Prospeto Globalcompanies Executive Pt 24-10-2014

Business Solutions for Leading Companies 3

Marketing, Vendas e Customer Care

Administrao e Finanas

Gesto de Materiais Recursos Humanos

Ativos Instrumentos de Gesto

Dez razes para escolher PRIMAVERA

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A nova era da gesto empresarial

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PRIMAVERA BSS4 Business Solutions for Leading Companies 5

Uma nova era empresarial onde o negcio acontece com muito menos investimento e esforo de conquista.

A velocidade das alteraes econmicas e tecnolgicas exige a atualizao das estratgias organizacionais. Os modelos que no passado foram um sucesso podem no resultar hoje e ser um fracasso amanh.

Solues rgidas e fechadas (restritas ao desktop e com funcionalidades estanques) so incompatveis com o ritmo atual dos negcios.

A capacidade de acompanhar, e at antecipar, este desafio o que distingue as grandes organizaes. Estas continuaro a crescer e a destacar-se da concorrncia, das organizaes que tero de fechar as portas.

Uma soluo de gesto global, moderna e gil determinante para a resoluo desses desafios.

Hoje, as empresas competitivas j no conseguem prosperar isoladas. Necessitam de informao que vem de fora dos seus sistemas. A conectividade a resposta aos desafios do mercado atual.

Entre na era da conectividade com a PRIMAVERA e prospere na nova economia.

A soluo da PRIMAVERA para organizaes de grande dimenso a mais recente inovao tecnolgica ao servio da rentabilidade empresarial. Converte o potencial da Cloud na criao de valor para o seu negcio.

A sua empresa est preparada para era da conectividade?

As novas plataformas online assumem um papel disruptivo na relao entre empresas. Potenciam o negcio a uma escala global.

A soluo da PRIMAVERA conduz o seu negcio era da conectividade, com toda a segurana. Com ela acede a uma rede internacional de organizaes de diversas geografias e reas de atuao, que partilham informao diversa dados institucionais, produtos, servios e oportunidades de negcio.

Para alm de suportar com robustez e segurana todos os processos de gesto das grandes organizaes e Grupos Empresariais, responde ainda aos mais modernos cenrios de utilizao:

Acesso integrado a aplicaes na Cloud

Ligao a sistemas mveis

Integrao numa rede de networking escala mundial

O Sistema de Gesto certo determina a expanso do seu negcio.Torne a sua organizao ainda mais competitiva com uma soluo inovadora que gera negcio a partir da conectividade.


Do ponto de vista administrativo, a celeridade dos processos torna-se evidente. Bastar introduzir um dado e automaticamente o sistema deteta a entidade respetiva e preenche o registo, garantindo sempre a segurana dos dados.

De igual modo, se a informao no estiver atualizada ou correta, o sistema alerta para o erro e retifica automaticamente os dados.

As operaes, so mais rpidas, a informao fidedigna e sempre atualizada. Sem qualquer esforo, dispe de equipas mais produtivas e mais eficientes.

Agora j pode inovar com segurana.

A dimenso e complexidade dos dados das empresas de grande dimenso exigem solues slidas, robustas e seguras. Porm, tal no pode constituir uma barreira inovao tecnolgica, nem to-pouco um desfasamento da dinmica do mercado. Pelo contrrio, para estas organizaes essa atualizao vital!

A soluo da PRIMAVERA conjuga, com toda a segurana, os ambientes de TI tradicionais com as possibilidades da Cloud.

A chave para essa combinao reside numa tecnologia hbrida

inovadora: permite manter instalados dentro da organizao os dados crticos do negcio, e paralelamente aceder, em tempo real e no contexto em que lhe til, s aplicaes da PRIMAVERA na Cloud. O resultado simples:

As operaes so mais rpidas

A informao sempre segura

Acesso a informao de apoio deciso.

As solues e servios da PRIMAVERA na Cloud esto integrados dentro do prprio sistema de gesto. Assim, sem sair do ERP, acede instantaneamente a informao de elevado valor acrescentado disponibilizada na Cloud da PRIMAVERA.

Poder, por exemplo, consultar no ERP o Rating Financeiro das entidades com as quais se relaciona; aceder ao servio de pagamentos automticos ou consultar diretamente em equipamentos mveis informaes relevantes para a tomada de deciso.

J imaginou o novo mundo de oportunidades que podero surgir para o seu negcio?

Os dispositivos mveis ganham uma nova vida: informao til a qualquer hora e em qualquer lugar.

A partir do ERP PRIMAVERA Executive est ligado a uma plataforma empresarial inovadora que agiliza o negcio a vrios nveis: eleva a produtividade, aumenta a eficincia dos processos e gera novas oportunidades de negcio.Esta uma das solues de gesto mais completas do mercado para empresas de grande dimenso:

Adapta-se a qualquer processo de negcio

Integra dados de diversas fontes e aplicaes

Disponibiliza informao analtica valiosa para a tomada de deciso

Suporta processos de internacionalizao para diversas geografias

Incorpora informao disponvel na Cloud

Liga a sistemas mveis

Mais produtividade e rigor dos dados.

A conectividade a grande proposta de valor da PRIMAVERA. Desde logo, a sincronizao de dados (entre as organizaes ligadas a esta plataforma online) automatiza processos habitualmente morosos e sem valor acrescentado como o registo de clientes, fornecedores ou outras entidades, por exemplo.

Business Solutions for Leading Companies 9PRIMAVERA BSS8

O seu sistema de Gesto promove a produtividade dos seus colaboradores?

Informao certa, no momento adequado e exatamente no local onde lhe faz falta.

Rpida familiarizao. Simplicidade de utilizao.

Solues de gesto robustas, fidedignas e seguras no tm que ser necessariamente complexas.

Todos os processos tratados pela soluo tornam-se simples, intuitivos e requerem a mnima interveno. O ambiente de trabalho ajustvel consoante as suas necessidades e preferncias. Os objetivos so: proporcionar rapidez na execuo das operaes, aumentar a fiabilidade dos dados e simplificar o acesso informao de apoio deciso.

A usabilidade estende-se a todas as reas de atuao da soluo. Os resultados sentem-se desde as primeiras interaes com o sistema: rapidez, segurana e eficincia das operaes.

Processos mais rpidos. Informao mais fidedigna.

A soluo da PRIMAVERA para empresas de grande dimenso contempla um ERP que um autntico assistente tecnolgico: interpreta as necessidades do utilizador e d-lhe a informao correta no momento adequado. Rpido e sem falhas.

Assente numa base tecnolgica nica de painis de gesto, o sistema auxilia a execuo de operaes atravs da abertura automtica de grelhas com informao complementar ao que est a ser executada. Por exemplo, ao selecionar um cliente, automaticamente o sistema apresenta a evoluo mensal das vendas, informao de risco, ou outros dados pertinentes para a operao em causa.

Dessa forma, as operaes so mais eficientes porque:

Elimina erros

Diminui o tempo de execuo

Incute mais rigor e eficincia s operaes

Perder oportunidades por falta de acesso informao j no compatvel com a exigncia do mercado.

Esta soluo leva o seu negcio era da conectividade. Atravs dela est ligado a tudo o que de importante acontece no negcio. Esteja onde estiver, a informao realmente importante acompanha-o.

