PROSEDUR PERLAKSANAAN AKTIVITI- AKTIVITI LUARO) 08 Pelaksanaan Aktiviti Luar (P).pdf · 2.2 Larian Jatidiri / Merentas Desa 2.3 Misi Kembara 2.4 Aktiviti Jasmani (seperti renang,

NO.RUJ. DOKUMEN: PK(O)AKMAL.08 NO. KELUARAN: 02 NO. PINDAAN : TARIKH : 1 Mac 2004

PROSEDUR OPERASI PERLAKSANAAN AKTIVITI-

AKTIVITI LUAR MUKASURAT : 1/ 27

PROSEDUR PERLAKSANAAN AKTIVITI-AKTIVITI LUAR

PK(O)AKMAL.08

Disediakan oleh

Diluluskan oleh

Nama

HJ MHD SUBRE BIN ISHAK HJ MOHD RAFDZI BIN MAULUD

Jawatan KETUA PUSAT PENGAJIAN PERKHIDMATAN TEKNIK

PENGARAH AKMAL

Tanda

Tangan

Tarikh

No Salinan Kawalan :-

Dikeluarkan kepada :-




REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya. Tarikh

No.Perenggan

Muka surat

Bentuk Pindaan

Tarikh Diluluskan




1. OBJEKTIF

Prosedur ini menyediakan garispanduan untuk memastikan aktiviti-aktiviti luar yang dijadualkan berjalan dengan lancar.

2. SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Ketua Pusat Pengajian / Penyelaras Kursus / Jurulatih / Fasilitator semasa mengendali dan memantau aktiviti-aktiviti luar yang telah diprogramkan dalam kursus antaranya seperti berikut : 2.1 Lawatan Sambil Belajar.

2.2 Larian Jatidiri / Merentas Desa

2.3 Misi Kembara

2.4 Aktiviti Jasmani (seperti renang, seni mempertahankan diri,

senamrobik dan kawat).

2.5 Menembak

3. RUJUKAN 3.1 Manual Kualiti MK.AKMAL.02

3.1.1 Seksyen 7.5.1. Kawalan Proses

3.2 Buku Program Kursus berkenaan 3.3. PK(S)AKMAL.05 - Prosedur Perolehan




4. DEFINISI

4.1 Aktiviti-aktiviti luar Aktiviti-aktiviti luar bilik kuliah yang telah diprogramkan

4.2 Penyelaras Kursus Ketua Pusat yang dilantik oleh

PengarahAKMAL atau pensyarah/jurulatih

yang dilantik oleh Ketua Pusat Pengajian.

5. SINGKATAN

5.1 PA - Pengarah AKMAL 5.2 PK – Penyelaras Kursus 5.3 PP - Penolong Penyelaras 5.4 KPP - Ketua Pusat Pengajian 5.5 KP P&P - Ketua Pusat Penyelidikan dan Pembangunan 5.6 PYB - Pegawai Yang Bertanggungjawab 5.7 PSA - Pegawai Senjatapi AKMAL 5.8 PPSA - Penolong Pegawai Senjatapi AKMAL




6. TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

A. Lawatan Sambil Belajar

PK

1. Merujuk kepada Buku Program Kursus,

menyediakan program Lawatan Sambil Belajar yang mengandungi :

a. Tarikh, masa dan tempat lawatan. b. Aktiviti-aktiviti lawatan.

2. Sediakan surat kepada Ketua Agensi yang hendak

dilawati dengan menyatakan :

a. Nama dan tempoh kursus. b. Tujuan lawatan. c. Tarikh dan masa lawatan. d. Bilangan peserta kursus dan kumpulan sasar. e. Nama pegawai-pegawai pengiring. f. Program Lawatan.

3. Menguruskan persiapan-persiapan berikut :

a. Mengisi borang Permohonan Perkhidmatan Kenderaan AKMAL untuk mendapatkan kenderaan AKMAL dan kemukakan kepada PYB berkenaan seperti dalam Lampiran 1.

b. Kemukakan permohonan insuran kelompok

kepada Pembantu Tadbir, Pejabat Pendaftar untuk urusan perolehan perkhidmatan.




TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

c. Kemukakan permohonan untuk mendapatkan

penginapan dan makanan untuk peserta-peserta kursus jika perlu bermalam di tempat lawatan kepada Pembantu Tadbir, Pejabat Pendaftar untuk urusan perolehan perkhidmatan. (Rujuk PK(S)AKMAL.05 – Prosedur Perolehan).

d. Sediakan cenderahati sebagai penghargaan

kepada Agensi yang dilawati. e. Kumpulkan semua peserta kursus, tentukan

kehadiran peserta-peserta dan beri taklimat mengenai lawatan kepada mereka, pada hari lawatan.

f. Laksanakan lawatan sambil belajar mengikut

program yang dirancangkan. g. Adakan sesi imbas kembali program lawatan

tersebut dengan para peserta sekembalinya daripada lawatan.

h. Buat catatan mengenai maklumbalas yang

diperolehi dan sediakan laporan imbasan seperti dalam Laporan Imbasan Kembali Sambil Belajar/Kembara seperti di Lampiran 2.




TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

B. Larian Jati diri/Merentas Desa

PK

1. Sediakan Program Larian Jatidiri/Merentas Desa

dengan merujuk kepada buku program kursus,yang mengandungi:

a. Tarikh dan masa. b. Tempat-tempat Larian Jatidiri/Merentas Desa. c. Aktiviti-aktiviti Larian Jatidiri/Merentas Desa.

2. Uruskan persiapan-persiapan berikut :

a. Maklumkan Jurulatih-Jurulatih dan Fasilitator-fasilitator untuk bertugas pada hari larian.

b. Isi borang Permohonan Perkhidmatan Kenderaan

AKMAL untuk mendapatkan kenderaan AKMAL dan kemukakan kepada PYB berkenaan.

c. Buat pesanan makanan dengan mengisi format

borang seperti di Lampiran 3 dan kemukakan kepada Kontraktor Makanan AKMAL.

Jurulatih 3. Tentukan semua keperluan untuk larian telah

disediakan sepertimana senarai semak dalam Lampiran 4 pada hari larian.

4. Kumpulkan semua peserta kursus, dapatkan

pengesahan kehadiran semua peserta-peserta kursus seperti dalam Lampiran 5 dan beri taklimat mengenai Larian Jatidiri/Merentas Desa kepada mereka.




TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

PK /

Jurulatih

5. Laksanakan Larian Jatidiri/Merentas Desa mengikut

program dan aktiviti.

Jurulatih

6. Ambil tindakan-tindakan yang sesuai jika berlaku

sebarang kejadian semasa Larian Jatidiri/Merentas Desa.

PK

7. Setelah tamat larian, kumpulkan peserta-peserta

kursus semula dan benarkan mereka bersurai. 8. Bagi Larian Merentas Desa, sediakan laporan

catatan masa peserta-peserta kursus.

C. Misi Kembara

PK 1. Kenalpasti Fasilitator dan buat panggilan mesyuarat. 2. Laksanakan mesyuarat program misi kembara. 3. Merujuk kepada program kursus, sediakan Program

Misi Kembara yang mengandungi :

a. Tarikh dan masa. b. Tempat-tempat Kembara. c. Aktiviti-aktiviti Kembara.

4. Uruskan persiapan-persiapan berikut :




TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

a. Maklumkan Jurulatih-Jurulatih dan Fasilitator- fasilitator untuk bertugas pada hari Misi Kembara.

b. Isi borang Permohonan Perkhidmatan Kenderaan

AKMAL untuk mendapatkan kenderaan AKMAL dan kemukakan kepada PYB berkenaan.

c. Majukan permohonan insuran kelompok kepada

Pembantu Tadbir, Pejabat Pendaftar untuk urusan perolehan perkhidmatan. (Rujuk AKMAL/PS/05 – Prosedur Perolehan).

d. Sedia surat untuk mendapatkan bekalan

makanan bagi peserta-peserta kursus dan kemukakan kepada Kontraktor Makanan AKMAL, ikut kesesuaian.

Fasilitator / Jurulatih

5. Pada hari Misi Kembara, tentukan semua keperluan

telah disediakan seperti dalam senarai semak Misi Kembara di Lampiran 6.

PK 6. Kumpulkan peserta-peserta kursus, dapatkan

pengesahan kehadiran peserta-peserta kursus seperti dalam Lampiran 5 dan beri taklimat mengenai Misi Kembara kepada mereka.


7. Laksanakan Misi Kembara mengikut program dan

aktiviti.




TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

Jurulatih

8. Ambil tindakan-tindakan yang sesuai jika berlaku

sebarang kejadian semasa Misi Kembara.

PK

9. Adakan sesi imbas kembali dan buat catatan

mengenai maklumbalas yang diperolehi daripada peserta kursus dan Jurulatih/Fasilitator (jika berkenaan) setelah tamat Misi Kembara seperti dalam Lampiran 2 bagi tujuan penyediaan laporan kursus.

