Upload
hatu
View
255
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PROSES PEMBELAJARAN DAN
PENGAJARAN
PMM-PK-PLSP-04
NO. KELUARAN 07
TARIKH KUATKUASA 06 JUN 2013
DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH
NAMA Mohd As’ri Bin Chik Mejar (K) Zolkarnain Bin Hj. Jobshi, AMP
JAWATAN Wakil Pengurusan Pengarah
TARIKH 03 Jun 2013 04 Jun 2013
KAWALAN DOKUMEN Rekod Pindaan
Tajuk Prosedur Proses Pembelajaran dan Pengajaran
No. Prosedur
PMM-PK-PLSP-04
Bil Penerangan Pindaan M/Surat No Pindaan
Baru Tarikh
Kuatkuasa
1.
Menggantikan : a) Logo Politeknik b) Nama Pengarah c) Nama Wakil Pengurusan
- 00 01 Julai 2011
2.
Penambahan 1.0 Objektif Kualiti : 1. Kehadiran pelajar adalah sekurang-
kurangnya 80% bagi setiap kursus 2. Penilaian proses pengajaran dan
pembelajaran oleh pelajar ke atas pensyarah mencapai skor sekurang-kurangnya 75%.
1 00 01 Julai 2011
3.
Penggantian : 3.0 Rujukan Dimansuhkan 3.12 – Takwim Tahunan Politeknik Ditukar nama
3.13 Panduan PengurusanProjek Pelajar Semester Akhir menjadi Garis Panduan Projek Pelajar
2 00 01 Julai 2011
4.
Penambahan : 3.0 Rujukan i. 3.16 Kerangka Kelayakan Malaysia
(KKM) ii. 3.17 Kod Amalan Akreditasi Program
(COPPA) iii. 3.18 Standard Program
2 00 01 Julai 2011
5.
Penambahan : 4.0 Definisi Tambah item pada definisi FPK
i. Nota Kursus
4 00 01 Julai 2011
6.
Penggantian : 4.0 Definisi Gugurkan perkataan FRP dan diganti dengan FPK. Kandungan Asal FRP digugurkan dan dinyatakan kandungan baru dalam FPK. Definisi FPK Asal adalah Fail Penyelaras Kursus ditukar kepada Fail Pensyarah Kursus Definisi Jumlah Kehadiran Sebenar diubah
4, 5 00 01 Julai 2011
1
KAWALAN DOKUMEN Rekod Pindaan
Tajuk Prosedur Proses Pembelajaran dan Pengajaran
No. Prosedur
PMM-PK-PLSP-04
Bil Penerangan Pindaan M/Surat No Pindaan
Baru Tarikh
Kuatkuasa
7.
Penambahan : 5.2 Pelaksanaan Kuliah dan Amali
i. Bahagian A ditambah Perkara 10 iaitu Menerangkan Course Outline kepada pelajar pada pertemuan pertama bersama pelajar.
ii. Perkataan berikut ditukar : - RM ditukar kepada Course Outline. - KP kepada Kpro - Penilaian Berterusan (PB) kepada
Penilaian Kerja Kursus (PKK) iii. Bahagian B Perkara 27 ditambah
Melengkapkan PKK pertengahan semester dan mengisi Borang Pemantauan Penilaian Kerja Kursus Yang Kurang 50% (Lampiran 12).
iv. Bahagian B Perkara 29 ditambah ayat dan Borang Pemantauan Penilaian Kerja Kursus Yang Kurang 50%.
v. Dimansuhkan tindakan asal 22,25 di Bahagian B
13-15,17-20, dan 24
00 01 Julai 2011
2
KAWALAN DOKUMEN Rekod Pindaan
Tajuk Prosedur Proses Pembelajaran dan Pengajaran
No. Prosedur
PMM-PK-PLSP-04
Bil Penerangan Pindaan M/Surat No Pindaan
Baru Tarikh
Kuatkuasa
8.
Penggantian : 5.2 Pelaksanaan Kuliah dan Amali
i. Penggantian bahagian A Perkara 3 menjadi :
a. Maklumat Kursus
b. Hasil Pembelajaran Program (PLO)
c. Hasil Pembelajaran Kursus (CLO) dan Domain Pembelajaran (LD).
d. Aktiviti pembelajaran dan pengajaran sama ada kuliah / amali (Makmal / Bengkel / Kerja Luar), perbincangan, pembentangan, projek berkumpulan dan lain-lain.
e. Distribution Student Learning Time (SLT).
f. Bilangan minggu pengajian.
g. Course Contents.
h. Refleksi dan Tindakan Penambahbaikan (CQI).
i. Assessment Specification Table (AST).
j. Buku rujukan. ii. Bahagian B Perkara 1 iaitu perkataan
bahan pengajaran menjadi perancangan pembelajaran dan pengajaran.
iii. Bahagian B Perkara 9 menjadi Sekiranya ketidakhadiran pelajar mencapai 13%, pensyarah kursus bertanggungjawab memberi peringatan awal kepada pelajar berkenaan.
iv. Bahagian B Perkara 10 menjadi Perkara 11.
v. Bahagian B antara perkara 18 dan 19 perkataan Ujian / Kuiz menjadi Ujian / Kuiz / End of Chapter / Mini Projek / Pembentangan / Kajian Kes / Projek dan lain-lain.
vi. Bahagian B Perkara 22 perkataan proses penaksiran menjadi kerja kursus.
vii. Bahagian B Perkara 23 menjadi Perkara 21
13, 14, 15, 17, 19, 20,
24 00 01 Julai 2011
3
KAWALAN DOKUMEN Rekod Pindaan
Tajuk Prosedur Proses Pembelajaran dan Pengajaran
No. Prosedur
PMM-PK-PLSP-04
Bil Penerangan Pindaan M/Surat No Pindaan
Baru Tarikh
Kuatkuasa
9.
viii. Garis Panduan Pelaksanaan Penilaian Berterusan Politeknik Merlimau dimansuhkan kerana tidak lagi relevan dengan keadaan semasa.
ix. Bahagian B Perkara 29 menjadi Perkara 28.
x. Bahagian C Perkara 9 perkataan format laporan (Lampiran 14) menjadi rubrik yang disediakan.
xi. Bahagian E perkataan Panduan Pengurusan Projek Pelajar Semester Akhir menjadi Garis Panduan Projek Pelajar.
00 01 Julai 2011
10
Pengguguran : 5.2 Pelaksanaan Kuliah dan Amali i. Pengguguran bahagian A Perkara 3
iaitu: a. Bilangan minggu pengajian. b. Pengagihan waktu setiap topik. c. Hasil pembelajaran program d. Hasil pembelajaran kursus dan
domain pembelajaran. e. Topik dan sub-topik. f. Aktiviti pembelajaran dan
pengajaran sama ada kuliah / amali (Makmal / Bengkel / Kerja Luar ) dan lain-lain.
g. Buku rujukan (jika berkaitan). ii. Bahagian B Perkara 20 dan Perkara 21
digugurkan. iii. Bahagian B diantara Perkara 20 dan
Perkara 21 iaitu perkataan Tugasan digugurkan.
iv. Bahagian E Perkara 6 dan 7 digugurkan.
13, 17, 23 00 01 Julai 2011
11
Penggantian : 5.3 Penilaian Ke Atas Proses Pengajaran Pensyarah Oleh Pelajar Bagi Setiap Kursus
i. Lampiran 16 menjadi Lampiran 13 ii. Lampiran 17 menjadi Lampiran 14 iii. Lampiran 19 menjadi Lampiran 16 iv. Lampiran 20 menjadi Lampiran 17
25, 26, 28, 29,
00 01 Julai 2011
4
KAWALAN DOKUMEN Rekod Pindaan
Tajuk Prosedur Proses Pembelajaran dan Pengajaran
No. Prosedur
PMM-PK-PLSP-04
Bil Penerangan Pindaan M/Surat No Pindaan
Baru Tarikh
Kuatkuasa
12.
Penggantian : 6.0 Rekod Kualiti i. Tempoh simpanan Sehingga Tamat
Tempoh Pengajian Bagi Setiap Kohort menjadi 1 Semester
ii. Rancangan Mengajar menjadi Course Outline
iii. Penilaian Berterusan menjadi Penilaian Kerja Kursus
iv. Lampiran 10 menjadi Lampiran 9. v. Lampiran 11 menjadi Lampiran 10. vi. Lampiran 12 menjadi Lampiran 11. vii. Lampiran 13 menjadi Lampiran 12. viii. Lampiran 16 menjadi Lampiran 13. ix. Lampiran 17 menjadi Lampiran 14. x. Lampiran 18 menjadi Lampiran 15. xi. Lampiran 19 menjadi Lampiran 16. xii. Lampiran 20 menjadi Lampiran 17.
31, 32, 33, 34
00 01 Julai 2011
13.
Pengguguran: 6.0 Rekod Kualiti i. Bilangan 11 iaitu Salinan Surat
Amaran digugurkan. ii. Bilangan 17 iaitu Rekod Markah
Projek digugurkan.
32, 00 01 Julai 2011
14.
Penambahan Lampiran i. Lampiran 13 iaitu senarai nama
pelajar telah ditambah bilangan. ii. Lampiran 13 ditambah Tandatangan
Timbalan Pengarah (Akademik)/ Ketua Jabatan/ Ketua Program/ Ketua Kursus dan tarikh.
00 01 Julai 2011
5
KAWALAN DOKUMEN Rekod Pindaan
Tajuk Prosedur Proses Pembelajaran dan Pengajaran
No. Prosedur
PMM-PK-PLSP-04
Bil Penerangan Pindaan M/Surat No Pindaan
Baru Tarikh
Kuatkuasa
15.
Penggantian Lampiran iii. Lampiran 4 iaitu Lesson Plan menjadi
Course Outline iv. Lampiran 5 iaitu perkataan
Rancangan Mengajar menjadi Course Outline.
v. Lampiran 8 iaitu format Rekod Ketidakhadiran Kursus diganti dengan Rujuk Sistem Semasa.
vi. Lampiran 9 bahagian s.k: dimana perkataan FRP menjadi FPK.
vii. Lampiran 12 iaitu format Penilaian Berterusan diganti dengan Rujuk Sistem Semasa.
viii. Lampiran 12 menjadi Lampiran 11. ix. Lampiran 13 menjadi Lampiran 12. x. Lampiran 16 menjadi Lampiran 13. xi. Lampiran 17 menjadi Lampiran 14. xii. Lampiran 18 menjadi Lampiran 15. xiii. Lampiran 19 menjadi Lampiran 16. xiv. Lampiran 20 menjadi Lampiran 17.
00 01 Julai 2011
16.
Pengguguran Lampiran i. Lampiran 2, ruangan tugas sampingan
digugurkan. ii. Lampiran 9, 14 dan 15 digugurkan.
00 01 Julai 2011
17.
Semua Carta Aliran Kerja diubah mengikut kepada perubahan proses kerja
Addendum 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12,
14
00 01 Julai 2011
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
1
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini memberi panduan kepada pensyarah dalam pelaksanaan Pemberian
Latihan Separa Profesional supaya dapat memastikan sekurang-kurangnya 25 %
daripada pelajar yang lulus mencapai Purata Nilai Mata (PNM) 3.00 atau lebih
untuk setiap program bagi setiap semester, kehadiran pelajar adalah sekurang-
kurangnya 80% bagi setiap kursus dan juga penilaian proses pengajaran dan
pembelajaran oleh pelajar ke atas pensyarah mencapai skor sekurang-kurangnya
75%.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh pensyarah untuk melaksanakan proses Pemberian
Latihan Separa Profesional sepanjang aktiviti pengajaran setiap semester.
Proses pembelajaran dan pengajaran meliputi Penyediaan Jadual Waktu,
Pelaksanaan Pembelajaran dan Pengajaran, Penilaian Proses Pengajaran dan
Peralatan dan Analisis Pencapaian Akademik Pelajar.
3.0 RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti :7.1, 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.1, 7.5.2, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5,
8.2.1, 8.2.3, 8.2.4, 8.3, 8.4, 8.5.2 dan 8.5.3
3.2 Standard ISO 9001:2008
3.3 PMM-PK-PS-04 : Pengurusan Perolehan Bekalan / Perkhidmatan
3.4 PMM-PK-PS-06 : Tindakan Pembetulan dan Tindakan Pencegahan
3.5 PMM-PK-PS-08 : Perancangan dan Pengurusan Latihan Staf
3.6 PMM-PK-PS-09 : Pengurusan Rekod Kualiti
3.7 PMM-PK-PS-10 : Pengurusan Penyelenggaraan
3.8 PMM-PK-PS-11 : Kawalan Ketidakpatuhan PLSP
3.9 PMM-PK-PLSP-01 : Perancangan Aktiviti PLSP Politeknik
3.10 PMM-PK-PLSP-02 : Proses Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian
3.11 Dokumen Kurikulum dan Struktur Program.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
2
3.12 Takwim Proses Pembelajaran dan Pengajaran
3.13 Garis Panduan Projek Pelajar
3.14 Arahan-arahan Peperiksaan Dan Kaedah Penilaian (yang sedang
berkuatkuasa)
3.15 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Kementerian Kewangan yang
terkini
3.16 Kerangka Kelayakan Malaysia (KKM)
3.17 Kod Amalan Akreditasi Program (COPPA)
3.18 Standard Program
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
3
4.0 DEFINISI
KPJW Ketua Penyelaras Jadual Waktu adalah pegawai yang
dilantik untuk menyelaras Jadual Waktu bagi semua
Jabatan.