Com a soluo de mobilidade da PRIMAVERA, acede informao do ERP que lhe permite acompanhar e assegurar a evoluo do negcio, mesmo na sua ausncia. A partir de qualquer equipamento mvel com acesso internet (com sistema operativo iOS, Android ou Windows Phone) rapidamente acede a dados importantes, com toda a segurana e comodidade:

Consulta as vendas no telemvel

Aprova documentos em qualquer lugar


Um parceiro tecnolgico que lhe d todas as condies para continuar a crescer com segurana.

A soluo da PRIMAVERA uma verdadeira ncora que suporta o negcio em toda a sua transversalidade, desde as operaes bsicas at s decises mais crticas. o corolrio de um investimento de mais de 20 anos em solues de gesto slidas, simples, orientadas mxima produtividade, rigor e solidez.

Uma soluo exatamente medida das suas necessidades.

As grandes organizaes apresentam particularidades prprias. No h duas empresas iguais, ainda que atuem na mesma rea de atividade. Por essa razo, desenhamos medida cada processo organizacional.

Uma equipa de consultores, especializados nas melhores prticas de gesto internacional, estuda os processos de negcio e apresenta a soluo mais ajustada sua organizao.

Cada projeto concebido com base numa metodologia de implementao exclusiva da PRIMAVERA (MIP). Este modelo, assente nas melhores prticas internacionais para implementao de sistemas de informao, permite extrair todo o potencial da soluo.

O servio de consultoria da PRIMAVERA garante a

uniformizao dos processos, a integrao da informao e implementaes medida, on-budget e on-time.

Mxima rentabilidade do investimento efetuado em TI.

Rapidamente obtm o retorno do investimento (ROI) efetuado em Tecnologias de Informao e Comunicao. Esta soluo integra a informao oriunda de diversas aplicaes e plataformas. Desta forma, maximiza todo o potencial de TI instalado e obtm uma gesto integrada e coesa do negcio.

Destaca-se ainda o reduzido TCO (Custo Total de Propriedade) comparativamente com outras solues idnticas. Os custos de atualizao so completamente previsveis e controlados.

Disponibilizamos-lhe um servio de atualizao contnua, atravs do qual acede permanentemente a atualizaes automticas.

Tambm os custos de customizao, ou seja, de adaptao da soluo realidade da sua organizao, so reduzidos. A extensibilidade, flexibilidade e simplicidade de parametrizao potenciam uma adaptao clere s suas necessidades.

Informao analtica valiosa para a tomada de deciso.

Uma poderosa ferramenta analtica liga as ilhas de informao dispersas pelos vrios sistemas e aplicaes. Os dados latentes so eviden-ciados, transformando-se em valiosos inputs para a tomada de deciso.

A segurana de um parceiro experiente no apoio internacionalizao.

Solidifique a sua presena internacional ou avance para novas geografias com a segurana de uma soluo localizada para vrios mercados.

E a experincia de equipas locais profundamente conhecedoras da realidade cultural, legal e fiscal de diversos pases.

O profundo conhecimento da realidade de diversos mercados tem permitido PRIMAVERA ser o parceiro de eleio de centenas de multinacionais que internacionalizaram o seu negcio.

Relao de proximidade e acompanhamento permanente.

Esteja onde estiver, estamos sempre ao seu lado. Ajudamos a ultrapassar com sucesso todos os desafios. Beneficie

da proximidade e expertise de uma rede de 500 parceiros de negcio especializados na implementao e suporte s solues PRIMAVERA.

Alm dessa representao, apostamos tambm numa presena direta da PRIMAVERA nesses mercados. As nossas equipas locais so profundamente conhecedoras da realidade cultural, legal, fiscal e do negcio de cada regio. E colocamos ao servio do seu negcio todo esse saber acumulado.

Aposte num parceiro que lhe d todas as condies para continuar a crescer.

O ERP PRIMAVERA Executive um verdadeiro aliado do seu negcio.


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eTotal enfoque no cliente. Mais rentabilidade.

Potenciamos o seu negcio ao longo de todo o ciclo comercial: desde as aes de marketing e pr-venda, processos comerciais e operaes de venda, aes de fidelizao e servio ps-venda.

Conquistar um cliente hoje mais complexo. Preserv-lo requer tambm muito esforo.

Os clientes tm acesso a muita informao. So mais exigentes. Perante esta realidade, cada vez mais difcil comunicar o valor dos seus produtos e servios.

A maturidade de cada mercado e as particularidades de cada segmento de cliente so determinantes para as estratgias de Marketing e de Vendas - estas tm de ser ajustadas continuamente. S assim, os clientes valorizam, consomem e recomendam os produtos e servios da sua empresa.

Mais do que nunca, o sucesso das estratgias comerciais depende diretamente da capacidade de:

Comunicar valor no momento adequado

Criar estratgias de engagement ajustadas a cada target

Apostar em servios ps-venda de excelncia

As atividades comerciais so organizadas em coordenao com essa informao recebida. Assim, a sua fora de vendas interage no momento oportuno precisamente na altura em que o cliente ou potencial cliente est recetivo comunicao de valor.

Equipa comercial mais alinhada com os objetivos organizacionais Os resultados das equipas comerciais dependem das ferramentas que suportam as suas atividades.

Esta soluo auxilia a gesto da carteira de negcios, o controlo do pipeline e a concretizao do forecast.

Os mecanismos de gesto de atividades e de oportunidades de venda, organizao de contactos e gesto de cobranas auxiliam a equipa comercial a estruturar as suas aes.

Agilizam tambm a definio e concretizao das estratgias de conquista e reteno de clientes, de acordo com o grau de maturidade do mercado. Deste modo, mais fcil obter clientes mais satisfeitos e fiis, que recomendam a sua marca.

A soluo da PRIMAVERA assegura uma gesto integrada de todo o circuito comercial. Maximize a rentabilidade das suas estratgias comerciais- desde as aes de marketing e pr-venda, processos comerciais e operaes de venda, aes de fidelizao e servio ps-venda. Alcance resultados excecionais e reforce a confiana dos seus clientes com o apoio desta soluo.

Clientes mais felizes, fiis e embaixadores da sua marca.

O valor da marca reside, em grande medida, nos seus clientes.

Cada contacto com o cliente, ou potencial cliente, uma fonte valiosa de informao. A partir de cada interao consegue conhec-lo melhor. Essa informao- estruturada e aplicada s estratgias de reteno e de fidelizao- representa um grande trunfo face concorrncia.

Nesta soluo encontra ferramentas que agilizam a Gesto de Contactos e Oportunidades, atravs da informao que recebe dos clientes.


Marketing, Vendas e Customer Care Marketing, Vendas e Customer Care

Processos de venda geis e eficientes.

Concretizar mais negcios em menos tempo o objetivo de qualquer equipa comercial. Contudo, a rapidez, por si s, no suficiente.

Certifique-se de que est a proporcionar um momento que o cliente vai querer repetir. Com esta soluo, o profissionalismo, rigor e eficincia das operaes comerciais esto garantidos.

Os automatismos de suporte s operaes cotaes, regras de preo, encomendas, expedies, documentos financeiros e legais, entre outros asseguram rapidez de execuo e eficincia na operacionalizao. Logo, a equipa comercial no tem que abdicar de tempo precioso para o tratamento de processos morosos. Apenas precisa de se concentrar na conquista, satisfao e reteno de clientes.