D. Aktiviti Jasmani

PK

1. Maklumkan Jurulatih-Jurulatih untuk bertugas dalam

aktiviti-aktiviti Jasmani.

Jurulatih

2. Berada dan bersiap-sedia di tempat aktiviti yang

hendak dijalankan. 3. Kumpulkan peserta-peserta kursus di tempat aktiviti

berkenaan tentukan kehadiran peserta dan berikan penerangan mengenai peraturan-peraturan berkaitan dengan aktiviti tersebut (pada sesi pertama sahaja).

4. Tentukan peserta-peserta kursus berpakaian yang

sesuai dengan aktiviti berkenaan. 5. Laksanakan aktiviti berkenaan mengikut tempoh

yang ditetapkan.




TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

6. Kumpulkan semula peserta-peserta kursus dan

benarkan mereka bersurai. 7. Pada sesi akhir aktiviti berkenaan, buat penilaian ke

atas peserta dan kemukakan laporan penilaian kepada PK berkenaan.

E. Menembak

PK/PSA/ PPSA

1. Rujuk kepada buku program kursus, uruskan

persiapan-persiapan berikut:

a. Maklumkan Jurulatih-Jurulatih / Fasilitator-Fasilitator untuk bertugas.

b. Jenis-jenis senjatapi dan peluru.

c. Peralatan-peralatan menembak seperti `goggle’, kertas, target, papan target serta ‘stand’, meja tempat menembak, ‘cleaning-kit’, kertas ‘score’ pemarkahan dan fi.

Jurulatih 2. Kumpulkan peserta di lapang sasar dan dapatkan

pengesahan kehadiran peserta-peserta kursus seperti di Lampiran 5.

3. Beri taklimat keselamatan mengenai penggunaan

senjatapi serta peraturan-peraturan lapang sasar. 4. Dapatkan kebenaran secara lisan daripada PSA

atau Pegawai Tapak untuk memulakan latihan.




TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

5. Laksanakan latihan menembak setelah kebenaran

diperolehi. 6. Semasa latihan dijalankan awasi setiap peserta untuk

mematuhi aspek keselamatan dan mengikut apa yang diajar.

7. Ambil markah mengikut acara di dalam latihan. 8. Mengawasi peserta membersihkan senjatapi, lapang

sasar dan mengutip kelongsong peluru. 9. Kumpulkan peserta dan arahkan peserta membaca

ikrar dan angkat sumpah seperti di Lampiran 7. 10. Arahkan peserta kursus bersurai.

PSA / PPSA

/Jurulatih

11.Kumpulkan senjatapi, laksanakan pengendalian

senjatapi mengikut PK(S)AKMAL.08 dan simpan senjatapi di dalam bilik kebal dan pastikan ianya berkunci.

Jurulatih 12. Jumlahkan markah dengan menggunakan format

seperti di dalam Lampiran 8 dan serahkan kepada penyelaras.




