Protokoll fört vid förvaltningschefens beslutsmöte 2013-12-19

Protokoll fört vid förvaltningschefens

beslutsmöte 2013-12-19

1 (2)

Stockholms universitet Besöksadress: Telefon: 08-16 20 00

106 91 Stockholm Universitetsvägen 16, Bloms hus E-post: [email protected]

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Avtal mellan Stiftelsen Rättsgenetiska institutet och Trädfällarlaget(dnr SU FV-2.9.8-3795-13 ). Föredragande: Anne Krantz, Donationsförvaltningen, Ekonomiavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal.

2. Institutionen för biokemi och biofysik, ombyggnad av kylrum i Arrheniuslaboratoriet A-C, (dnr SU FV-2.9.1-3367-13). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, sektionen för byggnadsplanering.

Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och Genomförandebeslut gällande ombyggnad av kylrum för institutionen för biokemi och biofysik.

3. Hyresavtal med extern hyresgäst, Xbrane Bioscience AB, i KÖL byggnad 133:26 (dnr SU FV-2.9.1-3812-13). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, sektionen ör byggnadsplanering.

Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal med extern hyresgäst i KÖL byggnad 133:26.

4. Arrheniuslaboratoriet D-H, utbyte av dragskåp (dnr SU FV-2.2.2-3380-13). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering.

Förvaltningschefen beslutar att godkänna att en upphandling enligt LOU görs för att införskaffa nya dragskåp till Arrheniuslaboratoriet D-H.

5. Delegation till Institutionen för Geologiska

Vetenskaper av anskaffning av CRDS för isotoper

i vatten över direktupphandlingsgränsen (dnr SU

FV-2.2.3-3868-13). Föredragande:

upphandlingsjurist Magnus Calais,

Ekonomiavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar enligt särskild

skrivelse.

6. Förslag till förbättringsarbete inom miljöledningssystemet (dnr SU FV-2.10.2-3259-13). Föredragande: Anna-Karin Orsmark Hermansson, Planeringsavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar enligt förslag.

7. Utredningsdirektiv avseende utredning av stöd till institutionssammanslagningar. Föredragande: Anna-Karin Orsmark Hermansson, Planeringsavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att tillsätta utredning.

8. Fastställande av verksamhetsplan 2014 för universitetsförvaltningen inklusive budgetramar för dess enheter (dnr SU FV-1.1.4-2559-13). Föredragande: Karolina Pihlblad, Planeringsavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse.

2(2)

9. Omfördelning av myndighetskapital inom universitetsförvaltningen. Föredragande: Karolina Pihlblad, Planeringsavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att omfördela myndighetskapital inom universitetsförvaltningen från nedanstående enheter: Tekniska avdelningen 5 500 000 kronor, IT-avdelningen 2 500 000 kronor, Personalavdelningen 5 700 000 kronor, Områdeskansliet för naturvetenskap 3 000 000 kronor samt Avdelningen för forskningsservice 1 200 000 kronor.

10. Anmälan av överenskommelse mellan

Skolverket och Stockholms universitet (dnr SU

FV-6.5-1720-13).. Föredragande: Per Båvner,

Planeringsavdelningen.

Läggs till handlingarna.

11. Arrheniuslaboratoriet A-C. Hyrestillägg gällande elkostnader till en ny apparatur (dnr SU FV-2.9.3-1840-13). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, sektionen för byggnadsplanering.

Förvaltningschefen beslutar att teckna ett hyrestillägg gällande elkostnader till en ny apparatur i Arrheniuslaboratoriet A-C.

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström



1 (1)



Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Institutionen för Material- o miljökemi (MMK), installation av ny SPS apparatur i Arrheniuslaboratoriet C 245. (dnr SU FV-2.9.3-13). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering.

Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal för installation av utrustningen.

2. Inredningsprojektering av Arrhenius NPQ. (dnr SU 813-0578-12). Föredragande: Frans Lundqvist, Tekniska avdelningen, sektionen för byggnadsplanering.

Förvaltningschefen beslutar att teckna genomförandebeslut om en budget för inredningsprojektering av Arrhenius NPQ.

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström



1 (2)



Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Anmälan av avtal mellan Bonniers Konsthall och Spökslottet, Stockholms universitet. Föredragande: Angelica Åberg, Ledningskansliet.


2. Anmälan av beslut om anskaffning av inredning och delegation av genomförandet till universitetsbiblioteket (dnr SU 525-2.2.2-0072-13). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Ekonomiavdelningen.


3. Delegation för upphandling av resebyråtjänster (dnr SU FV-2.2.2-3577-13). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Ekonomiavdelningen.