Todos os modelos comerciais so suportados pela soluo. Os processos so desenhados de acordo com um fluxograma que representa a estrutura comercial e logstica da sua organizao. Esses fluxos garantem que o circuito documental respeitado por todos os intervenientes, o que contribui para um elevado nvel de controlo e de rigor dos dados.

Suporte a mltiplos canais de vendaUm POS totalmente integrado com o BackOffice PRIMAVERA suporta as operaes necessrias gesto de Caixa, agilizando a fora de vendas ao balco.

As equipas comerciais com atividades de pr-venda e auto-venda acedem facilmente a informao operacional importante para a maximizao

dos resultados. A partir de equipamentos mveis consultam informao sobre o cliente e rapidamente geram documentos logsticos e financeiros, automaticamente integrados no sistema de gesto central.

O suporte s vendas online garantido por uma plataforma que sustenta mltiplos portais empresariais integrados com o ERP. Toda a informao automaticamente integrada na rea financeira, de forma a assegurar um controlo contnuo da atividade nos diversos canais comerciais.

Menos carga administrativa com a faturao eletrnica Esta soluo acaba com os processos, altamente falveis e improdutivos, de tratamento manual dos documentos logsticos e financeiros.

Com a transao eletrnica (EDI), os documentos so automaticamente enviados ou integrados no sistema. Assim, obtm mais rigor e produtividade. Alcana ainda melhores resultados porque reduz os custos associados ao tratamento manual destas operaes.

Maior celeridade nos recebimentosAgilize os processos de cobrana atravs da impresso automtica de uma referncia para pagamento nas faturas. Com essa referncia, o valor pode ser imediatamente liquidado nos sistemas de Homebanking, Multibanco ou Payshop.

Excelncia e profissionalismo na prestao de Servios Ps-venda e Assistncia Tcnica.

O servio ps-venda a ocasio perfeita para demonstrar que a satisfao do cliente o principal foco da sua organizao.

Nesta soluo, encontra as ferramentas necessrias prestao de um Servio Ps-venda e de Assistncia Tcnica de excelncia, orientado total satisfao, fidelizao e recomendao do servio.

Agilidade na gesto de pedidos e na organizao das equipas tcnicasResponda rapidamente e de forma eficiente s solicitaes dos seus clientes.

Gerir as intervenes planeadas em conjugao com os pedidos ocasionais j no um problema. A soluo auxilia a gesto e atribuio dos pedidos de assistncia aos tcnicos, a marcao de intervenes externas e a catalogao dessas intervenes por tipo de problema, rota, prioridade, origem, qualificao do tcnico, etc.

Do ponto de vista do controlo, uma caraterizao exaustiva dos objetos de servios e a atualizao contnua do histrico de intervenes (associadas a cada processo) garantem um elevado nvel de rigor processual.

Gerir Contratos e Planos de Faturao complexo?A gesto dos Contratos de Ps-venda passa a ser simples e eficiente com esta soluo.

Todos os processos relacionados com a criao, negociao, aprovao, gesto de verses, gesto de clusulas, anexos, garantias contratuais e renovaes

so auxiliados pela soluo, quase sem interveno do utilizador.

Estes automatismos conferem segurana na prestao do servio e mxima assertividade na gesto dos Contratos.

O controlo do tempo de durao, as regras aplicveis e os termos de renovao so facilmente tratados com o apoio da soluo.

Obtm ainda apoio faturao. Pode definir diversos planos de faturao e aplic-los aos contratos. A gesto desses planos efetuada pela soluo.

Acompanhe a evoluo do negcio no seu equipamento mvel.

Onde quer que se encontre, o negcio est consigo:

Acompanhe a evoluo das vendas no smartphone, de acordo com diversos critrios temporais e geogrficos

Conhea o desempenho de cada elemento da equipa comercial em qualquer equipamento mvel

A aplicao mvel da PRIMAVERA integra diretamente com o ERP, permitindo-lhe aceder informao que realmente interessa a partir de equipamentos mveis com acesso internet.

Informao analtica de apoio tomada de deciso.

A informao de apoio deciso disponibilizada de um modo muito simples.

Com esta soluo, obtm dados do negcio valiosos para a tomada de deciso. Um poderoso e extenso mecanismo de listas

permite-lhe criar as suas prprias anlises e agrupar a informao consoante as necessidades.

O processo de reporting ainda enriquecido com a possibilidade de trabalhar diretamente no Microsoft Excel toda a informao presente nesta rea do ERP.

Atravs de uma poderosa ferramenta de anlise rapidamente efetua anlises comparativas de resultados entre as vrias empresas do Grupo, filiais, seces ou equipas.

Acede ainda a informao analtica que agrega os dados das diferentes aplicaes e sistemas instalados na organizao, proporcionando-lhe um conhecimento profundo da rea de Marketing, Vendas e Customer Care.


Excelncia e rigor na gesto administrativa e financeira.

Exceda as expectativas dos Stakeholders com resultados excecionais.

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nas Tesouraria solida. Gesto financeira rigorosa.

A gesto eficiente do cash flow um dos princpios basilares para a sade e o equilbrio financeiro das organizaes. a que reside o principal driver desta soluo para rea de Tesouraria.

Esta soluo est orientada mxima produtividade e rigor das operaes financeiras, desde as mais simples s mais complexas.

A gesto dos Recebimentos e Pagamentos associados a mltiplos tipos de Contas Correntes simplifica a execuo das operaes e aumenta o controlo sob os estados das respetivas contas. Operaes essenciais como o Encontro de Contas entre entidades de diversas naturezas ou a listagem de valores em Conta Corrente de entidades agrupadas por idades de saldos so muito simples e de execuo rpida.

Os automatismos de liquidao em lote e respetiva integrao direta na gesto de Caixa e Bancos, com todo o rigor e sem

falhas incutem um elevado nvel de controlo dos movimentos.

Agilize os processos de cobrana complexos.Um calendrio de cobranas com prestaes, partilhado pela rea de Gesto de Contactos e Oportunidades, auxilia a identificao, definio e execuo das atividades de cobranas no momento oportuno. Atribua crdito sem correr qualquer risco de incumprimento. A soluo dispe de automatismos que facilitam a gesto do limite de crdito, de acordo com critrios temporais e quantitativos.

Dispe tambm de uma ferramenta analtica que lhe fornece informao sobre o tempo mdio de recebimentos e sua evoluo, os clientes mais problemticos, a distribuio de saldos, e outras anlises que suportam a tomada de deciso.

Menos erros nas comunicaes bancrias. Com esta soluo pode efetuar uma gesto integrada de todo o tipo de contas bancrias Contas Caixa, Depsitos Ordem, Depsitos a Prazo, Aplicaes Financeiras, Contas Correntes Caucionadas, Cartes de Crdito e diversos tipos de Ttulos.

As principais operaes so executadas de forma automtica, de modo a garantir transaes seguras, rpidas, sem falhas nem erros. Lanamentos automticos em Tesouraria a partir do extrato bancrio ou a liquidao de pendentes no momento do respetivo lanamento em Tesouraria so exemplos de operaes despoletadas automaticamente para uma maior celeridade e

produtividade do departamento Administrativo e Financeiro.

Todos os formatos de ficheiros bancrios so suportados pela soluo na comunicao com as entidades bancrias. ainda facultado o acesso ao Banco em tempo real, simplificando a confirmao da Reconciliao Bancria e a Posio Bancria Diria.