PJWJ Penyelaras Jadual Waktu Jabatan adalah pegawai yang
dilantik untuk menyelaras Jadual Waktu Jabatan.
AJKJW Ahli Jawatankuasa Jadual Waktu terdiri daripada wakil
Penyelaras Jadual Waktu Jabatan untuk menyediakan
Jadual Waktu Jabatan.
Jadual Waktu Induk
Jabatan
1. Jabatan Induk terdiri dari Jadual Waktu Induk
Program, Jadual Waktu Induk Pensyarah Kursus dan
Jadual Waktu Induk Bilik bagi satu semester.
2. Jabatan Sokongan terdiri dari Jadual Waktu Induk
Pensyarah Kursus dan Jadual Waktu Induk Bilik bagi
satu semester.
Jadual Waktu Induk
Program
Jadual Waktu yang mengandungi hari, masa, program,
kursus, nama Pensyarah Kursus dan Bengkel/
Makmal/Restoran/Dewan/Bilik Kuliah bagi satu semester.
Jadual Waktu Induk
Pensyarah Kursus
Jadual Waktu yang mengandungi hari, masa, nama
Pensyarah Kursus, kursus, Program dan Bengkel/
Makmal/Restoran/Dewan/Bilik Kuliah bagi satu semester.
Jadual Waktu Induk Bilik Jadual Waktu yang mengandungi hari, masa,
Bengkel/Makmal/Restoran/Dewan/Bilik Kuliah, kursus,
Program dan nama Pensyarah Kursus bagi satu
semester.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
4
Jadual Waktu Pensyarah
Kursus
Jadual Waktu yang mengandungi nama, aksara, hari,
masa, kursus, Program dan Bengkel / Makmal /
Restoran / Dewan / Bilik Kuliah bagi satu semester.
Jadual Waktu Bilik
Pensyarah Kursus
Penyelaras Kursus
Jadual Waktu yang mengandungi hari, masa, kursus,
Program dan nama Pensyarah Kursus bagi satu
semester.
Pensyarah yang mengajar sesuatu kursus.
Pensyarah yang dilantik untuk merancang dan
menyelaras sesuatu kursus.
FPK Fail Pensyarah Kursus adalah fail semasa yang
digunakan oleh pensyarah untuk menyimpan semua
rekod kualiti berkaitan dengan pelaksanaan
pembelajaran dan pengajaran, contohnya mengandungi
perkara berikut :
a. Sukatan Kursus
b. Course Outline
c. Jadual Kerja Bengkel / Makmal / Kerja Luar
d. Rekod Ketidakhadiran Kursus
e. Rekod Penilaian Kerja Kursus
f. Course Outcome Review Report (CORR)
g. Soalan dan Skema Penilaian
h. Skrip Jawapan Pelajar (Penilaian Kerja Kursus)
i. Nota Kursus
Fail Sokongan FPK Fail Sokongan FPK adalah fail semasa yang digunakan
oleh pensyarah untuk menyimpan rekod kualiti berkaitan
dengan pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran yang
mengandungi perkara berikut :
a. Takwim
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
5
b. Jadual Waktu Pensyarah
c. Borang Pengesahan Semakan FPK
d. Programme Overview
e. Sijil-sijil/ kelulusan/ Borang Analisis Pemantauan
Proses Pembelajaran - Pengajaran Setiap
Pensyarah / Surat Pelantikan
Bahan Pengajaran Bahan yang digunakan untuk mengajar.
Kerja luar di dalam
kampus
Kerja yang dijalankan di luar bengkel dan makmal tetapi
dalam kawasan kampus.
Kerja luar di luar kampus
Kerja yang dijalankan di luar kampus.
Projek
Penyelaras Projek
Projek yang perlu dilaksanakan oleh pelajar pada
semester yang ditetapkan merangkumi penyediaan
Kertas Cadangan Projek atau penghasilan projek.
Pensyarah yang menguruskan proses penyediaan dan
pelaksanaan projek.
Penyelia Projek Pensyarah yang menyelia, memantau, membimbing dan
menilai laporan projek pelajar.
Penilai Pensyarah yang menilai pembentangan / demonstrasi
projek oleh pelajar (bukan penyelia projek pelajar
terlibat).
Waktu Satu waktu bersamaan dengan satu (1) jam tempoh
pengajaran.
RKK Rekod Ketidakhadiran Kursus.
Jumlah Kehadiran
Sepatutnya
Jumlah jam kredit mengikut Sukatan Kursus berkenaan.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
6
Jumlah Kehadiran
Sebenar
Jumlah kehadiran sepatutnya ditolak dengan jumlah jam
tidak hadir.
Penangguhan Pengajaran
Kursus
Pengajaran kursus yang tidak dapat dijalankan seperti
yang dijadualkan dan diganti pada suatu masa lain.
Penggantian Pengajaran
Kursus
Pelaksanaan pengajaran kursus di waktu yang lain
setelah berlaku penangguhan.
Keadaan luar jangka Peristiwa yang tidak dirancang seperti kemalangan,
bencana alam, sakit dan seumpamanya.
Wakil Pelajar Seorang pelajar yang mewakili sekumpulan pelajar yang
mengambil kursus tersebut.
PKK Penilaian Kerja Kursus ialah penaksiran yang dibuat
secara berterusan dalam satu semester seperti kuiz,
ujian, amali, penulisan, mini projek, pembentangan,
kajian kes, projek dan lain-lain.
Amali Aktiviti pengajaran yang dilakukan secara praktikal yang
dilaksanakan di bengkel / makmal / kerja luar.
BMB
Penyelia Makmal
Bengkel / Makmal / Billik Kuliah yang digunakan untuk
proses pembelajaran dan pengajaran.
Pensyarah / Pegawai yang dipertanggungjawabkan untuk
menyelia bengkel / makmal.
Penyelia BMB Pensyarah yang dilantik oleh Ketua Jabatan untuk
menguruskan Bengkel / Makmal / Bilik Kuliah dan
peralatan yang terdapat di dalamnya.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
7
Penilaian
Pensyarah
Penilaian yang dilakukan ke atas proses pengajaran
pensyarah oleh pelajar dan pihak pengurusan.
Peralatan Semua aset alih kerajaan termasuk komputer, alat bantu
mengajar yang digunakan di bilik kuliah, bilik seminar,
dewan kuliah, makmal dan bengkel.
Penilaian Peralatan Penilaian Peralatan adalah penilaian yang dilakukan oleh
pensyarah ke atas semua aset alih kerajaan yang
digunakan dalam proses pembelajaran. Ianya
dilaksanakan bagi memastikan peralatan yang sedia ada
berada dalam keadaan boleh digunakan atau tidak boleh
digunakan dan mencukupi atau tidak mencukupi.
KEW PA-6
KEW. PA-7
Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori.
Senarai Aset Alih Kerajaan
KEW. PA-9 Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan
KEW. PA-13 Senarai Aset Alih Yang Memerlukan Penyelenggaraan
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
8
5.0 PROSEDUR KERJA
5.1 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU
Tanggungjawab Tindakan
Sebelum Penyediaan Jadual Waktu Induk Jabatan
KPJW
1. Meminta PJWJ mendapatkan maklumat daripada KJ
selewat-lewatnya satu bulan sebelum cuti akhir semester
berkenaan perkara berikut :
a. Bilangan Program dan Kursus yang akan ditawarkan
pada semester akan datang.
b. Semua kod atau nama Bilik Kuliah, Makmal dan
Bengkel yang ada.
c. Senarai nama Pensyarah dan Aksara Pensyarah
Kursus dan bidang Pengkhususan
d. Dokumen Kurikulum dan Struktur Program.
e. Bilik kuliah gunasama.
PJWJ dan AJKJW
2. Mengadakan perbincangan dengan PJWJ mengenai perkara
berikut :
a. Pengagihan bilik kuliah kepada Jabatan Sokongan.
b. Pengagihan slot penggunaan untuk bilik kuliah
gunasama.
c. Tarikh siap penyediaan Jadual Waktu Induk iaitu
selewat-lewatnya seminggu sebelum semester
bermula.
3. Merangka deraf senarai nama pensyarah dan kursus yang
akan diajar pada semester hadapan selewat-lewatnya
sebulan sebelum semester semasa berakhir.
4. Membuat perbincangan dengan Ketua Jabatan atau Ketua
Program berkenaan beban waktu mengajar pensyarah.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
9
Tanggungjawab Tindakan
5. Menyerahkan jadual waktu bilik yang di ‘block’ bagi
kegunaan Jabatan Induk kepada Jabatan Sokongan pada
mesyuarat penyediaan jadual waktu yang akan diadakan
bersama KPJW.
AJKJW
Semasa Penyediaan Jadual Waktu Induk Jabatan
6. Menyediakan deraf Jadual Waktu Induk Jabatan (Lampiran
1(a),1(b) dan 1(c)) dengan memasukkan perkara berikut:
a. Senarai pengagihan bilik kuliah dan slot penggunaan
bilik kuliah gunasama.
b. Senarai nama Pensyarah Kursus, kursus yang diajar
dan Program.
c. Slot masa kuliah/amali bagi setiap kursus.
PJWJ 7. Mengadakan perbincangan deraf Jadual Waktu Induk
Jabatan dengan Ketua Jabatan supaya selaras dengan
pengagihan masa kuliah / amali kursus.
AJKJW 8. Membuat pindaan kepada deraf Jadual Waktu Induk
Jabatan sekiranya perlu dan memaklumkan pindaan yang
berkaitan dengan penggunaan bilik kuliah gunasama
kepada PJWJ Jabatan lain yang berkenaan.
PJWJ 9. Menyemak Jadual Waktu Pensyarah Kursus (Lampiran 2)
dan Jadual Waktu Bilik (Lampiran 3) adalah betul dan
selaras dengan Jadual Waktu Induk Jabatan.
AJKJW 10. Membuat pindaan kepada Jadual Waktu Pensyarah Kursus
dan Jadual Waktu Bilik sekiranya perlu.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
10
Tanggungjawab Tindakan
PJWJ 11. Mengemukakan Jadual Waktu Induk Jabatan, Jadual
Waktu Pensyarah Kursus dan Jadual Waktu Bilik kepada
Ketua Jabatan untuk pengesahan.
KJ 12. Mengesahkan Jadual Waktu Induk Jabatan, Jadual Waktu
Pensyarah Kursus dan Jadual Waktu Bilik.
AJKJW
13. Mempamerkan satu set Jadual Waktu Induk Jabatan yang
telah ditandatangani oleh Ketua Jabatan pada Papan
Kenyataan di Jabatan dan satu salinan Jadual Waktu Induk
Program (Jabatan Induk) / Jadual Waktu Induk Pensyarah
(Jabatan Sokongan) dipaparkan di Papan Kenyataan
Pelajar selewat-lewatnya pada awal minggu pertama
semester semasa.
PJWJ
14. Menyerahkan Jadual Waktu Pensyarah Kursus kepada
Pensyarah Kursus selewat-lewatnya pada hari pertama
semester semasa bermula.
15. Serahan ini mesti disertakan bersama Memo Penyerahan
Jadual Waktu, Senarai nama pensyarah yang terlibat
dengan Team Teaching mesti ditandatangani oleh
Pensyarah Kursus pada Borang Penerimaan Jadual
Waktu sebagai bukti penerimaan.
16. Menampal salinan Jadual Waktu Bilik pada Bengkel /
Makmal / Restoran / Dewan / Bilik Kuliah yang berkenaan
selewat-lewatnya pada minggu pertama semester semasa.
17. Menyerahkan satu salinan Jadual Waktu Induk, Bilik dan
Program kepada KPJW selewat-lewatnya pada minggu
pertama semester bermula.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
11
Tanggungjawab Tindakan
Pindaan dan Pengemaskinian Jadual Waktu Induk Jabatan
Semester Semasa
PJWJ 18. Mengadakan perbincangan dengan KJ untuk membuat
pindaan pada Jadual Waktu Induk Jabatan dan
Jadual Waktu yang berkaitan, jika terdapat :
a. Perubahan bilangan Pensyarah Kursus.
b. Perubahan agihan kursus kepada Pensyarah
Kursus.
c. Pertindihan waktu kursus dan bilik kuliah
PJWJ dan AJKJW 19. Meminda Jadual Waktu Induk Jabatan dan Jadual waktu
yang berkaitan
a. Jika melibatkan perubahan pada pensyarah kursus,
bilik atau program, pindaan perlu dibuat pada semua
Jadual Waktu Induk dan individu.
b. Pindaan ini perlu disertakan memo perubahan.
PJWJ 20. Memaklumkan dan menyelaraskan pindaan terhadap
Jadual Waktu Bilik Kuliah Gunasama (jika berkaitan)
dengan PJWJ Jabatan berkenaan.
21. Mengemukakan pindaan jadual waktu tersebut kepada
Ketua Jabatan untuk pengesahan.