4. Delegation för upphandling av dragskåp (dnr SU FV-2.2.2-3380-13). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Ekonomiavdelningen.


5. Förlängning av avtal med SJ (dnr SU FV-2.2.1-3515-13). Föredragande: Yvonne Samuelsson, Personalavdelningen.


6. Beslut om myndighetsrepresentant för

Stockholms universitet vid stämman i SYLL,

System långtidslagring (dnr SU 2.6.2-3622-13).

Föredragande: Göran Rydeberg, Tekniska

avdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att chefen för

Tekniska avdelningen Ann-Marie Larsson

representerar Stockholms universitet vid

stämman i SYLL (System långtidslagring).

7. Konsortialavtal för Ladokkonsortiet avseende perioden 2014-01-01 – 2014-12-31 (dnr SU FV-6.1.2-3658-13). Föredragande: Jerker Dahne, Studentavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att teckna konsortialavtal.

8. Avtal mellan Stockholms universitet och Stiftelsen av den 28 oktober 1982 (dnr SU FV-6.1.2-2496-13). Föredragande: Anne Krantz, Donationsförvaltningen, Ekonomiavdelningen.


2(2)

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström



1 (1)



Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Delegation för upphandling av digitalbyråtjänster (dnr SU FV-2.2.2-3311-13 ). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Ekonomiavdelningen.


2. Projektdirektiv för Ladok3-införande (dnr SU FV-1.1.2-2370-13). Föredragande: Jerker Dahne, Studentavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att teckna Godkännande av projektdirektiv och bilagor för Ladok3-införande.

3. Beslut om leverans av Lärarhögskolans i

Stockholm arkiv till Stockholms stadsarkiv (dnr

SU FV-2.6.2-3489-13). Föredragande: Göran

Rydeberg, Tekniska avdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal

om leverens av Lärarhögskolans i Stockholm

arkiv till Stockholms stadsarkiv.

4. Institutionen för Material- o miljökemi (MMK), installation av ny SPS apparatur i Arrheniuslaboratoriet C245 (dnr SU FV-2.9.3-1840). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering.


5. Ändring av Resepolicy till Rese- och

mötespolicy (dnr SU FV-1.1.2-3154-13).

Föredragande: Yvonne Samuelsson,

Personalavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar godkänna förslag

till Rese- och mötespolicy för Stockholms

universitet.

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström



1 (2)



Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Nytt hyresavtal för Tarfala forskningsstation. (dnr SU FV-2.9.1-3330-13). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, Sektionen f Byggnadsplanering.

Förvaltningschefen beslutar att underteckna hyresavtalet.

2. Installation av kyla i Arrhenius rum A625 och 637 för Institutionen för Organkemi (dnr SU FV-2.9.3-1456-13). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, sektionen för byggnadsplanering.

Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och genomförandebeslut gällande installation av kyla för Institutionen för Organkemi.

3. Institutionen för Neurokemi flyttar från Frescati Backe till Arrheniuslaboratoriet. Beställning av flyttningen av utrustning och inredning ska göras (dnr SU 141-0310-12). Föredragande: Olle Olsson, Tekniska avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering.

Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och genomförandebeslut gällande flyttbudget för inst f Neurokemis flytt till Arrhenius byggnad 133:21 och 133:26 och att finansiering ska ske via centrala medel.

4. Hyresavtal för E-Government som ingår i Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV). (dnr SU FV-2.9.1-2333-13). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering.

Förvaltningschefen beslutar att teckna hyresavtal med Atrium Ljungberg angående lokaler för Institutionen för data- och systemvetenskap.

5. Beslut om anskaffning samt delegation till IT-

avdelningen för beställning av och tecknande av

kontrakt för licenser avseende Microsoft-

programvaror (Campus-program) med uppskattat

värde överstigande tröskelvärdet (dnr SU FV-

2.8.2-3121-13). Föredragande: Magnus Calais,

Ekonomiavdelningen.


skrivelse.

6. Beslut om anskaffning samt delegation till IT-

avdelningen för beställning av och tecknande av

kontrakt för ärendehanteringssystem med

uppskattat värde överstigande tröskelvärdet (dnr

SU FV-2.2.1-3385-13). Föredragande: Magnus

Calais, Ekonomiavdelningen.


skrivelse.

2(2)

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström



1 (1)



Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Upphandling av rekryteringstjänster, över tröskelvärdet. (dnr: SU FV-2.2.2-2975-13).

Föredragande: Thomas Torpfeldt,

upphandlingsansvarig, Ekonomiavdelningen.


