatan ............................................................................. 3

D. Manfaat Pengamatan ........................................................................... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................. 5

A. TINJAUAN PUSTAKA ...................................................................... 5

1. Pengertian Prosedur ...................................................................... 5

2. Pengertian Kartu AK-1 (kartu kuning) ......................................... 7

B. METODE PENGAMATAN ................................................................. 8

1. Lokasi Pengamatan ........................................................................ 8

2. Jenis Pengamatan ........................................................................... 9

3. Sumber Data ................................................................................... 9

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

4. Teknik Pengumpulan Data ............................................................. 9

5. Teknik Analisis Data .................................................................... 10

BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI .................................... 13

A. Sejarah Singkat Lembaga / Instansi ..................................................... 13

B. Kedudukan, Tugas dan Fungsi ............................................................. 15

C. Perencanaan Strategis ............................................................................ 16

D. Struktur Organisasi ................................................................................ 18

BAB IV PEMBAHASAN ......................................................................... 24

A. Kartu AK-1 (Kartu Kuning) .................................................................. 24

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ................................................... 34

A. Kesimpulan ............................................................................................ 34

B. Saran ...................................................................................................... 36

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

DAFTAR GAMBAR

Gambr4.2PengisianIdentitasPencariKerjaSecaraManual………………….30

Gambar4.3Kartu AK-1 (KartuKuning)........................................................33

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Berkaspencarikerjapembuatankartu AK-1 (kartukuning)

Surattugasmagang

Suratketeranganmagang

From penilaianmagang

From monitoring magang

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

ABSTRAK

DIAN HAPSARI. DI511030. PROSEDUR PEMBUATAN KARTU AK-1

(KARTU KUNING) DI DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN

TRANSMIGRASI KOTA SURAKARTA. Laporan Tugas Akhir. Program Study

Manajemen Administrasi. Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu

Politik. Universitas Sebelas Maret. Tahun2011. 36halaman.

Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana prosedur

pembuatan kartu AK-1 (kartu kuning) yang dilakukan oleh dinas sosial tenaga kerja

dan transmigrasi kota Surakarta, dan untuk mengetahui apakah prosedur dalam

melayani pembuatan kartu AK-1 sudah dilaksanakan dengan baik yang dilakukan

oleh dinas sosial tenaga kerja dan transmigrasi kota Surakarta sesuai dengan

peraturan yang ditetapkan.

Metode pengamatan ini yang digunakan adalah diskriptif kualitataif.

Lokasi pengamatan berada dikantor Dias Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Kota Surakarta tempatnya JL. Brigjen Slamet Riyadi NO. 360 Surakarta. Sumber

data berasal dari narasumber (informan) dokumen dan arsip. Teknik pengumpulan

data dilakukan melalui wawancara, obervasi, dokumentasi dan arsip

Hasil pengamatan ini menunjukan bahwa dalam penerapan prosedur

pembuatan kartu AK-1 (kartu kuning) di Dinas Sosial Tenaga Kerja Kota Surakarta

sudah dilakukan dengan baik yaitu adanya kerjasama antara petugas dengan

berbagai bagian. Alur prosedur yang dilakukan oleh dinas sosial tenaga kerja dan

transmigrasi dilapangan dalam pembuatan kartu AK-1 (kartu kuning) dapat

dilakukan dengan melalui dua cara yaitu dengan secara online dan manual dengan

melampirkan persyaratan berkas-berkas seperti identitas ktp,ijazah dari SD s/d

terakhir,pas foto dua lembar,dan pencari kerja harus dating sendiri dengan

berpakaian rapi dan sopan serta, secara online petugas memasukan data identitas

dan berkas melalui web yang ada di Dinsosnakertrans, secara manual petugas

memasukan data identitas dan berkar pencari kerja melalui prosedur yang

disediakan dinsosnakertrans dengan mudah petugas masukannya berkas dan data

identintas tersebut hingga menjadi kartu AK-1 (kartu kuning).