7. CARTA ALIRAN

PERLAKSANAAN AKTIVITI-AKTIVITI LUAR

A. Lawatan Sambil Belajar

MULA

Sediakan program lawatan sambil belajar PK

Kemuka permohonan insuran kelompok

Kemuka permohonan penginapan dan makanan

Isi Borang Perkhidmatan Kenderaan, kemuka pada PYB

Sediakan surat kepada Ketua Agensi yang hendak dilawati

PK

PK

PK

PK

PK Sediakan cenderahati

PK Kumpul peserta, beri taklimat pada hari lawatan

Laksanakan lawatan PK

PK Adakan sesi imbas kembali program lawatan

Buat catatan maklumbalas dan sediakan laporan imbasan PK

Selesai




B. Larian Jati diri / Merentas Desa

MULA

Buat pesanan makanan

Tentukan semua keperluan

Isi Borang Perkhidmatan Kenderaan, kemuka pada PYB

Maklumkan jurulatih/fasilitator yang bertugas

Sediakan program lawatan sambil belajar PK

PK

PK

PK

Jurulatih

Jurulatih Kumpul peserta, sahkan kehadiran dan beri taklimat

PK/Jurulatih Laksanakan larian jatidiri/merentas desa

Ambil tindakan yang sesuai jika berlaku sebarang kejadian

Jurulatih

PK Setelah tamat larian, kumpul peserta dan benarkan bersurai

Sediakan laporan catatan masa peserta bagi Larian Merentas Desa PK

Selesai




C. Misi Kembara

MULA

PK Kenalpasti Fasilitator dan buat panggilan mesyuarat

Maklumkan jurulatih dan fasilitator yang berkenaan

Isi Borang Perkhidmatan Kenderaan

Majukan permohonan insuran kelompok kepada Pembantu Tadbir, Pejabat Pendaftar

Sediakan program Misi Kembara

Laksanakan mesyuarat program misi kembara PK

PK

PK

PK

PK

PK Sediakan surat mendapatkan bekalan makanan

Fasilitator / Jurulatih Tentukan semua keperluan telah disediakan seperti

dalam senarai semak di Lampiran 6

PK Kumpul peserta, sahkan kehadiran dan beri taklimat


Laksanakan misi kembara

Ambil tindakan yang sesuai jika berlaku sebarang kejadian semasa misi kembara Jurulatih

PK Adakan sesi imbas kembali, buat catatan maklumbalas

Selesai




D. Aktiviti Jasmani

MULA

Maklumkan jurulatih yang berkenaan PK

Tentukan peserta berpakaian yang sesuai

Laksanakan aktiviti mengikut tempoh yan ditetapkan

Kumpul peserta semula dan benarkan bersurai

Kumpul peserta, sahkan kehadiran dan beri penerangan peraturan yan berkaitan.

Berada dan bersiap sedia di tempat aktiviti Jurulatih

Jurulatih

Jurulatih

Jurulatih

Jurulatih

Jurulatih Buat penilaian pada akhir sesi, kemuka pada PK yang berkenaan

Selesai




E. Menembak

MULA

Maklumkan jurulatih/fasilator untuk bertugas PK/PSA

Kumpulkan peserta di lapang sasar, sahkan kehadiran

Kemuka permohonan penginapan dan makanan

Beri taklimat keselamatan penggunaan senjatapi serta peraturan lapang sasar

Uruskan peralatan menembak

Uruskan persiapan senjatapi dan peluru PK/PSA/PPSA

PK/PSA/PPSA

Jurulatih

Jurulatih

Jurulatih

Jurulatih Dapatkan kebenaran secara lisan daripada PSA/ Pegawai Tapak untuk memulakan latihan

Laksanakan Latihan Jurulatih

Awasi keselamatan peserta semasa latihan Jurulatih

Ambil markah mengikut acara dalamlatihan Jurulatih




Awasi peserta bersihkan senjatapi, lapang sasar dan kutip kelongsong peluru Jurulatih

Kumpul peserta, arahkan membaca ikrar dan angkat sumpah seperti di Lampiran 6 Jurulatih

Jurulatih Arahkan peserta bersurai

Kumpul senjatapi, laksanakan pengendalian mengikut PK(S)AKMAL.08, simpan

PSA / PPSA / Jurulatih

Jumlahkan markah dan serah kepada PK Jurulatih

Selesai




8. REKOD KUALITI

Bil Jenis Rekod Lokasi Penyimpanan

Tempoh Penyimpanan

1.

2.

Fail Kursus Resit Bayaran (Kew.38)

Pejabat P&P

Pejabat Pendaftar

5 Tahun

7 Tahun

9. LAMPIRAN

9.1 Lampiran 1 - Format Borang Permohonan Perkhidmatan Kenderaan 9.2 Lampiran 2 - Format Laporan Imbasan Kembali Lawatan Sambil Belajar / Misi Kembara 9.3 Lampiran 3 - Format Borang Pesanan Makanan/Minuman/Mesyuarat/ Taklimat/ Perasmian/ Penutupan Kursus/ Aktiviti Luar 9.4 Lampiran 4 - Senarai Semak Larian Jatidiri/Merentas Desa 9.5 Lampiran 5 - Format Borang Kehadiran Peserta Kursus 9.6 Lampiran 6 - Senarai Semak Keperluan Misi Kembara 9.7 Lampiran 7 - Pernyataan Ikrar dan Angkat Sumpah

9.8 Lampiran 8 - Format Pemarkahan Senjatapi




Lampiran 1

BORANG PERMOHONAN PERKHIDMATAN KENDERAAN AKMAL

(Diisi dalam 3 salinan)