KJ 22. Mengesahkan pindaan Jadual Waktu Induk Jabatan dan
Jadual Waktu yang berkaitan.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
12
Tanggungjawab Tindakan
AJKJW 23. Mempamerkan Jadual Waktu Induk Jabatan yang telah
dipinda pada papan kenyataan di Jabatan dan satu salinan
Jadual Waktu Induk Program (Jabatan Induk) / Jadual
Waktu Induk Pensyarah (Jabatan Sokongan) yang telah
dipinda dipaparkan di Papan Kenyataan pelajar sebelum
tarikh kuatkuasa jadual .
PJWJ / AJKJW 24. Menyerahkan pindaan Jadual Waktu Pensyarah Kursus
kepada Pensyarah Kursus yang berkenaan dan menampal
salinan pindaan Jadual Waktu Bilik pada Bengkel /
Makmal / Restoran / Dewan / Bilik Kuliah yang berkenaan
sebelum tarikh kuatkuasa jadual tersebut.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran MS ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
13
5.2 PELAKSANAAN KULIAH DAN AMALI
Tanggungjawab Tindakan
A. PENYEDIAAN COURSE OUTLINE
Pensyarah Kursus 1. Menerima Jadual Waktu Pensyarah Kursus daripada PJWJ
selewat-lewatnya pada hari pertama semester semasa
bermula.
2. Mendapatkan satu salinan
a. Sukatan Kursus berkenaan yang telah disahkan oleh
TP(A)/ KJ/ KPro/ KK.
b. Takwim Proses Pembelajaran dan Pengajaran.
3. Merujuk kepada Sukatan Kursus dan Takwim Proses
Pembelajaran dan Pengajaran untuk mengenalpasti :
a. Maklumat Kursus.
b. Hasil Pembelajaran Program (PLO).
c. Hasil Pembelajaran Kursus (CLO) dan Domain
Pembelajaran (LD).
d. Aktiviti pembelajaran dan pengajaran sama ada kuliah /
amali (Makmal / Bengkel / Kerja Luar), perbincangan,
pembentangan, projek berkumpulan dan lain-lain.
e. Distribution Student Learning Time (SLT).
f. Bilangan minggu pengajian.
g. Course Contents.
h. Refleksi dan Tindakan Penambahbaikan (CQI).
i. Assessment Specification Table (AST).
j. Buku rujukan.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
14
Tanggungjawab Tindakan
4. Menyediakan Course Outline seperti Lampiran 4.
5. Menghantar Course Outline kepada TP(A)/ KJ/ KPro/ KK
pada minggu pertama pelajar mendaftar.
TP(A)/ KJ/ KPro/ KK 6. Meneliti Course Outline untuk memastikan ianya menepati
kehendak Sukatan Kursus bagi kursus berkenaan.
Pensyarah Kursus
7. Mengisi Borang Pemantauan Course Outline yang Tidak
Menepati Kehendak Sukatan Kursus sekiranya ianya tidak
menepati Sukatan Kursus berkenaan (Lampiran 5).
8. Meluluskan Course Outline yang menepati kehendak
Sukatan Kursus.
9. Memasukkan Course Outline ke dalam FPK.
10. Menerangkan Course Outline kepada pelajar pada pertemuan
pertama bersama pelajar.
B. PERSEDIAAN DAN PELAKSANAAN KULIAH
Pensyarah Kursus
i) Perancangan Kuliah
1. Merujuk kepada Course Outline untuk mengenalpasti
perancangan pembelajaran dan pengajaran.
2. Menyediakan perkara berikut:
a. Bahan pengajaran sebelum pembelajaran dan
pengajaran bermula.
b. Instrumen untuk Penilaian Kerja Kursus pelajar mengikut
Course Outline.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
15
Tanggungjawab Tindakan
3. Membuat tempahan aset alih (jika perlu) daripada lokasi
berkaitan dengan mengisi KEW PA-6 (Lampiran 7) sebelum
pengajaran bermula.
4. Menyediakan borang berikut:
a. Rekod Ketidakhadiran Kursus untuk merekod
ketidakhadiran pelajar (Lampiran 8).
b. Penilaian Kerja Kursus untuk tujuan merekod markah
pelajar bagi setiap kursus (Lampiran 11).
5. Melaksanakan kuliah atau PKK atau kedua-duanya sekali
dengan menggunakan kaedah pendidikan berasaskan hasil
(Outcome Based Education – OBE).
Pensyarah Kursus
ii) Rekod Ketidakhadiran Kursus (RKK)
6. Merekodkan ketidakhadiran pelajar pada setiap jam
pertemuan dalam RKK (Lampiran 8).
7. Sekiranya ketidakhadiran pelajar mencapai 13%, Pensyarah
Kursus bertanggungjawab memberi peringatan awal kepada
pelajar berkenaan.
8. Keluarkan Surat Tunjuk Sebab (Lampiran 9), sekiranya
kehadiran pelajar kurang 80% daripada jumlah kehadiran
sepatutnya.
9. Mengisi Borang Pemantauan Ketidakhadiran Pelajar (Surat
Tunjuk Sebab Kehadiran Kuliah / Amali Kurang 80%)
(Lampiran 10) jika berkaitan.
10. Memaklumkan kepada pelajar yang kehadiran kurang 80%,
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
16
Tanggungjawab Tindakan
KJ
Pensyarah Kursus
TP(A)/ KJ/ KPro/ KK
Pensyarah Kursus
supaya mengemukakan sijil cuti sakit sebagai dokumen
sokongan untuk dipertimbangkan oleh Ketua Jabatan bagi
melayakkan pelajar menduduki peperiksaan akhir. (Rujuk
Buku Arahan-Arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian,
m/s 15, Para 9.3).
11. Mengeluarkan surat tidak layak menduduki peperiksaan
akhir semester / dimansuhkan markah PKK kepada pelajar
yang terlibat pada minggu terakhir sebelum peperiksaan
akhir semester bermula.
12. Menyerahkan salinan surat tidak layak menduduki
peperiksaan akhir semester / dimansuhkan markah PKK
kepada KUPep pada minggu terakhir sebelum peperiksaan
akhir semester bermula.
iii) Penangguhan Dan Penggantian Kursus
13. Mencatatkan penangguhan dan penggantian kursus di
ruangan Course Contents pada Course Outline jika berlaku
keadaan luar jangka.
14. Meluluskan penangguhan dan penggantian kursus serta
menandatangani pada ruangan tersebut.
15. Memaklumkan kepada wakil pelajar yang berkenaan
mengenai penangguhan dan penggantian pengajaran.
16. Melaksanakan penggantian kursus seperti yang dicatatkan
dalam Course Outline.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
17
Tanggungjawab Tindakan
iv) Penilaian Kerja Kursus
Persediaan dan Pelaksanaan Penilaian Kerja Kursus
Penyelaras Kursus
dan Pensyarah
Kursus
17. Menentukan kaedah penaksiran berpandukan kepada
sukatan kursus dan Course Outline.
Penyelaras Kursus
dan Pensyarah
Kursus
Pensyarah Kursus
Ujian / Kuiz / End of Chapter / Mini Projek / Pembentangan /
Kajian Kes / Projek dan lain-lain.
18. Menyediakan kertas soalan Ujian / Kuiz / End of Chapter /
Mini Projek / Pembentangan / Kajian Kes / Projek dan lain-
lain serta skema / rubrik pemarkahan mengikut kesesuaian
sukatan kursus.
19. Melaksanakan kerja kursus dan mengarahkan pelajar
menghantar kepada pensyarah dalam tempoh yang
ditetapkan bergantung kepada bentuk kerja kursus yang
diberikan.
Makmal / Bengkel / Kerja Luar
20. Melaksanakan kerja makmal, bengkel atau kerja luar dan
amali. (Rujuk langkah kerja Persediaan dan Pelaksanaan
Amali)
21. Mengarahkan pelajar menghantar laporan hasil kerja, sama
ada secara individu atau berkumpulan dalam tempoh yang
ditetapkan.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
18
Tanggungjawab Tindakan
Pensyarah Kursus
Penyemakan Penilaian Kerja Kursus
22. Menyemak hasil kerja kursus berpandukan kepada skema /
rubrik pemarkahan untuk Ujian / Kuiz / End of Chapter / Mini
Projek / Pembentangan / Kajian Kes / Projek dan lain-lain.
23. Merekodkan markah ke dalam PKK (Lampiran 11).
24. Mengembalikan kertas jawapan kerja kursus kepada pelajar
(jika perlu).
Penyerahan Markah Penilaian Kerja Kursus
Pensyarah Kursus 25. Melengkapkan PKK pertengahan semester dan mengisi
Borang Pemantauan Penilaian Kerja Kursus Yang Kurang
50% (Lampiran 12).
26. Menyerahkan PKK pertengahan semester dan Borang
Pemantauan Penilaian Kerja Kursus Yang Kurang 50%
kepada TP(A)/ KJ/ KPro/ KK untuk disahkan pada tempoh
yang ditetapkan merujuk kepada Takwim Proses
Pembelajaran dan Pengajaran.
27. Menyerahkan PKK akhir yang disahkan oleh TP(A)/ KJ/
KPro/ KK bagi:
a. Kursus yang ada Peperiksaan Akhir Semester kepada
PPJ selewat-lewatnya pada minggu terakhir sebelum
Peperiksaan Akhir Semester bermula.
b. Kursus yang tiada Peperiksaan Akhir Semester kepada
PPJ pada tarikh yang ditetapkan oleh KUPep.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
19
Tanggungjawab Tindakan
C. BENGKEL / MAKMAL / KERJA LUAR DALAM KAMPUS
Pensyarah Kursus
Persediaan dan Pelaksanaan Amali
1. Merujuk kepada Course Outline untuk mengenalpasti aktiviti
yang akan dijalankan.
2. Mengagihkan nama pelajar kepada kumpulan bagi amali
berdasarkan senarai nama pelajar.
3. Mempamerkan Jadual Kerja Bengkel / Makmal / Kerja Luar
(Lampiran 6) di bengkel / makmal.
4. Merujuk kepada Course Outline untuk mengenalpasti bahan
dan peralatan bagi amali.
5. Membuat tempahan aset alih kepada Juruteknik/ Pembantu
Makmal/ Penyelia Makmal dengan menggunakan KEW PA-6
(Lampiran 7).
6. Melakukan perkara berikut pada hari pertama amali :
a. Memberi taklimat mengenai Peraturan Makmal / Jadual
Kerja Bengkel / Makmal / Kerja Luar di dalam kampus.
b. Mengedarkan helaian kerja amali.
c. Memberi taklimat mengenai cara melaksanakan kerja
amali.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
20
Tanggungjawab Tindakan
7. Melaksanakan amali mengikut Course Outline dan helaian
kerja amali.
8. Membantu dan mengawasi kerja amali pelajar dan memberi
tunjuk ajar / demonstrasi cara kerja amali dilaksanakan.
9. Memastikan pelajar menyediakan laporan kerja amali
mengikut rubrik yang disediakan dan mengemukakannya
kepada Pensyarah Kursus dalam tempoh yang ditetapkan.
10. Merekodkan ketidakhadiran pelajar pada setiap waktu kursus
amali (Lampiran 8).
11. Memastikan pelajar :
a. Sentiasa mematuhi peraturan bengkel / makmal.
b. Membersihkan bengkel / makmal / kerja luar atau
kawasan luar.
c. Menyimpan dan mengembalikan barang serta peralatan
yang digunakan.
d. Melaporkan sebarang kerosakan / kehilangan peralatan
kepada Pensyarah Kursus.
D. KERJA LUAR DI LUAR KAMPUS
Pensyarah Kursus
Persediaan dan Pelaksanaan Kerja Luar
1. Menyediakan kertas kerja 2 minggu sebelum tarikh kerja
luar.
KJ/ Pensyarah
Kursus
2. Mengemukakan kertas kerja kepada Ketua Jabatan untuk
penelitian dan kelulusan.
3. Meneliti kertas kerja berkaitan dengan kesesuaian projek dan
mengemukakan kepada Pengarah.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
21
Tanggungjawab Tindakan
Pengarah 4. Mengarahkan Ketua Jabatan / Pensyarah Kursus
mengemukakan kertas kerja yang baru sekiranya tidak
bersesuaian.
5. Meluluskan dan menyerahkan kertas kerja kepada Ketua
Jabatan / Pensyarah Kursus untuk tindakan selanjutnya
sekiranya sesuai.
Pensyarah Kursus 6. Memohon dan mendapatkan kebenaran daripada pihak
berkuasa / bertanggungjawab di tempat yang dirancang
berhubung dengan keselamatan untuk menjalankan kerja
luar di tempat tersebut.
7. Membuat tempahan kenderaan dan aset alih.
8. Mendapatkan tempat penginapan pelajar jika perlu.
9. Menyemak aset alih untuk memastikan ia mencukupi dan
berada dalam keadaan yang boleh digunakan serta membuat
tempahan menggunakan KEW PA-6 (Lampiran 7).
10. Memberi taklimat kepada pelajar mengenai kerja luar untuk
perkara berikut:
a. Tatacara kerja luar di luar kampus.
b. Tarikh dan masa bertolak dan balik.
c. Wang perbelanjaan yang perlu dibawa untuk
penginapan, makanan dan minuman jika berkenaan.
d. Peralatan yang diperlukan.
e. Keselamatan diri dan peralatan.