Kesimpulan dari pengamatan tersebut adalah prosedur pembutan kartu

AK-1 (kartu kuning) dilakukan dengan secara manual online dan persyaratan dalam

pembuatan kartu AK-1 (kartu kuning) harus secara lengkap.Saran yang dapat

penulis sampaikan adalah prosedur pembuatan kartu AK-1 (kartu kuning) melalui

dua cara yaitu secara online dan manual dan dengan cara manual sebaiknya lebih

diperhatikan lagi ketelitian dalam memasukkan data identitas serta dengan cara

online sebaiknya diterapkan lagi supaya menjadi lebih efektif dalam pembuatan

Kartu AK-1 (Kartu Kuning) berkas pencari kerja sebaiknya di tata ketempat yang

lebih rapi lagi serta lebih mensosialisasikan lagi mengenai pembuatan kartu AK-1

(kartu kuning) secara online,teknologi yang kurang optimal dibenahi atau ditambah

lagi teknologi yang lebih mudah digunakan sehingga petugas dan pencari kerja bisa

saling bekerja sama dengan baik.

Kata Kunci : Prosedur Kartu AK-1 (Kartu Kuning)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiii

ABSTRACT

DIAN HAPSARI. DI511030. THE PROCEDURE OF AK-1 CARD

(YELLOW CARD) DEVELOPMENT IN SOCIAL, MANPOWER AND

TRANSMIGRATION SERVICE OF SURAKARTA CITY. Final Project

Report. Administrative Management Study Program. Undergraduate Program of

Social and Political Sciences Faculty. Sebelas Maret University. 2014. 36 pages.

This study aimed to find out the procedure of AK-1 Card (Yellow Card)

Development conducted by the Social, Manpower and Transmigration Service of

Surakarta City, and to find out whether or not the procedure of serving AK-1

development has been conducted well the Social, Manpower and Transmigration

Service of Surakarta City corresponding to the specified regulation.

The research method employed was descriptive qualitative one. The

research was taken place in Social, Manpower and Transmigration Service of

Surakarta City located in Brigjen Slamet Riyadi Street No. 360 Surakarta. The data

source derived from informant, document and archive. Techniques of collecting

data used were interview, observation, documentation and archive.

The result of research showed that the application of AK-1 Card (Yellow

Card) Development procedure in Social, Manpower and Transmigration Service of

Surakarta City had been conducted well that could be seen from the cooperation

between the officers and various divisions. The procedure flow taken by the Social,

Manpower and Transmigration Service in the field in AK-1 (yellow card)

development could be conducted in two ways: online and manual by enclosing the

documents required such as identity card, diplomas from elementary school to last

education, two pieces of photograph, and the job seekers should come directly with

tidy and modest dress, and the officers inputted the data of identity and document

online through the web existing in the Service, and the officer inputted the data of

identity and document manually through the procedure available in the Service, and

finally the officer enter the document and data of identity easily into AK-1 (yellow)

card.

The conclusion of research was that the AK-1 (Yellow) card development

procedure was conducted manually and online; and the requirement of AK-1

(Yellow) card development should be completed. The writer recommended to

improve the online and manual procedure of AK-1 (yellow) card development in

order to be more effective and efficient, to put the identity and document of job

seekers more tidily in its place, and to socialize the AK-1 (yellow) card

development online, as well as to improve the technology to facilitate the officers

and the job seekers to cooperate well.

Keywords: AK-1 (Yellow) Card Procedure

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiv

DAFTAR BAGAN

Gambar 2.1 Bagan Model AnalisaInterakti...................................................12

Gambar 3.1 Bagan StrukturOrganisasiDinasSosialTenagaKerja Dan

Transmigrasi...................................................................................................23

Gambar 4.1 Bagan Prosedur PembuatanKartu AK-1 (KartuKuning)...........27