Esta gesto automatizada das Contas Correntes e da Tesouraria assegura:

Reduo de falhas nos valores e prazos dos pagamentos e recebimentos

Aumento da eficcia das cobranas

Automatizao de lanamentos

Produtividade nas conferncias de valores

Assuma o controlo da performance atravs do planeamento financeiro. Planear, prever e testar cenrios fundamental no processo de gesto financeira.

Esta soluo auxilia a definio de Planos de Tesouraria Previsional, com base na anlise de dados de diversas reas operacionais: Vendas, Aquisies, Contas Correntes, Encomendas, Plano de Cobranas, Avenas, Contabilidade, entre outras.

Com estes planos pode simular os cenrios, que considerar necessrios, para o planeamento financeiro da sua organizao.

Mais lucros. Fazer mais com menos. Mais eficincia operacional. Mais do que nunca, estas so as palavras de ordem de qualquer viso estratgica e gesto financeira.

Para alcanar esses objetivos imprescindvel socorrer-se de solues de gesto robustas e fiveis. Capazes de sustentar a estratgia, acompanhar a evoluo do mercado e otimizar as operaes de gesto financeira.

A soluo da PRIMAVERA automatiza os processos crticos e acelera as operaes principais. Assim, a gesto administrativa e financeira do seu negcio consegue acompanhar a dinmica do mercado atual.

Obtenha uma gesto financeira rigorosa e alcance resultados excecionais com esta soluo.

Automatize as operaes crticas e obtenha rigor e preciso dos dados

Aumente a produtividade com a eliminao de tarefas administrativas redundantes

Otimize a capacidade de reporting atravs de ferramentas analticas

Acelere o ROI com decises de investimento fundamentadas

Obtenha relatrios financeiros que aumentam a confiana dos stakeholders


Administrao e FinanasAdministrao e Finanas

O sistema contabilstico o seu principal aliado no apoio deciso?

A qualidade da informao que suporta a tomada de deciso tem reflexos imediatos na performance organizacional. Por norma, a rea de Contabilidade uma fonte valiosa de dados de suporte deciso. Contudo, dados desestruturados, ambguos e inoportunos podem conduzir a ms decises.

Com a soluo da PRIMAVERA assegura no s o cumprimento de todos os standards normativos, legais e fiscais, como acede a informao oportuna, fivel e consolidada de apoio deciso.Adote esta soluo e obtenha:

Rigor no cumprimento da fiscalidade vigente em diversos mercados

Gesto integrada das vrias unidades de negcio, sucursais, departamentos e projetos

Gesto simultnea de mltiplas moedas e Planos de Contas

Eficincia e agilidade nas operaes

Informao de apoio s diversas fases do processo de tomada de deciso

Operaes geis. Mais produtividade. Maior eficincia.Os mecanismos de produtividade estendem-se por toda a soluo, desde a Contabilidade Geral, passando pela Oramental, at Analtica.

A rapidez de introduo de documentos e a celeridade dos processos conduzem o departamento Administrativo e Financeiro a um novo patamar de produtividade e eficincia. Por um lado, inmeros automatismos eliminam operaes morosas e muito sujeitas a erro. Por outro, a amplitude da integrao dos dados assegura a fuso da informao com relevncia contabilstica na rea da Contabilidade.

A recolha dos dados automatizada a partir das diversas reas da soluo. Por conseguinte, elimina a introduo redundante de dados, aumenta a eficincia e fiabilidade da informao.

Profundo controlo do negcio A informao gerida de forma central, atravs da integrao dos dados das vrias unidades de negcio, sucursais, departamentos ou projetos com tratamento de diversas moedas e respetivas diferenas cambiais. Esta amplitude de integrao da informao fundamental para uma viso de Grupo.

manancial de relatrios, mapas e estatsticas que lhe permitem conhecer verdadeiramente o negcio, antecipar tendncias, perspetivar resultados e orientar o planeamento estratgico e operacional.

Os dashboards disponibilizados permitem-lhe imediatamente consultar a evoluo dos saldos, as disponibilidades gerais ou por empresa, os movimentos bancrios, e outra informao vital para o processo de tomada de deciso.

A soluo contempla ainda uma ferramenta de reporting que permite explorar toda a informao financeira do ERP diretamente no Microsoft Excel. Assim, de um modo muito simples e rpido, consulta um conjunto de mapas com variadas anlises econmicas e financeiras.

A componente fiscal pode representar um ponto crtico do negcio, principalmente quando as operaes decorrem em diversas geografias. Quadros legais e fiscais distintos, consoante o mercado de atuao, uma evoluo acelerada da legislao e operaes minuciosas e demoradas intensificam a complexidade da resposta s exigncias fiscais.

Nesta soluo, a gerao e entrega das declaraes fiscais simplificada ao mximo. Todas as Declaraes Oficiais e Modelos Fiscais de pases como Portugal, Espanha, Angola, Cabo Verde, Moambique, entre outros, so permanentemente atualizados e disponibilizados pela soluo.

Obtenha reports precisos, rapidamente.Tenha sua disposio um

Obtm simultaneamente uma perspetiva global do negcio, em paralelo com um elevado grau de autonomia de gesto financeira das diversas sucursais.

Toda a rea financeira da soluo PRIMAVERA conflui para uma gesto integrada e coesa do negcio.

Nesse sentido, so disponibilizadas funcionalidades essenciais como- a criao de um nmero ilimitado de Planos por Exerccios, a repartio do investimento por Centros de Custo com nveis de interdependncia entre si; a reflexo automtica do oramento para a Contabilidade Analtica, entre outras. Como resultado, obtm um elevado nvel de controlo.

O controlo financeiro estende-se, de igual modo, aos Projetos. Rapidamente acede a informao que lhe permite controlar financeiramente os projetos, no s numa tica de custos e proveitos, mas tambm numa perspetiva de Tesouraria.

Reports consistentes. Stakeholders mais confiantes.Atravs da rea de Contabilidade e Controlling do ERP obtm controlo sobre toda a organizao. Nela esto registados todos os inputs com relevncia contabilstica. Dela so extrados reports de valor incalculvel para o Board of Directors.

O mdulo de Consolidao de Contas permite consolidar todas as Demonstraes Econmico-financeiras das empresas participadas. Esta consolidao ocorre do ponto de vista da Contabilidade Financeira e Analtica.

Desta forma, assegura no s o cumprimento de todas as exigncias legais e fiscais, como obtm uma poderosa ferramenta de anlise financeira essencial para a tomada de deciso.

Liberte-se do peso administrativo das declaraes fiscais. A soluo trata de tudo!


Saiba como gerar valor a partir dos aprovisionamentos.

Aprovisionamentos na altura certa, na quantidade adequada, com a qualidade desejada e ao menor custo. G

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Quais as quantidades certas para satisfazer com exatido o plano de procura?

Qual o melhor fornecedor, melhores prazos, melhores condies comerciais, artigos com maior qualidade?

Qual o estado atual do stock por armazm?

Qual a valorizao das existncias?

O aprovisionamento crucial na gesto da cadeia de valor. Mas to complexo alcanar o ponto de equilbrio entre o aprovisionamento e as

previses de procura! A soluo da PRIMAVERA permite-lhe encontrar rapidamente uma resposta a todas estas questes.

Beneficie dos mecanismos de projeo automtica de necessidades e obtenha garantias de aprovisionamentos na altura certa, na quantidade adequada, com a qualidade desejada e ao menor custo.