11. Memastikan pelajar sebelum bertolak mengambil tindakan
berikut:
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
22
Tanggungjawab Tindakan
a. mengira bilangan aset alih yang dikeluarkan dari bengkel
/ makmal untuk kerja luar.
b. memasukkan aset alih yang telah disediakan ke dalam
kenderaan.
12. Mencatat bilangan pelajar sebelum kenderaan bertolak ke
tempat kerja luar dan selepas tiba di destinasi.
13. Memberi tunjuk ajar / demostrasi cara kerja.
14. Membantu dan mengawasi kerja luar oleh pelajar.
Pensyarah Kursus
Selepas Kerja Luar
15. Memastikan pelajar mengambil tindakan berikut :
a. Menyemak dan memastikan bilangan aset alih
mencukupi dan dalam keadaan yang baik.
b. Memasukkan peralatan yang telah dikira ke dalam
kenderaan.
16. Mengira dan mencatat bilangan peralatan dalam KEW PA-6
(Lampiran 7) untuk mengelakkan sebarang aset alih
tertinggal / hilang.
17. Merekod aset alih yang dikenalpasti hilang / rosak.
18. Menyemak dan mengesahkan bilangan pelajar sebelum
kenderaan bertolak balik ke politeknik.
19. Memastikan pelajar memulangkan aset alih ke bengkel /
makmal.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
23
Tanggungjawab Tindakan
20. Melaporkan kepada Penyelia Makmal / Pensyarah Kursus
yang bertanggungjawab jika bilangan aset alih tidak
mencukupi atau rosak.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
24
Tanggungjawab Tindakan
E. PERSEDIAAN DAN PELAKSANAAN PROJEK
Penyelaras Projek
1. Menyediakan Takwim Aktiviti Mingguan Pelajar selewat-
lewatnya dua minggu sebelum pelajar mendaftar
merujuk kepada Takwim Proses Pembelajaran dan
Pengajaran.
2. Memberi taklimat dan menyerahkan kepada Penyelia
Projek seminggu sebelum pelajar mendaftar mengenai
perkara berikut:
a. Course Outline
b. Garis Panduan Projek Pelajar
3. Memberi taklimat dan menyerahkan kepada pelajar
pada minggu pertama pelajar mendaftar mengenai
perkara berikut:
a. Course Outline
b. Garis Panduan Projek Pelajar
c. Borang Pengesahan Penyelia
d. Takwim Aktiviti Mingguan Pelajar.
4. Menyediakan Senarai Nama / Kumpulan Pelajar dan
Penyelia Projek berdasarkan kepada Borang
Pengesahan Penyelia selewat-lewatnya pada minggu
kedua selepas pelajar mendaftar.
Penyelia Projek 5. Pelaksanaan projek adalah mengikut kurikulum program
jabatan masing-masing.
6. Menyediakan markah projek bagi keseluruhan pelajar dan
menyerahkannya kepada PPJ pada tarikh yang
ditetapkan oleh KUPep.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
25
5.3 PENILAIAN KE ATAS PROSES PENGAJARAN PENSYARAH OLEH
PELAJAR BAGI SETIAP KURSUS
Tanggungjawab Tindakan
Pegawai Yang
Dilantik
1. Menghebahkan kepada pelajar melalui laman web PMM
seminggu sebelum penilaian ke atas proses pengajaran
pensyarah oleh pelajar bagi setiap kursus seperti yang
ditetapkan di dalam Takwim Proses Pembelajaran dan
Pengajaran.
TP(A)/ KJ/ KPro/ KK 2. Melengkapkan Borang Analisis Pemantauan Proses
Pembelajaran – Pengajaran Setiap Pensyarah (Lampiran
13).
3. Menyerahkan Borang Analisis Pemantauan Proses
Pembelajaran – Pengajaran Setiap Pensyarah kepada
pensyarah berkenaan selewat-lewatnya seminggu
selepas penilaian dilaksanakan.
Pensyarah yang mendapat jumlah skor keseluruhan
kurang 75% (Penilaian Oleh Pelajar)
TP(A)/ KJ / KPro/ KK 4. Berbincang dan memberi nasihat / pandangan /
cadangan kepada pensyarah berkenaan.
5. Memberi Ulasan / Catatan Perbincangan di dalam Borang
Analisis Pemantauan Proses Pembelajaran – Pengajaran
bagi tujuan tindakan susulan.
6. Mengisi Borang Pemantauan Pensyarah Yang Mendapat
Jumlah Skor Keseluruhan Kurang 75% (Lampiran 14).
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
26
Tanggungjawab Tindakan
7. Mencerap pensyarah yang mendapat jumlah skor
keseluruhan kurang 75% selewat-lewatnya 3 minggu
selepas penilaian ke atas proses pengajaran pensyarah
oleh pelajar dilaksanakan.
8. Mencadangkan pensyarah berkursus sekiranya
mendapat skor kurang 60% (Pencerapan oleh TP(A)/ KJ/
KPro/ KK).
9. Mencadangkan kursus dan latihan yang bersesuaian bagi
pensyarah berkenaan kepada KULPL untuk tujuan
tindakan susulan melalui PLSJ.
10. Menilai keberkesanan kursus / latihan dengan mengisi
Laporan Kajiselidik Keberkesanan Latihan yang telah
diikuti oleh staf (Rujuk PMM-PK-PS-08: Lampiran 3).
11. Menyerahkan Laporan Kajiselidik Keberkesanan Latihan
yang telah diikuti oleh staf kepada KULPL.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 06
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 01 JULAI 2011
27
5.4 PENILAIAN KE ATAS PERALATAN OLEH PENSYARAH
Tanggungjawab Tindakan
Penyediaan Senarai Peralatan
KJ 1. Mengarahkan Penolong Pegawai Aset Jabatan
menyelaras penyediaan KEW PA-7 (Lampiran 15) bagi
bengkel / makmal / bilik kuliah untuk dipamerkan pada
lokasi berkenaan dan disimpan di dalam Fail Rekod
Kualiti Jabatan dalam tempoh 4 minggu selepas
semester bermula (jika terdapat perubahan pada senarai
yang sedia ada).
Penolong Pegawai
Aset Jabatan
2. Mengarah Penyelia BMB menyediakan KEW PA-7 yang
baru.
Penyelia BMB
3. Mengisi borang KEW PA-7 bagi bengkel / makmal / bilik
kuliah yang berkenaan dan menyerahkan kepada
Penolong Pegawai Aset Jabatan.
Penolong Pegawai
Aset Jabatan
4. Meneliti dan menyerahkan kepada Pegawai Aset PMM
untuk kelulusan.
KJ
5. Mengarahkan Penolong Pegawai Aset Jabatan
menyelaras tindakan penyelenggaraan ke atas peralatan
yang dikenalpasti rosak dan mencatat tindakan di dalam
KEW PA-9 (Rujuk PMM-PK-PS-10 : Lampiran 1).
6. Meluluskan KEW PA-7 yang baru dan mengembalikan
kepada Penolong Pegawai Aset Jabatan untuk
dipamerkan oleh Penyelia BMB yang berkenaan.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
28
Tanggungjawab Tindakan
Penyelia BMB 7. Mempamerkan KEW PA-7 yang telah diluluskan di
bengkel / makmal / bilik kuliah untuk makluman dan
penilaian oleh pensyarah kursus.
Penilaian Peralatan Oleh Pensyarah
Penolong Pegawai
Aset Jabatan
8. Mengarahkan pensyarah kursus melaksanakan semakan
ke atas KEW PA-7 bagi bengkel / makmal / bilik kuliah
seperti yang ditetapkan di dalam Takwim Proses
Pembelajaran dan Pengajaran.
Pensyarah Kursus 9. Membuat semakan dan penilaian ke atas peralatan di
bengkel / makmal / bilik kuliah dengan mengisi borang
Penilaian Peralatan bagi bengkel / makmal / bilik kuliah
(Lampiran 16) dan mengembalikan kepada Penyelia
BMB. Semakan dibuat dengan merujuk kepada KEW
PA-7 di lokasi berkenaan.
Penyelia BMB
10. Menyemak dan mengesahkan hasil semakan peralatan
oleh pensyarah kursus dan menyerahkannya kepada
Penolong Pegawai Aset Jabatan.
Penolong Pegawai
Aset Jabatan
11. Membincangkan hasil semakan peralatan dengan Ketua
Jabatan.
KJ 12. Meneliti hasil semakan peralatan yang dilaksanakan dan
mengarahkan Penolong Pegawai Aset Jabatan
menyelaraskan tindakan berikut:
a. Menyelaraskan urusan perolehan dengan Pegawai
Perolehan Jabatan bagi peralatan yang diperlukan
atau tidak mencukupi ( Rujuk PMM-PK-PS-04)
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
29
Tanggungjawab Tindakan
b. Menyelaraskan urusan penyelenggaraan dengan
Penyelia Bengkel / Makmal / Bilik Kuliah bagi
peralatan yang rosak di dalam KEW PA-13 (Rujuk
PMM-PK-PS-10).
Penolong Pegawai
Aset Jabatan
13. Menyediakan senarai peralatan yang diperlukan atau
tidak mencukupi menggunakan Borang Peralatan Yang
Diperlukan atau Tidak Mencukupi (Lampiran 17).
14. Menyerahkan senarai peralatan yang tidak mencukupi
kepada Ketua Jabatan untuk tindakan.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
30
6.5 PENYEDIAAN ANALISIS PENCAPAIAN AKADEMIK PELAJAR
Tanggungjawab Tindakan
KUPep 1. Menyerahkan kepada KJ laporan statistik berikut:
a) Pencapaian 90 % Kadar Kelulusan Bagi Setiap
Program
b) Statistik Pencapaian PNM ≥ 3.00 Bagi Setiap Program
KJ 2. Menganalisis statistik tersebut dan menyediakan laporan
dapatan analisis untuk tujuan Kajian Semula Pengurusan
(KSP).
3. Mengambil tindakan terhadap keputusan KSP.
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
31
6.0. REKOD KUALITI
Bil. Jenis Rekod Tempoh
Simpanan Lokasi Lampiran
1.
Jadual Waktu Induk Jabatan
1.1 Jadual Waktu Induk
Program
1.2 Jadual Waktu Induk
Pensyarah Kursus
1.3 Jadual Waktu Induk Bilik
1 Semester Pejabat Ketua
Jabatan
1(a)
1(b)
1(c)
2. Jadual Waktu Pensyarah
Kursus 1 Semester Pejabat Ketua
Jabatan 2
3. Jadual Waktu Bilik 1 Semester Pejabat Ketua
Jabatan 3
4. Jadual Waktu Induk Jabatan
(Pindaan) 1 Semester Pejabat Ketua
Jabatan
5. Course Outline 1 Semester Fail Pensyarah
Kursus 4
6.
Borang Pemantauan Course
Outline yang Tidak Menepati
Sukatan Kursus
1 Semester Pejabat Ketua
Jabatan / Bilik Ketua
Kursus
5
7.
Jadual Kerja Bengkel / Makmal
/ Kerja Luar
1 Semester Fail Pensyarah
Kursus 6
8. KEW PA-6 Mengikut Arahan
Perbendaharaan
Pejabat Ketua
Jabatan & lokasi
berkaitan
7
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
32
Bil. Jenis Rekod Tempoh
Simpanan Lokasi Lampiran
9. Kertas Kerja Untuk Kerja Luar 1 Semester Fail Pensyarah
Kursus
10. Rekod Ketidakhadiran Kursus 1 Semester Fail Pensyarah
Kursus 8
11.
Salinan Surat Tunjuk Sebab
Bagi Kehadiran Kuliah / Amali
Kurang 80%
1 Semester
Pejabat Ketua
Jabatan / Bilik Ketua
Kursus / Fail
Pensyarah Kursus
9
12.
Borang Pemantauan
Ketidakhadiran Pelajar (Surat
Tunjuk Sebab Kehadiran Kuliah
/ Amali / Aktiviti Kokurikulum
Kurang 80%)
1 Semester
Pejabat Ketua
Jabatan / Bilik
Ketua Kursus / Fail
Pensyarah Kursus
10
13. Jawapan Tunjuk Sebab dari
pelajar 1 Semester
Pejabat Ketua
Jabatan / Bilik Ketua
Kursus
14.
Penilaian Kerja Kursus
1 Semester Fail Pensyarah
Kursus 11
15. Borang Pemantauan Penilaian
Kerja Kursus Yang Kurang 50% 1 Semester
Pejabat Ketua
Jabatan / Bilik
Ketua Kursus / Fail
Pensyarah Kursus
12
16.
Borang Analisis Pemantauan
Proses Pembelajaran –
Pengajaran Setiap Pensyarah
1 Semester Pejabat Ketua
Jabatan/ Bilik Ketua
Kursus
13
PMM-PK-PLSP-04 Proses Pembelajaran
dan Pengajaran ISO 9001:2008
Keluaran 07
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
33
Bil. Jenis Rekod Tempoh
Simpanan Lokasi Lampiran
17.