� Salinan PiKT

� Salinan Pemandu

� Salinan Fail

1. Nama :__________________________ ________________________ 2. Jawatan :___________________________________________________ 3. Pergi : Tarikh Masa Jenis Kenderaan Balik : Tarikh Masa Jenis Kenderaan 4. Destinasi ke :_______ ___________________________________________ 5. Bil. Penumpang :_________________________________________________ 6. Tujuan :_______________________________________________________ .......................................... (Tandatangan) 1. Permohonan dilulus / ditolak 2. Nama Pemandu : _______________________________________________ 3. No. Kenderaan : _______________________________________________ .......................................... (Pegawai Kenderaan Jabatan) 1. Masa bertolak :_______________________________________________ 2. Masa balik :_______________________________________________ ........................................ (T/tangan Pemandu)




Lampiran 2

LAPORAN IMBASAN KEMBALI LAWATAN SAMBIL BELAJAR/MISI KEMBARA

Nama Kursus : Tempoh Kursus : BIl Tempat Tarikh Catatan

Nama Penyelaras : Tandatangan : Tarikh :




Lampiran 3

Salinan Kontraktor

Makanan

Salinan Pejabat Pendaftar

Salinan Fail

BORANG PERMOHONAN PESANAN MAKANAN/MINUMAN MESYUARAT/TAKLIMAT/PERASMIAN/PENUTUPAN

KURSUS/AKTIVITI LUAR 1. Nama Mesyuarat/Taklimat/Perasmian/Penutupan Kursus/Aktiviti Luar :

2. Tarikh :

3. Masa :

4. Tempat :

5. Jenis Persediaan : Bilangan Peserta

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :




Lampiran 4

SENARAI SEMAK LARIAN JATIDIRI / MERENTAS DESA

1. Nama Kursus : 2. Tarikh : 3. Masa : 4. Tempat : 5. Jurulatih : 6. Persediaan :

Bil Keterangan Tandakan Χ / √ 6.1 Surat jemputan / aturcara 6.2 Makluman kepada polis 6.3 Lantik fasilitator-fasilitator 6.4 Teks ucapan 6.5 Sistem pembesar suara 6.6 Lagu-lagu patriotik 6.7 Bendera KDRM 6.8 Pesanan Minuman 6.9 Kenderaan AKMAL 6.10 Jurugambar 6.11 Pengacara Majlis 6.12 First Aid Kit 6.13 Stop Watch

7. Catatan : ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………




Lampiran 5

KEHADIRAN PESERTA KURSUS

Nama Kursus : Tempoh Kursus : Tarikh Kursus : Bil Nama Peserta Jawatan /

No Staf Tandatangan Catatan

Tandatangan Penyelaras : ………………………………




Lampiran 6

SENARAI SEMAK KEPERLUAN MISI KEMBARA Bil Barang Keperluan Kuantiti 1. Pertolongan Cemas

2. Tali Belang

3. Stretcher

4. Walkie Talkie

5. Bateri walkie talkie

6. Masking Tape

7. Marker Pen

8. Tali Plastik

9. Bendera Kastam

10. Kompas

11. Parang pendek (golok)

12. Khemah

13. Poncor

14. Dapur

15. Dapur Gas

16. Lilin Masak / gas pakai habis

17. Gas masak

18. Mestin

19. Water bottle set

20. Harversack

21. Lampu picit

22. Lampu ayam/Chimney/Generator

23. Tilam fasilitator

24. Trapolin

25. Belerang

26. Tukul Besi

27. Cangkul




Lampiran 7

Pernyataan Ikrar dan Angkat Sumpah

KAMI MENGAKU, BAHAWA KAMI, TIDAK ADA MENYIMPAN, APA-APA ALAT LETUPAN,

PELURU DAN KELONGSONG PELURU. SEKIRANYA, KAMI ADA MENYIMPAN,

KAMI BOLEH DIDAKWA DI BAWAH SEK.57(A) & (B) AKTA SENJATAPI (HUKUMAN LEBIH BERAT) 1972




Lampiran 8

Pemarkahan Senjatapi

Latihan Senjatapi ………………………………………………………..

Bil Nama peserta Rev.

4” 10/15 meter /100*

Rev. 2” 10/15 meter /100*

Pistol S/A 9mm (10mm)/100*

RiflesM16 /150*

SMGHK MP5 /75*

Shot Gun /100*

Disiplin & Komitmen /20

Jumlah Markah 635*

%

* Tertakluk kepada bilangan peluru

Documents

PROSEDUR PERLAKSANAAN AKTIVITI- AKTIVITI LUARO) 08 Pelaksanaan Aktiviti Luar (P).pdf · 2.2 Larian Jatidiri / Merentas Desa 2.3 Misi Kembara 2.4 Aktiviti Jasmani (seperti renang,