Para alm da gesto dos processos de aprovisionamento, esta soluo simplifica a gesto do inventrio e a valorizao das existncias.

Maximize os resultados pela via do controlo de custos:

Preciso nas projees de necessidades

Sincronizao entre as necessidades de aprovisionamento e as previses de procura

Controlo dos custos de armazenamento

Valorizao das existncias

Reaja rapidamente procura- sem custos de armazenamento desnecessrios, nem rutura de stocks.

Simule cenrios de compra com base em vrios critrios: quantidade de controlo, quantidade de reposio, plano de procura, fornecedor, entre outros. Pode efetuar o clculo de necessidades para cada armazm, marca, artigo, famlias de artigos, etc. Assim, facilita as decises sobre as necessidades de aprovisionamento.

Selecionar um fornecedor tambm simples. A soluo sugere o fornecedor mais adequado para cada projeo (de acordo com uma avaliao

baseada na classificao dos critrios estabelecidos). Com base na projeo selecionada so gerados automaticamente os pedidos de aprovisionamento.

Acabe com as operaes morosas. D um novo impulso produtividade. No perca mais tempo com operaes que podem ser automatizadas. Aumente a produtividade e a eficincia dos processos.

Esta soluo simplifica e agiliza todas as etapas do processo de aprovisionamento: consultar catlogos, efetuar pedidos de cotao, comparar oramentos, negociar condies, aprovar propostas, integrar os dados de faturao na rea financeira, afetar artigos a requisies internas ou a ordens de fabrico e gerir stocks.


Adaptao realidade da sua empresa.Todas as regras comerciais da sua organizao podem ser parametrizadas na soluo.

O cumprimento das condies de compra definidas assegurado por conjunto de workflows criados medida. Desse modo, os processos so padronizados e obtm total controlo sobre o aprovisionamento.

Condies complexas de preos acordadas com os fornecedores?As mais complexas condies de preos acordadas com os fornecedores tornam-se simples de concretizar e sem falhas. Automaticamente a soluo assegura o cumprimento das regras predefinidas para cada fornecedor, artigo, quantidade, entre outros critrios. Assim, o complexo torna-se simples e rpido.

Os pedidos de aprovao de documentos so geridos pela soluo. Os diversos nveis de aprovao so incorporadas nos fluxogramas de processos, que j existem na organizao. Desta forma, tem a certeza de que todos os pedidos de aprovisionamento s so aprovados se as regras forem cumpridas. Logo, h maior controlo dos custos de aprovisionamento.

Assegure a conformidade com as regras da organizao.A gesto da qualidade e performance tambm assegurada pela soluo.

As regras de aprovisionamento (criao, identificao, validao e aprovao dos documentos de compra por parte de todos os intervenientes) so parametrizadas na soluo de forma a estruturar os processos.

Assim, garante o cumprimento das boas prticas de gesto associadas aos processos de aprovisionamento.

Aprove documentos em qualquer lugar.Esteja onde estiver, pode responder aos pedidos de aprovao de documentos criados no ERP.

Para isso, basta um smartphone com acesso internet, ou outro equipamento mvel com sistema operativo Android, iOS ou Windows Phone. Na app da PRIMAVERA pode ainda verificar o estado de qualquer pedido, delegar aprovaes e consultar o histrico.

Assim, nunca perde o controlo sobre as operaes.

Gesto centralizada de contratos de compra. complexo gerir contratos com mltiplos fornecedores! Mais complexo ainda se a estes estiverem associadas regras diversas- de acordo com o tipo de artigo, fornecedor, quantidades, meios de pagamento, ou outros fatores.

Simplificamos toda essa complexidade. A soluo suporta a gesto automatizada do ciclo de vida dos Contratos de Compra, em conformidade com as regras do negcio.

Obtenha uma gesto contratual integrada- desde a gesto de estados, verses, referncias, garantias, validade, renegociao, clusulas, moeda, valor total, meios de pagamento, planos de faturao e arquivo. Toda essa informao integra automaticamente com a rea de Gesto de Contactos e Oportunidades.

Assim, a informao mais coesa. Os processos mais rpidos e fidedignos.

Mais rapidez e eficincia administrativa com a faturao eletrnica.Elimine os processos administrativos morosos e muito sujeitos ao erro.

Esta soluo suporta a transao eletrnica de documentos (EDI- Electronic Data Interchange), atravs da qual pode desmaterializar por completo os processos de emisso, receo e arquivo de documentos comerciais e financeiros.

A gesto de notas de encomenda, notas de dbito, notas de crdito, guias de remessa e faturas agilizada por meio da digitalizao e da integrao dos processos.

Ganhe uma nova eficincia administrativa, mais produtividade e reduza custos com as transaes eletrnicas. Sempre com a salvaguarda de estar a cumprir todos os requisitos legais associados faturao eletrnica.

Otimize o inventrio. Acabe com as roturas de stock.

Esta soluo transforma a inventariao num processo simples e preciso.Auxilia a execuo das diversas fases do processo, desde a preparao, contagem fsica (associada a terminais de contagem automtica) e fecho do Inventrio.

Todos os cenrios logsticos encontram uma resposta clere nesta soluo gesto de artigos por lote, artigos compostos ou conjuntos de artigos, N. de srie, unidades de medida, cores e tamanhos, transferncias entre armazns, gesto de localizaes, etc.

Os mecanismos disponibilizados permitem identificar com rigor as existncias, assim como calcular a sua valorizao por armazm ou localizao geogrfica.

Alcana ainda uma nova eficincia na gesto dos custos de armazenamento. A gesto centralizada de armazns, aliada a uma ferramenta de projeo de necessidades (para cada localizao e consoante os planos de procura), assegura uma maior eficincia de custos de armazenamento.

Antecipe-se concorrncia!

Os fornecedores esto a cumprir os prazos acordados?

Qual o fornecedor com maior ndice de devolues?

Qual a distribuio e rotatividade do stock por armazns e famlias de artigos?

Qual a valorizao do stock atual?

As encomendas de clientes esto a ser entregues nos prazos acordados?

Qual o tempo mdio de espera?

Quais os artigos entregues com maior rapidez?

Encontre, rapidamente, as respostas as estas e outras questes na ferramenta analtica que a soluo oferece e tire o mximo partido dessa informao.

Sem qualquer necessidade de parametrizao, obtm imediatamente um conjunto de dashboards que lhe permitem conhecer com elevado grau de detalhe a componente logstica do negcio.

Com base nestas anlises, fcil e rpido identificar oportunidades de poupana, reconhecer padres, antecipar tendncias e adiantar-se face concorrncia.

Gesto de MateriaisGesto de Materiais


Segurana e estabilidade em processamentos com elevados volumes de dados.

Processar salrios e gerir encargos so operaes crticas para as empresas. So minuciosas. Consomem muito tempo. Esto sujeitas a muitos erros humanos. Em organizaes de grande dimenso e com um elevado volume de dados, essa gesto torna-se ainda mais complexa.

Com a soluo da PRIMAVERA para empresas de grande dimenso, o processamento em larga escala torna-se uma operao simples, rpida e segura.

A experincia de mais de 20 anos uma garantia de estabilidade e robustez desta soluo no tratamento dos processos Administrativos de Recursos Humanos.

Esta soluo tem suportado os processos de inmeras multinacionais e organizaes de grande dimenso, com filiais em diversos mercados e operaes em mltiplas geografias.