Borang Pemantauan
Pensyarah Yang Mendapat
Jumlah Skor Keseluruhan
Kurang 75%
1 Semester Pejabat Ketua
Jabatan/ Bilik Ketua
Kursus
14
18. KEW PA-7 Mengikut Arahan Perbendaharaan
Lokasi Berkaitan 15
19. KEW PA-9 Mengikut Arahan
Perbendaharaan
Bilik Peralatan
20. KEW PA-13 Mengikut Arahan
Perbendaharaan
1. Bilik Ketua
Jabatan / Unit
2. Makmal/
Bengkel/Kelas
21.
Borang Penilaian Peralatan
Bagi Bengkel / Makmal / Bilik
Kuliah
1 Semester Pejabat Ketua
Jabatan / Bilik
Ketua Kursus
16
22.
Borang Peralatan Yang
Diperlukan atau Tidak
Mencukupi
1 Semester Pejabat Ketua
Jabatan / Bilik
Ketua Kursus
17
LAMPIRAN 1(a)
POLITEKNIK MERLIMAU
JADUAL WAKTU INDUK PROGRAM
TARIKH KUATKUASA : 10 JUN 2013
HARI MASA DAT1A DAT2A DAT2B DAT2C DAT2D DAT3A DAT3B
ISNIN
08:00AM -
09:00AM
09:00AM -
10:00AM
A1001(T) AMRH
(J-G-B01) / A1002 (T)
AFAI (DKJKM)
P2201 (T) PMAM
(J-1-B07)
P2201 (P) PLAI(P1),
PSUR (P2) (J-1-B10)
P2114 (T) PRUZ
(J-1-B11)
P2109 (T) PSMA (B1), PHDJ(B2) (J-1-B08)
P5129 (T+P)
PSBI (P1), PZZA(P2) (J-2-ACL)
P3202 (T1) PINA(B1), PAZU (B2) (J-1-B09) 10:00AM
- 11:00AM
11:00AM -
12:00PM
12:00PM -
01:00PM
T3410 PRIZ
(J-1-B07)
01:00PM -
02:00PM
02:00PM -
03:00PM
P3201 (P) PSBM
(J-G-B06)
P3120 (P) PNBR
(J-1-B12)
03:00PM -
04:00PM
A3004 (T) ARDY
(J-G-B02) 04:00PM -
05:00PM
P3120 (P) PFMF(P1), PNES(P2) (J-1-B11)
SELASA
08:00AM -
09:00AM P1106 (T+P)
PLIJ (J-2-B13)
P2201 (P) PMAM
(J-1-B07)
A2004 (T) ARIZ
(J-1-B12)
B1003 (T) BUMI
(J-G-B05)
09:00AM -
10:00AM
10:00AM -
11:00AM
11:00AM -
12:00PM P1107 (T)
PRBS (J-G-B02)
12:00PM -
01:00PM
CONTOH
LAMPIRAN 1(a)
01:00PM -
02:00PM
02:00PM -
03:00PM B1003
BEFA(P1), PHEZ(P2)
(F-1-CAD2(F))
A2004 (T) ASAF
(J-G-B03)
P3201 (T) PMHJ
(J-G-B02)
03:00PM -
04:00PM
04:00PM -
05:00PM
RABU
08:00AM -
09:00AM
P3119 (T) PRBS
(J-1-B12)
P2114 (T+P)
PRUZ (J-1-BU)
A3007 (T) AFIR
(J-G-B02) 09:00AM
- 10:00AM
10:00AM -
11:00AM
11:00AM -
12:00PM
12:00PM -
01:00PM
01:00PM -
02:00PM
02:00PM -
03:00PM R1001 PLIJ
(J-1-B08)
R2001 KOKURIKULUM
R2001 KOKURIKULUM
R2001 KOKURIKULUM
R2001 KOKURIKULUM
03:00PM -
04:00PM
04:00PM -
05:00PM
KHAMIS
08:00AM -
09:00AM P1106 (T+P) PLIJ
(J-2-B13)
P2201 (P) PMAM
(J-1-B07)
A2004 (T) ARIZ
(J-1-B12)
B1003 (T) BUMI
(J-G-B05)
09:00AM -
10:00AM
10:00AM -
11:00AM
CONTOH
LAMPIRAN 1(a)
11:00AM -
12:00PM
A2004 (T) ARDY
(J-1-B12)
12:00PM -
01:00PM
01:00PM -
02:00PM
02:00PM -
03:00PM A1004 (T) AIDA
(J-1-B08)
03:00PM -
04:00PM
04:00PM -
05:00PM
JUMAAT
08:00AM -
09:00AM P1107 (T+P) PABA
(J-2-B14)
A2001 (T) AFAI
(J-G-B03) / A2002 ASUR (DKJP)
A2001 ASUH
(J-G-B04) / A2002 ASUR (DKJP)
09:00AM -
10:00AM
10:00AM -
11:00AM
P3201 (P) PMHJ
(J-G-B04) 11:00AM -
12:00PM
12:00PM -
01:00PM
01:00PM -
02:00PM
02:00PM -
03:00PM
03:00PM -
04:00PM
04:00PM -
05:00PM
…………………………… ............................................. Tandatangan Penyelaras Tandatangan Ketua Jabatan
Nama : Nama : Tarikh : Tarikh:
PETUNJUK : P1 = PENSYARAH INDUK P2 = PENSYARAH KEDUA B1 = INDUK B2 = ASSIST KEDUA T = TEORI P = PRAKTIKAL
A = AMALI
CONTOH
POLITEKNIK MERLIMAU
JADUAL WAKTU INDUK PENSYARAH KURSUS
TARIKH KUATKUASA : 10 JUN 2013
HARI MASA AZIZUL (PAAM)
ANNA (PANA)
AZUYARIA (PAZU)
HAMAM (PHBS)
KHUZAIMAH (PKHU)
LAILA (PLBM)
MUZAILINA (PLIN)
ISNIN
08:00 PG -
09:00 PG
09:00 PG -
10:00 PG
P5206 DAT6B (T) (P1)
(J-2-B14)
P4202 DAT5A (P) (J-G-B06)
P3202 DAT3B (T1)(B2)
(J-1-B09) P4202 DAT5C (T)
(DKJP)
P3116 SPP4 (T)(L1)
(J-2-B15) 10:00 PG -
11:00 PG
11:00 PG -
12:00 PTG P5205
DAT6A (T) (P2) (J-1-BU)
P5205 DAT6A (T) (P1)
(J-1-BU)
P1105 SPP1 (T1)(B1)
(J-2-B13)
12:00 PTG -
01:00 PTG T3410
PENYELARAS
T3410 DAT3B (T)(P1)
(J-1-B08)
01:00 PTG -
02:00 PTG
02:00 PTG -
03:00 PTG
P2201 SPP2 (T) (P1)
(J-2-B16)
P2201 DAT2C (T) (P1)
(J-2-B15)
P5201 PAT6 (T1) (J-G-B05)
P3120 DAT3B (P) (J-1-B12)
03:00 PTG -
04:00 PTG
04:00 PTG -
05:00 PTG
SELASA
08:00 PG -
09:00 PG
09:00 PG -
10:00 PG
10:00 PG -
11:00 PG
P5126 DPR5 (T) (B2)
(J-1-B12)
P3703 DPR3 (T) (P1)
(J-2-B16)
P3703 DPR3 (T) (P2)
(J-2-B16)
P5126 DPR5 (T) (B1)
(J-1-B12)
11:00 PG -
12:00 PTG
12:00 PTG -
01:00 PTG
01:00 PTG -
02:00 PTG
02:00 PTG -
03:00 PTG
LAMPIRAN 1(b)
CONTOH
02:00 PTG -
03:00 PTG
03:00 PTG -
04:00 PTG
04:00 PTG -
05:00 PTG
RABU
08:00 PG -
09:00 PG
09:00 PG -
10:00 PG
10:00 PG -
11:00 PG
11:00 PG -
12:00 PTG
P5126 DPR5 (T) (B2)
(J-1-B12)
P3703 DPR3 (T) (P1)
(J-2-B16) 12:00 PTG -
01:00 PTG
01:00 PTG -
02:00 PTG
02:00 PTG -
03:00 PTG
R2001 SEM 2
R1001 DAT1A (JGB01)
R2002 SEM 2
R1001 DPR1
(JGB03)
03:00 PTG -
04:00 PTG
04:00 PTG -
05:00 PTG
KHAMIS
08:00 PG -
09:00 PG
09:00 PG -
10:00 PG
P5126 DPR5 (T) (B2)
(J-1-B12)
P3703 DPR3 (T) (P1)
(J-2-B16)
P3703 DPR3 (T) (P2)
(J-2-B16)
P5126 DPR5 (T) (B1)
(J-1-B12) 10:00 PG -
11:00 PG
11:00 PG -
12:00 PTG
12:00 PTG -
01:00 PTG
01:00 PTG -
02:00 PTG
LAMPIRAN 1(b)
CONTOH
CONTOH
…………………………… ……………………………........ Tandatangan Penyelaras Tandatangan Ketua Jabatan Nama : Nama : Tarikh : Tarikh
03:00 PTG -
04:00 PTG
04:00 PTG -
05:00 PTG
JUMAAT
08:00 PG -
09:00 PG
P5206 DAT6B (T) (P1)
(J-2-B14)
P4202 DAT5A (P) (J-G-B06)
P3202 DAT3B (T1) (B2)
(J-1-B09)
P4202 DAT5C (T)
(DKJP)
09:00 PG -
10:00 PG
10:00 PG -
11:00 PG
P5205 DAT6A (T) (P2)
(J-1-BU)
P5205 DAT6A (T) (P1)
(J-1-BU)
11:00 PG -
12:00 PTG
T3410 PENYELARAS
12:00 PTG -
01:00 PTG
01:00 PTG -
02:00 PTG
02:00 PTG -
03:00 PTG
03:00 PTG -
04:00 PTG PROJEK
DPR6 (P)(K6) (DKJP)
PROJEK DPR6 (K2) (B2)
(DKJP)
PROJEK DPR6 (B1) (K3)
(DKJP)
04:00 PTG -
05:00 PTG
PETUNJUK : P1 = PENSYARAH INDUK P2 = PENSYARAH KEDUA B1 = INDUK B2 = ASSIST KEDUA T = TEORI P = PRAKTIKAL
A = AMALI
LAMPIRAN 1(b)
CONTOH
POLITEKNIK MERLIMAU
JADUAL WAKTU INDUK BILIK
TARIKH KUATKUASA : 10 JUN 2013
HARI MASA J-G-B01 J-G-B02 J-G-B03 J-G-B04 J-G-B05 J-G-B06 J-1-B07 J-1-B08
ISNIN
08:00PG -
09:00PG
09:00PG -
10:00PG A1001 DAT1A (T)
AMRH
A1001 DPR1 (T)
AABD
A1001 SPP1 (T)
AFAI
P1107 SPP2 (T)
PSHA(B1), PHAM(B2)
P3120 DAT3C (T)
PRAB
P4202 DAT5A (P)
PANA P2201 DAT2A (T)
PMAM
10:00PG -
11:00PG
11:00PG -
12:00PTG
A5004 PAT6 AHDT
P4706
DPR5 (T) PSMS(P1), PZAI (P2)
P5709 DPR6(T)
PHAL
12:00PTG -
01:00PTG
T3410 DAT3A PRIZ
01:00PTG -
02:00PTG
02:00PTG -
03:00PTG
P5201 PAT6 (T1)
PLBM
P3201 DAT3A (P)
PSBM
03:00PTG -
04:00PTG A1004 DPR1 (T)
AIDA
A3004 DAT3B (T)
ARDY
P4709 DPR5 (T+P) PRIZ
04:00PTG -
05:00PTG
SELASA
08:00PG -
09:00PG
P1107 SPP2 (T)
PSHA(B1), PHAM (B2)
P1107 SPP2 (T)
PKHU(B1), PHDJ (B2)
09:00PG -
10:00PG
10:00PG -
11:00PG
11:00PG -
12:00PTG P1107
SPP2 (T) PRBS(B1), PNES (B2)
12:00PTG -
01:00PTG
01:00PTG -
02:00PTG
02:00PTG -
03:00PTG
P1107 SPP2 (T)
PZUR(B1), PZZA (B2)
03:00PTG -
04:00PTG
LAMPIRAN 1(c)
CONTOH
04:00PTG -
05:00PTG
RABU
08:00PG -
09:00PG
09:00PG -
10:00PG
10:00PG -
11:00PG
11:00PG -
12:00PTG
12:00PTG -
01:00PTG
01:00PTG -
02:00PTG
02:00PTG -
03:00PTG
R1001 DAT1A PINA
03:00PTG -
04:00PTG
04:00PTG -
05:00PTG
KHAMIS
08:00PG -
09:00PG
P3202 DAT3A (T1)
PRBI
P4203 DAT5C (T2)
PFMF
09:00PG -
10:00PG
10:00PG -
11:00PG
P5712 DPR6 (T+P) PNBA
P4206 DAT5A
(P) PAAM
11:00PG -
12:00PTG A4004 DAT5B (T)
AZZI
12:00PTG -
01:00PTG
01:00PTG -
02:00PTG
02:00PTG -
03:00PTG A2004 DAT2D ASAF
P4206 DAT5C (P)
PSBI
P3119 DAT2A (T+P) PABA
A1004 DAT1A (T)
ANAI 03:00PTG -
04:00PTG A2004 DPR2 ARDY
P3202
DAT3C (T2) PSZS
P5127 DAT6A (P)
PLIJ 04:00PTG -
05:00PTG
LAMPIRAN 1(c)
CONTOH
JUMAAT
08:00PG -
09:00PG A2001 DAT2A (T)
ASUR
A2001 DAT2B (T)
ANOR
A2001 DAT2C (T)
AFAI
A2001 DAT2D ASUH
A2001 DPR2 AFIR
A2001 SPP2 AHAI
P4203 DAT5A (P) PMAM(P1) PANA(P2)
P5127 PAT6 (P) PZZA(B1) PSUR(B2)
09:00PG -
10:00PG
10:00PG -
11:00PG P5713 DPR6 (T+P) PWID
P4201
DAT5A (P) PHBS
P3201 DAT3B (P)
AHFT
A3004 DPR3 (T)
ANFZ
P2109 SPP2 (T+P) PHDJ (P1), PFAE(B2)
P3202 DAT3C
(P) PRBI
11:00PG -
12:00PTG
12:00PTG -
01:00PTG
01:00PTG -
02:00PTG
02:00PTG -
03:00PTG
PROJEK DPR 6
PRIZ(K1 ), PNAG (K2), PNBB (K3), PDIA (K4)
03:00PTG -
04:00PTG
04:00PTG -
05:00PTG
…………………………… ……………………………........ Tandatangan Penyelaras Tandatangan Ketua Jabatan Nama : Nama : Tarikh : Tarikh
PETUNJUK : P1 = PENSYARAH INDUK P2 = PENSYARAH KEDUA B1 = INDUK B2 = ASSIST KEDUA T = TEORI P = PRAKTIKAL
A = AMALI
LAMPIRAN 1(c)
CONTOH
JADUAL WAKTU PENSYARAH KURSUS TARIKH KUATKUASA : 10 JUN 2013
PENSYARAH KURSUS : NURFALIN BT MUHAMAD FAHMI (PFMF) SESI : JUN 2013 JABATAN: PERDAGANGAN
HARI/MASA 08:00PG
- 09:00PG
09:00PG -
10:00PG
10:00PG -
11:00PG