2. Avtal mellan Stockholms universitet och Stockholms universitets Holding AB (dnr SU FV-6.19-0738-13 ). Föredragande: Linda Stridsberg, Ledningskansliet.


3. Avtal mellan Stockholms universitet och Stockholms universitets Innovation AB (dnr SU FV-6.19-0737-13 ). Föredragande: Linda Stridsberg, Ledningskansliet.


4. Etapp 4, sista ombyggnadsetappen, Arrheniuslaboratoriet hus D plan 4 inför Populationsgenetiks flyttning från hus F plan 5 till Zoologiska institutionens lokaler i hus D plan 4 (dnr SU FV 2.9.0679-13). Projektnr 4965671. Föredragande: Olle Olsson, sektionen för byggnadsplanering.

Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och genomförandebeslut gällande sista etappen för ombyggnation för populationsgenetik för Zoologiska institutionen.

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström



1 (2)



Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. GEO-husen. Ombyggnad av rum R117 och R117a (dnr: SU FV-2.9.1-2372-13). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, sektionen för byggandsplanering.

Förvaltningschefen beslutar att underteckna bifogat beslut om genomförande och bifogat avtal med Akademiska hus

2. Överenskommelser om avgifter 2014, avseende

NyA-systemet (dnr SU FV-1.14-2877-13).

Handläggare: Peter Wretling,

Studentavdelningen.

Förvaltningschefen undertecknar

överenskommelserna.

3. Beslut om upphandling av ”single crystal X-ray diffractometer” och delegation att genomföra upphandlingen till Institutionen för material- och miljökemi (dnr SU-432-0092-13). Föredragande: Magnus Calais, upphandlingsjurist, Ekonomiavdelningen.


4. Beslut om upphandling av AV-utrustning och delegation att genomföra upphandlingen till Universitetsbiblioteket (dnr SU 525-2.2.2-0070-13). Föredragande: Magnus Calais, upphandlingsjurist, Ekonomiavdelningen


Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström



1 (1)



Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Beslut rörande driften av universitetets telefonistfunktion. Föredragande: Rita Falk, IT-avdelningen.

Förvaltningschefen beslutar i enlighet med särskild skrivelse att IT-avdelningen ska driva telefonistfunktionen i egen regi fr.o.m. 2014-02-01.

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström



1 (1)



Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Konsortie- och förvaltningsavtal för system långtidslagring (SYLL) (dnr SU 10-0450-11). Föredragande: Ann-Marie Larsson, Tekniska avdelningen.


2. Anmälan av avtal mellan Stockholms universitet och Graduateland ApS om tjänstekoncession avseende Karriärportal för studenter (dnr SU FV-2.2.2-1940-13). Föredragande: Christian Edling, Studentavdelningen.


3. Förlängning av avtal gällande tryckeritjänster

(dnr SU 812-1202-10). Föredragande: Ronnie

Kron, IT-avdelningen.


4. Tillsättande av utredning (dnr SU FV-1.1.2-2987-13). Föredragande: Anna-Karin Orsmark Hermansson, Planeringsavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att tillsätta utredning avseende upphandlingsverksamhetens organisation.

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström



1 (2)



Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Beslut om anskaffning och delegation av upphandling av kabeldragning i nya lokaler för institutionen för data- och systemvetenskap (dnr SU 2.22-2856-13). Föredragande: Magnus Calais, Ekonomiavdelningen.


2. Upphandling avseende upphandlingskonsult till Sektionen för Byggnadsplanering (dnr SU FV-2.2.2-1725-13). Föredragande: Marie-Louise Edwin, Tekniska avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering.

Förvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse samt att teckna avtal med Colligio AB

3. Undantag för direktupphandling samt

delegation av direktupphandling och tecknande av

avtal för tryckning av jubileumsbok 2013 till

Institutionen för etnologi, religionshistoria och

genusvetenskap (dnr SU-103-2.2.2-0123-13).

Föredragande: Magnus Calais,

Ekonomiavdelningen.


4. Delegation av upphandling av inredning till nya lokaler för Institutionen för data- och systemvetenskap (dnr SU-323-2.2.2-0451-13). Föredragande: Magnus Calais, Ekonomiavdelningen.


5. Beslut om anskaffning av ett

forskningsfartyg med utrustning och

delegation till Östersjöcentrum att genomföra

upphandling för anskaffningen (dnr SU FV-

2.2.2-2734-13). Föredragande: Magnus

Calais, Ekonomiavdelningen.


skrivelse.

6. Omförhandlat hyresavtal för byggnad 133:23, Arrhenius D-H. (Dnr SU FV-2.9.2-2870-13). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering.