A performance, o elevado nvel de desempenho em ambientes com numerosos utilizadores em simultneo, operaes em lote e a resposta legislao laboral de vrios pases so fatores que diferenciam esta soluo.

Mxima produtividade e eficincia nos processos de payroll. Os processamentos so executados automaticamente pela aplicao. Recorrendo a operaes em lote, rapidamente concretiza os procedimentos de payroll em simultneo para as diversas empresas.

Pode ainda parametrizar regras de processamento especficas consoante a localizao geogrfica do funcionrio e respetiva legislao laboral, tipo de rendimento e outras especificidades associadas ao contrato de trabalho de cada colaborador.

Reduza erros e custos na gesto de contratos e vnculos.

A gesto contratual uma tarefa administrativa desnecessria. Pode ser automatizada. Esta soluo simplifica todos os processos de gesto contratual.

Um mecanismo de alertas auxilia o controlo de perodos experimentais, renovaes e fins de contrato, informando-o sempre que for necessrio intervir.

Tambm o clculo de indemnizaes e propor-cionais, que ocorrem no fim dos contratos, tratado automaticamente pela soluo.

Deste modo, garante o cumprimento de todas as regras contratuais, sem consumir tempo e recursos desnecessrios.

A formao contnua dos colaboradores uma prioridade?

A soluo ajuda-o a identificar as necessidades de formao e trata todos os processos de forma integrada.

Identificar as necessidades de formao, planear aes, delinear calendrios, gerir presenas e atualizar o cadastro dos colaboradores um processo muito simples e rpido com esta soluo.

As necessidades de formao so identificadas automaticamente, de acordo com os requisitos associados a cada cargo.

Recolhidas as necessidades, a soluo ajuda-o a traar um plano de formao completo: gesto do oramento; organizao e realizao das aes (interna e/ou externa); avaliao; atualizao automtica do Curriculum Vitae do colaborador; registo de presenas/ausncias e reflexo na respetiva folha de processamento.

Com estes automatismos, a gesto da formao clere, eficiente e sem dispndio de recursos. Esto, assim, reunidas as condies para que as novas competncias criem mais valor para o negcio.

Impulsione a produtividade atravs da valorizao do Capital Humano.

Rec

urso

s Hum

anos

Os recursos humanos so o motor de qualquer organizao. Deles depende a produtividade, a rentabilidade e a competiti-vidade de um negcio.

Porm, para alcanar nveis de desempenho de excelncia no basta contratar os melhores profissionais. essencial implementar uma poltica de valorizao do capital humano. S assim todo o seu potencial ser canalizado para a criao de valor.

A soluo da PRIMAVERA permite-lhe aliar o tratamento dos processos de Administrao dos Recursos Humanos com polticas de gesto do capital humano.

Valorize os colaboradores, agilize as operaes e minimize os custos administrativos.

Business Solutions for Leading Companies 27

Recursos HumanosRecursos Humanos

A gesto das despesas dos seus colaboradores ainda um processo manual, moroso e complexo?

Simplifique os procedimentos, desde o registo das despesas at regularizao das mesmas. E deixe que a atividade das equipas comerciais ou de colaboradores em misses de representao institucional esteja concentrada na criao de valor para o seu negcio.

O processo que intermedeia o registo de uma despesa, aprovao e respetivo reembolso do valor para a conta do funcionrio passa a ser simples, rpido e eficaz.

Com esta soluo alcana:

Facilidade de registo e aprovao de despesas

Rapidez e eficincia nos reembolsos

Rigor na gesto de adiantamentos

Controlo dos movimentos dos cartes de crdito

Viso global das despesas por colaborador, projeto ou empresa

Relaes hierrquicas, estruturas operacionais e nveis de reporting bem organizados, geis e funcionais.

Em organizaes de grande dimenso importante que a estrutura organizacional seja evidente para todos. As relaes hierrquicas e os nveis de reporting devem ser transparentes, sob pena de ativarem redundncias e perdas de produtividade.

Esta soluo auxilia a implementao de uma estrutura organizacional dinmica, onde est espelhado o modelo de negcio, a estrutura do grupo empresarial e sua filosofia operacional.

Assim, a organizao torna-se mais clara, o modus operandi mais transparente e o papel de cada membro mais evidente.

Esta estrutura organizacional ir auxilia-lo na gesto de carreiras, gesto da formao, gesto de lotaes dos departamentos, gesto de habilitaes por cargos, entre outros dados que proporcionam uma viso estratgica dos recursos humanos.

Simplifique a comunicao interna. Agilize a relao com os stakeholders.

Usufrua de toda a comodidade e facilidade de acesso informao que a era da conectividade proporciona.

Uma plataforma web flexvel, dinmica e abrangente suporta uma estrutura de portais empresariais internos e pblicos. Atravs dos portais internos agiliza a comunicao com os colaboradores. Cada elemento da organizao passar a ser autnomo na gesto dos dados pessoais.

Por outro lado, a comunicao entre os diferentes nveis hierrquicos simplificada. Os responsveis pela gesto de equipas encontram ferramentas muito dinmicas para a atribuio e gesto de tarefas, aprovaes e outras operaes que simplificam o seu trabalho.

Esta plataforma liberta o departamento de Recursos Humanos de operaes de baixo valor acrescentado e agiliza a comunicao com todo o ecossistema organizacional.

Acesso informao em qualquer lugar.

Mais do que uma tendncia, o acesso permanente informao uma questo de competitividade e de diferenciao.

A partir de agora pode dar aos

seus colaboradores a possibilidade de consultarem os dados do processamento mensal diretamente no telemvel. Na app da PRIMAVERA verificam o estado do processamento salarial, visualizam e imprimem Recibos de Vencimento, Declaraes de IRS e atualizam os seus dados pessoais.

Em qualquer dispositivo mvel, com acesso internet, os colaboradores da sua empresa podem aceder aplicao da PRIMAVERA e disfrutar de funcionalidades de Employee Self Service.

Esta mobilidade no acesso informao traz vantagens a dois nveis: por um lado, valoriza os colaboradores e partilha com eles ferramentas de colaborao muito apreciadas, por outro lado, o departamento de Recursos Humanos deixa de consumir tempo e recursos com a atualizao de dados dos colaboradores.

Conhea detalhadamente os Recursos Humanos e seu impacto na organizao.

Baseie sempre as suas decises em dados fundamentados. Decises sustentadas em intuies podem no ser acertadas. Com esta soluo, tem acesso imediato a um conjunto de ferramentas de apoio deciso.

Um sistema analtico agrega os dados, transformando a informao sobre o capital humano em dashboards com anlises fundamentais para a gesto estratgica dos recursos humanos.

De um modo simples e imediato obtm informao sobre:

Perfil dos colaboradores

Absentismo e principais justificaes

Acidentes de trabalho

Custos de formao

Distribuio de custos por departamentos

Rcios da massa salarial

Pode ainda explorar todos os dados da rea de Recursos Humanos do ERP diretamente no Microsoft Excel e beneficiar de todas as suas funcionalidades.

Atravs desta ferramenta de reporting, articulada com um programa de clculo reconhecido mundialmente, obtm rapidamente inmeros mapas e estatsticas sobre o capital humano da sua organizao: Controlo oramental, Controlo de Faltas e Horas Extra, Anlises de sadas de funcionrios, Anlises de cadastro e Estatsticas diversas.