11:00PG -
12:00PTG
12:00PTG -
01:00PTG
01:00PTG -
02:00PTG
02:00PTG -
03:00PTG
03:00PTG -
04:00PTG
04:00PTG -
05:00PTG
ISNIN P5206
DAT6B (T) (P1) (J-2-B14)
T3410 DPR3 (T) (B2)
(J-1-B10)
SELASA P4206
DAT5A (T) (P1) (J-1-B08)
P3117
DAT6A (T) (P2) (J-G-B01)
RABU P5206
DAT6B (P) (J-2-B14)
KHAMIS P4206
DAT5A (P) (P1) (J-1-B08)
JUMAAT P3117
DAT6A (T+P) (P2) (J-1-B12)
TUGAS MENGAJAR
NO KURSUS PROGRAM T JAM P
1 P5206-PERCUKAIAN 2 DAT6B 3 2
2 P4206-PERCUKAIAN 1 DAT5A 3 2
3 P3117-KEUSAHAWANAN DAT6A 3 1
4 T3410-SOFTSKILL DPR3 1 0
JUMLAH 15
…………………………… ……………………………........ Tandatangan Penyelaras Tandatangan Timbalan Pengarah (Akademik ) / Ketua Jabatan Nama : Nama : Tarikh : Tarikh :
CONTOH
LAMPIRAN 2
LAMPIRAN 3
JADUAL WAKTU BILIK
TARIKH KUATKUASA: 10 JUN 2013 BILIK : J1B07 SESI : JUN 2013 JABATAN : PERDAGANGAN
HARI /
MASA
08:00 PG -
09:00 PG
09:00 PG -
10:00 PG
10:00 PG -
11:00 PG
11:00 PG -
12:00 PTG
12:00 PTG
- 01:00 PTG
01:00 PTG
- 02:00 PTG
02:00 PTG
- 03:00 PTG
03:00 PTG
- 04:00 PTG
04:00 PTG
- 05:00 PTG
ISNIN
P2201 DAT2A (T)
PMAM
P4709 DPR5 (T+P)
PRIZ
T3410 DAT3A PRIZ
SELASA P2201
DAT2A (P) PMAM
P5127 PAT6 (T)
PZZA(P1), PRIZ(P2)
RABU
P5127 PAT6 (T)
PZZA(P1), PRIZ(P2)
P2201 DAT2D (A)
PNAJ
KHAMIS
P2201 DAT2A (P)
PMAM (P1), PANA (P2)
P5201 DAT6A (P)
PLBM(PI), PRBR(P2)
3119 DAT2A (T+P)
PRBR
JUMAAT
P2201 DAT2A (P)
PMAM (P1), PANA (P2)
Petunjuk : T =Teori A = Amali P2 = Pensyarah Kedua B2 = Assist Kedua
P = Praktikal P1 = Pensyarah Induk B1 = Pensyarah Induk
……………………………………
………………………………………
Tandatangan Penyelaras Tandatangan Ketua Jabatan
Nama: Nama:
Tarikh: Tarikh:
CONTOH
COURSE OUTLINE
Academic Session : June 2013 Department : Commerce Programme : Diploma in Accountancy (DAT) Course Code & Title : PB 604 - Business Research Semester : 6 Credit Hours : 3 Contact Hours : 4 (Lecture : 2, Practical : 2) Total Lecture Hours : 60 (Lecture : 30, Practical : 30) Prerequisite : None Lecturer : Puan Hawa binti Adam (P1), Pn Ani binti Ali (P2) Telephone No : 06-2636687 ext : 1078 E-mail : [email protected]
COURSE SYNOPSIS
BUSINESS RESEARCH exposes students to a basic understanding of a scientific research process. This course emphasizes selecting an appropriate research title, writing the proposal, producing, preparing and presenting the research result. At the end of the course, students should be able to use knowledge and skill to carry out scientific research, also analyzing the outputs of scientific research. LEARNING OUTCOMES
1. NO. COURSE LEARNING OUTCOMES (CLO)
COMPLIANCE TO PLO RECOMMENDED DELIVERY METHODS
ASSESSMENTS PLO1 PLO2 PLO6
LD1 LD2 LD6
2. 1.
Integrate knowledge and abilities efficiently in preparing a proposal and report research using APA format.
√ Lecture,
Discussion Proposal,
Participation C5
3. 2. Compose an assigned project in groups on topic related to business.
√ Lecture,
Discussion, Group Project,
Brainstorming
Capstone Project P5
3.
Perform engagement in independent acquisition of new knowledge and skill in accomplishing a final report in a given standard format.
√ Lecture, Group
Project, Presentation
Participation, Presentation
A5
TOTAL 1 1 1
REMARKS :
Programme Learning Outcomes (PLO)
PLO 1 : Apply knowledge of accounting and related field in every industry worldwide
PLO 2 : Demonstrate comprehensive technical expertise in accounting disciplines
PLO 6 : Possess self-motivation and enhancement of entrepreneurship skills.
Learning Domains (LD) LD1 : Knowledge LD2 : Practical Skills LD3 : Communication Skills LD4 : Critical Thinking and Problem Solving Skills LD5 : Social Skills and Responsibilities LD6 : Continuous Learning and Information Management Skills LD7 : Management and Entrepreneurial Skills LD8 : Professionalism, Ethics and Moral LD9 : Leadership and Teamwork Skills
LAMPIRAN 4
CONTOH
DISTRIBUTION OF STUDENT LEARNING TIME ACCORDING TO COURSE LEARNING - TEACHING ACTIVITY
NO. LEARNING AND TEACHING ACTIVITY SLT
FACE TO FACE
1.0
1.1
1.2
1.3
Delivery Method
Lecture [ 2 hour(s) x 15 week(s)]
Practical [ 0 hour(s) x 15 week(s)]
Tutorial [ 2 hour(s) x 15 week(s)]
30
0
30
2.0
2.1
2.2
2.3
Coursework Assessment (CA)
Lecture-hour-assessment
No.
- Presentation [1]
Practical-hour-assessment
- Laboratory Exercises [ ]
Tutorial-hour-assessment
-Tutorial Exercises [ ]
5
0
NON-FACE TO FACE
3.0 Coursework Assessment (CA)
- Proposal [1]
- Project [1]
5
15
4.0
4.1
4.2
4.3
4.4
Preparation and Review
Lecture [1 hour(s) x 15 week(s)]
- Preparation before theory class eg : download lesson notes. [√]
- Review after theory class eg : additional references, discussion group, discussion. [√]
Practical [1 hour(s) x 15 week(s)]
- Preparation before practical class/field work/survey eg :review notes, checklist/
labsheets and/or tools and [ ]
- Post practical activity eg: lab report, additional references and discussion session. [ ]
- Preparation before studio work presentation/critique. [ ]
Tutorial [ hour(s) x 15 week(s)]
- Preparation for tutorial [√]
Assessment No. Hours (Total)
- Preparation for Presentation [1] 5 hour(s) x 1 5
15
15
0
5
Total 120
Credit = SLT/40 3
Remark :
1. Suggested time for
Quiz : 10 - 15 minutes
Test (Theory) : 20 - 30 minutes
Test (Practical) : 45 - 60 minutes
2. 40 Notional hours is equivalent to 1 credit
WEEKLY SCHEDULE
WEEK COURSE CONTENTS REFLECTION /
CQI
17.06.2013 -
21.06.2013 STUDENT REGISTRATION
W1 24.06.2013
- 28.06.2013
1.0 : OVERVIEW TO RESEARCH
Definition of research, types of research, elements of research, importance of research, process of research, and research ethics.
W2 01.07.2013
- 05.07.2013
2.0 : RESEARCH PROPOSAL
Research title.
Assessment : Quiz 1 Practical 1
W3 08.07.2013
- 12.07.2013
2.0 : RESEARCH PROPOSAL
Research contents of proposal Replacement Class : 14.01.2013 (05.00 - 07.00 p.m.) Attending CPCM course (refer letter/memo)
W4 15.07.2013
- 19.07.2013
3.0 : INTRODUCTION TO RESEARCH
Introduction to research title, problem statement.
W5 22.07.2013
- 26.07.2013
3.0 : INTRODUCTION TO RESEARCH
Converting research ideas into research objectives and questions. Public holiday Maulidur Rasul on 24 Jan 2013 (Thursday) Replacement class on: ________________
W6 29.07.2013
- 02.08.2013
3.0 : INTRODUCTION TO RESEARCH
Scope of research, significance of research, operational definition and research limitation.
05.08.2013 -
09.08.2013 MID SEMESTER BREAK
W7 12.08.2013
- 16.08.2013
4.0 : LITERATURE REVIEW
Preparation of literature review, its contribution to a research.
W8 19.08.2013
- 23.08.2013
4.0 : LITERATURE REVIEW
Sources of literature, planning and writing literature review
cop KPro/
KK
cop KPro/
KK
WEEK COURSE CONTENTS REFLECTION /
CQI
W9 26.08.2013
- 30.08.2013
5.0 : RESEARCH METHODOLOGY
Types of research designs, techniques of data collection, population and sampling, research instruments, research procedures and data analysis methods.
W10 02.09.2013
- 06.09.2013
6.0 : DATA ANALYSIS
Basic data analysis for qualitative and quantitative research qualitative research. Approaches to qualitative research, managing and analyzing qualitative data. Analyzing quantitative data using descriptive statistics.
W11 09.09.2013
- 13.09.2013
7.0 : DISCUSSION, CONCLUSION AND SUGGESTION
Interpretation of data, conclusion and suggestions
W12 16.09.2013
- 20.09.2013
W13 23.09.2013
- 27.09.2013
W14 30.09.2013
- 04.10.2013
W15 07.10.2013
- 11.10.2013
W16 14.10.2013
- 18.10.2013
PROJECT PRESENTATION
W17 21.10.2013
- 25.10.2013
FINAL EXAMINATION
W18 28.10.2013
- 01.11.2013
FINAL EXAMINATION
SEMESTER BREAK (04.11.2013 – 22.11.2013)
ASSESSMENT SPECIFICATION TABLE (AST)
CONTEXT
CLO ASSESSMENT METHODS FOR COURSEWORK (CA)
CL
O1
CL
O2
CL
O3
Capstone Project
Proposal Participation Presentation
(1) 50% (1) 10% (1) 20% (1) 20%
Overview to Research
√ √
Research Proposal
√ √ √
√ √
Introduction to Research
√ √
√ √ √
Literature Review
√ √
√ √ √
Research Methodology
√ √
√ √ √
Data Analysis √ √
√ √ √
Discussion, Conclusion and
Suggestion
√ √
√ √ √
REFERENCES
1. Chua Yan Piaw. (2006). Kaedah dan Statistik Penyelidikan: Kaedah Penyelidikan Buku 1.
McGraw-Hill (Malaysia) Sdn Bhd. Malaysia.
2. Cooper, Donald R dan Pamela S. Schindler. (2001). Business Research Methods. 7th ed.
McGraw-Hill Higher Education. New York.