Förvaltningschefen beslutar att underteckna bifogat förslag till nytt hyresavtal för byggnad 133:23 Arrhenius D-H.

2(2)

7. Korrigering av tidigare beslut om engelskt

namn på IT-avdelningen (dnr SU FV-2111-

13). Föredragande: Rita Falk, IT-

avdelningen.


skrivelse.

Vid protokollet:

Jenny Gardbrant

Justeras:

Joakim Malmström



1 (1)



Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Revidering av regler gällande affischering, reklam, försäljning, utställningar, fester i publika utrymmen m.m. (dnr SU FV-2.9.1-2557-13).

Föredragande: Ann-Marie Larsson, Tekniska

avdelningen.

Förvaltningschefen beslutar fastställa regler

gällande affischering, reklam, försäljning,

utställningar, fester i publika utrymmen m.m.

Detta beslut ersätter FC beslut 1995-06-16.

2. Förslag till att ingå i konsortium för system långtidslagring (SYLL) (dnr SU 10-0450-11).

Föredragande: Ann-Marie Larsson, Tekniska

avdelningen


skrivelse.

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström



1 (1)

Stockholms universitet Besöksadress: Telefon: 08-16 20 00 106 91 Stockholm Universitetsvägen 16, Bloms hus E-post: [email protected]

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Genomförandebeslut gällande Installation av fläktkylare och avtal med Akademiska hus (dnr SU FV-2.9.3-0679-13). Föredragande: Conny

Johansson Sektionen för Byggnadsplanering.

Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och genomförandebeslut gällande installation av Fläktkylare för Zoologiska institutionen.

2. Genomförandebeslut gällande ombyggnation för Populärgenitiks flytt till Zoologi och avtal med Akademiska hus (dnr SU FV-2.9.3-0679-13). Föredragande: Conny Johansson Sektionen för

Byggnadsplanering.

Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och genomförandebeslut gällande ombyggnation för Populärgenitik för Zoologiska institutionen.

3. Beslut om projektet Ladok3-införande vid Stockholms universitet (dnr SU FV-1.1.2-2370-13). Föredragande: Jerker Dahne , Studentavdelningen.


Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström



1 (1)



Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Upprättade Inkomstdeklarationer för ideella föreningar och stiftelser för de stiftelser som är anknutna till Stockholms universitet (dnr SU FV 1.1.2-2402-13). Föredragande: Gunilla Edgardh, Donationsförvaltningen.

Förvaltningschefen beslutar att uppdra åt chefen för Donationsförvaltningen vid Stockholms universitet att underteckna inkomstdeklarationerna.

2. Ändringsanmälan gällande ny revisor för, till universitet, anknutna stiftelser till Länsstyrelsen (dnr SU FV 1.1.7–1534-13, FV 1.1.7–1535-13). Föredragande: Gunilla Edgardh, Donationsförvaltningen.

Förvaltningschefen beslutar att uppdra åt chefen för Donationsförvaltningen att underteckna blanketterna Ändringsanmälan till stiftelseregistret.

3. Anmälan av beslut 2013-08-23 rörande

utseende av ställföreträdande förvaltningschef

(dnr SU FV-1.1.2-2423-13). Föredragande:

Angelica Åberg, Ledningskansliet.


Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström



1 (2)



Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Anmälan av offert från Tallinna Raamatutrükikoda inkommen till Stiftelsen Rättsgenetiska institutet. (dnr SU FV-2.2.3-2354-13 ). Föredragande: Anne Krantz , Donationsenheten, Ekonomiavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att anta offerten.

2. Avtal mellan Stiftelsen Rättsgenetiska institutet och Jure AB. (dnr SU FV-2.2.3-2354-13).

Föredragande: Anne Krantz , Donationsenheten,

Ekonomiavdelningen.


3. Ändring av namn på Avdelningen för IT och media. Föredragande: Rita Falk, Avdelningen för IT och Media.

Förvaltningschefen beslutar att Avdelningen för IT och media fr.o.m. 2013-09-01 benämns IT-avdelningen med engelska benämningen Department of Information Technology.

4. Avtal med SUS angående deras lokaler i Studenthuset (dnr SU FV-2.9.1-2334-13). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, sektionen för byggnadsplanering.


5. Anmälan av beslut avseende avbrytande av upphandling gällande löpande inköp av laboratorieutensilier, kemikalier och skyddsprodukter (dnr SU FV-2.2.2-1577-13). Föredragande: Per Lenner, Sektionen för infrastruktur, Tekniska avdelningen.


Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Ann-Caroline Nordström

Documents

Protokoll fört vid förvaltningschefens beslutsmöte 2013-12-19