Ativ

osAgilize o cumprimento da fiscalidade e reduza os custos de Manuteno dos Ativos.

A gesto do parque de Equipamentos e Ativos um processo exigente. Requer um conhecimento profundo dos regulamentos legais e standards internacionais, por um lado. Por outro, implica uma superviso contnua, para salvaguardar a operacionalidade e maximizar o investimento.

A soluo da PRIMAVERA simplifica a gesto de Ativos da sua empresa tanto ao nvel legal, fiscal e contabilstico, como do ponto de vista operacional.Esta soluo proporciona-lhe:

Rapidez na emisso dos mapas legais

Cumprimento das IFRS (International Financial Reporting Standards)

Maximizao dos benefcios fiscais

Controlo operacional

Prolongamento do tempo de vida til dos Ativos

A soluo agiliza as operaes sobre todos os Ativos da sua empresa- prprios, cedidos, alugados ou usados- desde a aquisio at ao abate.

As principais operaes so executadas automaticamente, libertando os recursos para aes mais estratgicas. Assim, obtm ganhos de produtividade em todo o ciclo de gesto de Ativos, desde o registo de aquisies, clculo de depreciaes, lanamento de reavaliaes, registo de reparaes, alienaes e abate.

Simule cenrios contabilsticos. Aproveite os benefcios fiscais.A soluo permite-lhe usufruir de todos os benefcios fiscais disponveis. Atravs dos Planos de Depreciao pode criar vrios cenrios contabilsticos para a gesto dos Ativos, em conformidade com as regras fiscais oficiais.

No caso das depreciaes, pode efetuar simulaes de acordo com vrios critrios: linear preciso, duodecimal ou anual. No que respeita ao clculo de reavaliaes, pode selecionar o princpio do Valor Corrente de Mercado ou o princpio do Custo de Reposio Depreciado.Estes planos, por sua vez, podem estar alinhados com as regras contabilsticas de diversos pases, contemplar distintas unidades

monetrias e estar orientados a determinados Exerccios.

Esta flexibilidade garante-lhe uma elevada agilidade na gesto dos Ativos.

Mxima produtividade, com todo o rigor processual.A produtividade impulsionada por mecanismos que agilizam as operaes associao de custos de depreciao a projetos, transferncias entre ativos, decomposio de ativos, amortizao extraordinria, gesto de subsdios, processos de perdas por imparidade e reverso futura, reavaliaes legais, entre outras.

Alm da celeridade dos processos, estes automatismos garantem preciso da informao contabilstica.

Celeridade e rigor na resposta fiscalidadeA gerao e emisso das Declaraes Fiscais Oficiais um processo moroso e sensvel?

Com esta soluo, o cumprimento das normas legais e fiscais (vigentes em diversos mercados) passa a ser um processo simples e rpido.

A soluo da PRIMAVERA um aliado no cumprimento da fiscalidade associada gesto do patrimnio:

Todos os mapas vigentes em vrios pases

Mecanismos de preenchi-mento automtico e entrega das Declaraes

Cumprimentos das normas contabilsticas nacionais e internacionais (IFRSs)

Suporte s justificaes legais integradas com os critrios de processamento de amortizaes

Maximize o perodo de vida til dos Ativos. Reduza os custos de Manuteno.

A gesto do patrimnio tratada de forma global pela soluo. Para alm das vertentes contabilstica e fiscal, toda a componente da Manuteno igualmente agilizada.

Sabemos que nesta rea est em causa um elevado investimento organizacional. essencial proteger esse investimento e maximizar todo o seu potencial em prol da rentabilidade do negcio.

A soluo da PRIMAVERA trata de forma integrada todos os processos da Manuteno, maximizando a capacidade operacional dos seus Ativos.

Obtenha rapidamente uma perspetiva financeira sobre os Ativos. Acelere o retorno do investimento.

Tome as melhores decises de investimento/desinvestimento com base em informao analtica que lhe permite conhecer detalhamento o parque de Ativos.

A soluo disponibiliza extratos de aquisies, amortizaes, reavaliaes, aplices e seguros; assim como anlises sobre mais-valias reinvestidas e avaliao patrimonial; benefcios fiscais, variao de taxas, alm de estatsticas diversas.

Obtenha relatrios em qualquer lugarA partir de um computador com ligao internet acede rapidamente a informao analtica que lhe permite conhecer, com um elevado grau de detalhe, a situao patrimonial da sua empresa.

Nesta soluo encontra uma resposta rpida a questes como:

Qual o departamento com maior nmero de Ativos Fixos?

Como o ranking de Ativos Fixos por valor contabilstico?

Qual o valor acumulado das depreciaes?

Maximize a rentabilidade dos seus Ativos.


Otimize a capacidade de deciso com informao consolidada e sempre atualizada.

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s de G

est

oObtenha rapidamente informao que auxilia o planeamento estratgico, a monitorizao dos indicadores-chave de desempenho e solidificao dos resultados.

Num ambiente econmico dinmico e em constante transformao, essencial agir rapidamente. Porm, as decises no podem ser impulsivas. Nem derivar de intuies, nem mesmo de convices!

fundamental que essas decises imanem do prprio negcio. Da informao estratgica que se esconde por detrs dos nmeros.

A soluo da PRIMAVERA ajuda-o a identificar antecipadamente o risco e a mitigar as suas consequncias. Por outro lado, disponibiliza informao valiosa para o alinhamento estratgico da organizao. Obtenha garantias de eficcia do seu alinhamento estratgico, ttico e operacional com uma soluo orientada aos resultados.

Obtenha um controlo financeiro rigoroso sobre cada projeto da organizao.

Gerir financeiramente Projetos/Obras ao longo do tempo pode constituir um ponto crtico do negcio.

Saber exatamente quais os consumos associados a cada projeto, subsdios e financiamentos, gerir condies, materiais e meios envolvidos, requisies efetuadas, folhas de obra, faturas geradas, adiantamentos e garantias bancrias entre outros dados e operaes relacionados com a execuo do mesmo fundamental para o controlo do negcio.

Com a soluo da PRIMAVERA obtm uma viso global dos Projetos/Obras em curso.

Toda a informao est integrada centralmente, proporcionando um controlo financeiro na tica dos custos, proveitos e rentabilidade.

Saiba rapidamente em que projetos deve concentrar o seu esforo/investimento.Todos os movimentos contabilsticos dos Projetos/Obras so automaticamente integrados na Contabilidade, mediante identificao da fase de execuo em que os mesmos se encontram.

A soluo gere, de um modo centralizado, os documentos de venda, compra, stocks e de tesouraria associados a cada Projeto.

Essa integrao e rastreabilidade auxiliam o controlo financeiro dos projetos. E otimizam a capacidade de deciso. Ou seja, em qualquer fase do projeto, muito rapidamente percebe quais os custos associados (previstos ou reais), os proveitos (efetivos ou expectveis) e a rentabilidade (real ou esperada). Dessa forma, reparte estrategicamente o oramento de investimento.

A soluo disponibiliza ainda ferramentas de apoio faturao. Os planos de faturao podem ser definidos mediante os consumos efetuados ou por tranches.

Reforce a eficincia e a rentabilidade com uma gesto integrada dos contratos de compra, venda e ps-venda.

Cumprir escrupulosamente as regras do negcio associadas a todos os contratos celebrados na organizao complexo.