3. Joseph F. Hair, Jr., Arthur H. Money, Philip Samouel. (2007). Research Methods For Business.
England: British Library Cataloguing In Publication data.
4. Krysik Judy L. dan Jerry Finn. 2007. Research For Effective Social work Practice. Mc Graw-Hill.
United States of America.
5. Mohd Majid Konting. 2000. Kaedah Penyelidikan Pendidikan. Dewan Bahasa dan Pustaka.
Kuala Lumpur.
6. Mok Soon Sang. (2009). Literatur dan Kaedah Penyelidikan. Kuala Lumpur: Penerbitan
Multime.
7. Zikmund William G. (1997). Business Research Methods. 5th ed. The Deyden Press Harcourt
Brace College Publishers. United States of America
8.
Prepared by: Approved by:
........................................ ..................................................................
Signature of Lecturer Signature of Deputy Director (Academic) /
Date: Head of Department / Head of Programme /
Head of Course
Date :
COURSE OUTLINE IMPLEMENTATION STATUS
(END OF SEMESTER)
Comments :
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Checked by :
..................................................................
Signature of Deputy Director (Academic) /
Head of Department / Head of Programme /
Head of Course
Date :
PLSP-04 (4) (06-06-13)
BORANG PEMANTAUAN COURSE OUTLINE
YANG TIDAK MENEPATI KEHENDAK SUKATAN KURSUS
Nama Pensyarah
No FPK
Jabatan
Tarikh Sesi
Kod Kursus Kursus
Sebab-sebab Ketidakpatuhan :
Tindakan Yang Akan Diambil :
Status Tindakan :
……………………………………… (Tandangan Timbalan Pengarah (Akademik) /
Ketua Jabatan / Ketua Program / Ketua Kursus)
Tarikh:
PLSP-04 (5) (06-06-13)
LAMPIRAN 5
JADUAL KERJA BENGKEL / MAKMAL / KERJA LUAR
Program : ……………………………………….
Nama Pensyarah Kursus : 1..………………………………………………...…….
2. ………………………………………………………
3 .………………………………………………………
Kursus : ………………………………………………………………
A. Kumpulan Pelajar
Kumpulan A Kumpulan B Kumpulan C
Kumpulan D Kumpulan E Kumpulan F
LAMPIRAN 6
B. AGIHAN KUMPULAN
BIL TAJUK AMALI / BENGKEL MINGGU PELAKSANAAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Tandatangan Pensyarah Kursus : …………………………………………….
( )
Tarikh :…………………
PLSP-04 (6) (06-06-13)
LAMPIRAN 7
KEW PA-6
DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
Jenis :
Pegawai Pengeluar
Catatan
Jenama dan Model :
No. Siri Pembuat :
No. Siri Pendaftaran :
Bil Nama Peminjam
Tarikh Tandatangan
Peminjam
Ketika Dikeluarkan Ketika Dipulangkan
Dikeluarkan Jangka
Dipulangkan Tandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh
REKOD KETIDAKHADIRAN KURSUS
LAMPIRAN 8
RUJUK SISTEM SEMASA
No. Ruj Kami :
Tarikh :
Nama : ______________________________________
No. Pend. : ______________________________________
Jabatan : ______________________________________
SURAT TUNJUK SEBAB BAGI KEHADIRAN KULIAH / AMALI KURANG 80%
Adalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Berdasarkan kepada Rekod Ketidakhadiran Kursus bagi kursus ___________________________ anda didapati gagal memenuhi keperluan kehadiran minima 80% seperti yang ditetapkan di dalam Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian. 3. Sehubungan dengan itu, anda diminta berjumpa saya dengan membawa surat tunjuk sebab dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh surat ini. 4. Jika anda gagal mengemukakan surat tunjuk sebab dalam tempoh yang ditetapkan, anda dianggap tidak hadir tanpa sebab dan boleh ditahan dari menduduki peperiksaan akhir / dimansuhkan markah Penilaian Kerja Kursus. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( ) Timbalan Pengarah (Akademik) / Ketua Jabatan /
Ketua Program / Ketua Kursus
b.p. Pengarah
s.k : 1. Penjaga Pelajar
2. Penasihat Akademik (Nama PA)
3. Fail Rekod Kualiti Jabatan
4. FPK (Nama Pensyarah Kursus)
PLSP-04 (9) (06-06-13)
No. rujukan adalah no. pendaftaran pelajar (hanya untuk JABATAN
INDUK sahaja)
LAMPIRAN 9
POLITEKNIK MERLIMAU, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, KB 1031, PEJABAT POS MERLIMAU, 77300 MERLIMAU, MELAKA.
No. Tel: 06-2636687 No. Fax: 06-2636678
LAMPIRAN 10
BORANG PEMANTAUAN KETIDAKHADIRAN PELAJAR
(SURAT TUNJUK SEBAB KEHADIRAN
KULIAH / AMALI KURANG 80%)
Nama Pelajar
No Pendaftaran
Nama Pensyarah Kursus
Sesi Program
Kursus Kod Kursus
Nama Penasihat Akademik % Kehadiran
Surat Tunjuk Sebab Kehadiran Kurang 80%
Tarikh Surat
Tarikh Pertemuan
Catatan Pertemuan
Jika pelajar tidak hadir pertemuan
Catatan Tindakan
…………………………………….……………….
(Tandatangan Timbalan Pengarah (Akademik) /
Ketua Jabatan / Ketua Program / Ketua Kursus)
Tarikh :
PLSP-04 (10) (06-06-13)
LAMPIRAN 11
PENILAIAN KERJA KURSUS
RUJUK SISTEM SEMASA
LAMPIRAN 12
BORANG PEMANTAUAN PENILAIAN KERJA KURSUS YANG KURANG 50%
Jabatan :
Sesi :
Kod Kursus :
Nama Kursus :
Bil No. Pendaftaran Nama Pelajar % Markah
1.
2.
3.
Ulasan Pensyarah Kursus:
Tindakan Penambahbaikan:
Status:
……………………………………… ……………………………………………………..
(Tandatangan Pensyarah Kursus) (Tandangan Timbalan Pengarah (Akademik) /
Tarikh : Ketua Jabatan / Ketua Program / Ketua Kursus)
Tarikh: PLSP-04 (12) (06-06-13)
LAMPIRAN 13
BORANG ANALISIS PEMANTAUAN PROSES PEMBELAJARAN - PENGAJARAN SETIAP PENSYARAH ( Diisi Oleh TIMBALAN PENGARAH (AKADEMIK) / KETUA JABATAN/ KETUA PROGRAM/ KETUA KURSUS)
Nama Pensyarah Dinilai : Sesi :
Program Kod Kursus Kursus Jumlah Skor Keseluruhan [%]
Keperluan Untuk Dicerap [Tandakan
(sekiranya Jumlah Skor Keseluruhan 75%)
ULASAN TIMBALAN PENGARAH (AKADEMIK) / KETUA JABATAN / KETUA PROGRAM / KETUA KURSUS
Proses pengajaran
pensyarah berkesan.
Proses pengajaran pensyarah kurang berkesan.
Perbincangan perlu dibuat dengan pensyarah.
Proses pengajaran pensyarah tidak
berkesan dan pensyarah perlu dicerap.
Ulasan / Catatan Perbincangan :
……………………………..
T.Tangan/Nama dan Cop/Tarikh
PLSP-04 (13) (06-06-13)
LAMPIRAN 14
BORANG PEMANTAUAN PENSYARAH YANG MENDAPAT
JUMLAH SKOR KESELURUHAN KURANG 75%
Nama Pensyarah
Jabatan
Tarikh Cerap
Sesi Program
Kod Kursus Kursus
Jumlah Skor Yang Diperolehi :
SEMESTER BERIKUTNYA :
Tarikh Penilaian
Sesi Program
Kod Kursus Kursus
Jumlah Skor Yang Diperolehi :
ULASAN TIMBALAN PENGARAH (AKADEMIK) / KETUA JABATAN /
KETUA PROGRAM / KETUA KURSUS
Ulasan :
……………………………………………….
(Tandatangan Timbalan Pengarah (Akademik) /
Ketua Jabatan / Ketua Program / Ketua Kursus)
Tarikh :
PLSP-04 (14) (06-06-13)
LAMPIRAN 15
KEW. PA-7
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN
BAHAGIAN : _______________________________________________
LOKASI : _______________________________________________
BIL KETERANGAN ASET KUANTITI
(a) Disediakan oleh : (b) Disahkan oleh :
..................................................... .......................................................
Tandatangan Tandatangan
Nama : ___________________________ Nama : ___________________________
Jawatan : ___________________________ Jawatan : ___________________________
Tarikh : ___________________________ Tarikh : ___________________________
Nota : a) Disediakan oleh Pegawai Aset
b) Pegawai yang mengesahkan ialah pegawai yang bertanggungjawab
ke atas aset berkenaan contohnya :
i) Lokasi bilik Setiausaha Bahagian – disahkan oleh Setiausaha Bahagian.
ii) Lokasi bilik mesyuarat – disahkan oleh pegawai yang menguruskan bilik mesyuarat
c) Dikemaskini apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab
LAMPIRAN 16
BORANG PENILAIAN PERALATAN
BAGI BENGKEL / MAKMAL / BILIK KULIAH
Lokasi
Kod Kursus Kursus
Bil Nama Peralatan
Bilangan Peralatan (Jika tiada tandakan ‘-‘) Catatan Tindakan
Penyelenggaraan Kuantiti
Boleh Diguna
Rosak
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
A. Diisi oleh Pensyarah Kursus yang menggunakan Bengkel / Makmal / Bilik Kuliah
(* tandakan pada ruang yang berkaitan)
Meja Pelajar ‘Workbench’ * Kerusi Pelajar ‘stool’ * Meja Pensyarah Kerusi Pensyarah Papan Putih Papan Hijau * Papan Kenyataan Kipas Penghawa Dingin * OHP Opaque Projector * Skrin Putih Komputer Meja Komputer
40 40 1 1 1 2 4 - - - -
38 40 1 0 1 2 4 - - - -
2 0 0 1 0 0 0 - - - -
Pembaikan telah dibuat pd 2/1/03 oleh Ali Pembaikan telah dibuat pd 7/2/03 oleh Abu
Adakah Proses P & P berjalan dengan lancar? Ya Tidak
(Isikan borang di bawah jika tambahan peralatan diperlukan)
Bil. Nama Peralatan yang diperlukan atau tidak mencukupi Bilangan yang diperlukan
1. 2. 3.
Komputer OHP Projector Kerusi Pelajar
1 1 2
Disediakan oleh: ………………………………….. ( ) T.Tangan/Nama/Tarikh Pensyarah Kursus Pengesahan Penyelia Bengkel / Makmal / Bilik Kuliah
Semakan yang dibuat di atas disahkan betul. …………………………………… ( ) T.Tangan/Nama/Tarikh
Ulasan Ketua Jabatan
Status peralatan berada dalam keadaan baik. Proses P&P
dapat dilaksanakan dengan baik dan memuaskan.
Penolong Pegawai Aset, sila ambil tindakan perolehan/
penyelenggaraan yang sewajarnya.
Lain-Lain
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
………………………………… ( )
T.Tangan/Cop Jawatan/Tarikh
PLSP-04 (16) (06-06-13)
CONTOH
CONTOH
BORANG PERALATAN YANG DIPERLUKAN ATAU TIDAK MENCUKUPI
Kursus
Lokasi
Peralatan Yang Diperlukan atau Tidak Mencukupi
Catatan
Nama Peralatan Bilangan
SISTEM ELEKTRONIK 2 BK12 1. Kerusi Pelajar
2. Meja Pelajar
2
2
MIKROPEMPROSES E08 1. Robot Arm
5
TEKNOLOGI ELEKTRIK 1
BK09
1. Penghawa Dingin
1
Disediakan oleh: ……………………………………….. ( ) Tandatangan / Nama / Tarikh Penolong Pegawai Aset Jabatan
PLSP-04 (17) (06-06-13)
CONTOH
LAMPIRAN 17
Addendum 1
CARTA ALIRAN KERJA
Sediakan Maklumat berkenaan pensyarah dan kursus yang akan diajar pada semester hadapan
Perbincangan antara KPJWJ dan PJWJ
Sediakan Deraf JW Induk
(JWIK,JWIB,JWIP)
Menyediakan JW
Mengesahkan JW
Mempamerkan JW yang disahkan selewat-lewatnya pada awal minggu pertama semester semasa
Menyerahkan kepada Pensyarah selewat-lewatnya pada hari pertama semester bermula bersama Serahan Jadual Waktu
Memastikan Borang Penerimaan Jadual Waktu ditandatangani
oleh Pensyarah Kursus.
Menyerahkan satu salinan Jadual Induk Program Bilik pada KPJW
Mula
KELULUSAN DERAF JWI ?