Instrumentos de GestoInstrumentos de Gesto

Essencialmente em organizaes de grande dimenso que gerem mltiplos contratos, com condies distintas.Com esta soluo, a gesto de mltiplos contratos de compra, venda e ps-venda simplificada ao mximo. E com todas as garantias de cumprimento rigoroso das regras de negcio estabelecidas.

Os mecanismos de produtividade incorporados aceleram todas as operaes de gesto do ciclo de vida contratual- desde a gesto de estados, verses, referncias, validade, clusulas, garantias, moeda, cmbios, meios de pagamento, renovaes e faturao.No que respeita faturao, a soluo auxilia a definio de planos de faturao flexveis- de acordo com datas de execuo, recorrncia temporal ou outros critrios.

Amplie a capacidade de controlo dos custos.

A contabilidade de custos, ou de gesto, fundamental para uma utilizao estratgica dos recursos da organizao. Porm, para alcanar essa viso estratgica, imprescindvel aceder a informao estruturada e sempre atualizada sobre os diversos custos envolvidos no desenvolvimento da atividade.

A soluo de gesto da PRIMAVERA ajuda-o a obter a mxima criao de valor atravs da utilizao eficiente dos recursos. Para tal, a cada conta esto associados Centros de Custo e rbricas, de acordo com um plano hierrquico e Chaves de Repartio. Esta estrutura permite-lhe perceber facilmente a distribuio dos custos fixos e variveis, despesas, e outros tipos de custos envolvidos no decorrer da atividade.

De um modo muito simples, acede a informao que lhe permite controlar o estado das diversas contas. As anlises e balancetes disponibilizados por Centro de Custos asseguram uma gesto criteriosa dos custos. Toda a informao reverte ainda para a rea de Contabilidade Analtica. A obtm dados fundamentais para a tomada de deciso.

Agilize a prestao de contas- relatrios financeiros slidos e rpidos.

A rapidez de reporting e a consolidao da informao contabilstica so pontos-chave na gesto empresarial. na qualidade da informao financeira que reside o principal alicerce da tomada de deciso. Hoje, as grandes empresas ou Grupos empresariais j no abdicam da consulta de dados consolidados e de relatrios financeiros abrangentes no decorrer do processo de tomada de deciso.

Esta soluo agiliza a consolidao das Demonstraes Econmico- -financeiras de todas as empresas participadas, no s na tica do cumprimento das obrigaes legais e fiscais, como numa perspetiva de anlise de gesto.

Adquira uma nova dinmica e rapidez na elaborao das Demonstraes Econmico- -financeiras. Obtenha ainda informao contabilstica consolidada sobre todas as empresas do Grupo. Assim, a capacidade de deciso amplamente otimizada.

Informao analtica de suporte tomada de deciso.

A soluo da PRIMAVERA permite-lhe ainda adicionar inteligncia competitiva conduo do negcio.

Os mecanismos de Business Intelligence que se estendem por todas as reas da soluo proporcionam-lhe um conhecimento do negcio sem precedentes. Imediatamente, num computador com acesso internet, acede a informao analtica sobre as diversas reas funcionais da empresa.

Acompanhe a velocidade do mercado e antecipe tendncias com os inmeros cenrios e previses disponveis. Para alm das diversas anlises pr-configuradas, pode ainda, de um modo simples, criar os seus prprios modelos de anlise. Desta forma, poder tomar decises operacionais, tticas e estratgicas com toda a segurana.

Maximize a performance e reduza o risco de inconformidade.

To importante quanto a definio das estratgias, a avaliao da sua eficcia. Monitorizar a performance decisivo para o sucesso organizacional.

Esta soluo assegura a gesto da qualidade e performance, atravs de uma ferramenta que auxilia a implementao de boas prticas de gesto. Uma biblioteca de indicadores de desempenho (KPI) permite-lhe selecionar aqueles que tm maior peso na gesto da organizao. Pode ainda parametrizar os Indicadores, de acordo com os processos mais importantes para o seu negcio.

Os dashboards disponibilizados constituem uma base slida

de apoio deciso. Com base nessa informao, rapidamente consegue apurar desvios, identificar causas e consequncias, definir medidas preventivas e corretivas e ajustar as metas estabelecidas.

Nesta soluo encontra ainda o suporte necessrio aos processos de gesto de Auditorias, Ocorrncias e Aes. tambm simplificado o processo de avaliao de fornecedores e reforada a componente de satisfao dos stakeholders.

Reforce a credibilidade da sua organizao. Diminua o risco de inconformidade, otimize a performance organizacional e aumente a confiana de todos os stakeholders.

Tome decises operacionais, tticas e estratgicas com toda a segurana.

Simplicidade e rapidez no processo de reporting.

Explore os dados do ERP sem qualquer restrio, recorrendo s inmeras potencialidades de clculo do Microsoft Excel.

Com a soluo da PRIMAVERA pode trabalhar diretamente no Microsoft Excel toda a informao das reas Financeira, Vendas e Recursos Humanos do ERP. Esta flexibilidade reflete-se numa enorme capacidade de explorao da informao, com a grande vantagem de trabalhar sempre sobre dados continuamente atualizados.

Esta ferramenta impulsiona a capacidade de gesto, particularmente num contexto de Grupo empresarial. Rapidamente obtm anlises comparativas entre empresas, sucursais, unidades operacionais ou departamentos. Esta viso global do negcio constitui um valioso instrumento de gesto.


Uma soluo global para o seu negcio.

1.Estabilidade e solidezA experincia de mais de 20 anos de atuao em vrios mercados so uma garantia de estabilidade dos processos e solidez da soluo.

2. Consultoria especializada nas melhores prticas de gestoUma equipa de consultores profundamente conhecedores dos processos de negcio, e da realidade de diversos mercados, disponibiliza solues medida, on-budget e on-time.

3. Integrao de todos os processos de negcioA profunda extensibilidade desta soluo garante a integrao com diversas aplicaes, plataformas e sistemas de informao.

4. Profunda adequao ao negcio, com baixos custos de customizaoPor se tratar de uma plataforma aberta, a adequao aos processos da sua organizao mais simples e menos dispendiosa.

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7. Segurana no cumprimento da fiscalidadeAcompanha continuamente a evoluo fiscal de vrios mercados atravs do acesso automtico a novas verses. O servio de atualizao contnua assegura ainda o acompanhamento permanente da evoluo tecnolgica.

8. Adaptao e conhecimento profundo de diversos mercados A soluo est localizada para diversos mercados da Europa, frica e Mdio Oriente. Essa localizao garante a total adequao da soluo realidade de cada pas.

9. Apoio ao processo de internacionalizaoConhecemos com detalhe a dinmica dos mercados, bem como o melhor caminho a seguir para alcanar sucesso numa nova geografia. Ao longo de mais de 20 anos apoimos milhares de organizaes a internacionalizar com sucesso o negcio.

10. Informao analtica valiosa para a tomada de decisoAcede rapidamente a informao analtica sobre as diversas reas operacionais da organizao. A soluo adiciona inteligncia competitiva conduo do negcio.

5. Inovao com reduzido Total Cost of Ownership (TCO)Uma soluo que apresenta um baixo custo de propriedade, comparativamente com solues semelhantes.

6. Rpida rentabilizao do investimento em TIAumento de produtividade, maior eficincia das operaes e otimizao das decises impulsionam a rentabilidade e maximizam os resultados.

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Prospeto Globalcompanies Executive Pt 24-10-2014