PINDAAN
Maklumkan Kepada PJWJ yang berkaitan
SEMAKAN ? (PJWJ)
YAA
TIDAK
PINDAAN Maklumkan
Kepada PJWJ Yang Berkaitan
TIDAK
YAA
Tamat
PJWJ KPJW AJKWJ PJWJ/AJKWJ AJKWJ PJWJ KJ AJKWJ AJKWJ AJKWJ PJWJ
PROSES KERJA : Penyediaan Jadual Waktu
Addendum 2
CARTA ALIRAN KERJA
Mula
PERBINCANGAN KJ/PJWJ
PINDAAN JADUAL
PENGESAHAN KJ
PAMERKAN
SERAHKAN KPD PENSYARAH KURSUS SELEWAT-LEWATNYA PADA HARI PERTAMA
SEMESTER BERMULA BERSAMA MEMO SERAHAN JADUAL WAKTU
MAKLUMKAN KEPADA PJWJ
YANG BERKAITAN
PJWJ AJKWJ KJ AJKWJ PJWJ/AJKWJ
MEMASTIKAN BORANG PENERIMAAN JADUAL WAKTU DITANDATANGANI OLEH PENSYARAH KURSUS.
MENYERAHKAN SATU SALINAN JADUAL INDUK PROGRAM BILIK PADA KPJW
PROSES KERJA : PINDAAN JADUAL WAKTU
Tamat
Addendum 3
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA : PENYEDIAAN COURSE OUTLINE
Pensyarah kursus
Terima: 1. Jadual waktu 2. Salinan sukatan kursus 3. Takwim P&P
Penyelaras Kursus / Pensyarah kursus
Sediakan Course Outline (Lampiran 4)
Pensyarah kursus
Hantar Course Outline kepada TP(A)/KJ/ KPro/KK pada M1 pelajar mendaftar
TP(A)/ KJ/ KPro/ KK
1. Teliti Course Outline 2. Mengisi Borang Pemantauan
Course Outline Yang Tidak Menepati Sukatan Kursus (Lampiran 5) (Jika tidak menepati Sukatan Kursus)
3. Meluluskan Course Outline
Pensyarah kursus
Course Outline: Masukkan dalam FPK Mengedarkan kepada pelajar Menerangkan kepada pelajar
Mula
Tamat
Addendum 4
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA : PERSEDIAAN DAN PELAKSANAAN KULIAH A. Persediaan kuliah
Pensyarah kursus
Rujuk Course Outline
Pensyarah kursus
Menyediakan: 1. Bahan Pengajaran 2. Instrumen untuk PKK 3. Membuat tempahan
peralatan (jika perlu) 4. Borang PKK (Lampiran 11) 5. RKK (Lampiran 8)
B. Pelaksanaan Kuliah
Pensyarah kursus
Melaksanakan kuliah / PKK
Pensyarah kursus
Merekodkan Ketidakhadiran Pelajar
TP(A)/ KJ/ KPro/ KK
Serah FPK untuk semakan akhir
Mula
Tamat
Addendum 5
CARTA ALIRAN KERJA
Pensyarah Kursus
Merekod Ketidakhadiran pelajar (Lampiran 8)
Pensyarah Kursus
Mengira % kehadiran pelajar
Pensyarah Kursus
Memberi peringatan awal kepada pelajar (jika ketidakhadiran 13%)
Pensyarah Kursus
Jika kehadiran kurang 80% Keluarkan Surat Tunjuk Sebab (Lampiran 9)
TP(A)/KJ/ KPro/KK
Mengisi Borang Pemantauan Ketidakhadiran Pelajar (Lampiran 10)
KJ
Mengeluarkan senarai nama pelajar yang tidak layak menduduki peperiksaan akhir/ dimansuhkan markah PKK
KJ
Menghantar senarai nama pelajar yang ditahan menduduki peperiksaan kepada KUPep 1 minggu sebelum peperiksaan akhir semester bermula
PROSES KERJA : PEMANTAUAN KEHADIRAN PELAJAR
Mula
Tamat
Addendum 6
CARTA ALIRAN KERJA
Pensyarah Kursus
Mencatat penangguhan dan penggantian kursus di ruangan Course Contents pada Course Outline
TP(A)/ KJ/ KPro/ KK
Meluluskan penangguhan dan penggantian kursus
Pensyarah Kursus
Memaklumkan kepada wakil pelajar tentang penangguhan dan penggantian
Tamat
Mula
PROSES KERJA : PENANGGUHAN DAN PENGGANTIAN KURSUS
Addendum 7
CARTA ALIRAN KERJA
Penyelaras Kursus dan Pensyarah Kursus
Mengenalpasti dan menentukan skop penilaian
Penyelaras Kursus dan Pensyarah Kursus
Menyediakan soalan dan skema/rubrik bagi Ujian / Kuiz / End of Chapter / Mini Projek / Pembentangan / Kajian Kes / Projek dan lain-lain.
Pensyarah Kursus
Menghadiri kelas dan melaksanakan penilaian
Pensyarah Kursus
Penyemakan dan merekod penilaian
Pensyarah Kursus
Mengembalikan kertas penilaian kepada pelajar
Pensyarah Kursus
Melengkapkan PKK pertengahan semester dan mengisi Borang Pemantauan Kerja Kursus Yang Kurang 50% (Lampiran 12)
Pensyarah Kursus
Menyerahkan PKK pertengahan semester dan Borang Pemantauan Penilaian Kerja Kursus Yang Kurang 50% kepada TP(A)/KJ/ KPro/KK untuk disahkan mengikut takwim P&P
TP(A)/ KJ/ KPro/ KK
Mengesahkan Rekod PKK akhir
Pensyarah Kursus
Serah PKK kepada PPJ: 1. Ada PA – minggu terakhir
sebelum PA bermula 2. Tiada PA - pada tarikh
ditetapkan
Mula
PROSES KERJA : PERSEDIAAN DAN PERLAKSANAAN PKK
Tamat
Addendum 8
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA : PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN AMALI
i. Bengkel / Makmal / Kerja Luar dalam kampus
Pensyarah kursus
Rujuk Course Outline
Pensyarah kursus
Agih nama pelajar mengikut kumpulan dan pamerkan
Pensyarah kursus
Rujuk Course Outline untuk penempahan peralatan menggunakan KEW PA-6 (Lampiran 7)
Pensyarah kursus
Taklimat amali pada hari pertama amali
Pensyarah kursus
Melaksanakan, mengawasi, merekod ketidakhadiran dan memastikan pelajar menyediakan laporan kerja amali
Mula
Tamat
Addendum 9
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA : PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN AMALI ii. Kerja Luar di luar kampus
Pensyarah kursus
Menyediakan kertas kerja 2 minggu sebelum kerja luar
Pensyarah kursus
Kelulusan KJ
Pensyarah kursus
Kelulusan Pengarah
Pensyarah kursus
Memohon : 1. Tempat 2. Kenderaan & peralatan 3. Penginapan pelajar (jika perlu)
Pensyarah kursus
Taklimat kerja luar
Pensyarah kursus
Catat : 1. Bilangan & nama peralatan 2. Bilangan pelajar
Pelaksanaan Kerja Luar
Selepas Kerja Luar
Pensyarah kursus
1. Kira & catat bilangan peralatan 2. Rekod peralatan yang hilang /
rosak 3. Semak bilangan pelajar
Pensyarah kursus
Pemulangan peralatan ke bengkel / makmal
Pensyarah kursus
Laporan peralatan tidak mencukupi / rosak kepada penyelia makmal
Pensyarah kursus
Merekodkan ketidakhadiran pelajar
Pensyarah kursus
Demonstrasi kerja
Pensyarah kursus
Pelaksanaan kerja luar
Mula
Tamat
Addendum 10
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA : PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN PROJEK
Penyelaras Projek
Penyediaan takwim aktiviti mingguan projek 2 minggu sebelum pelajar mendaftar
Penyelaras Projek
Taklimat kepada penyelia projek seminggu sebelum pelajar mendaftar: 1. Takwim aktiviti mingguan
pelajar 2. Garis Panduan Projek
Pelajar 3. Course Outline
Penyelaras Projek
Taklimat kepada pelajar M1 pelajar mendaftar: 1. Course Outline 2. Garis Panduan Projek
Pelajar 3. Borang Pengesahan
Penyelia 4. Takwim Aktiviti Mingguan
Pelajar
Penyelaras Projek
Sediakan senarai nama / kumpulan pelajar dan penyelia projek (pada minggu ke-2)
Penyelia Projek
Pelaksanaan Projek Mengikut kurikulum program jabatan masing-masing
Penyelia Projek
Penilaian Menyediakan markah pelajar dan menyerahkan kepada penyelaras projek
Penyelaras projek
Merekod Penilaian Kerja Kursus Projek dan hantar kepada PPJ
Mula
Tamat
Addendum 11
CARTA ALIRAN KERJA
KJ
KJ
KJ
KJ
Menerima daripada KUPep bagi setiap program perkara berikut :
i. Statistik pencapaian 90% kadar kelulusan
ii. Statistik pencapaian PNM ≥ 3.00
Menganalisis statistik dan menyediakan laporan Menyediakan laporan dapatan analisis untuk tujuan Kajian Semula Pengurusan (KSP) Mengambil tindakan terhadap keputusan KSP
Mula
Tamat
PROSES KERJA : ANALISIS PENCAPAIAN AKADEMIK PELAJAR
Addendum 12
CARTA ALIRAN KERJA
Pegawai Yang
Dilantik
TP(A)/KJ/KPro/KK
TP(A)/KJ/KPro/KK
TP(A)/KJ/KPro/KK
Menghebahkan kepada pelajar melalui laman web PMM mengikut Takwim P&P (seminggu sebelum tarikh penilaian) Melengkapkan Borang Analisis Pemantauan Proses Pengajaran-Pembelajaran Setiap Pensyarah (Lampiran 13). Menyerahkan borang analisis kepada pensyarah kursus (selewat-lewatnya seminggu selepas penilaian) Pensyarah mendapat jumlah skor kurang 75%. i) Berbincang dengan pensyarah kursus
berkenaan. ii) Mengisi Borang Pemantauan Pensyarah
Yang Mendapat Jumlah Skor Keseluruhan Kurang 75% (Lampiran 14)
iii) Mencerap pensyarah kursus (selewat-lewatnya 3 minggu selepas penilaian proses P&P)
Pensyarah mendapat jumlah skor < 60%. i) Melakukan pencerapan. ii) Mencadangkan kursus/latihan kepada
KULPL. iii) Menilai keberkesanan kursus / latihan dan
menyerahkan kepada KULPL Laporan Kajiselidik Keberkesanan Latihan Yang Telah Diikuti Oleh Staf. (Rujuk PMM-PK-PS-08: Lampiran 3).
Tamat
Mula
PROSES KERJA : PENILAIAN KE ATAS PROSES PENGAJARAN
PENSYARAH OLEH PELAJAR BAGI SETIAP KURSUS
Addendum 13
CARTA ALIRAN KERJA
KJ
Penolong Pegawai Aset Jabatan
Penyelia BMB
Penolong Pegawai Aset Jabatan
KJ
KJ
Penyelia BMB
Mengarahkan Penolong Pegawai Aset Jabatanmenyediakan KEW PA-7 bagi bilik kuliah/makmal/bengkel Mengarahkan penyelia BMB menyediakan KEW PA-7 Mengisi Borang Senarai Aset Alih Kerajaan bagi bilik kuliah/makmal/bengkel dan serahkan kepada Penolong Pegawai Aset Jabatan Meneliti dan menyerahkan kepada KJ untuk kelulusan Mengarahkan Penolong Pegawai Aset Jabatan menyelaras tindakan penyelenggaraan bagi peralatan yang dikenalpasti rosak dan mencatat dalam KEW PA-9 Meluluskan KEW PA-7 dan mengembalikan kepada Penolong Pegawai Aset Jabatan untuk dipamerkan oleh Penyelia BMB Mempamerkan KEW PA-7 yang telah diluluskan di bilik kuliah/makmal/bengkel untuk makluman dan penilaian oleh pensyarah kursus.
Mula
Tamat
PROSES KERJA : PENILAIAN KE ATAS PERALATAN OLEH PENSYARAH i) Penyediaan Senarai Peralatan
Addendum 14
CARTA ALIRAN KERJA
Penolong Pegawai
Aset Jabatan
Pensyarah Kursus
Penyelia BMB
Penolong Pegawai Aset Jabatan
KJ
Penolong Pegawai Aset Jabatan
Mengarahkan pensyarah kursus menyemak KEW PA-7 di bilik kuliah/makmal/bengkel. Membuat semakan dan penilaian ke atas peralatan di bilik kuliah/makmal/bengkel dengan mengisi borang Lampiran 16 dan mengembalikan kepada penyelia BMB. Menyemak dan mengesahkan hasil semakan peralatan. Mengisi Borang Peralatan Yang Diperlukan Atau Tidak Mencukupi (Lampiran 17) Berbincang hasil semakan peralatan dengan KJ. Meneliti hasil semakan peralatan dan mengarahkan Penolong Pegawai Aset Jabatan menyelaras tindakan berikut:
i. Urusan perolehan dengan pegawai perolehan bagi peralatan yang diperlukan atau tidak mencukupi
ii. Menyelaraskan urusan penyelenggaraan dengan penyelia BMB dengan mengisi KEW PA-13
Menyerahkan senarai peralatan yang tidak mencukupi kepada KJ untuk tindakan.
Mula
Tamat
PROSES KERJA : PENILAIAN KE ATAS PERALATAN OLEH PENSYARAH ii) Penilaian Peralatan Oleh Pensyarah